taklimat pemusnahan rekod kerajaan (kewangan) - … · hasil daripada transaksi dan pelaksanaan...

44
TAKLIMAT PROSEDUR PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

Upload: doanminh

Post on 15-Mar-2019

303 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

TAKLIMAT PROSEDUR PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SKOP TAKLIMAT

1.0 Pengenalan 2.0 Definisi Rekod Kewangan dan Perakaunan 3.0 Takrif Pemusnahan Rekod 4.0 Keperluan Pemusnahan Rekod 5.0 Rekod Yang Boleh Dimusnahkan 6.0 Tempoh Simpanan Rekod Kewangan dan Perakaunan 7.0 Tatacara Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan 7.1 Tatacara Berdasarkan AP 150 7.2 Aliran Aktiviti Sebelum Permohonan 7.3 Formula Pengiraan 7.4 Aliran Aktiviti Permohonan 7.5 Aliran Aktiviti Pemusnahan Rekod 7.6 Kaedah Pemusnahan 7.7 Tindakan Selepas Pemusnahan 7.8 Ringkasan Carta Aliran Aktiviti Pemusnahan 8.0 Soalan Lazim & Penutup

AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

AKAUNTAN TURUS III

TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA

(KORPORAT)

TIMBALAN AKAUNTAN NEGARA

(OPERASI)

AKAUNTAN UTAMA ‘B’ AKAUNTAN UTAMA ‘B’

BAHAGIAN

PEMBANGUNAN,

PERAKAUNAN &

PENGURUSAN

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

BAHAGIAN

PENGURUSAN

TEKNOLOGI

MAKLUMAT

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

INSTITUT

PERAKAUNAN

NEGARA

AKAUNTAN

GRED W54

BAHAGIAN

PENGURUSAN

OPERASI

PEJABAT

PERAKAUNAN

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN

OPERASI

PUSAT & AGENSI

AKAUNTAN UTAMA

‘C’

BAHAGIAN

PENGURUSAN

AUDIT

DALAM

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

BAHAGIAN

PENGURUSAN

AMANAH &

SEKURITI

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

KETUA SETIAUSAHA

PERBENDAHARAAN

BAHAGIAN

KHIDMAT

PERUNDING

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

BAHAGIAN

PEJABAT

PROJEK

PERAKAUNAN

AKRUAN

AKAUNTAN

UTAMA

‘C’

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

1.0 PENGENALAN

Akta Arkib Negara Malaysia 2003 (Akta 629)

- S.26 – Pelupusan rekod awam

- S.27 – Jadual pelupusan rekod

Arahan Perbendaharaan 150

- Pemusnahan buku akaun dan rekod kewangan

Arahan Perbendaharaan 299

- Buku yang belum digunakan & usang

Surat Kementerian Kewangan bil. KB 557/97/54 bertarikh 3 Nov 1993

-Pelupusan Bahan-bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan Kerajaan/Badan Berkanun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

1.0 PENGENALAN

Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 1997

-Peraturan Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007

- Panduan Pengurusan Pejabat (Bab VIII )

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009

- Tatacara Pengurusan Stor (Bab F - Keselamatan dan

Kebersihan)

Akta Arkib Negara Malaysia 2003 (Akta 629)

- S.25 - Larangan terhadap pemusnahan rekod awam

- S.25(5) – Sabit kesalahan: denda < RM5,000 atau

penjara < setahun atau kedua-duanya

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

2.0 DEFINISI REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Rekod-rekod yang diterima/dikeluarkan

oleh Jabatan Kerajaan

dalam apa jua bentuk

bagi pegawai / kakitangan awam menjalankan urusan rasmi kewangan dan perakaunan contoh rekod kewangan dan perakaunan yang biasa - Lampiran M, AP 150

(Definisi oleh Bahagian Pengurusan Audit Dalam)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

3.0 TAKRIF PEMUSNAHAN REKOD

Proses terakhir dalam pengurusan rekod

Perbuatan memusnahkan/hapus rekod dgn apa-apa cara (Sekyen 2, Akta Arkib Negara 2003)

REKOD -

√ Rekod yang tidak bernilai/tidak boleh

digunakan lagi dari segi pentadbiran,

penyelidikan dan perundangan

√ Rekod telah tamat tempoh simpanan

√ Keadaan fizikalnya tidak mengizinkan

pemeliharaannya yang berterusan

CARA –

Diasingkan dan dimusnahkan mengikut

prosedur pemusnahan yang ditetapkan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

4.0 KEPERLUAN PEMUSNAHAN REKOD

• Mengatasi kesesakan ruang pejabat

• Memastikan rekod semasa di tempat selamat dan

diselenggara dengan baik

• Mewujudkan sistem pengurusan rekod yang

sistematik, cekap dan berkesan

• Menjimatkan masa dan tenaga untuk mengesan

rekod

• Menjimatkan kos peralatan dan ruang pejabat

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

5.0 REKOD YANG BOLEH DIMUSNAHKAN

Rekod yang tidak boleh digunakan dan usang – Arahan Perbendaharaan 299 (AP 299)

“kelulusan Ketua Audit Negara hendaklah

diperolehi sebelum resit rasmi, lesen dan borang seumpamanya yang belum digunakan atau usang

hendak dimusnahkan”

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

5.0 REKOD YANG BOLEH DIMUSNAHKAN

Rekod yang telah tamat tempoh simpanan –

Arahan Perbendaharaan 150

PERSOALAN :

BERAPA LAMAKAH TEMPOH SIMPANAN REKOD

KEWANGAN DAN PERAKAUNAN?

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6.0 TEMPOH SIMPANAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Arahan Perbendaharaan 150 (AP 150)

- Lampiran M Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan (www.anm.gov.my) Jadual Pemisahan Rekod / Tempoh Simpanan

Rekod Jabatan (Jika ada)

sambung........

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6.0 TEMPOH SIMPANAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

• Semua buku rekod kewangan dan perakaunan termasuk dalam bentuk mikro grafik atau media elektronik perlu disimpan dengan cermat

AP 150 (i)

• mengambilkira pengauditan oleh Ketua Audit Negara dan keperluan siasatan

• selama tempoh yang ditetapkan di Lampiran M

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6.0 TEMPOH SIMPANAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Lampiran M - AP 150 (i)

Buku / Rekod

Tempoh

Simpanan

Lejar dan Rekod Khas Misal : Daftar Pinjaman Hutang Awam Daftar Pindah Milik

20 Tahun

Lejar Perakaunan Utama Perbendaharaan, Buku Wang Tunai, Jurnal Besar, Ringkasan, Lejar Kecil, Baucar Pembayaran Beresit, Baucar Jurnal

7 Tahun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6.0 TEMPOH SIMPANAN

REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Lampiran M - AP 150 (i)

Buku/Rekod

Tempoh

Simpanan

Sistem Perakaunan a) Secara Manual i) Baucer Bayaran Kontrak ii) Baucer Lain – Selain Kontrak b) Secara Elektronik i) Penyimpanan dokumen secara hardcopy termasuk baucer bayaran kontrak ii) Secara softcopy

7 Tahun 4 Tahun

4 Tahun

7 Tahun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6.0 TEMPOH SIMPANAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Lampiran M - AP 150 (i)

Buku/Rekod

Tempoh Simpanan

Penyata Pemungut termasuk resit pendua

3 Tahun

Buku Wang Tunai Harian, Buku Bayaran Pos

1 Tahun

Pendua atau kounterfoil dalam bentuk buku Misal : Kounterfoil cek

1 Tahun

Laporan atau listing komputer kecil

1 Tahun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

JADUAL PELUPUSAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

REKOD

KEWANGAN

KUMP.1 REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Rekod awam yang diwujudkan dan diterima, hasil daripada transaksi dan pelaksanaan aktiviti pengurusan kewangan dan perakaunan kem, jab & agensi kerajaan dalam pelbagai bentuk atau media. Cth: Baucer bayaran, buku vot, buku tunai

arkib

JANM

audit

KUMP.2 REKOD AM KEWANGAN & PERAKAUNAN Rekod awam yang diwujudkan dan diterima untuk menyokong transaksi pengurusan kewangan & perakaunan kem, jab & agensi kerajaan dalam pelbagai bentuk atau media. Cth: Surat menyurat mengenai garis panduan, arahan penyediaan dan kelulusan anggaran belanjawan mengurus

arkib audit

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Tempoh Simpanan Rekod Kewangan dan Perakaunan di Jabatan tiada dalam Lampiran M, AP 150. Senarai Rekod Kewangan dan Perakaunan di Lampiran M tidak jelas dan tidak terperinci.

PERSOALAN ?

6.0 TEMPOH SIMPANAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6.0 TEMPOH SIMPANAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan

Sesuaikan ikut fungsi/persamaan Rekod Kewangan dan Perakaunan di Lampiran M, AP 150

PENYELESAIAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.0 TATACARA PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

- Kelulusan pemusnahan :-

Akauntan Negara ATAU

Akauntan Negeri/Bendahari Negeri

1 salinan permohonan kepada Ketua Audit Negara 1 salinan permohonan kepada Ketua Pengarah Arkib Negara

7.1 TATACARA PEMUSNAHAN BERDASARKAN AP 150 AP 150 (i)

Buku dan rekod kewangan serta perakaunan yang tersenarai dalam Lampiran M

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.1 TATACARA PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

Ketua Pengarah Arkib Negara DAN

- Sabah dan Sarawak: Kelulusan pemusnahan perlu juga diperolehi daripada

Buku dan rekod kewangan dan perakaunan yang tidak tersenarai dalam Lampiran M

- Kelulusan pemusnahan

Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Pihak Berkuasa Kewangan Negeri

Penyimpan Arkib Negeri Sabah

Pustaka Negeri Sarawak

AP 150 (ii)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.1 TATACARA PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

AP 150 (iii)

Pemusnahan bagi buku dan rekod kewangan serta perakaunan yang disalin ke dalam bentuk mikro grafik atau media elektronik - selepas pengauditan dan keperluan siasatan oleh Ketua Audit Negara

- kelulusan pemusnahan, rujuk

150(i) ~ ada dalam senarai Lampiran M - Akauntan Negara/Akauntan Negeri/ Bendahari Negeri - 1 salinan - KAN & Ketua Pengarah Arkib Negara

150 (ii) ~ tiada dalam senarai Lampiran M - Ketua Pengarah Arkib Negara dan KSP

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.1 TATACARA PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

AP 150 - Pemusnahan Buku dan Rekod Kewangan dan Perakaunan

Butiran

Kelulusan

Semua buku dan rekod kewangan serta perakaunan termasuk bentuk mikrografik atau media elektronik

- Ketua Pengarah (KP) Arkib Negara

- Akauntan Negara - Ketua Audit Negara

Semua buku dan rekod kewangan dan perakaunan tidak tercatat dalam Lampiran M

- Ketua Setiausaha Perbendaharaan - KP Arkib Negara

Buku dan rekod kewangan disalin bentuk mikrografik atau media elektronik

i) Ada dalam lampiran M – 150 (i) ii) Tiada dalam lampiran M

– 150 (ii) - Ketua Audit Negara

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.2 ALIRAN AKTIVITI SEBELUM PERMOHONAN

- Asingkan rekod kewangan dan bukan kewangan

- Asingkan rekod kewangan dan perakaunan mengikut jenis dan tahun penyelesaian

LANGKAH 1

TUJUAN??

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.2 ALIRAN AKTIVITI SEBELUM PERMOHONAN

LANGKAH 2

Semak tempoh simpanan : -Lampiran M -Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan -Jadual Pemisahan Rekod Jabatan (jika ada)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.2 ALIRAN AKTIVITI SEBELUM PERMOHONAN

- Sediakan senarai rekod kewangan dan perakaunan yang perlu dimusnahkan – Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan – Arkib 4/08)

Nota : Pastikan rekod kewangan dan perakaunan yg hendak dimusnahkan:

- tidak lagi mempunyai hal kewangan/ perakaunan yang belum selesai - bebas daripada penyiasatan pihak-pihak spt: Audit Dlm Kementerian, SPRM, Polis dan Mahkamah

LANGKAH 3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Kewangan-Arkib 4/08

BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi : JANM

(2) Bahagian/Cawangan/Unit: Unit Pentadbiran & Kewangan

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(8) Mengikut Seksyen 25 dan 26 Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) dan Arahan Perbendaharaan 150, saya mengemukakan permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas.

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai/Cap Rasmi Jabatan:

Jawatan: Tarikh:

FORMAT : BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN & PERAKAUNAN

BiL. (3)

Tajuk Siri

(4)

Tahun Diliputi

(5)

Tempoh Pengekalan

Yang Ditentukan

Dalam Jadual

(6)

Meter Panjang

Rekod

(7)

Daripada Kepada

1. Borang Kawalan Kelompok

1991 1995 4 Tahun ????

2. Baucer Bayaran Bukan Kontrak

1997 2010 4 Tahun

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.3 FORMULA PENGIRAAN

Baucer Bayaran (bukan kontrak) bagi tahun 1997 - 2015

Tahun Semasa

4 Tempoh simpanan yg diperlukan

2016

1

2011

Formula

-

-

Rekod yang boleh dimusnahkan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

surat-menyurat, arahan, peraturan dan laporan pengurusan aset dan inventori bagi tahun 2003-2016

Rekod kewangan dan perakaunan? Rekod am kewangan dan perakaunan?

PERSOALAN

Perlu mendapatkan surat kebenaran pemusnahan daripada Ketua Arkib Negara dan surat kelulusan pemusnahan daripada

Ketua Audit Negara

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.4 ALIRAN AKTIVITI PERMOHONAN

LANGKAH 4

Pohon kebenaran/sokongan:

• Ketua Pengarah Arkib Negara/wakil -> maklumat tambahan - jumlah meter panjang/persegi/padu rekod kewangan • Ketua Audit Negara/wakil

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Pohon kelulusan JANM - sertakan 1) Surat permohonan pemusnahan (cover letter) 2) Salinan surat kebenaran / sokongan dari: => Arkib Negara => Audit Negara => SPRM => Audit Dalam Kementerian 3) Senarai rekod kewangan dan perakaunan yang hendak dimusnahkan (borang kew arkib 4/08)

sokongan/kebenaran tambahan jika berkaitan

LANGKAH 5

7.4 ALIRAN AKTIVITI PERMOHONAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Terima surat kelulusan JANM

- beserta Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan – Arkib 13/08) Laksanakan aktiviti pemusnahan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat kelulusan JANM

- Kaedah pemusnahan – berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan oleh surat Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jilid. 4 (47) bertarikh 3 November 1993

7.5 ALIRAN AKTIVITI PEMUSNAHAN

LANGKAH 6

LANGKAH 7

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.6 KAEDAH PEMUSNAHAN REKOD

- Pemusnahan Rekod Kewangan Secara Jualan

- Pemusnahan Rekod Kewangan Secara Rincih

- Pemusnahan Rekod Kewangan Secara Tanam

- Pemusnahan Rekod Kewangan Secara Bakar

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Kembalikan Borang Penentusahan Pemusnahan

Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan- Arkib 13/08) kepada Ketua Pengarah Arkib Negara, Ketua Audit Negara dan Akauntan Negara dalam tempoh 1 bulan selepas aktiviti pemusnahan dilaksanakan

Sertakan pengesahan jualan – salinan resit rasmi kerajaan (jika berkaitan) Maklumkan kepada JANM sekiranya perlu masa tambahan untuk pemusnahan

7.7 TINDAKAN SELEPAS PEMUSNAHAN

LANGKAH 8

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Kewangan-Arkib 13/08

PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN

REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi : (2) Bahagian/Cawangan/Unit:

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(3) Kebenaran/Kelulusan Pemusnahan

Jabatan Arkib Negara, No. Rujukan : Tarikh:

Jabatan Audit Negara, No. Rujukan : Tarikh:

Jabatan Akauntan Negara No. Rujukan: Tarikh:

(4) Meter Panjang Rekod Yang Dimusnahkan:

(5) Kaedah Pemusnahan (tandakan) : (6) No Resit (Jika Dijual):………...

dibakar dirincih dikitar semula dipadamkan dijual

(7) Tarikh Pemusnahan : (8) Tempat Pemusnahan:

PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN

(9) Nama Pegawai:……………… 10) Nama Saksi:……………….

Tandatangan : Tandatangan :

Jawatan: Jawatan :

PENGESAHAN

(11) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut Seksyen 25 dan 26, Akta

Arkib Negara 2003 [Akta 629] dan Arahan Perbendaharaan 150

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai/Cap Rasmi Jabatan

Jawatan: Tarikh:

Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan & Perakaunan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7.8 RINGKASAN CARTA ALIRAN AKTIVITI PEMUSNAHAN

1

2

3

2 2

AUDIT DALAM

KAN ARKIB

SPRM

4

5

6

7

8

Semak Rekod

Patuhi Akta & Proses Arkib Patuhi Proses JANM

Rekod Kewangan ?

Ya Tidak

Senarai Borang Permohonan Rekod Kewangan & Perakaunan (BORANG KEW ARKIB 4/08)

Mohon Kebenaran/Sokongan

Terima Kebenaran / Sokongan

Kemuka Permohonan ke JANM

Terima Surat Kelulusan JANM

Proses Pemusnahan

Kembalikan Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan & Perakaunan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

1. Pemusnahan rekod kewangan dan perakaunan yang

belum digunakan

2. Rekod dengan maklumat / unsur keselamatan :

Dokumen terhad, sulit, rahsia

8.0 SOALAN LAZIM

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

3. Rekod Basah dll

8.0 SOALAN LAZIM

4. Rekod Koyak

sambung........

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

5. Adakah surat permohonan kebenaran kepada Arkib Negara Malaysia dan Jabatan Audit Negara boleh dihantar serentak?

8.0 SOALAN LAZIM

sambung........

6. Sekiranya, jabatan/ PTJ memilih untuk menjual rekod kewangan dan perakaunan yang hendak dimusnahkan, perlukah rekod itu dirincih terlebih dahulu?

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7. Perlukah dinyatakan jenis baucer bayaran yang hendak dimusnahkan?

8.0 SOALAN LAZIM

sambung........

8. Bagaimanakah untuk mendapatkan JADUAL PELUPUSAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN?

9. Bagaimanakah sekiranya dalam satu fail itu bercampur aduk rekod kewangan dan perakaunan?

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

10. Apakah yang perlu dilakukan sekiranya surat kebenaran daripada Arkib Negara Malaysia dan Jabatan Audit Negara lewat diterima?

8.0 SOALAN LAZIM

sambung........

11. Bagaimanakah sekiranya masa tambahan diperlukan untuk memusnahkan rekod kewangan dan perakaunan yang telah diluluskan?

12. Bagaimanakah sekiranya rekod yang hendak dimusnahkah bercampur aduk dan sukar untuk menentukan bidang kuasa pihak yang meluluskan?

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

13. Adakah jabatan-jabatan yang terbabit akan membuat lawatan semakan sebelum pemusnahan rekod kewangan dan perakaunan diluluskan?

8.0 SOALAN LAZIM

sambung........

14. Bagaimanakah sekiranya rekod-rekod kewangan yang hendak dimusnahkan telah rosak seperti akibat banjir atau dimakan anai-anai?

15. Bagaimanakah sekiranya rekod kewangan tersebut telah mencapai tempoh simpanan minimum tetapi Jabatan masih belum mahu melupuskan?

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN AUDIT DALAM

ARAS 5 & 6, PERBENDAHARAAN 2 NO. 7, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2 KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGAN

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62594 PUTRAJAYA

(U/P : UNIT PEMUSNAHAN DOKUMEN,KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA)

LAMAN WEB : http://www.anm.gov.my

ALAMAT SURAT MENYURAT

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

UNIT PEMUSNAHAN DOKUMEN, BPAD Pn. Norazlina binti Zakaria : 03 – 88869509 [email protected] Cik Nabilah binti Nasarudin : 03 - 8886 9585 [email protected] En. Mohd Eshraq bin Ya : 03 - 8886 9588 [email protected] Cik Mas Ayu binti Johari : 03 - 8886 9720 [email protected] Cik Hamiza binti Hamdan : 03 – 88869581 [email protected] Cik Marziah binti Ibrahim : 03- 88869652 [email protected] En. Ku Mohd Anuar bin Md Nor : 03 - 8886 9711 [email protected] Puan Suhaila binti Mat Said : 03 - 8886 9710 [email protected]

No. Faks : 03 – 8888 7112 / 8886 9561

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TERIMA KASIH