taklimat pelaksanaan pekeliling pk7€¦ · pesanan belianpesanan kerajaan hendaklah dikeluarkan...
TRANSCRIPT
DEWAN TAKLIMAT SERDANG
6 MAC 2020
TAKLIMAT PELAKSANAAN
PEKELILING PK7
LATAR BELAKANG
• Pindaan secara menyeluruh oleh PerbendahraanMalaysia yang berkuat kuasa 15 Julai 2019
• Mesyuarat Pengurusan Universiti Pada 24 Julai2019 – Minit 681.04(b)
• Mesyuarat Lembaga Pengarah UPM Pada 8Oktober 2019 – Minit 137/05
• Pekeliling Bursar Bil. 5 Tahun 2019 bertarikh 2Disember 2019
• Kelulusan Cadangan Pemakaian Pekeliling PK7– Minit JPU 698.04(a)
As of June 2019
SENARAI PK 7
3
PK KETERANGAN PK KETERANGAN
7.1 Perolehan Bagi Penganjuran
Majlis/Acara Rasmi Kerajaan Dan
Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
7.8 Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan
Dan Pembaikan Kenderaan
7.2 Perolehan Perkhidmatan Kemudahan
Latihan Secara Pakej7.9 Perolehan Bahan Bakar Di Semenanjung
Malaysia
7.3 Penyertaan Latihan Yang Dianjurkan
Oleh Agensi Kerajaan Atau Syarikat
Swasta
7.10 Perolehan Percetakan Warta Kerajaan
7.4 Perolehan Penginapan, Makanan Dan
Minuman Bagi Anggota Pentadbiran
Dan Pegawai Awam Yang
Melaksanakan Tugas Rasmi
7.11 Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku
Cetakan/Terbitan Dalam Dan Luar Negara
7.5 Perolehan Perkhidmatan Makanan Dan
Minuman Untuk Mesyuarat Dalaman7.12 Perolehan Bekalan Surat Khabar Dan Majalah
Tempatan
7.6 Perolehan Berkaitan ICT Dan
Rangkaian Internet
7.13 Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan/
Pembaikan Penyaman Udara Yang Tidak
Melibatkan Kerja Elektrik Yang Kompleks
7.7 Perolehan Kenderaan 7.14 Perolehan Perkhidmatan Penyiaran
Pengiklanan Melalui Media
4
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.1 Perolehan Bagi Penganjuran
Majlis/Acara Rasmi Kerajaan Dan
Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
• Mesyuarat/persidangan/konvensyen
• Meraikan pelawat/orang-orang
kenamaan/rombongan rasmi dari dalam
atau luar negara yang diraikan berkaitan
urusan kerajaan
• Acara pelancaran/pembukaan rasmi atau
penutup sesuatu projek/pertandingan oleh
Kementerian/Jabatan
• Pakej termasuk penginapan, makan minum,
sewaan dewan, penyewaan peralatan
• Katering bagi majlis jamuan yang diuruskan
tanpa kos penginapan, sewaan
dewan/khemah serta peralatan kerusi meja,
perhiasan dan alat siaraya
5
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.2 Perolehan Perkhidmatan
Kemudahan Latihan Secara Pakej• Konvensyen/kursus/bengkel/retreat/makmal
(lab)/seminar/taklimat/kolokium/forum/
symposium/lawatan rasmi sambal
belajar/klinik kaunseling dan program lain
yang memenuhi definisi latihan
• Pakej - Perolehan yang merangkumi item
kemudahan latihan seperti penginapan,
makanan, dewan, bilik latihan, peralatan
dan bahan latihan.
• Boleh dilaksanakan dengan penyedia
kemudahan latihan seperti :-
➢ hotel/syarikat yang berdaftar dalam kod
bidang 222501 (Hotel/Resort)
➢ Dewan/Pusat Konvensyen
6
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.3 Penyertaan Latihan Yang
Dianjurkan Oleh Agensi Kerajaan
Atau Syarikat Swasta
• Konvensyen/kursus/bengkel/retreat/makmal
(lab)/seminar/taklimat/kolokium/forum/
symposium/lawatan rasmi sambal
belajar/klinik kaunseling dan program lain
yang memenuhi definisi latihan.
• Jenis Latihan :-
➢ Dalam/Luar Negara
➢ Yuran/Fi bagi latihan telah ditetapkan oleh
penganjur
➢ Latihan yang ditawarkan adalah spesifik
➢ Perolehan perkhidmatan daripada penyedia
latihan(training Provider) bagi latihan yang
memerlukan sebarang customization
hendaklah mematuhi peraturan perolehan
yang berkuat kuasa dan tidak boleh
menggunakan peraturan ini.
7
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.4 Perolehan Penginapan,
Makanan Dan Minuman Bagi
Anggota Pentadbiran Dan
Pegawai Awam Yang
Melaksanakan Tugas Rasmi
(Dalam negara sahaja)
• Pegawai awam berjawatan tetap dan
sementara
• Kajian Pasaran Dikecualikan
• Kadar penginapan, makanan dan minuman
hendaklah tidak melebihi kadar kelayakan
semasa yang berkuatkuasa
8
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.5 Perolehan Perkhidmatan
Makanan Dan Minuman Untuk
Mesyuarat Dalaman
• Mesyuarat/perbincangan yang diadakan di
premis agensi melibatkan pegawai dalaman
dan juga para jemputan.
• Mesyuarat Tahunan hendaklah mematuhi
tatacara perolehan PK7.1
• Kajian pasaran dikecualikan
• Kadar makanan dan minuman hendaklah
berpatutan dan ditentukan oleh agensi
9
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.8 Perolehan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Dan
Pembaikan Kenderaan
• Penyelenggaraan berjadual/berkala
• Membaikpulih kenderaan yang rosak atau
terlibat dengan kemalangan
• Agensi dikecualikan daripada
mengeluarkan Pesanan Kerajaan bagi
perolehan pembaikan kecemasan sahaja
10
PK TAJUK PERKARA BERKAITAN
7.13 Perolehan Perkhidmatan
Penyelenggaraan/ Pembaikan
Penyaman Udara Yang Tidak
Melibatkan Kerja Elektrik Yang
Kompleks
• Perolehan sehingga RM20 ribu boleh
dilaksanakan secara rundingan terus
dengan mana-mana syarikat/pembekal
samada berdaftar/tidak berdaftar dengan
MOF bagi satu pesanan dalam tempoh
setahun
• Perolehan melebihi RM20 ribu,
pelaksanaan hendaklah mematuhi
peraturan perolehan yang berkuat kuasa.
• Agensi hendaklah mengambil langkah
penjimatan dan mendapatkan nilai faedah
terbaik dan seboleh-bolehnya tidak
menjurus kepada 1 syarikat sahaja
CADANGAN PELAKSANAAN
PERKARA PEKELILING SYORKUASA MELULUS Pegawai Pengawal (PP)atau Pegawai
yang diturunkan kuasa oleh PP secara
bertulis mengikut had kuasa pekeliling
berkaitan
Naib Canselor menurunkan kuasa
kepada Ketua PTJ sehingga
RM20,000 sahaja dan Ketua PTJ
tidak boleh menurunkan kuasa
kepada pegawai lain
JAWATANKUASA
PENILAIAN
Agensi hendaklah menubuhkan satu
jawatankuasa Penilaian untuk menilai
perolehan yang melebihi RM20 ribu
JK Penilaian di laksanakan di
peringkat PTJ sehingga RM50 ribu ;
JKPPK7 untuk nilai melebihi RM50
ribu
PESANAN BELIANPesanan Kerajaan hendaklah
dikeluarkan sebelum perolehan
dilaksanakan selaras dengan AP
176.1(d) atau selewat-lewatnya dalam
tempoh satu minggu selepas
perkhidmatan diterima. Pegawai
Pengawal hendaklah mengambil
tindakan ke atas pegawai yang gagal
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Mesti dikeluarkan KECUALI UNTUK
:-
PK7.5 - nilai sehingga RM500.00
PK7.4 - nilai sehingga RM1,000.00
dibenarkan guna Undertaking
letter/tuntutan bayaran balik /PO
As of June 2019
BORANG PERMOHONAN KELULUSAN KETUA PTJ/VC/JKUASA SEBUTHARGA A & B/
LEMBAGA PEROLEHAN
As of June 2019
THANK YOU
As of June 2019