TAKLIMAT PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG KHAS

PENCALONAN DAN PEMILIHAN ANGGOTA

JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA- KIRA DI

NEGERI SELANGOR

SESI 2020- 2022

TEMPOH JAWATANKUASA

Anggota Jawatankuasa Surau dan PemeriksaKira-Kira Sesi 2017-2019 akan berakhir pada

31 Disember 2019

•Pencalonan Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Imam, Bilal Dan Siak Surau

•Pemilihan Setiausaha

•Pemilihan Lain-lain Anggota Jawatankuasa

•Pemilihan Pemeriksa Kira-kira Surau

Tujuan Mesyuarat Agung Khas

bagi mendapatkan:-

Undang-undang Dan Peraturan Yang Dirujuk BagiMelaksanakan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan

dan Pemilihan

1• ENAKMEN PENTADBIRAN AGAMA ISLAM (NEGERI SELANGOR) 2003

2• PERATURAN- PERATURAN MASJID DAN SURAU (NEGERI SELANGOR) 2017.

3• KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA TADBIR URUS MASJID DAN SURAU NEGERI SELANGOR

BIL. 2/2019

4• KEPUTUSAN MESYUARAT MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR BIL. 4/2019

5• GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG KHAS PENCALONAN DAN PEMILIHAN

ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA-KIRA DI NEGERI SELANGOR

6• GARIS PANDUAN PENDAFTARAN AHLI KARIAH MASJID DAN SURAU NEGERI SELANGOR.

BAHAGIAN AKELAYAKAN CALON ANGGOTA

JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA- KIRA

a) SYARAT KELAYAKAN PENCALONAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA-KIRA (G.P. 5)

1• Berumur Tidak Kurang 21 Tahun dan Tidak Lebih 65 Tahun;

2• Beragama Islam, Warganegara Malaysia Dan Tinggal Bermastautin Atau Bermukim Serta

Berdaftar Sebagai Ahli Kariah;

3• Berpegang Dan Beramal Dengan Ajaran Ahli Sunah Wal Jamaah Dari Segi Akidah, Syariah Dan

Akhlak;

4• Mempunyai Pengetahuan Agama Islam Merangkumi Asas Fardu Ain, Berakhlak Mulia Dan

Melibatkan Diri Dalam Aktiviti Masjid atau Surau;

5• Boleh Membaca, Menulis Dan Mengira;

Samb...

6• Sihat Tubuh Badan Dan Mental;

7• Mempunyai Daya Kepimpinan

8

• Beraku Janji Mematuhi Undang-undang, Fatwa Dan Garis PanduanBerkaitan Dengan Pengurusan Masjid dan Surau;

9• Sentiasa Menjalin Hubungan Baik Dengan Ahli Kariah.;

10

• Tidak Disabitkan Dengan Kesalahan Jenayah Dalam Mana-manaMahkamah Sivil Atau Mahkamah Syariah;

Samb....

11• Pelantikannya Sebagai Jawatankuasa Kariah atau Jawatankuasa Surau Dalam Sesi Pelantikan

Sebelumnya Tidak Ditamatkan Atau Dibatalkan Oleh MAIS;

12• Tidak Diisytiharkan Bankrap Yang Belum Dilepaskan;

13• Tidak Menjadi Penasihat Bagi Tiap-tiap Masjid Dalam Mukim Dan Kampung Yang Berkenaan

Pada Masa Pencalonan.

14• Tidak Meletakkan Jawatan Sebagai Pegawai Masjid Tanpa Alasan Yang Munasabah Dalam Sesi

Pelantikan Sebelum Pencalonan Dibuat.

15• Tidak memegang apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politik

PENCALONAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU HENDAKLAH TERDIRI :-

Sekurang-kurangnya

seorang

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Imam

Bilal

Siak

Syarat kelayakan Tambahan(G.P. 5.2)

Garis

Panduan

Calon Kelayakan Tambahan

5.2.1&5.2.2

Pengerusi&

Timbalan

Berpengalaman dalam bidang pengurusan dan pentadbiran,memiliki Sijil Akademi yang bersesuaian, berkemahiranmemberi nasihat dan bimbingan kepada ahli kariah, membacakhutbah dan memimpin tahlil.

5.2.3 Imam Mahir dalam bacaan al-Quran, berkhutbah, mengetuai urusanfardu ain dan fardu kifayah. Memiliki sijil akademik yangbersesuaian dan tidak merokok

5.2.4 Bilal Berpengalaman sebagai muazzin, mempunyai suara yang baikdan mengetahui urusan Fardhu Ain/Fardhu Kifayah

5.2.5 Siak Berkemahiran dalam bidang pembersihan, keceriaan dankeselamatan kawasan surau.

PEMILIHAN LAIN-LAIN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU

Lain-lain Jawatankuasa

Setiausaha

Bendahari

Pen. Bendahari

Wakil Pemuda

Wakil Muslimat

Pengurus Jenazah Muslimat

Tidak Lebih 3 AJK Lain

Syarat kelayakan TambahanLain-lain Jawatankuasa

(G.P. 5.2)

GarisPanduan

Calon Syarat

5.2.6 Setiausaha Berpengalaman dalam bidang pengurusan,pentadbiran dan berpengetahuan asas dalampengendalian komputer.

5.2.7 Bendahari Memiliki Sijil Peperiksaan Malaysia (SPM),berpengetahuan asas pengurusan kewangan sertaperakaunan dan berpengetahuan dalam asaspengendalian komputer.

PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA

Pemeriksa

Kira-Kira (1)

Pemeriksa

Kira-Kira (2)

PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA

Syarat kelayakan TambahanPemeriksa Kira-Kira (G.P. 5.2)

GarisPanduan

Calon Syarat

5.2.8 PemeriksaKira-Kira

Memiliki Sijil Peperiksaan Malaysia (SPM),berpengetahuan asas pengurusan kewangan sertaperakaunan dan berpengalaman dalam bidangpengurusan kewangan dan auditan

BAHAGIAN BTATACARA PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG KHAS

PENCALONAN DAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU DAN PEMERIKSA KIRA- KIRA

•ARAHAN MAIS Mesyuarat hendaklah dibuat sebelumberakhirnya tempoh pelantikan danselepas menerima arahan MAIS

G.P. 6

• TAKLIMAT KHAS

Taklimat penerangan akan dibuatdi peringkat Daerah oleh BPM, JAIS

G.P. 7

Pengerusi Surau hendaklah mengadakan Mesyuarat Khas Persediaan

Mesyuarat. Antara yang perlu dibincangkan seperti berikut:

i. persempadanan kariah surau yang telah diluluskan;

ii. pengemaskinian dan paparan daftar ahli kariah dengan

merujuk Garis Panduan Pendaftaran Ahli Kariah Masjid dan

Surau Negeri Selangor;

iii. cadangan tarikh pelaksanaan;

iv. penyampaian notis dan hebahan kepada ahli kariah;

v. pelantikan petugas mesyuarat.

PERSEDIAAN PELAKSANAAN

MESYUARAT AGUNG KHAS (G.P. 8)

a)Rujuk zon persempadanan awal

b)Dapatkan persetujuan Masjidc)Dapatkan persetujuan surau-surau di

bawah Masjid

d)Dapatkan persetujuan PAID

PERSEMPADANAN KARIAH

a) Rujuk Garis Panduan Pendaftaran Ahli Kariah;

b) Rujuk Rekod daftar ahli kariah terdahulu ;

c) Keluarkan notis pendaftaran ahli Kariah baru

i.Hebahan/pengumuman/ flyers/ media sosial/ banner dll

ii. Tempoh mula dan tamat notis

d) Edarkan Borang Pendaftaran Ahli Kariah

e) Terima dan semak

f) Lulus atau tolak dalam Mesyuarat JK Surau

f) Kemaskini daftar baru

g) Pamer Senarai Daftar Ahli Kariah

h) Pinda jika ada bantahan

PROSES PENGEMASKINIAN DAFTAR AHLI

KARIAH

5.1.1 Kelayakan Umum:a) Warganegara Malaysia;b) Berumur 18 tahun dan ke atas bagi lelaki dan perempuan;c) Berpegang dan beramal dengan pegangan Ahli Sunnah Wal

Jamaah; dand) Tinggal tetap bermukim atau bermastautin di dalam kariah

masjid atau surau sekurang-kurangnya empat (4) bulan.

5.1.2 Ahli kariah surau juga adalah ahli kariah masjid yang di bawah pentadbiran masjid berkenaan.

Syarat Kelayakan Daftar Ahli Kariah

•Pemakluman sebelum atau selepas sembahyang Jumaat;

•Kain rentang;

•Risalah (flyers); atau

•Media sosial

KAEDAH HEBAHAN

NOTIS (G.P. 9.1) :

TARIKH DAN HEBAHAN NOTIS MESYUARAT

(G.P. 9)

1.Notis Hendaklah Dikeluarkan Oleh Setiausaha

Jawatankuasa Surau Sekurang- kurangnya Dalam

Tempoh Empat Belas (14) Hari SebelumMesyuarat.

2. Notis Hendaklah Mengandungi:

a) Tarikh

b) Masa

c) Tempat Mesyuarat

TEMPOH DAN KANDUNGAN NOTIS

PELAKSANAAN MESYUARAT

(G.P. 10)

Memastikan Kehadiran Ahli Kariah Yang Berdaftar.

Mesyuarat Agung Khas hendaklah dipengerusikan oleh orang

yang ditentukan oleh Pengerusi JATUMS yang terdiri daripada:

a) anggota Jawatankuasa Kariah bagi surau di bawah kariah

masjid itu; atau

b) mana-mana Pegawai JAIS atau Pegawai MAIS.

KUORUM MESYUARAT (G.P. 10.4)

Kuorum Mesyuarat Adalah EmpatPuluh (40) Orang Atau Satu

Perempat (¼) Ahli Kariah Berdaftar.

PENGERUSI MESYUARAT BOLEH MENANGGUHKAN

MESYUARAT JIKA (G.P. 10.3):

(a) Pendaftaran ahli kariah tidak dibuat mengikut Garis

Panduan;

(b) Timbul pertikaian dan perselisihan yang tidak boleh

dikawal oleh pengerusi;

(c) Kuorum mesyuarat tidak mencukupi had minima

yang ditetapkan; atau

(d) Penyampaian notis atau hebahan mesyuarat dibuat

kurang daripada 14 hari dari tarikh mesyuarat.

G.P. 10.5•Mesyuarat Yang Tidak Mencukupi Kuorum

Hendaklah Ditangguhkan. Satu notis Barupanggilan mesyuarat hendaklah Dikeluarkan.

G.P. 10.6

•Sekiranya Mesyuarat Yang Ditangguhkan Masih Gagal Membentuk Kuorum, Mesyuarat Itu Hendaklah Diteruskan Dan Dianggap Sah.

TIDAK CUKUP KUORUM ??

KAEDAH ASAS PEMILIHAN (G.P. 10.7)

1. SEBULAT SUARA2. LEBIH SUARA (MAJORITI/UNDIAN)3. MINORITI (DITOLAK)

MENYELIA PELAKSANAAN MESYUARAT

(G.P. 10.8)

•Pegawai Tadbir Agama Daerah atauwakilnya boleh menyelia pelaksanaanMesyuarat Agung Khas yang dipengerusikanoleh anggota Jawatankuasa Kariah bagisurau di bawah kariah masjid itu.

i. Bacaan surah al-Fatihah dan doa selamat;

ii. Ucapan Pengerusi;

iii. Taklimat khas tatacara pencalonan dan pemilihan;

iv. Sesi pencalonan anggota Jawatankuasa Surau;

v. Sesi pemilihan lain- lain anggota Jawatankuasa Surau dan

Pemeriksa Kira-Kira; dan

vi. Penangguhan Mesyuarat dengan bacaan surah Al-Asr.

AGENDA MESYUARAT AGUNG KHAS (G.P. 10.9)

PROSES PENCALONAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU (G.P. 10.10)

Sekurang-kurangnya

seorang

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Imam

Bilal

Siak

PEMILIHAN SETIAUSAHA (G.P. 10.11)

KAEDAH PEMILIHAN

MELALUI UNDI

MAJORITI

1.Pengerusi Surau yang dilantik oleh MAIS bolehmenamakan Setiausaha daripada kalangan ahlikariah dalam tempoh 14 Hari selepas dilantik.

* Calon yang dilantik hendaklah mengisi borangmaklumat diri yang ditetapkan

2.Menggunakan Kaedah pemilihan lain-lainanggota Jawatankuasa Surau mengikutG.P. 10.12

PROSES PEMILIHAN JAWATANKUASA SURAU (G.P. 12)

Lain-lain Jawatankuasa

Setiausaha

Bendahari

Pen. Bendahari

Wakil Pemuda

Wakil Muslimat

Pengurus Jenazah Muslimat

Tidak Lebih 3 AJK Lain

Mesyuarat Agung Khas hendaklahmemilih dua (2) orang PemeriksaKira-Kira yang akan dilantik olehMAIS

PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA

(G.P. 10.13)

Pencalonan hanya dibolehkan untuk satu (1) jawatansahaja

Mesyuarat boleh mempertimbang dan menerimapencalonan yang tidak hadir melalui proxy.

Setiap calon hendaklah mengisi Borang PerakuanMaklumat Diri dan menyerahkan kepada Setiausaha Suraudalam tempoh tiga (3) hari selepas mesyuarat.

Calon yang tidak menghantar Borang Maklumat Diri,dianggap tidak bersetuju dengan pencalonan.

KELAYAKAN PENCALONAN

(G.P. 10.14)

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA

MESYUARAT (G.P. 10.15)

a) Mencatat semua perjalanan Mesyuarat Agung

Khas.

b) Melengkapkan borang-borang :

i.Borang Pencalonan Anggota Jawatankuasa

Surau; dan

ii.Borang Pemilihan Lain-Lain Anggota

Jawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira-

Kira.

TINDAKAN PASCA MESYUARAT (G.P. 11)

Pengerusi atau Setiausaha dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat,hendaklah menyerahkan kepada PAID.

1. Minit Mesyuarat Agung Khas yang disahkan oleh Pengerusimesyuarat;

2. Borang Pencalonan Anggota Jawatankuasa Surau;

3. Borang Pemilihan Lain-lain Anggota Jawatankuasa Surau danPemeriksa Kira-kira ; dan

4. Borang Perakuan Maklumat Diri bagi setiap calon.

TINDAKAN PASCA MESYUARAT

(G.P. 11)

BAHAGIAN PROSES SEMAKAN DAN TAPISAN

• Penerimaan dan semakan dokumen MesyuaratAgung Khas oleh Pegawai Tadbir Agama atauwakilnya

• Penilaian dan Pemilihan Calon AnggotaJawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira-kira adalahseperti berikut :

a) Kaedah yang ditetapkan oleh JATUMS

b) Pelaksanaan Pemilihan akhir oleh PanelPencalonan dan Pemilihan Peringkat Daerah.

PROSES SEMAKAN DAN TAPISAN

G.P.

12

•Penerimaan Dokumen Oleh PAID Dan Kuasa PAIDUntuk Mengarahkan Pengerusi Atau Setiausaha SurauUntuk Melengkapkan Dokumen Yang Tidak Lengkap

G.P. 13.1

•JATUMS Boleh Menetapkan Apa- Apa KaedahSaringan Bagi Tujuan Pemilihan AnggotaJawatankuasa Surau Dan Pemeriksa Kira- Kira.

PROSES SEMAKAN DAN TAPISAN

• Pengerusi : Yang Dihormatkan Orang Besar Daerah

• Timbalan Pengerusi : Pegawai Tadbir Agama Daerah

• Ahli :

i. Pegawai Daerah atau wakilnya;

ii. Ketua Polis Daerah atau wakilnya;

iii. Ketua Unit Dakwah Daerah;

iv. Ketua Unit Penguatkuasa Agama Daerah;

v. Pegawai MAIS di daerah yang berkenaan; dan

vi. Penghulu Mukim.

• Setiausaha :

Ketua Unit Pengurusan Masjid Daerah.

PANEL PENCALONAN DAN PEMILIHAN

PERINGKAT DAERAH (G.P. 13.3)

FUNGSI PANEL PENCALONAN (G.P. 13.4)

1) Membuat penilaian akhir bagi keseluruhan pemilihan calon2) Mencadangkan calon ganti bagi calon yang didapati hilangkelayakan3) Mengesyorkan keseluruhan calon jawatankuasa yang dipilihuntuk pertimbangan JATUMS

G.P.

16.1

• Tempoh pelantikan anggota Jawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira- kira adalah selama tempoh 3 tahun atau apa-apa tempoh lain yang ditetapkan oleh MAIS.

G.P. 16.2

•Walau bagaimanapun bagi jawatan Pengerusi, tempoh pelantikannya itu tidak boleh melebihi dua (2) penggal berturut-turut bermula sesi pelantikan 2017 – 2019 kecuali dengan kebenaran MAIS

TEMPOH LANTIKAN (G.P. 16)

1. Adakah pengurusan surau telah mengadakan Mesyuarat AgungTahunan Bagi Tahun 2018.

2. Adakah pihak Surau telah menyediakan penyata kewangan surautahun 2018 yang telah dibentangkan dalam Mesyuarat AgungTahunan.

3. Adakah pihak surau akan mengadakan Mesyuarat Agung KhasPencalonan dan Pemilihan bersekali dengan Mesyuarat AgungTahunan 2019.

PERKARA LAIN YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN

OLEH NAZIR

4. Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari hendaklah memastikan semuadokumen/rekod Surau disedia dan kemaskini termasuk rekod kewangan.

5. Dokumen dan rekod kewangan hendaklah diserahkan kepadaJawatankuasa Baru 2020-2022 dengan menggunakan (Borang K) GarisPanduan Pengurusan Kewangan Masjid dan Surau Negeri Selangor.

5. Tarikh akhir perbelanjaan bagi membiayai aktiviti Surau ialah pada23/12/2019.

6. Pihak Surau boleh mengadakan majlis untuk meraikan khidmat dansumbangan jawatankuasa Surau secara sederhana.

Samb…

JADUAL PELAKSANAANBIL PERKARA TARIKH TEMPOH

TINDAKAN

1. Mengadakan Mesyuarat Khas Persediaan Pelaksanaan Mesyuarat Agung Di PeringkatSurau

1 Minggu selepas Program Taklimat diadakandiperingkat Daerah

Jawatankuasa Surau

2.

Mengadakan perbincangan dengan pihak masjid dan surau-surau dibawah seliaanmasjid mengenai persempadanan kariah surau

1 Minggu selepas Mesyuarat Khas PersediaanPelaksanaan Mesyuarat Agung Jawatankuasa Surau

3.Notis Pelaksanaan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan dan Pemilihan AnggotaJawatankuasa Surau dan Pemeriksa Kira- Kira Sesi 2020– 2022

Sekurang-kurang 14 harisebelum Mesyuarat Agung Khas

2 minggu Jawatankuasa Surau

4.Pelaksanaan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan dan Pemilihan Anggota JawatankuasaSurau dan Pemeriksa Kira- Kira Sesi 2020-2022

Mulai1 Ogos 2019 –

15 Oktober 20192 1/2 bulan

Pegawai Masjid DanJawatankuasa Surau

5.Menyerahkan minit mesyuarat dan borang- borang yang telah dilengkapkan ke PAIDDaerah masing- masing

Selepas mesyuarat diadakan 7 hari selepas mesyuarat Pengerusi/ Setiausaha Surau

*Sebarang pertanyaan hubungi Pejabat Agama Islam Daerah atau BahagianPengurusan Masjid, JAIS:1) Us. Hashim Bin Muhamad : 012-25431572) Us. Mohd Khair Bin Zainal : 019-2974359(03-55143600/3685 / 3776 / 3672 / 3548 )

*Untuk salinan softcopy Garis Panduan dan Borang- Borang yang berkaitan,boleh layari dan download di laman web JAIS ( e- masjid JAIS ) atau dapatkandaripada Unit Pengurusan Masjid Daerah.

SELAMAT BERMESYUARAT

SAYA MENGURUS RUMAH ALLAH

ALHAMDULILLAH

MASJID DIHATIKU

SEKIAN,TERIMA KASIH