taklimat pelajar baharu semester pertama 2013/2014 program pendidikan jarak jauh (pjj)

UPM EDUCATION & TRAINING SDN. BHD.

TAKLIMAT PELAJAR BAHARUSEMESTER PERTAMA 2013/2014

PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA


ORGANISASI UPMET

Pejabat Ketua Pegawai EksekutifBahagian Pengurusan StrategikBahagian Pengurusan Operasi


BAHAGIAN PENGURUSAN OPERASIUnit Kemasukan & ModulUnit Pembelajaran & PengajaranUnit Pendaftaran & PeperiksaanUnit Rekod & Pengijazahan

BAHAGIAN PENGURUSAN STRATEGIKUnit Pentadbiran & KewanganUnit Pemantauan & Sistem Pengurusan KualitiUnit Perancangan Strategik, Pembangunan Perniagaan & Pemasaran


ALAMAT RASMIUPM EDUCATION & TRAINING SDN.

BHD.

UPM EDUCATION & TRAINING SDN. BHD.UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA43400 UPM SERDANGSELANGOR DARUL EHSAN(U/P: NAMA KETUA UNIT YANG BERKAITAN)


FAKULTI BAHASA MODEN DAN KOMUNIKASIPenyelaras Program

Prof. Madya Dr. Noor Aina binti DaniPenyelaras ProgramMaster Bahasa Melayu

Dr. Mohd Nizam bin OsmanPenyelaras ProgramMaster Komunikasi Korporat


FAKULTI BAHASA MODEN DAN KOMUNIKASIPenyelaras

Program

Dr. Rosya Izyane binti Shamshudeen Penyelaras programBacelor Komunikasi

Dr. Helen TanPenyelaras ProgramBacelor Sastera (Bahasa Inggeris)

Prof. Madya Dr. Ahmad Mahmood bin MusanifPenyelaras ProgramBacelor Sastera (Bahasa & Linguistik) Melayu

http://www.fbmk.upm.edu.my/~amusanif


Prof. Madya Dr. Norhasni binti Zainal AbiddinPenyelaras ProgramBacelor Sains (Pembangunan Sumber Manusia)

Prof. Madya Dr. Arshad bin Abdul SamadPenyelaras ProgramBacelor Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua)

FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKANPenyelaras Program


FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKANPenyelaras Program

Dr. Roziah Mohd RasdiPenyelaras ProgramMaster Pembangunan Sumber Manusia

Dr. Soaib AsimiranPenyelaras ProgramMaster Pendidikan (Pentadbiran Pendidikan)

Dr. Ghazali LatehPenyelaras ProgramMaster Pendidikan (Pengajaran Bahasa Melayu sebagai Bahasa Pertama)


FAKULTI EKOLOGI MANUSIAPenyelaras Program

Dr. Rojanah binti KaharPenyelaras ProgramBacelor Sains (Pembangunan Manusia)

Dr. Thohirah Lee AbdullahPenyelaras ProgramBacelor Sains Pertanian

Dr. Rosli SalehPenyelaras ProgramBacelor Pentadbiran Perniagaan


CARTA ALIR PENGAJIAN PROGRAM

PJJ

PENGIKLANAN

AKTIVITI

KONVOKESYEN

PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH(PROGRAM BACELOR & MASTER)

PENDAFTARAN(PELAJAR BAHARU)

UPM

PENDAFTARAN KURSUSSECARA ON-LINE

(PELAJAR SENIOR)Http://www.ppl.upm.edu.my

(PORTAL PELAJAR)

PERJUMPAAN BERSEMUKA PERTAMA BERSAMA

PENSYARAH UPM

- Lintas Langsung Interaktif PPL (LIP)- Rakaman Pengajaran & Pembelajaran (PERL)

PERJUMPAAN BERSEMUKA KEDUA BERSAMA PENSYARAH UPM

- Lintas Langsung Interaktif PPL (LIP)- Rakaman Pengajaran & Pembelajaran (PERL)

PEPERIKSAAN AKHIRPEPERIKSAAN

PERTENGAHAN

MENEPATI KEPERLUAN

TIDAK

PERMOHONAN ON-LINEHttp://www.ppl.upm.edu.my

PENGHANTARAN DOKUMEN AKADEMIK

PROSES PENYARINGAN

- Pusat Pendidikan Luar- Fakulti- Bahagian Akademik UPM

KEPUTUSAN PERMOHONAN

TUGASAN KURSUS

SEMAKAN BERGRADUAT

- Pusat Pendidikan Luar- Fakulti

BERGRADUAT

- Senat UPM

TUTORIAL3 PERJUMPAAN

6 JAM

TUTORIAL3 PERJUMPAAN

6 JAM

YA

* Bagi Program Master PJJ, Perjumpaan Bersemuka bersama Pensyarah UPM diadakan sebanyak 3 kali dan tiada tutorial.


SISTEM PENGAJIAN

Sistem Akademik & Kuliah – 14 mingguSistem Semester – 2 kali setiap tahunPendaftaran KursusPengambilan ModulDua (2) kali Perjumpaan Bersemuka (Face To Face) - LIP/PERLTutorial (9 jam – 12 jam)Penilaian I/Penilaian II/ Peperiksaan Pertengahan dan Akhir)TugasanKeputusan Semester/GredBergraduat


PENGAJIAN SEMESTER

Semester 1 - Semester Pertama Sesi 2013/2014Semester 2 - Semester Kedua Sesi 2013/2014Semester 3 - Semester Pertama Sesi 2014/2015Semester 4 - Semester Kedua Sesi 2014/2015Semester 5 - Semester Pertama Sesi 2015/2016Semester 6 - Semester Kedua Sesi 2015/2016Semester 7 - Semester Pertama Sesi 2016/2017Semester 8 - Semester Kedua Sesi 2016/2017Semester 9 - Semester Pertama Sesi 2017/2018


PENDAFTARAN KURSUS ON-LINE

Melalui Portal Pelajar e-smp (Sistem Maklumat PelajarPenggunaan portal pelajar bermula pada Semester Kedua 2011/2012.Portal pelajar ini adalah berasaskan internet, capaian boleh dibuat sepanjang masa (24 jam).Menyediakan kemudahan kepada pelajar untuk :

1. Membuat pendaftaran kursus2. Mengemaskini maklumat peribadi3. Menyemak senarai baki yuran4. Menyemak senarai kursus yang telah didaftarkan.5. Menohon Pengecualian/TG/TD/Semakan Gred/GB6. Menukar kata laluan. 7. Melihat keputusan peperiksaan.


BAGAIMANA UNTUK BERMULA

Buka Internet Explore/Netscape Navigator/Mozilla/Opera/Safari

Taip halaman: http://www.upmet.upm.edu.my

http://www.upmet.upm.edu.my/

http://www.upmet.upm.edu.my/


PAPARAN LAMAN SESAWANG UPMET

Klik item Bacelor bagi melihat paparan maklumat , aktiviti akademik dll

Paparan VOD bagi melihat

rakaman,nota,forum

Paparan portal e-smp

Paparan web perpustakaan UPM

Portal pelajar master


Paparan web bacelor

Semak penawaran kursus


Paparan Portal Individu pelajar

Id:No MatrikKata laluan: no. IC penuh tanpa-Klik login


KLIK MENU


Maklumat peribadi

Mendaftar kursusSemak pengecualian Keputusan semester

Semak yuran

Tangguh pengajianTarik Diri

Daftar lebih kreditPengecualian kursus

Dwi bahasa


Paparan maklumat peribadi


Semakan Yuran


Paparan mydaftar

10 manit masa untuk mendaftar

Manual mendaftar

1. Pastikan ada list kursus yang perlu didaftar

2. Klik pilih kursus lain


Paparan cara mendaftar kursus

1. Pastikan ada list kursus yang perlu didaftar (rujuk tawaran kursus dalam web site

2.Pilih semua fakulti

3. Pilih semua jabatan

4. Key in kod kursus

5.Klik dalam kotak kecil

6.Klik ok


Sambungan mendaftar kursus

6. Klik daftar kursus


Paparan kursus telah kursus berjaya didaftarkan

Paparan kursus yang telah didaftarkan

1. Tanda X untuk gugur kursus dalam tempoh yang telah ditetapkan.

2. Pilih kursus lain @ Ulang langkah di atas untuk tambah/daftar kursus jika perlu

Cetak slip pendaftaran untuk ambil modul


Borang Pengecualian kursus

1. Baca arahan

3. Key in kod dan nama kursus yang telah diambil masa Diploma dll yang setara/sama seperti kursus yang ingin dimohon4. Ulang proses no.2 dan 3 jenis kursus yang dinyatakan dalam borang sehingga tamat 5.Tempoh masa mohon 14 hari kuliah bermula pelajar semester 1 sahaja

2. Key in kod kursus yang ingin dimohon

6. Logout untuk keluar dari portal


Pembahagian kursus yang boleh dibuat pengecualian

1. Bagi kursus Bahasa Inggeris lepasan Diploma

2. Kursus Bahasa Inggeris bagi sijil MUET3. Lain-lain kursus4. Lengkapkan kursus setara yang diambil

semasa Diploma, klik butang tambah


Contoh mengisi borang pengecualian kursus

1. Pilih semua fakulti dan semua jabatan 2.Tandakan dikursus yang terlibat atau taipkan kod kursus UPM yang ingin dimohon


Contoh mengisi borang pengecualian kursus

1. Pilih semua fakulti dan semua jabatan 2. Taipkan kod kursus disini


Hantar permohonan pengecualian kursus

Klik butang proses untuk menghantar permohonan


2. Muka hadapan tugasan pelajar perlu

untuk scan

3.Status tugasan pelajar1. Semester semasa

Paparan Tugasan


1. Dari item cover tugasan

Contoh Muka Hadapan Tugasan


PERJUMPAAN BERSEMUKA - (LIP)

Kelas secara LIP iaitu Lintas Langsung Interaktif PPL

Dijalankan secara bersemuka di UPM dan juga dipancarkan terus di Pusat Pembelajaran yg terpilih :

1) Alor Setar 2) Ipoh3) Tawau 4) Johor Bharu 5) Kuantan 6) Kota Bharu

7) Kuching 8) Kota Kinabalu9) Bintulu


(PERL)

PPL Educational Recorded Lecture (Rakaman Pengajaran dan Pembelajaran PPL)

Kelas dijalankan secara langsung di UPM

Pelajar boleh hadir kelas di UPM atau melihat melalui Laman Web UPMET 2 minggu selepas kelas dijalankan


MAKLUMAT TUGASAN

Tajuk tugasan akan diberi semasa Perjumpaan Bersemuka dan perlu sentiasa merujuk VOD UPMET dari semasa ke semasa bagi penambahan tugasan-tugasan lain. Tugasan perlu dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengajar kursus melalui Pusat Pembelajaran

Pusat Pembelajaran akan menghantar tugasan tersebut ke Unit Pembelajaran dan Pengajaran


BAGAIMANA UNTUK BERMULA VOD

Buka Internet Explore/Netscape Navigator/Mozilla/Opera/Safari

Taip halaman :http://www.upmet.upm.edu.my @http://www.vodppl.upm.edu.my

http://www.ppl.upm.edu.my/






Paparan rakaman kelas/kuliah

Klik disini


Paparan Rakaman Kelas (VOD) & Maklumat Tugasan

Masukkan no matrik dan kata laluan


Pilih Item Yang Dikehendaki

1. Pilih rakaman kelas LIP/PERL

2.Nota3.Soalan Tugasan


AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971

PERLEMBAGAAN UPM KAEDAH UPM

(PERKARA AKADEMIK )2003 dan (Pindaan 2005)


MAKLUMAT PENTING

B - PENDAFTARAN KURSUS

Pendaftaran kursus dilakukan secara on line mengikut pakej yang ditetapkan oleh UPM.

Setiap pelajar perlu mendaftar secara berterusan (setiap semester).

Sekiranya gagal berbuat demikian namanya akan tergugur daripada senarai daftar pelajar.

Pelajar yang berhutang @ belum menjelaskan yuran komitmen pengajian terhalang daripada membuat pendaftaran kursus.


TAMBAH/GUGUR KURSUS

Tambah kursus hanya boleh dilakukan 2 minggu pertama apabila semester bermula.

Jika gugur kursus dilakukan 2 minggu pertama tidak akan dikenakan bayaran, mulai minggu 3 - 7 dikenakan bayaran RM50

Gugur kursus minggu ke lapan (8) dan seterus adalah tidak dibenarkan


PENGECUALIAN KURSUS

• Permohonan perlu dilakukan awal semester pertama pengajian

• Semua permohonan pengecualian perlu dihantar selewat-selewatnya pada minggu kedua semester pertama pengajian bermula.

• Pengecualian sesuatu kursus pengajian dibenarkan hanya sekali bagi sepanjang program pengajiannya.


KEPERLUAN KREDIT UNTUK BERGRADUAT

- Program Bacelor minimum 120 jam kredit untuk bergraduat atau melebihi 120 jam kredit yang ditetapkan oleh Senat mengikut program pengajian.KLASIFIKASI PELAJAR

1 – 30 - Bongsu31 – 60 - Kecil61 - 90 - Muda91 – 100 dan ke atas - Sulung


D - PEPERIKSAAN

Kelayakan Menduduki Peperiksaan

Pelajar yang mendaftar kursus pengajiannya akan dinilai oleh Universiti dengan cara menduduki peperiksaan pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan oleh UPM .

Markah Sifar : Pelajar yang tidak menduduki peperiksaan

Peperiksaan Gantian : Boleh duduki jika alasan munasabah dgn kebenaran UPMET

Arahan Am Peperiksaan :

- dilarang meniru atau menipu semasa peperiksaan - dilarang membawa nota kuliah (berkaitan atau tidak) atau kalkulator memori yang besar.


Status seseorang pelajar bagi sesuatu semester ditentukan mengunakan kriteria berikut:

a. keputusan peperiksaan akhir semester sebelumnya; dan

b. Status semester sebelumnya.

Seseorang pelajar yang memperoleh purata timbunan 2.000 akan diberi status 'baik'.

E – PEMARKAHAN DAN PENGGREDAN


Seseorang pelajar boleh diberi status 'amaran' sekiranya mata kekurangan kurang daripada 12 (iaitu 1-11).

Jika mata kekurangan 12 atau lebih akan diberi status 'percubaan'.

Pelajar berstatus amaran (sem sebelum) akan diberi status percubaan jika ia gagal mendapat purata timbunan 2.000 semester semasa.

Pelajar berstatus percubaan (sem sebelum) akan diberhentikan (GB) mengikut penetapan Senat jika ia gagal mencapai purata timbunan 2.000 atau lebih pada semester semasa.

E – PEMARKAHAN DAN PENGGREDAN


Seseorang pelajar yang dinilai diberi gred serta diberi status GB tetapi tidak berpuas hati dengan penilaian tersebut boleh memohon semakan semula.

Semakan gred dengan bayaran RM20

Semakan Gagal dan Diberhentikan dengan bayaran RM50

SEMAKAN GRED DAN SEMAKAN GAGAL DAN DIBERHENTIKAN (GB)


SEMAKAN GRED

Jika tidak berpuas hati – boleh memohon dgn bayaran RM20 persubjek (jika markah telah lengkap semua komponen)

Perlu menggunakan borang semakan gred secara online melalui portal by borang dalam portal pelajar


SEMAKAN GAGAL DAN DIBERHENTIKAN (GB)

Permohonan secara on line mengikut tempoh dengan bayaran RM50.

Pelajar yang mendapat status GB untuk semester semasa sahaja akan diproses.

Keputusan akan dimaklumkan kepada pelajar setelah dipertimbangkan dalam Mesyuarat JKSS dan Senat UPM.


Telah mendaftar/mengambil serta lulus semua kursus bagi sesuatu program dan memenuhi syarat yg ditetapkan serta mencapai PNGK/CGPA 2.00 ke atas.

Komponen KursusTiga komponen kursus:-

1. Kursus Universiti 2. Kursus Teras 3. Kursus Minor/Elektif

KELAYAKAN BERGRADUAT


Pertukaran program pengajian hanya dibenarkan kepada pelajar yang telah menamatkan sekurang-kurangnya dua semester pengajian dan tertakluk pada syarat berikut:–

(a) Pelajar mestilah sekurang-kurangnya berstatus “Baik” dan memiliki Purata Nilaian Gred Keseluruhan 2.000. (b) Pelajar yang berstatus amaran atau percubaan dibenarkan

untuk memohon pertukaran program dengan tidak memberi sebarang pengecualian kursus dan dianggap sebagai pelajar baru.

F - PROGRAM PENGAJIAN


Pelajar dibenarkan menangguhkan pengajian bagi sesuatu semester dengan alasan yang munasabah.

Permohonan perlu dibuat secara on line melalui portal pelajar dalam tempoh tujuh (7) minggu pertama semester pengajian bermula.

Penangguhan minggu ke lapan (8) tertakluk kepada syarat berikut:-

1) Permohonan perlu dihantar ke Unit Pendaftaran dan peperiksaan 2) Perlu disertakan sijil sakit4) Seseorang pelajar tidak dibenarkan menangguhkan pengajian

semasa atau selepas menduduki peperiksaan akhir.5) Pelajar baru (sem satu) tidak dibenarkan menangguh pengajian

PENANGGUHAN PENGAJIAN


Pelajar yang menarik diri daripada program pengajiannya tidak boleh mendapat semula pembayaran yang telah dibuat kepada Universiti.

TARIK DIRI DARIPADA PROGRAM PENGAJIAN


Mengemaskini MaklumatPelajar bertanggungjawab mengemaskini maklumat peribadinya dari masa ke semasa.

Salinan Tambahan Pelajar yang ingin mendapatkan apa-apa salinan dokumen tambahan yang dikeluarkan oleh Universiti berkaitan dirinya, boleh mendapatkan dokumen sedemikan dengan cara membuat bayaran sebanyak RM10.00 kepada Universiti bagi setiap salinan yang dikehendakinya.

G - AM


TRANSKRIP/SLIP KEPUTUSAN

Transkrip pelajar setiap semester akan diserahkan kepada Pusat Pembelajaran semasa peperiksaan pertengahan semester (pelajar yang tiada hutang).

Cetak semula RM10 per transkrip (jika berlaku kehilangan ditangan pelajar)


Setiap pelajar yang memohon memasuki program Bacelor dikehendaki mengambil Malaysian University English Test (MUET) sebelum memasuki universiti.

Mana-mana pelajar yang tidak mencapai tahap yang ditetapkan perlu mengikuti kursus kemahiran bahasa yang setara dengan MUET, yang ditetapkan oleh Universiti.

KEMAHIRAN BAHASA INGGERIS


Malaysian University English Test (MUET)

Peringkat KursusKursus AsasBand 1 atau 2 BBI 2409 BBI 2420 (prasyarat: lulus BBI2409BBI 2421 (prasyarat: lulus BBI2420)

Band 3 atau 4BBI 2420) (prasyarat: lulus BBI2409BBI 2421 (prasyarat: lulus BBI2420)



Kursus Elektif (BABM, BCOMM, BSPM, BSHRD)Band 5 & 6 dan Band 4, 5 & 6 yang mengikuti Program BABE & BPTESL tidak perlu ambil sebarang kursus kemahiran Bahasa Inggeris tetapi perlu diganti dengan kursus elektif dibawah.

BBI2410BBI2411 BBI2412* (BBA)BBI2417

*Melainkan kursus Bahasa yang diwajibkan mengikut program perlu diambil tanpa mengira tahap MUET pelajar



Purata Nilaian Gred (PNG/GPA) dikira seperti berikut:

PNG/GPA = Jumlah besar mata nilaian gred Jumlah besar jam kredit

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Purata Nilaian Gred Keseluruhan (PNGK/CGPA) dikira seperti berikut:-

PNGK/CGPA = Jumlah mata nilaian keseluruhan Jumlah jam kredit keseluruhan


Mata kekurangan dikira seperti berikut:–

Mata Kekurangan = 2 DARAB (Jumlah timbunan jam kredit yang diambil) TOLAK(Jumlah timbunan mata nilaian yang diperolehi)

MATA KEKURANGAN


Markah Gred Abjad Mata Nilaian Gred80 – 100 A 4.00075 – 79 A- 3.75070 – 74 B+ 3.50065 – 69 B 3.00060 – 64 B- 2.75055 – 59 C+ 2.50050 – 54 C 2.00047 – 49 C- 1.75044 – 46 D+ 1.50040 – 43 D 1.00039 – 0 F 0.000

Skema Pemarkahan, Gred Abjad dan Mata Nilaian


Pengiraan CGPA: Semester 1

Kursus Gred Markah Setara

Jam Kredit

TimbunanMata Nilaian

BBM3101BBM3401BBI2420SKP2101SKP2203

C+BDCB+

2.53.01.02.03.5

33333

7.59.03.06.0

10.5Jumlah 15 36

Purata Mata Nilaian = Jumlah Timbunan Mata Nilaian = 36 Jumlah Timbunan Jam Kredit 15

CGPA = 2.400


Purata mata Nilaian = Jumlah Timbunan Mata Nilaian / Jumlah Timbunan Jam Kredit PNG/GPA = 47.5 / 15 = 3.166

Jumlah Timbunan Jam Kredit (Sem 1 + 2) = (15+ 15) = 30Jumlah Timbunan Mata Nilaian (Sem 1 + 2) = (36 + 47.5) = 83.5Purata mata nilaian = Jumlah Timbunan Mata Nilaian / Jumlah Timbunan Jam Kredit PNGK/CGPA

= 83.5 / 30 = 2.783

Kursus Gred MarkahSetara

JamKredit

Timbunan Mata Nilaian

BBM3201BBM3103BBI2420SKP2101SKP2203

BB+ACB

3.03.54.02.03.0

33432

910.516.06.06.0

Jumlah 15 47.5

Pengiraan CGPA: Semester 2


Akan diumumkan selepas Senat bersidang sebelum semester bermula.

Diumumkan melalui portal pelajar Pelajar-pelajar yang dapat melihat keputusan

ialah :1) pelajar yang tiada hutang tertunggak2) pelajar yang ada tajaan3) mendapat pelepasan sementara daripada Unit

Kewangan UPMET

MAKLUMAN MENGENAI KEPUTUSAN PEPERIKSAAN


CONTOH UNTUK MELIHAT KEPUTUSAN portal pelajar melalui portal pelajar menu my daftar

1. Klik disini untuk ringkasan keputusan

2. Klik disini keputusan semasa3. Klik disini untuk sruktur

kurikulum


Apa Yang Penting?Sebagai Pelajar Program PJJ

• Yuran – perlu diselesaikan sebelum peperiksaan akhir.• Pendaftaran – mesti betul didaftarkan mengikut kurikulum.• Tugasan – perlu disediakan dan dihantar mengikut tempoh yang

ditetapkan.• Peperiksaan – mesti hadir (kecuali sakit – sijil sakit)• Markah – semak markah peperiksaan pertengahan.• Keputusan – semak CGPA (dibawah 2.000) @ atau status keputusan

P, PMK, W dan WMK mohon rujuk dengan pegawai yang ditetapkan.


TAHNIAH!

TERIMA KASIH

SELAMAT BERJAYAJUMPA LAGI…

taklimat pelajar baharu semester pertama 2013/2014 program pendidikan jarak jauh (pjj)

Documents