TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2019

UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

CAWANGAN PEMBANGUNAN LATIHAN DAN KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENGENALAN & TAKWIM 2019

SISTEM e-PRESTASI

PEMANTAUAN

ISU PELAKSANAAN

04

03

02

01

KANDUNGAN

Penilaian BersepaduPegawai PerkhidmatanPendidikan (PBPPP) merupakan penilaian

prestasi PPP menggantikan semua

fungsi LNPT

1. Pergerakan gaji

2. Time base berasaskan kecemelangan

3. Naik Pangkat

5. Melanjutkan pelajaran / Hadiah Latihan Pendidikan (HLP)

6. Dasar Pemisah (Exit Policy)

7. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

8. Anugerah Pingat Perkhdmatan Cemerlang (PPC)

9. Pembangunan Profesionalisme Berterusan / Continuing Professional Development (CPD)

9. Laluan kerjaya

10. Lain-lain tujuan yang berkaitan dengan perkhidmatan

PENGENALAN

Kumpulan Guru dan

Pemimpin Sekolah

Semua Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP) di semua

agensi dalam KPM

Tahun ke 5 pelaksanaan

PBPPP

PELAKSANAAN PBPPP

1

1. En. Mahdy bin Abdul AzizPerlis, Kedah, P. Pinang, Perak dan Bahagian

Operasi Sekolah

2

2. En. Mohd Faizul Firdaus bin Mohd Zulkifli

Pahang, Terengganu, Kelantan danSarawak

3

3. En. Naszeri bin Md NorJohor, Melaka, N.Sembilan, Sabah dan WP

Labuan

33

3

2

22

5

1

1

4. Pn. Salwa binti Ahmad RafeeWP KL, WP Putrajaya dan

Bahagian KPM4

5. Cik Zuriati binti KhairuddinSelangor & Bahagian KPM

3

1

PEGAWAI PENYELARAS PBPPP 2019

1 Januari

• Menyediakan danmenetapkan sasarankeberhasilan

21 Januari – 1 Mac

• Penetapan danpenilaian guru baharulantikan 2 Julai – 31 Disember 2018

2-10 Mac

• Sistem ditutup

11 Mac – 30 April

• Kemas kini maklumatpegawai di BahagianKPM dan InstitusiPendidikan yang terlibatdengan PBPPP

11 Mac – 5 April

• Pelantikan JawatankuasaPBPPP Organisasi

• Kelulusan JawatankuasaPBPPP Organisasi oleh agensimenyelia

• Pelantikan PP dan pengesahanoleh agensi menyelia

8 April – 28 Jun

• Penilaian PertamaPBPPP

29 Jun – 7 Julai

• Sistem ditutup

8 Julai – 30 Ogos

• Kemaskinipertukaran dalamsistem e-prestasi

8 Julai – 6 Disember

• Penilaian akhir

1 Oktober

• Pengaktifan butanghantar penilaian akhirPBPPP

7 – 15 Disember

• Sistem ditutup

16 – 31 Disember

• Pelarasan markahtidak tekal

TAKWIM PBPPP 2019

Kategori Institusi Yang

Dipantau

TEKAL

37.67%

TIDAK TEKAL

62.33%

TIADA SURAT PANGGILAN MESYUARAT (PELARASAN

MARKAH)

TIADA MINIT MESYUARAT (PELARASAN

MARKAH)

65.93% 65.93%

DAPATAN PEMANTAUAN 2018

5.48% 4.79%

9.59%

4.11%

6.16%

1.37%

7.53%

0.00%2.05%

21.23%

16.44%

8.22%

5.48%

3.42% 2.74%1.37%

Pemantauan Institusi Mengikut Negeri

Kecekapan Mengurus Fail Pengurusan PBPPP

86.30%

56.16%

81.51% 82.88%72.60% 75.34% 73.97%

91.78%

36.30%

54.79% 55.48% 54.11%

Pemantau:

Bahagian KPM

JPN

PPD

Kos

ditanggung

organisasi

masing-masing

Data dianalisis

dan

dibentangkan

kepada pihak

pengurusan

masing-masing

Menggunakan

Borang B

01 03 0402

2. Fail PengurusanPBPPP

3. TanggungjawabJK PBPPP

1. PerancanganPenilaian

6. Pertukaran PYD

5. Status Pegawai Yang Dinilai

4. Penilaian

8. PelarasanMarkah

7. Keberhasilan

ISU PELAKSANAAN 2018

1. PERANCANGAN PENILAIANPP tiada perancanganpenjajaran masa penilaianterhadap setiap PYD

Tiada pemaklumanPBPPP kepada PYD

1. Surat pemaklumanpelaksanaan PBPPP 2019 [KPM.500-5/5/1 JLD.9(5)]

2. Edaran kepada agensiseliaan

3. Memaklumkan kepadasemua PPP

1. PP perlu membuat perancanganpenilaian seperti:

• Masa penilaian• Masa perbincangan keberhasilan• Masa pencerapan (jika berkaitan)• Masa bimbingan dan

pementoran

2. PP perlu menyerahkan jadualperancangan penilaian kepadaJK PBPPP Organisasi

3. PP perlu menjalankanbimbingan dan pementorankepada PYD

2. FAIL PENGURUSAN PBPPP

• Tiada fail pengurusan PBPPP • Tidak menggunakan kulit fail

Am 435• Fail belum didaftarkan sebagai

peringkat TERHAD

ISU

TINDAKAN

• Wujudkan fail pengurusan

PBPPP dan daftarkan

mengikut panduan

pengurusan fail yang

berkuatkuasa

01 02 03• Dokumen tidak difailkan

• Dokumen yang tidakberkaitan dimasukkan di dalam fail pengurusanPBPPP

• JK mengemaskini

kandungan dokumen

berdasarkan senarai

semak yang ditetapkan

• Tiada rekod buktipenyerahan BorangSkor dan Keberhasilan

Merekodkan bukti

penyerahan Borang Skor

dan Keberhasilan oleh

PP kepada PYD

Perlu mengemaskini JK berdasarkan perubahanpengisian jawatansepanjang tahun dan difailkan

• JK semak senarai PYD berdasarkanbilangan pegawai yang keluar/ masukdalam tahun penilaian semasa

• Maklumkan kepada PPSM masing-masinguntuk membuat keputusan

Membuat pertukaran PYD (ModulPertukaran) terlebih dahulusebelum mengemaskini/ menukarPP

Edaran senarai PP yang dilantik kepada semuaPYD

3. TANGGUNGJAWAB JK PBPPP

JK tidakdikemaskini

Tiadapemaklumankepada PYD berkaitan PP yang dilantik

PertukaranPP tidak

diminitkan

JK perlu putuskan pertukaran PP melalui mesyuarat dan diminitkanserta difailkan

Tiada paparanInstrumen

Penilaian bagiPYD yang bertukar

PYD yang layakdinilai tetapi

tercicir penilaian

ISU

03

02

01

KAUNSELOR ORGANISASI (PPD)•PP1 adalah pegawai di PPD•PP2 adalah Ketua Sektor di JPN•Jawatan KAUNSELOR

SISC+, SIP+ dan FasiLINUS• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai

Pegawai Penilai

TIADA ASPEK 5.2PYD yang berkhidmat kurang daripada 5 tahun

• PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat olehJPN

• JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul

• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantiksebagai PP

• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini

• Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmatlebih daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa

4. PENILAIAN

TINDAKAN

01

02

5. STATUS PEGAWAI YANG DINILAI

• PYD Pencen/ Bersara Pilihan/ Meninggal Dunia tetapi telahberkhidmat melebihi 180 haridalam tahun penilaian semasatidak dinilai

• PYD perlu dinilai

• Pegawai dalam JawatanKumpulan (Pool) tidak dinilaiwalaupun bertugas melebihi180 hari dalam tahun penilaiansemasa

• PYD perlu dinilai jika telahberkhidmat melebihi 180 hari dalam tahun penilaiansemasa

01 02

6. PERTUKARAN PYD

• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempat bertugas tidak dikemas kini

• Status kedudukan yang bertukar di luar julatpertukaran

• Kemas kini maklumat di dalam sistem eOPERASI:

1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa

2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa

3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat Organisasi Semasa

• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempat bertugasmengikut tempoh berkhidmat 180 hari

• Tidak perlu ubah status kedudukan dalam MODUL PERTUKARAN

1.Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai.

2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar yang melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak perlu ubahStatus Kedudukan

7. PENILAIAN KEBERHASILAN• Tiada sasaran keberhasilan• Sasaran tidak mengikut garis panduan• Tiada perbincangan penetapan sasaran• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut

format dan standard yang sama bagi semuaPYD dalam organisasi Contoh: mengisitempat kosong bagi sasaran yang sama bagisemua PYD dalam organisasi

• Tidak menggunakan format borangkeberhasilan seperti dalam garis panduan

• Mengubah suai format borang keberhasilanseperti garis panduan

• Tidak mencetak/menyimpan borangkeberhasilan

• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran:

1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagaimarkah penilaian komponen keberhasilan

2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagaimarkah keseluruhan penilaian PBPPP

• PYD sediakan sasaran keberhasilan padaawal tahun

• Rujuk Garis Panduan Penilaian KomponenKeberhasilan

• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalammenetapkan sasaran keberhasilan

• Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah disesuaikan dengan hasil kerjayang disasarkan

P E N U L I S A N S A S A R A N

B O R A N G K E B E R H A S I L A N

• PP dan PYD perlu memastikan penggunaanborang keberhasilan mengikut format dalamgaris panduan

• Borang keberhasilan perlu disimpan PP danPYD untuk tujuan rekod dan keperluan-keperluan lain

P E R A T U S M E L E B I H IS A S A R A N

• Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhimarkah keseluruhan penilaian prestasi PYD.

• Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambilkira dalam pengiraan markah keseluruhanpenilaian prestasi PYD dalam PBPPP

TINDAKAN

8. PELARASAN MARKAH

ISU

i. Tidak melaksanakanpelarasan markah

ii. Tiada surat panggilanmesyuarat

iii. Tiada minit mesyuarat

• Langkah-langkah pelarasan markah:

1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP Organisasimenyemak Sistem e-Prestasi sekiranya terdapat markah yang perlu diselaraskan

2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat JK untuk tujuanPelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaan PBPPP 2019)

3. Memutus dan meminitkan perubahan markah yang dipersetujui (tidak kurang dari markah minimum dan tidakmelebihi markah maksimum di antara PP1 dan PP2)

4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah baharu dalamSistem e-Prestasi

5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke Sistem e-Prestasi

Sistem

Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabilaproses penilaian bermula menyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan penetapan pegawai penilaidiset semula

Data Flushing

Pengesahan pelantikan JK PBPPP dan PP

Borang SkorBorang Skor hanya boleh diakses dalam tahun penilaiansemasa sahaja

Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensimenyelia berlaku sekali sahaja pada awalproses pelaksanaan PBPPP sehingga selesaiproses penilaian Guru Baharu

MAKLUMAN SISTEM e-PRESTASI

1. Berikan tajuk masalah yang dihadapisecara ringkas (keyword)

Pengadu:NamaJawatanTempat bertugas

3. Sertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan(AJK/PP1/PP2/PYD) yang bermasalah

2. screen capture supaya helpdesk dapatmembuat pengesanan masalah yang dihadapi

4. Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akandibalas. Kegagalan menghantar aduan yang tidaklengkap akan melambatkan tindakan selanjutnya.

PANDUAN PENULISAN ADUAN KEPADA HELPDESK e-PRESTASI

MAKLUMAT PEGAWAI JAWATAN KUMPULAN

•Pegawai yang ditempatkan dalam JawatanKumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM sahaja.

•JK PBPPP hanya kemas kini jawatan samaada GPRUS/ GPAKA/ PENPA•GPRUS – Guru Pool Pengurusan (tidak

melaksanakan PdP)•GPAKA – Guru Pool Akademik

(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)•PENPA – Pensyarah Pool Akademik

(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)

LUPA KATA LALUAN ?......

Tekan butang ‘Lupa Kata Laluan’

1. Tarikh Lantikan Pertama2. e-mel

Masukkan maklumat

Terima mesej (pop-up)

dalam sistem

E-mel ini tidak perlu dibalas

Terima e-mel

1

2

3

4

TINDAKAN

SEKIANTERIMA KASIH