taklimat kpi disiplin dan kehadiran 2014

UNIT PEMBANGUNAN UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAANKEMANUSIAAN

01 & 02 APRIL 2014DEWAN SERI CENDANA, PPD KOTA TINGGI

1

OBJEKTIF TAKLIMATPADA AKHIR SESI SEMUA PESERTA AKAN

DAPAT :Mengetahui kaedah menentukan KPI Kehadiran

MuridMengetahui kaedah menentukan KPI Disiplin

MuridMengenalpasti sumber utama bagi menentukan

KPI Kehadiran Murid dan Disiplin MuridMenetapkan KPI Kehadiran Murid 2014

berdasarkan TOVMenetapkan KPI Disiplin Murid 2014

berdasarkan TOV

2

3

1.1 Pencapaian Kehadiran 1.1 Pencapaian Kehadiran MuridMurid

KPI Kehadiran MuridKPI Kehadiran Murid

Meningkatkan peratus kehadiran Meningkatkan peratus kehadiran murid sebanyak 1.00% murid sebanyak 1.00%

4

1.2 Pencapaian Disiplin 1.2 Pencapaian Disiplin MuridMurid

KPI Disiplin MuridKPI Disiplin Murid

Mengurangkan bilangan murid Mengurangkan bilangan murid terlibat salah laku disiplin sebanyak terlibat salah laku disiplin sebanyak 0.01% 0.01%

7

▪ Kenal pasti murid-murid bermasalah yang perlu diberi keutamaan

▪ Senarai disokong dengan data/KPI

▪ Apakah punca kepada masalah yang dihadapi kumpulan sasaran dipilih?

▪ Senaraikan cadangan-cadangan untuk menangani punca masalah yang hendak ditangani

▪ Bincangkan amalan terbaik di sekolah

▪ Buat prioriti terhadap intervensi yang disenaraikan – adakah ia mudah dilaksana, adakan ia berimpak tinggi?

▪ Buat pelan tindakan dengan terperinci

▪ Nyatakan pegawai bertanggungjawab dan tarikh pelaksanaan

Mengenal pasti sasaran

Memahami punca masalah

Menyenaraikan cadangan intervensi

Membuat prioriti intervensi

Menyediakan Pelan Tindakan

1 2 3 4 5

Rujuk data pencapaian / prestasi sekolah dan maklumat lain

1. Kelas manakah yang menghadapi masalah?2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?4. Berapa murid ingin diberi fokus? Kemampuan?5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan sasaran dengan tepat

Identify target groups1

9

Prestasi sekolah dalam daerah

EXAMPLE

Identify target schools

Understand root causes

List interventions

Prioritiseinterventions

Create action plan 1 2 3 4 5

1. Kenapa prestasi mereka begitu?2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan

tersebut?4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru

berkaitan isu berkaitan?5. Adakah itu punca sebenar?

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

Terokai segala kemungkinan

Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain

Mengenal pasti kumpulan sasaran





1 2 3 4 5

11

“What do struggling schools report?”

“What do struggling schools report?”

123

Masalah pengangkutan ke sekolah

Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk bersekolah

Latar belakang keluarga kurang menekankan pendidikan

CONTOH

Mengenal pasti sekolah sasaran





1 2 3 4 5

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

“What do struggling students say?”“Why they cannot perform as expected”

“What do struggling students say?”“Why they cannot perform as expected”1

23

Kemahiran asas murid lemah

Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP

Kualiti pengajaran kurang memuaskan

CONTOH






1 2 3 4 5

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

1. Buat sumbang saran.2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan dengan

sedikit penambahbaikan?6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua

cadangan.

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang diberi keutamaan

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita






1 2 3 4 5

1. Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat2. Program guru penyayang3. Asrama desa4. Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga5. Mendapatkan sokongan politik6. Kunjungan ke rumah7. Pengangkutan murid

CONTOH

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita






1 2 3 4 5

Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi

15

Kehadiran murid

Impak

Mudah untuk dilaksana

Asrama desa Program Guru penyayang

Pengangkutan murid

Kolaboratif dengan pemimpin masyarakatKunjungan ke rumah

Kaunseling penjaga

Mendapatkan sokongan politik

CONTOH






1 2 3 4 5

16






1 2 3 4 5

Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca masalah1.Apa yang perlu dilaksanakan?2.Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)3.Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti4.Buat carta Gantt

BIL KEUTAMAAN INTERVENSI SENARAI SEKOLAH SASARAN TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT) UNITPEGAWAI BERTANGGUNG

JAWABTARIKH MULA TARIKH AKHIR Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis. Jan. 2014

Kehadiran MuridPertemuan Bersemuka dengan Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, SMKSP

Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan pelan tindakan

KU HEM Mohd Nasir 4 Jun 2013 5 Jun 2013



Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan KU HEM Mohd Nasir 16 Jun 2013 30 Jun 2013



Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program PPD Head Abdullah 5 Julai 2013 5 Julai 2013



Menyediakan jadual pelaksanaan program KU HEM Mohd Nasir 10 Julai 2013 12 Julai 2013

1.5 PENGURUSAN DATA UPK 1.5 PENGURUSAN DATA UPK (HEM)(HEM)

2014 2014Perlunya data yang lengkap / tepat / pada waktunya “on time’ – MENYOKONG DASHBOARD PPD- SSDM* pada setiap hujung minggu (Khamis)- e-Kehadiran APDM* setiap hari persekolahan jam 10.00 pagi dan 2.00 petang

- SPKS – April dan Ogos @ September- BPD off line laporan dihantar pada bulan

Jun * Dipaparkan dalam Dashboard PPD

taklimat kpi disiplin dan kehadiran 2014

Documents