taklimat ketua pustakawan di psz jb

AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN

2011

21 JANUARI 2011 (JUMAAT)BILIK SEMINAR 3,

PSZ, SKUDAI JOHOR.

KANDUNGAN

Sepintas Lalu Pencapaian 2010

Amanat Naib Canselor

Amanat Menteri Pengajian Tinggi

Perancangan 2011

CARTA ORGANISASI

SEPINTAS LALU PENCAPAIAN 2010

PENCAPAIAN KPI BSC PSZ 2010

Excellent55% (17 KPI)

Good13% (4 KPI)

Average32% (10 KPI)

Poor 0%

PSZ Scorecard 2010

Kesimpulan: Secara keseluruhan prestasi PSZ adalah baik namun

kita tidak boleh berada dalam zon selesa demi kecemerlangan masa

depan.

KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN (CSI)

Secara

keseluruhan PSZ

memperolehi

pencapaian yang

baik iaitu 82.4%

bagi tahun 2010

berbanding

73.5%

berbanding 2009.

KAJIAN KEPUASAN STAF

0

20

40

60

80

100

120

140

160

2006 2007 2008 2009 2010

39 37 3842 42

134

148

132

151 153

Profesional

Sokongan

PERJAWATAN

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA - Perjawatan 2010

Nama Jawatan Gred JB KL PF

Ketua Pustakawan VU07 1

Timbalan Ketua Pustakawan S52 2

Timbalan Pustakawan S48 4 1

Pustakawan Kanan S44 8 1

Pustakawan S41 20 2 1

Penolong Pendaftar N41 1

Pegawai Teknologi Maklumat F41 1

Penolong Pegawai Tadbir Kanan N32 1

Penolong Pegawai Perpustakaan S27 1 1

Penolong Kurator S27 1

Pembantu Perpustakaan Tertinggi S26 1 1

Pembantu Perpustakaan Kanan S22 19 2 7

Pembantu Setiausaha Pejabat Kanan N22 2

Juruteknik Kanan J22 1

Pembantu Perpustakaan S17 58 14 4

Pembantu Pemuliharaan S17 5 1

Pembantu Tadbir Pengkeranian N17 14 1

Juruteknik J17 2

Juruteknik Komputer FT17 2

Jurufoto Mikrofilem B17 1

Pembantu Penerbitan N17 2

Pembantu Tadbir Rendah N11 1

Pemandu Kenderaan R03 1

Pembantu Am Pejabat Kanan N04 2

Pembantu Am Pejabat N01 8 1

JUMLAH158 25 13

196

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Lantikan Baru

Naik Pangkat (Lantikan)

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Naik Pangkat (KUP) Meninggal Dunia

Jumlah staf : 195

Jumlah staf yang menghadiri

kursus selama 40 jam atau

lebih : 131 @ 67%

Jumlah staf yang menghadiri

sekurang-kurangnya satu

kursus : 195 @ 100%

Jumlah kursus dalaman yang

dianjurkan : 36

LATIHAN

KOLEKSI

Monograf586,807

Bahan Pandang Dengar

192,359

Jurnal & Media Elektronik

2,252,615

Media Elektronik26,158

499324

530716

553392

565872

586807

440000

460000

480000

500000

520000

540000

560000

580000

600000

2006 2007 2008 2009 2010

STOK MONOGRAF

PENGKATALOGAN BAHAN

PENDIGITALAN BAHAN

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

Year 2006Year 2007

Year 2008Year 2009

Year 2010

25,39339,861

1,786,5071,908,135

2,252,615

Digital Content

JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK

1,369,319 pengunjung

ke perpustakaan bagi

tahun 2010

2,304,202 statistik

kunjungan ke portal

perpustakaan

389,608

2,048,657

305,665

3,549,324

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

2009 2010

RAJAH 1 : KORELASI PINJAMAN BAHAN

Pinjaman Bahan

Akses Bahan Atas Talian

PEMINJAMAN

0

500,000

1,000,000

1,500,000

Jum. Peminjaman

/Pengunjung

Pinjaman 357,068 398,724 296,042 337,660 389,608 305,665

Lawatan 541,198 654,212 764,374 954,619 1,353,988 1,369,319

2005 2006 2007 2008 2009 2010

PRESTASI PINJAMAN & PENGUNJUNG

PRESTASI PINJAMAN/PENGUNJUNG 2005-2010

0

100

200

300

400

Peminjaman/Lawatan

Pinjaman/Tempoh Perpustakaan

Dibuka

83.49 93.23 69.21 78.95 91.10 71.47

Penggunaan Perpustakaan

(Lawatan)/Tempoh Perpustakaan

Dibuka

126.54 152.96 178.72 223.20 253.37 320.16

2005 2006 2007 2008 2009 2010

PRESTASI PINJAMAN & PENGUNJUNG

266,346

86,7

10

14,8

34

5,2

19

16,4

99

182,204

84,9

11

12,6

29

6,1

83

19,7

28

0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

Jumlah

Peminjaman

20102009

Tahun

Pelajar Ijazah/Dip.

Pelajar Sarjana/PHD

Staf Akademik/Tutor

Staf Bukan Akademik

Lain-lain

PINJAMAN/PENGGUNAAN BAHAN MENGIKUT KATEGORI AHLI

1,083,677

1,710,378

1,369,319

2,304,202

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

2009 2010

Tahun

Pengunjung Atas Talian

Pengunjung Fizikal+26%

+35%

1:6

1:7

PENGUNJUNG FIZIKAL & ATAS TALIAN

0

200

400

600

800

1000

1200

2006 2007 2008 2009 2010

Jumlah keseluruhan permohonan bahan melalui ILL 2006-2010

548 556

470 394

1098

PERMOHONAN BAHAN ILL

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

5500

6000

6500

7000

7500

8000

2006 2007 2008 2009 2010

1.Pertanyaan

2. Bahan Rujuan

3. Rujukan Luar

4. Borang

5. Maklumbalas aduan

6. Emel(Aduan)

7. Emel (Umum)

PERKHIDMATAN DI MEJA PENASIHAT PENGGUNA

KELAS KEMAHIRAN PENCARIAN MAKLUMAT

AKSES PANGKALAN DATA ONLINE

PEMBANGUNAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN

DYNIX

1991-2000

ADVANCE

2001-2009

SIRSIDYNIX

2010-

Kronologi Implentasi Sistem

Pengurusan Perpustakaan di

PSZ

BERLIAN1987-1990

SISTEM PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (LMS)

SAN

• Pemasangan storanberkapasiti besar(SAN) bagimenampungpembangunan koleksibahan digital yang semakin meningkat

Projek Thin Client

• Penempatan 100 unit SunRay 270 thin client berskrin nipis di Zon Internet, aras 3 PSZ

• Merupakan perkongsian sistem pengoperasian dan aplikasi satu server

Ensemble

• Integrasi antara LMS dan sistem aplikasiUTM

2010

KEMUDAHAN SERVER & RANGKAIAN

2010

Sistem PrestasiPembekal

SistemPerpustakaan

SekolahNusajaya, JB

SistemPerpustakaan

Sekolah Princess Elizabeth , JB

(Sekolah CacatPenglihatan)

PEMBANGUNAN SISTEM

Pembangunan Aplikasi/Portal/Laman Web PSZ

2010

Portal Alumni

http://portal.

psz.

utm.my/im

Portal Idea Bank

http://portal.psz.

utm.my/ideabank

Portal Selective Dissemination

Information : Senat

http://portal.psz.utm.my/sdi_senat

PEMBANGUNAN SISTEM



2010Laman Media Sosial

WikiPedia Perpustakaan -

http://portal.psz.utm.my/wiki

Blog Perpustakaan -http://portal.psz.utm.my

/blog

Facebook Perpustakaan -http://www.facebook.com/pages/Perpustakaan-

Sultanah-Zanariah-UTM-

Library/365710927701?v=wall

Portal PSZ UTM IC Kuala Lumpur

http://www.ic.utm.my/library

PEMBANGUNAN SISTEM

PROGRAM K-CULTURE

HARI KELUARGA KKSPSZ

25 dan 26 Disember 2010 bertempat di Corus Paradise Resort, Port

Dickson. Antara aktiviti menarik ialah Explore Race, BBQ dan cabutan

bertuah, sukaneka dan lawatan ke Muzium Tentera Darat. Secara

keseluruhan, tema „Jom Santai‟ telah berjaya mengeratkan silaturahim

antara semua staf dengan ahli keluarga.

Pencapaian Sukan

Tahun 2010 menyaksikan staf PSZ aktif dengan semangat sukan

yang tinggi apabila terlibat dalam pelbagai jenis sukan. Syabas

diucapkan kepada semua staf yang terlibat dan semoga sukan di

PSZ akan terus gemilang di masa-masa akan datang.

PENCAPAIAN SUKAN

Antara acara yang disertai ialah Badminton Lelaki & Wanita; Bola Jaring;

Bola Tampar Lelaki & Wanita; Futsal Lelaki; Futsal Lelaki Veteran; Futsal

Wanita.

KARNIVAL SUKAN ANTARA JABATAN UTM, SKUDAI JOHOR

BOWLING TERTUTUP KKSZPS

KARNIVAL SUKAN ANTARA 2 PENJURU KKSPSZ

INDOOR & OUTDOOR GAME

PERUTUSAN TAHUN BARU NAIB CANSELOR 2011

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Sekilas Pandang PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011

Kenapa Menjana Minda

Kreatif dan Inovatif?“Perubahan minda sebagai elemen kritikal

untuk memajukan universiti, bangsa,

agama dan negara” menerusi:

• Minda proaktif

• Prasyarat menjayakan ekonomi inovasi

• UTM lebih sinergik selari dengan

pelbagai inisiatif kerajaan

• Pentas intelektual bersifat kreatif dan

inovatif

Sekilas Pandang PerutusanTahun Baru Naib Canselor

Lima Teras Strategik UTM 2011

m.s. 46

Indeks Prestasi Utama UTM berdasarkan

Corporate Scorecard 20100bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Pencapaian 201

(P10): Sistem

Penyampaian Yang

Cemerlang

P10.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 80%

(L2): Kemudahan

Lengkap (State-of-

the-art) Prasarana

Digital

L2.1 Peratus kemudahan untuk pengajaran

& pembelajaran yang memenuhi

spesifikasi Smart Classroom (PHB)

20%



spesifikasi Prasarana Digital (CICT)

80%

L2.3 Peratus meningkatkan pengisian

Perpustakaan Digital (PSZ)

12.20%

Rujuk Lampiran 4 m.s. 99

Petikan Dari PerutusanTahun Baru Naib Canselor

0bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Pencapaian

2010

(L3): Persekitaran

kerja kondusif

(Penyelidikan

dan Sosial)

L3.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 81%


Corporate Scorecard 2010

Lampiran 4 m.s. 105

Petikan Dari PerutusanTahun Baru Naib Canselor

Petikan PerutusanTahun Baru Naib Canselor 2011

Transformasi, Pengurusan Risiko dan Audit

Membantu warga UTM memastikan perancangan dapat dilaksanakan

dengan jayanya secara lebih efisien dan efektif menggunakan kreativiti

dan inovasi melalui:

Rujuk m.s 64-65

Sistem Penilaian 360 Darjah

Secara sukarela bagi pelaksanaan

penilaian prestasi staf.



Pemerkasaan Bahasa Inggeris

Pengukuhan

bahasa Inggeris

Minggu Bahasa

Inggeris

Aktiviti

PSZ

Global Outreach

Program (GOP)

Wajib kepada

semua staf bukan

akademik Gred 27

ke atas untuk

menjalani program

pengukuhan

bahasa Inggeris

sebagai sebahagian

CPD tahunan.

Diadakan empat

kali sepanjang

tahun 2011 e.g.

pertandingan

pengucapan awam,

menulis dan

mengendalikan

mesyuarat dalam

bahasa Inggeris,

ulasan buku dan

kelas intensif

bahasa Inggeris.

e.g. Pertandingan

menulis esei,

ulasan buku dan

aktiviti lain dalam

bahasa Inggeris

untuk promosi

perpustakaan

secara meluas.

Dalam kalangan staf

bukan akademik dan

dikehendaki

menyediakan laporan

bertulis dan memberi

seminar secara

berkumpulan dalam

bahasa Inggeris.

Rujuk m.s 64-65


Beberapa e-aplikasi telah dibangunkan untuk digunakan sepenuhnya pada

tahun 2011 seperti berikut:

Perkhidmatan Berasaskan ICT


E-Document Management System dan automasi pejabat menggunakan

sistem DrDok .

E-application atau permohonan jawatan secara atas talian.

E-promotion atau permohonan kenaikan pangkat staf akademik secara atas

talian.

E-exam application atau permohonan mengikuti peperiksaan secara atas

talian.

E-LPPT untuk penilaian prestasi staf bukan akademik secara atas talian.

Rujuk m.s 67


Meningkatkan Kecekapan Multitasking Staf

Rujuk m.s 70


AMANAT TAHUN BARU 2011YB. DATO’ SERI

MOHAMED KHALED NORDINMENTERI PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

AMANAT MENTERI PENGAJIAN TINGGI

8 AGENDA UTAMA

”Sektor pengajian tinggi merupakan faktor kritikal dalam

mentransformasi negara melalui sumbangan pengeluaran modal insan

yang berkualiti. Kita perlu bersama menjayakan transformasi kerajaan,

transformasi ekonomi dan seterusnya menggalas amanah Rancangan

Malaysia Kesepuluh (RM Ke-10) dan Model Baharu Ekonomi (MBE)

dengan meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara. Kita

mesti memastikan setiap orang, tidak kira latar belakang etnik, agama,

ekonomi dan daerah mendapat peluang bukan sahaja dalam menguasai

ilmu di bidang pendidikan, tetapi juga melibatkan diri dalam program-

program yang mengenengahkan bakat dan potensi mereka di mana

ianya selari dengan konsep keterangkuman.”

AMANAT MENTERI PENGAJIAN TINGGI

PERANCANGAN 2011

TAHUN 2011 AKAN MENYAKSIKAN PSZ MENERUSKAN KESINAMBUNGAN

AKTIVITI 2010 DAN TAMBAHAN AKTIVITI BARU.



0bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2011

(P10): Sistem

Penyampaian Yang

Cemerlang

P10.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 80%

(L2): Kemudahan

Lengkap (State-of-

the-art) Prasarana

Digital



spesifikasi Smart Classroom (PHB)

20%



spesifikasi Prasarana Digital (CICT)

80%

L2.3 Peratus meningkatkan pengisian

Perpustakaan Digital (PSZ)

12%

Rujuk Lampiran 4 m.s. 104-105

0bjektif Strategik Indeks Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2011

(L3): Persekitaran

kerja kondusif

(Penyelidikan

dan Sosial)

L3.1 Indeks Kepuasan Pelanggan 80%



Rujuk Lampiran 4 m.s. 105

Bagi tahun 2011, PSZ akan meneruskan

pematuhan kepada audit ISO dengan

penggunaan ISO 11620 yang akan

mementingkan beberapa elemen utama

dalam penambahbaikan perkhidmatan dan

kemudahan di PSZ.

Dengan semangat kerjasama dan

rasa tanggungjawab, tidak mustahil PSZ

boleh mencapai prestasi yang

membanggakan bagi tahun 2011.

PELAKSANAAN ISO 11620

i. Memberikan penyerlahan bagi UTM dan stafnya ke arena

antarabangsa serta memberikan staf peluang untuk mempelajari

sistem kerja yang lebih efisyen dan efektif untuk diaplikasikan di UTM.

ii) Menyediakan dan membina staf yang berpewatakan dan

berpendirian teguh, inovatif serta berpandangan luas dan memahami

isu-isu yang merentasi sempadan bagi menghadapi cabaran-cabaran

global dan serantau dengan pengalaman dalam sekitaran luar negara

yang sebenar.

iii) Membina staf yang berintelek luas, upaya berkritis serta boleh

melihat hubungan-hubungan isu yang merentasi bidang pekerjaan

masing-masing.

iv) Memberikan staf kepelbagaian pengalaman budaya serta

kepelbagaian teknik komunikasi yang berkesan sebagai

persediaan untuk bekerjasama dengan staf bukan warganegara.

GOP UTM

Objektif UTM-Global Outreach Programme (untuk staf) ialah :

GOP PSZ

• Kertas kerja telah dihantar ke Pejabat Pendaftar.

• Sedang menunggu keputusan.

Perancangan PSZ

United Kingdom Jepun

Konvensyen PERPUN dengan tajuk “Key Performance Indicators

for Academic Libraries” dijangka pada 11-13 Julai 2011.

Objektif

i. Menjadi platform perkongsian idea mengenai Key

Performance Indicators kepada perpustakaan akademik

kepada peserta persidangan.

ii. Mengetengahkan idea baru dan perkongsian pengalaman

dalam amalan terbaik perkhidmatan terutamanya dari

organisasi.

iii. Membincangkan cabaran dan halatuju bagi sistem

penyampaian perkhidmatan di sector awam dan korporat.

KONVENSYEN PERPUN

• Mewujudkan Special Interest Group (SIG) Key

Performance Indicator Perpustakaan Akademik. Untuk

tujuan ini, SIG ini akan dipengerusikan oleh Ketua

Pustakawan UTM.

• Inisiatif telah diambil oleh Universiti Teknologi Malaysia

pada tahun 2002 apabila jawatankuasa kecil PERPUN

telah ditubuhkan untuk mengembelingkan kerjasama di

antara ahli PERPUN untuk menjayakan kajian mengenai

Petunjuk Prestasi Perpustakaan Akademik, di Malaysia

yang boleh digunakan oleh ahli PERPUN sebagai

penandarasan dalam penilaian prestasi perpustakaan

sendiri dan juga sebagai alat perbandingan

kerberkesanan perkhidmatan di Malaysia dalam bidang

yang sama.

SIG PERPUN

Perpustakaan Sebagai Pusat Ilmu Terulung

Dalam Bidang Sains dan Teknologi.

Menyumbang kepada peningkatan ilmu melalui

penyediaan akses mudah, penyebaran, dan

perkongsian maklumat sains dan teknologi.

TERIMA KASIH.

taklimat ketua pustakawan di psz jb

Documents