taklimat kajian pengesanan graduan oleh dr. hj. saiful farik mat yatin ketua perancangan strategik...

Taklimat oleh

Dr. Hj. Saiful Farik Mat Yatin Ketua Perancangan Strategik (Pengurusan Maklumat)

Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik(CSPI)

Universiti Teknologi MARA

17 Februari 2014

www.uitm.edu.my

TAKLIMAT KAJIAN PENGESANAN GRADUAN

KANDUNGAN TAKLIMAT

Objektif Taklimat

Kaedah dan Tempoh

Pengumpulan Maklumat Kajian

Penggunaan Hasil Kajian

Analisis Kajian Tahun 2013

www.uitm.edu.my

TERHAD

OBJEKTIF TAKLIMAT

•Kaedah menjalankan Kajian Pengesanan Graduan IPT-KPM

•Status kebolehpasaran graduan dan maklumat berkaitan graduan yang bekerja

•Maklumat berkaitan graduan yang belum bekerja

•Cadangan strategi Intervensi

•Tahap kepuasan hati graduan terhadap sistem penyampaian universiti

•Bimbingan kerjaya

•Kurikulum

•Sistem Penilaian

•Tenaga Pengajar

•Kemudahan Prasarana

Berkongsi maklumat:

www.uitm.edu.my

TERHAD

LATAR BELAKANG KAJIAN www.uitm.edu.my

•Tinjauan Penempatan Pertama dilaksanakan dua kali setahun oleh ITM. 1973

• Penjenamaan kepada Kajian Pengesanan Graduan - diselaraskan kepada semua Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) oleh Unit Perancang Ekonomi, JPM - menggunakan format soal selidik yang sama.

2002

•Penyelarasan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. 2003

•Kementerian mengarahkan semua IPT untuk menjalankan kajian tersebut secara online.

2006

•UiTM telah menjalankan kajian secara online sebanyak 17 kali. 2013

TERHAD

STRUKTUR/PROSES UTAMA

Arahan KPM kepada UiTM

CSPI tunggu perakuan SENAT untuk

pengesahan data lulusan

CSPI mohon muat turun data lulusan dari

Sistem Maklumat Pelajar (SIMs)

Proses Penjaminan Kualiti Data Lulusan (InfoTech)

Muat naik data ke portal Traceronline

(CSPI/Info Tech)

Komunikasi/ Semakan Hasil Interim (CSPI)

Penyediaan Perancangan (CSPI)

Pra Konvo/ Konvo (CSPI/InfoTech/

KPM)

Penjanaan Hasil

(KPM/CSPI/PTJ)

CSPI: Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik Info Tech: Pejabat Teknologi Maklumat SIMs: Student Information Management Systems KPT: Kementerian Pendidikan Malaysia

www.uitm.edu.my

TERHAD

KAEDAH DAN TEMPOH PENGUMPULAN MAKLUMAT KAJIAN

www.uitm.edu.my

SISTEM SECARA ATAS TALIAN

DIBUKA SEBULAN

SEBELUM HARI PERTAMA

KONVOKESYEN

PEMANTAUAN SEMASA RAPTAI/

ISTIADAT KONVOKESYEN

SISTEM DITUTUP 7 HARI

SELEPAS TARIKH AKHIR KONVOKESYEN

1 2 3

Borang Soal Selidik www.uitm.edu.my

TERHAD

G:\Borang Kajian Pengesanan Graduan_UiTM 2013.xls

Bahagian A: Maklumat Latar Belakang Responden

Bahagian B: Pengalaman Semasa Mengikuti Pengajian di UiTM

Bahagian C: Keberkesanan Sistem Pengajian dan Kesediaan Diri

Bahagian D: Melanjutkan Pengajian

Bahagian E : Status Terkini

Bahagian F: Bekerja

Bahagian G: Belum/Tidak Bekerja dan Lain-lain

G:/Borang Kajian Pengesanan Graduan_UiTM 2013.xls










KADAR PENYERTAAN GRADUAN DALAM KAJIAN, 1997-2013

73.2

79.0

84.7

79.4

60.2

65.7

58.3

51.6

54.5

63.7

74.0 81.1

79.2

81.6 81.7

85.2 89.5

88.3

90.8 91.0

88.5

90.4 90.2

93.5

92.6

93.3

92.0 91.4

93.6

92.6

89.3

92.3

91.4

92.5

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Pe

ratu

s

Tahun

Kajian Secara Manual Secara Online

www.uitm.edu.my

Kajian menggunakan soalselidik yang diedar secara pos bersama kad jemputan konvokesyen

Soalselidik dikembalikan secara pos, semasa raptai atau semasa konvokesyen dan graduan diberikan kad pengesahan

Soalselidik dicapai dan diisi secara online melalui laman web KPM. Tahun 2013, 45,137 responden.

TERHAD

www.uitm.edu.my

Kadar Maklumbalas Graduan (% dari lulusan Sebenar) bagi Mei 2009-Nov 2013 (Tanda kuning – kampus autonomi mula mengadakan konvokesyen)

TERHAD

Kampus Kadar Maklum Balas Kajian Pengesanan Graduan (%)

Mei 2009 Okt 2009 Mei 2010 Okt 2010 Mei 2011 Okt 2011 Mei 2012 Nov 2012 Mei 2013 Nov 2013

UiTM Perlis 89.2 91.5 90.9 79.5 90.6 91.8 90.0 91.2 88.3 89.7

UiTM Kedah 94.6 93.5 92.6 90.8 94.2 94.7 92.0 92.1 92.7 92.5

UiTM Pulau Pinang 90.7 93.1 88.4 88.5 94.9 91.0 84.6 90.7 88.4 90.9

UiTM Perak 93.2 95.2 93.9 94.1 94.5 95.1 89.2 93.6 93.4 93.2

UiTM Negeri Sembilan - - - - 100.0 97.5 78.9 92.7 90.7 90.3

UiTM Melaka 95.8 94.0 94.6 93.6 95.1 94.9 92.9 95.8 93.7 95.9

UiTM Johor 93.9 94.6 92.3 92.6 93.7 93.6 86.5 92.5 90.6 92.8

UiTM Pahang 93.9 93.9 89.9 89.1 91.4 89.2 90.6 92.6 91.5 94.2

UiTM Terengganu 91.8 91.8 88.6 91.0 90.2 85.3 76.6 84.4 85.2 90.3

UiTM Kelantan 90.4 87.3 91.7 89.1 90.3 91.0 83.2 88.7 87.5 89.5

UiTM Sabah 82.4 87.0 83.0 76.8 87.5 84.3 82.2 79.6 90.7 86.2

UiTM Sarawak 92.2 89.4 89.7 89.9 95.1 92.2 94.0 94.1 96.0 96.2

UiTM Shah Alam 93.2 94.2 92.9 92.8 94.4 93.2 90.7 93.3 92.0 92.5

UiTM Puncak Alam - 97.5 97.0 97.0 95.5 96.2 92.4 95.4 93.6 95.5

UiTM Puncak Perdana - - - - - - 91.6 95.4 92.8 93.1

Kolej Bersekutu 93.9 76.7 91.8 92.0 93.6 93.6 90.1 91.3 88.9 90.1

Jumlah 92.6 92.8 92.0 91.5 93.6 92.7 89.4 92.3 91.3 92.4

PENGGUNAAN HASIL KAJIAN www.uitm.edu.my

Sumber maklumat kepada tiga (3) KPI utama universiti

Sebagai indikator untuk mengetahui dan membuat keputusan terhadap sistem penyampaian universiti

Menyalurkan maklumat rasmi universiti kepada Kementerian Pendidikan Malaysia dan PTJ

TERHAD

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN

PETUNJUK PRESTASI (PI)

SASARAN STRATEGIK

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) KEADAAN SEMASA

(2013)

SASARAN (2015)

PUSAT TANGGUNGJAWAB

SUMBER DATA

PENDIDIKAN TINGGI BERKUALITI

KPI 1: Bilangan Universiti Negeri Berautonomi 7 12 BHEA BHEA

KPI 2: Peratus Skor MYRA bagi Universiti Induk

64.0 138.6 RMI RMI dan

CSPI

GRADUAN DINAMIK

KPI 3: Peratus graduan Sarjana Muda yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian

60.7% 80% JIM&A CSPI

KPI 4: Peratus graduan Diploma yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian

82.3% 95% JIM&A CSPI

KPI 5 Peratus graduan yang bekerja sendiri dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian 1.9% 2.0% MASMED CSPI

AKSESIBILITI

KPI 6: Jumlah enrolmen pelajar sepenuh masa 159,101 200,000

BAHAGIAN PENGAMBILAN

CSPI

KPI 7: Jumlah enrolmen pelajar separuh masa

16,476 20,000 InED CSPI

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UiTM

TERHAD

KebolehPasaran Graduan (Graduate Employability-GE)

GE merujuk kepada:

Bekerja Sepenuh masa

bekerja 40 hingga 48 jam seminggu

mempunyai maklumat pekerjaan, majikan dan pendapatan (termasuk graduan bekerja sendiri)

Graduan Perubatan yang sedang menjalani housemanship dan tutorage bagi graduan farmasi.

Bekerja Separa Masa

Purata waktu bekerja tidak melebihi 70% waktu bekerja biasa seseorang pekerja sepenuh masa.

(waktu bekerja biasa= 8 jam,70% dari 8 jam ialah 5.7 jam)

Lain-lain:

Graduan Undang-undang yang sedang menjalani chambering

Graduan yang sedang menunggu penempatan pekerjaan

Graduan yang sedang mengikuti Skim Latihan 1Malaysia (SL1M)/Skim Latihan Siswazah Menganggur(SLSM)/Skim Usahawan Tani Komersil Siswazah(SUTKS)/Skim Latihan Graduan(SLG)/Program Peningkatan Kemahiran Industri(INSEP) dan lain-lain.

Graduan yang Melanjutkan Pengajian

www.uitm.edu.my

TERHAD

STATUS GRADUAN DIPLOMA SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN, 2009-2013

www.uitm.edu.my

87.0 89.8 89.6 88.982.3

13.0 10.2 10.4 11.1 17.7

0.0

20.0

40.0

60.0

80.0

100.0

2009 2010 2011 2012 2013Tahun

Bekerja & Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

TERHAD

STATUS GRADUAN SARJANA MUDA SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN, 2009-2013

www.uitm.edu.my

73.0 75.4 73.267.7

60.7

27.0 24.6 26.832.3

39.3

0.010.020.030.040.050.060.070.080.0

2009 2010 2011 2012 2013

Pe

ratu

s

Tahun

Bekerja & Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

TERHAD

www.uitm.edu.my

Peratus Kebolehpasaran Graduan Sarjana Muda Universiti Komprehensif 2009-2013

TERHAD

UNIVERSITI 2009 2010 2011 2012 2013

Universiti Islam

Antarabangsa

Malaysia (UIAM)

77.7

(2,262)

76.3

(2,310)

77.7

(2,556)

72.6

(2,397)

75.5

(2,453)

Universiti Teknologi

MARA

(UiTM)

73.0

(9,913)

75.4

(11,721)

73.2

(13,265)

67.7

(13,154)

60.7

(12,122)

Universiti Malaysia

Sarawak

(UNIMAS)

58.8

(975)

59.1

(963)

63.3

(879)

50.9

(851)

48.5

(1,015)

Universiti Malaysia

Sabah

(UMS)

55.6

(2,155)

59.1

(2,393)

65.9

(2,529)

48.0

(1,767)

48.0

(1,683)

TREND GRADUAN BEKERJA SENDIRI, 2009-2013

www.uitm.edu.my

1.7

1.8

1.6

1.7

1.9

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

2.0

2009 2010 2011 2012 2013

Pe

ra

tu

s

Tahun

TERHAD

ANALISIS DATA KAJIAN 2011-2013 www.uitm.edu.my

• Status Graduan Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian (GE) Mengikut Fakulti (2011 – 2013) Graduan Sarjana Muda Graduan Diploma

• Maklumat berkaitan graduan yang bekerja (2013) • Status Graduan Belum Bekerja Mengikut Fakulti (2013)

Graduan Sarjana Muda Graduan Diploma

• Maklumat berkaitan graduan yang belum bekerja (2013)

• Indeks Kepuasan Hati Graduan Mengikut Fakulti dan Kampus (2013)

Kurikulum Sistem Penilaian Bimbingan Kerjaya Tenaga Pengajar Kemudahan Prasarana TERHAD

www.uitm.edu.my

STATUS GRADUAN BEKERJA DAN MELANJUTKAN

PELAJARAN(GE) MENGIKUT FAKULTI (2011-2013)

www.uitm.edu.my

GRADUAN SARJANA MUDA, 2011 STATUS GRADUAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG

Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

Sasaran 2015 (80.0%)

TERHAD

S&T P&P SS&K

Pencapaian 2011 (73.2%)

www.uitm.edu.my

GRADUAN SARJANA MUDA, 2012 STATUS GRADUAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100



Sasaran 2015 80.0%

TERHAD


S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

GRADUAN SARJANA MUDA 2013 STATUS GRADUAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100



Sasaran 2015 80.0%

TERHAD


S&T SS&K P&P

www.uitm.edu.my

GRADUAN DIPLOMA 2011 STATUS GRADUAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU


Sasaran 2015 95.0%

TERHAD


S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

GRADUAN DIPLOMA 2012 STATUS GRADUAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100



Sasaran 2015 95.0%

TERHAD


S&T SS&K P&P

www.uitm.edu.my

GRADUAN DIPLOMA, 2013 STATUS GRADUAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100




TERHAD

Sasaran 2015 95.0%

S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

Aktif Mencari Pekerjaan Utama

TERHAD

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

30.0

35.0

40.0

Pada semester

akhir

pengajian

Sejurus tamat

pengajian

Terus

ditawarkan

oleh penaja

Selepas 1

bulan

Selepas 2

bulan

Selepas 3

bulan

Selepas 4

bulan

Selepas 5

bulan

Selepas 6

bulan

31.9

39.5

3.1

12.1

5.7

2.8

1.1 .7

3.1

Per

atus

Aktif mencari pekerjaan pertama

www.uitm.edu.my

Sumber Maklumat Mengenai Pekerjaan

TERHAD

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

30.0

35.0

26.4

6.7

2.4

.2

3.2 2.2 1.6

8.4

1.8

6.3

34.2

2.8 3.8

per

atu

s

Sumber maklumat mengenai pekerjaan

www.uitm.edu.my

Taraf Pekerjaan Graduan

TERHAD

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

30.0

35.0

40.0

45.0

50.0

Tetap Kontrak Sementara Bekerja

sendiri

Bekerja

dengan

keluarga

45.8

25.2 24.6

1.9 2.5

Per

atus

Taraf Pekerjaan

www.uitm.edu.my

Sektor Pekerjaan

TERHAD

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

30.0

35.0

40.0

45.0

50.0

Kerajaan Badan

Berkanun

Swasta

Multinasional

Swasta

Tempatan

Perusahaan

Sendiri

Lain-lain Syarikat

Berkaitan

Kerajaan

(GLC)

Organisasi

Bukan

Kerajaan

(NGO)

14.2

5.5

16.7

45.4

11.2

1.6

3.8

1.6

Per

atus

Sektor Pekerjaan

www.uitm.edu.my

ANTARA SEBAB BELUM/TIDAK BEKERJA

TERHAD

Sebab Utama Tahun

2011 (%) 2012 (%) 2013 (%)

Sedang mencari pekerjaan 75.5 74.6 70.1

Menunggu penempatan melanjutkan pengajian 7.8 6.1 9.3

Ingin Berehat 3.1 4.5 5.3

Tanggungjawab terhadap keluarga 3.5 3.9 4.5

Kerja yang ditawarkan tidak sesuai 2.9 3.1 2.9

Memilih untuk tidak bekerja 0.9 1.2 1.6

Kurang keyakinan diri untuk memasuki dunia pekerjaan

1.2 1.4 1.1

Tidak berminat untuk bekerja 0.9 1.0 0.9

Masalah Kesihatan 0.6 0.6 0.6

Enggan berpindah ke tempat lain - - 0.2

Lain-lain 3.6 3.6 3.4

www.uitm.edu.my

INDEKS KEPUASAN HATI GRADUAN MENGIKUT FAKULTI DAN KAMPUS (2013)

www.uitm.edu.my

TERHAD

INDEKS KEPUASAN HATI GRADUAN DIUKUR DENGAN LIMA ITEM :

1. Kurikulum

2. Sistem Penilaian

3. Bimbingan Kerjaya

4. Tenaga Pengajar

5. Kemudahan Prasarana

Skala: 1= Amat tidak memuaskan/Tidak Setuju,…, 5= Amat memuaskan/setuju

www.uitm.edu.my KURIKULUM- FAKULTI

3.99

4.144.09 4.10

4.19

4.35

4.21

4.31

4.39 4.39

4.28

4.404.43

4.294.25

4.31

4.23 4.23

4.17

4.31

4.25

4.39

4.14

3.83

4.59

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

4.8


TERHAD

S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

4.26 4.24

4.06

4.36

4.15

4.24

4.184.23 4.22

4.274.23

4.28 4.274.32

4.21

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

KURIKULUM-KAMPUS

TERHAD

www.uitm.edu.my

4.21

4.28 4.274.24

4.354.39

4.34 4.324.38

4.434.39

4.47 4.454.41

4.38 4.364.42

4.29 4.30 4.28

4.404.34

4.14

3.96

4.59

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

4.8


SISTEM PENILAIAN-FAKULTI

TERHAD

S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

4.394.42

4.23

4.46

4.27

4.35 4.34 4.36 4.35

4.44 4.414.44

4.34 4.364.29

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

4.8

5.0

SISTEM PENILAIAN-KAMPUS

TERHAD

www.uitm.edu.my

3.94

4.04

3.92 3.91

4.02

4.11

3.94

4.05

3.86

4.124.16

4.40 4.39

4.07 4.06 4.04

4.11

3.95

4.04 4.04 4.03

4.10

3.95

3.71

4.35

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

4.8


BIMBINGAN KERJAYA-FAKULTI

TERHAD

S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

3.99

4.08

3.87

4.18

3.85

4.04 4.04 4.054.00

4.09

4.03

4.13

4.053.99 4.00

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

BIMBINGAN KERJAYA-KAMPUS

TERHAD

www.uitm.edu.my

4.20 4.22

4.284.26

4.36

4.44

4.35 4.36

4.42

4.484.43

4.554.59

4.41 4.41 4.414.45

4.294.34

4.41 4.424.47

4.28

4.07

4.70

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

4.8

5.0


TENAGA PENGAJAR-FAKULTI

TERHAD

S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

4.40 4.42

4.22

4.49

4.22

4.37 4.35 4.37 4.36

4.454.41

4.48

4.38 4.39 4.36

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

4.8

5.0

TENAGA PENGAJAR-KAMPUS

TERHAD

www.uitm.edu.my

4.05 4.06 4.084.05

4.134.15

4.06 4.04

4.16 4.16

4.08

4.48

4.01

4.13 4.114.15 4.16

3.95

4.064.03

4.104.08

3.70 3.69

4.21

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6


KEMUDAHAN PRASARANA-FAKULTI

TERHAD

S&T P&P SS&K

www.uitm.edu.my

4.10

4.20

4.08

4.23

3.89

4.10 4.094.12 4.12

4.08

3.974.01

4.11 4.13

3.91

3.0

3.2

3.4

3.6

3.8

4.0

4.2

4.4

4.6

KEMUDAHAN PRASARANA-KAMPUS

TERHAD

TREN INDEKS KEPUASAN GRADUAN TERHADAP UiTM, 2009-2013

www.uitm.edu.my

TERHAD

3.984.00

4.11 4.20

4.25

3.994.04

4.13

4.23

4.36

3.70

3.80

3.89 4.01 4.04

4.064.11

4.21

4.30

4.38

3.65

3.78

3.87

4.01

4.10

3.87 3.95

4.044.15

4.23

3.50

3.60

3.70

3.80

3.90

4.00

4.10

4.20

4.30

4.40

2009 2010 2011 2012 2013

Tahun

Kurikulum

Sistem Penilaian

Bimbingan Kerjaya

Tenaga Pengajar

Kemudahan Prasarana

Keseluruhan

TINDAKAN SUSULAN

www.uitm.edu.my

TERHAD

• Meningkatkan kefahaman pelajar berkenaan dengan status bekerja dan tidak bekerja sebelum bergraduat.

• Menggalakkan pelajar tahun akhir untuk memohon pekerjaan sebelum bergraduat • Menyebar luas maklumat pekerjaan kepada bakal graduan.

• Memantapkan kerjasama Fakulti/Kampus Negeri dengan Unit Kaunseling dan

Kerjaya.

• Menjalinkan MoU/MoA dengan lebih banyak industri yang membuka ruang kepada peluang pekerjaan.

• Menjalankan Kajian Susulan Pengesanan Graduan dalam tempoh 6 hingga 12 bulan di peringkat fakulti dan kampus

• Melibatsama pensyarah untuk berperanan pro-aktif dalam membantu bakal graduan mendapat pekerjaan.

www.uitm.edu.my

SEKIAN TERIMA KASIH

taklimat kajian pengesanan graduan oleh dr. hj. saiful farik mat yatin ketua perancangan strategik...

Documents