taklimat dan latihan amali pengunaan modul … ppt secara on-line.pdf · singkatan • pyd =...

26
TAKLIMAT DAN LATIHAN AMALI PENGGUNAAN MODUL PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

Upload: phungnhi

Post on 23-Mar-2019

244 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

TAKLIMAT DANLATIHAN AMALI

PENGGUNAAN MODUL PENILAIAN PRESTASI

TAHUNAN

SINGKATAN

• PYD = PEGAWAI YANG DINILAI• PPP = PEGAWAI PENILAI PERTAMA• PPK = PEGAWAI PENILAI KEDUA• KJ = KETUA JABATAN• PTj = PUSAT TANGGUNG JAWAB• PPSM = PANEL PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA

Modul Penilaian Prestasi SecaraOn-Line

• Terdiri dari 3 versi– Versi UM portal

• Untuk kegunaan semua staf UM• PYD, PPP dan PPK

– Versi Administrator• Untuk kegunaan administrator peringkat PTj

– Versi Client• Untuk kegunaan Bahagian Sumber Manusia

Tanggungjawab Pengguna – ModulUMEXPERT

• Menyemak nama PPP dan PPK adalahbetul

• Betulkan nama PPP dan PPK jika salah didalam sistem

• Memasukkan KPI ke dalam sistem iHRISpada Bahagian B1

• Memasukan wajaran ke dalam sistemiHRIS (setelah berbincang dengan PPP atau Ketua Jabatan) pada Bahagian B1

Tanggungjawab Pengguna – ModulUMEXPERT

• Mencetak borang Penilaian PrestasiTahunan yang telah lengkap diisi

• Mendapat persetujuan dan tandatanganPPP dan PPK berhubung dengan KPI danWajaran

• Menyerahkan borang PPT yang telahlengkap kepada administrator PTj masing-masing (bulan Januari)

Tanggungjawab Pengguna – ModulUMEXPERT

• Menerima Borang PPT daripadaadministrator PTj (bulan Disember)

• Melengkapkan Bahagian B2 BorangPenilaian Prestasi Tahunan

• Menyerahkan Borang Penilaian PrestasiTahunan kepada PPP.

Tanggungjawab Administrator –Modul Administrator

• Menerima Borang PPT daripada staf padaawal tahun (Januari)

• Menyemak Borang PPT lengkap diisi• Menyerah Borang PPT kepada staf

berkenaan pada akhir tahun (bulanDisember)

• Menerima Borang PPT daripada stafsetelah Bahagian B2 dilengkapkan olehstaf

Tanggungjawab Administrator –Modul Administrator

• Menyemak Borang PPT lengkap diisi• Menyerah Borang PPT staf kepada PPP

masing-masing• Menerima Borang PPT daripada PPK• Menyemak semua markah telah diisi oleh

PPP dan PPK atau PPP sahaja

Tanggungjawab Administrator –Modul Administrator

• Memasukan markah staf ke dalam sistemiHRIS

• Menyemak markah yang diisi adalah betuldan tepat

• Menyediakan maklumat untuk mesyuaratPPSM peringkat PTj

Tanggungjawab Khas Administrator –Modul Administrator

• Mempastikan PYD, PPP dan PPK mempunyai akaun e-mail UM

• Membantu staf membuka akaun e-mail UM

• Membantu staf di dalam mengisikan KPI dan Wajaran staf, bagi staf yang tidakcelik ICT (contoh buruh, tukang masak dll)

Tanggungjawab Bahagian SumberManusia – Modul Client

• Menyemak PTj• Menyediakan maklumat untuk mesyuarat

PPSM peringkat pusat

Taip http://umexpert.um.edu.my/

Taip username dan password

Klik Login

Klik Pada Laporan PenilaianPrestasi (KPI)

Bentuk Borang Laporan Penilaian Prestasi

Semak nama PPP dan PPK adalah betul

Jika salah, masukan nama PPP dan PPK yang betul

Untuk masukkan KPI klik pada butangTambah KPI

Ulang langkan ini bagi mengisikansetiap KPI

Taip KPI Taip Sasaran

Taip Wajaran

Klik Simpan setelah selesai

Contoh KPI yang telah diisi padaBahagian

Klik pada butang Tambah KPI untuk isiatau tambah KPI

Contoh KPI yang telah lengkap diisi pada Bahagian B1

Wajaran mestilah 100

Untuk mencetak Borang Penilaian Prestasi

Klik pada Butang CETAK Borang KPI

Contoh Borang PPT yang akan dicetak

Bahagian B2, untuk diisi pada akhir tahun

Klik Butang Tambah Aktiviti/Pencapaian untukmemasukan Aktiviti/Pencampaian

Ulang langkah ini untuk isi setiapAktiviti/Pencapaian tambahan

Bahagian B2, untuk masukkan aktiviti selain daripadayang dinyatakan dalam KPI

Taip aktiviti dan Klik Butang Simpan.

Ulang langkah di atas untuk semua aktiviti tambahan

Contoh Bahagian B2, Borang PPT yang telahlengkap diisi.

Logout setelahselesai

SOAL JAWAB