taklimat dan bengkel pentadbir cuti universiti€¦ · disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT DAN
BENGKEL
PENTADBIR
CUTI
UNIVERSITI
MALAYA
ANJURAN BSM & PTM
TAFSIRAN CUTI
“sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja”
JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN
Cuti yang diberi kerana perkhidmatan
Cuti atas sebab perubatan
Cuti tidak berekod
Cuti-cuti lain
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
CUTI REHAT
“cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari Januari sehingga Disember”
Perintah Am 1 (ii) Bab C
Formula Pengiraan Kelayakan Cuti Rehat
Tempoh Perkhidmatan Kelayakan Cuti Rehat
Yang Melayakkan x Tahunan
365 hari
Contoh Pengiraan Kelayakan Cuti Rehat
212 x 25 = 17 hari
365
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Syarat Cuti Rehat
Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
Diluluskan oleh Ketua Jabatan
Baki Cuti Rehat tahun pertama boleh dibawa sehingga tahun ketiga. Baki cuti tersebut akan luput jika tidak digunakan pada akhir tahun ketiga
Cuti Rehat yang tidak dapat dihabiskan boleh ditukar kepada GCR
• Maksimum 150 hari
• Cuti Rehat tahun semasa sahaja
• Setengah daripada kelayakan Cuti Rehat tahun semasa atau maksimum 15 hari
3 keadaan yang mengubah kelayakan Cuti Rehat:
• Genap 10 tahun perkhidmatan
• Dinaikkan pangkat
• Opsyen pertukaran skim
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Kelayakan Cuti Rehat
Lantikan sebelum 1 September 2005 (PP 4/2002)
KUMPULAN/GRED KURANG 10
TAHUN
GENAP 10
TAHUN
Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari
31-54 30 hari 35 hari
21-30 25 hari 30 hari
1-20 20 hari 25 hari
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Lantikan mulai 1 September 2005 (PP 4/2002)
KUMPULAN/GRED KURANG 10
TAHUN
GENAP 10
TAHUN
Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari
31-54 30 hari 30 hari
21-30 25 hari 30 hari
1-20 20 hari 25 hari
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP 14/2008)
KUMPULAN/GRED KURANG 10
TAHUN
GENAP 10
TAHUN
Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari
31-54 25 hari 25 hari
21-30 25 hari 25 hari
1-20 20 hari 25 hari
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Staf kontrak
Kelayakan mengikut PP 14/2008
Sekiranya kontrak kurang daripada setahun, kelayakan cuti adalah seperti berikut (dikira ke setengah hari yang berhampiran)
Kelayakan cuti setahun x Tempoh kontrak
12 bulan
Baki cuti yang tidak diambil boleh diberi gantian dalam bentuk wang tunai/ cuti bawa ke hadapan.
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Wang tunai gantian cuti rehat :
Syarat :
• Telah berkhidmat memenuhi tempoh kontrak
• Memenuhi tempoh kontrak dengan rekod yang baik
• Maksimum yang boleh ditukar adalah 8 hari atau ¼ daripada
kadar cuti setahun, mengikut mana yang lebih rendah
• Maksimum cuti yang boleh ditukar sepanjang tempoh
perkhidmatan secara kontrak adalah 75 hari
• Pemberian wang tunai adalah selepas tamatnya tempoh
kuatkuasa sesuatu kontrak
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
Cuti Separuh Hari:
1. Cuti separuh hari boleh diambil sebelah Pagi bagi dua kali berturut-turut.
2. Bagi staf yang memohon cuti separuh hari sebelah Pagi bagi dua kali berturut-turut, staf dianggap telah menggunakan dua (2) hari kelayakan cuti rehat.
3. Sekiranya staf memohon cuti separuh hari sebelah Petang bagi permohonan kali ketiga, kelayakan cuti staf tidak akan ditolak memandangkan sistem akan menggabungkan cuti sebelah Petang yang dipohon dengan cuti sebelah Pagi yang telah dipohon/digunakan.
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
CUTI SEPARUH GAJI
Tujuan : atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat
“suami, isteri, anak, adik-beradik, ibu-bapa, ibu bapa mertua, datuk dan nenek”
Kadar : 30 hari bagi setiap genap satu tahun
Tidak melebihi 180 hari, sepanjang tempoh perkhidmatan
Staf Kontrak
Kadar : 7 hari cuti separuh gaji dalam tempoh setahun.
CUTI YANG DIBERI
KERANA PERKHIDMATAN
CUTI TANPA GAJI
Tujuan : urusan persendirian yang mustahak di dalam/luar negeri yang tidak menjejaskan kedudukan sebagai pegawai Perkhidmatan Awam dan tidak menyalahi undang-undang negara.
Syarat : Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan (6 bulan perkhidmatan)
Telah menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan (pro-rata)
Kadar : 30 hari bagi setiap genap satu tahun
Tidak melebihi 360 hari , sepanjang tempoh perkhidmatan
Staf Kontrak
Kadar : 15 hari cuti tanpa gaji dalam tempoh setahun.
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
CUTI SAKIT
Kadar : 180 hari untuk setiap tahun
90 hari – kelulusan ketua jabatan
90 hari – kelulusan Naib Canselor
Sijil sakit swasta : Pesakit luar – 15 hari
Pesakit dalam – 180 hari
Doktor panel : 180 hari sijil sakit
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
Staf Kontrak
1. Kelayakan sebanyak 15 hari setahun
2. Sekiranya staf perlu dirawat sebagai pesakit dalam, maksimum cuti sakit yang dibenarkan adalah 30 hari tidak termasuk 15 hari sebagai pesakit luar.
3. Sekiranya staf telah menggunakan semua cuti yang ada dan masih memerlukan masa untuk pulih, staf boleh dipertimbangkan untuk tidak hadir bertugas atas sebab kesihatan tidak melebihi 75 hari (emolumen tidak dibayar)
4. Kontraknya hendaklah ditamatkan sekiranya staf masih tidak dapat hadir bertugas selepas tempoh tersebut
5. Tempoh tersebut juga tidak diambil kira sebagai tempoh perkhidmatan untuk tujuan pembayaran ganjaran dan kemudahan lain yang mengambil kira tempoh perkhidmatan
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
Sakit Semasa Bercuti Rehat Luar Negara :
Tidak berkelayakan kecuali staf jatuh sakit pada tarikh beliau patut kembali ke Malaysia dengan syarat:
1. Staf dimasukkan ke hospital
2. Permohonan disokong oleh sijil cuti sakit dari seorang Pegawai Perubatan negara berkenaan yang menyatakan jenis sakit dan tarikh beliau masuk ke hospital dan tarikh jangka keluar hospital
3. Mengambil peluang balik ke Malaysia sebaik sihat
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
CUTI SAKIT LANJUTAN
Syarat :
• Telah habis cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari
• Telah habis cuti rehat yang berkelayakan (pro-rata)
• Laporan dan perakuan doktor
Kadar :
90 hari cuti separuh gaji
90 hari cuti tanpa gaji + elaun bantuan (bersamaan dengan separuh gaji)
Sekiranya masih belum sembuh, staf boleh dibersarakan dengan perakuan doktor
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
CUTI BERSALIN
Syarat : Kelulusan ketua jabatan
Kadar : 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatan (60-90 hari untuk setiap kelahiran)
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
Syarat :
Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau barah
Kemukakan sijil sakit kepada BSM melalui Ketua Jabatan
Staf lantikan tetap
Kadar :
Cuti bergaji penuh
• Barah dan kusta – 24 bulan • Tibi – 12 bulan
Selepas cuti bergaji penuh
• Cuti rehat yang melayakkan (pro-rata) • Cuti separuh gaji – 12 bulan
Cuti tambahan
Budi bicara Naib Canselor dengan perakuan doktor
CUTI ATAS SEBAB
PERUBATAN
CUTI KUARANTIN
Syarat : Ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa pelabuhan atau lapangan terbang kerana disebabkan oleh perjalanannya melalui tempat yang ada berlaku wabak penyakit merebak
Kadar : Tempoh penahanan
CUTI KECEDERAAN
Syarat : Tercedera semasa menjalankan tugas-tugasnya
Kadar : Sehingga pulih
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI GANTIAN
Syarat :
• Diarahkan bertugas lebih masa termasuk hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan mingguan.
• Tidak layak bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas lain.
• Kelulusan Ketua Jabatan.
Kadar Cuti Gantian :
Masa sebenar bertugas lebih masa.
9 jam bertugas lebih masa = 1 hari cuti gantian.
Tempoh sah laku : 6 bulan.
: Bagi staf kontrak, 6 bulan atau tempoh kontrak semasa mana-mana yang lebih rendah
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI GANTIAN
1. Staf yang diberi kelayakan cuti gantian hendaklah mengemukakan dokumen berkenaan cuti gantian kepada pentadbir cuti di jabatan untuk tujuan pengemaskinian kelayakan cuti gantian ke dalam sistem.
2. Semua permohonan Cuti Gantian perlu dikemukakan secara online melalui UMportal → Staff e-Services → Cuti → Cuti Gantian sekurang-kurangnya sehari sebelum tarikh staf memulakan cuti gantian.
3. Bagi kes kecemasan yang tidak dapat dielakkan, staf dibenarkan untuk memohon cuti gantian pada hari yang sama. Permohonan cuti gantian bagi tarikh yang dikebelakangkan adalah tidak dibenarkan sama sekali.
4. Staf perlu mendapatkan kelulusan sebelum memulakan cuti gantian. Sekiranya staf pergi bercuti sebelum mendapat kelulusan, Ketua Jabatan boleh mengambil tindakan ke atas staf jika beliau tidak bersetuju dengan cuti tersebut.
5. Pentadbir cuti perlu memasukkan kelayakan cuti gantian staf sebelum staf boleh memohon secara online cuti gantian tersebut.
6. Sekiranya staf terlibat dengan program yang dianjurkan oleh PTj lain dan layak menerima cuti gantian, kelayakan cuti gantian tersebut perlu dimasukkan ke dalam sistem oleh pentadbir cuti di PTj masing-masing dan bukannya pentadbir cuti di PTj penganjur bagi mengelakkan pertindihan rekod.
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
Tujuan : Menghadiri latihan atau khemah tahunan
Syarat :
Pasukan sukarela yang disenaraikan sahaja, antaranya:
• Askar Wataniah • Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja • Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja • Pasukan Sukarela Polis • Pasukan Pertahanan Awam
• RELA
Kadar :
30 hari setahun
Tambahan 2 hari perjalanan pergi/balik ke tempat latihan atau khemah tahunan
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN/PERSATUAN
(kadet, pengakap, pandu puteri, Bulan Sabit Merah dsb)
Tujuan :
• Mesyuarat Agong Tahunan • Mesyuarat Luar Biasa • Kursus/Seminar • Khemah Tahunan • Sukan
(Aktiviti dalam Malaysia sahaja)
Syarat :
Ahli Persatuan/Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA
Kelulusan oleh Ketua Jabatan
Kadar :
14 hari setahun
Tambahan 2 hari perjalanan pergi/balik ke tempat latihan atau khemah tahunan
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI LAIN-LAIN KURSUS
Jenis kursus :
• Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat – anjuran Kementerian Belia dan Sukan
• Kursus Kesatuan Sekerja – yang diluluskan oleh Kementerian Sumber Manusia
Syarat :
Kelulusan oleh Ketua Jabatan – tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
Kadar :
14 hari setahun
Tambahan 2 hari perjalanan pergi/balik ke tempat kursus
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
Tujuan : Menghadiri kursus, latihan, seminar atau mesyuarat kerjasama yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Koperasi
Syarat :
• Ahli Syarikat Kerjasama
• Dijemput atau dilantik ke sebarang jawatan dalam Syarikat Kerjasama
• Telah membuat akuan bertulis untuk memegang jawatan di dalam Syarikat Kerjasama pada bila-bila masa dalam 2 tahun selepas kursus.
Kadar :
Tidak melebihi 2 bulan
Kelulusan oleh Ketua Jabatan – tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI UNTUK MENGAMBIL PEPERIKSAAN
Syarat : Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan
: Telah mendapat kebenaran bertulis dari BSM untuk mengikuti pengajian
Kadar : Hari peperiksaan sahaja
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI MENGHADIRI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
Tujuan :
• Mesyuarat Agong Tahunan • Mesyuarat Agong Luar Biasa
Syarat :
Ahli persatuan ikhtisas
Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA
Kadar :
Tempoh sebenar mesyuarat
Tempoh perjalanan pergi/balik – tidak melebihi 2 hari
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN
Syarat :
• Mengambil bahagian dalam sukan antara negeri, kebangsaan atau antarabangsa
• Atlit, pegawai sukan, jurulatih, ahli Majlis atau Jawatankuasa Pertandingan
Kadar :
Tidak melebihi 3 acara sukan setahun
Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun
Jika lebih dari 30 hari – perlukan kelulusan Naib Canselor
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI TUGAS KHAS PERUBATAN
Tujuan : Peluang berehat akibat terdedah kepada tugas tertentu
Syarat : Menjalankan tugas x-ray atau yang merbahaya atau
tidak digemari secara sepenuh masa
Kadar :
• 14 hari setahun, tidak boleh dikumpul ke tahun yang berikutnya
• Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan (pro-rata)
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT
Syarat :
• Ahli keluarga terdekat – suami atau isteri, anak-anak, ibu bapa kandung pegawai
• Mengemukakan pengesahan kematian
• Bermula pada tarikh kematian atau hari berikutnya sekiranya kematian berlaku selepas waktu pejabat
Kadar : 3 hari untuk setiap kematian
Staf kontrak
• Diberi cuti ihsan sebanyak 3 hari
• Staf bukan warganegara boleh diberi 7 hari sekiranya berlaku di negara asal tertakluk kepada mengemukakan dokumen kematian dan salinan tiket kapal terbang yang telah disahkan
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI ISTERI BERSALIN
Syarat : Mengemukakan sijil kelahiran anak
Kadar : 7 hari untuk setiap kelahiran, maksimum 5 kelahiran
Staf kontrak :
• Diberi cuti ihsan sebanyak 3 hari untuk setiap kelahiran, maksimum 3 kelahiran
• Sekiranya staf dilantik ke jawatan tetap, 2 kali cuti ihsan isteri bersalin yang digunakan semasa dalam tempoh kontrak dianggap menggunakan sekali Cuti Tanpa Rekod Isteri Bersalin.
• Staf bukan warganegara boleh diberi 7 hari sekiranya berlaku di negara asal tertakluk kepada mengemukakan dokumen kelahiran dan salinan tiket kapal terbang yang telah disahkan
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI UNTUK PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG DILANTIK SEBAGAI JURULATIH PROGRAM LATIHAN KHIDMAT NEGARA (PLKN)
Tujuan :
Menjalani latihan sebagai jurulatih
Menjalankan tugas sebagai jurulatih
Syarat :
Dilantik sebagai jurulatih oleh JLKN
Kelulusan PBM
Kadar : Tempoh sebenar program latihan bertugas
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN
Syarat :
Disapina untuk hadir sebagai saksi pihak Kerajaan
Disapina untuk hadir sebagai saksi pihak bukan Kerajaan
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI KURSUS SAMBILAN
Syarat :
• Tidak melebihi 30 hari dalam satu tahun pengajian
• Tempoh maksimum bagi setiap permohonan boleh dihadkan oleh Ketua Jabatan bagi memastikan tugas hakiki tidak terganggu
• Staf tidak boleh menuntut cuti gantian jika CKS jatuh pada hari cuti umum
• Kemudahan CKS ini tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik.
• Staf telah disahkan dalam perkhidmatan dan telah mendapat kebenaran bertulis dari BSM untuk mengikut pengajian
• Kursus adalah di peringkat Diploma, Ijazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD)
• Kursus tersebut telah diiktiraf oleh kerajaan Malaysia
• Maksimum 2 kali pengajian sepanjang perkhidmatan
• Kemudahan ini bukan satu hak dan tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan
• Tidak boleh dibawa ke hadapan jika tidak digunakan pada tahun semasa.
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI MENDERMA ORGAN
Syarat :
• Hendaklah mematuhi semua peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia
• Terpakai untuk pembedahan dalam negara sahaja
Kadar :
• Mengikut tempoh yang diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42 hari, mana-mana yang lebih rendah (termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am) bermula pada tarikh staf dibenarkan pulang ke rumah untuk proses pemulihan
• Staf boleh diberi kemudahan cuti sakit berdasarkan sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital bagi tempoh staf dimasukkan ke hospital untuk menjalani ujian, pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari hospital.
CUTI TIDAK BEREKOD
Khas untuk staf akademik:
• Menghadiri mesyuarat persatuan profesional akademik yang ditetapkan (14 hari setahun)
Jumlah hari bagi keseluruhan jenis cuti yang disenaraikan di bawah tidak boleh melebihi 30 hari setahun (Januari –Disember)
• Dijemput sebagai pakar bedah di agensi luar
• Menjadi sukarela untuk MERCY
• Pensyarah atau penceramah jemputan
• Penggubal atau pemeriksa kertas peperiksaan di agensi kerajaan
• Pemeriksa/penemuduga di agensi luar
• Menjadi pemeriksa luar calon Ijazah Tinggi di IPTA sahaja
• Lawatan latihan industri
CUTI-CUTI LAIN
CUTI MENJAGA ANAK
Syarat :
• Merupakan kemudahan cuti tanpa gaji
• Tempoh keseluruhan tidak melebihi 1825 hari (5 tahun)
• Boleh diambil secara sekaligus atau sebahagian daripadanya
• Pelanjutan tempoh : • Kemukakan permohonan sebelum tamatnya tempoh CMA yang telah diluluskan • Tempoh pelanjutan yang dipohon tidak boleh terputus dengan tempoh CMA yang telah diluluskan
• Tempoh mula : • Tarikh selepas tamatnya cuti bersalin atau • Tarikh pegawai melahirkan anak bagi staf yang telah menggunakan kesemua 300 hari kelayakan cuti
bersalin
• Pindaan tempoh : kemukakan permohonan kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum tarikh CMA yang telah diluluskan tamat.
• Permohonan hendaklah disertakan salinan surat bersalin.
• CMA melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar – pergerakan gaji secara isyarat, maksimum 3 kali sepanjang tempoh perkhidmatan
Kadar : 1825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan
CUTI-CUTI LAIN
CUTI HAJI
Syarat :
Beragama Islam
Tetap dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 4 tahun
Disahkan dalam jawatan
Untuk staf jawatan sementara – telah berkhidmat tidak kurang daripada 6 tahun berterusan
Kadar : 40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan
Staf Kontrak
• Sekali sepanjang tempoh perkhidmatan dengan Kerajaan • Belum pernah menunaikan haji
• Berkhidmat secara kontrak tidak kurang daripada 5 tahun. Tidak terpakai kepada pesara sekiranya mereka belum pernah menggunakan kemudahan ini
• Kadar : maksimum 40 hari
• Cuti Tanpa Gaji boleh dipertimbangkan tidak lebih 30 hari setelah menggenapkan 3 tahun perkhidmatan bagi yang tidak layak mendapat cuti haji
CUTI-CUTI LAIN
CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN MEREKA BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU LUAR NEGERI
Syarat : Kepentingan berada bersama pasangan
Kadar :
Sekiranya pasangan adalah pegawai awam, tempoh yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh pasangannya berkursus/bertugas
Bagi pegawai yang pasangannya bukan pegawai awam, tempoh maksimum yang boleh dibenarkan adalah 3 tahun
CUTI-CUTI LAIN
CUTI BERKURSUS
Kadar :
Tempoh kursus yang diikuti
Tempoh perjalanan ke tempat belajar dan balik mengikut jalan yang paling dekat
Tempoh menunggu di luar negeri yang tidak dapat dielakkan disebabkan urusan-urusan perjalanan setempat
CUTI-CUTI LAIN
CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN
Syarat :
Menamatkan kursus/pengajian yang melebihi 12 bulan
Mempunyai baki cuti rehat sebelum pergi berkursus
CUTI-CUTI LAIN
KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB
KECEMASAN AM
Syarat :
Kecemasan am – banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jambatan
runtuh, bencana alam, perintah berkurung, perintah sekatan am
Menghalang perjalanan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa
Pengesahan kejadian kecemasan am oleh Pegawai Daerah,
Penghulu, Pejabat Polis, Jabatan Penerangan, Jabatan
Kebajikan dan media massa.
Kadar : Tempoh berlakunya bencana
KELULUSAN CUTI
PERINGKAT PUSAT PERINGKAT PTJ
1 Semua jenis cuti kecuali cuti rehat,
cuti gantian, dan cuti tanpa rekod
dalam negara
Cuti rehat dalam negara
2 Semua perjalanan ke luar negara
termasuk cuti rehat
Cuti gantian
3 Cuti tanpa rekod atas sebab kematian
ahli keluarga/cuti ihsan (staf kontrak)
Cuti tanpa rekod kecuali yang diluluskan
oleh peringkat pusat
4 Cuti tanpa rekod isteri bersalin/cuti
ihsan (staf kontrak)
5 Cuti untuk pegawai perkhidmatan
awam yang dilantik sebagai jurulatih
program latihan khidmat negara (plkn)
6 Cuti Kursus Sambilan
7 Cuti Mengambil Peperiksaan
8 Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas
Sebab Kecemasan Am
TANGGUNGJAWAB
PENTADBIR CUTI
Memastikan rekod cuti staf sentiasa dikemaskini
Rekod cuti staf disimpan dalam fail peribadi staf untuk rujukan
Mengemaskini kelayakan cuti rehat staf pada awal tahun/staf naik pangkat/KUP
Meminda waktu bekerja staf pada bulan puasa
Mencetak dan memantau kehadiran staf di PTj setiap hujung bulan
TANGGUNGJAWAB
PENTADBIR CUTI
Memastikan staf mengemukakan MC dan mendapat kelulusan sebelum staf muatnaik ke dalam sistem
Mengemukakan salinan sijil bersalin staf dan merekodkannya di PTj
Mengemukakan laporan cuti sakit staf kontrak yang telah menggunakan keseluruhan kemudahan 15 hari cuti sakit
Mengemukakan cuti sakit staf tetap yang melebihi 90 hari dalam satu tahun kalendar
Mengemukakan laporan cuti sakit staf yang mengambil cutisakit sebanyak 45 hari atau lebih dalam setahun, selama 3 tahun berturut-turut
TANGGUNGJAWAB
PENTADBIR CUTI
Mengemukakan laporan cuti sakit staf yang disahkan menghidap Barah/Kusta/Tibi
Mengemukakan salinan surat cuti tanpa rekod staf yang diluluskan oleh Ketua PTj
Memastikan maklumat cuti staf kontrak dikemaskini sebelum tamat kontrak.
Memastikan sekiranya staf kontrak dilantik ke jawatan tetap, baki cuti mengikut kiraan pro-rata adalah sehari sebelum mendapat jawatan tetap. Cuti yang tidak digunakan semasa dalam tempoh kontrak adalah dianggap luput
Memastikan kelayakan cuti staf dimasukkan secara pecahan setahun-setahun bagi lantikan kontrak melebihi setahun.
TANGGUNGJAWAB
PENTADBIR CUTI
Memastikan staf yang bercuti separuh hari mematuhi prosedur clock in/clock out:
Cuti separuh hari pagi
(Isnin-Khamis) Clock in sebelum atau
pada 1.30 tengah hari
Cuti separuh hari pagi
(Jumaat)
Clock in sebelum atau
pada 2.15 petang
Cuti separuh hari petang
(Isnin-Khamis)
Clock out pada atau
selepas 1 tengah hari
Cuti separuh hari petang
(Jumaat)
Clock out pada atau
selepas 12.15 tengah hari