taklimat daftar risiko ptj uitm terengganu · pdf filecompany logo bengkel kemaskini daftar...

Company

LOGO

Bengkel Kemaskini Daftar Risiko PTJ

UiTM Cawangan Kelantan HRD (A)

2 April 2017

Oleh:

Zuraini Jusoh

Penyelaras Pengurusan Risiko

UiTM Cawangan Terengganu

Servant Leadership.mp4

Kandungan

• Permulaan

• Mekanisme Pengurusan Risiko Universiti

• Pencegahan

• Kesiapsiagaan

Perlunya pengurusan risiko TKF academy network.mp4

BAHAGIAN I PERMULAAN

Pengenalan

• Pelaksanaan Dasar dan Mekanisma Pengurusan Risiko UiTM

diluluskan pada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko

Strategik Universiti Bil. 1/2014 pada 9 Oktober 2014.

• Tujuan: Menjelaskan struktur tadbir urus serta peranan dan

tanggungjawab setiap jawatankuasa yang berkaitan serta

warga universiti dalam menguruskan risiko Universiti.

• Konteks: Mengenalpasti risiko, menganalisa risiko, menilai dan

mengkategori tahap risiko, mengawal risiko, pemantauan dan

semakan semula.

file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Dokumen%20Dasar%20dan%20Mekanisma%20Pengurusan%20Risiko.pdf

Tafsiran

• “Pusat Tanggungjawab” ertinya setiap kampus cawangan, fakulti, jabatan, bahagian, institut dan pusat yang ditubuhkan di dalam UiTM

• “Unit Pengurusan Risiko” ertinya unit yang bertanggungjawab untuk menyelaras dan mengintegrasi aktiviti pengurusan risiko bagi

semua Pusat Tanggungjawab di UiTM

• “Pemilik Isu” ertinya Unit/Bahagian/Jabatan yang mengenalpasti dan melaporkan risiko yang dijangka untuk didaftarkan di dalam

Daftar Risiko

• “Pemunya Tindakan ” ertinya pegawai yang bertanggungjawab untuk memastikan Kaedah Kawalan Tambahan yang dicadangkan

dilaksanakan dan memantau tahap risiko

Tafsiran

• “Risiko ” ertinya kebarangkalian terjadi sesuatu perkara yang memberi impak negatif kepada pencapaian objektif organisasi

• “Pengurusan Risiko” ertinya satu struktur rangka kerja proses- proses menguruskan risiko-risiko kejadian luar jangka

• “Daftar Risiko” ertinya dokumen yang digunapakai oleh setiap PTJ bagi merekodkan risiko yang dikenalpasti mengikut format yang

disediakan oleh UPR.

• “Punca Risiko” ertinya aktiviti/proses/faktor yang menjadi punca kepada sesuatu risiko

• “ Impak Risiko ” ertinya kesan/akibat yang dijangka berlaku sekiranya tiada langkah kawalan

file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Template%20Daftar%20Risiko.xlsx file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Daftar%20Risiko%202017.xls file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Daftar%20Risiko%20PERPUSTAKAAN%20FEB%202017.xls

Tafsiran

• “Toleransi Risiko” ertinya satu tahap risiko yang telah ditetapkan oleh Pengurusan Universiti dimana tahap risiko tersebut boleh

diterima beserta pelan tindakan untuk mengurangkan kesan jika

risiko menjadi kenyataan

• “ Kaedah Kawalan Sedia Ada ” ertinya kaedah yang telah dilaksanakan bagi mengawal risiko dari menjadi kenyataan

• “Langkah Kawalan” ertinya usaha-usaha yang dijalankan bagi mengelak sesuatu risiko menjadi kenyataan

• “ Kawalan Tambahan ” ertinya cadangan tambahan atau penambahbaikan kaedah kawalan yang difikirkan lebih efektif

daripada Kaedah Kawalan Sedia Ada

Tafsiran

• “Kebarangkalian” ertinya kemugkinan sesuatu risiko itu berlaku. Lima (5) Tahap kebarangkalian ialah Jarang, Kemungkinan Rendah,

Ada Kemungkinan, Kemungkinan Tinggi dan Hampir Pasti

• “Penilaian Impak” ertinya tahap impak risiko kepada individu mahupun Universiti sekiranya risiko itu menjadi kenyataan. Lima (5)

tahap impak ialah Tiada Kesan, Kecil, Sederhana, Besar dan

Sangat Besar

• “Tahap Impak Risiko” ertinya matrik impak dengan mengambil kira faktor Kebarangkalian dan Penilaian Impak. Empat (4) tahap impak

risiko ialah Rendah, Sederhana, Tinggi dan Ekstrem

Kategori Risiko

file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/objektif%20baharu%20%20270316.doc

BAHAGIAN II MEKANISME

PENGURUSAN RISIKO UNIVERSITI

Tadbir Urus Pengurusan Risiko UiTM (2014)

Sumber : Arahan Dasar dan

Mekanisma Pengurusan Risiko

UiTM (2014)

file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Dokumen%20Dasar%20dan%20Mekanisma%20Pengurusan%20Risiko.pdf

Tadbir Urus Pengurusan Risiko UiTM (2016)

Sumber : Pekeliling Tadbir Urus

Pengurusan Risiko Universiti (2016)

Pelaksanaan Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA (Terengganu.ppt file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Pekeliling%20Tadbir%20urus%20UPR.pdf

Jawatankuasa Pemilik Risiko

Mengesahkan risiko yang dikenalpasti

Mengesahkan tahap risiko mengikut

keutamaan

Mengesahkan langkah kawalan yang

dicadangkan untuk dilaksanakan

Meluluskan aktiviti pengurusan risiko di

PTJ

Mengesahkan daftar risiko berimpak tinggi

Tanggungjawab Jawatankuasa Pemilik Risiko

Tanggungjawab Jawatankuasa Pemilik Risiko

BAHAGIAN III PENCEGAHAN

Rangka Kerja Pengurusan Risiko

Pendokumentasian Risiko

RISIKO = Kebarangkalian X Impak

Pendokumentasian Risiko

Pendokumentasian Risiko

BAHAGIAN IV KESIAPSIAGAAN

Tindakan Kawalan

Semua PTJ hendahlak secara bersendirian atau bekerjasama:

• Memantau dan mengemaskini Tindakan Kawalan yang bersesuaian

• Menyediakan manual/prosidur pelaksanaan Tindakan Kawalan yang

berkaitan

• Menyediakan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan atau

Perniagaan (BCP) bagi menghadapi kemungkinan risiko menjadi

kenyataan

Company

LOGO

Zuraini Jusoh [email protected]

09-840 3996 / 09-840 1294 019-988 4316

mailto:[email protected]