taklimat daftar risiko ptj uitm terengganu · pdf filecompany logo bengkel kemaskini daftar...

Click here to load reader

Post on 11-Sep-2019

20 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Company

    LOGO

    Bengkel Kemaskini Daftar Risiko PTJ

    UiTM Cawangan Kelantan HRD (A)

    2 April 2017

    Oleh:

    Zuraini Jusoh

    Penyelaras Pengurusan Risiko

    UiTM Cawangan Terengganu

    Servant Leadership.mp4

  • Kandungan

    • Permulaan

    • Mekanisme Pengurusan Risiko Universiti

    • Pencegahan

    • Kesiapsiagaan

    Perlunya pengurusan risiko TKF academy network.mp4

  • BAHAGIAN I PERMULAAN

  • Pengenalan

    • Pelaksanaan Dasar dan Mekanisma Pengurusan Risiko UiTM

    diluluskan pada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko

    Strategik Universiti Bil. 1/2014 pada 9 Oktober 2014.

    • Tujuan: Menjelaskan struktur tadbir urus serta peranan dan

    tanggungjawab setiap jawatankuasa yang berkaitan serta

    warga universiti dalam menguruskan risiko Universiti.

    • Konteks: Mengenalpasti risiko, menganalisa risiko, menilai dan

    mengkategori tahap risiko, mengawal risiko, pemantauan dan

    semakan semula.

    file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Dokumen%20Dasar%20dan%20Mekanisma%20Pengurusan%20Risiko.pdf

  • Tafsiran

    • “Pusat Tanggungjawab” ertinya setiap kampus cawangan, fakulti, jabatan, bahagian, institut dan pusat yang ditubuhkan di dalam UiTM

    • “Unit Pengurusan Risiko” ertinya unit yang bertanggungjawab untuk menyelaras dan mengintegrasi aktiviti pengurusan risiko bagi

    semua Pusat Tanggungjawab di UiTM

    • “Pemilik Isu” ertinya Unit/Bahagian/Jabatan yang mengenalpasti dan melaporkan risiko yang dijangka untuk didaftarkan di dalam

    Daftar Risiko

    • “Pemunya Tindakan ” ertinya pegawai yang bertanggungjawab untuk memastikan Kaedah Kawalan Tambahan yang dicadangkan

    dilaksanakan dan memantau tahap risiko

  • Tafsiran

    • “Risiko ” ertinya kebarangkalian terjadi sesuatu perkara yang memberi impak negatif kepada pencapaian objektif organisasi

    • “Pengurusan Risiko” ertinya satu struktur rangka kerja proses- proses menguruskan risiko-risiko kejadian luar jangka

    • “Daftar Risiko” ertinya dokumen yang digunapakai oleh setiap PTJ bagi merekodkan risiko yang dikenalpasti mengikut format yang

    disediakan oleh UPR.

    • “Punca Risiko” ertinya aktiviti/proses/faktor yang menjadi punca kepada sesuatu risiko

    • “ Impak Risiko ” ertinya kesan/akibat yang dijangka berlaku sekiranya tiada langkah kawalan

    file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Template%20Daftar%20Risiko.xlsx file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Daftar%20Risiko%202017.xls file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Daftar%20Risiko%20PERPUSTAKAAN%20FEB%202017.xls

  • Tafsiran

    • “Toleransi Risiko” ertinya satu tahap risiko yang telah ditetapkan oleh Pengurusan Universiti dimana tahap risiko tersebut boleh

    diterima beserta pelan tindakan untuk mengurangkan kesan jika

    risiko menjadi kenyataan

    • “ Kaedah Kawalan Sedia Ada ” ertinya kaedah yang telah dilaksanakan bagi mengawal risiko dari menjadi kenyataan

    • “Langkah Kawalan” ertinya usaha-usaha yang dijalankan bagi mengelak sesuatu risiko menjadi kenyataan

    • “ Kawalan Tambahan ” ertinya cadangan tambahan atau penambahbaikan kaedah kawalan yang difikirkan lebih efektif

    daripada Kaedah Kawalan Sedia Ada

  • Tafsiran

    • “Kebarangkalian” ertinya kemugkinan sesuatu risiko itu berlaku. Lima (5) Tahap kebarangkalian ialah Jarang, Kemungkinan Rendah,

    Ada Kemungkinan, Kemungkinan Tinggi dan Hampir Pasti

    • “Penilaian Impak” ertinya tahap impak risiko kepada individu mahupun Universiti sekiranya risiko itu menjadi kenyataan. Lima (5)

    tahap impak ialah Tiada Kesan, Kecil, Sederhana, Besar dan

    Sangat Besar

    • “Tahap Impak Risiko” ertinya matrik impak dengan mengambil kira faktor Kebarangkalian dan Penilaian Impak. Empat (4) tahap impak

    risiko ialah Rendah, Sederhana, Tinggi dan Ekstrem

  • Kategori Risiko

    file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/objektif%20baharu%20%20270316.doc

  • BAHAGIAN II MEKANISME

    PENGURUSAN RISIKO UNIVERSITI

  • Tadbir Urus Pengurusan Risiko UiTM (2014)

    Sumber : Arahan Dasar dan

    Mekanisma Pengurusan Risiko

    UiTM (2014)

    file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Dokumen%20Dasar%20dan%20Mekanisma%20Pengurusan%20Risiko.pdf

  • Tadbir Urus Pengurusan Risiko UiTM (2016)

    Sumber : Pekeliling Tadbir Urus

    Pengurusan Risiko Universiti (2016)

    Pelaksanaan Tadbir Urus Universiti Teknologi MARA (Terengganu.ppt file://localhost/Volumes/UPR/PENGURUSAN%20RISIKO/BENGKEL%20DAFTAR%20RISIKO%20UITM%20KELANTAN/Pekeliling%20Tadbir%20urus%20UPR.pdf

  • Jawatankuasa Pemilik Risiko

  • Mengesahkan risiko yang dikenalpasti

    Mengesahkan tahap risiko mengikut

    keutamaan

    Mengesahkan langkah kawalan yang

    dicadangkan untuk dilaksanakan

    Meluluskan aktiviti pengurusan risiko di

    PTJ

    Mengesahkan daftar risiko berimpak tinggi

    Tanggungjawab Jawatankuasa Pemilik Risiko

  • Tanggungjawab Jawatankuasa Pemilik Risiko

  • BAHAGIAN III PENCEGAHAN

  • Rangka Kerja Pengurusan Risiko

  • Pendokumentasian Risiko

    RISIKO = Kebarangkalian X Impak

  • Pendokumentasian Risiko

  • Pendokumentasian Risiko

  • BAHAGIAN IV KESIAPSIAGAAN

  • Tindakan Kawalan

    Semua PTJ hendahlak secara bersendirian atau bekerjasama:

    • Memantau dan mengemaskini Tindakan Kawalan yang bersesuaian

    • Menyediakan manual/prosidur pelaksanaan Tindakan Kawalan yang

    berkaitan

    • Menyediakan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan atau

    Perniagaan (BCP) bagi menghadapi kemungkinan risiko menjadi

    kenyataan

  • Company

    LOGO

    Zuraini Jusoh [email protected]

    09-840 3996 / 09-840 1294 019-988 4316

    mailto:[email protected]