Company

LOGO

Bengkel KemaskiniDaftar Risiko PTJ

UiTM Cawangan KelantanHRD (A)

2 April 2017

Oleh:

Zuraini Jusoh

Penyelaras Pengurusan Risiko

UiTM Cawangan Terengganu

Kandungan

• Permulaan

• Mekanisme Pengurusan Risiko Universiti

• Pencegahan

• Kesiapsiagaan

BAHAGIAN IPERMULAAN

Pengenalan

• Pelaksanaan Dasar dan Mekanisma Pengurusan Risiko UiTM

diluluskan pada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko

Strategik Universiti Bil. 1/2014 pada 9 Oktober 2014.

• Tujuan: Menjelaskan struktur tadbir urus serta peranan dan

tanggungjawab setiap jawatankuasa yang berkaitan serta

warga universiti dalam menguruskan risiko Universiti.

• Konteks: Mengenalpasti risiko, menganalisa risiko, menilai dan

mengkategori tahap risiko, mengawal risiko, pemantauan dan

semakan semula.

Tafsiran

• “Pusat Tanggungjawab” ertinya setiap kampus cawangan, fakulti,

jabatan, bahagian, institut dan pusat yang ditubuhkan di dalam UiTM

• “Unit Pengurusan Risiko” ertinya unit yang bertanggungjawab

untuk menyelaras dan mengintegrasi aktiviti pengurusan risiko bagi

semua Pusat Tanggungjawab di UiTM

• “Pemilik Isu” ertinya Unit/Bahagian/Jabatan yang mengenalpasti

dan melaporkan risiko yang dijangka untuk didaftarkan di dalam

Daftar Risiko

• “Pemunya Tindakan ” ertinya pegawai yang bertanggungjawab

untuk memastikan Kaedah Kawalan Tambahan yang dicadangkan

dilaksanakan dan memantau tahap risiko

Tafsiran

• “Risiko ” ertinya kebarangkalian terjadi sesuatu perkara yang

memberi impak negatif kepada pencapaian objektif organisasi

• “Pengurusan Risiko” ertinya satu struktur rangka kerja proses-

proses menguruskan risiko-risiko kejadian luar jangka

• “Daftar Risiko” ertinya dokumen yang digunapakai oleh setiap PTJ

bagi merekodkan risiko yang dikenalpasti mengikut format yang

disediakan oleh UPR.

• “Punca Risiko” ertinya aktiviti/proses/faktor yang menjadi punca

kepada sesuatu risiko

• “ Impak Risiko ” ertinya kesan/akibat yang dijangka berlaku

sekiranya tiada langkah kawalan

Tafsiran

• “Toleransi Risiko” ertinya satu tahap risiko yang telah ditetapkan

oleh Pengurusan Universiti dimana tahap risiko tersebut boleh

diterima beserta pelan tindakan untuk mengurangkan kesan jika

risiko menjadi kenyataan

• “ Kaedah Kawalan Sedia Ada ” ertinya kaedah yang telah

dilaksanakan bagi mengawal risiko dari menjadi kenyataan

• “Langkah Kawalan” ertinya usaha-usaha yang dijalankan bagi

mengelak sesuatu risiko menjadi kenyataan

• “ Kawalan Tambahan ” ertinya cadangan tambahan atau

penambahbaikan kaedah kawalan yang difikirkan lebih efektif

daripada Kaedah Kawalan Sedia Ada

Tafsiran

• “Kebarangkalian” ertinya kemugkinan sesuatu risiko itu berlaku.

Lima (5) Tahap kebarangkalian ialah Jarang, Kemungkinan Rendah,

Ada Kemungkinan, Kemungkinan Tinggi dan Hampir Pasti

• “Penilaian Impak” ertinya tahap impak risiko kepada individu

mahupun Universiti sekiranya risiko itu menjadi kenyataan. Lima (5)

tahap impak ialah Tiada Kesan, Kecil, Sederhana, Besar dan

Sangat Besar

• “Tahap Impak Risiko” ertinya matrik impak dengan mengambil kira

faktor Kebarangkalian dan Penilaian Impak. Empat (4) tahap impak

risiko ialah Rendah, Sederhana, Tinggi dan Ekstrem

Kategori Risiko

BAHAGIAN IIMEKANISME

PENGURUSAN RISIKO UNIVERSITI

Tadbir Urus Pengurusan RisikoUiTM (2014)

Sumber : Arahan Dasar dan

Mekanisma Pengurusan Risiko

UiTM (2014)

Tadbir Urus Pengurusan RisikoUiTM (2016)

Sumber : Pekeliling Tadbir Urus

Pengurusan Risiko Universiti (2016)

Jawatankuasa Pemilik Risiko

Mengesahkan risiko yang dikenalpasti

Mengesahkan tahap risiko mengikut

keutamaan

Mengesahkan langkah kawalan yang

dicadangkan untuk dilaksanakan

Meluluskan aktiviti pengurusan risiko di

PTJ

Mengesahkan daftar risiko berimpak tinggi

Tanggungjawab JawatankuasaPemilik Risiko

Tanggungjawab JawatankuasaPemilik Risiko

BAHAGIAN IIIPENCEGAHAN

Rangka Kerja Pengurusan Risiko

Pendokumentasian Risiko

RISIKO = Kebarangkalian X Impak

Pendokumentasian Risiko

Pendokumentasian Risiko

BAHAGIAN IVKESIAPSIAGAAN

Tindakan Kawalan

Semua PTJ hendahlak secara bersendirian atau bekerjasama:

• Memantau dan mengemaskini Tindakan Kawalan yang bersesuaian

• Menyediakan manual/prosidur pelaksanaan Tindakan Kawalan yang

berkaitan

• Menyediakan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan atau

Perniagaan (BCP) bagi menghadapi kemungkinan risiko menjadi

kenyataan

Company

LOGO

Zuraini Jusohzuraini338@tganu.uitm.edu.my

09-840 3996 / 09-840 1294019-988 4316