TAKLIMAT 2

LATIHAN INDUSTRI

SEKOLAH SAINS DAN TEKNOLOGI (SST)

SECARA ONLINE

SEMESTER 1 SESI 2012/2013 (1 Februari 2013– 30 April 2013)

SEMESTER 2 SESI 2012/2013 (1 Julai 2013- 30 September 2013)

Dapatkan surat pengesahan pemilihan

(confirmation letter) daripada Pn. Sofia (Pej

Urusetia LI) selepas membuat pemilihan syarikat.

Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1

salinan – untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk

salinan penyelaras, WAJIB)

Pos /fax surat pengesahan kepada jabatan/syarikat.

Follow up penerimaan surat.

Tarikh tutup hantar borang ke syarikat:

(Minggu kedua peperiksaan akhir)

SETELAH MEMBUAT PILIHAN SYARIKAT

CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI

1. Acceptance letter daripada syarikat kepada SST

2. Confirmation letter daripada SST ke syarikat

3. Borang-borang yang berkaitan semasa LI:

SST LI.06 -Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta

SST LI.07 -Borang Maklumat pelajar

SST LI.08 -Laporan Kemajuan 1 (Minggu 1 hingga 8)

SST LI.09 -Borang Pelepasan Laporan

SST LI.10 -Penilaian Penyelia Industri

SST LI.12 -Laporan Kemajuan Minggu 2 (Minggu 9 hingga 12)

4. Surat insurans [Rujukan: Pn. Sofia, Pej Urusetia LI]

– Serahkan salinan kepada penyelia LI untuk makluman

MELAPOR DIRI DI SYARIKAT :

(Rujuk Takwim LI)

Semasa LI pelajar perlu melaksanakan beberapa perkara berikut :

SEMASA LI

PERINGATAN: • Borang-borang LI hendaklah di dalam format PDF

untuk di upload ke dalam portal

No BORANG TINDAKAN TEMPOH

1 LI.06 - Borang Lapor Diri Latihan Industri +

Peta

Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu pertama

LI

2 LI.07 - Borang Maklumat Pelajar Upload dan borang asal

serah pada penyelia LI

Minggu pertama

LI

2 LI.08 - Borang Laporan Kemajuan

(Minggu 1 – 8)

Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu ke-9 LI

3 LI.09 - Borang Pelepasan Laporan Upload & pos bersama

dengan laporan penuh

Minggu ke-9 LI

4 LI.10 - Penilaian Penyelia Industri Faks dan serahkan pada

Pensyarah Penilai

Minggu ke-9 LI

5 LI.12 - Borang Laporan Kemajuan

(Minggu 9 – 12)

Upload dan pos kepada

ursuetia LI

Minggu ke-12 LI

LAWATAN LI OLEH PENSYARAH SST

Penilaian Pensyarah pada minggu ke 9@10 LI

Lawatan LI akan dilakukan oleh pensyarah-pensyarah dari SST untuk memantau dan menilai pelajar

Satu sesi perbincangan akan diadakan di antara pensyarah dengan penyelia LI dan juga di antara pensyarah dengan pelajar

PENILAIAN PENSYARAH SST

1. Pemarkahan Pensyarah Penilai adalah berdasarkan kepada maklum balas penyelia industri dan laporan LI berdasarkan Borang Laporan Kemajuan (minggu 1-8) (LI.08) yang disediakan oleh pelajar.

2. Penilaian pelajar berdasarkan;

i. Sikap pelajar (contohnya kesanggupan bekerja, penerimaan cadangan penyelia, kebolehan berinteraksi, ketrampilan)

ii. Prestasi kerja (contohnya keupayaan menyesuaikan diri, keyakinan diri dan kefahaman tugas)

iii. Pengurusan (contohnya pengurusan masa, penyediaan laporan)

8

PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI

1. Menyelia tugas-tugas pelajar ketika dalam LI 2. Mengesahkan Buku Catatan Mingguan pelajar 3. Mengesahkan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar 4. Penyelia menilai prestasi kerja pelajar pada minggu ke 9 LI dengan mengisi Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri. Penilaian merangkumi ;

i. Prestasi menjalankan tugas (Contohnya; ketepatan dan pengurusan masa, mutu kerja, langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi dan kesediaan menerima tugas)

ii. Keterampilan (contohnya pakaian, peraturan, kesopanan tingkah laku)

iii. Pengurusan (contohnya hubungan di antara pelajar dan majikan, kemampuan menyelesaikan masalah)

9

• Pastikan / follow up penyelia industri untuk menghantar @ faks Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri kepada Urusetia LI SST (Pn Sofia) pada minggu ke-10 LI

LAPORAN PENUH LI

Pelajar dikehendaki menghantar SATU laporan latihan industri (maksimum 35 mukasurat) untuk aktiviti sepanjang minggu 1 hingga 8

Laporan yang lengkap hendaklah diposkan kepada urusetia Latihan Industri pada minggu ke-9

Rancang penulisan pada permulaan dan semasa latihan industri dijalankan supaya maklumat yang masih segar di dalam minda dapat direkodkan.

Gunakan gaya penulisan yang baik dan gambarkan semua fakta yang berkenaan, pengalaman kerja dan pemerhatian dengan munasabah dan BERPATUTAN sahaja.

11

FORMAT LAPORAN PENUH LI

Saiz huruf : Tahoma 11, langkau 1.5 baris

Jidar/Margin : Atas (30mm), bawah (25mm), kiri (38 mm), kanan (25 mm)

No. Halaman : Bahagian atas pepenjuru kanan

Kertas dan cetakan : A4 (warna putih) dan cetakan/fotokopi yang jelas

Jumlah halaman : 20-35 muka surat tidak termasuk gambar, lampiran dan sebagainya

Binding laporan dengan warna kulit muka hadapan mengikut program yang telah ditetapkan dalam lampiran (Sila Rujuk Format Panduan Menulis Laporan LI di dalam Portal SST)

12

FORMAT LAPORAN PENUH LI

Laporan tersebut perlu disediakan mengikut urutan berikut:

Penghargaan (ucapan penghargaan kepada syarikat dan penama yang berkenaan)

Kandungan

Teks utama

Bab 1: Pengenalan

Latar belakang, carta organisasi dan operasi

Bab 2: Jadual Aktiviti Mingguan

Huraian aktiviti yang dijalankan pada setiap minggu

13

Bab 3: Tugas-Tugas Spesifik

Huraian aktiviti khas dengan bukti seperti foto,data dan lain- lain

Bab 4: Kesimpulan

Penilaian kritis dan dapatan daripada Latihan Industri

Lampiran

Borang SST LI.06, SST LI.07 dan SST LI.08 serta lain- lain lampiran yang berkaitan

Penutup

PEMARKAHAN LAPORAN PENUH LI

HAL-HAL LAIN

1. Penyelia industri mempunyai hak untuk meminta pelajar tulis semula

2. Sediakan 3 salinan : pelajar, penyelia & penyelaras kursus

3. Hantar satu salinan dgn pos express kepada Pejabat Urusetia LI (Pn Sofia)– pastikan nama, no. matrik & program ditulis dgn jelas!

4. Pastikan laporan LI diposkan pada minggu ke 10 LI

5. Pelajar perlu semak samada laporan sampai ke SST (Pn. Sofia, Tel. No. : 088 320 000; Ext: 5998)

TAMAT LATIHAN INDUSTRI

(Rujuk Takwim LI)

Arahan Kepada pelajar

1. Menjaga imej UMS serta memahami & mematuhi peraturan organisasi

2. Sentiasa berpakaian kemas (sesuai) & ikut arahan pakaian keselamatan di organisasi

3. Bekerja dengan bersungguh-sungguh, minat & jujur – bincang dengan penyelia/penyelaras jika bermasalah (mohon surat rujukan)

4. Mohon kebenaran bercuti sekiranya berlaku hal yang terdesak

5. Dikehendaki melaporkan diri kepada pegawai di organisasi yang telah dikenalpasti

6. Peringatan : segala aktiviti sepanjang tempoh LI adalah atas usaha pelajar sendiri!!!!

18