TAJUK 7

azizi/092008 1

PENTADBIRAN UJIAN DAN PENILAIAN

OBJEKTIF

Diakhir tajuk ini, anda seharusnya dapat:

1. menjelaskan langkah-langkah pentadbiran ujian;

2. menjelaskan perkara-perkara yang perlu diberi perhatian semasa mentadbir ujian;

azizi/092008 2

diberi perhatian semasa mentadbir ujian;

3. menyelaras pemarkahan jawapan ujian;

4. menyelaras markah ujian; dan

5. membuat penilaiaan terhadap markah ujian.

azizi/092008 3

Ujian dilaksanakan dengan tujuan untuk mengukur pencapaianseseorang pelajar atau sekumpulan pelajar. Bagaimanapun, terdapat juga ujian yang dianggap sah, tetapi gagalmemberikan maklumat yang diperlukan guru atau pihak tertentu.

• Hal ini berlaku mungkin disebabkan beberapa faktor lain seperti :• ujian tidak dijalankan dengan baik. • ujian yang diberikan itu boleh berbentuk ujian rujukan kriteria atau

ujian rujukan norma.

azizi/092008 4

• Setelah item digubal dengan sempurna dan menepati sesuatu matlamat penilaian, maka langkah seterusnya ialah mentadbir ujian itu kepada para pelajar.

• Dalam usaha menjamin kesahan sesuatu ujian, aspek• arahan ujian, jarak kedudukan tempat duduk dan lokasi bilik/dewan

peperiksaan

Sebelum sesi peperiksaan bermula :

Ketua pengawas peperiksaan perlu menyemak terlebih dahulubilangan kertas peperiksaan yang disediakan agar mencukupi untuksemua calon yang mengambil peperiksaan.

Ketua pengawas peperiksaan juga perlu memastikan bahawa kertassoalan peperiksaan adalah seperti yang dijadualkan.

azizi/092008 5

Ketua pengawas juga perlu tahu prosedur tertentu sekiranya terdapatcalon/ramai calon yang datang lewat.

Selain itu, persediaan perlu dibuat bagi calon yang memohon untukmengambil peperiksaan di hospital, yang mungkin disebabkan merekatidak sihat atau terlibat dalam sesuatu kemalangan.

Arahan Ujian

Arahan ujian/peperiksaan terdiri daripada

dua bahagian, iaitu

Bahagian pertama, arahan yang diberikan

dalam kertas soalan, dan

azizi/092008 6

dalam kertas soalan, dan

Bahagian kedua, arahan yang diberikan

oleh guru/ ketua pengawas peperiksaan.

Contoh arahan dalam kertas soalan adalah sepertiberikut:

• Jawab semua soalan dalam bahagian A dan bahagian B dalam kertas soalan yang

disediakan.

• Masa peperiksaan 2 jam.

• Sila tulis jawapan pada ruang yang

azizi/092008 7

• Sila tulis jawapan pada ruang yang disediakan.

• Jawapan anda hendaklah tidak kurang daripada 50 perkataan

• Arahan lisan oleh ketua pengawas selepascalon memasuki bilik/dewan peperiksaan perludibuat dengan jelas supaya semua calon dapatmendengar dan memahami arahan yangdiberikan. • Arahan berkaitan peperiksaan wajar diberikansebelum peperiksaan bermula untuk mengelakkan

azizi/092008 8

sebelum peperiksaan bermula untuk mengelakkansebarang kekeliruan sebelum calon mula menulisjawapan.• Arahan pada peringkat awal peperiksaan jugadapat mengelak gangguan kepada calon calonsemasa mereka menjawab soalan peperiksaan

Beberapa arahan yang biasa diberikan kepada calon sebelum mereka mula menjawab soalan peperiksaan:(a) Sebelum peperiksaan bermula.• Calon diarahkan untuk memasuki bilik/dewan

peperiksaan dan duduk di meja yang telah ditetapkan.• Calon-calon diingatkan supaya tidak melakukan

sebarang salah laku peperiksaan seperti meniru jawapan atau berbincang dengan calon lain.

azizi/092008 9

jawapan atau berbincang dengan calon lain. • Calon-calon diarahkan untuk mengisi maklumat pada

kertas jawapan, seperti nama calon, kelas dan sebagainya.

• Calon diarahkan untuk menyemak kertas soalan peperiksaan supaya tidak ada sebarang kecacatan, seperti tidak cukup muka surat, percetakan tidak jelas atau tersilap mendapat kertas soalan.

(b) Semasa mula menjawab soalan.• Apabila tepat pada masa untuk menjawab

soalan, ketua pengawas perlu memberikan arahan supaya calon mula menjawab soalan dan memberi tahu masa tamat menjawab soalan.

(c) Sebelum tamat masa menjawab.

azizi/092008 10

(c) Sebelum tamat masa menjawab.• Apabila masa menjawab hampir tamat,

kebiasaannya 15 minit sebelum masa menjawab tamat, ketua pengawas perlu mengumumkan berapa lama masa yang masih ada untuk calon menjawab soalan

(d) Selepas tamat masa menjawab.

• Ketua pengawas hendaklah mengarahkan semua calon berhenti menjawab soalan dengan meletakkan pen atau pensel di atas meja, apabila masa menjawab tamat.

azizi/092008 11

• Ketua pengawas perlu mengarahkan semua calon duduk di tempat masing-masing sehinggalah semua kertas jawapan dikutip.

Contoh arahan:

(a) Calon-calon dibenarkan masuk ke bilik/dewan peperiksaan. Sila mengambil tempat duduk seperti yang telah ditetapkan.

(b) Calon-calon diingatkan agar tidak meniru dalam bilik/dewan peperiksaan.

(c) Calon-calon dikehendaki menyemak jumlah muka surat kertas soalan peperiksaan. Sila angkat tangan jika terdapat kesilapan pada kertas soalan.

azizi/092008 12

terdapat kesilapan pada kertas soalan.(d) Calon-calon boleh mula menjawab soalan sekarang.

Peperiksaan tamat pada pukul10.30 pagi.(e) Calon-calon diingatkan bahawa masa menjawab soalan

hanya tinggal 15 minit lagi.(f) Masa menjawab soalan tamat. Sila berhenti menulis dan

letakkan pen atau pensel di atas meja.

Suasana di Tempat Peperiksaan• Calon-calon yang mengambil peperiksaan memerlukan

tempat dan suasana yang selesa. • Keselesaan ini termasuklah dari segi kemudahan di

bilik/dewan peperiksaan seperti meja dan kerusi, alat penghawa dingin/kipas angin.

Calon-calon yang lemah dan yang masih muda amat

azizi/092008 13

memerlukan tempat yang selesa untuk memberi merekapeluang menjawab dengan sebaik-baiknya. Pihak pentadbir/guru khususnya perlu mengelakkan daripadamemilih tempat peperiksaan yang diganggu oleh bunyibising yang boleh mengganggu tumpuan calon-calonmenjawab soalan. (Abu Bakar, 1996)

Jarak Tempat Duduk

Perkara yang amat penting diberi perhatian berkaitan bilik/dewanpeperiksaan ialah jarak tempat duduk/meja.

Tempat duduk/meja calon-calon yang mengambil peperiksaanperlu dijarak/dijauhkan sedikit berbanding jarak semasa pengajarandan pembelajaran berlaku.

Jarak yang perlu diambil kira termasuklah jarak antara calon di hadapan dancalon di belakang dan juga calon di kiri dan calon di kanan seseorang calonberkenaan.

azizi/092008 14

berkenaan.

Penyusunan tempat duduk dalam jarak yang sesuai ini bertujuan untukMengelakkan berlakunya peniruan.

Jarak kedudukan yang cukup jauh dapat mengelak calon daripada menirujawapan calon lain dan memberi ruang untuk pengawas bergerak dalambilik/dewan peperiksaan

azizi/092008 15

PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPANSelepas ujian dijalankan dan kertas jawapan telah dikutip, guru akan melaksanakanTugas seterusnya, iaitu memeriksa skrip jawapan.

Beberapa perkara perlu diberi perhatian

Bagi jawapan berbentuk objektif,

adalah mudah bagi guru memeriksa dengan menebuk kertas jawapan “master” danSeterusnya menanda pada skrip jawapan pelajar.

sekiranya jawapan dibuat pada borang OMR, adalah lebih mudah memeriksa borang

azizi/092008 16

sekiranya jawapan dibuat pada borang OMR, adalah lebih mudah memeriksa borangjawapan melalui mesin memproses borang OMR.

Bagi jawapan yang berbentuk esei pula memerlukan guru memeriksanya dengan telitiDan tidak wajar diperiksa oleh sesiapa sahaja, berbanding jawapan berbentuk objektif.

Lazimnya, pemeriksaan skrip jawapan berbentuk esei memerlukan guru pakardalam mata pelajaran tertentu.

azizi/092008 17

Skema Pemarkahan

Dalam usaha menyediakan skema pemarkahan

bagi memeriksa jawapan, tiga aspek perlu diberi

perhatian oleh guru/penggubal soalan, iaitu:

(a) Kandungan – mencakupi maklumat atau pengetahuan yang berkaitan.

(b) Pengelolaan – aspek penggunaan bahasa

azizi/092008 18

(b) Pengelolaan – aspek penggunaan bahasa yang lancar, tepat dan matang.

(c) Proses – aspek ketepatan, munasabah, komprehensif, konsisten, keaslian dan daya

kreatif menjawab.

azizi/092008 19

(a) Skema Permarkahan Holistik

• Skema jenis ini disediakan secara umum sebagai panduan untuk memberi markah kepada jawapan pelajar.

• Skema ini sesuai bagi pemarkahan soalan berbentuk esei yang markahnya diberi

azizi/092008 20

berbentuk esei yang markahnya diberi berdasarkan impresi (impression).

• pemeriksa membaca terlebih dahulu jawapan

secara keseluruhan dan

• kemudian mengelas pencapaian mengikut kelompok pencapaian

• sebelum menganggar markah keseluruhan bagi sesuatu soalan.

azizi/092008 21

sesuatu soalan.

• pelajar bebas memberikan jawapan asalkan tidak menyeleweng daripada kehendak soalan.

• pemeriksaan secara holistik ini memerlukan pemeriksa yang berpengalaman dan benar-benar menguasai bidang

(b) Skema Permarkahan Analitik

• Pemarkahan analitik merujuk kepada pemarkahan jawapan berbentuk esei secara lebih terperinci yang mana markah diberi berdasarkan kriteria yang lebih terperinci.

azizi/092008 22

• Ia mengandungi nilai tara isi kandungan,

pengelolaan dan proses yang lebih khusus.

azizi/092008 23

Penyelarasan Pemeriksaan Kertas Jawapan• Penyelarasan peperiksaan kertas jawapan perlu

dilakukan terutama apabila melibatkan pemeriksa lebih daripada seorang.

• Lazimnya, penyelarasan pemeriksaan dibuatsebelum pemeriksaan kertas jawapan dimulakan.

• Penyelarasan yang dibuat adalah berdasarkan

azizi/092008 24

• Penyelarasan yang dibuat adalah berdasarkan isi, bentuk dan pemberatan markat.

• Pemeriksa terlebih dahulu hendaklah memeriksa beberapa contoh jawapan dan membandingkannya dengan pemeriksaanyang dibuat oleh ketua pemeriksa dan pemeriksa-pemeriksa lain.

Tujuan penyelarasan ini dibuat ialah

• bagi mengurangkan perbezaan antara

pemeriksa dalam memberikan markat kepada calon-calon.

• Dalam peperiksaan umum, seperti Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR), setelah semua pemeriksa selesai menyemak kertas

azizi/092008 25

semua pemeriksa selesai menyemak kertas soalan esei, ketua pemeriksa akan mengambil secara rawak beberapa kertas jawapan yang

telah disemak oleh peperiksa-pemeriksa lain untuk memastikan ketekalan dan keselarasan dalam pemberian markah.

PENILAIAN

Lindvall dan Nitko (1975), markah kuantitatif ini penting kerana:

• Ia dapat memberikan pemerihalan yang lebih tepat tentang sesuatu keadaan.Misalnya, ujian untuk mengeja perkataan bagi suatu sampel 200 daripada 300perkataan. Guru akan mendapat maklumat yang lebih tepat, apabila pencapaian pelajardigredkan dengan mengira peratus ejaan betul. Contohnya 30 peratus, 50 peratusberbanding dengan hanya penyatan memuaskan, baik dan sebagainya.

• Ia dapat meningkatkan keobjektifan langkah pengukuran.Misalnya, tiga orang guru memberikan skor yang hampir sama kepada jawapan’seorang pelajar dengan menggunakan prosedur yang sama. Ini menunjukkan prosedur

azizi/092008 26

berkenaan adalah menepati keobjektifan dan maklumat yang diperolehi adalah bolehdipercayai.

• Ia membolehkan komunikasi yang lebih lancar dan jelas dibuat.Komunikasi tersebut boleh dalam bentuk perbincangan guru-guru atau melibatkanpenerangan laporan kemajuan murid-murid kepada ibu bapa mereka. Ini secaralangsungnya menolong guru dalam membuat sesuatu keputusan.

Penilaian Pencapaian

azizi/092008 27

azizi/092008 28

(a) Pangkat

azizi/092008 29

(b) Penentuan Gred

azizi/092008 30

(c) Pangkat Ratusan

• Pangkat ratusan/persentil (percentile) ialah markah tertentu yang menunjukkan peratusan pelajar yang mendapat markah lebih rendah daripada markah tersebut.

• Persentil ke-25 dipanggil kuartil pertama (Q1), persentil ke-50 dipanggil kuartil kedua (Q2), yang juga dikenali sebagai median, dan persentil ke-75 dipanggil kuartil ketiga (Q3).

• Misalnya, jika dikatakan pencapaian Mazlin berada dikedudukan pensentil 70, ini menunjukkan markah Mazlin adalah lebih tinggi daripada markah 70% pelajar-pelajar lain.

• Pangkat persentil dapat dianggap sebagai satu skor terbitan yang

azizi/092008 31

• Pangkat persentil dapat dianggap sebagai satu skor terbitan yang mempunyai median 50 bermula dari taburan 1 hingga 99. Skor persentil menunjukkan kedudukan markahpada sepanjang taburan markah (Bhasah Abu Bakar, 2003).

• Untuk mendapatkan pangkat persentil, kita boleh gunakan grafik ogif

(d) Stanines

• Markah terbitan ini seringkali digunakan dalam ujian pencapaian.

• Perkataan “stanines”ini berasal daripada perkataan “standard nine”.

• Ia dibentuk berasaskan andaian bahawa

azizi/092008 32

• Ia dibentuk berasaskan andaian bahawa

• pencapaian mengikut taburan normal. Stanines mempunai min = 5 dan sisihan piawai =2. Ia adalah berdasarkan skor-z.

azizi/092008 33

Kelebihan penilaian markah secara rujukan norma

ini ialah

• memberikan maklumat ringkas tentang prestasi pelajar yang boleh difahami dengan mudah oleh pelajar dan ibu bapa mereka.

• memberi mekanisma untuk menyusun pelajar

azizi/092008 34

• memberi mekanisma untuk menyusun pelajar kepada pencapaian cemerlang,sederhana atau gagal.

• mengenal pasti murid yang paling lemah, supaya aktiviti pemulihan dapat dijalankan.

Kelemahannya

• dari segi markah yang diperolehi tidak

menunjukkan dengan jelas sejauh mana seseorang pelajar itu menguasai ilmu atau kemahiran yang telah ditetapkan.

azizi/092008 35

kemahiran yang telah ditetapkan.

• Penggunaan markah secara rujukan norma ini juga memungkinkan rasa rendah diridi kalangan pelajar yang berada dalam kumpulan terkebawah

Kelebihan penggredan secara rujukan kriteria

ialah

• pelajar boleh mendapatkan gred yang tinggi jika mereka berusaha bersungguh-sungguh.

• guru pula lebih mudah untuk memberikan gred kepada pelajar-pelajarnya.

azizi/092008 36

kepada pelajar-pelajarnya.

• jika pencapaian pelajar adalah rendah dan ujian berkenaan adalah sah, maka guru boleh mengambil langkah memperbaiki pengajarannya

supaya ramai pelajar mendapat gred yang lebih baik.

• Dalam memberi gred kepada pelajar secara rujukan kriteria ini,

• Sax (1997) berpendapat kelemahan yang ketara ialah aras kesukaran akan menentukan peratusan pelajar yang mendapat gred-gred tertentu.

azizi/092008 37

mendapat gred-gred tertentu. • Ujian yang sukar akan menyebabkan

ramai pelajar mendapat markah rendah, manakala ujian yang mudah akan menyebabkan ramai pelajar mendapat markah tinggi.