KETUA SETIAUSAHASecreta,'v CenarulKET{ENTERIAN PELAJARAN }1.4.LAYS ]Al{i n i s t r-t; of Educo ti ott ll n I ersi a

ARAS 8, BLOK E8KO\.lPLEKS EP IJ S A1. P E:.* TA D B I RA N K E RA JA A N P E R S EK

-IJ T U A N

62604 PUTRAJ.{YA

Telefon : 03-8884 6069Faks:03-8888 5124

Laman \\reb: http,i,/rv\\'w moe.gov.my

Ruj. Kami: KP(BKEW/BT)1800iG-03,Jld 2(s k 5) (11) (3)

: I Mei 2013Tarikh

SemuaJabatan

SemuaPejabat

Pengarah Pelajaran Negeri

Pelajaran Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

Pelajaran Daerah

Semua Guru Besar

YB hg. Datuk/Dato'/Tua n/Puan,

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL.

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

TUJUAN

Surat Pekeliling ini bertujuan untuk

pentadbiran, pengurusan kewangan

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

201 3.

1 TAHUN 2013DI SEKOLA.H RENDAH

menggariskan peraturan dan tatacara

dan perakaunan dalam melaksanakan

di sekolah rendah mulai bulan Mei tahun

LATAR BELAKANG

2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) 8il.7 Tahun 2010 telah ntenggariskan

tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan yang berkaitan dengan RMT.

Terdapat beberapa pindaan yang perlu dibuat penambahbaikan selaras dengan

perubahan dasar dan keperluan semasa

KRITERIA KELAYAKAN

Kriteria kelayakan bantuan RMT adalah sepertr berikut:

i)

ii)

Murid warganegara Malaysia dari Tahun t hingga Tahun 6 di sernua

Sekolah Kerajaan dan Sekolah Baniuan Kerajaan;

Pendapatan Ketua lsi Rumah (KlR) adalah di bawah Paras Garis

Kemiskinan (PGK) Nasional sernasa;

Murid yang bersekolah di sekolah orang Asli / Penan dan MuridBerkeperluan Khas (OKU) layak secara automatik ; dan

semua murjd yang tinggal di asrama TIDAK LAYAK menerirna RiMT

KADAR DAN TEMPOH PELAKSANAAN

4. Kadar RMT adalah RM1.gO sehari bagi setiap murid di senrenanjung

Malaysia dan RM2.05 bagi setiap murid di sarawak, Sabah dan Wilayah

persekutuan Labuan. Tempoh pelaksanaan RMT adalah tidak melebihi 190 hari

seta h u n.

5. Pelaksanaan RMT bermula pada hari pertama persekolahan, manakala

bagi murid Tahun'1 dan kes keciciran permohonan (Tahun 2 hingga 6), bermula

pada 1 Februari tahun semasa,

iii)

iv)

RMT tidak

beragama Islam

DIBENARKAN

diiaksanakan sepanJang

dan pembelian makanan

bulan Ramadhan bagi murid Yang

untuk dibawa Pulang adalah TIDAK

TATACARA PERMOHONAN

7. Murid perlu mengisi borang

dikemukakan kePada sekolah untuk

Sekola h

permohonan RMT sePerti di

pertimbanga n Jawatankuasa

Lampiran A dan

Bantuan Peringkat

8. Senarai murid yang

(PPD) untuk semakan dan

pengesahan dan kelulusan

layak akan dikemukakan ke Pejabat Pelajaran Daerah

dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) untuk

g. JpN hendaklah mengemukakan bilangan murid yang layak ke Bahagian

Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) selewat-lewatnya pada minggu

ke-3 butan Disember tahun semasa (Tahun'1 hingga Tahun 5, tahun semasa) dan

selewat-lewatnya pada minggu ke-4 bulan Januari tahun berikutnya bagi mtlrid

Tahun 1 dan kes keciciran permohonan (Tahun 2 hingga 6) dengan menggunakan

borang di Lampiran B.

TATACARA PERAKAUNAN DAN PEMBAYARAN

10

JPN

11

Bahagian Kewangan akan menurunkan waran peruntukan kepada senlua

selewat-iewatnya minggu ke-2 bulan Januari setiap tahun.

JPN/PPD hendaklah mengagihkan peruntukan RMT ke sekolah dalam

hari selepas waran peruntukan diterima dan satu salinan surat

dihantar ke sekolah berkenaan.

tempoh tujuh (7)

agihan hendaklah

12. Sekolah yang menerima peruntukan RMT hendaklah mengakaunkan jumlah

yang diterima di bawah lajur pelbagai dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan

(KWK) dan menyelenggarakan Akaun Subsidiari RMT,

PELARASAN PERUNTUKAN KEWANGAN

13. Sekolah yang mempunyai pertambahan murid yang layak mendapat RMT

boleh memohon peruntukan tambahan kepada PPD/JPN sebelum 28 Februari

tahun semasa.

14. JPN hendaklah mengemukakan permohonan

Bahaglan Kewangan sebelum 31 Mac tahun semasa

seperli di LamPiran C'

BAKI PERUNTUKAN TAHUN SEMASA

peruntukan tambahan kePada

dengan menggunakan borang

sekolah hendaklah

dan Perlantikan

kualiii makanan Yang

15. Definisi baki peruntukan tahun semasa ialah amaun/jumlah peruntukan

RMT tahun semasa yang tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember tahun

semasa setelah ditolak semua tanggungan perbelanjaan yang ada' Baki tersebut

hendaklah dibawa ke tahun berikutnya'

BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN

16. Definisi baki bawa ke tahun

yang dibawa ke tahun berikutnYa'

hadapan ialah baki peruntukan tahun semasa

17. Semua baki bawa ke iahun hadapan

peruntukan bantuan RMT tahun tersebut'

RMT akan dikira sebagai sebahagiah

PERANAN JAWATANKUASA RMT SEKOLAH

1 B. Jawatankuasa

berta ng g u ngjawab

pe ng u sah a/Pembekal

d isediakan.

RMT Yang diwujudkan di

ke atas Pengurusan Pemilihan

makanan serta memantau menu dan

1 9. Jawatankuasa RMT boleh

makanan tersebut Pada bila-bila

pe rjanjia n

menamatkan khidmat

masa sekiranYa berlaku

peng usaha/pembekal

perlanggaran terma

PELANTI KAN PEMBEKAL MAKANAN

20. Bagi nilai perolehan yang tidak melebihi RM50,000 setahun, perolehan

hendaklah dlbuat secara lantikan terus kepada pengusaha kantin bagi sekolah

yang mempunyai perkhidmatan kantin. Sekiranya sekolah 'tidak mempunyai

perkhidmatan kantin, Jawatankuasa RMT sekolah boleh membuat lantikan terus

kepada Persatuan lbu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah berkenaan Sekiranya ibu

bapa murid berkenaan tidak berminat, Jawatankuasa RMT boleh membuat lantikan

terus pembekalan RMT kepada keluarga guru/kakitangan sekolah berkenaan'

21. Bagi nilai perolehan yang melebihi RM50,000 setahun, peroiehan hendaklait

dibuat dengan pelawaan sebutharga kepada sekurang-kurangnya lrma (5)

pembekal tertakluk kepada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan

kewangan yang sedang berkuat kuasa'

PERJANJIAN PENYEDIAAN MAKANAN

22. pihak sekotah hendaklah menyediakan dokumen perjanjian dengan pembekal

untuk tempoh tertentu dan boleh menamatkan khidmat pembekal tersebut pada bila-

bila masa sekiranya berlaku perlanggaran terma perjanjlan' Dokumen perjanjian

adalah seperii di LamPiran D.

23. Pihak sekolah hendaklah memastikan pembekal makanan menratuhi syarat-

syarat di dalam perjanjian berkenaan

MEN U

24. Penyediaan RMT hendaklah mengikut dua puluh (20) jenis menu yang

ditetapkan seperli di dalam Garis PanCuan RMT Pihak sekoiah dicadangkan

memilih Iima (5) menu secara bergilir-gilir' Walau bagaimanapun' sekolah boleh

membuat pilihan daripada dua puluh (20) senarai nrenu yang disediakan mengikut

kesesuaian bahan dan kesukaan murid-r^nurid '

PEMANTAUAN

25. Jarvaiankuasa RMT sekolah hendaklah bertanggungjarvab memantau

pelaksanaan RMT setiap hari dan memastikan pelaksanaan RMT mengikut garis

panduan RMT dan peraturan yang ditetapkan'

26. Pihak

pe laksanaan

d itetapkan.

JPN/PPD hendaklah membuat pemantauan bagi memastikan

RMT adalah mengikut garis panduan RMT dan peraturan yang

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

27. Pihak sekoiah hendaklah menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan RMT

setiap bulan. Laporan prestasi berkenaan hendaklah dikernukakan kepada PPDIJPN

empat kali setahun (suku tahun). JPN hendaklah mengemukakan laporan prestasi

perbelanjaan suku tahun kepada Bahagian Kewangan, KPM rnengikut tarikh berikut:

(i) LaPoran Suku Tahun

(ii) LaPoran Suku Tahun

(iii) LaPoran Suku Tahun

(iv) Laporan Suku Tahun

PEMAKAIAN

Pertama

Kedua

Ketiga

Keempat

Selewat-lewatnYa

Selewat-lewatnYa

Selewat-lewatnYa

Selewat-lewatnYa

'15 April

15 Julai

15 Oktober

'15 Disember

2g. surat Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama Garis Panduan Rancangan

Makanan Tambahan (RMT) Sekolah Rendah, Manual Prosedur Keria RMT Sekolah

Rendah serta Surat Siaran yang dikeluarkan dari semasa ke semasa'

l---

TARIKH KUAT KUASA

30. sPK Bil.1 Tahun 2A13 berkuat kuasa mulai Mei 2A13. Surat Pekeliling

Kenrangan Bil. 7 Tahun ZC jA Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

adalah dibatalkan

Sekian, terima kasih.

,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"..TINGKATKAN PRODUKTIVITI KURANGKAN KOS"

M(DATO DR. ROSLI BIN MOHAMED)

Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaYsia

s. k:1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

2. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha' KPM

3'Trrnbalan-TimbalanKetuaPengarahPelajaranKPM

4. Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti' KPM

5 Setiausaha Balragian, Audit Sekolah' KPM

6. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM

7:Pengarah,BahagianPengurusanSek'olahHarian'KPl'4

B. Ketua Akauntan, KPM

9. Pegawai Perhubungan Av;am, KPM