SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

BAGI KERTAS PENOLONG PEGAWAI TADBIR - GRED N29

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Tarikh Sukatan Peperiksaan

Perkhdimatan Diluluskan Oleh

Jawatankuasa Peperiksaan

Perkhidmatan

: 20 Mac 2017

2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk

mengukur kesesuaian seseorang pegawai

menjawat jawatan dalam skim

perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir

N29.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada

syarat-syarat untuk pengesahan dalam

jawatan Penolong Pegawai Tadbir N29.

4. Pegawai Yang Layak Menduduki : Penolong Pegawai Tadbir N29 Tetap yang

masih belum disahkan dalam

perkhidmatan.

5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan)

5.1 Kertas I

A) Peraturan Bahagian Sumber Manusia

i) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat.

Pelantikan/Pelanjutan Perkhidmatan

Pengesahan Jawatan

Kemajuan Kerjaya Staf

Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA)

Pembangunan Staf (Cuti Sabatikal/Cuti Belajar Staf Pentadbiran & Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA)

Penamatan Perkhidmatan

ii) Perbekalan Cuti USM iii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa

iv) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) v) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1999. vi) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf vii) Pengurusan Perkhidmatan dan Saraan viii) Elaun Dalam Perkhidmatan

B) Pengurusan Akademik

i) Dasar dan Peraturan Akademik ii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan kemasukkan iii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan iv) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengijazahan v) Data dan Rekod

C) Pengurusan Kewangan i) Pentadbiran Kewangan ii) Pengurusan Pembayaran iii) Pengurusan Aset iv) Arahan Perbendaharaan AP59

D) Akta dan Perlembagaan

i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia dan Statut

5.1.2 Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab empat (4) soalan sahaja; jawab satu (1) soalan dari setiap bahagian

5.1.3 Markah : 100 markah 5.1.4 Markah Lulus : 50% 5.1.5 Masa : 2 ½ jam

5.1.6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada :-

i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaannya ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia

Bahan-Bahan Rujukan – Kertas I a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971 e) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA, dan kemudahan Sabatikal g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia, Pekeliling dan Surat-surat

Edaran Bendahari i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari 1992 j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan k) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 m) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia n) Panduan Perpustakaan Universiti Sains Malaysia

5.2 Kertas II – Subjek Jabatan A) Aspek Pengurusan Organisasi

i) Kepentingan misi dan visi di dalam pengurusan ii) Fungsi Pengurus – perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian iii) Sumber-sumber yang di urus iv) Konsep kecekapan dan keberkesanan v) Kepimpinan dan motivasi vi) Komunikasi berkesan vii) Pengurusan masa

B) Aspek Pentadbiran Pejabat i) Jabatan dan orang ramai ii) Pengurusan perhubungan pelanggan iii) Surat menyurat iv) Sistem fail v) Pengurusan rekod vi) Kemudahan perhubungan vii) Kelengkapan pejabat viii) Laporan penilaian prestasi ix) Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam x) Lain-lain Perkara Jabatan

C) Aspek Keselamatan Pejabat

i) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan ii) Keselamatan Fizikal iii) Keselamatan Dokumen iv) Keselamatan Peribadi

D) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

i) PKPA Bil. 1 tahun 2008 Panduan Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan

ii) PKPA Bil. 2/91 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan

iii) PKPA Bil. 4/91 Garis Panduan Mengenai Strategi-strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam

iv) PKPA Bil. 6/91 Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam

v) PKPA Bil. 7/91 Panduan Mengenai Kumppulan Meningkat Mutu Kerja (KMK)

vi) PKPA Bil. 8/91 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

vii) PKPA Bil. 1/92 Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam

viii) PKPA Bil. 4/92 dan PKPA Bil 1/2009 Pengendalian Pengaduan Awam

ix) Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan lain yang dikeluarkan dari semasa ke semasa

5.2.1 Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab empat (4) soalan sahaja; Jawab satu (1) soalan dari setiap bahagian

5.2.2 Markah : 100 markah 5.2.3 Markah Lulus : 50% 5.2.4 Masa : 2½ jam

Calon tidak dibenarkan membawa masuk bahan rujukan

6. Pengecualian : Calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut.

7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan

Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa

Malaysia 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia

11. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang

Bahan-Bahan Rujukan – Kertas II a) Arahan Perkhidmatan b) Arahan Keselamatan c) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam d) Stoner, James A.F. and Freeman, E.R. Management, 5th Edition

New Jersey : Prentice Hall 1993 e) Stoner, James A.F. and Charles Wankel. Pengurusan, Edisi 3.

Malaysia: Prentice Hall, 1989