Perencanaan usaha

1STUDI KELAYAKAN USAHAOleh: Darwin Kadarisman

2014JURUSAN KETEKNIKAN PERTANIANFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIANUNIVERSITAS BRAWIJAYA

KERANCUAN ISTILAHAda tiga istilah yang rancu, sering saling bertukar, yaitu perencanaan usaha (business plan), usulan usaha (business proposal) dan studi kelayakan usaha (business feasibility study)Sebenarnya ketiga istilah tersebut, meskipun mirip, adalah berbeda dan memiliki batas yang jelas 2PERENCANAAN USAHA VERSUS USULAN USAHA (1)Secara umum, rencana usaha merupakan rencana besar (menyeluruh) untuk masa depan, berisi deskripsi dan prospek usaha. Usulan usaha bersifat parsial, tentang bagaimana membangun (mengembangkan) proyek tertentu3PERENCANAAN USAHA VERSUS USULAN USAHA (2)Rencana usaha terdiri atas 3 hal pokok yaitu : (1) deskripsi model usaha, (2) deskripsi model pemasaran dan (3) proyeksi keuangan. Usulan usaha terdiri atas dokumen pemasaran untuk meyakinkan pelanggan atau mitra potensial agar bergabung dalam usaha

4STUDI KELAYAKAN USAHA VERSUS PERENCANAAN USAHA Studi kelayakan usaha untuk mengetahui workability, viability dan profitability suatu usaha. Rencana usaha menjelaskan tentang proyeksi pertumbuhan usahaRencana usaha disiapkan setelah studi kelayakan usaha dilakukan dan hasilnya layak ditinjau dari berbagai aspek Studi kelayakan usaha berisi perhitungan, analisis dan proyeksi suatu peluang usaha. Rencana usaha berisi strategi dan taktik yang akan diterapkan dalam menumbuh kembangkan usaha Laporan studi kelayakan usaha siap dirubah menjadi rencana usaha dengan menambahkan strategi dan taktik

5MANFAAT STUDI KELAYAKAN USAHAMenentukan potensi peluang dan kriteria keberhasilanMendorong gagasan kreatif tentang bagaimana konsep usaha dapat dimodifikasiMemberikan pemahaman tentang ketidak pastian dan resikoMenunjukkan isu kritis dan mempercepat antisipasi pembelajaranKlarifikasi kebutuhan dana dan sumberdaya lainnyaMenyiapkan suatu basis untuk perencanaan

66APAKAH STUDI KELAYAKAN ITU?> Proses menentukan apakah suatu gagasan (konsep usaha) memiliki dasar berkelanjutan (viable) untuk menghasilkan usaha yang sukses> Konsep usaha perlu diuji dalam suatu pasar > Apabila suatu konsep usaha dinilai layak, maka suatu rencana usaha akan membantu wirausaha mengembangkan strategi untuk melaksanakan konsep tersebut77KONSEP USAHA?Suatu deskrpisi yang jelas dan ringkas dari suatu peluang usahaMencakup produk/jasa, pelanggan, mutu dan manfaat dan distribusi

8PENGUJIAN KONSEP USAHA9

IndustriAnalisisKelayakanPelangganProduk dan JasaTim PendiriPesaingKeuanganDansumberdayaValueChainKELAYAKAN INDUSTRIRivalry among existing firmsSuppliersBuyersPotential EntrantsSubstitutesThreat of new entrantsBargaining Power ofsuppliersBargaining Power of buyersIndustri adalahsekelompok usahadengan minat yang samaKELAYAKAN PELANGGAN> Bagian terpenting dari analisis kelayakan adalah menguji pelanggan untuk mengukur keinginan dan mengidentifikasi pelanggan sasaran> Pelanggan Sasaran adalah orang yang sangat suka suatu produk/jasa yang akan dihasilkan > Untuk mengantisipasi semua persyaratan produk/jasa, dapat dibuat suatu prototipe produk 11KELAYAKAN PERSAINGANMelakukan studi/analisis persaingan dengan membuat daftar calon pesaing utama dan kerangka persainganKerangka persaingan mencakup : mutu produk, biaya produksi, teknologi, harga jual, distribusi, sales force, pangsa pasar dan promosiData dapat diperoleh melalui survei konsumen atau data sekunder12KELAYAKAN SUMBERDAYA DAN KEUANGANAnalisis kebutuhan biaya investasi dan biaya operasi dilakukan untuk mengetahui kebutuhan modal (modal investasi dan modal kerja)Analisis proyeksi penerimaan, laba, neraca dan cash flow dilakukan untuk mengetahui keberlanjutan usaha dalam jangka waktu tertentuBeberapa indikator yang umum digunakan untuk melihat viabilitas usaha al. NPV, IRR, rasio B/C, waktu pengembalian modal dan BEP Lebih baik jika dalam analisis digunakan asumsi dan simulasi pendanaan dengan beberapa alternatif equity

13ANALISIS RANTAI NILAI (VALUE CHAIN)Suatu usaha dapat membangun suatu keunggulan bersaing dengan memperbaiki rantai nilai produk/jasa Rantai nilai adalah suatu saluran distribusi (produsen-distributor-pengecer) yang memungkinkan suatu produk/jasa mengalir dari produsen ke pelanggan dengan efisien dan mutu primaAnalisis meliputi mutu dan efisiensi

14ANALISIS ASPEK LAIN Aspek lainnya yang sering dianalisis adalah : > Aspek sosial ekonomi : sejauh mana suatu usaha memberi manfaat/kerugian sosial ekonomi kepada masyrakat > Aspek legal/hukum : tidak bertentangan dengan peraturan dan norma yang berlaku > Aspek lingkungan : tidak mengganggu lingkungan dan kelestarian alam 15TAHAPAN STUDI KELAYAKANFormulasi konsep usahaPengujian prototipe produk/jasaPengumpalan dataPengolahan dan analisis data Penulisan laporan16PENGUJIAN PROTIPE PRODUK/JASAMembuat prototipe produk : Sesuai konsep usaha. Model orisinil produk baru (modifikasi) yang dapat dilihat, diuji dan digunakan oleh pelanggan potensial Melakukan uji penerimaan dan preferensi, bila perlu dirumah calon pelangganMelakukan penyempurnaan prototipe produk sesuai hasil pengujianPENGUMPULAN DATAData primer : Survei pelanggan (termasuk uji penerimaan dan preferensi) dan FGD (Focus group discussion)Data sekunder : Direktori Asosiasi pedagang usaha, hasil sensus demografi, laporan riset pemasaran, ramalan pertumbuhan pasar, artikel, daftar harga, laporan tahunan pemda dan instansi pemerintah, internet dsb 18PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATAAlat pengolahan data al Tabulasi, histogram, grafik, forcasting, rumus2 dsbTabulasi dapat digunakan berdasarkan lokasi, tahun, intensitas, jenis produk dsbHistogram untuk melihat sebaran data dari 2 variabelGrafik untuk melihat kecenderunganForcasting meramal permintaan, produksi, pasokan, harga dsbRumus2 digunakan untuk analisis keuangan (Wkt kembali modal, BEP, NPV, IRR dan B/C ratio)

19PENULISAN LAPORAN (1) Ada berbagai format laporan studi kelayakan Di Indonesia terlihat kecenderungan integrasi studi kelayakan dan perencanaan usaha, karena laporan FS telah memasukkan unsur kebijakan, strategi dan taktik serta penulisan sangat detailDi luar negeri (USA) antara laporan FS dengan proposal usaha terdapat perbedaan dan batas yang jelas20PENULISAN LAPORAN (2)Contoh out line Laporan Studi Kelayakan (Iowa State University)1. Deskripsi usaha (identifikasi/eksplorsi skenario usaha, penyusunan skenario alternatif, analisis geografi lokasi)2. Kelayakan pasar (deskripsi dan persaingan industri, potensi pasar, akser pasar, proyeksi penjualan)3. Kelayakan teknis (kebutuhan fasilitas, pemilihan teknologi, bahan mentah, input lain)4. Kelayakan finansial/ekonomi (estimasi kebutuhan modal, estimasi ekuitas dan kredit, anggaran biaya dan pengembaliannya)5. Kelayakan organisasi/manajerial (organisasi perusahaan, kualifikasi pendiri dan manajer usaha) Hasil studi kelayakan (uraian berbagai skenario usaha, perbandingan antar skenario dan kriteria pengambilan keputusan)

21PENULISAN LAPORAN (3)Contoh out line Laporan Studi Kelayakan (Husen Umar, 2009))1. Ikhtisar2. Aspek pasar dan pemasaran) 3. Aspek teknik dan teknologi4. Aspek manajemen5. Aspek sumber daya manusia6. Aspek finasial7. Aspek ekonomi, sosial dan politik8. Aspek yuridis9. Aspek lingkungan hidup Ringkasan studi

22