stream gm3b6c2m2.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2017/11/... · 2017-11-13 · petrol mencapai...

STREAM G

HARIPERTAMA

NAMA KUMPULAN : WASIMAL

ORGANISASI : MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMPROSES DOKUMENTASI WASIAT

PENJIMATAN PROJEK : RM22,507/WEEK

A. LATAR BELAKANG PROJEK

PELANGGAN SERING MENGHUBUNGI PEGAWAI UNTUK MENGEMASKINI PERMOHONAN WASIAT DAN

ADA JUGA YANG DATANG KE PEJABAT BERKALI-KALI UNTUK MENYIAPKAN DRAF WASIAT. SURAT

WASIAT BERTULIS YANG LEWAT DISIAPKAN AKAN MENYEBABKAN PELANGGAN HILANG KEPERCAYAAN

DAN MENJEJASKAN IMEJ MAIS. SEKIRANYA PEWASIAT MENINGGAL DUNIA KETIKA DOKUMEN WASIAT

BELUM DISIAPKAN MAKA AKAN MEMBERI KESAN KEPADA PENERIMA WASIAT.

B. PUNCA UTAMA MASALAH

TIADA PERANCANGAN KERJA

TIADA SISTEM YANG DIWUJUDKAN

C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF

PEMBANGUNAN SISTEM E-WASIAT - UNTUK MEMPERCEPATKAN PROSES DOKUMENTASI WASIAT SUPAYA

MENJIMATKAN MASA, MUDAH DIAKSES DIMANA-MANA DAN MENGIKUT KEMODENAN ARUS PERDANA.

D. TANDA ARAS

i. MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI-NEGERI

ii. AMANAH RAYA BERHAD

iii. WASIYYAH SHOPPE BERHAD

E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI

1. PENJIMATAN MASA KERJA PEGAWAI SEBANYAK 11 HARI IAITU DARI 14 HARI KEPADA 3 HARI.

2. PENJIMATAN TENAGA KERJA SERAMAI 2 ORANG IAITU DARI 6 ORANG KEPADA 4 ORANG PEGAWAI.

3. PENJIMATAN GAJI PEGAWAI SEBANYAK RM2,955.56 DARI RM16,804.77 KEPADA RM13,849.21.

4. MAKLUMAT DAPAT DIBEKALKAN BERDASARKAN KEPADA KEHENDAK PELANGGAN.

5. PENGHAPUSAN HAMPIR KESELURUHAN PROSES KERJA SECARA MANUAL.

6. DATA MAKLUMAT DAPAT DISIMPAN DI KOMPUTER (MENJIMATKAN RUANG PENYIMPANAN).

F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN

i. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017

ii. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH TENGAH 2017

NAMA KUMPULAN : KUMPULAN D’ANTZORGANISASI : PERBADANAN PEMBANGUNAN EKONOMI SARAWAK (SEDC)TAJUK PROJEK : KESUKARAN PEMBANTU AWAM MEMUNGUT SAMPAH DI

SETIAP MEJA KAKITANGAN

PENJIMATAN PROJEK : RM6,559.00 (JANGKAAN 5 TAHUN), RM / MASA SETAHUN : RM295.20 / 49.94MINIT


DI MENARA SEDC TERDAPAT 6 TINGKAT YANG MEMPUNYAI 259 KAKITANGAN. SETIAP TINGKAT

DIKHASKAN SEORANG PEMBANTU AWAM UNTUK MENJALANKAN KERJA-KERJA SEPERTI MENYEDIAKAN

AIR MINUMAN, MENYAPU SAMPAH, MEMBERSIHKAN DEBU DAN MEMUNGUT SAMPAH DI SETIAP MEJA

KAKITANGAN SEDC.

PADA SETIAP HARI, PEMBANTU AWAM AKAN MEMULAKAN KERJA-KERJA MEMUNGUT SAMPAH DI

SETIAP MEJA KAKITANGAN BERMULA JAM 4.00 PETANG DENGAN MENGHERET BEG PLASTIK SAMPAH

DAN DIBUANG KE TONG SAMPAH UTAMA DI LUAR BANGUNAN MENARA SEDC.SECARA FIZIKALNYA,

KAEDAH PEMUNGUTAN SAMPAH TIDAK EFISIEN.

PUAN JULIA ABDULLAH MERUPAKAN SEORANG PEMBANTU AWAM DI TINGKAT 10 TELAH MELUAHKAN

MASALAH YANG DIHADAPINYA KEPADA ENCIK ZAINUDDIN BERKAITAN DENGAN KAEDAH

PEMUNGUTAN SAMPAH DI SETIAP MEJA KAKITANGAN SEDC.



MEREKACIPTA SMART TROLLEY (ST) YANG BERFUNGSI SEBAGAI MERINGANKAN BEBAN PEMBANTU AWAM UNTUK MEMUNGUT SAMPAH DI SETIAP MEJA KAKITANGAN SEDC.

D. TANDA ARAS

i. TIADA


i. DARI SEGI PENJIMATAN KOS,82.00% TELAH BERJAYA DIPEROLEHI.

ii. DARI SEGI PENJIMATAN MASA,82.20% TELAH BERJAYA DIPEROLEHI.

MANUSIA PERSEKITARAN KESIHATAN BAHAN KAEDAH

• Usia

• Pembantu

Awam Terhad

• Cuaca yang

tidak dapat

diramal.

• Perbezaan

susun atur

meja

• Usia

• Tahap

kesihatan

terjejas

• Beg plastik

sampah

kurang

berkualiti

• Tidak guna

sarung

tangan

• Penggunaan

beg plastic

yang banyak

• Beban

sampah yang

dipunggul

NAMA KUMPULAN : KUMPULAN D’ANTZORGANISASI : PERBADANAN PEMBANGUNAN EKONOMI SARAWAK (SEDC)TAJUK PROJEK : KESUKARAN PEMBANTU AWAM MEMUNGUT SAMPAH DI

SETIAP MEJA KAKITANGAN

PENJIMATAN PROJEK : RM6,559.00 (JANGKAAN 5 TAHUN), RM / MASA SETAHUN : RM295.20 / 49.94MINIT


JOHAN

KONVENSYEN INOVASI & KUALITI SEDC 2011 PADA 18 & 19 JULAI 2012

EMAS

KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE (ICC), WILAYAH SABAH DAN SARAWAK, 3 – 4 JULAI 2013 DI HOTEL

THE

PACIFIC SUTERA, KOTA KINABALU

EMAS

KONVENSYEN ICC KEBANGSAAN 2013, 1 – 3 OKTOBER 2013, BUKIT GAMBANG RESORT CITY KUANTAN,

PAHANG DARUL MAKMUR

JOHAN

KONVENSYEN INOVASI & KUALITI SEDC 2014 PADA 18 & 19 MAC 2014

EMAS

KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE (ICC), WILAYAH SARAWAK DAN SABAH, 9 -10 JUN 2014 DI HOTEL

FOUR POINT, KUCHING

EMAS

KONVENSYEN ICC KEBANGSAAN 2014, 24 - 26 NOVEMBER 2014, KLCC

EMAS

20TH ASIA PACIFIC QUALITY CONFERENCE 2014, 23 - 26 NOVEMBER 2014, KLCC

JOHAN

KONVENSYEN INOVASI & KUALITI SEDC 2014 PADA 29 - 30 JUN 2015

EMAS

KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017 PADA 8 - 9 OGOS 2017 DI

HOTEL

LE MERIDIEN, KOTA KINABALU

NAMA KUMPULAN : M'CARE

ORGANISASI : MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGORTAJUK PROJEK : PROSES PENDAFTARAN MUALLAF MENGAMBIL MASA YANG LAMAPENJIMATAN PROJEK : RM22,507/WEEK


PROJEK INI MENERAPKAN PENGGUNAAN APLIKASI TEKNOLOGI KE ATAS PROSES KERJA YANG

DILAKSANAKAN SECARA MANUAL DAN MENYELESAIKAN MASALAH KE ARAH PERKHIDMATAN YANG

CEPAT, MUDAH DAN SISTEMATIK. TEMPOH MASA YANG LAMA DIAMBIL IAITU SELAMA 16 HARI UNTUK

MENDAFTARKAN MUALLAF SETELAH PROSES PENGISLAMAN SELESAI MENYEBABKAN PEMBAZIRAN

MASA, SEMAKAN SUKAR DILAKSANAKAN DAN PROFIL MUALLAF TIDAK DAPAT DIKESAN BAGI

PELAKSANAAN SUMBANGAN BANTUAN.


i. TIADA TEMPAT PENYIMPANAN YANG BAIK.

ii. TIADA SISTEM BERASASKAN KOMPUTER.

iii. MASA SEMAKAN YANG LAMA.

iv. BEBAN TUGAS BERTAMBAH.


PEMBANGUNAN SISTEM I-MUALLAF - PROSES PENDAFTARAN MAKLUMAT PROFAIL MUALLAF DALAM

MASA YANG SINGKAT DENGAN PENYELESAIAN YANG MENJIMATKAN MASA DAN EFISEN.

D. TANDA ARAS

1. JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

2. JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN

3. MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT ISTIADAT MELAYU KELANTAN

4. JABATAN AGAMA ISLAM MELAKA

5. JABATAN AGAMA ISLAM PERAK

6. JABATAN AGAMA ISLAM JOHOR

7. JABATAN AGAMA ISLAM PAHANG

8. JABATAN HAL EHWAL AGAMA TERENGGANU

9. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLA NEGERI SABAH

10. JABATAN AGAMA ISLAM SARAWAK

11. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI KEDAH

12. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PERLIS

13. JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM PULAU PINANG


1. JABATAN :

- MENINGKATKAN IMEJ JABATAN

- MENINGKATKAN KEPERCAYAAN ORANG AWAM TERHADAP JABATAN

- MENGURANGKAN KOS OPERASI

- PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP DAN EFISEN

2. KAKITANGAN

- MENINGKATKAN PRODUKTIVITI DAN KECEKAPAN

- MENINGKATKAN KEMAHIRAN TENTANG TEKNOLOGI MAKLUMAT

- MENINGKATKAN KERJA BERPASUKAN

- MENINGKATKAN MOTIVASI

NAMA KUMPULAN : M'CARE

ORGANISASI : MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGORTAJUK PROJEK : PROSES PENDAFTARAN MUALLAF MENGAMBIL MASA YANG LAMAPENJIMATAN PROJEK : RM22,507/WEEK


3. PELANGGAN

- MENGURANGKAN MASA MENUNGGU PELANGGAN

- MENGURANGKAN ADUAN AWAM PELANGGAN

- MENAMBAH BILANGAN PELANGGAN UNTUK BERURUSAN DENGAN JABATAN

- MEMUDAHKAN PELANGGAN UNTUK SEMAKAN REKOD DARI MASA KE SEMASA.

4. KOMUNITI

- MEMUDAHKAN MEMBUAT KERJA SOSIAL BERSAMA MUALLAF

- MENINGKATKAN HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MUALLAF DALAM KOMUNITI

- MEMBERI MANFAAT KEPADA PERSATUAN YANG BERKAITAN MUALLAF KHUSUSNYA DI NEGERI

SELANGOR

5. AGENSI LUAR

- MEMPERCEPATKAN SEMAKAN DILAKSANAKAN

- MEMUDAHKAN PEMINDAHAN DATA PENERIMA BANTUAN ASNAF MUALLAF

- TINDAKAN DAPAT DILAKSANAKAN SEGERA SEKIRANYA BERLAKU KECEMASAN


ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017

ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH TENGAH 2017

NAMA KUMPULAN : V6ORGANISASI : MAJLIS DAERAH BERATAJUK PROJEK : KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN JABATAN TINGGIPENJIMATAN PROJEK : 65% PENJIMATAN KOS BAGI 3 BULAN RM10,500.00

RM / MASA SETAHUN : RM42,000.00


MASALAH IALAH KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN JABATAN TINGGI, DEFINISI

MASALAH IALAH PIHAK MAJLIS TELAH MEMBUAT PENYELENGGARAAN KENDERAAN, KOS PERTUKARAN

MINYAK ENJIN PALING KERAP DAN MENYUMBANG KOS YANG TINGGI DALAM PERBELANJAAN

PENYELENGGARAAN KENDERAAN JABATAN. KEKERAPAN YANG BERLAKU ADALAH PURATA 3 KALI

SEBULAN SEMUA KENDERAAN JABATAN. SUMBER DATA IALAH BORANG KEROSAKAN KENDERAAN, BIL

INVOIS PENYELENGGARAAN DAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN JABATAN PERBENDAHARAAN.

IMPLIKASI MASALAH BERLARUTAN APABILA BERLAKUNYA PENYELENGGARAAN TINGGI KENDERAAN

JABATAN. PERBELANJAAN KEWANGAN JABATAN AKAN MENGALAMI KEMEROSOTAN SETIAP TAHUN

DEMI TAHUN. NAMUN DARIPADA MASALAH TERSEBUT PIHAK PENGURUSAN TELAH MENAMBAH

KENDERAAN BARU DAN KENDERAAN LAMA DITENDER PADA TAHUN

2013.


i. KOS TINGGI ADALAH PURATA BULANAN KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN

MELEBIHI PERUNTUKAN MENGIKUT BUKU VOLT YANG DITETAPKAN OLEH JABATAN MENGIKUT

TAHUN SEMASA.

ii. TIADA BENGKEL PENYELENGGARAAN JABATAN DISEDIAKAN

iii. PENGGERAKKAN ENJIN KENDERAAN YANG MELEBIHI HAD

iv. TIADA ALAT KHAS UJI MINYAK ENJIN

v. KURANG ILMU PENGETAHUAN MENGENAI PENYELENGGARAAN

vi. TIADA JADUAL PENYELENGGARAAN


KUMPULAN TELAH MENGADAKAN PERBINCANGAN UNTUK MEREKABENTUK MESIN BAGI

MENGATASI PENYELENGGARAAN TINGGI

KENDERAAN JABATAN. REKABENTUK INI KAMI NAMAKAN MESIN MENGUJI MINYAK ENJIN ( MMME )

D. TANDA ARAS

BENCHMARK TELAH DIBUAT ANTARA MAJLIS PERBANDARAN TEMERLOH DAN MAJLIS DAERAH RAUB

i. KENDERAAN JABATAN TERUS DIHANTAR KE BENGKEL DILANTIK UNTUK PENYELENGGARAAN

KENDERAAN

ii. TIADA TANDA ARAS YANG BOLEH DIPEROLEHI

III. JUSTRIFIKASI :KELUASAN DAERAH BERA : 2214 KM PERSEGI KELUASAN OPERASI : 271 KM

PERSEGI

iv. JUSTRIFIKASI :ANTARA JUMLAH BILANGAN KENDERAAN DENGAN KAWASAN OPERASI

YANG SAMA KELUASAN DAERAH RAUB :2271 KM KELUASAN OPERASI : 226.9 KM

KELUASAN TEMERLOH : 2250 KM KELUASAN OPERASI :2250 KM

E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAII. PENJIMATAN KOS KEPADA JABATAN

SEBELUM PROJEK SELEPAS PROJEK PENJIMATAN KOS

KOS KEKERAPAN

PENYELENGGARAAN MINYAK

ENJIN KENDERAANJABATAN TINGGI BAGI3 BULAN TAHUN 2015

( JAN – MAC ) JUMLAH : RM30,000.00

(PURATA RM 10,000SEBULAN)

KOS KEKERAPAN

PENYELENGGARAAN MINYAK

ENJIN KENDERAAN JABATAN

TINGGI BAGI 3 BULANTAHUN 2015

( MEI –JULAI ) JUMLAH : RM10,500.00

(PURATA RM 3500SEBULAN)

65 % PENJIMATAN

PENJIMATAN KOS BAGI3 BULAN RM

10,500.00

NAMA KUMPULAN : V6ORGANISASI : MAJLIS DAERAH BERATAJUK PROJEK : KOS PENYELENGGARAAN MINYAK ENJIN KENDERAAN JABATAN TINGGIPENJIMATAN PROJEK : 65% PENJIMATAN KOS BAGI 3 BULAN RM10,500.00

RM / MASA SETAHUN : RM42,000.00

E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI (SAMB)

II. PENJIMATAN MASA KERJA KEPADA JABATAN

III. IMPAK KEPADA KEPUASAN WARGA

-PEMANDU BERPUAS HATI KENDERAAN DAPAT DISELENGARA DALAM TEMPOH DITETAPKAN

IV. MENEPATI MATLAMAT JABATAN

A)MATLAMAT MAJLIS DAERAH BERA

- KEARAH PEMANTAUAN PENGURUSAN YANG LEBIH CEKAP

- MENJIMATKAN KOS PENYELENGGARAAN KENDERAAN

- MENINGKATKAN IMEJ JABATAN

B)MATLAMAT JABATAN / BAHAGIAN

- MEMUDAHKAN PEMANDU UNTUK MEMANTAU KENDERAAN DISERVIS

- PIHAK PENGURUSAN LEBIH PRIHATIN

- KERJA PENYELENGGARAAN LEBIH EFISEN


i. MINI KONVESYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT MAJLIS DAERAH BERA PADA

28 MEI 2015 TELAH MENDAPAT TEMPAT KE-3

ii. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF PERINGKAT NEGERI PAHANG DARUL MAKMUR

KE-31 TAHUN 2015 PADA 8-10 SEPTEMBER 2016 TELAH MENDAPAT ANUGERAH EMAS

iii. KONVESYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) DAN HARI INOVASI PERINGKAT NEGERI

PAHANG TAHUN 2016 PADA 27-29 SEPTEMBER 2016 TELAH DISENARAIKAN KATOGERI 10

KUMPULAN YANG TERBAIK.

iv. KONVESYEN TEAM EXCELLENCE 2017 WILAYAH SELATAN PADA 1-2 OGOS 2017 DI RAMADA

PLAZA MELAKA TELAH MENDAPAT ANUGERAH EMAS

SEBELUM PROJEK

SELEPAS PROJEK

PENJIMATAN MASA

3 hari

Proses kerja

1 hari

Proses Kerja

2 HARI ATAU

66%

PENJIMATAN

DALAM PROSES

KERJA

NAMA KUMPULAN : ASPIRASI KUIMORGANISASI : KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKATAJUK PROJEK : SMART GENERATOR SYSTEMPENJIMATAN PROJEK : RM 272,973.60

RM / MASA SETAHUN : RM 2,284,000.00


DI MALAYSIA, GENERATOR MERUPAKAN SATU ALAT PENTING TERUTAMA SEMASA BEKALAN ELEKTRIK

TERPUTUS. SEBAGAI CONTOH SEMASA BANJIR BESAR BERLAKU DI KELANTAN 2014, BEKALAN ELEKTRIK

TELAH TERPUTUS. KERAJAAN PUSAT DAN KERAJAAN NEGERI DISARANKAN AGAR MEMBUAT

PERSEDIAAN AWAL UNTUK MEMBELI SET GENERATOR UNTUK DIBEKAKAN DI HOSPITAL, KLINIK-KLINIK

KESIHATAN DAN PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BANJIR. NAMUN BEGITU PIHAK KUIM SUDAH BERSEDIA

MEMBEKAL GENERATOR KEPADA PENDUDUK YANG SUSAH TERUTAMA KEPADA ORANG ASLI YANG

MEMPUNYAI BEKALAN ELEKTRIK DI RUMAH MEREKA DAN JUGA KEPADA BOT-BOT NELAYAN YANG

MEMERLUKAN ELEKTRIK BAGI KESELESAAN MEREKA MENANGKAP IKAN DIWAKTU MALAM. WALAU

BAGAIMANAPUN GENERATOR YANG DIBEKALKAN MEMERLUKAN SENGGARAAN YANG TINGGI SAMA

ADA KOS BAHAN API MAHUPUN SENGGARAAN KEROSAKAN. SEBAGAI CONTOH GENERATOR YANG

DIGUNAKAN OLEH ANGKATAN TENTERA MALAYSIA TERHADAP OP PASIR DI SABAH (SOROTAN DARAT

2017) DIMANA KOS SENGGARAAN MENCECAH 1.03 JUTA SETAHUN DENGAN 55 BUAH GENERATOR

YANG DIBEKALKAN. OLEH HAL DEMIKIAN, KUIM TELAH MENUBUHKAN TIM BAGI MENCARI ALTERNATIF

BAGI MENGURANGKAN SENGGARAAN GENERATOR BERKENAAN TERUTAMA KEADAAN EKONOMI KINI

KURANG MEMBERANSANGKAN. DENGAN TUBUHNYA TIM YANG DINAMAKAN ASPIRASI KUIM MAKA

TERHASILLAH SATU INISIATF DENGAN MENCIPTA SMART GENERATOR DENGAN MENGGUNAKAN KUASA

SOLAR. PROJEK INI SUDAH DI UJI DIBEBERAPA TEMPAT SEPERTI UJIAN KALIBRASI DI SIRIM SALAK TINGGI

DAN DI GUNA SEMASA LATIHAN MEDAN PASUKAN ASKAR WATANIAH KUIM DI KAMPUNG PASIR

PANJANG, BRISU MELAKA YANG MANA DAPAT DIGUNAKAN DALAM MASA 24 JAM SELAMA EMPAT

HARI. SECARA TIDAK LANGSUNG KOS SENGGARAAN BAHAN API TIDAK DIPERLUKAN LAGI DAN

PENGGUNAAN SUMBER MANUSIA DAPAT DIKURANGKAN DAN MASA DAPAT DIJIMATKAN.SELAIN ITU

JUGA KUIM TELAH BUAT KAJIAN KEPADA 38 PENIAGA PASAR MALAM DIMANA PEMBELIAN MINYAK

PETROL MENCAPAI RM784,000.80 SETAHUN


KOS SENGGARAAN GENERATOR MENGGUNAKAN DIESEL DAN PETROL AMAT TINGGI TERUTAMA KOS

PETROL DUNIA SEMAKIN MENINGKAT. SELAIN DARIPADA ITU JUGA RAMAI PENDUDUK TERUTAMA

ORANG ASLI BELUM MEMPUNYAI BEKALAN ELETRIK DAN MENYUKARKAN KEHIDUPAN TERUTAMA

KEPADA ANAK-ANAK UNTUK MENGULANGKAJI PELAJARAN. INI ADALAH BERIKUTAN MEREKA TIDAK

MAMPU MEMBAYAR ELEKTRIK BULANAN UNTUK KELUARGA MEREKA.


MEREKACIPTA SOLAR GENERATOR YANG TIDAK TINGGI SENGGARAAN DAN HARGA YANG MURAH

SERTA LEBIH EFISIEN DAN BERKESAN. SOLAR GENERATOR INI DICIPTA UNTUK PENDUDUK YANG SUSAH

TIDAK DIBEKALKAN ELEKTRIK DAN KEPADA NELAYAN UNTUK BOT MEREKA BAGI KESELESAAN DI WAKTU

MALAM.

D. TANDA ARAS

PENCAPAIAN KEPADA 99% MENGURANGKAN KOS SEGGERAAN GENERATOR YANG DIGUNAKAN OLEH

ANGKATAN TENTERA MALAYSIA DALAM KAJIAN OPS PASIR DI SABAH DAN 99% KOS SENGGARAAN

PENIAGA PASAR MALAM.


PERAKUAN SIRIM SALAK TINGGI, PERAKUAN ADUN KUALA LINGGI, MELAKA


PINGAT EMAS DALAM KONVENSYEN MPC ZON SELATAN: PINGAT EMAS DEFENCES, SECURITY AND

SUSTAINBILITY 2017 (DSS) DI UNIVERSITI PERTANANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM).JOHAN INOVASI

KUIM 2017.

NAMA KUMPULAN : BLUE EYESORGANISASI : MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUANTAJUK PROJEK : PENAMBAHBAIKAN PENYEDIAAN LAPORAN KEHADIRAN BIOMETRIK DI

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUANPENJIMATAN PROJEK : RM 73,520.92

RM/ TIMESAVING PERYEAR 177,60 JAMA. LATAR BELAKANG PROJEK

PEMATUHAN TERHADAP WAKTU BEKERJA MERUPAKAN SATU PERKARA PENTING BAGI SETIAP PENJAWAT

AWAM YANG BERKHIDMAT KEPADA MASYARAKAT, KHUSUSNYA BAGI WARGA KERJA MAHKAMAH

SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR(MSWP). ISU KELEWATAN HADIR BERTUGAS DAN

BERCUTI MELEBIHI KELAYAKAN BOLEH MEMBERI IMPAK NEGATIF DALAM MENJALANKAN TUGAS

SEHARIAN DAN MEMBERI KESAN BURUK KEPADA SESEBUAH ORGANISASI. PENJAWAT AWAM YANG

MEMATUHI WAKTU BEKERJA DAN BERCUTI MENGIKUT HAD KELAYAKAN TAHUNAN, DAPAT

MELANCARKAN PERKHIDMATAN YANG DIBERIKAN KEPADA MASYARAKAT, SEKALIGUS

MEMARTABATKAN SESEBUAH ORGANISASI ITU DI MATA MASYARAKAT. KAEDAH PEMANTAUAN

KEHADIRAN YANG MENYELURUH PERLU DILAKSANAKAN BAGI MENANGANI ISU-ISU YANG BERBANGKIT

BAGI MEMASTIKAN SETIAP WARGA KERJA MSWP DAPAT MEMBERIKAN PERKHIDMATAN TERBAIK PADA

SETIAP MASA.


ISU KELEWATAN HADIR BERTUGAS TANPA MAKLUMAN AWAL KEPADA PENYELIA TELAH MENJADI

SEMAKIN SERIUS DAN MEMBIMBANGKAN, MEMANDANGKAN TIADA SATU PUNKAEDAH

PEMANTAUANYANG DIGUNAPAKAI DI MSWP. SELAIN DARIPADA ITU, ISU CUTI MELEBIHI HAD

KELAYAKAN TAHUNAN JUGA TELAH MENYEBABKAN BERLAKUNYA MASALAH GAJI TERLEBIH BAYAR,

YANG BERPUNCA DARIPADA KECUAIAN WARGA KERJA MSWP UNTUK MENGHANTAR LAPORAN

KEHADIRAN BULANAN KEPADA UNIT SUMBER MANUSIA YANG MENGAWAL SELIA PERKARA BERKAITAN

KEHADIRAN DAN CUTI. SISTEM KEHADIRAN(FINGERFLEX) SEDIA ADA TIDAK DAPAT MEMENUHI

KEHENDAK DAN KEPERLUAN SEMASA BAGI PENTADBIR CUTI DI MSWP. KESUKARAN UNTUK

MENJALANKAN PEMANTAUAN TERHADAP WARGA KERJA MSWP MELALUI SISTEM FINGERFLEX SEDIA

ADA, TELAH MENYEBABKAN MENINGKATNYA MASALAH DISIPLIN DI KALANGAN WARGA KERJA YANG

TELAH MEMBERI IMPAK NEGATIF KEPADA JABATAN.


MEMBANGUNKAN SATU SISTEM BAGI MENJALANKAN PEMANTAUAN TERHADAP KEHADIRAN BERTUGAS

BAGI WARGA KERJA MSWP SECARA HARIAN ATAUPUN BULANAN. SISTEM INI JUGA DIBANGUNKAN

SEBAGAI SATU MEDIUM PERANTARAAN BAGI MENGHANTAR PERINGATAN SEGERA MELALUI KHIDMAT

SISTEM PESANAN RINGKAS (SMS) BAGI WARGA KERJA YANG DIDAPATI MELAKUKAN PELBAGAI

KESALAHAN BERKAITAN KEHADIRAN.

D. TANDA ARAS

TIADA


SISTEM E-EXATT (E-EXCELLENT ATTENDANCE)


1. ANUGERAH EMAS, JOHAN ANUGERAH INOVASI MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN 2017

2. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017 WILAYAH TENGAH

HARIKEDUA

NAMA KUMPULAN : TREMENDOUSORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKSANA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUPPENJIMATAN PROJEK : RM / MASA SETAHUN : RM 11,400.00


i. FLEXI EXCAVATOR ADALAH ALAT PENGOREK LONGKANG BOLEH LARAS

ii. FLEXI EXCAVATOR TERHASIL APABILA KERJA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP SUKAR

DILAKSANAKAN

iii. FLEXI EXCAVATOR INI BOLEH DILARASKAN DALAM 5 KEADAAN (FUNGSI 5 DALAM 1)

iv. IA BOLEH DILARASKAN DALAM KEADAAN PENDEK, PANJANG, LURUS, BENGKOK DAN DIGUNAKAN

SEBAGAI PEREJANG UNTUK MEMECAHKAN SISA LEMAK DALAM LONGKANG

v. IA MENGGABUNGKAN FUNGSI BEBERAPA PERALATAN YANG DIGUNAKAN SEMASA PEMBERSIHAN

LONGKANG KEPADA SATU PERALATAN SAHAJA


PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP MENJADI SUKAR DISEBABKAN OLEH :

i. KERJA BERULANG-ULANG

ii. KESUKARAN MELAKSANAKAN PEMBERSIHAN LONGKANG KERANA TERDAPAT HALANGAN PADA

LONGKANG

iii. PERALATAN YANG BANYAK

iv. ALAT BERBENTUK KEKAL


i. MEMASTIKAN KERJA PEMBERSIHAN LONGKANG DILAKSANAKAN DENGAN BAIK

ii. MENCIPTA ALAT BOLEH LARAS

iii. MENCANTUMKAN ALAT MENJADI SATU

iv. MENCIPTA ’FLEXI EXCAVATOR’

D. TANDA ARAS

PENCIPTAAN BATANG BESI ALUMINIUM FLEXI EXCAVATOR YANG BOLEH DILARASKAN KEPADA

PANJANG DAN PENDEK DIHASILKAN DENGAN MERUJUK KEPADA BENTUK ’AERIAL’ RADIO


PENCAPAIAN PROJEK :

1. PENJIMATAN MASA KERJA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP SEBANYAK 80 MINIT

BERSAMAAN 47% (TEMPOH MASA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUP SEBELUM PROJEK = 150

MINIT, SELEPAS PROJEK = 70 MINIT)

2. PENJIMATAN KOS RM11,400.00 SETAHUN

3. PENGURANGAN JUMLAH ADUAN AWAM

NAMA KUMPULAN : TREMENDOUSORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKSANA PEMBERSIHAN LONGKANG BERTUTUPPENJIMATAN PROJEK : RM / MASA SETAHUN : RM 11,400.00


PENCIPTAAN NILAI :

JABATAN

1. MENINGKATKAN IMEJ JABATAN – HASIL INOVASI SELARAS DENGAN MISI DAN VISI MAJLIS

DAERAH SABAK BERNAM

2. MENGURANGKAN KOS OPERASI JABATAN

3. MENGURANGKAN MASA PEMBERSIHAN LONGKANG DARI 150 MINIT KEPADA 70 MINIT

(PENJIMATAN MASA SEBANYAK 80 MINIT)

KAKITANGAN

1. KAKITANGAN TIDAK PERLU MEMBAWA BANYAK PERALATAN YANG BANYAK

2. MENJIMATKAN TENAGA KAKITANGAN KERANA PEMBERSIHAN MENJADI LEBIH MUDAH DAN

SEMPURNA

3. MENINGKATKAN TAHAP KEPUASAN HATI KAKITANGAN

PELANGGAN

1. ADUAN AWAM DAPAT DISELESAIKAN DENGAN LEBIH CEPAT, SEMPURNA DAN EFEKTIF

2. MENINGKATKAN KESELESAAN HIDUP PELANGGAN DENGAN PERSEKITARAN YANG LEBIH BERSIH

DAN INDAH

PERSEKITARAN

1. MASALAH LONGKANG TERSUMBAT DAPAT DIATASI

2. MENGURANGKAN RISIKO BERLAKU BANJIR KILAT APABILA HUJAN LEBAT

3. PERSEKITARAN LEBIH BERSIH, INDAH DAN KONDUSIF

4. MENGELAKKAN PENYAKIT YANG DISEBABKAN OLEH LONGKANG BERTAKUNG, KOTOR DAN

TERSUMBAT (JENTIK-JENTIK / NYAMUK AEDES/ TIKUS/ LIPAS/ LALAT)


ANUGERAH

1. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE MPC WILAYAH SELATAN TAHUN 2016

2. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE MPC WILAYAH UTARA TAHUN 2017

PERINGKAT NEGERI SELANGOR

1. FINALIS PERTANDINGAN KONVENSYEN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT NEGERI SELANGOR

TAHUN 2015

2. FINALIS PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM NEGERI SELANGOR (AISAS) TAHUN

2015

PERINGKAT JABATAN

1. JOHAN PERTANDINGAN INOVASI KUMPULAN INOVATIF & KREATIF PERINGKAT MAJLIS DAERAH

SABAK BERNAM TAHUN 2014

2. JOHAN PERTANDINGAN INOVASI PERINGKAT JABATAN MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM TAHUN

2015

3. ANUGERAH KATEGORI PRODUK INOVASI TERBAIK TAHUN 2015

PENGIKTIRAFAN

1. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM

2. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR IAITU ADUN KAWASAN

SEKINCHAN DAN ADUN KAWASAN SABAK BERNAM

NAMA KUMPULAN : 7 STARSORGANISASI : PERPUSTAKAAN NEGERI SABAHTAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN MAKLUMAT ETNIK MURUT DI SABAHPENJIMATAN PROJEK : RM1,264,464.25


PERPUSTAKAAN NEGERI SABAH SERING MENERIMA PERTANYAAN RUJUKAN MENGENAI MAKLUMAT

ETNIK DI SABAH. SATU DARIPADANYA ADALAH ETNIK MURUT. PERMINTAAN MAKLUMAT INI ACAP KALI

TIDAK DAPAT DIPENUHI OLEH KERANA KESUKARAN DARI SEGI KESUNTUKAN MASA DAN KOLEKSI

TERHAD.


1. KOLEKSI YANG SEDIA ADA TIDAK MENYELURUH

2. PERMINTAAN SERENTAK PADA MASA PUNCAK

3. PROSES PENCARIAN MENGAMBIL MASA

4. SUBJEK BERCAMPUR-ADUK DENGAN ETNIK LAIN DALAM SESEBUAH BUKU

5. RUANG PENYIMPANAN KOLEKSI TERBABIT TIDAK SETEMPAT


1. MENERBITKAN BAHAN RUJUKAN BERCETAK KHUSUS MENGENAI ETNIK MURUT BERTAJUK:

‘QSEARCH@MURUT’

i. MENEMPATKAN SALINAN KOLEKSI ETNIK DI ARAS 3 (KAUNTER PERTANYAAN RUJUKAN &

MAKLUMAT)

ii. MENYATUKAN MAKLUMAT MENGENAI ETNIK MURUT DARI PELBAGAI SUMBER RUJUKAN

MENGIKUT SUBJEK BERKAITAN.

iii. MENDUPLIKASI KOLEKSI

iv. MEWUJUDKAN SOP BAGI PENCARIAN BAHAN RUJUKAN ETNIK

2. MENERBITKAN BAHAN MULTIMEDIA MENGENAI ETNIK MURUT BERTAJUK: ‘MURUT@SABAH’.

i. MENGHASILKAN PRODUK BARU HASIL KAJIAN TERSENDIRI OLEH KUMPULAN DALAM BENTUK

DIGITAL. II. MENDAPATKAN MAKLUMAT DARI SUMBER LUAR

ii. MENJEMPUT INDIVIDU/PERSATUAN MENYUMBANG KOLEKSI/KARYA PERIBADI MENGENAI

ETNIK MEREKA.

D. TANDA ARAS

MENGGUNAKAN DUA BUAH BUKU TERBITAN INSTITUT TERJEMAHAN BAHASA MALAYSIA (ITBM)/

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

(UMS), BERTAJUK:

i. BAJAU PANTAI BARAT (SIRI ETNIK SABAH)

ii. BAJAU PANTAI TIMUR (SIRI ETNIK SABAH)

SEBAGAI CONTOH UNTUK PENERBITAN BAHAN-BAHAN RUJUKAN YANG LENGKAP DAN KHUSUS UNTUK

SEBUAH ETNIK.


1. PENGURANGAN JUMLAH BUKU YANG PERLU DIRUJUK DARIPADA 26 TAJUK BUKU DIKURANGKAN

KEPADA 2 JILID SAHAJA.

2. PENJIMATAN KOS BUKU SEBENAR DAPAT DIKURANGKAN KEPADA 59% IAITU RM1,264,464.25.

3. PROSES PENCARIAN BAHAN MENJADI SINGKAT DARIPADA 15 MINIT MENJADI 5 MINIT SAHAJA.

4. JABATAN DAPAT MENJANA PENDAPATAN HINGGA RM6 JUTA SEKIRANYA PENJUALAN PRODUK

MENCACA 100,000 UNIT BAGI HARGA RM60.00 SEUNIT.


1. NAIB JOHAN, KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF, SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM

PERINGKAT NEGERI SABAH DALAM KATEGORI PENGURUSAN, 2016.

2. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH 2017

3. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE, WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017

NAMA KUMPULAN : ISIX INSPIRASIORGANISASI : MAJLIS DAERAH SABAK BERNAMTAJUK PROJEK : KESUKARAN MENANGANI MASALAH ANJING BERKELIARANPENJIMATAN PROJEK : RM SETAHUN : RM22,545.00

JAM SETAHUN : 900 JAMTENAGA KERJA : 10 ANGGOTA 1 X OPERASI


MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM BERUSAHA UNTUK MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG TERBAIK DAN

BERKUALITI KEPADA MASYARAKAT SELARAS DENGAN MISI MDSB IAITU : “MEMBERI KESEJAHTERAAN KEPADA

MASYARAKAT SABAK BERNAM DENGAN MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN YANG BERDAYA, BERBAKTI DAN

BERKUALITI”

MENYELESAIKAN ADUAN YANG DITERIMA TERMASUKLAH ADUAN BERKENAAN MASALAH KACAUGANGGU

ANJING SERTA LAIN-LAIN HAIWAN BERKELIARAN ADALAH MERUPAKAN SATU ELEMEN PENTING DI DALAM

MEMBERIKAN KEPUASAN HATI PELANGGAN.

OBJEKTIF UTAMA PRODUK INI DICIPTA ADALAH KERANA IANYA MERUPAKAN SATU PERANGKAP SERBAGUNA

YANG DINAMAKAN “SMART TRAP”. IANYA DICIPTA DENGAN MENGGUNAKAN BAHAN LOGAM

SEPENUHNYA DAN MERUPAKAN SATU PERANGKAP YANG BOLEH MEMERANGKAP ANJING MELEBIHI SEEKOR

DALAM SESUATU MASA DISEBABKAN PINTU UTAMA BOLEH DITOLAK KE DALAM PADA SEPANJANG MASA.

PERANGKAP INI JUGA MEMPUNYAI PINTU DI BAHAGIAN ATAS YANG MEMBOLEHKAN ANJING TERJATUH KE

DALAM PERANGKAP APABILA DIPINTU DIPIJAK.

PERANGKAP INI JUGA DILENGKAPI DENGAN TELEFON YANG BERFUNGSI UNTUK MEMBUAT PANGGILAN KE

NOMBOR YANG TELAH DIPROGRAMKAN APABILA ANJING MEMASUKI PERANGKAP.


MDSB MENGALAMI KESUKARAN DI DALAM MENANGANI MASALAH ANJING BERKELIARAN BERPUNCA

DARIPADA BEBERAPA FAKTOR IAITU:

1.PROSUDER : PIHAK JABATAN MENGHADAPI KEKANGAN KEWANGAN BAGI MELANTIK

PIHAK SWASTA UNTUK MELAKSANAKAN OPERASI TANGKAPAN ANJING LIAR.

2. MANUSIA : TIADA KEANGGOTAAN KHUSUS YANG MAHIR UNTUK MELAKSANAKAN

OPERASI PENANGKAPAN ANJING LIAR.

3.BAHAN / : I) PERANGKAP SEDIA ADA BERSAIZ BESAR DAN STATIK MENYEBABKAN

ALAT PERLU KENDERAAN YANG BESAR KETIKA MENJALANKAN OPERASI.

II) PERANGKAP SEDIA ADA PERLU PEMANTAUAN SETIAP MASA

MENYEBABKAN PEMBAZIRAN MASA.

III) PERANGKAP SEDIA ADA HANYA BOLEH MEMERANGKAP SEEKOR

TANGKAPAN SAHAJA DALAM SATU MASA.

.




D. TANDA ARAS

i. MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR

ii. MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN

iii. MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM

iv. JABATAN PERHILITAN SABAK BERNAM


1. ORGANISASI :

i. IMEJ JABATAN MENINGKAT: MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM TELAH MENJADIKAN MAJLIS

DAERAH SABAK BERNAM SEBAGAI PENANDA ARAS DALAM MENGATASI MASALAH

ANJING BERKELIARAN.

ii. PRODUKTIVITI MENINGKAT: JUMLAH TANGKAPAN MENINGKAT DARI 182 EKOR SETAHUN

KEPADA 1592 EKOR SETAHUN.

iii. PENGURANGAN KOS OPERASI: PENJIMATAN KOS SEBANYAK RM 22,545.00 SETAHUN

MASALAH AKIBAT CADANGAN KREATIF

Perangkap perlu pemantauan setiap masa

Pembaziran masaKos meningkat

• Memasang sistem panggilan talipon pada perangkap yang memboleh kan perangkap membuat panggilan apabila anjing masuk.

Seekor tangkapan dalam satu masa

Kurang efektif, jumlah tangkapan kuran

• Mencipta pintu perangkap yang sentiasa boleh dimasuki anjing sepanjang masa.

Perangkap bersifat kekal

Memerlukan kenderaan yang besar ketika menjalankan operasi. Ini mengakibatkan kelewatan dalam penyelesaian aduan.

• Mencipta perangkap yang boleh dilipat dan dibuka (dilaras) supaya boleh dibawa oleh kenderaan yang lebih kecil.

Tiada kepakaran Pembaziran masa dan hasil tangkapan kurang.

• Memberi latihan kepada anggota.

Kos tangkapan tinggi Kekangan kewangan • Menggunakan atau mencipta peralatan serta lain-lain kaedh yang menjimatkan perbelanjaan.



E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI (SAMB.)

2. KAKITANGAN :

i. PENJIMATAN MASA: PENJIMATAN MASA SEBANYAK 900 JAM SETAHUN DALAM MELAKSANAKAN OPERASI PENANGKAPAN ANJING LIAR.

ii. PENJIMATAN TENAGA KERJA: PENJIMATAN SEBANYAK 10 ANGGOTA IAITU DARI 12 ANGGOTA KEPADA 2 ONGGATA DALAM MELAKSANAKAN OPERASI PENANGKAPAN ANJING LIAR.

3. PELANGGAN :

i. PENURUNAN ADUAN: PENURUNAN BILANGAN ADUAN DARIPADA 134 ADUAN KEPADA 27 ADUAN SETAHUN.ii. PENYELESAIAN MASALAH ANJING LIAR: PENDUDUK MERASA SELAMAT DARI ANCAMAN KACAUGANGGU

ANJING LIAR.

F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN ANUGERAH

1. ANUGERAH EMAS MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE ZON SELATAN TAHUN 2017

2. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN TAHUN 2017

PERINGKAT NEGERI SELANGOR:

1. NAIB JOHAN PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR (AISAS) 2015

PERINGKAT NEGERI SELANGOR KETAGORI TEKNIKAL.

2. NAIB JOHAN PERTANDINGAN MAJLIS PERSADA INOVASI (KIK) 2016 PERINGKAT NEGERI SELANGOR

KETAGORI TEKNIKAL DAN PAMERAN TERBAIK.

3. NAIB JOHAN PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI NEGERI SELANGOR (AINS) 2016 PERINGKAT

NEGERI SELANGOR.

PERINGKAT JABATAN :

1. NAIB JOHAN PERTANDINGAN INOVASI PERINGKAT JABATAN TAHUN 2015.

2. JOHAN PERTANDINGAN INOVASI PERINGKAT JABATAN TAHUN 2016.

PENGIKTIRAFAN :

1. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM

(YANG DIPERTUA)

2. PENGIKTIRAFAN DARIPDA PIHAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR IAITU ADUN KAWASAN SABAK

BERNAM.

3. PENGIKTIRAFAN DARIPDA PIHAK KERAJAAN NEGERI SELANGOR IAITU ADUN KAWASAN SEKINCHAN

4. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK JABATAN PERHILITAN DAERAH SABAK BERNAM.

5. PENGIKTIRAFAN DARIPADA PIHAK POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH, SUNGAI LANG, SABAK BERNAM.

NAMA KUMPULAN : GEAR MECHORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KUANTANTAJUK PROJEK : KESUKARAN DAN KELEWATAN MEMBAIKI KEROSAKAN KENDERAAN DI

LUAR DEPOHPENJIMATAN PROJEK : RM 2137.00

RM / MASA SETAHUN : RM 179,800.00


KEARAH MEMPERMUDAHKAN DAN MEMPERCEPATKAN PEMBAIKAN KEROSAKAN KENDERAAN YANG

BERLAKU DI LUAR DEPOH.KEBIASAAN KEROSAKAN YANG BERLAKU MELIBATKAN KENDERAAN MAJLIS

ATAUPUN KENDERAAN DARIPADA AGENSI YANG BERKAITAN(ALAM FLORA)MENYEBABKAN KELEWATAN

MASA SERTA MENGANGGU PERKHIDMATAN MAJLIS KEPADA PENGGUNA SERTA ORANG AWAM

DIMANA BOLEH MEMBAWA IMPAK NEGATIF KEPADA PIHAK MAJLIS


1.TAYAR PANCIT/BOCOR/ROSAK(PALING BANYAK BERLAKU)

2.MASALAH KEROSAKAN PADA GEAR

3.KEROSAKAN PADA BAHAGIAN ENJIN(ENJIN TAK HIDUP)

4.HIDRAULIK TIDAK BERFUNGSI

5.KEROSAKAN PADA CLUTCH


MEREKACIPTA SATU TABUNG ANGIN MUDAH ALIH YANG MANA BERFUNGSI SEBAGAI ALAT UNTUK

MEMBUKA TAYAR,MENGISI ANGIN,JET HIDRAULIK SERTA PELBAGAI KEGUNAAN LAIN JIKA BERLAKU

KEROSAKAN DI LUAR DEPOH

D. TANDA ARAS

MENGAMBIL ALAM FLORA SDN BHD SEBAGAI BENCHMARK PADA MAJLIS OLEH KERANA FUNGSI DAN

JENIS KENDERAAN YANG BANYAK BERSAMAAN DENGAN MAJLIS PERBANDRAN KUANTAN YANG

MANA MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN PADA ORANG AWAM


PERSEKITARAN-MENGURANGKAN KESESAKAN LALU LINTAS

ORGANISASI-PENJIMATAN KOS OPERASI DAN MENINGKATKAN HASIL DALAMAN

PELANGGAN-PENJIMATAN MASA

JABATAN-MENINGKATKAN MUTU KERJA

STAKEHOLDERS(KPKT,ALAM FLORA)-MENINGKATKAN MUTU PERKHIDMATAN UNTUK ORANG AWAM,

MENJIMATKAN PERBELANJAAN AGENSI-AGENSI DALAM PEMBAIKAN KEROSAKAN


i. ANUGERAH EMAS MPC WILAYAH SELATAN

ii. PENGHARGAAN DARI AHLI MAJLIS DAN ORGANISASI

iii. PENGHARGAAN DAN PENGIKTIRAFAN DARI ALAM FLORA SDN BHD

NAMA KUMPULAN : EXPLOSIVE JUSTICE CIRCLEORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANUTAJUK PROJEK : PROSES PERTEMUAN MAJLIS SULH YANG LAMAPENJIMATAN PROJEK : +/-RM100.00 BAGI SETIAP KES SULH YANG DIDAFTARKAN

RM / MASA SETAHUN : +/-RM144,000


FOKUS UTAMA PROJEK INI LEBIH KE ARAH MEWUJUDKAN SATU SISTEM PENDAFTARAN KES SULH SECARA

ATAS TALIAN DENGAN PELANGGAN MELENGKAPKAN DOKUMEN UNTUK PENDAFTARAN DENGAN

CARA TEMPLATE PLEADING (T-PLEADING) DAN MEMBUAT TEMPAHAN AWAL BAGI TARIKH PERTEMUAN

MAJLIS SULH


SETIAP PELANGGAN YANG HADIR KE MAHKAMAH UNTUK PERTEMUAN MAJLIS SULH PERLU

MENGHADAPI 8 PROSES YANG RUMIT, BERMULA DARI PENYEDIAAN DOKUMEN KEMUDIANNYA KES

DIDAFTARKAN SEHINGGALAH TIBA HARI PELANGGAN DIPANGGIL UNTUK PERTEMUAN MAJLIS

SULH. TARIKH PERTEMUAN MAJLIS SULH PULA DITETAPKAN DALAM TEMPOH 21 HARI SELEPAS

PENDAFTARAN TANPA MENGAMBILKIRA KEHENDAK PELANGGAN MENYEBABKAN BANYAK

TANGGUHAN KES PIHAK

TIDAK HADIR.


1. PELANGGAN MELENGKAPKAN DOKUMEN UNTUK PENDAFTARAN DENGAN CARA TEMPLATE

PLEADING (T-PLEADING); DAN

2. PELANGGAN MEMBUAT TEMPAHAN AWAL BAGI TARIKH PERTEMUAN MAJLIS SULH

D. TANDA ARAS

BENCHMARK KUMPULAN BERDASARKAN BLUE OCEAN STRATEGY MODEL DAN MEDIATION PROCESS &

SKILLS COURSE DARI ACCORD GROUP AUSTRALIA SERTA KURSUS MEDIASI LANJUTAN DI AUSTRALIA.


SATU-SATUNYA PROJEK YANG MENGUTAMAKAN PENDAFTARAN KES SULH SECARA ATAS TALIAN YANG

TIDAK PERNAH ATAU BELUM DILAKSANAKAN DI SELURUH MAHKAMAH-MAHKAMAH SYARIAH DI

MALAYSIA.


1. JULUNG KALINYA MENYERTAI MAJLIS PERSADA INOVASI PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT

NEGERI TERENGGANU PADA TAHUN 2016 BERTARIKH 27-28 SEPTEMBER 2016

2. MENERIMA ANUGERAH EMAS (GOLD AWARD) DALAM KONVENSYEN WILAYAH TEAM

EXCELLENCE 2017, WILAYAH PANTAI TIMUR BERTARIKH 25-26 JULAI 2017

NAMA KUMPULAN : CATALYZER

ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN JOHOR BAHRU TENGAH

TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMANTAU PEMBAHARUAN BAYARAN LESEN

PAPAN IKLAN TAHUNAN DI JABATAN PERANCANGAN

PEMBANGUNAN.

PENJIMATAN PROJEK : RM66,502.81

100,725.9 MINIT /TAHUN


SISTEM MAKLUMAT PERMIT IKLAN MERUPAKAN SATU SISTEM YANG DIBANGUNKAN UNTUK TUJUAN

PEMANTAUAN DAN MEMASTIKAN PEMBAYARAN PERMIT IKLAN MENEPATI TEMPOH YANG DITETAPKAN.

SISTEM INI DIGUNAKAN UNTUK MEREKOD PEMBAYARAN PERMIT IKLAN, UNTUK DIAMBIL TINDAKAN OLEH

SETIAP PEGAWAI YANG TERLIBAT.

SELAIN DARIPADA PENGGUNAAN MELALUI KOMPUTER DI PEJABAT IANYA JUGA BOLEH DI LAYARI

SISTEM INI MELALUI LAMAN WEB DENGAN MENGGUNAKAN TELEFON BIMBIT ATAU TABLET DIMANA JUA.


MASA YANG PANJANG UNTUK PENYEDIAAN NOTIS DISEBABKAN PENYEDIAAN NOTIS SECARA

MANUAL.


MEWUJUDKAN SISTEM ATAS TALIAN DAN FORMAT STANDARD PENYEDIAAN NOTIS

SISTEM MAKLUMAT PERMIT IKLAN (E-IKLAN) >

D. TANDA ARAS

KAJIAN PENANDA ARASAN DI PBT JOHOR (MBJB, MPPG, MPKU)

KAJIAN PENANDA ARASAN DI PBT LUAR JOHOR DI MAJLIS DAERAH KAMPAR


i. PERINGKAT MPJBT

ii. KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017

iii. KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN 2017

iv. PENDAFTARAN PROJEK DI MYIPO


i. NAIB JOHAN KONVENSYEN KIK PERINGKAT MPJBT 2016

ii. PERSEMBAHAN TERBAIK KONVENSYEN KIK PERINGKAT MPJBT 2016

iii. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017

iv. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN 2017

NAMA KUMPULAN : V.I.P (VALUATION INNOVATION PARAGON)ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARATAJUK PROJEK : KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN YANG RENDAHPENJIMATAN PROJEK : RM 73,365.10/SETAHUN


ISU TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN MERUPAKAN MASALAH KEPADA SEMUA PIHAK BERKUASA TEMPATAN

(PBT) DI MALAYSIA. PBT DI SEMANJUNG MALAYSIA TELAHPUN MELAKSANA TINDAKAN PENYITAAN

BERDASAR KEPADA PERUNTUKKAN UNDANG-UNDANG. WALAU BAGAIMANAPUN, SEMUA PBT DI

NEGERI SARAWAK BELUM DAPAT MELAKSANAKAN TINDAKAN PENYITAAN TERSEBUT, MEMANDANGKAN

PENDEKATAN KERAJAAN NEGERI YANG LEBIH BERTOLAK ANSUR KEPADA RAKYAT. OLEH YANG

DEMIKIAN, SATU PENYELESAIAN DI LUAR KOTAK AMAT DIPERLUKAN.


HASIL ANALISA PUNCA-PUNCA MASALAH YANG DIKENAL PASTI ADALAH:-

i. PEMBAYAR CUKAI TIDAK MEMPEDULI PROSEDUR PERTUKARAN NAMA PEMILIK;

ii. KURANG PUBLISITI BERKAITAN PEMBAYARAN TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN;

iii. TIADA LAPORAN DARIPADA PEMBAYAR CUKAI TENTANG RUMAH ROBOH;

iv. KURANG PEMAHAMAN TERHADAP PENILAIAN SEMULA; DAN

v. PEMAJU TIDAK MEMBEKALKAN SALINAN NAMA PEMBELI KEPADA PBT


EMPAT (4) PENYELESAIAN YANG TELAH DIHASILKAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:-

1. PROGRAM “JOM BAYAR MUPOK-MUPOK”;

2. MENYEDIA BUKU GARIS PANDUAN PROSEDUR BAYARAN ANSURAN CUKAI TAKSIRAN;

3. ARAHAN PENGUATKUASAAN KEPADA SEMUA PANEL GUAMAN DI SARAWAK UNTUK

PENGHANTARAN SEMUA TRANSAKSI PERTUKARAN HAKMILIK DI DALAM KAWASAN

PENTADBIRAN DBKU MELALUI PAUTAN E-SUBMISSION DBKU; DAN

4. MEMBANGUNKAN APLIKASI ANDROID YANG MESRA PENGGUNA DINAMAKAN V.I.P

(VALUATION INFORMATION FOR PUBLIC) BAGI MEMBERI INFORMASI DAN MEMUDAH PEMILIK

ATAU PIHAK TERLIBAT BAGI MEMAHAMI MAKLUMAT BERKAITAN PENILAIAN, CUKAI PINTU,

PERTUKARAN HAKMILIK, REBATE, REMISI, BAYARAN ANSURAN, FORM G, RUMAH ROBOH DAN

TINDAKAN YANG AKAN DIKENAKAN SEKIRANYA TIDAK MEMBAYAR CUKAI. DALAM

APPLIKASI INI JUGA DITERANGKAN BERKAITAN PENGGUNAAN E-SUBMISSION DAN SALURAN-

SALURAN PEMBAYARAN UNTUK MEMUDAH PEMBAYARAN CUKAI TAKSIRAN.

D. TANDA ARAS

PENANDA ARAS KUMPULAN ADALAH SURAT ARAHAN SASARAN 30% KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI

TAKSIRAN YANG DIKELUARKAN OLEH KEMENTERIAN KERAJAAN TEMPATAN NEGERI SARAWAK UNTUK

SEMUA PBT NEGERI SARAWAK YANG TELAH DIKELUARKAN PADA 2012.


PROJEK TELAH DIBENTANG DALAM MINI KONVENSYEN KIK DBKU, KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE

2017 SARAWAK DAN KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017


i. ANUGERAH EMAS DI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SABAH & SARAWAK 2017

ii. ANUGERAH EMAS DI KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017 SARAWAK

iii. ANUGERAH 2 BINTANG DI KONVENSYEN KIK DBKU 2016

iv. PERSEMBAHAN TERBAIK DI KONVENSYEN KIK DBKU 2016

v. TEMPAT KEDUA PAMERAN TERBAIK DI KONVENSYEN KIK DBKU 2016

NAMA KUMPULAN : I-BELLORGANISASI : DBKUTAJUK PROJEK : MASALAH AIR BERTAKUNG DI PERMUKAAN JALAN RAYAPENJIMATAN PROJEK : MENGURANGKAN KOS PENYELENGARAAN JALAN RAYA


KEBELAKANGAN INI, PIHAK DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA (DBKU) SERING MENERIMA ADUAN

AIR BERTAKUNG DIPERMUKAAN JALAN RAYA DI SEKITAR KAWASAN BANDARAYA KUCHING.


AIR BERTAKUNG DIPERMUKAAN JALAN RAYA BOLEH MENDATANGKAN BAHAYA KEPADA PENGGUNA

JALAN RAYA DAN MENYEBABKAN KEGAGALAN PADA STRUKTUR JALAN RAYA.


SEMASA KAJIAN DI TAPAK, DIDAPATI AIR BERTAKUNG BANYAK BERLAKU DISEBABKAN INLET SUMP SEDIA

ADA TERSUMBAT DAN TIDAK BERFUNGSI. CADANGAN KUMPULAN I-BELL TELAH MEREKABENTUK SMART

CHANNEL UNTUK MENGATASI MASALAH

D. TANDA ARAS


KUMPULAN I-BELL TELAH MEMBUAT 10 UNIT UJI CUBA SMART CHANNEL DI JALAN BADRUDDIN DAN

TIADA MASALAH AIR BERTAKUNG BERLAKU LAGI. SMART CHANNEL JUGA TELAH DILULUSKAN OLEH

PIHAK PENGURUSAN DBKU DAN TELAH DI MASUKKAN KE DALAM KONTRAK TAHUNAN.


i. MINI KONVENSYEN KIK DBKU 2016 – 2 BINTANG

ii. ANUGERAH EMAS KONVENSYEN WILAYAH TEAM EXCELLENCE SABAH & SARAWAK 2017

NAMA KUMPULAN : TECHNIC 5ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN JOHOR BAHRU TENGAHTAJUK PROJEK : KESUKARAN MEMBUKA PENUTUP MANHOLE DI ATAS JALAN

DIBAWAH SELENGGARAAN MPJBTPROJECT TITLE :PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN PRODUK : RM 17,139.44

RM / MASA SETAHUN : 1. RM 18,000.00 SETAHUN (PENJIMATAN SEWAAN JENGKAUT)

RM / TIMESAVING 2. RM 2,232.00 (SETAHUN) (PENJIMATAN UPAH PEKERJA)

3. RM 610.00 (PENJIMATAN PERALATAN KERJA SEDIADA)


MEMASTIKAN PROSES MEMBUKA PENUTUP MANHOLE SEMASA KERJA PENYELENGGARAAN DAPAT

DILAKSANAKAN DENGAN LEBIH EFISYEN DAN PRAKTIKAL KE ARAH MENINGKATKAN KUALITI

PENYELENGGARAAN YANG LEBIH SISTEMATIK MELALUI PENGGUNAAN TEKNOLOGI.


MASALAH KESUKARAN MEMBUKA PENUTUP MANHOLE DI ATAS JALAN SEMASA KERJA – KERJA

PENYELENGGARAAN YANG DILAKSANAKAN DI TAPAK. PERMASALAHAN INI MELIBATKAN BILANGAN

TENAGA KERJA, PERALATAN SEDIADA, PENINGKATAN ADUAN DAN KOS PENYEWAAN JENTERA.


ALAT MEMBUKA MANHOLE DICIPTA DARIPADA METAFORA GABUNGAN HYDRAULIC CAR JACK +

SCORPION YANG BERKEMAMPUAN DALAM KESTABILAN SEMASA MENGANGKAT BEBAN. IANYA ALAT

YANG MUDAH ALIH SERTA MEMERLUKAN SEORANG TENAGA KERJA SAHAJA.

D. TANDA ARAS

1. ALAT PEMBUKA MANHOLE DARI SYARIKAT ALLERGO DI CANADA.2. INDAH WATER KONSORTIUM SDN. BHD.3. SAJ HOLDINGS SDN. BHD.4. MAJLIS PERBANDARAN KULAI5. TETUAN SCIENTEX (SKUDAI) SDN. BHD.6. TETUAN MEDINI ISKANDAR MALAYSIA SDN. BHD.7. TETUAN WOON BROTHERS SDN. BHD.


1. PENJIMATAN MASA OPERASI (46,600 SAAT – 13 JAM)

2. PENJIMATAN UPAH PEKERJA LEBIH MASA (RM 2,232.00 SETAHUN)

3. PENJIMATAN SEWAAN JENGKAUT (RM 18,000 SETAHUN)

4. PENJIMATAN PEMBELIAN PERALATAN KERJA SEDIADA (RM 610.00)

5. PENGURANGAN BILANGAN ADUAN (5 ADUAN SEBULAN)

6. KOS PENCIPTAAN PERALATAN (RM 2,000.00 TERMASUK UPAH, PEMBELIAN BAHAN DAN KOS R&D)


1. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK), PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN JOHOR BAHRU

TENGAH 16 OGOS 2016 (TEMPAT PERTAMA)

2. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) SEKTOR AWAM, PERINGKAT NEGERI JOHOR KE 29

(TEMPAT KE 3 – TEKNIKAL

3. KONVENSYEN PERSADA INOVASI, PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2016 (NEGERI – KATEGORI TEKNIKAL)

14 – 15 NOVEMBER 2016 (ANUGERAH KETUA PENGARAH MAMPU)

4. KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2017, WILAYAH SELATAN 1 – 2 OGOS 2017 (ANUGERAH EMAS)

HARIKETIGA

NAMA KUMPULAN : KEY-ST

ORGANISASI : JABATAN KETUA MENTERI MELAKA, SETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI MELAKA

TAJUK PROJEK : CAREER PATH SYSTEM (SISTEM KENAIKAN PANGKAT)

PENJIMATAN PROJEK : RM 700

RM / MASA SETAHUN : LEBIH RM 1500/PER YEAR


PROJEK KEY ST MERUPAKAN SEBUAH PEMBANGUNAN SISTEM PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT

BAGI PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI MELAKA SECARA ONLINE YANG DIPANGGIL

SISTEM CAREER PATH (CP).IA MERUPAKAN SISTEM KENAIKAN PAN GKAT YANG PERTAMA DI MALAYSIA

DALM SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM. DIBANGUNKAN DI BAWAH BID ANG INOVASI PENYAMPAIAN

PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT BAGI SEMUA SKIM PERKHIDMATAN DI PERINGKAT

NEGERI MELAKA.


ANTARA PUNCA UTAMA MASALAH YANG SERING TIMBUL ADALAH PENGHANTARAN SI ARAN IKLAN

KENAIKAN PANGKAT KEPADA PEMOHON MENGAMBIL MASA YANG LAMA KERANA HANYA

MENGGUNAKAN MEMO DAN SURAT YANG DIHANTAR SECARA MANUAL DI SEMUA JABATAN DI

NEGERI MELAKA, MALAHAN IA MELIB ATKAN PENGGUNAAN KERTAS YANG SANGAT TINGGI IAITU KIRA -

KIRA 1,736 KEPI NG KER TAS DIGUNAKAN BAGI SETIAP PERMOHONAN DAN SECARA TIDAK LANSUNG IA

MEMERLUKAN RUANG PENYIMPANAN YANG BESAR DAN MENYEBABKAN PENGURUSAN REKOD YANG

TIDAK EFEKTIF.


KUMPULAN KEY ST SENDIRI TELAH MEMBANGUNKAN SI STEM PER MOHONAN KENAI KAN

PANGKAT SECAR A ONLINE YANG PERTAMA DI DALAM SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DI

MALAYSIA YANG MERANGKUMI SEMUA PROSES KENAIKAN PANGKAT BERMULA DARI PENGHANTARAN

MEMO IKLAN KENAIKAN PANGKAT, PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT, PENGESAHAN JABATAN DAN

JUGA SEMAKAN PERMOHONAN DARI PIHAK URUSETIA,PENGGUNAAN SISTEM TERSEBUT DAPAT

MEMASTIKAN URUSAN TEMUDUGA DILAKSANAKAN DENGAN SEGERA BAGI PENGISIAN

KEKOSONGAN JAWATAN NAIK PANGKAT.

TEMPOH MASA BAGI PROSES KERJA YANG LAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT MENGAMBIL MASA

SEHINGGA

10-15 HAR I BEKERJA BAGI URUSETIA MEMPROSES BORANG,TETAPI DENGAN ADANYA SISTEM CAREER

PATH (CP) IA MENGAMBIL MASA HANYA 25 MI NI T SAHAJA UNTUK PEMOHON MENGISI BORANG

PERMOHONAN DAN SETERUSNYA DIPROSES OLEH URUSETIA KENAIKAN PANGKAT.

SISTEM CAREER PATH JUGA MELIBATKAN 100% PENJIMATAN KERTAS KERANA TIADA

PENGGUNAAN KERTAS SEMASA PERMOHONAN DIBUAT.MALAH MENDAPAT PENGIKTIRAFAN DARI

NEGERI MELAKA ATAS KEJAYAAN MEMBANGUNKAN SISTEM KENAIKAN PANGKAT SEKTOR AWAM

PERTAMA DI MALAYSIA.

D. TANDA ARAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (SEPARA ONLINE)-

WALAUBAGAIMANAPUN, PROJEK KEY ST DIJALANKAN SEPENUHNYA SECARA ONLINE.


TELAH BERJAYA MENGHASILKAN SISTEM KENAIKAN PANGKAT SECARA ONLINE PERTAMA DALAM

PERKHIDMATAN AWAM IAITU SISTEM CAREER PATH (CP) YANG DIGUNAPAKAI OLEH 14 BAHAGIAN

UNIT DI JABATAN KETUA MENTERI TERMASUK 18 BUAH JABATAN NEGERI DI MELAKA. KIRA-KIRA 300

JABATAN AGENSI /BADAN BERKANUN TERMASUK PERSEKUTUAN BERPOTENSI UNTUK MENGGUNAKAN

SISTEM CAREER PATH PADA MASA AKAN DATANG.


- ANUGERAH EMAS TEAM EXCELLENCE WILAYAH UTARA TAHUN 2017

- SIJIL PENGHARGAAN DARI KERAJAAN NEGERI MELAKA

NAMA KUMPULAN : M.A.S.K.E.R.ORGANISASI : UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMKN),

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

TAJUK PROJEK : XPRESSMMKN (KIOSK DROP’N GOTM, TRACKONTM DAN

IALERT)

PENJIMATAN PROJEK : MENGURANGKAN 80% ADUAN PELANGGAN

MENURUNKAN MASA SEMAKAN STATUS KERTAS

PERTIMBANGAN MMKN DARIPADA 30 MINIT KEPADA 5 MINIT

PENJIMATAN : RM46,858.00

MASA SETAHUN : KURANG LEBIH 9,000

MINIT MASA DIJIMATKAN SETAHUN PENJIMATAN KOS :

RM46,858.00


UNIT MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (MMKN) SELANGOR BERTINDAK SEBAGAI TULANG

BELAKANG KERAJAAN NEGERI YANG MENGURUSKAN KERTAS-KERTAS PERTIMBANGAN MMKN UNTUK

KELULUSAN Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR DAN AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI. KERTAS

PERMOHONAN TERDIRI DARIPADA 14 JENIS PERMOHONAN ANTARANYA KERTAS PERMOHONAN

PEMBERIMILIKAN TANAH SERTA KERTAS-KERTAS DASAR DAN PERANCANGAN PROGRAM KERAJAAN

NEGERI. PROSES YANG TERLIBAT MERANGKUMI 3 PROSES UTAMA IAITU PENGHANTARAN KERTAS

PERMOHONAN > PENERIMAAN DAN SEMAKAN STATUS PERMOHONAN > PEMAKLUMAN KEPUTUSAN

PERMOHONAN. TAJUK MASALAH ADALAH “PENINGKATAN BILANGAN ADUAN KELEWATAN

MENDAPATKAN STATUS KERTAS PERTIMBANGAN MMKN”. PRODUK INOVASI BERTAJUK XPRESSMMKN

TELAH DICIPTA YANG TERDIRI DARIPADA 3 RANGKAIAN PENYELESAIAN PRAKTIKAL IAITU KIOSK DROP’N

GOTM (PENGHANTARAN) > SISTEM TRACKONTM (SEMAKAN STATUS) > SMS IALERT (PEMAKLUMAN

MELALUI SMS).


PUNCA UTAMA KEPADA MASALAH ”PENINGKATAN BILANGAN ADUAN KELEWATAN

MENDAPATKAN STATUS KERTAS

PERTIMBANGAN MMKN” INI IALAH :

1) TIADA KAEDAH PEMAKLUMAN STATUS PERMOHONAN YANG KHUSUS.

2) ALIRAN KERJA YANG KOMPLEKS BERMULA DARIPADA PENGHANTARAN PERMOHONAN OLEH

JABATAN/AGENSI, PENERIMAAN DI KAUNTER UNIT MMKN, URUSAN PEMECAHAN KATEGORI KERTAS

RINGKASAN DI DALAM BILIK MMKN, MEMBAWA KE DALAM MESYUARAT DAN EDARAN

KEPUTUSAN/CABUTAN MINIT MESYUARAT.

3) PENYEDIA KERTAS TIDAK DIMAKLUMKAN OLEH KETUA JABATAN/AGENSI MASING-MASING

MENGENAI PERMOHONAN YANG TELAH DIHANTAR DAN CABUTAN MINIT YANG TELAH DITERIMA.

4) BERBEZA BANGUNAN (PREMIS PEJABAT) ANTARA JABATAN/AGENSI

5) BEBANAN TUGAS SEDIA ADA.

6) SIKAP SAMBIL LEWA DAN TIDAK AMBIL TAHU KAKITANGAN UNIT MMKN/JABATAN/AGENSI.


XPRESSMMKN

i. KIOSK DROP’N GO TM : (PENGHANTARAN MELALUI PETI TANPA PERLU MENUNGGU PETUGAS

KAUNTER)

ii. TRACKONTM : (SISTEM DENGAN PENGGUNAAN QR CODE DAN NOMBOR ID UNTUK SEMAKAN

SECARA SELF-CHECK STATUS PERGERAKAN DAN PERMOHONAN KERTAS RINGKASAN SECARA

ONLINE)

iii. IALERT : (NOTIFIKASI MELALUI SMS (SMS ALERT) KEPADA PENYEDIA KERTAS PERMOHONAN UNTUK

MAKLUMAN EDARAN KEPUTUSAN MMKN SECARA REAL TIME BASIS)




IALERT)







RM46,858.00

D. TANDA ARAS

1) GELONGSOR BUKU OLEH PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR (PPAS) DAN DROP BOX

ANTARABANGSA

2) SISTEM MELTRACK OLEH POS MALAYSIA BERHAD DAN PERKHIDMATAN KURIER ANTARABANGSA

3) SMS ALERT DARIPADA MAYBANK BERHAD DAN TELCO

4) MYSMS 15888 YANG DIBANGUNKAN OLEH MAMPU

5) SUK SELURUH MALAYSIA

6) KABINET DUNIA (MALAYSIA, AUSTRALIA, UNITED KINGDOM, SINGAPURA)


KEPADA PEMENGANG TARUH (STAKEHOLDERS) DALAMAN :

KETUA UNIT MMKN :

- PENCAPAIAN KPI UNIT MMKN

- PENJIMATAN MASA UNTUK MEMBERI ARAHAN KEPADA KAKITANGAN MMKN UNTUK SEMAKAN

STATUS

PERMOHONAN OLEH JABATAN/AGENSI

- MELAHIRKAN DAN MEMBUKA MATA BERKENAAN INOVASI DAN KREATIVITI

- MENGURANGKAN BIROKRASI

- CARA KERJA LEBIH EFISYEN

KAKITANGAN UNIT MMKN :

- TUGAS MENYEMAK STATUS PERMOHONAN BOLEH DIKURANGKAN

- PENINGKATAN PRODUKTIVITI

- BUDAYA KERJA YANG LEBIH KONDUSIF DAN EFISYEN

- PENGURUSAN MASA YANG LEBIH CERMAT

- PENAMBAHBAIKAN DALAM SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

KEPADA PEMEGANG TARUH (STAKEHOLDERS) LUARAN :

Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR SELANGOR:

- PENCAPAIAN OBJEKTIF DAN VISI NEGERI SELANGOR SEBAGAI NEGERI IDAMAN, MAJU,

SEJAHTERA DAN BERKEBAJIKAN.

- IMEJ Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR SELANGOR MENINGKAT BERIKUTAN KESEGERAAN DALAM

PEMAKLUMAN STATUS KERTAS PERTIMBANGAN MMKN.

- PENCAPAIAN 4 DOMAIN UTAMA SMART SELANGOR.

- PELAKSANAAN PROJEK DAN DASAR KERAJAAN NEGERI DAPAT DIPERCEPATKAN.

Y.B. DATO’ SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR:

- PENCAPAIAN KPI Y.B. DATO’ SUK DAN DASAR KUALITI PENTADBIRAN SUK SELANGOR IAITU KOMITED

UNTUK MEMPERKASAKAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG TERBAIK SELARAS

DENGAN TUNTUTAN PELANGGAN.

- PENINGKATAN KUTIPAN HASIL DAN PREMIUM KERAJAAN NEGERI.




IALERT)







RM46,858.00


KEPADA PEMENGANG TARUH (STAKEHOLDERS)LUARAN :

Y.B. AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI (AMMKN) SELANGOR:

- PROGRAM JAWATANKUASA TETAP (STANDCO) DI BAWAH Y.B AMMKN DAPAT DIRANCANG DAN

DILAKSANAKAN SEGERA SETELAH KEPUTUSAN MMKN DIPEROLEHI.

KEPADA PELANGGAN :

RAKYAT NEGERI SELANGOR / PEMOHON YANG TERLIBAT DENGAN KERTAS PERTIMBANGAN MMKN:

• FAEDAH MENYELURUH KEPADA RAKYAT SELAKU PEMOHON SEKIRANYA DASAR KERAJAAN

NEGERI SEGERA DILULUSKAN DAN DIMAKLUMKAN.

• PEMOHON YANG TERLIBAT DENGAN KEPUTUSAN MMKN TERSEBUT AKAN MUDAH MERANCANG

PROJEK DAN MENERUSKAN PROGRAM YANG BERKENAAN.

• MEMUDAHKAN PEMOHON MENYEMAK KEPUTUSAN PERMOHONAN DAN MEMBERI KELEGAAN

KEPADA KERAGUAN MENGENAI STATUS PERMOHONAN YANG DIHANTAR.

JABATAN/AGENSI [9 PEJABAT TANAH DAERAH, 12 PIHAK BERKUASA TEMPATAN, 10 BADAN BERKANUN

NEGERI, 9 ANAK

SYARIKAT:

• PENGURUSAN AKTIVITI JABATAN/AGENSI LEBIH TERATUR DAN MENINGKATKAN PRESTASI,

KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI.

• SUMBER KEWANGAN DARIPADA HASIL CUKAI DAPAT DITINGKATKAN.

• PEMBERIMILIKAN TANAH DAPAT DIPERCEPATKAN DAN PEMBERIAN NOTIS 5A KEPADA

PEMOHON/RAKYAT DAPAT DISEGERAKAN.

• TEGURAN AUDIT DAPAT DIKURANGKAN.

• PENINGKATAN AKAUNTABILITI DAN INTEGRITI SERTA MENDAPAT VALUE FOR MONEY BAGI SETIAP

KEPUTUSAN YANG DIBUAT.

PENYEDIA KERTAS PERTIMBANGAN MMKN:

• TUGAS HAKIKI DAPAT DIPERCEPATKAN.

• PELAKSANAAN PROGRAM DAN PERANCANGAN PROJEK DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN LEBIH

TERATUR DAN LEBIH AWAL.

PENGHANTAR KERTAS PERTIMBANGAN MMKN:

• PENGURUSAN MASA YANG LEBIH BAIK.

• LOKASI PENGHANTARAN LEBIH FLEKSIBEL DAN DEKAT DENGAN PEJABAT UNIT MMKN.

• TIDAK PERLU MENUNGGU LAMA DI KAUNTER UNTUK PENGHANTARAN KERTAS MMKN.

• CARA KERJA YANG LEBIH EFISYEN DAN MENJIMATKAN TENAGA.


2016 : TEMPAT KETIGA MINI KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT NEGERI

SELANGOR

2017 : ANUGERAH EMAS 3 BINTANG PADA REGIONAL TEAM EXCELLENCE CONVENTION (ICC) SABAH

DAN SARAWAK 2017

NAMA KUMPULAN : CUTESORGANISASI : JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK, BAHAGIAN BINTULUTAJUK PROJEK : KELEWATAN PERBENDAHARAAN MENERIMA JAWAPAN KUERI DARI

PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)PENJIMATAN PROJEK : RM17,210,132.70 (KOS OPERASI SETAHUN)

RM / MASA SETAHUN : 59 HARI (60 HARI SEBELUM PROJEK; KEPADA 1 HARI SELEPAS PROJEK)A. LATAR BELAKANG PROJEK

I. DALAM USAHA MENANGANI PELBAGAI ISU KEWANGAN DALAM PERSEKITARAN EKONOMI

DUNIA YANG TIDAK MENENTU PADA

MASAKINI, KUMPULAN TELAH BERIKHTIAR UNTUK MELANGKAH KE HADAPAN KE ARAH PENGURUSAN

PEMBAYARAN KERAJAAN YANG CEPAT DAN TEPAT DALAM USAHA MENINGKATKAN LAGI KUALITI

PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN KEPADA PELANGGAN MELALUI PROJEK YANG BERIMPAK TINGGI INI.

II. ISU KELEWATAN PENERIMAAN JAWAPAN KUERI PERBENDAHARAAN DARIPADA PUSAT

TANGGUNGJAWAB (PTJ) OLEH PEJABAT

PERBENDAHARAAN BAHAGIAN (CAWANGAN) DI SELURUH NEGERI YANG MENGAMBIL MASA 60 HARI

TELAH MENCALAR IMEJ JABATAN SERTA SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIMATAN YANG MENYEBABKAN

RANTAIAN BANYAK MASALAH ANTARANYA KELEWATAN PEMBAYARAN KEPADA PENJAWAT AWAM,

KONTRAKTOR DAN PEMBEKAL DAN JUGA ORANG AWAM.

III. TAJUK PROJEK TELAH DIPILIH DARIPADA 82 TAJUK HASIL DARIPADA 3 SUMBER UTAMA (SESI

PERCAMBAH FIKIRAN AHLI –

DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH BRAIN WRITING TECHNIQUE, SKIM CADANGAN KAKITANGAN,

DAN PENEMUAN AUDIT DALAMAN YANG TELAH MELALUI TAPISAN KETAT : KAEDAH PROSES

PEMVERIVIKASI, KAEDAH PRIOTIZATION MATRIX DAN KAEDAH DATA ANALYSIS MATRIX) SERTA

DIPERKUATKAN LAGI DENGAN BERLAKUNYA 70 KES ADUAN PELANGGAN SEBELUM PROJEK.

IV. PROJEK BERKAIT RAPAT DENGAN FUNGSI UTAMA JABATAN SEPERTI YANG DINYATAKAN

DALAM PIAGAM PELANGAN (SALAH SATU

DARIPADANYA IALAH MELAKSANAKAN BAYARAN KERAJAAN DALAM TEMPOH MASA 4 HARI BEKERJA

DARIPADA TARIKH MENERIMA BAUCAR BAYARAN DARIPADA AGENSI KERAJAAN ) YANG BERTINDAK

SEBAGAI PEJABAT PEMBAYAR KERAJAAN; YAKNI JIKA ISU DALAM PROJEK GAGAL DITANGANI, MAKA

IA BAKAL MENGUNDANG PERKARA SEPERTI PADA 1.II DI ATAS.

V. PROJEK YANG DILAKSANAKAN BERPANDUKAN KITARAN PLAN DO CHECK ACTION (PDCA)

MENGAMBIL MASA 8 BULAN

MULAI 01 JULAI 2016 SEHINNGA 28 FEBRUARI 2017, DAN IANYA DIPERJELASKAN MENGGUNAKAN

KAEDAH 5W1H1C (WHAT, WHY, WHO, WHERE, WHEN, HOW, DAN COST).


PROSES MENJANA IDEA DAN MENGENALPASTI 47 PUNCA-PUNCA MASALAH PALING MUNGKIN DIBUAT

MENGGUNAKAN KAEDAH BRAIN WRITING TECHNIQUE DAN SETERUSNYA DIANALISA MENGGUNAKAN

GAMBAR RAJAH ISHIKAWA. IANYA STERUSNYA DITAPIS MENGGUNAKAN KAEDAH RELATION DIAGRAM

DAN KAEDAH PROSES PEMVERIKASI MAKA AKHIRNYA MENYENARAIKANNYA 4 PUNCA PALING MUGKIN

SEBAGAI :

Punca Utama Masalah Paling

Mungkin

Penjelasan lanjut

I Penggunaan kertas yang berlebihan Penggunaan kertas saiz A4 melebihi 1 rim dalam

sebulan untuk 1 Pusat Tanggungjawab

II Pejabat Perbendaharaan Bahagian

(Pejabat Cawangan) kurang proaktif

Disebabkan oleh prosedur kerja secara manual

III Kelemahan proses kerja Terdapat prose kerja yang bertindih serta tidak perlu

IV Tiada sistem yang efisien Proses kerja mengambil masa yang lama; 60 hari

bagi PTJ yang jauh di kawasan pedalaman



RM / MASA SETAHUN : 59 HARI (60 HARI SEBELUM PROJEK; KEPADA 1 HARI SELEPAS PROJEK)


KEEMPAT-EMPAT PUNCA MASALAH DI ATAS TELAH DIANALISAKAN MELALUI PROSES DEFINISI PUNCA,

AKIBAT JIKA PUNCA MASALAH TIDAK DAPAT DISELESAIKAN DAN SITUASI YANG IDEAL.


I. CADANGAN PENYELESAIAN

AHLI KUMPULAN TELAH MENGETENGAHKAN 10 CADANGAN HASIL DARIPADA CETUSAN IDEA KREATIF

MENGGUNAKAN KONSEP BLUE OCEAN STRATEGY. SETERUSNYA IANYA DIANALISAKAN

MENGGUNAKAN KAEDAH TREE DIAGRAM DAN KAEDAH PRO DAN KONTRA YANG MEMBOLEHKAN

KUMPULAN UNTUK MEMBANGUNKAN SATU APLIKASI SISTEM YANG DINAMAKAN VOUCHER

PROCESSING UNTUK MEMPROSES KUERI ATAS TALIAN . APLIKASI SISTEM WINDOW BASED INI

KEMUDIANNYA DIGABUNG DENGAN APLIKASI SISTEM UTAMA PERAKAUNAN KERAJAAN NEGERI SEDIA

ADA YANG DINAMAKAN SEBAGAI STATE INTERGRETED FINANCIAL BUDGETING ACCOUNTING SYSTEM

(SIFBAS).

II. PELAKSANAAN CADANGAN PENYELESAIAN

SETELAH PELAKSANAAN 8 LANGKAH UJI CUBA 1 DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH ARROW

DIAGRAM YANG DISOKONG DENGAN KAEDAH PROCESS DECISION PROGRAM CHART (PDPC), DO IT

RIGHT FOR THE FIRST TIME (DIRFTFT) DAN CARTA PERBATUAN; DENGAN HANYA MENCAPAI 75%,

KUMPULAN STERUSNYA TELAH MENGGUNAKAN KONSEP SCAMPER (SUBSITUTE, CONSOLIDATE, ADAPT,

MODIFIED, PUT TO OTHER USE, ELIMINATE DAN REDUCE) DAN BERJAYA MENEPATI SASARAN 80%

BERIKUTAN DENGAN PELAKSANAAN 7 LANGKAH UJI CUBA 2.

III. KEUNIKAN INOVASI

APLIKASI INI YANG DIILHAM SERTA DIBANGUNKAN OLEH KUMPULAN ADALAH UNIK SEBAB IANYA

MAMPU MENEMBUSI KEADAAN FIZIKAL GEOGRAFI YANG SERBA MENCABAR, TIDAK PERLU GUNA

LOGISTIK DAN INFRASTRUKTUR YANG BAHARU, TAHAP KESELAMATAN YANG TINGGI, MUDAH

DIKENDALIKAN SERTA FLEKSIBEL DAN OUTPUTNYA KUERI BAUCAR BAYARAN YANG MUDAH DIFAHAMI.

D. TANDA ARAS

DALAM MENETAPKAN SASARAN PROJEK SEBANYAK 80% DAN JUGA MENGKAJI SPESIFIKASI INOVASI PROJEK (CADANGAN PENYELESAIAN), MAKA PENANDAARASAN TELAH DIBUAT DENGAN :

I. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA CAWANGAN MIRI : SISTEM BAYARAN DI AGENSI INI ADALAH SECARA ATAS TALIAN TETAPI TIADA CIRI PEMBERITAHUAN MENGENAINYA.II. INSTITUSI KEWANGAN TEMPATAN YANG BERTARAF DUNIA SEPERTI RHB BANK : MEMPUNYAI RANGKAIAN SISTEM ATAS TALIAN TETAPI TERHAD LIPUTANNYA (TIDAK MAMPU UNTUK MENEMBUSI KAWASAN PEDALAMAN)





I. KEPADA ORGANISASI

II. KEPADA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI

TURUT MENYUMBANG KEPADA MEREALISASIKAN SASARAN PELAN TINDAKAN PERKHIDMATAN AWAM

NEGERI SCS 10-20 DALAM ASPEK KREATIVITI DAN INOVASI, E-GOVERNMENT, TRANSFORMASI

PENGURUSAN KEWANGAN, DAN PERUBAHAN BUDAYA KERJA DAN JUGA ASPIRASI KERAJAAN NEGERI

DALAM EKONOMI DIGITAL.

III. KEPADA NEGERI SARAWAK

TURUT MENYUMBANG KEPADA MENGEKALKAN SIJIL AUDIT BERSIH 12 TAHUN BERTURUT-TURUT,

SETERUSNYA STATUS KEWANGAN NEGERI PADA TAHAP AAA OLEH PENILAI ANTARABANGSA

STANDARD AND POOR DAN MOODY MAKA IA MEYAKINKAN PELABUR ASING MELABUR DI SARAWAK

CORRIDOR OF RENEWABLE ENERGY (SCORE) YANG MENGANGGARKAN NILAI PELABURAN SEBANYAK

RM334 BILION MENJELANG TAHUN 2030.

IV. KEPADA MASYARAKAT

MEMUDAHKAN PEMBAYARAN UNTUK BANTUAN MASYARAKAT BERJUMLAH RM245 SETAHUN.

V. KEPADA ALAM SEKITAR

BERIKUTAN DENGAN TIADA LAGI PENCETAKAN KUERI SERTA JAWAPAN TERHADAPNYA, PENGGUNAAN

KERTAS MENURUN SECARA DRASTIK, MAKA MENGIKUT ANALISA KUMPULAN; 796 POKOK TIDAK PERLU

DITEBANG : MENYUMBANG KEPADA PEMELIHARAAN ALAM SEKITAR (DIPERAKUKAN OLEH LEMBAGA

SUMBER ASLI DAN PERSEKITARAN NEGERI DAN ITTO – INTERNATIONAL TROPICAL TIMBER ASSOCIATION)

VI. PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN DAN POTENSIAL UNTUK DIKOMERSIALKAN

APLIKASI DIMANTAPKAN LAGI DENGAN PEMBERITAHUAN KUERI MELALUI E-MEL, BUKU VOT

DIKEMASKINIKAN SECARA OTOMATIK, DAN CIRI ANTI VIRUS DIAMBILKIRA DALAM SISTEM SECARA REAL

TIME. DENGAN UNJURAN SEBANYAK RM50,000.00 UNTUNG BERSIH SEBULAN DENGAN KADAR

RM5,000.00 SE SET APLIKASI INOVASI VOUCHER PROCESSING BAGI 10 ORANG PEMBELI, POTENSI

INOVASI UNTUK IANYA DIKOMERSIALKAN AMATLAH CERAH.

INOVASI APLIKASI BERPOTENSI UNTUK DIKOMERSIALKAN DENGAN UNJURAN PENDAPATAN HASIL

JUALAN RM150,000.00 DALAM TEMPOH MASA 3 TAHUN DENGAN HARGA RM5,000.00 SE SET BAGI 10

ORANG PEMBELI (ANGGARAN SECARA KONSERVATIF).

BIL PERIHAL PENCAPAIAN, CIPTAAN NILAI SEBELUM PROJEK SELEPAS PROJEK

i Kos operasi RM17,210,132.70 RM0.00

ii Masa pemprosesan kueri 60 hari 1 hari

iii Bilangan proses kerja 30 proses kerja 9 proses kerja

iv Bilangan Tenaga Kerja 17 kakitangan 4 kakitangan

v Aduan Pelanggan 70 Aduan 2 Aduan

vi Produktiviti : bilangan baucar bayaran

diproses dalam masa 4 hari bekerja

Purata 55% Semuanya 100%

vii Imej Jabatan Kurang Memuaskan Sangat Memuaskan

vii Persekitaran Kerja Kurang Kondusif Sangat Kondusif

ix Indeks Akauntabiliti Audit 4 Bintang

(Cemerlang)

4 Bintang (Cemerlang)

: dikekalkan

x Tempoh Penyiapan Penyata Akaun

Awam

95 hari 5. hari (95%)





VII. PENYERAGAMAN : RESULT / SUSTAINABLILITY

SETELAH DIPANTAU, PENYERAGAMAN PROJEK SANGAT MELUAS DAN DILAKSANAKAN PADA 4 FASA

SEHINGGA KE SEMUA 578 PUSAT TANGGUNGJAWAB DI SELURUH NEGERI SEHINGGA IA MERENTASI

LAUTAN CINA SELATAN KE RUMAH SARAWAK DI KUALA LUMPUR

KESIMPULAN

KESIMPULANNYA; ON ONE FINE DAY, INOVASI PROJEK; WALAUPUN KECIL TETAPI IANYA SEUMPAMA : A

ONE STEP OF A MAN BUT A GIANT LEAP FOR MANKIND, MAKA IA TELAH TURUT MENYUMBANG KEPADA

PENCAPAIAN VISI DAN MISI JABATAN UNTUK MENJADI JABATAN PERBENDAHARAAN CONTOH SEKTOR

AWAM MALAYSIA DAN MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN PERBENDAHARAAN BAGI MEMENUHI

KEHENDAK DAN EKSPEKTASI PELANGGAN. SETERUSNYA TURUT MENYOKONG VISI PERKHIDMATAN

AWAM NEGERI TO BE A WORLD CLASS CIVIL SERVICE DAN JUGA MENYOKONG KEARAH

MENJAYAKAN DASAR NASIONAL KERAJAAN : TRANSFORMASI NASIONAL 50 (TN50).


AHLI KUMPULAN JUGA TELAH DIBERI PENGIKTIRAFAN OLEH PIHAK PENGURUSAN ORGANISASI TATKALA AHLI

TELAH MENDAPAT BANYAK MANFAAT DARI SEGI PENGALAMAN KIK, KERJA BERPASUKAN, DAN PRESTASI

DIRI AHLI PADA KESELURUHANNYA TELAH BANYAK MENINGKAT. WALAUPUN MENGALAMI BANYAK

RINTANGAN DAN CABARAN, SEMUA AHLI TELAH BERJAYA MENGATASINYA SECARA PROFESIONAL.

Nama Pihak Ketiga Penjelasan Penghargaan / Pengiktirafan

I Pusat Tanggungjawab Testimoni diterima daripada agensi kerajaan mendapati

sistem mesra pengguna serta efektif dalam menangani

baucar bayaran yang dikueri.

II Pengguna Inovasi Pihak yang secara langsung menggunakan VOUCHER

PROCESSING melalui KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN

III Pihak luar : Bank / Konsultan

IT / Agensi Kerajaan

Persekutuan : Jabatan

Akauntan Negara

Sistem berdaya saing serta amat praktikal

IV Pihak Luar Negeri :

Bendahari Sabah dan

Negara Brunei

Perkongsian ilmu bagi manfaat sesama

V Malaysian Productivity

Corporation

Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah

Sabah – Sarawak 2017.

NAMA KUMPULAN : PERINTISORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARATAJUK PROJEK : KELEWATAN MENERIMA LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK- PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA

PENJIMATAN PROJEK :


PADA TAHUN 2015, SEBANYAK 121 PROJEK PEMBANGUNAN DIBANGUNKAN DI BAWAH KEJORA

MELALUI PERUNTUKAN RANCANGAN MALAYSIA KE- 11 (RMKE- 11). BAHAGIAN PERANCANGAN

STRATEGIK KEJORA BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMANTAU PROJEK-PROJEK TERSEBUT DAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN

KEJORA. MAKLUMAT TENTANG KEMAJUAN DAN PRESTASI PROJEK-PROJEK BERKENAAN DIPEROLEHI

DARIPADA 7 BAHAGIAN DAN 2 UNIT SEBAGAIMANA JADUAL BERIKUT :

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK KEJORA AKAN MENGELUARKAN MEMO LAPORAN PRESTASI FIZIKAL

DAN PERBELANJAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA KEPADA BAHAGIAN/UNIT IAITU SEBELUM

ATAU PADA 23 HARIBULAN SETIAP BULAN. BAHAGIAN/UNIT DIBERIKA TEMPOH MASA SELAMA 7 HARI

BEKERJA DARIPADA TARIKH MEMO DIKELUARKAN UNTUK MENGEMUKAKAN MAKLUMAT PRESTASI PROJEK

YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN. TERIMAAN MAKLUMAT DARI BAHAGIAN/UNIT AKAN DIREKODKAN

DALAM FAIL PEMANTAUAN KEJORA SEBELUM ATAU PADA 3 HARIBULAN BERIKUTNYA PADA SETIAP BULAN.

MAKLUMAT TERSEBUT AMAT PENTING KEPADA BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK UNTUK

MEMUDAHKAN PENYEDIAAN LAPORAN PEMANTAUAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK-

PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA. LAPORAN TERSEBUT AKAN DIBENTANGKAN KEPADA MESYUARAT-

MESYUARAT BERIKUT :

1. MESYUARAT PENYELARASAN PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA;

2. MESYUARAT PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KKLW;

3. MESYUARAT JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA TINGGI;

4. LAPORAN KEPADA PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI JOHOR; DAN

5. LAIN-LAIN PIHAK YANG BERKAITAN.

BIL. BAHAGIAN/UNIT JUMLAH PROJEK

1. Bahagian LBJT 24

2. Bahagian Pertanian dan Industri Asas Tani 10

3. Bahagian Pembangunan Sosial dan Pemajuan Desa 16

4. Bahagian Perancang Bandar dan Desa 17

5. Bahagian Teknologi Maklumat 6

6. Bahagian Pelancongan 20

7. Unit Ekonomi dan Usahawan 8

8. Unit Teknikal 18

9. Bahagian Hartanah 2

JUMLAH KESELURUHAN PROJEK 121

NAMA KUMPULAN : PERINTISORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARATAJUK PROJEK : KELEWATAN MENERIMA LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN PERBELANJAAN PROJEK- PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA

PENJIMATAN PROJEK :

A. LATAR BELAKANG PROJEK (SAMB.)

MAKLUMAT DAN PRESTASI PROJEK AKAN DISEDIAKAN OLEH PEGAWAI SPP YANG DILANTIK OLEH

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK KEJORA. PEGAWAI SPP BERKENAAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK

MENGUMPUL KESEMUA MAKLUMAT DAN PRESTASI PROJEK YANG DILAKSANAKAN OLEH BAHAGIAN/UNIT

MASING-MASING. SETIAP PROJEK PEMBANGUNAN YANG DILAKSANAKAN OLEH BAHAGIAN/UNIT PULA

DISELIA OLEH PEGAWAI YANG BERLAINAN. HAL INI MENYUKARKAN KERJA-KERJA PENGUMPULAN

MAKLUMAT DAN MENIMBULKAN MASALAH KELEWATAN UNTUK MENYERAHKAN MAKLUMAT KEPADA

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK.

SELAIN ITU, PEGAWAI SPP YANG MEMPUNYAI BEBANAN TUGAS DAN KEKANGAN MASA JUGA

MENYEBABKAN BERLAKUNYA KELEWATAN MENGEMUKAKAN LAPORAN PRESTASI FIZIKAL DAN

PERBELANJAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA KEPADA BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK.


1. PENGHANTARAN LAPORAN SECARA HARDCOPY LAMBAT

2. SOFTCOPY MAKLUMAT HILANG

3. FORMAT LAPORAN TIDAK SERAGAM

4. HARDCOPY LAPORAN TIDAK DITERIMA


1.MENYEDIAKAN STORAN SIMPANAN LAPORAN SECARA ATAS TALIAN

2.PERKONGSIAN MAKLUMAT SECARA ATAS TALIAN

3.BANGUNKAN SISTEM PELAPORAN

4. BANGUNKAN SISTEM ONLINE

D. TANDA ARAS1. PELAN STRATEGIK KEJORA 2010-20202. KPI KEJORA3. MS ISO 9001: 2015 (KEJ/S/014- PEMANTAUAN PRESTASI PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN KEJORA)


1. PENGURUSAN KOS OPERASI

2. PENJIMATAN MASA

3. PENINGKATAN HASIL KERJA


i. JOHAN KATEGORI PENGURUSAN, KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

PERINGKAT KEJORA TAHUN 2016, ANUGERAH EMAS KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE 2017

WILAYAH SELATAN DAN ANUGERAH EMAS KONVENSYEN WILAYAH TEAM EXCELLENCE 2017

NAMA KUMPULAN : SPAH QORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KULIM KEDAH DARUL AMANTAJUK PROJEK : PERANTI PENAPIS AIR HUJAN ”KEEP FREE FILTER” BAGI KEGUNAAN

SISTEM PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN (SPAH)PENJIMATAN PROJEK : - PENJIMATAN MASA KERJA PENYELENGGARAAN MENCUCI SISTEM SPAH (24 JAM / SETAHUN KE 30 MINIT / SETAHUN )

- PENJIMATAN KOS LEBIH MASA KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM SPAH

( RM386.17 SETAHUN)- PENJIMATAN BIL AIR TERAWAT (RM 383.85 SETAHUN)


KUMPULAN TELAH MENGKAJI PADA SISTEM PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN

( SPAH ) ATAU ‘RAINWATER HARVESTING SYSTEM’ SEDIADA YANG KURANG EFISYEN. HASILNYA

KUMPULAN TELAH MENGENALPASTI MASALAH UTAMA SPAH ADALAH PADA KOMPONEN ‘FIRST FLUSH’

DI MANA TERDAPAT BENDASING TERKUMPUL DI DALAM TANGKI SIMPANAN AIR HUJAN.

KUMPULAN TELAH BERJAYA MENCIPTA SATU ALAT PENAPIS UNTUK DIPASANG PADA KOMPONEN ‘FIRST

FLUSH’ UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH SPAH SEDIADA AGAR LEBIH EFISYEN, JIMAT, MAMPU MILIK

DAN ‘FREE MAINTENANCE’.


PERANTIS PENAPIS AIR HUJAN (FILTER) TIDAK DIPASANG PADA SISTEM PENGUMPULAN DAN

PENGGUNAAN SEMULA AIR HUJAN SEDIADA MENYEBABKAN AIR TIDAK BERKUALITI SETERUSNYA

MENINGKATKAN KOS PENYELENGGARAAN. FAKTOR-FAKTOR UTAMA ADALAH SEPERTI BERIKUT :-

1. TIADA PRODUK PENAPIS TEMPATAN

2. HARGA PENAPIS IMPORT MAHAL

3. MEMERLUKAN KEKERAPAN PENYELENGGARAAN

4. KOS PENYELENGGARAAN TINGGI


BAGI MENYELESAIKAN MASALAH BENDASING YANG TERKUMPUL DI DALAM TANGKI SPAH, INOVASI

PERANTI PENAPIS AIR HUJAN ( FILTER ) YANG DINAMAKAN ‘KEEP FREE’ DIPERKENALKAN. K-FREE

DIPASANG PADA SISTEM SEDIADA DAN HASILNYA BENDASING DIALIRKAN TERUS KE LONGKANG DAN

HANYA AIR BERSIH SAHAJA YANG MASUK KE DALAM TANGKI SPAH.





D. TANDA ARAS


1. K-FREE TELAHPUN MEMPEROLEHI 2. K-FREE TELAH MEMPEROLEHI “CERTIFICATE

‘PERAKUAN PENDAFTARAN REKABENTUK OF GRANT OF A PATENT’ DARIPADA

PERINDUSTRIAN’ (ID) PERBADANAN HARTA INTELEK MALAYSIA

(MYIPO)

3. PENGKOMERSIALAN K-FREE ( PENGGUNA TERDIRI DARIPADA SYARIKAT PEMAJU PERUMAHAN, SYARIKAT

KOMERSIAL, JABATAN KERAJAAN DAN BANGUNAN-BANGUNAN INDIVIDU.


1. PERTANDINGAN INTERNATIONAL INNOVATION, DESIGN AND ARTICULATION ( I-IDEA 2014 ). BERTARIKH

19/9/2014- 21/9/2014

• DIAMOND AWARD – BEST AWARD FOR SATELLITE EVENT ‘F’ GOVERNMENT SECTOR

• GOLD MEDAL

2. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERKHIDMATAN AWAM KALI KE 26 PERINGKAT

NEGERI KEDAH. BERTARIKAH 29/9/2014-30/9/2014.

• JOHAN KATEGORI TEKNIKAL

• PERSEMBAHAN TERBAIK KATEGORI TEKNIKAL

• ANUGERAH GALAKAN INOVASI

3. INISIATIF KATEGORI SPAH SEMPENA SAMBUTAN HARI PERANCANGAN BANDAR SEDUNIA 2014

PERINGKAT KEBANGSAAN. BERTARIKH 11/11/2014. KEDUDUKAN TEMPAT KE 2.

Filter sediada di pasaran oleh

syarikat Monier Malaysia Sdn. Bhd.

dijadikan penanda aras bagi

pembangunan inovasi K-

Free yang lebih mudah, ringkas

dan murah.





F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN (SAMB.)

4. KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERKHIDMATAN AWAM KALI KE 31 PERINGKAT

KEBANGSAAN. BERTARIKH 1/12/2014-4/12/2004.

• PERSEMBAHAN TERBAIK KATEGORI PENGURUSAN DAN TEKNIKAL

5. PENERIMA ‘KIK KE PERSADA KOMERSIALISASI (KIK GOES COMMERCIAL) DI MAJLIS PERSADA INOVASI

PERKHIDMATAN AWAM 2016 BERTARIKH 15/11/2016

6. PEMPAMER MCY SUMMIT 2016 DI KLCC BERTARIKH 8 & 9 DISEMBER 2016

7. KONVENSYEN MINI TEAM EXCELLENCE WILAYAH UTARA BERTARIKH 18 APRIL 2017

• GOLD MEDAL

8. ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (AIPBT) KPKT 2017 BERTARIKH 2 MEI 2017 – PERINGKAT

SARINGAN KE 2

9. PROGRAM DUE DILIGENCE SIRI KEDUA & TECNOLOGY PREVIEW TAHUN PENGKORMERSIALAN

MALAYSIA (MCY) 2017 BERTARIKH 19 & 20 JULAI 2017

10. KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH UTARA BERTARIKH 15 & 16 OGOS 2017

• GOLD MEDAL

NAMA KUMPULAN : WONDERS 17ORGANISASI : PANASONIC AVC NETWORKS JOHOR MALAYSIA SDN. BHD.TAJUK PROJEK : DRIVE UP UA7 MODEL QUALITY PERFORMANCE THROUGH CONCENTRATION ACTIVITYPENJIMATAN PROJEK : M 11,121.29

RM / MASA SETAHUN : RM 133,455.48


1. TOP MANAGEMENT HAVE SETTING COMPANY POLICY TO MINIMIZE LOSS COST THROUGH QCD

ACTIVITY.

2. POLICY HAS BEEN DIVERSIFIED TO EACH DEPARTMENT & EVERY DEPARTMENT NEED TO COME OUT

OWN PROJECT TO ACHIEVE THE POLICY.

3. THEME SELECTED BASED FROM THE PRODUCTION HISTORY PERFORMANCE WITHIN 6 MONTHS DATA.

4. PROJECT IS MORE FOCUS TO MINIMISE IN LINE QUALITY DEFECT HENCE COST & DELIVERY WILL

IMPROVE CONCURRENTLY.

5. IMPROVEMENT ACTION APPROACHED ON POKA-YOKE CONCEPT IN LINE TO PREVENT IT FOR

REPEATED ISSUE.


1. NOT PROPER PROCEDURE AVAILABLE AND LEAD TO ESCAPE ON BUZZER SOUND.

2. LEAK OUT OF AWARENESS OF THE DUST CONSEQUENCE HENCE TRAPPED DUST OCCUR AT TOP

PANEL.

3. NOT PROPER EQUIPMENT PROVIDED TO BE USED AS GUIDE DURING PASTING THE TOUCH PANEL

AND RESULTED OFFSET AT FINISHED GOOD.


1. CREATE NEW SPECIAL EQUIPMENT TO IMPROVE SOUND CHECKING WITHOUT SOUND DISTRUPTION.

2. NEW IDEA FOR DUST TRAPPED CHECKING INSPECTION BY SIMPLE JIG.

3. JIG USAGE AS POKE-YOKE ACTION INLINE TO PREVENT THE REPEATED ISSUE OCCUR ON OFFSET

PASTING TOP PANEL.

D. TANDA ARAS

1. SHIELDED SOUND ROOM APPLICATION AT QA AND NPI DEPARTMENT APPLY TO DETECT SOUND

QUALITY.

2. SMART PHONE SCREEN TOUCH PAD APPROACHED FOR DUST TRAPPED CHECKING CONCEPT TO BE

APPLIED ON THE NEW JIG.

3. IMPROVEMENT ON CURRENT PASTING JIG USE AT OTHER MODEL RUNNING.


1. REDUCTION ON PROCESS TIME FOR 15% ( 5.96 MIN) FROM CURRENT PROCESS.

2. MEETING TARGET CHALLENGE TO REDUCE 0.25% OF QUALITY ESCAPEE VS FISCAL YEAR 2016

RESULT.


1. 2017 : 1ST RUNNER UP FOR 23RD INHOUSE QCC MINI CONVENTION AT PANASONIC AVC NETWORK

JOHOR MALAYSIA SDN BHD.

2. 2017 : ANUGERAH EMAS, KONVENSYEN TEAM EXCELLENT WILAYAH SELATAN (1~3 OGOS 2017).

NAMA KUMPULAN : THE B. BOXORGANISASI : SANMINA-SCI SYSTEMS (MALAYSIA) SDN. BHD.TAJUK PROJEK : STANDARD HOUR REDUCTION FOR BATTERY FINAL PACKING

ACTIVITYPENJIMATAN PROJEK : RM / MASA SETAHUN : RM 86,439


LI-ION BATTERY REQUIRED TWINPACK BOX IN FINAL PACKING. TO MAINTAIN THE PRODUCTION OUTPUT,

PRODUCTION HAVE TO GET OFFLINE OPERATOR TO DO BOX FOLDING AND SEND TO MAIN BATTERY

LINES. BY REDUCING MANHOUR REQUIRED (STANDARD HOUR) FOR FINAL PACKING, PRODUCTION

ABLE TO ALLOCATE THE OPERATORS TO DO MORE VALUE ADDED JOB IN THE FACTORY.

THE MAIN FOCUS FOR PROJECT IS TO REDUCE THE FINAL PACKING STANDARD HOUR BY AUTOMATE THE

TWINPACK BOX FOLDING. THIS PROJECT INVOLVES THE DESIGN AND EVOLUTION OF THE MACHINE,

AND ALSO DESIGN OF KANBAN BIN.

THERE ARE TRAILING INDICATOR TO IMPROVE THE WORK IN PROGRESS (WIP) QUANTITY AND

PRODUCTION SPACE CONSUMPTIONS.

DMAIC PROBLEM SOLCING TOOLS IS USING IN THIS PROJECT.


1. HIGH STANDARD HOUR AT BATTERY FINAL PACKING STATION

2. HIGH QUANTITY OF WORK IN PROGRESS (WIP) (FOLDED TWINPACK BOX) IN PRODUCTION AREA

3. NON-VALUE ADDED SPACE CONSUMPTION CREATED FROM FOLDED TWINPACK BOX IN

PRODUCTION AREA


1. USE AUTO BOX FOLDING MACHINE TO REDUCE STANDARD HOUR

2. USE KANBAN BIN TO REDUCE WIP IN PRODUCTION AREA

3. REMOVE NON-VALUE ADDED SPACE CREATED FROM FOLDED TWINPACK BOX & MOVE FOLDING

PROCESS OUT OF PRODUCTION

D. TANDA ARAS

1. INTERNAL BENCHMARKING: AUTO SOLDERING MACHINE, AUTO WELDER, AUTO SCREW.

2. EXTERNAL BENCHMARKING: FOOD PACKAGING MACHINE, AUTO BOX PACKAGING MACHINE.


1. IMPROVED FINAL PACKING STANDARD HOUR 27%. (EXCEED EXPECTATION)

2. IMPROVED 6001 TWINPACK BOX WIP QUANTITY IN PRODUCTION 21%. (EXCEED EXPECTATION)

3. IMPROVED 6001 TWINPACK BOX PRODUCTION SPACE CONSUMPTIONS 64%.


1. SANMINA-SCI SEMI FINAL POSTER PRESENTATION (JUNE, 2017) – TOP 10

2. SANMINA-SCI FINAL POSTER PRESENTATION (JULY, 2017) – TOP 4

3. KONVENSYEN WILAYAH TEAM EXCELLENCE 2017 (UTARA), (AUGUST, 2017) - EMAS

stream gm3b6c2m2.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2017/11/... · 2017-11-13 · petrol mencapai...

Documents