standart operasional prosedur administrasi … · sop : pembuatan surat permohonan soal uts/uas ......

Standar Operasional Prosedur FKK i

STANDART OPERASIONAL PROSEDURADMINISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

SUB BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIKFAKULTAS KEPERAWATAN & KEBIDANAN

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA2014

Standar Operasional Prosedur FKK ii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, kami panjatkan puji syukur kepada Allah SWT. Yang telahmemberikan limpahan rahmat dan hidayah Nya, sehingga Struktur OperasionalProsedur Administrasi Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dapat kamikerjakan mudah-mudahan sesuai yang diharapkan..

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telahmembantu dalam Pembuatan Stuktur Operasional Prosedur Administrasi Akademik,sehingga kami berhasil dalam pembuatan SOP ini.

Kami menyadari bahwa dalam pembuatan Struktur Operasional Prosedur inimasih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami mengharapkan saran dan kritikguna penyempurnaan SOP Administrasi akademik ini.

Wassalamu’alaikum Wr, Wb.

Standar Operasional Prosedur FKK iii

Daftar Isi

Cover ................................................................................................................................. iKata Pengantar ................................................................................................................. iiDaftar Isi ..........................................................................................................................iiiPendahuluan .................................................................................................................... ivSop : . ................................................................................................................................ 1Sop : Pengumpulan Silabus/Modul/RPP........................................................................... 5Sop : Jadwal Kuliah . ........................................................................................................ 6Sop : Pengaturan Kelas . ................................................................................................... 7Sop : Pembuatan Surat Permohonan Tenaga Pengajar (Dosen). ...................................... 8Sop : Prosedur Pengurusan KRS....................................................................................... 9Sop : Pengurusan KRP Dan KHP ................................................................................... 10Sop : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Klinik Keperawatan/Kebidanan Ke LahanPraktek............................................................................................................................. 11Sop : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Klinik Kebidanan (PE) ………............... 12Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ijin Data Awal ….. ............................................... 13Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ijin Penelitian ….. ................................................ 14Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ke Lahan Praktek Pkl........................................... 15Sop : Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah . ........................................................ 16Sop : Pembuatan Surat Keterangan................................................................................. 18Sop : Pengajuan Cuti Akademik. .................................................................................... 20Sop : Aktif Kembali Kuliah ............................................................................................ 24Sop : Pengunduran Diri ................................................................................................... 28Sop : Pindah Kuliah ........................................................................................................ 31Sop : Penerimaan Mahasiswa Pindahan.......................................................................... 34Sop : Pengiriman Mahasiswa Mengikuti Kegiatan Diluar Fakultas .............................. 36Sop : Pembuatan Surat Permohonan Soal UTS/UAS ..................................................... 37Sop : Pembuatan Soal UTS/UAS.................................................................................... 38Sop : Persyaratan Mengikuti UAS ................................................................................. 39Sop : Pengambilan Kartu UAS ....................................................................................... 40Sop : Evaluasi Dosen . .................................................................................................... 41Sop : Monitoring Dan Evaluasi Kurikulum .................................................................... 42Sop : Pengisian Nilai ....................................................................................................... 43Sop : Permohonan Penggantian Nilai . ........................................................................... 44Sop : Prosedur Pembuatan KHS ..................................................................................... 45Sop : Prosedur Pengambilan KHS .................................................................................. 46Sop : Pendaftaran Yudisium ........................................................................................... 49Sop : Pendaftaran Wisuda ............................................................................................... 51Sop : Pembuatan Nomer Ijasah ....................................................................................... 53Sop : Pembuatan Nomer Urut Ijasah .............................................................................. 54Sop : Penerbitan Transkrip Akademik ............................................................................ 55Sop : Penerbitan Ijazah.................................................................................................... 57Sop : Pengambilan Ijasah Dan Transkrip .......................................................... ……....59Sop : Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijasah, Transkrip & Naskah Sumpah ... 60Sop : Legalisir Ijasah, Transkrip Dan Piagam Sumpah .. ............................................... 63Sop : Permintaan Barang................................................................................................. 65Sop : Permintaan Pemakaian Ruangan ........................................................................... 66Sop : Penerimaan Magang .............................................................................................. 67Sop : Penerimaan Penerimaan Tamu .............................................................................. 70Penutup ........................................................................................................................... 72

Standar Operasional Prosedur FKK iv

PENDAHULUAN

Administrasi Akademik perguruan tinggi merupakan unit penunjang prosesbelajar mengajar sehingga semua kegiatan tridarma perguruan tinggi dapat berjalandengan lancer dengan cara memberikan acuan standar tertulis bagi kegiatan administrasiakademik dari semester awal sampai semester akhir. Kegiatan tersebut dilaksanakandengan tata cara dan tata tertib yang berlaku di Administrasi Akademik FakultasKeperawatan & Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.

Adapun layanan yang ada di Administrasi Akademik Fakultas Keperawatan &Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya sama seperti layanan AdministrasiAkademik pada umumnya. Yaitu Melayani Mahasiswa dalam pengurusan KRS,Pembuatan Kartu UAS, Pembuatan KHS, Transkrip dan Ijazah maupun Perubahan NilaiRemidi atau SP, Pembuatan surat permohonan ke Dosen, ke lahan praktek maupun suratpermohonan data awal dan data penelitian. Dengan jumlah mahasiswa yang semakinbanyak Administrasi Akademik harus dapat meningkatkan mutu layanan dengan efektifdan efisien.

Administrasi Akademik Administrasi Akademik Fakultas Keperawatan &Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya telah memakai program SistemInformasi Akademik (SIA) d/h AKPER/STIKES YARSIS sejak tahun 2008. Disampinguntuk mempermudah penelusuran kembali juga membantu pengolahan informasi yangmana akan dilayankan ke pengguna dengan baik. Dengan adanya standart operasionalkerja akan memudahkan berbagai layanan yang ada baik bagi mahasiswa, dosenmaupun administrasi akademik sendiri untuk beraktifitas. Dan komunikasi yang baikantara user dan pihak Administrasi Akademik akan sangat membantu mahasiswa, dosendan administrasi dengan baik. Standart operasional prosedur berikut dibuat denganacuan Kebijakan Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya Tahun 2014.

Standar Operasional Prosedur FKK 1

Standar Operational ProsedurAdministrasi Akademik

1. TujuanMemberikan acuan standard tertulis bagi kegiatan administrasi akademik darisemester I (Satu) sampai dengan semester terakhir mahasiswa AdministrasiAkademik Fakultas Keperawatan & Kebidanan Universitas Nahdlatul UlamaSurabaya untuk mendukung proses belajar mengajar sehingga memperlancarseluruh kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Lingkup2.1. Mengetik Blanko keperluan peserta didik antara lain :

A. Daftar Hadir DosenB. Daftar Hadir MahasiswaC. Kartu Program Studi atau Kartu Rencana Studi (KPS/KRS)D. Permohonan Ijin Data AwalE. Permohonan Ijin PenelitianF. Permohonan Praktek Klinik Kebidanan (Partus Ekstra)G. Format Pengajuan Usulan Judul Proposal KTI/SkripsiH. Bukti Pengumpulan TugasI. Tanda Bukti Penyerahan Proposal dan Sidang KTI/Skripsi

2.2. Melayanai Mahasiswa untuk KRS untuk di Her Registrasi2.3. Mengetik Surat Permohonan Tenaga Pengajar untuk Proses Belajar Mengajar2.4. Menyusun jadual Perkuliahan2.5. Print Out Absen untuk Mahasiswa kuliah2.6. Input Daftar Hadir Mahasiswa2.7. Merekap Kehadiran Mahasiswa2.8. Membuat kartu UAS untuk mahasiswa2.9. Mengetik Surat Permohonan soal UTS dan UAS ke Dosen2.10. Mengetik Jadual UTS dan UAS2.11. Melayani mahasiswa untuk mengambil kartu UAS2.12. Mengetik soal-soal (UTS, UAS, dan UAP)2.13. Mengetik Honor Pengajuan Soal UTS dan UAS2.14. Input Nilai Perbaikan (Remidi)2.15. Merekap Nilai (Raw Data maunpun Rangking)2.16. Print Out KHS2.17. Melayani Mahasiswa Dalam Pengambilan KHS2.18. Mendokumentasikan KHS2.19. Menyelesaikan Laporan Rutin Pendidikan (EPSBED)2.20. Mengetik Surat Permohonan Praktek Klinik Ke Lahan (Rumah Sakit,

Puskesmas,RB, dan BPS)2.21. Mengetik Surat Permohonan Pengajuan Lahan PKL2.22. Menyelesaikan Transkrip Akademik2.23. Menyelesaikan Ijazah

3. Penanggung Jawab3.1. Kepala Sub Bidang Akademik


4. Acuan4.1. Peraturan Pemerintah RI. Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan

Nasional (Pasal 86, 87, dan 89)4.2. Kerangka standar pengelolaan institusi yang dikeluarkan oleh Badan

Akreditasi Nasional untuk Akreditasi Institusi4.3. Kebijakan Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya tahun 2009

5. Prosedur5.1. Kepala Bidang Akademik dan kemahasiswaan, Prodi Sarjana dan Diploma,

serta PJMK memberi tugas kepada Bagian Administrasi Akademik5.2. Bagian Administrasi Akademik menerima tugas kegiatan Administrasi

Akademik setiap semester sesuai dengan kegiatan dalam Kalender Akademik5.3. Tugas yang belum jelas akan dikonsultasikan kepada pemberi tugas (point

5.1)5.4. Tugas yang sudah dikerjakan dalam bentuk dokumentasi Administrasi

Akademik diserahkan kembali kepada pemberi tugas (point 5.1)5.5. Setelah selesai seluruh proses kegiatan PBM terkait dengan administrasi

akademik, dokumen tersebut di arsipkan atau disimpan di BagianAdministrasi Akademik atau kesekretariatan dan Prodi.


6. Diagram Alur

Ya

7. Dokumentasi (Point 2)7.1. Administrasi Akademik

8. Catatan

Mulai

Prodi Sarjana dan Diploma serta Kepala Bidang danPenanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) di Bagian Ilmu-

Bagian Ilmu

Bagian Administrasi AkademikPembuatan Dokumen

Kegiatan Administrasi Akademiksetiap semester

Konsultasike Pemberi TugasDikerjakan?

DokumenAdministrasi Akademik

Prodi Sarjana dan Diploma serta Kepala Bidang danPenanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)

di Bagian Ilmu-Bagian Ilmu

Kesekretariatan

Arsip danPenyimpanan

1. Prodi Sarjana dan Diploma2.Kesekretariatan3. Bagian Adm.Akademik

Selesai


Hal-hal yang belum diatur dalam standar operational prosedur ini akan dilengkapidan apabila ada kekeliruan dimekudian hari akan diperbaiki dan dipergunakanssebagaimana mestinya.

9. Pengorganisasian Administrasi Akademik

Bagian AdministrasiAkademik

AdministrasiAkademik

TupoksiAdministrasi Akademik


STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK

Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

SOP : PengumpulanSilabus/Modul/RPP

Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep

Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014

Disetujui oleh : Dekan

Tgl. Revisi :

PROSEDUR :

1. Dosen MK Membuat RPP/ Modul/ Silabus2. Dosen menyerahkan RPP/ Modul/ Silabus ke dosen PJMK3. Dosen PJMK menyerahkan ke Sek.Prodi4. Sekretaris Prodi meng ACC kan kepada Ka.Prodi5. Ka.Prodi menyetujui kemudian di arsip dan copyan dikembalikan ke PJMK untuk

di bagikan

ALURPENGUMPULAN RPP/ MODUL/ SILABUS

Dosen MK Membuat RPP/Modul/ Silabus

Dosen menyerahkan RPP/Modul/ Silabus ke dosen

PJMK

Ka.Prodi menyetujui dandikembalikan ke PJMK untuk

di bagikan

Sekretaris Prodi meng ACCkan kepada Ka.Prodi

Dosen PJMK menyerahkanke Sek.Prodi

Copy RPP/ Modul/Silabus





SOP : Jadwal KuliahDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. RPP/ Modul/ Silabus sudah terkumpul di Ka.Prodi2. Ka.Prodi Menugaskan Sek.Prodi untuk membuat draf jadwal kuliah3. Sek.Prodi men ACC kan Kepada Ka.Prodi4. Jadwal kuliah siap di publikasikan


RPP/ Modul/ Silabus sudahterkumpul di Ka.Prodi

Ka.Prodi MenugaskanSek.Prodi untuk membuat

draf jadwal kuliah

Jadwal kuliah siap dipublikasikan

Sek.Prodi men ACC kanKepada Ka.Prodi

Tidak ACC

ACC





SOP : Pengaturan KelasDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Jadwal kuliah yang sudah fiks di kumpulkan kepada coordinator kelas2. Bid.AKAMAWA dan koordinator kelas membuat draf pengaturan kelas3. Rapat pengaturan kelas dengan Wadek, Ka.Prodi, Bid.AKAMAWA, Admin Prodi

dan Koordinator Kelas4. Pengaturan kelas yang sudah fiks di serahkan kepada Wadek untuk di ACC kan

kepada Dekan5. Setelah ACC jadwal kuliah siap di input di SIM oleh admin prodi


Jadwal Kuliah yang sudahfiks di kumpulkan ke

koordinator kelas

Bid.Akamawa dan koodinatorkelas membuat draf

Setelah ACC jadwal kuliahsiap di input di SIM oleh

admin prodi

Hasil yang sudah fiks diberikankepada Wadek untuk di acc kan

kepada Dekan

Rapat Pengaturan Kelas





SOP : Pembuatan PermohonanTenaga Pengajar




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft Permohonan Tenaga Pengajar ke Bagian

Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan Tenaga Pengajar2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang diajukan

oleh Ketua Program Studi3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian

ditandatangani oleh Ketua4. Bila surat sudah selesai ditandatangani, kemudian surat diberikan ke bagian

kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.

ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN TENAGA PENGAJAR (DOSEN)

Ketua Program Studi

Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,

Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi

Bagian Administrasi Akademik

Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua

Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.

Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, SuratDiberikan Kepada Bagian

KesekretariatanUntuk Didistribusikan





SOP : Pengurusan KRSDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :

1. Mahasiswa/i UNUSA membayarkan Her –Registrasi, SPP di Bank2. Mahasiswa/i mengisi KRS Online3. Setelah mengisi KRS Online Mahasiswa/i mengeprint KRS tersebut sebanyak 2

lembar4. Hasil prinout KRSdi konsulkan ke PA5. Hasil KRS Online yang sudah di setujui PA dimintakan stempel di Admin dan di

kasihkan ke admin 1 lembar6. PA meng Approve KRS yang sudah disetujui

PROSEDUR PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA STUDI )

Mahasiswa/i Unusa

REVISI

Registrasi Administrasi: Pembayaran Her-Registrasi, SPP di BANKBNI

Mahasiswa/i menghadap PAUntuk konsultasi pemprograman KRS sertapersetujuan KRS dan mendapatkan KHS

Hasil KRS online yang sudah benarditandatangani oleh PA dan dimintakan

stempel ke admin (1 buat admin)

Kegiatan PBM dan evaluasi

Mahasiswa/i KRS Online

TIDAKREVISI

Approve PA

KRS Online Ulang

Print KRS online Ukuran A4

Print KRS online UkuranA4





SOP : Pengumpulan KRP danKHP




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :

1. Mahasiswa/i UNUSA mengeprint/mengopy blanko KRP dan KHP2. Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP3. Setelah mengisi blangko harus menyertakan copy sertifikat, piagam, dll untuk bukti4. Setelah lenkap semua dapat dikumpulkan kepada admin prodi5. Admin prodi memeriksa bukti dan kelengkapan6. Admin merekap dan mengarsip di map register mahasiswa

PROSEDUR PENGURUSAN KRP DAN KHP

REVISI

Admin merekap dan mengarsip di map registermahasiswa

Mengisi Ulang

Mahasiswa/i Unusa mengeprint/mengopyblanko KRP dan KHP

Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP

Setelah lenkap semua dapatdikumpulkan kepada admin prodi

Admin prodi memeriksa bukti dankelengkapan





SOP : Pembuatan SuratPermohonan Praktek KlinikKeperawatan/Kebidanan Ke LahanPraktek




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft permohonan surat ke Bagian

Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan praktek.2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang

diajukan oleh Ketua Program Studi3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian

ditandatangani oleh Dekan4. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian


ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PRAKTEK KLINIK

KEPERAWATAN/KEBIDANAN KE LAHAN PRAKTEK






Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, Surat

DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan

Untuk Didistribusikan

Ketua Program Studi



Bagian : Administrasi Akademik danKemahasiswaan FKK

Dibuat oleh :Dimas Dwi Sagita

SOP : Pembuatan Surat Permohonan PraktekKlinik Kebidanan (PE) Ke Lahan Praktek

Direvisi oleh :Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep


Disetujui oleh :Dekan

Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Mahasiswa Mengambil Blanko PE di Bagian Administrasi Akademik2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing Praktek dengan persetujuan Ketua

Program Studi3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi

Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan praktek Tambahan (PE)4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko

dari mahasiswa5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian

ditandatangani oleh Dekan6. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian


ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PRAKTEK KLINIK

KEBIDANAN (PE) KE LAHAN PRAKTEK



Bagian Administrasi AkademikMembuatkan surat tsb sesuai blanko yg

sudah di acc

Surat Di Tanda Tangani Oleh Dekan





Mahasiswa mengambil blanko untukmeminta acc ke Pembimbing dengan

disetujui Ka.Prodi





SOP : Pembuatan SuratPermohonan Ijin Data Awal




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Mahasiswa Mengambil Blanko Data Awal di Bagian Administrasi Akademik2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing KTI/Skripsi dengan persetujuan

Ketua Program Studi3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi

Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan Data Awal4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko

dari mahasiswa5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian

ditandatangani oleh Ketua6. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian


ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN DATA AWAL




sudah di acc



Bila Surat Sudah Selesai DiTanda Tangani Oleh Ketua,

Surat DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan



disetujui Ka.Prodi





SOP : Pembuatan SuratPermohonan Ijin Data Penelitian




Tgl. Revisi :PROSEDUR :1. Mahasiswa Mengambil Blanko Data Penelitian di Bagian Administrasi Akademik2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing KTI/Skripsi dengan persetujuan Ketua

Program Studi3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi Akademik

untuk dibuatkan Surat permohonan Data Awal4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko dari

mahasiswa5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian



ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN IJIN DATA PENELITIAN


disetujui Ka.Prodi




sudah di acc










SOP : Pembuatan SuratPermohonan Ke Lahan PraktekPKL




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft ke Bagian Administrasi Akademik

untuk dibuatkan Surat permohonan lahan praktek PKL.2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang

diajukan oleh Ketua Program Studi3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian



ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN KE LAHAN PKL









Ketua Program Studi





SOP : Pembuatan SuratKeterangan Masih Kuliah

Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep


Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA

Tgl. Revisi :20 Januari 2014

A. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH

Tahapan Uraian Unit Terkait

1 Mahasiswa mengisi formulir/ blanko keteranganmasih kuliah yang bisa diminta ke bagian stafkemahasiswaan dengan dilampiri fotocopy KTMdan Bukti Pembayaran SPP pada semesterberjalan.

Staf KemahasiswaanFakultas

2 Staf Kemahasiswaan mengecek kebenaran datadan membuatkan surat keterangan masih kuliah


3 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat keDekan Fakultas untuk ditanda tangani

Dekan Fakultas

4 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat kepadamahasiswa yang bersangkutan


5 Staf Kemahasiswaan memberikan arsip surat kebagian Tata Usaha

Staf Tata Usaha


DIAGRAM ALUR

Staf Kemahasiswaan mengecekkebenaran data dan membuatkanSurat Keterangan Masih Kuliah

Ditanda tangani oleh DekanFakultas

Diserahkan ke bagianTata Usaha untuk

diarsip

Diserahkan kemahasiswa

bersangkutan

Mahasiwa mengisi formulir/blanko keterangan masih kuliah

dengan melampirkan FC KTM &Bukti Pembayaran Semester

Berjalan



Bagian : Administrasi Akademikdan KemahasiswaanFKK FIK


SOP : Pembuatan SuratKeterangan





B. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN


1 Menerima permohonan surat keterangan darimahasiswa

StafKemahasiswaanFakultas

2 Meneliti jenis surat yang diajukan oleh mahasiswa StafKemahasiswaanFakultas

3 Khusus untuk permohonan pengajuan keterangannilai/ nilai sementara ke jurusan- Dibuatakan oleh staff admin prodi- Ditelaah dan diparaf oleh Sekretaris prodi

Staf Admin Prodi

4 Pengetikan surat StafKemahasiswaanFakultas

5 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat ke DekanFakultas untuk ditanda tangani


6 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat kepadamahasiswa/alumni yang bersangkutan



Staf Tata Usaha


DIAGRAM ALUR

Diserahkan ke bagian TataUsaha untuk diarsip

Staf kemahasiswaan menerimapermohonan surat keterangan dari

mahasiswa

Staf Kemahasiswaan menelitisurat yang diajukan oleh

mahasiswa

Pengetikan surat keterangan

Ditanda tangani oleh DekanFakultas

Diserahkan kemahasiswa / alumni

bersangkutan





SOP : Pengajuan Cuti AkademikDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep




C. SOP PENGAJUAN CUTI AKADEMIK

1. Cuti akademik adalah status mahasiswa yang secara sah diizinkan oleh Rektoruntuk tidak mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu sesuaidengan ijin yang diberikan

2. Cuti akademik hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah menempuhpendidikan selama 4 (empat) semester berturut-turut untuk S-1, selama duasemester berturut-turut untuk D-III, S-2 dan S-3.

3. Selama menempuh pendidikan, mahasiswa diperkenankan mengambil cutiakademik minimal 1 semester dan maksimum 2 (dua) semester secara berurutan,dengan makasimal 2x pengajuan

4. Selama cuti akademik mahasiswa harus dalam status terdaftar bukan dalamstatus drop out

5. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa yangbersangkutan, sepanjang pengajuan cuti akademik tersebut tidak menyimpangdari ketetuan yang berlaku

6. Waktu pengajuan cuti akademik harus diajukan di awal semester selambat-lambatnya 1 bulan sebelum perkuliahan dimulai sesuai dengan kalenderakademik.

7. Bila batas waktu cuti akademik dilewati dan mahasiswa yang bersangkutan tidakmengajukan untuk aktif kembali setelah habis masa cuti akademik, maka masaberhenti sementara tanpa ijin tersebut diperhitungkan dalam masa studi. Lamabatas waktu berhenti sementara tanpa ijin adalah 4 semester, jika melebihi bataswaktu 4 semester, maka mahasiswa bersangkutan dinyatakan keluar dankehilangn hak untuk mengikuti semua kegiatan akademik



1 Mahasiswa mengajukan permohonan cutiakademik ke bagian kemahasiswaan dengan caramengisi formulir permohonan penghentian studisementara (cuti akademik)


2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka. Prodi

3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan cuti dan meneruskan keKabag Tata Usaha


4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usahameneruskan ke Dekan Fakultas

Kabag. Tata Usaha

5 Dekan mendisposisikan ke Ka. Subid Akamawa Dekan Fakultas

6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan suratpengantarke Rektor dengan ditanda tangani oleh DekanFakultas

Ka. SubidAkamawa

7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin cutiyang telah ditandatangani Dekan ke Rektor

Rektorat

8 Setelah turun dari Rektor, tembusannyadisampaikan ke BAAK, Kaprodi dan Mahasiswayang bersangkutan


9 Mahasiswa dengan membawa Fotocopy SK Cuti,mengurus ke bagian admin prodi agar statusnyaberubah menjadi cuti

Admin Prodi/Jurusan


DIAGRAM ALUR

SK Cuti Diserahkan ke BAAK danKa.Prodi

SK Cuti Diserahkan ke Mahasiswayang Bersangkutan

Mengurus ke admin prodi untukdirubah statusnya menjadi CUTI

Mahasiswa mengajukanpermohonan cuti akademik

dengan mengisi formulir cutiakademik di bagian

kemahasiswaan

Mahasiswa meminta persetujuancuti ke Kaprodi masing-masing

Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapanformulir permohonann cuti

Meneruskan ke Ka.Bag TataUsaha untuk diserahkan ke Dekan

Dekan mendisposisikan KeKasubid Akamawa

Staf Kemahasiswaan membuatkansurat pengantar ke Rektor dengan

ditanda tangani oleh DekanFakultas


FORMULIR PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA(CUTI AKADEMIK)

Kepada Yth.Dekan ..................................................Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:Nama : .........................................................................................................................NPM : .........................................................................................................................Semester : .........................................................................................................................Jumlah SKS yang telah diselesaikan : ...................................................................................IPK yang telah diperoleh : ...............................................................................................Fakultas/ Jurusan : ...............................................................................................Tidak Pernah/ Pernah Cuti selama*: ...................................................................................Pada Semester / Tahun Akademik* : .....................................................................................Alamat : .........................................................................................................................

: .........................................................................................................................No. Telp/HP : .........................................................................................................................

Mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik )Pada semester/Th. Akademik : ..............................................................................................Alasan Cuti Akademik : ...............................................................................................

: ...............................................................................................Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

Bebas Tanggungan Fotocopy KHS yang telah berjalan Fotocopy Bukti Pembayaran Cuti Akademik KTM yang masih berlaku Surat keterangan lain yang relevan ( Surat keterangan Sakit, Surat Keterangan bekerja,dll)

Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.

Surabaya,...................................Mengetahui/Menyetujui

Ketua Prodi .................................... Orang Tua/ Wali

(........................................) (........................................)Hormat Saya,

(...............................................)

(*) : diisi jika pernah cuti sebelumnya

MateraiRp. 6.000,-





SOP : Pengaktifan AkademikKembali





D. SOP AKTIF KEMBALI KULIAH

1. Aktif kembali kuliah, merupakan aktif kembali mengikuti kegiatan akademiksetelah atau sebelum masa cuti akademik berakhir sesuai dengan batas yangtelah ditentukan.

2. Permohonan aktif kembali kuliah setelah cuti akademik harus diajukan olehmahasiswa yang bersangkutan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum kuliahdimulai. Permohonan tidak dapat dipertimbangkan bila pengajuan melebihibatas waktu.


1 Mahasiswa mengisi formulir permohonan aktifkembali kuliah di bagian kemahasiswaan denganmemperlihatkan SK Cuti dari Rektor danmembayar biaya semester yang akan diikuti.


2 Meminta persetujuan Ketua Prodi dan PembimbingAkademik

Ka.Prodi danPembimbingAkademik

3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan aktif kembali kuliah danmeneruskan ke Kabag Tata Usaha



Kabag. Tata Usaha


6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan suratizin aktifkembali ke Rektor dengan ditanda tangani olehDekan Fakultas

Ka. SubidAkamawa

7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin aktifkembali kuliah yang telah ditandatangani Dekanke Rektor

Rektorat

8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SK AktifKembali Kuliah disampaikan ke BAAK, Kaprodidan Mahasiswa yang bersangkutan




9 Mahasiswa dengan membawa Fotocopy SK AktifKembali dapat mengajukan her registrasi di bagianstaf admin prodi

Staf AdminJurusan/ Prodi

10 Admin Prodi merubah status mahasiswa menjadiaktif kembali

Staf AdminJurusan/ Prodi


DIAGRAM ALUR

Mahasiswa mengajukan permohonan aktif kuliah kembalidengan mengisi formulir di bagian kemahasiswaan

dan membayar biaya semester yang akan diikuti

Mahasiswa meminta persetujuan aktif kuliahkembali ke Ka.Prodi masing-masing jurusan

dan Pembimbing Akademik

Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapan

formulir aktif kuliah kembali



Staf Kemahasiswaan membuatkan suratizin aktif kuliah kembali ke Rektordengan ditanda tangani oleh Dekan

Fakultas

SK Aktif Kuliah KembaliBAAK dan Ka.Prodi

SK SK Aktif Kuliah KembaliDiserahkan ke Mahasiswa yang

Bersangkutan

Melakukan her registrasi di adminprodi

Status mahasiswa diaktifkan lagioleh Admin Prodi


FORMULIR PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI


Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama :.......................................................................................NPM :.......................................................................................Fakultas/ Jurusan :........................................../............................................Alamat :.......................................................................................

:.......................................................................................No. Telp/HP :.......................................................................................

Mengajukan permohonan Aktif Kuliah Kembali sebagai mahasiswa UniversitasNahdlatul Ulama Surabaya, pada semester ............................................, TahunAkademik ........................./...........................Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :

Fotocopy KTM yang masih berlaku Fotocopy Kwitansi Pembayaran terakhir dan Pembayaran Semester yang

akan diikuti Fotocopy SK Cuti Sebelumnya


Surabaya, ....................................

Mengetahui/Menyetujui

Ketua Prodi .................................... Pembimbing akademik

(........................................) (........................................)

Hormat Saya,

(...............................................)

MateraiRp. 6.000,-





SOP : Pengunduran diriDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep




E. SOP PENGUNDURAN DIRI


1 Mahasiswa mengusulkan permohonanpengunduran diri


2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka.Prodi

3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan pengunduran diri danmeneruskan ke Kabag Tata Usaha



Kabag. TataUsaha


6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan surat izinpengunduran diri ke Rektor dengan ditandatangani oleh Dekan Fakultas

Ka. SubidAkamawa

7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izinpengunduran diri yang telah ditandatanganiDekan ke Rektor

Rektorat

8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SKPengunduran Diri disampaikan ke BAAK,Kaprodi dan Mahasiswa yang bersangkutan



DIAGRAM ALUR

SK Pengunduran Diserahkan keBAAK dan Ka.Prodi

SK Pengunduran DiriDiserahkan ke

Mahasiswa yangBersangkutan



Mahasiswa mengajukan permohonanpengunduran diri dengan mengisi

formulir pengunduran diri di bagiankemahasiswaan

Mahasiswa meminta persetujuanpengunduran diri ke Kaprodi masing-masing

Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapanformulir pengunduran diri




FORMULIR PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI

Kepada Yth.Dekan ..................................................Universitas Nahdlatul Ulama SurabayaYang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama :...................................................................................................NPM :...................................................................................................Semester :..................................................................................................Jumlah SKS yang telah diselesaikan :...............................................................IPK yang telah diperoleh :......................................................................................Alamat :..................................................................................................

:..................................................................................................No. Telp/HP :..................................................................................................

Bersama ini kami mengajukan Permohonan Pengunduran Diri sebagai mahasiswaUniversitas Nahdlatul Ulama Surabaya, Fakultas….................…..............………............Program Studi..................................TahunAkademik.............../...............dikarenakan................................................................................................................................................................................................................................................................................Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :

Bebas Tanggungan Fotocopy KHS KTM yang masih berlaku


Surabaya,.........................................Mengetahui/Menyetujui,


(........................................) (........................................)

Hormat Saya,

(...............................................)

MateraiRp. 6.000,-





SOP : Pindah KuliahDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep




F. SOP PINDAH KULIAH


1 Mahasiswa mengajukan permohonan pindah kuliahdengan mengisi formulir pindah kuliah danformulir pengunduran diri


2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka.Prodi

3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan pindah kuliah danpengunduran diri untuk selanjutnya diteruskan keKabag Tata Usaha



Kabag. Tata Usaha


6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan surat izinpindah kuliah dan surat izin pengunduran diri keRektor dengan ditanda tangani oleh DekanFakultas

Ka. SubidAkamawa

7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat yangtelah ditandatangani Dekan ke Rektor

Rektorat

8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SuratKeterangan Pindah Kuliah dan SK PengunduranDiri disampaikan ke BAAK, Kaprodi danMahasiswa yang bersangkutan



DIAGRAM ALUR

SK Pengunduran Diri dan SuratKeterangan Pindah KuliahDiserahkan ke BAAK dan

Ka.Prodi

SK Pengunduran Diri dan SuratKeterangan Pindah Kuliah keMahasiswa yang Bersangkutan

Mahasiswa meminta persetujuan pindahkuliah dan pengunduran diri ke Kaprodi

masing-masing

Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapanformulir pindah kuliah dan

pengunduran diri




Mahasiswa mengajukan permohonan pindahkuliah dengan mengisi formulir pindahkuliah dan formulir pengunduran diri di

bagian kemahasiswaan



FORMULIR PERMOHONAN PINDAH KULIAH


Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:Nama :...................................................................................................NPM .....................................................................................................Semester :...................................................................................................Fakultas/ Jurusan :......................................................................................

:......................................................................................Jumlah SKS yang telah diselesaikan :...................................................................IPK yang telah diperoleh :.....................................................................................Lama Masa Studi :.....................................................................................Alamat :...................................................................................................

:...................................................................................................No. Telp/HP :...................................................................................................

Bersama ini kami mengajukan Permohonan Pindah Kuliah Ke :Fakultas :.......................... .......................................................................ProgramStudi :...................................................................................................Universitas :...................................................................................................Dikarenakan :...................................................................................................

:...................................................................................................Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.

Surabaya,.........................................Mengetahui/Menyetujui,


(........................................) (........................................)

Hormat Saya,

(...............................................)

MateraiRp. 6.000,-





SOP : Penerimaa MahasiswaPindahan





G. SOP PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

Syarat :1. Mahasiswa pindahan telah mengikuti kuliah secara terus menerus sekurang-

kurangnya untuk 2 semester untuk D3 dan 4 semester untuk S12. Berasal dari fakultas/ jurusan dari Universitas asal harus sejenis/ sejalur dengan

fakultas/ jurusan yang dituju di lingkungan Universitas NU Surabaya3. Akreditasi Universitas Asal Akreditasi BAN PT yang setingkat atau lebih tinggi


1 Mahasiswa pindahan membuat surat permohonanpindah ke universitas NU Surabaya, ditujukankepada Rektor dengan melampiri:- Surat Keterangan/ Izin pindah kuliah dari

universitas asal- Surat keterangan yang menyatakan bahwa yang

bersangkutan adalah mahasiswa terdaftar danberkelakuan baik

- Fotocopy akreditasi program studi asal- KHS Asli per semester yang telah ditempuh- Fotocopy Kartu Mahasiswa dari universitas

sebelumnya

Rektor

2 Rektor mendisposisikan ke Dekan Fakultas Dekan Fakultas

3 Dekan Fakultas memproses permohonan darimahasiswa yang bersangkutan melalui jurusan untukmenentukan diterima/ ditolak permohonan tersebut

Ka.Prodi

4 Dekan Fakultas memberikan persetujuan untukmenerima atau menolak berdasarkan rekomendasidari jurusan terkait

Dekan Fakultas

5 Atas persetujuan Dekan Fakultas, KasubidAkamawa memproses ke Keuangan untuk biayakonversi dan registrasi maba

KasubidAkamawa

6 Mahasiswa pindahan membayar biaya yang telahditetapkan

Staf Keuangan

7 Mahasiswa mengurus her registrasi ke admin prodi Admin Prodi


DIAGRAM ALUR

Mahasiswa membuat suratpermohonan pindah ke

Universitas NU Surabaya,ditujukan ke Rektor

Rektor mendisposisikan suratpermohonan ke Dekan Fakultas

yang dituju

Dekan memproses suratpermohonan melalui jurusan

untuk menentukanditerima/ditolak

DITOLAK DITERIMA

Ka.Subid Akamawamemproses ke keuangan

untuk biaya konversi nilaidan registrasi maba

Mahasiswa pindahanmembayar biaya yang

telah ditetapkan

Mahasiswa mengurus keadmin prodi untukdiaktifkan menjadi

mahasiswa UNUSA

Diinformasikanke mahasiswabersangkutan

Dilampiri :- Surat Keterangan/ Izin pindah

kuliah dari universitas asal- Surat keterangan yang

menyatakan bahwa yangbersangkutan adalah mahasiswaterdaftar dan berkelakuan baik

- Fotocopy akreditasi programstudi asal

- KHS Asli per semester yangtelah ditempuh

- Fotocopy Kartu Mahasiswadari Universitas Sebelumnya


Mahasiswa/I atau HIMA ProdiMengjukan Permohonan ijin mengikuti

kegiatan di luar fakultas

Kaprodi memberikan persetujuan setelahdiskusi Prodi

Kaprodi Mendisposisikan tugas keadmin bagian akademik &kemahasiswaan

Admin Membuatkan Surat Tugas Admin Memintakan TTD KeDekan

Menyerahkan surat kepada mahasiswa/Iatau HIMA Prodi

Pengarsipan


Bagian : Administrasi Akademik danKemahasiswaan FKK FIK

Dibuat oleh : Dimas DwiSagita

SOP : Pengiriman MahasiswaMengikuti Kegiatan diLuar Fakultas





PROSEDUR :1. Mahasiswa/I atau HIMA Prodi mengajukan permohonan ke Prodi untuk

mengikuti kegiatan di luar fakultas2. Kaprodi memberikan persetujuan setelah diskusi dengan anggota prodi3. Kaprodi mendisposisikan tugas ke admin bagian akademik dan kemahasiswaan4. Admin membuatkan surat tugas5. Admin memintakan tanda tangan ke Dekan6. Admin menyerahkan surat tugas kepada mahasiswa/I atau HIMA Prodi7. Pengarsipan

Alur Pengiriman Mahasiswa Mengikuti Kegiatan diLuar Fakultas





SOP : Pembuatan SuratPermohonan Soal UTS/UAS




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft Distribusi Soal ke Bagian

Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan soal UTS/UASyang ditujukan ke Dosen MK.

2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft DistribusiSoal yang diajukan oleh Ketua Program Studi

3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudianditandatangani oleh Ketua

4. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagiankesekretariatan untuk diarsip dan didistribusikan.

ALUR PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN SOAL UTS/UAS









Ketua Program Studi





SOP : Pembuatan Soal UjianDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR:

1. Soal dari dosen pengajar masuk ke Sekretaris Prodi2. Dari Sek.Prodi masuk ke PJMK3. Setelah dari PJMK masuk ke bagian administrasi akademik untuk diketik4. Setelah proses pengetikan soal dikoreksi oleh PJMK5. Penggandaan sesuai jumlah mahasiswa yang memprogram mata kuliah tersebut6. Penyimpanan soal oleh bagian administrasi akademik

Cek soal oleh PJMK

Penggandaan dan penyimpanan di bagianAdministrasi Akademik

Soal dari dosen pengajar

PJMK

Bagian administrasi akademik( untuk diketik)

Sek Prodi





SOP : Persyaratan mengikutiUAS/UTS




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Persentase kehadiran mahasiswa minimal 75%2. Bebas tanggungan akademik dan keuangan

PROSEDUR PERSYARATAN MENGIKUTI UAS/UTS

Mahasiswa Mengecek persentasekehadiranaya di SIM/ di admin prodi

Mahasiswa bisa mengikuti UAS / UTS

Mahasiswa mengecek juga tanggunganakademik dan keuangan

Bebastanggungan

MempunyaiTanggungan

STOP





SOP : Pengambilan Kartu UASDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran dari BANK kebagian administrasi

keuangan kemudian bagian administrasi keuangan memberi stempel UASsebagai bukti untuk bisa mengambil Kartu UAS.

2. Kemudian Bagian Administrasi Akademik memberikan kartu UAS

ALURPENGAMBILAN KARTU UAS

Mahasiswa Ke Bagian Keuangan AgarBukti Pembayaran Distempel UAS

Sebagai Bukti Bahwa Sudah Membayar

Mahasiswa Ke BagianAdministrasi Akademik

Sambil Menunjukkan Bukti PembayaranUntuk Mengambil Kartu UAS

Bagian KeuanganMemberikan Bukti Pembayaran



Bagian : Administrasi Akademikdan KemahasiswaanFKK


SOP : Evaluasi DosenDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep




PROSEDUR :

1. Mahasiswa/i Log In ke SIM UNUSA2. Setelah berhasil Loog In Mahasiswa/i masuk portal perkuliahan3. Mahasiswa/i mengisi Quisioner Evaluasi Dosen4. Setelah semua di isi kemudian Loog Out dari SIM UNUSA

ALUR EVALUASI DOSEN

Loog in ke SIM UNUSA

Mahasiswa mengisi quisionerevaluasi Dosen

Setelah mengisi quisionerLoog Out dari SIM UNUSA





SOP : Monitoring dan EvaluasiKurikulum




Tgl. Revisi :

MONITORING DAN EVALUASI KURIKULUMI. RUANG LINGKUP

Proses kegiatan monitoring dan evaluasi implementasi KurikulumII. PRINSIP

Monev Implementasi Kurikulum dilakukan oleh tim Monev terhadappelaksanaan kurikulum dalam PBM

III. PERALATANSurat tugas, presensi dosen mengajar, blanko kesesuaian

IV. CARA KERJA1. Tim Kurikulum bekerja berdasarkan SK Dekan2. Monitoring evaluasi terhadap implementasi kurikulum tentang kesesuaian

bahan ajar dengan modul pembelajaran dan silabus pengajaran denganmenggunakan kartu KENDALI perkuliahan berupa absensi dosen. Secaraperiodic PJMK, ketua program studi dibantu sekretaris prodi melakukanevaluasi dan analisis pada dokumen- dokumen tersebut

3. Tim Kurikulum bekerjasama dengan bagian akademik menggunakankuesioner untuk mengevaluasi proses implementasi kurikulum kepadamahasiswa

4. Hasil kuesionen dianalisis oleh tim kurikulum dan dilaporkan kepada ketuaprogram studi

5. Ketua program studi melaporkan hasil evaluasi kepada Dekan.





SOP : Pengisian NilaiDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

1. Ka.Bag Akademik membuka portal SIM pengisian nilai pada masapengisian nilai sesuai dengan periode yang terjadwal pada kalenderakademik.

2. Pada masa pengisian nilai dosen PJMK wajib menginputkan nilai pada SIM.

3. Dosen PJMK memvalidasi dan mengesahkan nilai pada SIM, nilai yangsudah di validasi tidak dapat dirubah.

4. Setelah masa pengisian nilai sudah habis Ka.Bag Akademik menutup portalpingisian nilai.

PROSEDURE PENGISIAN NILAI

Ka.Bag membuka portalpengisian nilai pada SIM

PJMK menginput nilai pada SIMpada masa pengisian nilai

Dosen PJMK wajib memvalidasinilai yang di inputkan

Setelah masa pengisian nilai habis,Ka.Bag Akademik menutup portal

pengisian nilai





SOP : Permohonan PenggantianNilai Sesudah SP




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :

1. PJMK merekap seluruh nilai hasil SP2. PJMK menandatangani hasil nilai dengan mengetahui ketua program studi3. PJMK memberikan nilai hasil SP kepada bagian administrasi akademik setelah

disyahkan oleh ketua program studi4. Bagian adm.Akademik menerima nilai dan mengganti nilai mahasiswa berdasarkan

hasil SP.

ALURPERUBAHAN NILAI SESUDAH SP.

PJMK

PJMK

Ketua Prodi meng acc

Administrasi Akademik merubah nilaimahasiswa berdasarkan nilai yangdiperoleh sesudah mengikuti SP





SOP : Prosedur Pembuatan KHSDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Pada akhir semester (Ganjil/Genap) Kabid. Akademik dan Mahalum

menginstruksikan agar KHS segera di print untuk persiapan Yudisium.2. Setelah KHS selesai di Print kemudian diserahkan ke Prodi untuk ditanda tangani3. Kemudian Administrasi Akademik menyerahkan KHS ke mahasiswa


ALUR PEMBUATAN KHS

Tidak Valid Valid

Bagian Administrasi Akademik(Untuk Dikerjakan)

Meminta Validasi KeKetua Prodi

Dengan menyertakan KHStiap semester

Diperbaiki olehmahasiswa

DitandatanganiKetua Prodi

Penyerahan KHSkebagian administrasi akademik

Adm. Akademik mencetak KHS

KHS ditandatangani Ketua Prodi

Adm.akademik memberikan keMahasiswa & Mengarsip

Adm. Akademik merekap danmeranking sebagai pertimbanganpenentuan IPK Mahasiswa terbaik

Kabid Akademik & KemahasiswaanMenginstruksikan untuk Print Out KHS





SOP : Prosedur Pengambilan KHSTiap Semester




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Pada akhir semester (Ganjil/Genap) mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi di

Bagian Administrasi Akademik (rangkap 3)2. Mahasiswa menandatangani absen untuk mengambil KHS pada semester

tersebut sesuai dengan kegiatan perkuliahan yang telah diikuti.3. Mahasiswa mengecek ke benaran (validatan) nilai KHS yang telah diterima4. Apabila terdapat ketidaksesuaian nilai yang ada di KHS, maka mahasiswa wajib

melapor ke PJMK mata kuliah yang tidak sesuai di KHS yang telah diterima.5. Setelah divalidasi oleh dosen PJMK, kemudian diparaf oleh Ketua Prodi, maka

administrasi akademik akan merubah nilai yang keliru.6. Kemudian administrasi mengeprint KHS mahasiswa yang keliru tersebut agar

bisa ditanda tangani oleh Ketua Prodi.


ALUR PENGAMBILAN KARTU HASIL STUDI (KHS)TIAP SEMESTER

Mahasiswa Menanda tangani Form Absensipengambilan KHS sesuai Adm.Kemahasiswaan

Meminta Validasi Ke Adm. Akademik denganmenyertakan dokumen pendukung

Penyerahan KHS kebagian : 1. Administrasi kademik,2. Pembimbing Akademik 3. untuk mahasiswa

Mahasiswa mengambil KHS di Adm. Akademikrangkap 3

Diperbaiki olehDosen PJMK.

Diparaf Oleh KetuaProdi

KHS ditandatangani olehKetua Prodi

Arsip KHS di dokumentasikan olehAdm.akademik

Valid

TidakValid





SOP : Pendaftaran YudisiumDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep




PROSEDUR :

1. Mahasiswa harus bebas seluruh tanggungan persyratan yudisium2. Mengisi form pada SIM3. Mengeprint blangko persyratan yudisium dari SIM4. Setelah melengkapi semua persyaratan di ACC kan ke Ka.prodi5. Semua persyaratan di kumpulkan di Bid.AKAMAWA6. Bid.AKAMAWA meng ACC7. Mahasiswa dapat mengikuti yudisium


DIAGRAM ALUR

Berkas yang belumlengkap harus dilengkapi

lagi dan di ACC kankembali ke Ka.prodi

Mahasiswa mengisi form yudisiumpada SIM dan di print

Berkas yang sudah lengkap di ACCkan kepada Ka.Prodi

Berkas dikumpulkanBid.Akamawa

Bid.Akamawa meng ACC

Bebas tanggungan dan dapatmengikuti yudisium

ACC

Tidak ACC





SOP : Pendaftaran WisudaDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep




H. SOP PENDAFTARAN WISUDATahapan Uraian Unit Terkait

1 Mahasiswa melakukan pembayaran wisuda danverifikasi di staf keuangan

Staf Keuangan

2 Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran wisudadan lampiran-lampirannya yang bisa diambil dibagian staf kemahasiswaan


3 Staf Kemahasiswaan mengecek kebenaran data StafKemahasiswaanFakultas

4 Staf Kemahasiswaan mencetak bukti pendaftaranwisuda

Staf SaranaPrasarana

5 Mengambil toga dan undangan wisuda sesuaijadwal dengan membawa bukti pendaftaranwisuda di bagian staf sarana parasara

Panitia Wisuda


DIAGRAM ALUR

Berkas yangdilampirkan:- Bukti pembayaran

yang telahdiverifikasi keuangan

- Formulirpendafataran wisuda

- Surat KeteranganKelulusan

- Blanko bebastanggungan

- Fotocopy salinanijasah sebelumnya

- Form Isianpembuatan ijasahditempel foto sesuaiketentuan

Mahasiswa membayar biaya wisudadan verifikasi di staf keuangan

Mengisi formulir biodata besertamembawa berkas yang harus

dilampirkan

Staf Kemahasiswaan mengecekkebenaran data dan kelengkapan

lampiran pendafatran wisuda

Staf kemahasiswaan mencetak buktipendaftaran wisuda jika sudah data sudah

benar dan lengkap

Mahasiswa mengambil toga danundangan wisuda sesuai jadwal

dengan menunjukkan bukti pendaftranwisuda





SOP : Pembuatan Nomer IjasahDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :

1. Setelah dilakukan yudisium nomor ijazah dibuat sesuai dengan lampiran padaSK kelulusan.

2. Ketentuan : nomor urut ( 3 digit ) : 001, 002kode UNUSA : UNUSAkode prodi : 1 = Keperawatan

2 = kebidananTitikJenjang pendidikan : 3 = S1,

5 = DIIIContoh : S1 Keperawatan : 1.3Gelar : S.Kep

A.Md. KepTahun dikeluarkan ijzahContoh ; 001/UNUSA/1.3/S.Kep/2013

3. Nomor Ijazah seterusnya di buat berdasarkan urutan nama mahasiswa pada SKsampai dengan nama atau NIM terakhir pada lampiran SK Kelulusan

4. Untuk Program Studi yang lain mengikuti dari awal langkah tersebut di atas.





SOP : Pembuatan Nomer UrutIjasah




Tgl. Revisi :

PROSEDUR :

1. Komponennya terdiri dari :Kode lembaran diikuti tanda stripTahun berdirinya UNUSATahun dikeluarkannya ijazahLima angka sesuai dengan nomor urutContoh : C-131300001,C-131300020,C-131300300

2. Untuk Program studi yang lain mengikuti terus nomor urut yang sudah di buatsampai dengan mahasiswa terakhir yang akan di wisuda





SOP : Penerbitan TranskripDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :

PROSEDUR :1. Pada akhir masa studi menjelang wisuda mahasiswa mengecek Draft Konsep

Transkrip Akademik (KTA) di bagian Administrasi Akademik2. Kemudian Mahasiswa mengecek apakah nama yang tertera di Draft Konsep

Transkrip Akademik sesuai dengan nama yang ada di Akte Kelahiran dan Ijazahyang telah dimiliki (dari TK s/d SMA) dan mengecek nilainya berdasarkan KHSyang telah diterimanya dari semester awal sampai semester akhir, kemudianmenandatangani Form KTA tsb.

3. Apabila sudah sesuai antara Form KTA dan KHS, maka Ketua Prodimenandatangani

4. Apabila tidak sesuai antara Form KTA dan KHS, maka mahasiswa harusmengurus nama atau nilai yang perlu direvisi.

5. mahasiswa menyerahkan konsep KTA yang sudah direvisi ke administrasiAkademik untuk dibuatkan Transkrip Akademik yang akan ditandatangani olehKetua dan Waka I.


ALUR PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK

Tidak Valid Valid

Mahasiswa Mengecek Draft Form KTAdan menandatangani


Dengan menyertakan KHStiap semester

Mahasiswa mengambil Draft KonsepTranskrip Akademik di Adm.Akademik



Penyerahan Draft Konsep KTAkebagian administrasi akademik

Adm. Akademik mencetak KTA

KTA ditandatangani Ketua dan Waka I


Adm. Akademik merekap danmeranking sebagai pertimbangan

penentuan wisudawan terbaik





SOP : Penerbitan IjazahDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep



Tgl. Revisi :PROSEDUR1. Pada akhir masa studi menjelang wisuda mahasiswa mengecek Draft Ijazah di

bagian Administrasi Akademik2. Kemudian Mahasiswa mengecek apakah nama yang tertera di Draft Ijazah sesuai

dengan nama yang ada di Akte Kelahiran dan Ijazah yang telah dimiliki (dari TK s/dSMA), kemudian menandatangani Draft Ijazah tsb.

3. Apabila Draft Ijazah sudah benar, maka Ketua Prodi menandatangani4. Apabila Draft Ijazah tidak sesuai, maka mahasiswa harus mengurus Draf Ijazah

yang perlu betulkan..5. Mhasiswa menyerahkan Draft Ijazah (Yang benar/yang sudah direvisi) ke

administrasi Akademik untuk dicetak dan yang akan ditandatangani oleh Ketua danWaka I.


ALUR PENERBITAN IJAZAH

Mahasiswa Mengecek Draft Ijazahdan menandatangani


Dengan menyertakanDraft Ijazah

Penyerahan Draft Ijazahkebagian administrasi akademik

Mahasiswa mengambil Draft IjazahAkademik di Adm.Akademik



Adm. Akademik mencetak Ijazah

Ijazah ditandatangani Ketua dan Waka I


TidakValid

Valid





SOP : Pengambilan Ijazah danTranskrip





I. SOP PENGAMBILAN IJASAH DAN TRANSKRIP


1 Mahasiswa mengambil ijasah sesuai jadwaldengan menunjukkan bukti bebas tanggungandan piagam wisuda di bagian stafkemahasiwaan. Pengambilan Ijasah dantranskrip harus mahasiswa yang bersangkutan(tidak bisa diwakilkan, kecuali ada surat kuasa)

StafKemahasiswaan

2 Mengisi buku pengambilan ijasah dan transkripdi bagian kemahasiswaan

StafKemahasiswaan

3 Mahasiswa menerima ijasah dan transkripbeserta jatah legalisisrnya

Mahasiswa

DIAGRAM ALUR

Mahasiswa mengambil ijasah sesuaijadwal dengan menunjukkan bukti

bebas tanggungan dan piagam wisudadi bagian staf kemahasiswaan

Mahasiswa mengisi bukupengambilan ijasah & transkrip

Mahasiswa memperoleh ijasahdan transkrip nilai beserta jatah

legalisisrnya





SOP : Pembuatan Surat Ket.Penggantian Ijazah, Transkrip&Naskah Sumpah





J. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJASAH,TRANSKRIP & NASKAH SUMPAHSurat keterangan pengganti ijasah, transkrip dan nasakah sumpah diterbitkan jikadokumen asli hilang atau terdapat kesalahan pengetikan.


1 Alumni membuat surat permohonan penggantianijasah, transkrip, naskah sumpah yang hilang atausalah pengetikan ditujukan ke Rektor UNUSA Dokumen hilang, dilampirkan:

- Fotocopy Ijasah, Transkrip, NaskahSumpah

- Fotocopy KTP- Surat Keterangan kehilangan dari

kepolisian Dokumen salah pengetikan (missal: Nama,

Tempat Tanggal Lahir, dll), dilampirkan:- Fotocopy Ijasah, Transkrip, Naskah

Sumpah- Fotocopy akte kelahiran- Fotocopy KTP- Fotocopy ijasah sebelumnya

Rektor

2 Rektor mendisposisikan surat permohonan keDekan Fakultas

Dekan Fakultas

3 Dekan Fakultas mendisposisikan surat keKa.Subid Akamawa untuk dilakukanpengecekkan

Ka. SubidAkamawa

4 Ka. Subid Akamawa memerintahkan stafkemahasiswaan untuk membuatkan suratketerangan pengganti ijasah

StafKemahasiswaan

4 Staf kemahasiswaan membuatkan suratketerangan pengganti Ijasah untuk diparaf olehDekan Fakultas

Dekan Fakultas



5 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat dariDekan ke Rektor untuk ditandatangani

Rektor

6 Staf Kemahasiswaan menyerahkan suratketerangan pengganti ijasah yang telah ditandatangani kepada mahasiswa/alumni yangbersangkutan



Staf Tata Usaha


DIAGRAM ALUR

Alumni membuat suratpermohonan ditujukan ke Rektor

Rektor mendisposisikan suratpermohonan ke Dekan Fakultas

yang dituju

Dekan mendisposisikan surat keKa.Subid Akamawa untuk

dilakukan pengecekan

Ka. Subid Akamawamemerintahkan staf

kemahasiswaan untukmembuatkan surat keterangan

pengganti ijasah

Staf Kemahasiswaan membuatkansurat keterangan dengan diparaf oleh

Dekan Fakultas

Dilampiri : Dokumen hilang,

dilampirkan:- Fotocopy Ijasah,

Transkrip, NaskahSumpah

- Fotocopy KTP- Surat Keterangan

kehilangan darikepolisian

Dokumen salah pengetikan(missal: Nama, TempatTanggal Lahir, dll),dilampirkan:- Fotocopy Ijasah,

Transkrip, NaskahSumpah

- Fotocopy akte kelahiran- Fotocopy KTP

Fotocopy ijasahsebelumnya

Dekan mendisposisikan surat keKa.Subid Akamawa untuk

dilakukan pengecekan

Meminta tanda tangan Rektor

Diserahkan ke bagian TataUsaha untuk diarsip

Diserahkan ke alumnibersangkutan





SOP : Legalisir Ijazah, Trankrip,Piagam Sumpah dan lainya





K. SOP LEGALISIR IJASAH, TRANSKRIP DAN PIAGAM SUMPAH


1 Alumni ke loket keuangan untuk melakukanpembayaran legalisir dan mendapat kwitansirangkap 2

Staf Keuangan

2 Alumni membawa berkas yang akan dilegalisirke staf kemahasiswaan dengan menyerahkan satulembar bukti kwitansi pembayaran legalisir.Alumni bisa menunggu hasil legalisir ataumengambilnya (maksimal selesai dalam 2 hari)

StafKemahasiswaan

3 Staf kemahasiswaan mencatat no. legalisir dibuku legalisir dan di berkas legalisir alumni, lalumenyerahkan berkas legalisir ke Dekan Fakultasuntuk ditanda tangani

StafKemahasiswaan

4 Staf kemahasiswaan menyerahkan berkaslegalisir ke Dekan Fakultas untuk ditanda tangani

Dekan Fakultas

5 Saat pengambilan legalisir, alumni menunjukkanbukti kwitansi pembayaran di bagian stafkemahasiswaan. Batas pengambilan legalisiradalah 3 bulan, lebih dari waktu tersebut akandihanguskan

StafKemahasiswaan


DIAGRAM ALUR

Ditanda tangani Dekan

DITUNGGU MAKS 2HARI

DITINGGAL

Maksimal bataswaktu pengambilan

legalisir 3 bulan

Alumni menyerahkan berkas yang akandilegalisir ke bagian staf kemahasiswaan

dengan menyerahkan 1 lembar buktikwitansi

Staf kemahasiswaan mencatat nolegalisir di buku legalisir dan di

berkas legalisir

Alumni ke loket keuangan untukmelakukan pembayaran legalisir



Bagian : Tata Usaha Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

SOP : Permintaan BarangDirevisi oleh : Khamida, S.Kep, NsM.Kep


Disetujui oleh : Dekan FKK UNUSAUNUSA


Prosedur1. Pemohon Loog In di SIM ASET2. Pemohon megisi format permintaan barang3. Pemohon menunggu ACC dari Staf bagian Aset4. Setelah di ACC pemohon mengambil barang permintaan di Staf bagian Aset

Pemohon Loog In di SIM ASET

Pemohon mengisi format permintaanbarang pada SIM ASET

Pemohon persetujuan dari Staf Aset

Setelah ACC pemohon mengambilbarang di Staf bagian Aset




SOP : PermintaanPemakaian Ruangan

Direvisi oleh : Khamida, S.Kep, NsM.Kep




Prosedur1. Pemohon mengajukan permohonan kepada Kabid TU FKK2. Kabid TU memberikan persetujuan setelah diskusi dengan staf pengelola

ruangan3. Kabid TU mendisposisikan tugas kepada staf pengelola ruangan4. Staf pengelola ruangan memberikan informasi kepada pemohon bahwa ruangan

yang mana bisa di pakai5. Staf menginstruksikan kepada OB untuk mebukakan Kunci ruangan

Alur Permintaan Pemakaian Ruangan

Pemohon mengajukan permohonankepada Kabid TU FKK

Kabid TU memberikan persetujuan setelahdiskusi dengan staf pengelola ruangan

Kabid TU mendisposisikan tugaskepada staf pengelola ruangan

Staf pengelola memberikan informasikepada pemohon bahwa ruangan

mana yang bias di pakai

Staf pengelola ruanganmenginstruksikan kepada OB untuk

membukakan kunci ruangan




SOP : Penerimaan MagangDirevisi oleh : Khamida, S.Kep, NsM.Kep




Komponen prosedurTujuan (Purpose) 1. Memberikan pelayanan dan bimbingan

magang atau Prkatek Kerja Lapangan.

2. Memotivasi seluruh pemangku kepentinganpendidikan dalam meningkatkankompetensi

3. Memberikan bimbingan agarsiswa/mahasiswa terlatih dalam bekerjasesuai bidangnya

Ruang lingkup (Scope)SasaranPetugas

Prosedur ini digunakan untuk peserta magangyang telah mengajukan dan disetujui oleh FKKUNUSASasaran antara lain guru, siswa, mahasiswa,dan institusi terkait dengan pendidikan.Petugas pelaksana adalah kepala tata usaha,Ketua program studi, dan jajaran terkait.

Penanggung jawab Operasional(Person/Unit in charge)

1. Dekan.2. Wakil Dekan.3. Kepala Tata Usaha4. Ketua Program Studi.

Referensi (Reference) 1. Keputusan Menteri Pendidikan danKebudayaan nomor: 1 tahun 2012 tentangOrganisasi dan Tata Kerja di LingkunganKemdikbud.

2. Inpres No.1 Tahun 2010 tentang PercepatanPelaksanaan Prioritas PembangunanNasional Tahun 2010, bidang pendidikan.

Definisi (Definition)Uraian kegiatan

Kegiatan magang di KetatausahaanUniversitasNU Surabaya adalah kegiatan untukmemberikan pembimbingan kepada pesertamagang.

Prosedur (Procedure) 1. Menerima surat permohonan magang2. Surat dipelajari3. Koordinasi dengan Biro RenbangKer


4. Koordinasi Kaprodi.5. Membalas surat permohonan.6. Penerimaan peserta magang dan

guru/dosen oleh Kepala Tata Usaha.7. Memberikan pejelasan teknis perserta

magang oleh Ka. TU dan pembimbing.8. Pelaksanaan magang sesuai dengan tujuan

(out came)9. Pelaksanaan bimbingan sesuai kontrak

waktu dengan institusi pengirim .10.Preview hasil karya peserta magang ke tim

pembimbing.11.Memberikan penilaian dan mencatat hasil

karya peserta magang oleh pembimbing.12.Penandatangan oleh Ka. TU dan

pembimbing pada laporan pelaksanaanmagang dari sekolah/ institusi pengirim.

13.Pembuatan laporan.14.Penyerahan Laporan15.Pemberian surat keterangan atau

sertiFKKat yang terlampir rincian karyaselama magang.

Dokumentasi (Documentation) 1. Surat permohonan magang2. Daftar peserta magang dan Institusi

pengirim3. Daftar pembimbing4. SK & surat tugas pembimbing5. Foto kegiatan6. Laporan

Bagan alir (Flowchart)


Koordinasi dengan Biro Renbangker

Surat Permohonan Magang

Surat dipelajari

Ka.Prodi / Bidang terkait

Membalas SuratPermohonan

Memberikan penjelasan teknis peserta magang oleh kepala Tata Usahadan Pembimbing

Pelaksanaan bimbingan sesuai kontrak waktu dengan institusi pengirim

Preview hasil karya peserta magang ke tim pembimbing

Memberikan penilaian dan mencatat hasil karya peserta magang ke timpembimbing

Pemberian surat keterangan atau sertiFKKat yg terlampir rincian karyaselama magang

Penandatanganan oleh Ka.TU dan pembimbing pada laporanpelaksanaan magang

Pembuatan laporan

Penyerahan laporan

Penerimaan peserta magang

Pelaksanaan magang sesuai dengan tujuan (out came)



Bagian : Ketatausahaan Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita

SOP : prosedur Penerimaan TamuDirevisi oleh :Khamida,S.Kep.Ns.,M.Kep


Disetujui oleh : DekanKetatausahaanUNUSA

Tgl. Revisi : 20 Januari 2014

PROSEDUR :1. Tamu melaporkan kedatangannya dan menyampaikan tujuannya kepada petugas

resepsionis2. Tamu mengisi buku tamu yang telah disediakan guna pencatatan identitasnya.3. Resepsionis menyampaikan kepada Ka TU sambil menyerahkan buku tamu

untuk diteliti maksud dan tujuan kedatangan tamu tersebut.4. Ka TU mempersilahkan resepsionis untuk mempersilahkan tamunya menunggu

di ruang tunggu.5. Resepsionis memkonfirmasikan maksud dan tujuan dari tamu kepada pihak yang

dituju, dan menanyakan apakah beliau bersedia atau tidak untuk menerima tamu.6. Jika ya, resepsionis mengantarkan tamu kepada pihak yang dituju atau pihak

yang dituju menemui tamu di lobby atau ruang tamu.7. Jika tidak , resepsionis menyampaikan ketidaksediaan pihak yang dituju dengan

penyampaian yang sopan dan tidak menyinggung perasaan tamu.


PROSEDUR PENERIMAAN TAMU

Tamu datang melaporkan maksuddan tujuan kepada resepsionis

Tamu mengisi buku tamu yangdisediakan resepsionis (identitas tamu)

Resepsionis menyampaikan ke Ka TU maksuddan tujuan tamu (sambil bawa buku tamu)

Resepsionis mempersilahkan tamuuntuk menunggu di ruang tunggu

Resepsionis konfirmasi kepada pihakyang dituju

bersedia ,Resepsionis mengantar

tamutamu di antar ke tempatpihak yang dituju

Tidak bersedia,Resepsionis menyampaikankepada tamu ketidaksediaan

pihak yang dituju dengan sipa


Penutup

Untuk mewujudkan tata tertib adminisrtrasi akademik yang baik diperlukanadanya pengendalian mutu secara terpadu terhadap semua kualitas pekerjaan diadministrasi akademik. Untuk itu diperlukan manual mutu kegiatan administrasiakademik. Manual mutu merupakan aktifitas yang terkoordinasi untuk mengarahkan,mengendalikan dan mengorganisasikan agar mutu atau standart kinerja administrasiakademik dapat tercapai. Manual mutu pada dasarnya adalah pernyataan ringkaskebijakan, tujuan dan proses utama. Dalam dokumen mutu terdapat empat aspek yaitu:pedoman mutu (PM), panduan prosedur (PP) yang juga sering disebut dengan SOP,instruksi kerja, dan dokumen pendukung. SOP Administrasi Akademik merupakanbagian dari standar mutu yang dikembangkan oleh Administrasi Akademik.

Secara umum penyusunan SOP meliputi empat tahap yaitu: merangkumsejumlah data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat di interprestasikansesuai kebutuhan SOP, pengembangan SOP, penerapan SOP, monitoring dan evaluasi.Keempat tahap tersebut dilakukan secara beurutan sehingga dapat menghasilkan SOPyang sesuai dengan kebutuhan lapangan untuk menunjang kelengkapan manajemenmutu terpadu di Administrasi Akademik.

Ka.Bid AdministrasiAkademik & Kemahasiswaan

Dimas Dwi Sagita

standart operasional prosedur administrasi … · sop : pembuatan surat permohonan soal uts/uas ......

Documents