standard operating procedures penyelenggaraan rapat teknis .penjelasan singkat penggunaan ruang...

Download Standard Operating Procedures Penyelenggaraan Rapat Teknis .PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN Ruang Lingkup

Post on 23-Aug-2019

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • BADAN INFORMASI

    GEOSPASIAL

    DEPUTI INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN

    INFORMASI GEOSPASIAL

    Standard Operating Procedures

    Penyelenggaraan Rapat Teknis

    2012

    BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911

    Telepon / Fax : 021-87909587

  • ISI

    DAFTARISI 2

    PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3

    ISTILAHDAN DEFINISI 3

    SINGKATAN 4

    Lampiran 1. Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang

    Pengembangan SNI

  • PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN

    Ruang Lingkup

    Ruang lingkup SOP Penyelenggaraan Rapat Teknis meliputi tahapan rangkaian kerja, mulai dari persiapan dan pelaksanaan rapat teknis untuk menyusun SNI.

    SOP ini berlaku dalam setiap kegiatan penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial yang dilakukan oleh Pusat Teknis di BIG maupun di Instansi Teknis Kementerian/Lembaga Pemerintah Pusat.

    Tujuan

    Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan panduan bagi pelaksanaan kegiatan perumusan SNI Bidang Informasi Geospasial dalam menyelenggarakan rapat teknis. Dengan adanya SOP ini diharapkan setiap penyelenggaraan rapat teknis penyusunan SNI akan terstruktur dan terlaksana dengan efektif dan efisien. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh komitmen tim pelaksanan dalam menjalankan urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan.

    Ringkasan

    SOP Penyelenggaran Rapat Teknis merupakan hasil adaptasi dari Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI. Salah satu tahapan penyusunan SNI adalah penyelenggaraan rapat teknis sebagai wadah pembahasan RSNI.

    Istilah dan Definisi

    Standar : spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan, disusun berdasarkan konsensus (kesepakatan atas pengetahuan bersama) semua pihak terkait yang pada dasarnya hanya mengatur hal-hal yang bersifat dan berlaku secara umum dengan memperhatikan syarat- syarat kesehatan, keamanan, keselamatan, lingkungan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berdasarkan pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya

    Standar Nasional : standar yang ditetapkan oleh BSN dan berlaku secara Indonesia nasional

    if*

  • Konseptor RSNI

    Editor RSNI

    Panitia Teknis

    Sekretariat PT

    Gugus Kerja (GK) atau perorangan yang ditunjuk oleh ketua PT/SPT berdasarkan kesepakatan PT/SPT untuk merumuskan RSNI

    perorangan yang ditunjuk atau tim yang dibentuk di lingkungan suatu sekretariat PT/SPT untuk keperluan mengedit RSNI yang telah disepakati PT/SPT

    organisasi yang dibentuk dan ditetapkan oleh BSN, yang beranggotakan para ahli yang menangani lingkup tertentu dan mewakili pihak yang berkepentingan, bertugas melakukan perumusan Rancangan SNI (RSNI) dan pemeliharaan SNI

    unit organisasi dari suatu PT/SPT yang berfungsi mendukung dan memfasilitasi kegiatan PT/SPT

    Singkatan

    BIG BSN PT PT 07-01

    RSNI SNI

    Badan Informasi Geospasial Badan Standardisasi Nasional Panitia Teknis Panitia Teknis 07-01 Tentang Bidang Geografi/ Geomatika

    Informasi

    Rancangan Standar Nasional Indonesia Standar Nasional Indonesia

  • LAMPIRAN : PERATURAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR :

    TANGGGAL

    BADAN INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL

    PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

    PENYELENGGARAAN RAP AT TEKNIS PENYUSUNAN STANDAR NASIONAL INDONESIA BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL

    Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

  • JBSL •|B& 5̂|!r BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

    BAOAN INFORMASI GEOSPASIAL

    Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang

    Informasi Geospasial b. Peraturan Pemcrintah Nomor 102 Tahun 2000

    tentang Standardisasi Nasional c. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2007 tentang

    Jaringan Data Spasial Nasional d. Keputusan Kepala Bakosurtanal Nomor

    HK.00.01/24-KA/II/2002 tentang Tata Cara Mempersiapkan Rancangan Norma, Pedoman, Prosedur, Standar, serta Spesifikasi Survei dan Pemetaan

    Keterkaitan • SOP Penyusunan Standar Nasional Indonesia (SNI)

    Bidang IG

    Peringatan :

    Pembagian tugas dalam penyelenggaraan rapat teknis perlu dilakukan agar rapat berjalan dengan efektif dan optimal

    Nomor SOP 04.02.02.01.01 Tgl Pembuatan

    Tgl Revisi

    Tgl Pengesahan

    Disahkan Oleh

    Nama SOP Penyelenggaraan Rapat Teknis Penyusunan SNI Bi Informasi Geospasial

    Kualifikasi Pelaksana a. Latar Belakang Pendidikan di Bidang Ilmu Geodesi, Geografi, Geoinformasi at

    Geomatika b. Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak pengolah dokurr

    (word processing) c. Mampu memahami dan mengimplementasikan Pedoman Standardisasi Nasioi

    yang diterbitkan BSN d. Memahami manajemen rapat

    Peralatan / Perlengkapan

    Komputer / laptop LCD Projector White Board Spidol Penghapus

    Pencatatan dan Pendataan :

    > Notula rapat > Daftar hadir

  • Uraian Prosedur

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    Membuat draf surat undangan rapat teknis

    Menelaah dan memaraf surat undangan rapat teknis

    Menandatangani surat udangan rapat teknis

    Menyampaikan surat undangan ke peserta rapat teknis

    Memesan ruangan untuk rapat teknis

    Memesan konsumsi untuk rapat teknis

    Pelaksana

    Staf

    ~~s HP

    ,, • BB*

    1

    m 1 r

    1

    Kepala Bidang

    i r

    Kepala Pusat

    ,,

    Peserta Rapat

    Mutu Baku

    Keleng- kapan

    surat, email, dokumen pendu- kung

    surat, dokumen pendu- kung

    surat, email, faksimile, telepon

    telepon

    telepon

    Waktu

    1 hari

    1 hari

    1 hari

    1 hari

    1 hari

    1 hari

    Output

    draf surat undangan rapat teknis

    draf surat undangan rapat teknis

    surat undangan rapat teknis

    Ket

    surat undangan disertai lembar konfirmasi kehadiran

  • Uraian Prosedur

    7.

    8.

    9.

    10.

    11.

    Mengirimkan materi rapat teknis ke peserta rapat

    Menerima materi rapat dan mengirimkan lembar konfirmasi kehadiran dalam rapat teknis Menginventarisasi lembar konfirmasi dari peserta rapat

    Membuat daftar hadir rapat teknis

    Membuat notula rapat teknis

    Pelaksana

    Staf

    1

    •~

    1

    ff

    i •I MB

    1

    i

    r

    I

    r

    sBi|

    r

    ri • ' -

    Kepala Bidang

    Kepala Pusat

    Peserta Rapat

    p^ b^J

    Mutu Baku

    Keleng- kapan

    surat, email, sms, telepon

    surat, email, sms,faksi mile

    Waktu

    1 hari

    2 hari

    1 hari

    1 hari

    1 hari

    Output

    daftar konfirmasi

    daftar hadir rapat teknis

    notula

    Ket