BADAN INFORMASI

GEOSPASIAL

DEPUTI INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIALPUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN

INFORMASI GEOSPASIAL

Standard Operating Procedures

Penyelenggaraan Rapat Teknis

2012

BADAN INFORMASI GEOSPASIALJl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911

Telepon / Fax : 021-87909587

ISI

DAFTARISI 2

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3

ISTILAHDAN DEFINISI 3

SINGKATAN 4

Lampiran 1. Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang

Pengembangan SNI

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN

Ruang Lingkup

Ruang lingkup SOP Penyelenggaraan Rapat Teknis meliputi tahapanrangkaian kerja, mulai dari persiapan dan pelaksanaan rapat teknis untukmenyusun SNI.

SOP ini berlaku dalam setiap kegiatan penyusunan SNI Bidang InformasiGeospasial yang dilakukan oleh Pusat Teknis di BIG maupun di InstansiTeknis Kementerian/Lembaga Pemerintah Pusat.

Tujuan

Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan panduan bagipelaksanaan kegiatan perumusan SNI Bidang Informasi Geospasial dalammenyelenggarakan rapat teknis. Dengan adanya SOP ini diharapkan setiappenyelenggaraan rapat teknis penyusunan SNI akan terstruktur danterlaksana dengan efektif dan efisien. Pencapaian tujuan SOP sangatditentukan oleh komitmen tim pelaksanan dalam menjalankan urutanrangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan.

Ringkasan

SOP Penyelenggaran Rapat Teknis merupakan hasil adaptasi dari PedomanStandardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI.Salah satu tahapan penyusunan SNI adalah penyelenggaraan rapat teknissebagai wadah pembahasan RSNI.

Istilah dan Definisi

Standar : spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan,disusun berdasarkan konsensus (kesepakatan ataspengetahuan bersama) semua pihak terkait yang padadasarnya hanya mengatur hal-hal yang bersifat danberlaku secara umum dengan memperhatikan syarat-syarat kesehatan, keamanan, keselamatan,lingkungan, perkembangan ilmu pengetahuan danteknologi serta berdasarkan pengalaman,perkembangan masa kini dan masa yang akan datanguntuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya

Standar Nasional : standar yang ditetapkan oleh BSN dan berlaku secaraIndonesia nasional

if*

Konseptor RSNI

Editor RSNI

Panitia Teknis

Sekretariat PT

Gugus Kerja (GK) atau perorangan yang ditunjuk olehketua PT/SPT berdasarkan kesepakatan PT/SPTuntuk merumuskan RSNI

perorangan yang ditunjuk atau tim yang dibentuk dilingkungan suatu sekretariat PT/SPT untuk keperluanmengedit RSNI yang telah disepakati PT/SPT

organisasi yang dibentuk dan ditetapkan oleh BSN,yang beranggotakan para ahli yang menangani lingkuptertentu dan mewakili pihak yang berkepentingan,bertugas melakukan perumusan Rancangan SNI (RSNI)dan pemeliharaan SNI

unit organisasi dari suatu PT/SPT yang berfungsimendukung dan memfasilitasi kegiatanPT/SPT

Singkatan

BIGBSNPTPT 07-01

RSNISNI

Badan Informasi GeospasialBadan Standardisasi NasionalPanitia TeknisPanitia Teknis 07-01 Tentang BidangGeografi/ Geomatika

Informasi

Rancangan Standar Nasional IndonesiaStandar Nasional Indonesia

LAMPIRAN : PERATURAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIALNOMOR :

TANGGGAL

BADAN INFORMASI GEOSPASIALPUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATANSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYELENGGARAAN RAP AT TEKNIS PENYUSUNAN STANDAR NASIONALINDONESIA BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL

Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

JBSL•|B&5̂|!r BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

BAOAN INFORMASIGEOSPASIAL

Dasar Hukuma. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang

Informasi Geospasialb. Peraturan Pemcrintah Nomor 102 Tahun 2000

tentang Standardisasi Nasionalc. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2007 tentang

Jaringan Data Spasial Nasionald. Keputusan Kepala Bakosurtanal Nomor

HK.00.01/24-KA/II/2002 tentang Tata CaraMempersiapkan Rancangan Norma, Pedoman,Prosedur, Standar, serta Spesifikasi Survei danPemetaan

Keterkaitan• SOP Penyusunan Standar Nasional Indonesia (SNI)

Bidang IG

Peringatan :

Pembagian tugas dalam penyelenggaraan rapat teknisperlu dilakukan agar rapat berjalan dengan efektif danoptimal

Nomor SOP 04.02.02.01.01Tgl Pembuatan

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

Disahkan Oleh

Nama SOP Penyelenggaraan Rapat Teknis Penyusunan SNI BiInformasi Geospasial

Kualifikasi Pelaksanaa. Latar Belakang Pendidikan di Bidang Ilmu Geodesi, Geografi, Geoinformasi at

Geomatikab. Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak pengolah dokurr

(word processing)c. Mampu memahami dan mengimplementasikan Pedoman Standardisasi Nasioi

yang diterbitkan BSNd. Memahami manajemen rapat

Peralatan / Perlengkapan

Komputer / laptopLCD ProjectorWhite BoardSpidolPenghapus

Pencatatan dan Pendataan :

> Notula rapat> Daftar hadir

Uraian Prosedur

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Membuat draf suratundangan rapatteknis

Menelaah danmemaraf suratundangan rapatteknis

Menandatanganisurat udangan rapatteknis

Menyampaikan suratundangan ke pesertarapat teknis

Memesan ruanganuntuk rapat teknis

Memesan konsumsiuntuk rapat teknis

Pelaksana

Staf

~~sHP

,,• BB*

1

m1 r

1

KepalaBidang

i r

KepalaPusat

,,

PesertaRapat

Mutu Baku

Keleng-kapan

surat,email,dokumenpendu-kung

surat,dokumenpendu-kung

surat,email,faksimile,telepon

telepon

telepon

Waktu

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Output

draf suratundanganrapatteknis

draf suratundanganrapatteknis

suratundanganrapatteknis

Ket

suratundangandisertai lembarkonfirmasikehadiran

Uraian Prosedur

7.

8.

9.

10.

11.

Mengirimkan materirapat teknis kepeserta rapat

Menerima materirapat danmengirimkan lembarkonfirmasi kehadirandalam rapat teknisMenginventarisasilembar konfirmasidari peserta rapat

Membuat daftarhadir rapat teknis

Membuat notularapat teknis

Pelaksana

Staf

1

•~

1

ff

i•IMB

1

i

r

I

r

sBi|

r

ri • ' -

KepalaBidang

KepalaPusat

PesertaRapat

p^b^J

Mutu Baku

Keleng-kapan

surat,email,sms,telepon

surat,email,sms,faksimile

Waktu

1 hari

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Output

daftarkonfirmasi

daftar hadirrapat teknis

notula

Ket