standard operating proceduresosiologi.ub.ac.id/.../06/8.-ujian-proposal-disertasi.pdf8. mahasiswa...

Standard Operating Procedure

UJIAN PROPOSAL DISERTASI

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ............................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii

A. Tujuan ...................................................................................................................... 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ..................................................................... 3

C. Standar Mutu yang Terkait ....................................................................................... 3

D. Istilah dan Definisi ................................................................................................... 3

E. Urutan Prosedur ....................................................................................................... 4

F. Bagan Alir ................................................................................................................. 5

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya pelaksanaan seminar hasil penelitian disertasi yang tepat waktu sesuai

dengan bidang yang diminati pada Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Promotor dan Co Promotor

d. Dosen Penguji di UB dan di luar UB

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Standar Mutu UB, Standar Nasional Indonesia (SNI,)

Sistem Manajemen Mutu (SMM),

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan

metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian

kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co

Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi

mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).

2. Seminar proposal disertasi adalah presentasi rencana penelitian disertasi mahasiswa dalam

suatu majelis yang dihadiri oleh mahasiswa promovendus (maven), promotor, penguji,

tim Sidang Seminar Proposal dan mahasiswa partisipan

3. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki

jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub

rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor

terdaftar.

4. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya

memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu

atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa

program doktor terdaftar.

5. Majelis Penguji adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk melakukan

pengujian atas hasil dan proses penulisan disertasi dengan gelar akademik doktor di

bidang terkait dan jabatan fungsional Lektor Kepala. Majelis Penguji terdiri dari

Hal. 4

promotor, co promotor dan dosen penguji berjumlah 4 orang terdiri dari 1 orang dosen

metodologi penelitian, 2 dosen kompetensi sebidang dan 1 orang pimpinan prodi.

6. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

7. Mahasiswa terdiri dari mahasiswa promovendus (maven) sebagai penyaji dan mahasiswa

partisipan (mapan) yang memiliki hak bertanya

8. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

9. Lulus/tidak lulus adalah status yang diberikan atas kesepakatan majelis penguji.

10. Ujian ulang seminar proposal penelitian adalah ujian ulang porposal penelitian yang telah

dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan di depan majelis penguji yang kompeten

dengan isu yang diteliti. Mahasiswa hanya diperbolehkan mengajukan ujian ulang seminar

proposal 1x dalam jangka waktu maksimal 3 bulan sejak ujian seminar hasil penelitian

pertama dilaksanakan.

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari pembimbing untuk seminar proposal disertasi

2. Mahasiswa meminta form persetujuan seminar proposal disertasi dan form penentuan jadwal

seminar proposal disertasi di administrasi jurusan

3. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing dan dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal seminar proposal disertasi

4. Mahasiswa menyerahkan semua persyaratan seminar proposal disertasi kepada administrasi

jurusan

5. Administrasi jurusan mengajukan surat pengantar Surat Tugas Seminar Proposal Disertasi

kepada fakultas

6. Administrasi jurusan mengambil Surat Tugas Seminar Proposal Disertasi di fakultas

7. Administrasi jurusan membuat surat undangan seminar proposal

8. Mahasiswa meminta surat undangan seminar proposal disertasi kepada administrasi jurusan

9. Mahasiswa memberikan surat undangan kepada majelis penguji

10. Mahasiswa melangsungkan seminar proposal disertasi bersama majelis penguji

11. Majelis penguji mengumumkan lulus/tidak lulus

12. Mahasiswa melakukan pembimbingan kembali dan mengajukan seminar proposal disertasi

ulang bagi yang tidak lulus, mahasiswa yang lulus melanjutkan penulisan disertasi

13. Administrasi jurusan melakukan pengarsipan berkas seminar proposal disertasi

Hal. 5

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

Mulai

mendapatkan persetujuan dari pembimbing

untuk seminar proposal disertasi

draft disertasi

meminta form persetujuan seminar proposal disertasi dan form penentuan jadwal seminar proposal disertasi di administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan seminar proposal disertasi dan form penentuan jadwal seminar proposal disertasi

menghubungi dosen pembimbing dan

dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal seminar proposal disertasi

(durasi 1-5 hari)


menyerahkan semua persyaratan seminar proposal disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)


mengajukan surat pengantar Surat Tugas

Seminar Proposal Disertasi kepada fakultas

(durasi : 1 hari)

surat pengantar Surat Tugas Seminar Proposal Disertasi

Hal. 6



Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Majelis Penguji

Mahasiswa


mengambil Surat Tugas Seminar Proposal Disertasi di fakultas (durasi : 1 hari)

Surat Tugas Seminar Proposal Disertasi

membuat surat undangan seminar proposal (durasi : 1 hari)

surat undangan seminar proposal

meminta surat undangan seminar proposal disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)


memberikan surat undangan kepada majelis penguji (durasi : 1-3 hari)


melangsungkan seminar proposal disertasi bersama majelis penguji (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian proposal

mengumumkan lulus/tidak lulus


melakukan pembimbingan kembali dan mengajukan seminar proposal disertasi ulang bagi yang tidak lulus, mahasiswa yang lulus melanjutkan penulisan disertasi


melakukan pengarsipan berkas seminar

proposal disertasi (durasi : 1 hari)


Hal. 7

Selesai

Hal. 8

A. LAMPIRAN

1. Form Pengajuan Ujian Proposal Disertasi

2. Surat Pengantar Permohonan Surat Tugas Ujian Proposal Disertasi

3. Surat Undangan Ujian Proposal Disertasi

4. Berita Acara Ujian Proposal Disertasi

5. Form Nilai Ujian Proposal Disertasi

standard operating proceduresosiologi.ub.ac.id/.../06/8.-ujian-proposal-disertasi.pdf8. mahasiswa...

Documents