spp(s).100-1/6/1 kerajaan malaysia pekeliling … spp bil 5 tahun 2018.pdf · 2. sistem eproper...

1

SPP(S).100-1/6/1

KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

BILANGAN 5 TAHUN 2018

PELAKSANAAN SISTEM ePROPER

TUJUAN

1. Pekeliling ini bertujuan memaklumkan keputusan Suruhanjaya Perkhidmatan

Pelajaran (SPP) berhubung pelaksanaan urusan perkhidmatan secara dalam talian

melalui Sistem Proses Perkhidmatan (ePROPER) bagi Anggota Perkhidmatan

Pendidikan (APP) yang dilantik di bawah bidang kuasa SPP.

LATAR BELAKANG

2. Sistem ePROPER merupakan sistem yang dibangunkan oleh SPP bagi

melaksanakan urusan perkhidmatan secara dalam talian yang merangkumi empat

(4) modul iaitu pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan tempoh percubaan,

pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen.

3. Syarat-syarat dan dokumen yang perlu dipatuhi dalam melaksanakan sistem

ini hendaklah merujuk kepada pekeliling-pekeliling yang berikut:

(i) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2018

– Tatacara Pengesahan Pelantikan Tetap;

(ii) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 2 Tahun 2018

– Tatacara Pelanjutan Tempoh Percubaan;

2

(iii) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 3 Tahun 2018

– Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan; dan

(iv) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 4 Tahun 2018

- Tatacara Pemberian Taraf Berpencen.

4. Sistem ePROPER telah dilaksanakan secara rintis di semua agensi di bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) secara berperingkat melalui Pekeliling

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2016 – Pelaksanaan Sistem

ePROPER (Projek Rintis) dan Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Bilangan 1 Tahun 2017 – Pelaksanaan Sistem ePROPER (Projek Rintis).

DEFINISI

5. Bagi maksud pekeliling ini:

“Anggota Perkhidmatan Pendidikan” bermaksud Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan, Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi dan Anggota Kumpulan

Pelaksana lantikan SPP;

“Pegawai” bermaksud pegawai yang dilantik secara tetap oleh SPP;

“Pegawai Bertanggungjawab” bermaksud Pegawai Penyedia, Pegawai

Penyemak dan Pegawai Peraku;

“Pegawai Penyedia” bermaksud pegawai yang bertanggungjawab

memasukkan maklumat perkhidmatan pegawai ke dalam Sistem ePROPER;

“Pegawai Penyemak” bermaksud pegawai yang bertanggungjawab

menyemak maklumat perkhidmatan yang dimasukkan oleh Pegawai Penyedia

ke dalam Sistem ePROPER dengan merujuk kepada dokumen dalam fail

peribadi pegawai;

3

“Pegawai Peraku” bermaksud pegawai yang bertanggungjawab

mengesahkan maklumat perkhidmatan pegawai dalam Sistem ePROPER

adalah benar dan memperakukannya kepada SPP;

“Buku Perkhidmatan Kerajaan” bermaksud buku perkhidmatan pegawai;

“Pusat Tanggungjawab” merujuk kepada agensi yang mengendali dan

mengemaskini buku perkhidmatan Kerajaan bagi APP;

“Bukan Pusat Tanggungjawab” merujuk kepada agensi yang buku

perkhidmatan Kerajaan pegawai dikendalikan dan dikemas kini oleh Pusat

Tanggungjawab; dan

“Ketua Jabatan” bermaksud Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

Malaysia, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia atau mana-mana pegawai

yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk bertindak

bagi pihaknya seperti yang berikut:

(i) Pegawai yang berkhidmat di Agensi dan Bahagian di bawah KPM,

Ketua Jabatan ialah Ketua Pengarah, Pengarah atau Setiausaha

Bahagian yang berkenaan;

(ii) Pegawai yang berkhidmat di Institut Pendidikan Guru Malaysia

(IPGM) dan kampus-kampusnya, Ketua Jabatan ialah Rektor IPGM

atau Pengarah bagi IPG Kampus yang berkenaan;

(iii) Pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej Komuniti dan Kolej

Matrikulasi, Ketua Jabatan ialah Pengarah di institusi yang

berkenaan;

(iv) Pegawai yang berkhidmat di Jabatan Pendidikan Negeri, Ketua

Jabatan ialah Pengarah Pendidikan Negeri;

4

(v) Pegawai yang berkhidmat di Pejabat Pendidikan Daerah, Ketua

Jabatan ialah Pegawai Pendidikan Daerah;

(vi) Pegawai yang berkhidmat di Kolej Vokasional, Ketua Jabatan ialah

Pengarah Kolej Vokasional yang berkenaan; dan

(vii) Pegawai yang berkhidmat di sekolah menengah atau rendah Ketua

Jabatan ialah Pengetua atau Guru Besar sekolah yang berkenaan.

PELAKSANAAN SISTEM ePROPER

6. Berikutan kejayaan projek rintis Sistem ePROPER, SPP telah memutuskan

penggunaan sistem ini kepada semua agensi di bawah KPM dalam melaksanakan

urusan perkhidmatan yang merangkumi pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan

tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf

berpencen. Keputusan ini adalah bertujuan bagi mempermudah urusan

perkhidmatan APP, menjimatkan kos Kerajaan dan memberi kepercayaan kepada

Ketua Jabatan untuk membuat perakuan.

TATACARA PENGGUNAAN SISTEM

7. Sistem ePROPER boleh dicapai melalui portal SPP iaitu www.spp.gov.my

atau terus ke pautan URL https://teratai.spp.gov.my. Pegawai Bertanggungjawab

boleh merujuk manual sistem dengan memuat turun Manual Pengguna Sistem

ePROPER seperti di LAMPIRAN A di capaian URL yang sama.

KATEGORI PENGGUNA SISTEM

8. Pelaksanaan urusan perkhidmatan secara dalam talian melalui Sistem

ePROPER melibatkan tiga (3) kategori pengguna sistem yang berperanan sebagai

Pegawai Bertanggungjawab seperti berikut:

http://www.spp.gov.my/

https://teratai.spp.gov.my/

5

Kategori Peranan Pegawai

Pegawai

Penyedia

Bertanggungjawab memasukkan maklumat

perkhidmatan pegawai ke dalam Sistem

ePROPER dengan memastikan semua

dokumen yang dikemukakan oleh pegawai

adalah lengkap dan disimpan di dalam fail

pegawai.

Pembantu Tadbir

(Perkeranian/

Operasi)

Pegawai

Penyemak

Bertanggungjawab menyemak maklumat

perkhidmatan yang dimasukkan oleh Pegawai

Penyedia ke dalam Sistem ePROPER.

Sekiranya Pegawai Penyemak berpuas hati,

maklumat pegawai akan disahkan lengkap

dan dihantar kepada Pegawai Peraku.

Ketua Sektor/

Penolong Kanan/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Ketua

Pembantu Tadbir

Pegawai

Peraku

Bertanggungjawab memperakukan pegawai

dalam sistem ePROPER berdasarkan

maklumat yang telah disediakan dan disemak

bagi memastikan pegawai yang diperakukan

untuk urusan perkhidmatan ke SPP adalah

betul dan teratur.

Ketua Jabatan

sepertimana

ditakrifkan di

Perenggan 5

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

9. Bagi Ketua Jabatan agensi yang bertaraf PTJ, perakuan urusan perkhidmatan

APP kepada SPP hendaklah menggunakan Sistem ePROPER. Manakala Ketua

Jabatan agensi yang bertaraf bukan PTJ, perakuan urusan perkhidmatan APP

masih kekal dikemukakan secara manual kepada PTJ masing-masing dan PTJ

berkenaan akan mengemukakan perakuan tersebut kepada SPP melalui Sistem

ePROPER.

6

10. Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan tindakan seperti berikut:

(i) mengenal pasti kategori Pegawai Bertanggungjawab iaitu Pegawai

Penyedia, Pegawai Penyemak dan Pegawai Peraku;

(ii) mengemukakan permohonan kepada SPP untuk mewujudkan Identiti

Pengguna (ID) menggunakan Borang Pendaftaran ID Pengguna

Sistem ePROPER seperti di LAMPIRAN B;

(iii) memastikan Pegawai Bertanggungjawab menggunakan ID Pengguna

dan kata laluan masing-masing dan bertanggungjawab di atas

kerahsiaannya;

(iv) memaklumkan kepada SPP melalui e-mel sekiranya terdapat pegawai

yang tidak lagi menjalankan peranan sebagai Pegawai

Bertanggungjawab dan mengenal pasti Pegawai Bertanggungjawab

yang baharu bagi menggantikan peranan tersebut;

(v) memastikan maklumat yang dimasukkan ke dalam Sistem ePROPER

adalah tepat berdasarkan dokumen pegawai;

(vi) memuat turun dan mencetak surat kelulusan pegawai yang terdapat di

portal SPP bagi tujuan pemakluman dan disimpan dalam fail peribadi

pegawai;

(vii) memastikan kelulusan urusan pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan

tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian

taraf berpencen direkodkan dalam buku perkhidmatan Kerajaan

pegawai; dan

(viii) memastikan fail peribadi pegawai dikemaskini dan segala perakuan

berkaitan dengan urusan pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan

tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian

taraf berpencen pegawai disimpan dengan teratur dan selamat.

7

NAZIRAN URUSAN PERKHIDMATAN

11. SPP akan melaksanakan naziran ke atas semua perakuan urusan

perkhidmatan yang dikemukakan secara dalam talian melalui Sistem ePROPER. Ini

bertujuan bagi memastikan perakuan tersebut lengkap dan teratur berdasarkan

maklumat yang direkodkan dalam buku perkhidmatan Kerajaan dan dokumen yang

disimpan dalam fail peribadi pegawai.

12. Ketua Jabatan diingatkan supaya mematuhi prosedur yang ditetapkan

semasa membuat perakuan urusan perkhidmatan kepada SPP melalui Sistem

ePROPER bagi mengelakkan sebarang kesilapan dan kecuaian.

PENGECUALIAN

13. Penggunaan Sistem ePROPER hendaklah dilaksanakan sepenuhnya bagi

APP yang dilantik di bawah bidang kuasa SPP kecuali bagi kes-kes berikut dimana

perakuan hendaklah dikemukakan secara manual:

(i) urusan pengesahan pelantikan tetap bagi pegawai baharu yang

diperiksa dan diperakui sebagai tidak sihat oleh pengamal perubatan

berdaftar dalam borang pemeriksaan kesihatan;

(ii) urusan pengesahan pelantikan tetap bagi pegawai yang mempunyai

mana-mana masalah seperti yang termaktub dalam Surat Akuan

Berkanun (Akta Akuan Berkanun 1960);

(iii) urusan pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam

perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen, mengikut mana-mana

yang berkenaan, bagi pegawai yang sedang dalam prosiding

tatatertib atau telah dikenakan hukuman tatatertib; dan

(iv) pegawai yang terlibat dengan opsyen pertukaran pelantikan,

penambahbaikan skim yang belum disahkan dalam perkhidmatan

terdahulu dan belum memenuhi syarat skim perkhidmatan baharu.

8

14. Sebarang pengecualian daripada mana-mana peruntukan dalam Pekeliling ini

hendaklah mendapatkan pertimbangan dan kelulusan SPP.

PEMAKAIAN

15. Pekeliling ini terpakai untuk semua APP yang dilantik oleh SPP mulai 1

Januari 2014. Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama Pekeliling Suruhanjaya

Perkhidmatan Pelajaran seperti berikut:

(i) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 2 Tahun

2017 – Pelaksanaan Peraturan Pengendalian Laporan Kesihatan Oleh

Ketua Jabatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan

Pendidikan;

(ii) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun

2018 – Tatacara Pengesahan Pelantikan Tetap;

(iii) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 2 Tahun

2018 – Tatacara Pelanjutan Tempoh Percubaan;

(iv) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 3 Tahun

2018 – Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan; dan

(v) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 4 Tahun

2018 – Tatacara Pemberian Taraf Berpencen.

PERTANYAAN

16. Sebarang pertanyaan mengenai sistem ini boleh dirujuk kepada:

Ibu Pejabat Putrajaya

Unit Sistem ePROPER

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Aras 2, Blok B3, Kompleks JPM

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62526 Putrajaya

(i) Bahagian Perkhidmatan

No. Tel : 03-8871 7425/ 7421/ 7429

No. Faks : 03-8871 7492

E-mel : [email protected]

mailto:[email protected]

9

(ii) Bahagian Pengambilan Guru

No. Tel : 03-8871 7401/ 7467

No. Faks : 03-8871 7485


(iii) Bahagian Pengambilan Bukan Guru

No. Tel : 03-8871 7412/ 7413

No. Faks : 03-8871 7485


Urusetia Cawangan Sabah

Jawatankuasa Kecil Sistem ePROPER Negeri Sabah

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia

Urusetia Cawangan Sabah

Aras 1, Blok A

Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah

Peti Surat 11359, Jalan UMS-Likas

88450 Kota Kinabalu, Sabah

No. Tel : 088 - 488 521/ 522/ 523/ 524

No. Faks : 088 – 487 257


Urusetia Cawangan Sarawak

Jawatankuasa Kecil Sistem ePROPER Negeri Sarawak

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia

Urusetia Cawangan Sarawak

Aras 3 & 4, Bangunan Lee Onn

Lot 1546, Blok 17, KCLD

Jalan Lapangan Terbang

93250 Kuching, Sarawak

No. Tel : 082 – 537 000/ 029

No. Faks : 082 – 528 971/ 972






11

EDARAN:

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia

Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi, Jabatan Pendidikan Tinggi, Kementerian

Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi)

Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti, Kementerian

Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi)

Pengarah Lembaga Peperiksaan Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia

Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Semua Pegawai Pendidikan Daerah

Semua Pengarah Politeknik/ Kolej Komuniti/ Kolej Matrikulasi

LAMPIRAN A

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

Manual Pengguna Sistem ePROPER

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjg7_vqyt3KAhVKA44KHZ6lAxQQjRwIBw&url=http://semakan.spp.gov.my/SemakanPermohonan/semak.php&psig=AFQjCNEnwpFQbEYeooySm2vzFpplMfZ9pw&ust=1454657288802294

2

KANDUNGAN 1. TUJUAN ............................................................................................................................................. 3 2. KATEGORI PENGGUNA SISTEM ........................................................................................................ 3 3. PENDAFTARAN ID PENGGUNA......................................................................................................... 4 4. CAPAIAN SISTEM .............................................................................................................................. 4 5. LOG MASUK KALI PERTAMA ............................................................................................................ 4

i) Profil Pengguna ..................................................................................................................... 5 ii) Maklumat Profil Pengguna ................................................................................................... 6

iii) Kemaskini Profil Pengguna…………………………………………………………………………………………..…. 6 iv) Tukar Kata Laluan Pengguna ................................................................................................. 7

6. LOG MASUK ...................................................................................................................................... 7 i) Lupa Kata Laluan ................................................................................................................... 8

7. MODUL PENGESAHAN PELANTIKAN TETAP .................................................................................... 8 7.1 Pegawai Penyedia ...................................................................................................................... 8

i) Kemasukan……………………………………………………………………………………………………………………………… 9 ii) Kemaskini…………………………………………………………………………………………………………………..………… 11 iii)Peti Pinda……………………………………………………………………………………………………………………………….13

7.2 Pegawai Penyemak .................................................................................................................. 15

7.3 Pegawai Peraku ......................................................................................................................... 18

8. MODUL PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN .......................................................................... 21 8.1 Pegawai Penyedia ..................................................................................................................... 21

i) Kemasukan……………………………………………………………………………………………………………………… 22 ii) Kemaskini………………………………………………………………………………………………………………………..26 iii) Peti Pinda……………………………………………………………………………………………………………………….28

8.2 Pegawai Penyemak ................................................................................................................... 30

8.3 Pegawai Peraku ......................................................................................................................... 33

9. MODUL PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN ................................................................................ 36 9.1 Pegawai Penyedia ..................................................................................................................... 36

i) Kemasukan……………………………………………………………………………………………………………………… 37 ii) Kemaskini……………………………………………………………………………………………………………………… 39 iii) Peti Pinda……………………………………………………………………………………………………………………….41

9.2 Pegawai Penyemak ................................................................................................................... 44

9.3 Pegawai Peraku ......................................................................................................................... 47

10. MODUL PEMBERIAN TARAF BERPENCEN ...................................................................................... 50 10.1 Pengawai Penyedia ................................................................................................................. 50

i) Kemasukan ....................................................................................................................... 51 ii) Kemaskini ......................................................................................................................... 52 iii) Peti Pinda .......................................................................................................................... 53

10.2 Pegawai Penyemak ................................................................................................................. 55

10.3 Pegawai Peraku ....................................................................................................................... 57

11. LOG KELUAR.................................................................................................................................... 60

3

1. TUJUAN

Manual ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara penggunaan Sistem ePROPER

bagi melaksanakan modul Pengesahan Pelantikan Tetap (PPT), Pengesahan

Dalam Perkhidmatan (PDP), Pelanjutan Tempoh Percubaan (PTP) dan

Pemberian Taraf Berpencen (PTB) bagi memudahkan Pegawai

Bertanggungjawab menggunakan sistem ini.

2. KATEGORI PENGGUNA SISTEM

Pelaksanaan urusan perkhidmatan secara dalam talian melalui Sistem

ePROPER melibatkan pengguna-pengguna berikut :-


Pegawai

Penyedia

Bertanggungjawab memasukkan

maklumat perkhidmatan pegawai ke

dalam Sistem ePROPER dengan

memastikan semua dokumen yang

dikemukakan oleh pegawai adalah

lengkap dan disimpan di dalam fail

pegawai.

Pembantu Tadbir

(Perkeranian/

Operasi)

Pegawai

Penyemak

Bertanggungjawab menyemak

maklumat perkhidmatan yang

dimasukkan oleh Pegawai Penyedia ke

dalam Sistem ePROPER. Sekiranya

Pegawai Penyemak berpuas hati,

maklumat pegawai akan disahkan

lengkap dan dihantar kepada Pegawai

Peraku.

Ketua Sektor/

Penolong Kanan/

Penolong Pegawai

Tadbir/ Ketua

Pembantu Tadbir

Pegawai

Peraku

Bertanggungjawab memperakukan

pegawai berdasarkan maklumat yang

telah disediakan dan disemak bagi

memastikan pegawai yang

diperakukan untuk urusan

Ketua Jabatan

sepertimana

ditakrifkan di

perenggan 5,

Pekeliling

4


perkhidmatan ke SPP adalah betul dan

teratur.

Suruhanjaya

Perkhidmatan

Pelajaran Bilangan

5 Tahun 2018

3. PENDAFTARAN ID PENGGUNA

Ketua Jabatan perlu mendaftarkan nama pegawai yang akan bertindak sebagai

Pegawai Penyedia, Pegawai Penyemak dan Pegawai Peraku. Senarai nama

pegawai hendaklah dikemukakan kepada SPP berdasarkan kepada Borang

Pendaftaran ID Pengguna Sistem ePROPER di Lampiran B, Pekeliling

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 5 Tahun 2018

4. CAPAIAN SISTEM

Sistem ePROPER boleh dicapai melalui URL https://teratai.spp.gov.my.

5. LOG MASUK KALI PERTAMA

a. Taip alamat URL https://teratai.spp.gov.my/eproper/ pada ruangan alamat pada

pelayan internet.

b. Paparan log masuk dipaparkan.

c. Jika berjaya log masuk, menu halaman utama sistem akan dipaparkan.

Rajah 1 : Log Masuk

1. Klik pautan ini untuk memuat turun Pekeliling SPP Bilangan 5 Tahun 2018 ‘Pelaksanaan Sistem ePROPER ; atau

2. Klik pautan ini untuk memuat turun Manual Pengguna Sistem ePROPER

3.Klik pautan ini untuk memuat turun Borang Pendaftaran ID Pengguna Sistem ePROPER

4.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru

5.Masukkan Kata laluan

6. Klik “Log Masuk” 7.Klik “Terlupa Kata Laluan” sekiranya terlupa kata laluan

https://teratai.spp.gov.my/eproper/

5

Rajah 2 : Halaman Utama

PERHATIAN : Sila kemaskini profil dan menukar kata laluan anda sebelum melakukan aktiviti pengesahan urusan perkhidmatan. i) Profil Pengguna

Rajah 3 : Profil Pengguna

1. Nama dan kategori pengguna dipaparkan.

2. Klik “Profil Pengguna” untuk mengemaskini

3. Klik “Tukar Kata Laluan” untuk menukar kata laluan

Klik pautan ini untuk ke menu: 1. Halaman Utama 2. Statistik 3. Cetakan Surat Pengesahan Perkhidmatan 4. Rakan SPP 5. Soalan Lazim 6. Log Keluar

Informasi adalah ruangan untuk pemberitahuan, perakuan yang boleh dikecualikan dari menggunakan Sistem eProper;

6

ii) Maklumat Profil Pengguna

Rajah 4 : Profil Pengguna

iii) Kemaskini Profil Pengguna

Rajah 5 : Kemaskini Profil

1. Maklumat pengguna dipaparkan

2. Klik “Kemaskini” untuk mengemaskini ; atau

3. Klik “Tukar Kata Laluan” menukar kata laluan

1. Kemaskini maklumat yang berkaitan

2. Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau

3. Klik “Kembali” untuk ke skrin profil

7

iv) Tukar Kata Laluan Pengguna

Rajah 6 : Tukar Kata Laluan

6. LOG MASUK

a. Taip alamat URL https://teratai.spp.gov.my/eproper/ pada ruangan alamat pada

pelayan internet.

b. Paparan log masuk dipaparkan.

c. Jika berjaya log masuk, menu halaman utama sistem akan dipaparkan.

Rajah 1 : Log masuk

2. Klik pautan ini untuk memuat turun Manual Pengguna Sistem ePROPER ; atau

3.Klik pautan ini untuk memuat turun Borang Pendaftaran ID Pengguna Sistem ePROPER



6.Klik “Log Masuk” 7.Klik “Terlupa Kata

Laluan” sekiranya terlupa kata laluan

1. Klik pautan ini untuk memuat turun Pekeliling SPP Bilangan 5 Tahun 2018 ‘Pelaksanaan Sistem ePROPER; atau

2. Klik “Simpan” untuk menyimpan kata laluan; atau

3.Klik”Kembali” untuk ke skrin halaman utama

Masukkan Kata Laluan yang baru

https://teratai.spp.gov.my/eproper/

8

i) Lupa Kata Laluan

Rajah 2 : Set Semula Kata Laluan

7. MODUL PENGESAHAN PELANTIKAN TETAP

7.1 Pegawai Penyedia

1. Log masuk sistem ePROPER dan halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk.

Rajah 1 : Log Masuk

1. Masukkan No.Kad Pengenalan Baru

2. Klik “Hantar” dan kata laluan baru akan dihantar ke alamat emel yang telah didaftarkan dalam sistem

2. Masukkan Kata laluan Pengguna

3. Klik “Log Masuk”


9

2. Di menu halaman utama, klik butang “Klik Di Sini”.


3. Carian rekod pegawai berdasarkan kemasukan Nombor Kad Pengenalan.

i) Kemasukan

Rajah 3 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Carian Rekod

Klik butang “Klik Di Sini”

1. Masukkan No Kad Pengenalan

2. Klik butang senarai dan

pilih Jawatan/Gred

3. Klik “Teruskan”

10

4. Paparan profil pegawai berkenaan.

Rajah 4 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Profil Pegawai

5. Paparan senarai dokumen yang diperlukan.

Rajah 5 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Dokumen yang Diperlukan

4.Klik “Simpan”. Rekod

berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini

2.Masukkan maklumat dikehendaki. Mesej “Sila masukkan…” dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (MANDATORI) 3.Klik pada kalendar

untuk memasukkan Tarikh Lapor Diri

1. Masukan Nombor rujukan Kem/ Jab/ Sekolah

2. Klik “Dokumen yang Diperlukan”

1. Paparan Maklumat “Profil” pegawai

11

6. Paparan rujukan tentang Tarikh Lapor Diri.

Rajah 6 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Rujukan Tarikh Lapor Diri/Tarikh Lantikan

7. Paparan untuk melihat semula rekod atau mengemaskini maklumat pegawai.

ii) Kemaskini

Rajah 7 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Senarai Rekod Kemaskini

1. Klik peti “Kemaskini”

2. Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau

3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat pegawai“Kemaskini”

1.Klik“Rujukan” untuk panduan dan penerangan yang lebih lanjut tentang Tarikh Lapor Diri.

12

a) Profil Pegawai

Rajah 7 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap – Kemaskini

b) Senarai Dokumen

Rajah 7 (b) : Pengesahan Pelantikan Tetap – Kemaskini

3.Tandakan (√) jika berpuas

hati dengan maklumat yang

dimasukkan

1.Profil pegawai

2.Klik “Senarai Dokumen ”

1.Klik “Senarai Dokumen”

2.Kemaskini maklumat yang berkaitan

5.Klik “Hantar kepada Penyemak” untuk semakan Pegawai Penyemak

4.Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau

13

8. Paparan untuk meminda maklumat pengawai yang dihantar semula oleh Pegawai

Penyemak.

iii) Peti Pinda

Rajah 8 : Pengesahan Pelantikan Tetap - Peti Pinda

a) Profil Pegawai

Rajah 8 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap - Pindaan

1. Klik “Peti Pinda”

2. Klik ikon pensel untuk tindakan kemaskini maklumat ; atau


1. Profil pegawai

2. Klik “Senarai Dokumen”

14

b) Senarai Dokumen

Rajah 8 (b) : Pengesahan Pelantikan Tetap - Pindaan

4.Catatan pegawai penyemak untuk tindakan pindaan oleh pegawai penyedia

5.Klik “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau

6.Klik “Hantar Semula kepada Penyemak” untuk semakan Pegawai Penyemak

3. Kemaskini maklumat berdasarkan catatan pegawai penyemak untuk pindaan

15

7.2 Pegawai Penyemak

1. Log masuk sistem ePROPER dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya

masuk.

Rajah 9 : Log Masuk


Rajah 10: Halaman Utama


Masukkan Kata laluan

Klik “Log Masuk”


16

3. Paparan untuk melihat rekod atau mengemaskini maklumat pegawai yang telah

disediakan oleh pegawai penyedia.

Rajah 11 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Peti Semak

a) Profil Pegawai

Rajah 11 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap - Semakan Pegawai Penyemak

1. Klik “Peti Semak”

2. Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat; atau pegawai“Kemaskini”



1.Profil Pegawai

17

b) Senarai Dokumen

Rajah 11 (b) - Pengesahan Pelantikan Tetap : Perakuan Pengawai Penyemak

3.Maklumat yang dimasukkan oleh Pegawai penyedia, kemaskini jika perlu


hati dengan maklumat

yang disediakan oleh

Pegawai Penyedia

7.Klik “Kemaskini” untuk

menyimpan maklumat yang

telah dikemaskini; atau

8.Klik “Kembalikan kepada

Penyedia” untuk tindakan

Pegawai Penyedia; atau

8.Klik “Hantar kepada

Peraku” untuk tindakan

pengesahan perakuan

4.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan penyemak (jika ada)



dimasukkan

7.Klik “Kembalikan kepada Penyedia” untuk tindakan Pegawai Penyedia

6.Klik “Kemaskini” untuk mengemaskini maklumat ; atau

18

7.3 Pegawai Peraku


masuk.

Rajah 12: Log Masuk




2. Masukkan Kata laluan

3. Klik “Log Masuk”


19

3. Paparan untuk melihat rekod pegawai untuk perakuan

Rajah 14 : Pengesahan Pelantikan Tetap – Peti Peraku

a) Profil Pegawai

Rajah 14 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap – Semakan Pegawai Peraku

1. Klik “Peti Peraku”

2. Klik ikon pensel untuk peraku maklumat; atau pegawai“Kemaskini”


1. Maklumat pegawai


20

b) Senarai Dokumen

Rajah 14 (b) : Pengesahan Pelantikan Tetap – Perakuan Pegawai Peraku

3.Maklumat yang dimasukkan oleh Pegawai penyedia dan pegawai penyemak

4.Maklumat perakuan pegawai penyedia

5.Maklumat perakuan

pegawai penyemak

9. Klik “Kembalikan kepada Penyemak” untuk tindakan pindaan

10. Klik “Hantar ke SPP” untuk perakuan dihantar kepada SPP

8. Klik “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat dikemaskini

6.Masukan catatan bagi pindaan oleh Peraku 7.Tandakan (√) untuk

perakuan dokumen

‘Memperaku”

21

8. MODUL PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN



Rajah 1 : Log Masuk





3.Klik “Log Masuk”


22


Rajah 3 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Carian Rekod

4. Paparan Profil Pegawai dan Senarai dokumen Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP)

Rajah 4 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Kemasukan Maklumat Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP)

1. Masukkan Nombor Kad Pengenalan

2. Klik butang

senarai dan pilih Jawatan/ Gred

3. Klik “Teruskan”

1.Masukkan nombor

rujukan kem/ jab/ sekolah

23

Rajah 4 (b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Kemasukan Maklumat Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP)

4.Mesej maklumat perlu dilengkapkan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (MANDATORI)

3.Klik “Sila Pilih” untuk membuat pilihan maklumat yang berkaitan

2.Masukkan maklumat yang mana berkaitan

6.Rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini

5.Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau

24

5. Paparan rujukan Tarikh Perakuan Ketua Jabatan, Contoh Rujukan Pengecualian

KPM/JPM dan Tarikh Menduduki Peperiksaan.

Rajah 5 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Paparan Rujukan Kemasukan Maklumat

Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP)

1.Sila pastikan opsyen skim KWSP/Pencen dipilih

dengan tepat seperti Jadual Kelima P.U(A) 1/2012

2. Klik “KPM / JPN” untuk Contoh Rujukan Pengecualian

3. Klik “Rujukan” untuk Rujukan Tarikh Menduduki

25

6. Paparan rujukan Tempoh kursus dan Maklumat Peperiksaan

Rajah 6 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Kemasukan Maklumat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

1. Sila pastikan tempoh kursus yang dihadiri bagi Transformasi Minda tidak melebihi 8 hari

4.Rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini

3.Mesej maklumat perlu dilengkapkan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (MANDATORI)

2.Sila pastikan Maklumat Peperiksaan yang dimasukkan adalah tidak sama

5.Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau

26


ii) Kemaskini

Rajah 7 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Senarai Rekod Kemaskini

a) Profil Pegawai

Rajah 7(a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Kemaskini

1. Klik peti “Kemaskini”

2. Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau


27

b) Senarai Dokumen

Rajah 7 (b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Kemaskini

2.Klik ‘+’ untuk masukkan maklumat yang berkaitan



dimasukkan

6. Klik “Hantar kepada Penyemak” untuk semakan Pegawai Penyemak

5. Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau

3.Klik ‘-’ untuk keluarkan maklumat yang berkaitan

28


Penyemak.

iii) Peti Pinda

Rajah 8 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Peti Pinda

a) Profil Pegawai

Rajah 8 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Pindaan

1. Klik “Peti Pinda”

2. Klik ikon tindakan untuk kemaskini maklumat ; atau


29

b) Senarai Dokumen

Rajah 8(b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Pindaan


30

Rajah 8(c) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Pindaan



masuk.

Rajah 9 :Log Masuk


1.Masukkan No. Kad Pengenalan Baru


4. Klik “Hantar Semula kepada Penyemak”untuk semakan Pegawai Penyemak

3. Klik “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau



dimasukkan

31

2. Di menu halaman utama, klik butang “Klik DiSini”.




Rajah 11 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Peti Semak

Klik butang “Klik DiSini”

1.Klik “Peti Semak”

2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat; atau pegawai“Kemaskini”

3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat pegawai“Kemaskini”

32

a) Profil Pegawai

Rajah 11 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Semakan Pegawai Penyemak

b) Senarai Dokumen

Rajah 11(b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Semakan Pegawai Penyemak

1.Semak maklumat pegawai

1.Semak dan kemaskini maklumat dokumen yang dimasukan oleh Pegawai Penyedia

33

Rajah 11(c) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Perakuan Pegawai Penyemak

8.3 Pegawai Peraku


masuk.

Rajah 12 :Log Masuk

3. Tandakan (√) jika berpuas


yang disediakan oleh

Pegawai Penyedia

4.Klik “Kemaskini” untuk

menyimpan maklumat

yang telah dikemaskini;

atau

5. Klik “Kembali kepada

Penyedia” untuk

tindakan Pegawai

Penyedia; atau

6.Klik “Hantar kepada

Peraku” untuk tindakan

pengesahan perakuan




2. Masukkan catatan pindaan untuk tindakan penyemak (jika ada)

34



3. Paparan untuk melihat senarai rekod pegawai untuk perakuan.

Rajah 14 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Peti Peraku


1.Klik “Peti Peraku”

2.Klik ikon pensel untuk tindakan peraku maklumat; atau pegawai“Kemaskini”


35

a) Profil Pegawai

Rajah 14 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Semakan Pegawai Peraku

b) Senarai Dokumen


2.Semak maklumat pegawai dan kemaskini yang mana berkaitan

36

Rajah 14 (b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan – Perakuan Pegawai Peraku

9. MODUL PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN



Rajah 1 : Log Masuk

8.Klik “Kembalikan kepada Penyemak” untuk tindakan pindaan


7.Klik “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat dikemaskini

6.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan pegawai penyemak


1.Masukkan No.Kad Pengenalan


3.Maklumat

perakuan pegawai penyedia

4.Maklumat perakuan pegawai penyemak

5.Tandakan (√) untuk

perakuan dokumen

“Memperaku”

37



Rajah 3 : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Carian Rekod


1.Masukkan No. Kad Pengenalan

2.Klik butang senarai

dan pilih Jawatan/ Gred

3.Klik “Teruskan”

38

4. Paparan profil pegawai berkenaan.

Rajah 4(a): Pelanjutan Tempoh Percubaan – Profil Pegawai

3.Masukkan maklumat diperlukan yang mana berkaitan

1.Masukkan Rujukan

Jabatan (mandatori)

2.Mesej akan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (mandatori)

39

Rajah 4(b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Kemasukan Maklumat


ii) Kemaskini

Rajah 5 : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Senarai Rekod Kemaskini

1.Klik peti “Kemaskini”

2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau


4. Klik “Simpan” dan rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini

40

Rajah 5 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan –Kemaskini

1.Kemaskini maklumat yang mana berkaitan

41

Rajah 5 (b) : Perlanjutan Tempoh Percubaan –Kemaskini


Penyemak.

iii) Peti Pinda

Rajah 6 : Pelanjutan Tempoh Percubaan - Peti Pinda



yang dimasukkan

1.Klik “Peti Pinda”



5.Klik “Hantar kepada Penyemak” untuk tindakan seterusnya


2.Kemaskini maklumat yang mana berkaitan

42

Rajah 6 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Pindaan



43

Rajah 6 (b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Pindaan

3.Klik “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat ; atau


44



masuk.

Rajah 7: Log Masuk







45



Rajah 9 : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Peti Semak

Rajah 10 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan : Semakan Pegawai Penyemak





46

Rajah 10 (b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan : Perakuan Pegawai Penyemak


4.Tandakan (√) jika berpuas hati dengan maklumat yang disediakan oleh Pegawai Penyedia

5.Klik “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau

6.Klik “Kembali kepada Penyedia” untuk tindakan Pegawai Penyedia; atau

7.Klik “Hantar kepada Peraku” untuk tindakan pengesahan perakuan

2. Semak maklumat yang dimasukkan oleh pegawai penyedia dan kemaskini maklumat yang mana berkaitan

47

9.3 Pegawai Peraku


masuk.

Rajah 11 : Log Masuk







48

3. Paparan untuk melihat rekod pengawai untuk perakuan.

Rajah 13 : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Peti Peraku

Rajah 14 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Maklumat perakuan


2.Klik ikon pensel untuk peraku maklumat; atau pegawai“Kemaskini”


4.Semak maklumat dan kemaskini maklumat (jika perlu)

49

Rajah 14 (b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Maklumat perakuan

Rajah 14 (c) : Pelanjutan Tempoh Percubaan – Perakuan Pegawai Peraku

5.Semak maklumat dan kemaskini maklumat jika perlu

6.Maklumat perakuan

pegawai penyedia


11.Klik “Kembalikan kepada Penyemak” untuk tindakan pindaan

9.Tandakan (√) untuk

perakuan dokumen

“Memperaku”


10.Klik “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat dikemaskini


50

10. MODUL PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

10.1 Pengawai Penyedia


Rajah 1 : Log Masuk







51


i) Kemasukan

Rajah 3 : Pemberian Taraf Berpencen – Carian Rekod

4. Paparan Profil Pegawai dan Maklumat Permohonan

Rajah 4(b) : Pemberian Taraf Berpencen – Kemasukan Maklumat

1.Masukkan Nombor Kad Pengenalan

2.Klik butang senarai

dan pilih Jawatan/ Gred

3.Klik “Teruskan”

1.Masukkan Rujukan Jabatan (mandatori)

3.Mesej akan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (mandatori)

4.Kemaskini maklumat cuti jika berkaitan

5.Klik “Simpan” dan rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini

52

5. Paparan untuk melihat semula rekod atau mengemaskini maklumat pegawai

ii) Kemaskini

Rajah 5 : Pemberian Taraf Berpencen – Senarai Rekod Kemaskini

a) Profil Pegawai

Rajah 5 (a): Pemberian Taraf Berpencen – Senarai Rekod Kemaskini

1.Klik peti “Kemaskini”




2.Kemaskini maklumat cuti jika berkaitan

53

Rajah 5 (b): Pemberian Taraf Berpencen – Senarai Rekod Kemaskini


Penyemak

iii) Peti Pinda

Rajah 6 : Pelanjutan Tempoh Percubaan : Peti Pinda



yang dimasukkan

4.Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau


1.Klik “Peti Pinda”


3.Klik ikon tindakan untuk memaparkan maklumat pegawai“Kemaskini”

54

Rajah 7 (a) : Pemberian Taraf Berpencen – Pindaan

Rajah 7 (b) : Pemberian Taraf Berpencen – Pindaan


3.Klik “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat ; atau


2. Kemaskini maklumat cuti jika berkaitan

55



masuk.

Rajah 8 : Log Masuk


Rajah 9 :Halaman Utama





56



Rajah 10 : Pemberian Taraf Berpencen – Peti Semak

4. Paparan profil pegawai dan maklumat permohonan.

Rajah 11(a) : Pemberian Taraf Berpencen : Semakan Pegawai Penyemak




1.Semak maklumat yang dimasukkan oleh pegawai penyemak dan kemaskini maklumat yang mana berkaitan

57

Rajah 11(b) : Pemberian Taraf Berpencen : Perakuan Pegawai Penyemak

10.3 Pegawai Peraku


masuk.

Rajah 12 : Log Masuk

2.Maklumat perakuan oleh pegawai penyedia


4.Tandakan (√) jika berpuas hati dengan maklumat yang disediakan oleh Pegawai Penyedia

5.Klik “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau

6.Klik “Kembali kepada Penyedia” untuk tindakan Pegawai Penyedia; atau

7.Klik “Hantar kepada Peraku” untuk tindakan pengesahan perakuan




58



3. Paparan untuk melihat senarai rekod pengawai untuk perakuan.

Rajah 14 : Pemberian Taraf Berpencen – Peti Peraku



2.Klik ikon pensel untuk peraku maklumat; atau pegawai“Kemaskini”


59

Rajah 15 (a) – Pemberian Taraf Berpencen – Maklumat Perakuan

Rajah 15(b) : Pemberian Taraf Berpencen – Perakuan Pegawai Peraku

1.Semak maklumat dan kemaskini maklumat jika perlu

7.Klik“Kembalikan kepada Penyemak” untuk tindakan pindaan


6.Klik“Kemaskini” untuk menyimpan maklumat dikemaskini

5.Masukan catatan pindaan

4.Tandakan (√)

untuk perakuan

dokumen

2.Maklumat perakuan pegawai penyedia


60

11. LOG KELUAR

Rajah 1 : Log Keluar

1. Klik “Log Keluar”; atau

2. Klik “Log Keluar”

URUS SETIA

SEMENANJUNG

SABAH

SARAWAK

B O R A N G P E N D A F TA R A N I D P E N G G U N A S I S T E M e P R O P E R

LAMPIRAN B

Sila lengkapkan Borang Pendaftaran ID Pengguna dan kemukakan kepada Urus Setia Sistem ePROPER.

KOD

PTJ/PPD/SEKOLAH:

A. JENIS PERMOHONAN:

Pendaftaran ID

Baharu

Pertambahan ID

Sedia Ada

Pertukaran ID

Pengguna

Pembetulan Maklumat

Permohonan

Ini akan membatalkan ID Pengguna

yang pernah didaftarkan

NAMA KEMENTERIAN/

JABATAN/ AGENSI/ SEKOLAH

B. MAKLUMAT PENGGUNA

NAMA

NO. K.P.

JAWATAN DAN GRED

E-MEL

NO. TELEFON

BUTIRAN PEGAWAI PENYEDIA PEGAWAI PENYEMAK PEGAWAI PERAKU

C. PENGESAHAN KETUA JABATAN

D. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA ePROPER, SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA

Diluluskan Tidak Diluluskan Tarikh Didaftarkan:Tarikh Diterima:

i. NAMA

ii. NO. K.P.

iii. JAWATAN

iv. GRED

:

:

:

:

TANDA TANGAN

KETUA JABATAN

TARIKH:

COP JABATAN

[email protected]

[email protected]

[email protected]

:

:

:

spp(s).100-1/6/1 kerajaan malaysia pekeliling … spp bil 5 tahun 2018.pdf · 2. sistem eproper...

Documents