spm - tm 1
DESCRIPTION
gvtTRANSCRIPT
SPM – TM 1KARATERISTIK
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
OLEH:DRS.EC MUDJI KUSWINARNO, MSI
KONTRAK BELAJARA. Tujuan:
Membantu Mhs untuk meningkatkan pemahaman SPM dlm organisasi (Perush) agar tercapai tujuan organisasi secara terus menerus.
B. Diskripsi Mata Kuliah:1. Pentingnya SPM Bagi Organisasi2. Strategi Organisasi, Perilaku Organisasi serta Proses Pengendalian.3. Menjelaskan Unsur SPM terdiri dari Struktur dan Proses Pengendalian4. SPM terdiri dari pusat Pertanggung Jawaban dan Proses Pengendalian Manajemen terdiri dari Strategi, Programing, Anggaran, dan Analisa Kinerja.
METODE KULIAH:1. Ceramah dan Diskusi Kelas.2. Setiap Awal Kuliah, dilakukan diskusi
singkat mengenai materi yang diajarkan sebelumnya.
3. Mahasiswa diharapkan mempelajari Materi yang dibahas sebelumnya, dan mempelajari materi yang akan dibahas pada pertemuan hari yang bersangkutan.
4. Materi Pertemuan sesuai dengan SAP
Peraturan Kelas:1. Mahasiswa diwajibkan hadir di kelas 5 menit
sebelum kuliah dimulai, terlambat 15 menit, tdk diperkenankan masuk kelas tetapi diijinkan absensi.
2. Berpakaian rapi formal, sopan dan rapi (bersepatu dan baju berkerah).
3. Kehadiran:a. Kehadiran minimum mahasiswa dalam tatap muka kelas terjadwal 80 %. b. Kehadiran mahasiswa < 80 % dari jumlah tatap muka kelas terjadwal dianggap tidak
memenuhi syarat, shg tidak mendapatkan nilai (Nilai = “- “) atau Nilai E. 4. Setiap kecurangan tidak dapat ditoleransi dan
mhs ybs dinyatakan gugur (tidak mendapatkan nilai).
EVALUASI• Evaluasi dilakukan dlm bentuk
presensi/tugas/PR/diskusi/Test Kuis dan Ujian (UTS dan UAS)
• Komposisi Nilai terdiri dari:Ujian Tengah Semester (UTS) 70%Ujian Final (UAS) 70%
• Presensi/tugas/PR/diskusi/Test Kuis 30 %• Nilai Akhir merupakan akumulasi dari semua
aktivitas kelas tsb. Total Nilai Akhir diperoleh dr 40 % UTS dan 60 % UAS. Konversi dlm bentuk huruf sbb:
A = 80 – 100 B+ = 75 - 79B = 70 - < 74 C+ = 65 - 69C = 55 - < 65 D+ = 50 - 54D = 45 - < 49E = < 44
Daftar Pustaka (lihat tabel tatap muka)
Daftar PustakaWajib:• Anthony, Robert N. and Vijay Govindarajan,
Management Control System, 12th Ed. Irwin: Mc Graw Hill, 2007
• Marciariello, Joseph A. and Calvin J. Kirby, Management Control System: Using Adaptive System to Attain Control, 2nd Ed. New Jersey: Prentice Hall Inc, 1994.
SAP No MATERI ACUAN
1 Karakteristik SPM Anthony, Govindarajan
2 Perilaku Manusia dalam Organisasi Marciariello & Kirby
3 Pertanggungjawaban Pusat Pendapatan dan Pusar Biaya4 Pusat Pertanggungjawaban : Laba
5 Penentuan Harga Transfer
6 Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Investasi
7 Strategi Perusahaan
8 UTS
9 Perencanaan Strategi
10 Penyusunan Anggaran
11 Analisa Laporan Kinerja
12 Pengendalian Organisasi Jasa
13 Pengendalian Manajemen pfd Persh Jasa Keuangan
14 Pengendalian Manajemen pd Perusahaan Multinasional
15 Pengendalian Manajemen Proyek
16 UAS
Pengertian Sistem :• Suatu kegiatan yang telah ditentukan
caranya • dan biasanya dilakukan berulang-ulang
Ada dua sistem (Marciariello)1. Sistem Formal2. Sistem Informal
Sistem formal adalah:Sistem pendelegasian otoritas di mana sistem formal memperjelas struktur, kebijakan dan prosedur yg harus diikuti oleh anggota organisasi.
Sistem informal adalah Sistem yang lebih berdimensi hubungan antar pribadi yang tidak ditunjukkan dalam struktur formal.
Pengendalian :Proses penetapan standar, dengan menerima umpan balik yang berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa yang telah direncanakan.
Manajemen :Alat untuk mengaturFungsi Manajemen ( Planning, Organising, Actuating/Directing, Controlling).
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Pengertian : ( Marciariello & Kirby )• Perangkat struktur komunikasi yang saling
berhubungan • yg memudahkan pemrosesan informasi • dg maksud membantu manajer
mengkoordinasikan bagian” yang ada • dan pencapaian tujuan organisasi secara
terus menerus
Ada 2 Unsur penting dalam SPM :
1. Lingkungan Pengendalian Manajemen (Perilaku Organisasi dan Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Biaya, Pendapatan, Laba, Investasi)
2. Proses Pengendalian Manajemen (meliputi kegiatan2 : Perencanaan Strategi, Penyusunan Anggaran, Pelaksanaan, Evaluasi Kinerja)
1. Elemen-Elemen Proses Pengendalian
1. Detektor/Sensor : Informasi yang diamati apa yg sedang terjadi
2. Alat Pembanding/Assesor : Diperbandingkan dg Standar
3. Efektor : Perilaku yg mengubah komunikasi jika perlu
4. Jaringan Komunikasi : mengirim informasi antara detektor dan assesor dan antara assesor dan efektor
Gb 1.1 : Elemen Proses Pengendalian
Alat Kontrol2. ASSESOR
Diperbandingkan dengan Standar
3. EFEKTOR, PerilakuYang mengubah
Komunikasi jika perlu
1. DETEKTORInformasi yg diamatiTtg apa yg sedang
terjadi
Sesuatu YangSedang Diawasi
Contoh : Sopir MobilMata (sensor)Otak (assesor)Kaki (effector)Jaringan komunikasi dari indera otak anggota badan
BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN
1. Perumusan Strategi merupakan yg paling sedikit sistematik, tetapi pengendalian tugas merupakan yg paling sistematik
2. Perumusan Strategi difokuskan untuk jangka panjang, sedangkan pengendalian untuk operasi jangka pendek. Jadi Pengendalian berada di tengah-tengah.
3. Perumusan Strategi difokuskan pada proses perencanaan sedangkan Pengendalian Tugas lebih difokuskan pada proses pengendaliannya.
BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN
1. Formulasi Strategi: Menetapkan goal, strategi dan kebijakan
2. Pengendalian Manajemen: implementasi strategi
3. Pengendalian operasional: Meyakinkan setiap tugas dilakukan secara efisien dan efektif
HUBUNGAN ANTARA PENGENDALIAN MANAJEMEN DAN AKTIVITAS LAINNYA
AKTIVITAS SIFAT PRODUK AKHIR
Perumusan Strategi
PengendalianManajemen
Pengendalian Tugas
Tujuan, Strategi dan Kebijakan
Implementasi Strategi
Kinerja Efessiensi dan Efektivitas
Tugas-tugas individu
Pengendalian Manajemen :Suatu Proses dimana manajer mempengaruhi anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi.
Kesimpulan Konsep di atas :• Sifat Keputusan• Sistematis dan Ritmis• Pertimbangan Perilaku• Alat untuk mempertimbangkan strategi
KERANGKA KERJA IMPLEMENTASI STRATEGI
PengendalianManajemen
StrukturOrganisasi
ManajemenSumber Daya
Budaya
KinerjaStrategi
Proses Pengendalian ManajemenMeliputi :1. Komunikasi2. Motivasi3. Evaluasi
Pengendalian Manajemen:Proses memutuskan bagaimana menerapkan strategi
METODOLOGI PENGENDALIAN MANAJEMEN
1. Menentukan Tujuan. Tujuan : Hasil akhir dari proses komunikasi
2. Pengukuran Prestasi. Penilaian Prestasi : diperlukan untuk motivasi maupun evaluasi
3. Evaluasi Prestasi. Kegiatan terakhir, Evaluasi Prestasi yang sebenarnya dibandingkan dengan Tujuan semula dan perbedaan yang ada kemudian dianalisis dan dinilai.
PERUMUSAN STRATEGIPengertian :• Proses memutuskan atas tujuan
organisasi dan langkah2 yg diambil untuk mencapai tujuan tersebut.
Tujuan tersebut ditetapkan tanpa batas waktu, kecuali diadakan perubahan.Jadi Perumusan Strategi adalah proses untuk menetapkan suatu strategi baru
PENGENDALIAN TUGAS
Pengertian :Proses yang menjamin bahwa tugas yang telah ditentukan, dikerjakan secara efisien dan efektif.
Jadi Pengendalian Tugas cenderung ke operasional. Sehingga aturan dan pedoman harus dibuat.
CONTOH :KEPUTUSAN DALAM FUNGSI
PERENCANAAN DAN PENGENDALIANPerumusan Strategi Pengendalian Manajemen Pengendalian Tugas
Akuisisi Bisnis yg tidak menguntungkan
Memperkenalkan Produk baru atau merk pada lini produk
Koordinasi masuknya pesanan
Memasuki bisnis baru Memperluas Pabrik Penjadualan produksi
Menambah Penjualan Menentukan anggaran iklan Pemesanan iklan di TV
Mengubah rasio hutang/modal
Menerbitkan hutang baru Pengelolaan aliran kas
Perencanaan kebijakan spekulasi persediaan
Memutuskan tingkat persediaan
Pemesanan kembali suatu barang
Memutuskan besar dan arah penelitian
Pengendalian organisasi Penelitian
Manajemen proyek Penelitian individu
ADA PERTANYAAN ?
TERIMA KASIHATAS PERHATIAN ANDA
SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN