spm - tm 1

27
SPM – TM 1 KARATERISTIK SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN OLEH: DRS.EC MUDJI KUSWINARNO, MSI

Upload: iqbal-jin-kazama

Post on 11-Jul-2016

32 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

gvt

TRANSCRIPT

Page 1: SPM - TM 1

SPM – TM 1KARATERISTIK

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

OLEH:DRS.EC MUDJI KUSWINARNO, MSI

Page 2: SPM - TM 1

KONTRAK BELAJARA. Tujuan:

Membantu Mhs untuk meningkatkan pemahaman SPM dlm organisasi (Perush) agar tercapai tujuan organisasi secara terus menerus.

B. Diskripsi Mata Kuliah:1. Pentingnya SPM Bagi Organisasi2. Strategi Organisasi, Perilaku Organisasi serta Proses Pengendalian.3. Menjelaskan Unsur SPM terdiri dari Struktur dan Proses Pengendalian4. SPM terdiri dari pusat Pertanggung Jawaban dan Proses Pengendalian Manajemen terdiri dari Strategi, Programing, Anggaran, dan Analisa Kinerja.

Page 3: SPM - TM 1

METODE KULIAH:1. Ceramah dan Diskusi Kelas.2. Setiap Awal Kuliah, dilakukan diskusi

singkat mengenai materi yang diajarkan sebelumnya.

3. Mahasiswa diharapkan mempelajari Materi yang dibahas sebelumnya, dan mempelajari materi yang akan dibahas pada pertemuan hari yang bersangkutan.

4. Materi Pertemuan sesuai dengan SAP

Page 4: SPM - TM 1

Peraturan Kelas:1. Mahasiswa diwajibkan hadir di kelas 5 menit

sebelum kuliah dimulai, terlambat 15 menit, tdk diperkenankan masuk kelas tetapi diijinkan absensi.

2. Berpakaian rapi formal, sopan dan rapi (bersepatu dan baju berkerah).

3. Kehadiran:a. Kehadiran minimum mahasiswa dalam tatap muka kelas terjadwal 80 %. b. Kehadiran mahasiswa < 80 % dari jumlah tatap muka kelas terjadwal dianggap tidak

memenuhi syarat, shg tidak mendapatkan nilai (Nilai = “- “) atau Nilai E. 4. Setiap kecurangan tidak dapat ditoleransi dan

mhs ybs dinyatakan gugur (tidak mendapatkan nilai).

Page 5: SPM - TM 1

EVALUASI• Evaluasi dilakukan dlm bentuk

presensi/tugas/PR/diskusi/Test Kuis dan Ujian (UTS dan UAS)

• Komposisi Nilai terdiri dari:Ujian Tengah Semester (UTS) 70%Ujian Final (UAS) 70%

• Presensi/tugas/PR/diskusi/Test Kuis 30 %• Nilai Akhir merupakan akumulasi dari semua

aktivitas kelas tsb. Total Nilai Akhir diperoleh dr 40 % UTS dan 60 % UAS. Konversi dlm bentuk huruf sbb:

A = 80 – 100 B+ = 75 - 79B = 70 - < 74 C+ = 65 - 69C = 55 - < 65 D+ = 50 - 54D = 45 - < 49E = < 44

Daftar Pustaka (lihat tabel tatap muka)

Page 6: SPM - TM 1

Daftar PustakaWajib:• Anthony, Robert N. and Vijay Govindarajan,

Management Control System, 12th Ed. Irwin: Mc Graw Hill, 2007

• Marciariello, Joseph A. and Calvin J. Kirby, Management Control System: Using Adaptive System to Attain Control, 2nd Ed. New Jersey: Prentice Hall Inc, 1994.

Page 7: SPM - TM 1

SAP No MATERI ACUAN

1 Karakteristik SPM Anthony, Govindarajan

2 Perilaku Manusia dalam Organisasi Marciariello & Kirby

3 Pertanggungjawaban Pusat Pendapatan dan Pusar Biaya4 Pusat Pertanggungjawaban : Laba

5 Penentuan Harga Transfer

6 Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Investasi

7 Strategi Perusahaan

8 UTS

9 Perencanaan Strategi

10 Penyusunan Anggaran

11 Analisa Laporan Kinerja

12 Pengendalian Organisasi Jasa

13 Pengendalian Manajemen pfd Persh Jasa Keuangan

14 Pengendalian Manajemen pd Perusahaan Multinasional

15 Pengendalian Manajemen Proyek

16 UAS

Page 8: SPM - TM 1

Pengertian Sistem :• Suatu kegiatan yang telah ditentukan

caranya • dan biasanya dilakukan berulang-ulang

Ada dua sistem (Marciariello)1. Sistem Formal2. Sistem Informal

Page 9: SPM - TM 1

Sistem formal adalah:Sistem pendelegasian otoritas di mana sistem formal memperjelas struktur, kebijakan dan prosedur yg harus diikuti oleh anggota organisasi.

Sistem informal adalah Sistem yang lebih berdimensi hubungan antar pribadi yang tidak ditunjukkan dalam struktur formal.

Page 10: SPM - TM 1

Pengendalian :Proses penetapan standar, dengan menerima umpan balik yang berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa yang telah direncanakan.

Manajemen :Alat untuk mengaturFungsi Manajemen ( Planning, Organising, Actuating/Directing, Controlling).

Page 11: SPM - TM 1

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

Pengertian : ( Marciariello & Kirby )• Perangkat struktur komunikasi yang saling

berhubungan • yg memudahkan pemrosesan informasi • dg maksud membantu manajer

mengkoordinasikan bagian” yang ada • dan pencapaian tujuan organisasi secara

terus menerus

Page 12: SPM - TM 1

Ada 2 Unsur penting dalam SPM :

1. Lingkungan Pengendalian Manajemen (Perilaku Organisasi dan Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Biaya, Pendapatan, Laba, Investasi)

2. Proses Pengendalian Manajemen (meliputi kegiatan2 : Perencanaan Strategi, Penyusunan Anggaran, Pelaksanaan, Evaluasi Kinerja)

Page 13: SPM - TM 1

1. Elemen-Elemen Proses Pengendalian

1. Detektor/Sensor : Informasi yang diamati apa yg sedang terjadi

2. Alat Pembanding/Assesor : Diperbandingkan dg Standar

3. Efektor : Perilaku yg mengubah komunikasi jika perlu

4. Jaringan Komunikasi : mengirim informasi antara detektor dan assesor dan antara assesor dan efektor

Page 14: SPM - TM 1

Gb 1.1 : Elemen Proses Pengendalian

Alat Kontrol2. ASSESOR

Diperbandingkan dengan Standar

3. EFEKTOR, PerilakuYang mengubah

Komunikasi jika perlu

1. DETEKTORInformasi yg diamatiTtg apa yg sedang

terjadi

Sesuatu YangSedang Diawasi

Page 15: SPM - TM 1

Contoh : Sopir MobilMata (sensor)Otak (assesor)Kaki (effector)Jaringan komunikasi dari indera otak anggota badan

Page 16: SPM - TM 1

BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. Perumusan Strategi merupakan yg paling sedikit sistematik, tetapi pengendalian tugas merupakan yg paling sistematik

2. Perumusan Strategi difokuskan untuk jangka panjang, sedangkan pengendalian untuk operasi jangka pendek. Jadi Pengendalian berada di tengah-tengah.

3. Perumusan Strategi difokuskan pada proses perencanaan sedangkan Pengendalian Tugas lebih difokuskan pada proses pengendaliannya.

Page 17: SPM - TM 1

BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. Formulasi Strategi: Menetapkan goal, strategi dan kebijakan

2. Pengendalian Manajemen: implementasi strategi

3. Pengendalian operasional: Meyakinkan setiap tugas dilakukan secara efisien dan efektif 

Page 18: SPM - TM 1

HUBUNGAN ANTARA PENGENDALIAN MANAJEMEN DAN AKTIVITAS LAINNYA

AKTIVITAS SIFAT PRODUK AKHIR

Perumusan Strategi

PengendalianManajemen

Pengendalian Tugas

Tujuan, Strategi dan Kebijakan

Implementasi Strategi

Kinerja Efessiensi dan Efektivitas

Tugas-tugas individu

Page 19: SPM - TM 1

Pengendalian Manajemen :Suatu Proses dimana manajer mempengaruhi anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi.

Kesimpulan Konsep di atas :• Sifat Keputusan• Sistematis dan Ritmis• Pertimbangan Perilaku• Alat untuk mempertimbangkan strategi

Page 20: SPM - TM 1

KERANGKA KERJA IMPLEMENTASI STRATEGI

PengendalianManajemen

StrukturOrganisasi

ManajemenSumber Daya

Budaya

KinerjaStrategi

Page 21: SPM - TM 1

Proses Pengendalian ManajemenMeliputi :1. Komunikasi2. Motivasi3. Evaluasi

Pengendalian Manajemen:Proses memutuskan bagaimana menerapkan strategi

Page 22: SPM - TM 1

METODOLOGI PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. Menentukan Tujuan. Tujuan : Hasil akhir dari proses komunikasi

2. Pengukuran Prestasi. Penilaian Prestasi : diperlukan untuk motivasi maupun evaluasi

3. Evaluasi Prestasi. Kegiatan terakhir, Evaluasi Prestasi yang sebenarnya dibandingkan dengan Tujuan semula dan perbedaan yang ada kemudian dianalisis dan dinilai.

Page 23: SPM - TM 1

PERUMUSAN STRATEGIPengertian :• Proses memutuskan atas tujuan

organisasi dan langkah2 yg diambil untuk mencapai tujuan tersebut.

Tujuan tersebut ditetapkan tanpa batas waktu, kecuali diadakan perubahan.Jadi Perumusan Strategi adalah proses untuk menetapkan suatu strategi baru

Page 24: SPM - TM 1

PENGENDALIAN TUGAS

Pengertian :Proses yang menjamin bahwa tugas yang telah ditentukan, dikerjakan secara efisien dan efektif.

Jadi Pengendalian Tugas cenderung ke operasional. Sehingga aturan dan pedoman harus dibuat.

Page 25: SPM - TM 1

CONTOH :KEPUTUSAN DALAM FUNGSI

PERENCANAAN DAN PENGENDALIANPerumusan Strategi Pengendalian Manajemen Pengendalian Tugas

Akuisisi Bisnis yg tidak menguntungkan

Memperkenalkan Produk baru atau merk pada lini produk

Koordinasi masuknya pesanan

Memasuki bisnis baru Memperluas Pabrik Penjadualan produksi

Menambah Penjualan Menentukan anggaran iklan Pemesanan iklan di TV

Mengubah rasio hutang/modal

Menerbitkan hutang baru Pengelolaan aliran kas

Perencanaan kebijakan spekulasi persediaan

Memutuskan tingkat persediaan

Pemesanan kembali suatu barang

Memutuskan besar dan arah penelitian

Pengendalian organisasi Penelitian

Manajemen proyek Penelitian individu

Page 26: SPM - TM 1

ADA PERTANYAAN ?

Page 27: SPM - TM 1

TERIMA KASIHATAS PERHATIAN ANDA

SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN