slide rancangan perniagaan

UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN

Pengertian Rancangan Perniagaan Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti: Analisis Ramalan Strategi pelaksanaan perniagaan

Tujuan Rancangan Perniagaan Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan Memudahkan kawalan Memberi keyakinan kepada pihak luar Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Garis panduan Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi


Penilaian prestasi Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa


Memudahkan kawalan Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun


Meyakinkan pihak luar Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur


Memaksimumkan sumber Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

Latar Belakang Perniagaan Nama Perniagaan Contoh : Syarikat Mauntung Sdn Bhd Lokasi Strategik Berdekatan dengan pelanggan

Jenis Perniagaan Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan

Produk Kelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)

Ringkasan Eksekutif

Tujuan

Penubuhan

Definisi Perniagaan

Ciri-ciri Pandangan Menyeluruh Keperluan Kewangan

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

TujuanMenyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan dalam jangka masa tertentu


Definisi Perniagaan Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing

Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran


Pandangan Menyeluruh Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar


Keperluan KewanganSumber kewangan pinjaman atau modal sendiri Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat


Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaanTAMBANG MURAH!!!


PERTUMBUHAN Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat


Persaingan

Pemimpin Industri

Tingkat Jualan

ANALISIS INDUSTRI

Pesaing utama

Produk Tandingan

Harga

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing


Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar Contoh pemimpin industri ialah GIANT dalam industri peruncitan dan IBM dalam industri komputer


Tingkat Jualan Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka


Pesaing Utama membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.

Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger


Produk Tandingan Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing


Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing


DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKPenjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan Anggaran harga seunit produk Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEK

Sambungan.....

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKMenjelaskan - kebaikan produk - kegunaan utama - spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk - keistimewaan - faedah kepada pelanggan

Sambungan.....

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKNyatakan perlindungan undangundang setiap produk Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi


RANCANGAN PENGELUARANKonsep Pengeluaran aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusia menghasilkan nilai faedah meliputi proses menukar bahan mentah kepada barang siap

Rancangan PengeluaranProduk Modal

Proses PengeluaranOperasi Pengeluaran

Tenaga KerjaBahan Mentah

Lokasi Pengeluaran

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun


Proses Pengeluaran

Carta proses pengeluaran

Kaedah pemprosesan

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihanBersambung

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Pelanggan membawa barang ke kaunter

Operasi membungkus dan menerima bayaran

Membawa barang keluar

PETUNJUKpengangkutan pemeriksaan

simpanan operasi


OPERASI PENGELUARANTeknik pengeluaran Kapasiti pengeluaran produk Mesin Rajah kedudukan ruangan kedai

manual

teknologi

spesifikasi

pembekal

harga

tujuan


Jenis dan struktur bangunan

Pelan bangunan dan pemiliknya

LOKASI PENGELUARANMaklumat asas infrastruktur


BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal Jenis bahan mentahBahan Mentah RM80,000???


TENAGA KERJABilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja


MODALPerlu untuk menampung kos pengeluaran Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat Contoh kos - kos bahan mentah - kos bahan tak langsung - pembungkusan - belanja overhed


RANCANGAN PEMASARANStrategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk

TARGET JUALAN

KELEBIHAN PRODUK

STRATEGI HARGA

AGIHAN

PROMOSI

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Ramalan jualan

Sasaran pasaran

TARGET JUALAN Syer pasaran Saiz pasaran

Bilangan pesaing


Sasaran pasaranKumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan


Saiz pasaranJumlah pembeli yang berpotensi dalam satusatu kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawan


Bilangan pesaingBilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan.Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing


Syer PasaranJumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah perniagaan yang bersaing


Ramalan JualanAnggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu


ProdukBarang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh penjual kepada pembeli


Jaminan

Saiz

Reka bentuk

Strategi Produk

Warna

Perkhidmatan Penggunaan Lepas jualan bahan mentah


HARGANilai yang ditawarkan kepada pelanggan


STRATEGI HARGAHarga pesaing Harga terendah Harga paling tinggi


Pengiklanan

Publisiti

PROMOSIPromosi Jualan Jualan Terus


AGIHANProduk mesti diagihkan kepada pelanggan mengikut saluran agihan yang paling berkesan


RANCANGAN ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI CARTA ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PERALATAN PEJABAT

Akulah Boss..


MATLAMATCIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

SPECIFIC ( KHUSUS)MEASURABLE (BOLEH UKUR)

ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI) REALISTIC (MUNASABAH)TIME FRAME (TEMPOH MASA)


MATLAMATCONTOH:

Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2010 di seluruh Malaysia


STRATEGI Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang organisasi


STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Berasaskan Sumber Menggemblengkan sumber secara optimumsumber terdiri daripada

modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah


STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Menembusi Pasaran

Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk

RANCANGAN ORGANUSASI


Strategi Perkembangan

Membaiki kualiti produk



Strategi Pengekalan (Bertahan)

Mencari pelanggan baru


STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI menerangkan:Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman


STRUKTUR ORGANISASIPengurus Besar

JABATAN PEMASARAN

JABATAN KEWANGAN

JABATAN PENTADBIRAN

JABATAN PENGELUARAN

JABATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN


PERANCANGAN ORGANISASISTRATEGIPERNIAGAAN

FAKTORDALAMAN

MATLAMAT ORGANISASI

ANALISIS SWOT

FAKTORLUARAN


STRUKTUR ORGANISASI

Pengurus Besar

JABATAN PEMASARAN

JABATAN KEWANGAN

JABATAN PENTADBIRAN

JABATAN PENGELUARAN

JABATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN


CARTA ORGANISASIAPA ITU CARTA ORGANISASI?

Struktur pengurusan yang menunjukkan hubungan autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasiKEPENTINGAN

Pembahagian kerja Hubungan antara ketua-subordinat Hierarki pengurusan Autoriti lini Komunikasi formal


CARTA ORGANISASI

PENGURUS BESAR AMAT ROSLAN

PENGURUS PEMASARAN NAZA IDRIS PENOLONG PENGURUS PROMOSI KAMARIAH PENOLONG PENGURUS SELEPAS JUALAN MARY KHOO

PENGURUS KEWANGAN JAAFAR SAARI PENOLONG PENGURUS PERAKAUNAN SITI SAODAH PENOLONG PENGURUS JUALAN SAMY SUNDRAM

PENGURUS PENTADBIRAN SAMSURI BUANG PENOLONG PENGURUS PERJAWATAN RAHMAN TALIB

PENGURUS PENGELUARAN ARIFFIN MAT PENOLONG PENGURUS PRODUK KHALIL SAAD

PENGURUS PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR PENOLONG PENGURUS KUALITI ZAINI ZAIN PENOLONG PENGURUS PEMBANGUNAN TAHIR KASA


PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatan Taraf jawatan tetap, kontrak, sementara Anggaran gaji/elaun Kelulusan,kemahiran dan pengalaman

Analisis PerjawatanJawatanPengurus Besar Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan Pengurus Pengeluaran Pengurus Penyelidikan & pembangunan Pengurus Pentadbiran Penolong Pengurus Kerani

Bil.

Kelulusan

Taraf Jawatan

Kemahiran/ pengalaman

Gaji sebulan

Anggaran Perbelanjaan OrganisasiBil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali (RM)

1.2.

SewaPeralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak Majlis pelancaran Bilik pameran Pendaftaran perniagaan Lesen perniagaan

3. 4.

Anggaran Perbelanjaan OrganisasiSambungan

Bil Belanja Pentadbiran

Kos Bulanan (RM)

Kos Sekali (RM)

5.

OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanjaInsuran kenderaan Cukai jalan kenderaan Deposit Bangunan Deposit Utiliti

6.

7.



PENGURUS BESAR Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan Menjaga kebajikan pekerja Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin


PENGURUS PENTADBIRAN PERJAWATAN DALAM ORGANISASIMengurus kebajikan pekerja Mengurus hal-hal pentadbiran Membuat jadual waktu bekerja Menilai prestasi pekerja



PENGURUS PEMASARAN Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin Melayan pelanggan Mengurus bilik pameran sentiasa menarik Membuat promosi perniagaan.



PENGURUS PENGELUARAN / OPERASIMemastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baik Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual Memastikan bahan pengeluaran menukupi.



PENGURUS KEWANGANMengurus rekod perniagaan Membuat perancangan belanjawan Merancang perbelanjaan Mengurus akaun perniagaan



KERANIMelaksanakan urusan mengemas pejabat Menjawab panggilan telefon Mengambil pesanan Membantu mengurus perniagaan Mencatat minit mesyuarat Urusan surat menyurat Menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan Melayan tetamu


PERALATAN PEJABAT

Senaraikanperalatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat


Jadual Peralatan

PerkaraKomputer Pencetak Rak Kerusi

Bil.

Harga


Jadual Peralatan

PerkaraMeja Ruang Pameran Kabinet

Bil.

Harga

Mesin fax


PERANCANGAN KEWANGAN

KOS PROJEK

SUMBER PEMBIAYAAN


KOS PROJEK KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAANPEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABAT PERABOT PERALATAN PEJABAT GAJI DAN UPAH BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON LAIN-LAIN BELANJA


KOS PROJEKPERKARA Peralatan pejabat Sewa RM

Overhed pentadbiranBelanja pemasaran

Majlis pelancaranBilik pameran

Bayaran pendaftaranJumlah Kos Pelaksanaan Projek


SUMBER PEMBIAYAAN PROJEKPERKARAModal sendiri: Tunai

RM

Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa BeliModal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)

Sewa Beli Aset TetapPinjaman Bank

Jumlah Sumber Pembiayaan Projek


PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI

Butir-Butir Baki b/b

Jan 0

Feb

Mac

Apr

..

Nov

Dis

Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank Jumlah

PembayaranBelanja pentadbiran Gaji Jumlah Baki h/b


PROFORMA UNTUNG RUGITahun 1Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir Untung kasar Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Operasi Pendaftaran & Perlesenan Insuran &Cukai Jalan Kenderaan Faedah Pinjaman Faedah sewa beli Susut nilai Aset Tetap Jumlah Perbelanjaan Untung Bersih 534,000 90,000 444,000

Tahun 2

Tahun 3

9,000 29,340 100 900 311 300 7,859 ---------47,810396,190


PROFORMA KUNCI KIRA-KIRAASETASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)Tanah & Bangunan Van Peralatan pejabat Perabot Papan tanda Komputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhir Akaun Belum Terima Deposit Tunai di bank JUMLAH ASET EKUITI Modal berbayar Untung Terkumpul LIABILITI Akaun Belum Bayar JUMLAH EKUITI & LIABILITI 25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156 2,700 376,084 378,784 415,940

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

16,000 396,190 412,190 3,750415,940

JUMPA LAGI DI BAB 10

slide rancangan perniagaan

Documents