skdd jptmr

SKDD - Sistem Kawalan Disiplin dan Dadah (Arahan pentadbiran Bil.5/2006)

JPTMR - Jawatankuasa Penyelaras Tatatertib Dan Mencegah Rasuah PDRM (LMAF.48/90 dlm. KPN (PR) 33/5/1/4/1)

1SKDD/JIPS/2015/REVIEW

(Rujukan Asal)

(A)

PERK. JPA

1.1. Perk. Perkhidmatan JPA - Garis panduan menguruskan pengawai yang (Perk. Bil. 04 Thn 1998) berprestasi rendah dan bermasalah

1.2. Perk. Perkhidmatan JPA - Panduan mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling

(Perk. BIL 01 Thn 1999) di Agensi Awam

PERK./ ARAHAN PDRM

1.3. Arahan Pentadbiran - Sistem Pemantauan dan Seliaan Rapi (Close Pengarah Pengurusan Monitoring System & Supervision System) ke atas

no. 05/2004 K/ASP, Inspektor dan Konstable selepas Latihan Asas dan dalam tempoh percubaan

1.4. Arahan Pentadbiran - Sistem Pemantauan dan Selian Rapi Peringkat Pengarah Pengurusan Kedua (Close Monitoring system & Supervision No.11/2004 System Stage 11) keatas ASP, Inspektor dan Konstebel selepas disahkan jawatan dalam perkhidmatan.

PERK. JPA

1.1. Perk. Perkhidmatan JPA - Garis panduan menguruskan pengawai yang (Perk. Bil. 04 Thn 1998) berprestasi rendah dan bermasalah

1.2. Perk. Perkhidmatan JPA - Panduan mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling

(Perk. BIL 01 Thn 1999) di Agensi Awam

PERK./ ARAHAN PDRM

1.3. Arahan Pentadbiran - Sistem Pemantauan dan Seliaan Rapi (Close Pengarah Pengurusan Monitoring System & Supervision System) ke atas

no. 05/2004 K/ASP, Inspektor dan Konstable selepas Latihan Asas dan dalam tempoh percubaan

1.4. Arahan Pentadbiran - Sistem Pemantauan dan Selian Rapi Peringkat Pengarah Pengurusan Kedua (Close Monitoring system & Supervision No.11/2004 System Stage 11) keatas ASP, Inspektor dan Konstebel selepas disahkan jawatan dalam perkhidmatan.


(B)

….…sambungan

1.5. Arahan Pentadbiran - Akauntabiliti Penyelia Terhadap Salahlaku Pegawai

Bil. 01/2006 (23Jan.2006) Kanan Dan Pegawai Rendah Polis

1.6. Perintah Am Bab D PPPA - Tugas dipertanggongjawabkan untuk menjalankan 1993 pindaan 2002 (Kelakuan dan Tatatertib) dan pengawasan

Bah. 1b Para 3c pegawai - BAKA diarah untuk menangani masalah pegawai dan anggota PDRM

1.7. Proaktif bagi mengelak salahlaku PPR dan Pegawai, JIPS (BAKA) di arah mengadakan program. Pegawai dan Anggota/KTA yang gagal hadir hendaklah diambil tindakan tatatertib. Surat Rujukan : Ruj. KPN 87/35 bth. 24 Mei 2010

1.8. SKDD PDRM/ - Jawatankuasa Penyelaras Tatatertib Dan Pencegahan JPTMR Rasuah PDRM (LMAF 48/90 dlm. KPN (PR) 33/5/1/4/1)

- KPN (PR) 35/35/1 Bth 7 April 2006 - KPN (PR) 33/1/4/1 Bth. 2.07.1991.

SKDD/JIPS/2015/REVIEW 3

Ketua Jabatan atau mana-mana pengawai bertanggungjawab mengurus sumber manusia sebaik mungkin.

Pertingkat pengetahuan, skill, motivasi , dan yang berprestasi rendah.

Membuat penilaian yang tepat tehadap laporan pretasi.

Tindakan pembetulan setelah berlaku masalah adalah lebih baik, berusaha melakukan pencegahan.

Tindakan lain secara pentadbiran :

- Merujuk ke lembaga perubatan.- Merujuk kepada kaunselor.- Merujuk kepada psikiatrik/hospital.- tindakan dalam bentuk hukuman.

Ketua Jabatan atau mana-mana pengawai bertanggungjawab mengurus sumber manusia sebaik mungkin.

Pertingkat pengetahuan, skill, motivasi , dan yang berprestasi rendah.

Membuat penilaian yang tepat tehadap laporan pretasi.

Tindakan pembetulan setelah berlaku masalah adalah lebih baik, berusaha melakukan pencegahan.

Tindakan lain secara pentadbiran :

- Merujuk ke lembaga perubatan.- Merujuk kepada kaunselor.- Merujuk kepada psikiatrik/hospital.- tindakan dalam bentuk hukuman.


(C)

Pengurusan Kaunseling mampu menghindarkan seseorang dari terjerumus dalam masalah peribadi, kerjaya, keluarga dan hubungan interpersonal.

Membantu anggota mempertingkatkan pembangunan diri, produktiviti dan kualiti hasil kerja.

Ketua Jabatan perlu mengenai pasti dan memantau kemungkinan- kemungkinan permasalahan pekerja.

Pengurusan Kaunseling mampu menghindarkan seseorang dari terjerumus dalam masalah peribadi, kerjaya, keluarga dan hubungan interpersonal.

Membantu anggota mempertingkatkan pembangunan diri, produktiviti dan kualiti hasil kerja.

Ketua Jabatan perlu mengenai pasti dan memantau kemungkinan- kemungkinan permasalahan pekerja.


SKDD/JIPS/2015/REVIEW6

1.3 ARAHAN/PERATURAN PENTADBIRAN KPN1.3 ARAHAN/PERATURAN PENTADBIRAN KPN

SISTEM PEMANTAUAN DAN SELIAAN RAPI(CLOSE MONITORING & SUPERVISING SYSTEM)KE ATAS K/ASP, INSPEKTOR DAN KONST.SELEPAS LATIHAN ASAS DAN DALAM TEMPOH PERCUBAAN

SISTEM PEMANTAUAN DAN SELIAAN RAPI(CLOSE MONITORING & SUPERVISING SYSTEM)KE ATAS K/ASP, INSPEKTOR DAN KONST.SELEPAS LATIHAN ASAS DAN DALAM TEMPOH PERCUBAAN

SASARAN - K/ASP, Inspektor, Konstabel yang tamat menjalani latihan asas di Pusat Latihan Polis. - Masih dalam tempoh percubaan.

TUJUAN Untuk memperbaiki jika terdapat kelemahan dalam hubung kait dengan cara penyesuaian mereka dengan :

•Persekitaran kerja •Tempat kerja •Budaya•Amalan kerja sebenar / tidak dipesong•Penyeliaan yang diterima•Mewujudkan suasana pembelajaran dan latihan yang berterusan

SASARAN - K/ASP, Inspektor, Konstabel yang tamat menjalani latihan asas di Pusat Latihan Polis. - Masih dalam tempoh percubaan.

TUJUAN Untuk memperbaiki jika terdapat kelemahan dalam hubung kait dengan cara penyesuaian mereka dengan :

•Persekitaran kerja •Tempat kerja •Budaya•Amalan kerja sebenar / tidak dipesong•Penyeliaan yang diterima•Mewujudkan suasana pembelajaran dan latihan yang berterusan


TUJUANTUJUAN

Pemantauan berterusan ke atas kumpulan sasar setelah Pemantauan berterusan ke atas kumpulan sasar setelah disahkan jawatan, supaya tidak terlibat dengan aktiviti disahkan jawatan, supaya tidak terlibat dengan aktiviti penyalahgunaan kuasa, disiplin, penglibatan kes jenayah, dadah, penyalahgunaan kuasa, disiplin, penglibatan kes jenayah, dadah, rasuah, dan salahlaku.rasuah, dan salahlaku.

Digerakkan secara: Digerakkan secara:

Sistem SKDD Mengisytiharkan harta Pemantauan gaya hidup dan hutang

( gaji bersih kurang daripada 40%) Pemantauan sistem kerja dan sikap Latihan dalam perkhidmatan (LDP) Tindakan / peraturan selaras PT KPN A110 – Per. 7 Tugas –

tugas kawalan tambahan / tugas memenatkan dan latihan tambahan( bagi APR / Konstabal)

Bagi Pegawai perlu disenaraikan menghadiri kursus perkembangan insan / prestasi atau kepimpinan atau berkaitan .

TUJUANTUJUAN

Pemantauan berterusan ke atas kumpulan sasar setelah Pemantauan berterusan ke atas kumpulan sasar setelah disahkan jawatan, supaya tidak terlibat dengan aktiviti disahkan jawatan, supaya tidak terlibat dengan aktiviti penyalahgunaan kuasa, disiplin, penglibatan kes jenayah, dadah, penyalahgunaan kuasa, disiplin, penglibatan kes jenayah, dadah, rasuah, dan salahlaku.rasuah, dan salahlaku.

Digerakkan secara: Digerakkan secara:

Sistem SKDD Mengisytiharkan harta Pemantauan gaya hidup dan hutang

( gaji bersih kurang daripada 40%) Pemantauan sistem kerja dan sikap Latihan dalam perkhidmatan (LDP) Tindakan / peraturan selaras PT KPN A110 – Per. 7 Tugas –

tugas kawalan tambahan / tugas memenatkan dan latihan tambahan( bagi APR / Konstabal)

Bagi Pegawai perlu disenaraikan menghadiri kursus perkembangan insan / prestasi atau kepimpinan atau berkaitan .

SISTEM PEMANTAUAN DAN SELIAAN RAPI PERINGKAT KEDUA SELEPAS DISAHKAN JAWATANSISTEM PEMANTAUAN DAN SELIAAN RAPI PERINGKAT KEDUA SELEPAS DISAHKAN JAWATAN

1.4 ARAHAN PENTADBIRAN NO.11/2004 BTH. 11/05/20041.4 ARAHAN PENTADBIRAN NO.11/2004 BTH. 11/05/2004

.”


POLIS DIRAJA MALAYSIA BUKIT AMAN 50560 KUALA LUMPUR

1.5 ARAHAN PENGARAH PENGURUSAN BIL. : 01/20061.5 ARAHAN PENGARAH PENGURUSAN BIL. : 01/2006

Ruj : KPN 42Tarikh : 23 Januari 2006

AKAUNTABILITI PENYELIA TERHADAP SALAH LAKU PEGAWAI KANAN DAN PEGAWAI RENDAH POLIS

Hasil kajian, maklumbalas dan lapuran sepanjang tahun 2005 oleh Urus Setia KPN (TT) mendapati peningkatan kes-kes salahlaku adalah berpunca dari kurang penyelian. Fenomena ini mengambarkan pegawai penyelia hanya mahu menjadi popular dalam kalangan pegawai kanan dan pegawai rendah. Ini berlaku apabila pegawai penyelia tidak membuat teguran, kurang membuat teguran dan tidak mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai bawahanya. Seandainya tidak dibendung segera akan menjurus kepada berlakunya kes-kes salahlaku yang lebih serius dan sekaligus menjejaskan reputasi pasukan.

2. Peruntukan dibawah Peraturan 3C(2) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (kelakuan Dan Tatatertib) 1993 (PPPa 1993), jelas menyatakan bahawa………..” seseorang yang gagal untuk menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan ia boleh dikenakan tindakan tatatertib

AKAUNTABILITI PENYELIA TERHADAP SALAH LAKU PEGAWAI KANAN DAN PEGAWAI RENDAH POLIS

Hasil kajian, maklumbalas dan lapuran sepanjang tahun 2005 oleh Urus Setia KPN (TT) mendapati peningkatan kes-kes salahlaku adalah berpunca dari kurang penyelian. Fenomena ini mengambarkan pegawai penyelia hanya mahu menjadi popular dalam kalangan pegawai kanan dan pegawai rendah. Ini berlaku apabila pegawai penyelia tidak membuat teguran, kurang membuat teguran dan tidak mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai bawahanya. Seandainya tidak dibendung segera akan menjurus kepada berlakunya kes-kes salahlaku yang lebih serius dan sekaligus menjejaskan reputasi pasukan.

2. Peruntukan dibawah Peraturan 3C(2) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (kelakuan Dan Tatatertib) 1993 (PPPa 1993), jelas menyatakan bahawa………..” seseorang yang gagal untuk menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan ia boleh dikenakan tindakan tatatertib


3. Di bawah Per 9.3 PTKPN A110 (Tatatertib) pula menjelaskan bahawa: “Pegawai polis hendaklah patuh dan juga menentukan bahawa pegawai bawahannya mematuhi semua peraturan-peraturan, undang-undang dan perintah-perintah……” kedua-dua peruntukan ini jelas menunjukkan prinsip-prinsip akauntabiliti ke atas pegawai penyelia terhadap mana-mana pegawai di bawah seliaan masing-masing.

4. Jesteru itu adalah diingatkan mana-mana pegawai penyelia sekiranya gagal melaksanakan kehendak dibawah Peraturan 3C (2) PPPA 1993 dan Peraturan 9.3 PTPKPN A110, boleh dikenakan tindakan tatatertib.

5. Pegawai Memerintah Kontinjen/Briged/Formasi hendaklah memanjangkan arahan ini kepada semua pegawai di bawah seliaan masing-masing supaya mengambil peringatan dan melaksanakan tindakan yang sewajarnya.

Sekian. Terima Kasih.

(DATUK KAMARUDIN BIN MD. ALI) CPPengarah pengurusanb/p Ketua Polis Negara.

3. Di bawah Per 9.3 PTKPN A110 (Tatatertib) pula menjelaskan bahawa: “Pegawai polis hendaklah patuh dan juga menentukan bahawa pegawai bawahannya mematuhi semua peraturan-peraturan, undang-undang dan perintah-perintah……” kedua-dua peruntukan ini jelas menunjukkan prinsip-prinsip akauntabiliti ke atas pegawai penyelia terhadap mana-mana pegawai di bawah seliaan masing-masing.

4. Jesteru itu adalah diingatkan mana-mana pegawai penyelia sekiranya gagal melaksanakan kehendak dibawah Peraturan 3C (2) PPPA 1993 dan Peraturan 9.3 PTPKPN A110, boleh dikenakan tindakan tatatertib.

5. Pegawai Memerintah Kontinjen/Briged/Formasi hendaklah memanjangkan arahan ini kepada semua pegawai di bawah seliaan masing-masing supaya mengambil peringatan dan melaksanakan tindakan yang sewajarnya.

Sekian. Terima Kasih.

(DATUK KAMARUDIN BIN MD. ALI) CPPengarah pengurusanb/p Ketua Polis Negara.


Tugas untuk manjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib.

1. Maka menjadi tugas untuk tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib keatas pegawai bawahanya dan mengambil tindakan yang sesuai dengan seberapa segera yang mungkin bagi apa-apa pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.

Kegagalan mengambil tindakan tatatertib.

2.Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan kawalan dan pengawasan keatas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan terhadap pegawai bawahanya yang melanggar mana- mana peruntukkan peraturan-peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

Tugas untuk manjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib.

1. Maka menjadi tugas untuk tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib keatas pegawai bawahanya dan mengambil tindakan yang sesuai dengan seberapa segera yang mungkin bagi apa-apa pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.

Kegagalan mengambil tindakan tatatertib.

2.Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan kawalan dan pengawasan keatas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil tindakan terhadap pegawai bawahanya yang melanggar mana- mana peruntukkan peraturan-peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

1.6 PERINTAH AM – BAB D PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)1993 PINDAAN 2002

1.6 PERINTAH AM – BAB D PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)1993 PINDAAN 2002


POLIS DIRAJA MALAYSIA BUKIT AMAN 50560 KUALA LUMPUR

1.7 SALAH LAKU OLEH PEGAWAI DAN ANGGOTA PDRM1.7 SALAH LAKU OLEH PEGAWAI DAN ANGGOTA PDRM

Saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada diatas.

2.YDH Ketua Polis Negara dalam’ Weekly Update” bil. 13/2010 bertarikh 21 April 2010 menyatakan kebimbangan berikutan masih terdapat banyak salah laku yang melibatkan pegawai dan anggota PDRM. Beliau memandang serius terhadap penglibatan pegawai dan anggota PDRM yang terlibat dalam gejala rasuah dan dadah. Gejala ini bukan sahaja merosakkan imej PDRM dan kerajaan malah akan menghilangkan kepercayaan masyarakat terhadap kewibawaan pihak polis. Punca kepada permasalahan ini perlu difikirkan bersama dan diambil tindakan.

3.Sehubungan dengan itu Bahagian Agama Dan Kaunseling diarah untuk mengadakan kursus-kursus untuk meningkatkan kefahaman agama dan pelan tindakan bagi meningkatkan integriti pegawai dan anggota PDRM. Aktiviti-aktiviti keagamaan hendaklah dijadikan aktiviti wajib yang perlu dihadiri oleh setiap pegawai dan anggota . Pegawai dan Anggota yang gagal hadir tindakan tatatertib hendaklah diambil.

4. Sila pastikan arahan ini disampaikan kepada semua untuk dipatuhi sepenuhnya.

Sekian terima kasih.

(DATO ‘AZIAN BIN YAHYA) SAC Setiausaha Polis Diraja MalaysiaB.p. Ketua Polis NegaraPolis Diraja Malaysia..

Saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada diatas.

2.YDH Ketua Polis Negara dalam’ Weekly Update” bil. 13/2010 bertarikh 21 April 2010 menyatakan kebimbangan berikutan masih terdapat banyak salah laku yang melibatkan pegawai dan anggota PDRM. Beliau memandang serius terhadap penglibatan pegawai dan anggota PDRM yang terlibat dalam gejala rasuah dan dadah. Gejala ini bukan sahaja merosakkan imej PDRM dan kerajaan malah akan menghilangkan kepercayaan masyarakat terhadap kewibawaan pihak polis. Punca kepada permasalahan ini perlu difikirkan bersama dan diambil tindakan.

3.Sehubungan dengan itu Bahagian Agama Dan Kaunseling diarah untuk mengadakan kursus-kursus untuk meningkatkan kefahaman agama dan pelan tindakan bagi meningkatkan integriti pegawai dan anggota PDRM. Aktiviti-aktiviti keagamaan hendaklah dijadikan aktiviti wajib yang perlu dihadiri oleh setiap pegawai dan anggota . Pegawai dan Anggota yang gagal hadir tindakan tatatertib hendaklah diambil.

4. Sila pastikan arahan ini disampaikan kepada semua untuk dipatuhi sepenuhnya.

Sekian terima kasih.

(DATO ‘AZIAN BIN YAHYA) SAC Setiausaha Polis Diraja MalaysiaB.p. Ketua Polis NegaraPolis Diraja Malaysia..

Surat Arahan KPN Ruj : KPN 87/35

Bertarikh : 24 Mei 2010

12

1.8 PERLAKSANAAN SKDD – ARAHAN PENT. BIL 05/2006 (KPN 35/35/1)

SKDD/JIPS/2015/REVIEW

Tujuan :

Memberi pengawalan dan penyeliaan yang lebih berkesan terhadap pengawai polis dan Pegawai Awam di bawah seliaan seorang penyelia.

Melalui SKDD , penyelia dapat mengetahui kreativiti pegawai yang diselia serta prestasi tugas dan tanggungjawab secara efektif kearah mencapai matlamat organisasi.

Selain itu yang pentingnya, pegawai yang kena selia berpeluang untuk membawa permasalahan / pengaduan berhubung dengan kebajikan diri serta keluarganya supaya dapat dibawa ke pengetahuan pegawai atasan.

Ini satu LANGKAH AWAL bagi pencegahan yang boleh diambil oleh penyelia ke atas pegawai bawahanya supaya mereka menjauhkan diri dari aktiviti yang berunsur tidak sihat seperti dadah, rasuah dan salah guna kuasa.

(D)

1)Kumpulan Pegawai Kanan Polis

Kumpulan 1 - SuptKumpulan 2 - DspKumpulan 3 - AspKumpulan 4 - Insp/C/Insp

2)Kumpulan Pegawai Rendah Polis

Kumpulan 5 - SM / SIKumpulan 6 - KplKumpulan 7 - Kont / L/Kpl

3)Kumpulan Pegawai Awam

Kumpulan 8 - Pegawai Awam N22Kumpulan 9 - Pegawai Awam N17,

N11SKDD/JIPS/2015/REVIEW 13

BENTUK KUMPULAN PENYELIAAN

LAMPIRAN ‘A’

Contoh

Kumpulan (1) :Pengawai diselia : Supt Pengelia : ACP

Kumpulan (2) :Pengawai diselia : DSP Pengelia : Supt

Kumpulan (3) :Pengawai diselia : ASP Penyelia : DSP

Kumpulan (4) :Pengawai diselia : Insp / C/Insp Penyelia : ASP


1.) STRUKTUR PELAKSANAAN SKDD BAGI PEGAWAI KANAN POLIS

LAMPIRAN ‘B’

Contoh

Kumpulan (5) : Pengawai diselia : SI / SM Penyelia : INSP / C/Insp

Kumpulan (6) : Pengawai diselia : Sjn / kpl: Penyelia : SI / SM

Kumpulan (7) : Pengawai diselia : Lans Koperal/Konstabel Penyelia : Sjn / Kpl


2.) STRUKTUR PELAKSANAAN SKDD BAGI PEGAWAI RENDAH POLIS

LAMPIRAN ‘C’

Contoh :

Kumpulan (8) :Pengawai diselia : PPT N27, PT N22Penyelia : PENGAWAI KANAN POLIS

Kumpulan (9) :Pengawai diselia :PT N 17, PT N11, PA N1Penyelia : PPT N27 / PT N22


3.) STRUKTUR PELAKSANAAN SKDD BAGI KAKITANGAN AWAM


BORANG-BORANG SKDDBORANG-BORANG SKDDBORANG-BORANG SKDDBORANG-BORANG SKDD

Fail SKDD hendaklah mengandungi borang-borang mengikut format sepertimana yang dilampirkan dalam arahan ini seperti berikut:

* Butir- butir peribadi / Latarbelakang Keluarga / Tanggungan / Waris - Borang

SKDD 1

* Kerjaya/ pengalaman tugas / kursus / latihan / aktiviti sosial / kejayaan dan penghargaan -

Borang SKDD 2

* Harta sendiri / isteri atau suami / anak-anak - Borang

SKDD 3

* Laporan penyelia -Borang SKDD 4

SIASATAN CAW.TATATERTIB – PENGLIBATAN KESSIASATAN CAW.TATATERTIB – PENGLIBATAN KES

Sebarang kejadian / penglibatan kes jenayah / rasuah / salahlaku pegawai / Anggota / KTA akan disiasat juga kepada penglibatan / tindakan awal penyelia samada diambil langkah awal atau ada catitan dibuat di dalam buku laporan SKDD ahli kumpulan tersebut.

Fail SKDD hendaklah mengandungi borang-borang mengikut format sepertimana yang dilampirkan dalam arahan ini seperti berikut:

* Butir- butir peribadi / Latarbelakang Keluarga / Tanggungan / Waris - Borang

SKDD 1

* Kerjaya/ pengalaman tugas / kursus / latihan / aktiviti sosial / kejayaan dan penghargaan -

Borang SKDD 2

* Harta sendiri / isteri atau suami / anak-anak - Borang

SKDD 3

* Laporan penyelia -Borang SKDD 4

SIASATAN CAW.TATATERTIB – PENGLIBATAN KESSIASATAN CAW.TATATERTIB – PENGLIBATAN KES

Sebarang kejadian / penglibatan kes jenayah / rasuah / salahlaku pegawai / Anggota / KTA akan disiasat juga kepada penglibatan / tindakan awal penyelia samada diambil langkah awal atau ada catitan dibuat di dalam buku laporan SKDD ahli kumpulan tersebut.


PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIAPERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIAPERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIAPERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA

1. KPB (Peringkat Balai), ketua cawangan (peringkat cawangan), KPD (peringkat daerah) & ketua jabatan (peringkat jabatan) memastikan fail SKDD disediakan oleh setiap ahli kumpulan dibawahnya.

Penyelia setiap kumpulan perlu memeriksa / selian fail SKDD ahli kumpulan dibawahmya termasuk membuat catitan laporan dan pemeriksaan setiap bulan.

2. Carta SKDD

- Pastikan carta SKDD ada dipamerkan di bilik maklumat / bilik

mesyuarat.

- Pantau dan ambil tahu dari hal ahli kumpulan berkaitan aspek:

2.1. Keterampilan diri2.1. Periksa buku saku2.3. Kegiatan negatif / amalan rasuah

Ambil tahu dan buat pertanyaan / risikan keatas kegiatan yang

negatif yang mungkin terlibat oleh ahli kumpulan. Jika ada, ambil tindakan langkah-langkah awal pencegahan. (Jangan

lupa buat catitan dibuku SKDD atas tindakan maklumat awal).

1. KPB (Peringkat Balai), ketua cawangan (peringkat cawangan), KPD (peringkat daerah) & ketua jabatan (peringkat jabatan) memastikan fail SKDD disediakan oleh setiap ahli kumpulan dibawahnya.

Penyelia setiap kumpulan perlu memeriksa / selian fail SKDD ahli kumpulan dibawahmya termasuk membuat catitan laporan dan pemeriksaan setiap bulan.

2. Carta SKDD

- Pastikan carta SKDD ada dipamerkan di bilik maklumat / bilik

mesyuarat.

- Pantau dan ambil tahu dari hal ahli kumpulan berkaitan aspek:

2.1. Keterampilan diri2.1. Periksa buku saku2.3. Kegiatan negatif / amalan rasuah

Ambil tahu dan buat pertanyaan / risikan keatas kegiatan yang

negatif yang mungkin terlibat oleh ahli kumpulan. Jika ada, ambil tindakan langkah-langkah awal pencegahan. (Jangan

lupa buat catitan dibuku SKDD atas tindakan maklumat awal).


…sambungan

2.4. Penyalahgunaan dadah

- Borang ikrar tidak terlibat penyalahgunaan dadah LAMPIRAN ‘E’ SKDD perlu di angkat ikrar

(perbaharui setiap awal tahun) dihadapan ketua. Semasa

perjumpaan ini perhatikan simtom/gerak-geri tanda-tanda adakah menjurus kepada pengambilan dadah. Sekiranya disyaki hendaklah dibuat ‘urine test’.

2.5. Gaya hidup

- Perhati gaya hidupnya setimpal dengan pendapatannya.

Jika melebihi lapor pada ketua. Pastikan hartanya diiystiharkan.

2.6. Aktiviti Sosial

- Galak / ajak bersama supaya hadir/ berada didalam aktiviti sosial, sukan, surau/masjid, kawad dan latihan jasmani dan aktiviti bersama masyarakat (percampuran) dengan saling bantu membantu.

…sambungan

2.4. Penyalahgunaan dadah

- Borang ikrar tidak terlibat penyalahgunaan dadah LAMPIRAN ‘E’ SKDD perlu di angkat ikrar

(perbaharui setiap awal tahun) dihadapan ketua. Semasa

perjumpaan ini perhatikan simtom/gerak-geri tanda-tanda adakah menjurus kepada pengambilan dadah. Sekiranya disyaki hendaklah dibuat ‘urine test’.

2.5. Gaya hidup

- Perhati gaya hidupnya setimpal dengan pendapatannya.

Jika melebihi lapor pada ketua. Pastikan hartanya diiystiharkan.

2.6. Aktiviti Sosial

- Galak / ajak bersama supaya hadir/ berada didalam aktiviti sosial, sukan, surau/masjid, kawad dan latihan jasmani dan aktiviti bersama masyarakat (percampuran) dengan saling bantu membantu.


SKDD – TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MEMERINTAHSKDD – TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MEMERINTAHSKDD – TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MEMERINTAHSKDD – TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MEMERINTAH

1. Bertanggungjawab memastikan SKDD ini dilaksanakan

disemua peringkat serta fahami matlamatnya.

2. Memastikan semua penyelia mengambil tindakan keatas masalah yang timbul dan pastikan dilaporkan kepada ketua serta tindakan diambil dan dicatitkan dalam buku SKDD.

3. Setiap kali mesyuarat JPTMR (setiap tiga bulan sekali atau jika perlu tiap-tiap bulan boleh diadakan) dan perlu ada arahan / rujukan / catitan.

4. Laporan perlu dipanjangkan kepada IPK jika terdapat kes yang mendesak ataupun dikemukakan semasa mesyuarat setiap tiga bulan sekali.

5. Memastikan pemeriksaan air kencing secara berkala / rambang keatas ahli kumpulan . Keutamaan kepada ahli yang dilihat terdapat tanda / maklumat penglibatan dadah atau prestasi merosot.

1. Bertanggungjawab memastikan SKDD ini dilaksanakan

disemua peringkat serta fahami matlamatnya.

2. Memastikan semua penyelia mengambil tindakan keatas masalah yang timbul dan pastikan dilaporkan kepada ketua serta tindakan diambil dan dicatitkan dalam buku SKDD.

3. Setiap kali mesyuarat JPTMR (setiap tiga bulan sekali atau jika perlu tiap-tiap bulan boleh diadakan) dan perlu ada arahan / rujukan / catitan.

4. Laporan perlu dipanjangkan kepada IPK jika terdapat kes yang mendesak ataupun dikemukakan semasa mesyuarat setiap tiga bulan sekali.

5. Memastikan pemeriksaan air kencing secara berkala / rambang keatas ahli kumpulan . Keutamaan kepada ahli yang dilihat terdapat tanda / maklumat penglibatan dadah atau prestasi merosot.


PELAKSANAAN SISTEMPELAKSANAAN SISTEM

1. Pegawai Pemerintah perlu lantik pegawai penyelia kepada anggota sasaran ( SKDD )

- Koperal / Sarjan > Konstabal Percubaan- ASP / DSP > Inspektor Percubaan- DSP / SUPT > K/ASP

2. Pegawai latihan bersama dengan penyelia merisik / maklum balas dari masa ke semasa

3. Pegawai latihan perlu hantar laporan prestasi kumpulan sasar kepada Timbalan Pengarah Pengurusan (Latihan) setiap 3 bulan sekali . Format telah sedia ada.

4. Fail peribadi setiap anggota dibuka dua fail iaitu satu salinan pada Penyelia dan satu salinan pada Peg. Latihan

5. Penyelia dan Peg. Latihan dengan pengetahuan Peg. Pemerintah boleh mengambil tindakan kepada kumpulan sasar dan boleh mengambil tindakan untuk menjalani latihan semula ( re-training ) di Pusat Latihan Polis untuk tujuan mengubah sikap. Cadangan perlu dihantar untuk kelulusan Timb. Pengarah Pengurusan (Latihan)

6. Tujuan pengesahan jawatan ( confirmation ) , penyelia dan Peg. Latihan + melalui

Peg. Pemerintah memperakukan sokongan untuk kumpulan sasar disahkan jawatan :

- Konstabal - oleh KP / Briged Komander- Inspektor / K/ASP – KPN

* * * * *

1. Pegawai Pemerintah perlu lantik pegawai penyelia kepada anggota sasaran ( SKDD )

- Koperal / Sarjan > Konstabal Percubaan- ASP / DSP > Inspektor Percubaan- DSP / SUPT > K/ASP

2. Pegawai latihan bersama dengan penyelia merisik / maklum balas dari masa ke semasa

3. Pegawai latihan perlu hantar laporan prestasi kumpulan sasar kepada Timbalan Pengarah Pengurusan (Latihan) setiap 3 bulan sekali . Format telah sedia ada.

4. Fail peribadi setiap anggota dibuka dua fail iaitu satu salinan pada Penyelia dan satu salinan pada Peg. Latihan

5. Penyelia dan Peg. Latihan dengan pengetahuan Peg. Pemerintah boleh mengambil tindakan kepada kumpulan sasar dan boleh mengambil tindakan untuk menjalani latihan semula ( re-training ) di Pusat Latihan Polis untuk tujuan mengubah sikap. Cadangan perlu dihantar untuk kelulusan Timb. Pengarah Pengurusan (Latihan)

6. Tujuan pengesahan jawatan ( confirmation ) , penyelia dan Peg. Latihan + melalui

Peg. Pemerintah memperakukan sokongan untuk kumpulan sasar disahkan jawatan :

- Konstabal - oleh KP / Briged Komander- Inspektor / K/ASP – KPN

* * * * *

TINDAKAN

KPL KPL KPL KPL

SJN / SMPENYELIA

SJN / SM PENYELIA

PEMBIMBINGJAB / DAERAH / CAWANGAN

KPD / K.JAB

MESY. JPT/MR (SKDD)

TIADA PERUBAHAN

ADA PERUBAHAN

SURAT AMARAN

TUKAR

PPPA / 02TINDAKAN TATATERTIB

MOTIVASI

KAUNSELOR PDRMASP PENT / KAUNSELING


PERINGKAT JABATAN/DAERAH/BALAIPERINGKAT JABATAN/DAERAH/BALAI

PERINGKAT BALAI

PERINGKAT BALAI

PERINGKAT JAB/DAERAHPERINGKAT

JAB/DAERAH

TINDAKANTINDAKAN

LDP/Kursus/ceramah/Dialog/Roll Call

Pembimbing Rakan Sekerja SKDD TINDAKAN PENCEGAHAN

A TIADA PERUBAHAN B BERUBAH

Laporan kepada ketua atasan - Perbincangan / mesyuarat JPTMR

- Teguran / Nasihat

- Amaran bertulis (pentadbiran) Tindakan lain/Mobiliti

- Perkhidmatan kaunseling - Psikiatri - (TIDAK NORMAL)

Lembaga Perubatan NORMAL

Tidak berubah sikap BENTUK HUKUMAN PPPA (KELAKUAN & TATATERTIB( 1993 ) Kemaskini Rekod Perkhidmatan

BERUBAH SIKAP - Kecemerlangan diri - Bermotivasi

- Kemajuan dlm kerjaya - Ganjaran

23

LA

MP

IRA

N ‘D

’

PRS

Rundingcara Rakan Pembimbing

Kaunseling KelompokKaunseling IndividuKaunseling Keluarga( Kes-kes Berat rujuk kepada peringkat IPK)

Tidak Berubah Sikap

Tindakan yang difikirkan oleh Ketua Jabatan/ ditukarkan/tindakan tatatertib/ditamatkan Perkhidmatan

CARTA ALIRAN TINDAKAN MENANGANI PEGAWAI/PEGAWAI RENDAH POLIS/PEGAWAI AWAM YANG BERPRESTASI RENDAH DAN BERMASALAH

CARTA ALIRAN TINDAKAN MENANGANI PEGAWAI/PEGAWAI RENDAH POLIS/PEGAWAI AWAM YANG BERPRESTASI RENDAH DAN BERMASALAH

1.9.1 SIAPA JAWATANKUASANYA? PERINGKAT DAERAH Pengerusi : Ketua Polis Daerah Timbalan Pegerusi : Tim. KPD @ KBPD Setiausaha : Peg. T/Tertib Daerah Ahli-ahli : Ketua Bahagian

Ketua Cawangan/Unit KPB

Pegawai Psikologi (BAKA Daerah)

Pegawai Agama (BAKA Daerah)

TINDAKAN :

- Buat minit mesyuarat dan hantar kepada K/JIPS-Perkara untuk tindakan - dibawa ke mesyuaratat JPTMR Peringkat Kontinjen-Jika ada tindakan/masalah Peg/PPR perlu di ambil tindakan serta-merta maka K/Jab. atau KPD perlu menulis surat/cadangan kepada Ketua Polis melalui K/JIPS.

1.9.2 MESYUARAT/TINDAKAN: PERINGKAT JABATAN Pengerusi : Ketua Jabatan Timbalan Pegerusi : Timbalan Ketua Jabatan Setiausaha : Pegawai Pentadbiran Ahli-ahli : Pegawai Turus Bahagian Ketua Cawangan/Unit Pegawai Psikologi

TINDAKAN :

- Buat minit mesyuarat dan hantar kepada K/JIPS-Perkara untuk tindakan - dibawa ke mesyuaratat JPTMR Peringkat Kontinjen-Jika ada tindakan/masalah Peg/PPR perlu di ambil tindakan serta-merta maka K/Jab. atau KPD perlu menulis surat/cadangan kepada Ketua Polis melalui K/JIPS.

1.9.3 PERINGKAT KONTINJEN Pengerusi : Ketua Polis Negeri Tim. Pengerusi : Tim. Ketua Polis Setiausaha : K/JIPS Kontinjen Ahli-ahli : Ketua Jabatan

KJIPS (BAKA) Ketua JIPS

(Tatatertib) Ketua Polis Daerah Peg. Turus Perk. Dan Perjawatan

TINDAKAN :

- Buat minit mesyuarat dan hantar kepada KPN Pengarah JIPS Bkt. Aman-Bincang hal masalah dan ambil tindakan selaras SKDD-Jika ada tindakan/masalah Peg/PPR perlu di ambil tindakan serta-merta maka K/Jab. atau KPD perlu menulis surat/cadangan kepada Ketua KPN melalui Pengarah JIPS Bukit Aman.


24


JADUAL MESYUARAT DAN MENGHANTAR LAPORAN JAWATANKUASA PENYELARAS TATATERTIB DAN MENCEGAH RASUAH (JPTMR)

PERINGKAT KONTINJEN KEDAHMESYUARAT/PERINGKAT:

DAERAH/JABATAN : Setiap bulan atau setiap 3 bulanKONTINJEN : Setiap 3 bulan (4 penggal)

JADUAL MESYUARAT DAN LAPORAN MINIT MESYUARAT

TARIKH MESYUARAT PERINGKAT

DAERAH/JABATAN

TARIKH HANTAR MINIT MESYUARAT KE

IPK

TARIKH MESYUARAT PERINGKAT KONTINJEN

TARIKH HANTAR

LAPORAN KE BUKIT AMAN

HARI AHAD MINGGU KE-4 SETIAP BULAN ATAU SEKIRA TIADA PERKARA PENTING BOLEH MESYUARAT SETIAP 3 BULAN SEKALI.

TARIKH MESYUARAT : MINGGU KE -4 BULAN MAC, JUN, SEPTEMBER, DISEMBER

HARI KHAMIS MINGGU KE-4

SETIAP BULAN (1-12 BIL) ATAU SETIAP 3 BULAN SEKALI

HARI KHAMIS MINGGU PERTAMA BULAN :

ARPIL BIL. 01JULAI BIL. 02OKTOBER BIL. 03JANUARI BIL. 04

HARI SELASA MINGGU KEDUA BULAN :

APRIL BIL. 01JULAI BIL. 02OKTOBER BIL. 03JANUARI BIL. 04

BIL. AGENDA PERKARA PERLU LAPOR/BINCANG

1.) Ucapan aluan Pengerusi Mesyuarat

-Isu panas/semasa-Dasar Pasukan-Imej PDRM di kaca mata rakyat (Index prestasi)

2.) Semak minit mesyuarat lalu (Perkara berbangkit) -Tindakan-Arahan lanjut/keputusan

3.) Laporan dari Ketua Jabatan KPD/Bahagian/Peg. Turus/Unit

-Apa perlu d lapor ialah:i.)- Permasalahan Peg/PPR/ Peg. awam yang dikenalpasti seperti maklumat, tohmahan, aduan, penglibatan dadah, masalah, sakit, prestasi rendah, imej dsbnya.

ii.)- Kelemahan amalan sistem kepolisan boleh mengakibatkan Peg/Anggota menjuruskan kepada rasuah/integriti.

iii.)-Tindakan pentadbiran (mobiliti/tindakan Jabatan dsbnya)

4.) Laporan kehadiran aktiviti kawad/majlis agama/LDP/dll.

Siapa patut hadir, siapa tak pernah hadir, Tajuk LDP kaitan apa perlu disentuh, prestasi, imej, keperluan dsbnya.

5.) Hal-hal lain


Kumpul maklumat /

data

Kumpul maklumat /

data

Orang AwamKawan-Kawan

Penyelia

Keluarga

Lain Agensi

KAJIKAJI

Kekerapan

Katogeri Kesalahan

Kenapa boleh berlaku (Diri pesalah / penyelia)

Kelemahan dimana

Penyelewengan

Tohmahan

MESYUARAT JPTMR

CADANGAN TINDAKANSumber Fail JPTMR kPN (PR) 33/5/1/4/1 bth 25/6/91

27

PERINGKAT JABATAN/IPD

BAWA MASALAH KE MESYUARAT JPTMR PERINGKAT IPK

SKDD / JPTMR JABATAN / DAERAH

SUMBER MAKLUMAT


skdd jptmr

Documents