sistem tapisan keutuhan(fungsi untuk penyelia sahaja) ii. tekan di senarai surat keputusan untuk...

19
MANUAL SISTEM AGENSI LUAR (PENYELIA / PENYEDIA / CALON) SISTEM TAPISAN KEUTUHAN v3.0 SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA (SPRM)

Upload: others

Post on 23-Jan-2020

80 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

MANUAL SISTEM

AGENSI LUAR (PENYELIA / PENYEDIA / CALON)

SISTEM TAPISAN

KEUTUHAN v3.0

SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA (SPRM)

Page 2: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

1

ISI KANDUNGAN 1 PENGENALAN SISTEM ........................................................................................................................... 2

2 PORTAL ESTK ........................................................................................................................................ 2

3 PENDAFTARAN PENGGUNA AGENSI ..................................................................................................... 3

4 LOG MASUK PENGGUNA AGENSI .......................................................................................................... 5

5 LUPA KATALALUAN ............................................................................................................................... 6

6 MENU-MENU UTAMA ........................................................................................................................... 7 6.1 Paparan Utama ................................................................................................................................... 7 6.2 Profail Pengguna ................................................................................................................................. 9 6.3 Penetapan Penyedia/Penyelia .......................................................................................................... 10 6.4 Pendaftaran Permohonan Baru ........................................................................................................ 11 6.5 Senarai Permohonan Tapisan ........................................................................................................... 15 6.6 Surat Keputusan ................................................................................................................................ 17

Page 3: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

2

1 PENGENALAN SISTEM

Sistem Tapisan Keutuhan (eSTK) merupakan satu sistem berasaskan web yang digunapakai untuk mengurus tapisan keutuhan untuk mengetahui status integrity pegawai bagi Kerajaan, Swasta, GLC/GOC, Persatuan Berdaftar di seluruh Malaysia. Ia adalah salah satu prosedur yang membolehkan calon tapisan memperoleh kenaikan pangkat/pemangkuan Kenaikan Pangkat/ Pemangkuan (BTNP – Bukan Tujuan Naik Pangkat) atau persaraan pilihan sendiri atau mendapat pingat persekutuan atau mendapat pingat negeri dan hal lain-lain (tapisan am). eSTK juga digunapakai bagi pelantikan CEO/MD dan Ahli Lembaga Pengarah yang akan dilantik untuk mengendalikan Syarikat-Syarikat GLC.

Sistem ini merangkumi proses pendaftaran profil penyelia dan penyedia bagi Kementerian/Jabatan atau Syarikat-Syarikat GLC dan juga Swasta lain atau Persatuan Berdaftar yang terlibat , proses pendaftaran maklumat calon tapisan (secara individu dan secara berkumpulan), proses semakan status calon tapisan dan juga kemudahan untuk membolehkan pengguna menyemak keputusan tapisan yang telah dikemaskini.

2 PORTAL ESTK

A. Taip alamat URL

https://estk.sprm.gov.my di

ruangan URL/address seperti

di bawah:

Page 4: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

3

3 PENDAFTARAN PENGGUNA AGENSI

A. Klik

di paparan log masuk

untuk mendaftar

sebagai pengguna

(penyelia atau

penyedia).

B. Klik .

C. Lengkapkan

maklumat:

i. Maklumat

Peribadi

ii. Maklumat

Agensi/Organisasi

iii. Pemilihan Kata

Laluan

Page 5: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

4

D. Klik

untuk mendaftar.

(Pengguna akan

menerima notifikasi

emel untuk

pengaktifan emel

tersebut)

Page 6: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

5

4 LOG MASUK PENGGUNA AGENSI

A. Klik log masuk.

B. Masukkan maklumat

ID Pengguna dan

Katalaluan bagi akaun

yang telah didaftarkan

C. Tekan

untuk mengakses

sistem eSTK.

Page 7: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

6

5 LUPA KATALALUAN

A. Klik Log Masuk

B. Klik link

untuk

Permohonan Reset

Katalaluan.

C. Masukkan maklumat

ID Pengguna.

D. Tekan

untuk mendapatkan

kata laluan baru.

(Maklumat tersebut

akan dinyatakan di

emel pengguna

agensi)

Page 8: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

7

6 MENU-MENU UTAMA

6.1 Paparan Utama

A. Notifikasi peringatan bagi pengguna yang belum diaktifkan akan dipaparkan.

Pihak SPRM akan mengaktifkan akaun yang telah disahkan oleh Pegawai

pengesah agensi/organisasi sama ada memuat naik surat pendaftaran atau

melalui sistem (Pegawai Pengesah akan menerima emel dan perlu menekan

link di emel tersebut. Pastikan emel Pegawai Pengesah tersebut betul).

Pengguna akan menerima email setelah akaun telah diaktifkan.

Page 9: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

8

B. Paparan Utama memaparkan Menu di bahagian kiri. Screen Menu ini boleh

di hide/paparkan dengan menekan .

C. Dashboard bagi permohonan yang sedang diproses di peringkat SPRM.

D. Dashboard bagi permohonan yang di proses di Agensi.

E. Notis/Pengumuman akan dipaparkan untuk makluman pengguna sistem

eSTK.

Page 10: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

9

6.2 Profail Pengguna

A. Klik

untuk mengemaskini

maklumat profail

pengguna.

B. Lengkapkan Maklumat

Peribadi. Kemudian

sahkan maklumat

tersebut adalah benar dan

tepat. Klik

untuk mengemaskini

Maklumat Peribadi.

C. Lengkapkan Maklumat

Agensi/Organisasi.

Kemudian sahkan

maklumat tersebut adalah

benar dan tepat. Klik

untuk

mengemaskini Maklumat

Agensi/Organisasi.

D. Masukkan maklumat

katalaluan untuk

mengubah katalaluan. Klik

untuk

mengemaskini katalaluan.

Page 11: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

10

6.3 Penetapan Penyedia/Penyelia

A. Klik

untuk mengemaskini

penetapan

penyedia/penyelia.

B. Tekan untuk

mendaftarkan

Penyelia/Penyedia.

Page 12: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

11

6.4 Pendaftaran Permohonan Baru

A. Klik

untuk pendaftaran

permohonan baru.

Lengkapkan Maklumat

Permohonan dan klik

untuk

mendaftar permohonan

baru.

B. Permohonan Tapisan

akan dipaparkan

setelah klik

.

Page 13: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

12

C. Klik

untuk mendaftar calon

secara individu.

i. Lengkapkan Butir-

Butir Calon

(individu) dan Butir-

Butir Pekerjaan

Semasa. Kemudian

klik .

ii. Pengguna boleh

melengkapkan

malumat-maklumat

Calon. (Tidak

mandatori)

Page 14: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

13

D. Klik

untuk mendaftar

syarikat. (Pilihan ini

hanya dipaparkan

sekiranya memilih

Tapisan Am sahaja)

i. Lengkapkan

maklumat profil

syarikat. Kemudian

klik .

ii. Klik untuk

menambah ahli

Lembaga pengarah.

(Tidak mandatori)

iii. Lengkapkan

maklumat Ahli

Lembaga Pengarah.

Kemudian klik

.

E. Klik

untuk mengimport

calon dari senarai excel.

i. Muat turun templat untuk Calon Kakitangan Agensi Kerajaan atau Bukan

Kakitangan Agensi Kerajaan. Tekan untuk muat turun templat.

Page 15: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

14

ii. Tekan untuk muat naik fail Calon Kakitangan Agensi Kerajaan atau

Bukan Kakitangan Agensi Kerajaan.

F. Tekan untuk menghapuskan permohonan tersebut.

G. Tekan untuk menghapuskan Semua Calon tersebut.

H. Tekan untuk menghantarkan permohonan tersebut ke

SPRM.

I. Tekan untuk melihat log status.

Page 16: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

15

6.5 Senarai Permohonan Tapisan

A. Klik untuk memaparkan Senarai Permohonan Tapisan bagi:

i. Deraf

ii. Untuk Disahkan

iii. Perlu Pembetulan

iv. Sedang Diproses

v. Selesai

vi. Semua

B. Tekan untuk

membuat Carian

Permohonan Tapisan.

Masukkan maklumat

yang ingin dicari.

Kemudian tekan

.

Page 17: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

16

C. Tekan di Senarai

Permohonan untuk

melihat maklumat

lengkap permohonan

tersebut.

i. Bagi permohonan yang berstatus “Deraf” dan “Perlu Pembetulan”, calon

masih lagi boleh dikemaskini dengan menekan atau menghapuskan calon

dengan menekan .

ii. Bagi permohonan yang berstatus “Telah dihantar untuk pengesahan” dan

“Diperingkat SPRM”, calon masih lagi boleh dikemaskini dengan menekan

.

iii. Manakala bagi permohonan yang berstatus “Selesai” dan “Telah dihantar ke

SPRM”, maklumat calon boleh dilihat dengan menekan .

iv. Klik untuk memuat naik Surat Terima Permohonan.

Page 18: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

17

6.6 Surat Keputusan

A. Klik untuk

memaparkan Senarai

Surat Keputusan.

B. Masukkan maklumat

yang ingin dicari.

Kemudian tekan .

C. Berikut merupakan

Senarai Surat Tapisan

i. Tekan

untuk

menghantar

semua surat

keputusan

kepada Penyedia.

(Fungsi untuk

Penyelia sahaja)

ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan

tapisan tersebut.

Page 19: SISTEM TAPISAN KEUTUHAN(Fungsi untuk Penyelia sahaja) ii. Tekan di Senarai Surat Keputusan untuk melihat maklumat permohonan tapisan tersebut. Sistem Tapisan Keutuhan v3.0 18 iii

Sistem Tapisan Keutuhan v3.0

18

iii. Tekan untuk

melihat Surat

Keputusan

iv. Tekan untuk menghantar Surat Keputusan kepada Penyedia secara satu

per satu.