sistem permohonan ke luar negara (spln)bursar1.upm.edu.my/spln/panduanspln/manual pengguna spln ver...

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC)

2012

Sistem Permohonan Ke

Luar Negara (SPLN)

M a n u a l P e n g g u n a 1.0

B L O K 5 & 7 , P U T R A I N F O P O R T - I O I R E S O R T , J A L A N K A J A N G - P U C H O N G ,

4 3 4 0 0 U P M S E R D A N G , S E L A N G O R D A R U L E H S A N

MANUAL PENGGUNA SPLN 1.0

Halaman |i

Kandungan

1.0 ALIRAN PROSES KERJA PERMOHONAN KE LUAR NEGARA............................................. 1

2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PERJALANAN KE LUAR NEGARA ........................................... 2

3.0 PEMOHON - PERMOHONAN KE LUAR NEGARA ............................................................. 3

4.0 PEMOHON - STATUS PERMOHONAN LENGKAP ........................................................... 11

5.0 PEMOHON - PERMOHONAN TIDAK LENGKAP ............................................................. 13

6.0 SEKSYEN BELANJAWAN – CARIAN SEKSYEN/ZON KEWANGAN ................................... 16

7.0 SEKSYEN BELANJAWAN – SENARAI SEKSYEN/ZON KEWANGAN ................................. 19

8.0 SEKSYEN BELANJAWAN / ZON& SEKSYEN KEWANGAN – CARIAN PERUNTUKAN ....... 20

9.0 KERANI PTJ – CARIAN PEGAWAI .................................................................................. 21

10.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – PERMOHONAN UNTUK SEMAKAN ................. 23

11.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – CARIAN PERMOHONAN ................................. 25

12.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – EMEL PERMOHONAN UNTUK KELULUSAN .... 27

13.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – SENARAI CUTI AM .......................................... 28

14.0 ZON/SEKSYEN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI - PENGESAHAN UNTUK

PERMOHONAN ......................................................................................................................... 30

15.0 ZON/SEKSYEN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI - CARIAN PERMOHONAN .............. 32

16.0 KETUA JABATAN (NAIB CANSELOR) - PERMOHONAN UNTUK PERAKUAN .................. 34

17.0 KETUA JABATAN (NAIB CANSELOR) – CARIAN PERMOHONAN ................................... 36

18.0 KETUA PTJ - PERMOHONAN UNTUK PERAKUAN ......................................................... 37

19.0 KETUA PTJ - CARIAN PERMOHONAN ........................................................................... 39

20.0 NAIB CANSELOR - PERMOHONAN UNTUK KELULUSAN ............................................... 40

21.0 NAIB CANSELOR - CARIAN PERMOHONAN ................................................................. 42


Halaman |1

1.0 ALIRAN PROSES KERJA PERMOHONAN KE LUAR NEGARA

Mula

Permohonan ke

luar negara

Semakan

Permohonan

Tugas Rasmi?

Pengesahan

Peruntukan/

Perbelanjaan

Ya

Perakuan

Permohonan

Tidak

Ya

Kelulusan

Permohonan

Sokongan

Permohonan

Tamat

Permohonan

daripada

TNC?

Tidak

Petunjuk :

Tindakan oleh Pemohon

Tindakan oleh Urusetia Pejabat Naib Canselor

Tindakan oleh Pejabat Bendahari

Tindakan oleh Ketua Jabatan (Naib Canselor)

Tindakan oleh Ketua PTJ

Tindakan oleh Naib Canselor

1.1 FUNGSI KESELURUHAN Proses ini merangkumi fungsi-fungsi berikut :-

Fungsi Keterangan Permohonan ke luar negara

Pemohon memohon ke luar negara

Semakan permohonan

Urusetia Pejabat Naib Canselor menyemak permohonan yang diterima

Pengesahan Peruntukan / Perbelanjaan

Pejabat Bendahari mengesahkan/tidak mengesahkan peruntukan dan perbelanjaan yang digunakan dalam permohonan

Perakuan Permohonan

Ketua PTJ memperakukan/tidak memperakukan permohonan untuk ke luar negara

Sokongan Permohonan

Naib Canselor menyokong/tidak menyokong permohonan daripada Timbalan Naib Canselor

Kelulusan Permohonan

Naib Canselor meluluskan/tidak meluluskan permohonan ke luar negara


Halaman |2

2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PERJALANAN KE LUAR NEGARA

2.1 Taipkan URL sistem iaitu http://spln.upm.edu.my pada pelayar Internet Explorer.

2.2 Taipkan ID dan kata laluan Putra, masing-masing di ruangan ID Putra dan Katalaluan.

Kemudian, klik pada butang Login.


Halaman |3

3.0 PEMOHON - PERMOHONAN KE LUAR NEGARA

3.1 Klik menu Modul Permohonan Ke Luar Negara > Borang permohonan.

3.2 Borang permohonan dipaparkan.

3.3 Pilih jenis perjalanan pada medan Jenis Perjalanan.

3.4 Paparan mesej berikut dipaparkan setelah Jenis Perjalanan dipilih.

3.5 Klik butang OK.

3.6 Jika Jenis Perjalanan dipilih adalah Perjalanan Tugas Rasmi, lengkapkan maklumat berikut :


Halaman |4

Perhatian : Jika Jenis Perjalanan dipilih adalah Perjalanan Bukan Tugas Rasmi, pemohon tidak perlu lengkapkan medan Jenis Tugas.

3.7 Sila taip maklumat Justifikasi Kelewatan jika Tarikh Bertolak kurang dari tarikh semasa

3.8 Pastikan Tarikh Kembali adalah selepas dari Tarikh Bertolak.

Jika tidak mesej berikut dipaparkan.

3.9 Klik jika perjalanan lebih dari satu negara dalam tempoh yang sama. Jika tidak, ikut Langkah 3.16

3.10 Paparan input maklumat Negara Kedua dipaparkan.

3.11 Lengkapkan maklumat yang dipaparkan. Pastikan Tarikh Bertolak Negara Kedua adalah selepas dari Tarikh Kembali Negara Pertama. Jika tidak, mesej berikut dipaparkan.

3.12 Jika ingin membatal maklumat Negara Kedua, klik

3.13 Ulang Langkah 3.9 jika perjalanan lebih dari satu negara dalam tempoh yang sama.

3.14 Paparan input maklumat Negara Ketiga dipaparkan.


Halaman |5

3.15 Lengkapkan maklumat yang dipaparkan. Pastikan Tarikh Bertolak Negara Ketiga adalah selepas dari Tarikh Kembali Negara Kedua. Jika tidak mesej berikut dipaparkan.

3.16 Taipkan bilangan peserta rombongan pada medan Bilangan Peserta Rombongan dan klik butang Tambah.

3.17 Paparan bilangan peserta mengikut bilangan yang telah ditaip dipaparkan.

3.18 Taip No. Staf pada medan No. Staf.

3.19 Paparan nama dan jawatan/gred akan dipaparkan pada ruangan Nama dan Jawatan/Gred

3.20 Taip keperluan penglibatan dan faedah /sumbangan kepada negara pada medan Keperluan Penglibatan dan Faedah /Sumbangan Kepada Negara.

Perhatian : Jika Jenis Perjalanan dipilih adalah Perjalanan Bukan Tugas Rasmi, pemohon tidak perlu lengkapkan medan Keperluan Penglibatan dan Faedah /Sumbangan Kepada Negara.

3.21 Klik butang Seterusnya untuk paparan skrin seterusnya. Maklumat akan disimpan setelah butang ini diklik.

3.22 Paparan mesej berikut dipaparkan jika terdapat medan wajib tidak dilengkapkan.

3.23 Jika semua maklumat telah lengkap, paparan skrin seterusnya akan dipaparkan.


Halaman |6

3.24 Paparan No Rujukan Permohonan , Status Terkini Permohonan dan Tindakan Selanjutnya oleh akan dipaparkan untuk rujukan.

3.25 Pilih peruntukan pada medan Peruntukan.

3.26 Jika peruntukan yang dipilih adalah Mengurus DA / Mengurus DO / Mengurus Kolej,

pilih Pusat Kos pada medan Pusat Kos. Paparan Baki Peruntukan yang dipilih akan dipaparkan.

Perhatian : Pemohon tidak perlu melengkapkan maklumat Peruntukan jika Jenis Perjalanan


Halaman |7

adalah Perjalanan Bukan Tugas Rasmi.

3.27 Jika peruntukan yang dipilih adalah Projek, pilih Pusat Kos pada medan Pusat Kos dan Kod Projek pada medan Kod Projek. Paparan Baki Peruntukan yang dipilih akan dipaparkan.

3.28 Jika Baki Peruntukan tidak mencukupi, paparan mesej berikut dipaparkan apabila butang Proses diklik.

3.29 Taip ulasan pada medan Ulasan jika peruntukan yang dipilih adalah Lain-Lain Sumber.

3.30 Taip jumlah peruntukan yang telah diluluskan pada medan Jumlah peruntukan yang telah diluluskan oleh pihak berkaitan.

3.31 Jika medan ini tidak dilengkapkan paparan mesej berikut dipaparkan apabila butang Proses diklik.

3.32 Klik jika menggunakan lebih dari satu peruntukan. Jika tidak, ikut Langkah 3.35

3.33 Paparan input maklumat Peruntukan Kedua dipaparkan. Ulang Langkah 3.25 untuk Peruntukan Kedua.

3.34 Jika ingin membatal maklumat Peruntukan Kedua, klik .

3.35 Taip jumlah tambang perjalanan di medan Tambang Perjalanan.


Halaman |8

Perhatian : Pemohon tidak perlu melengkapkan maklumat Perbelanjaan jika Jenis Perjalanan adalah Perjalanan Bukan Tugas Rasmi.

3.36 Jumlah untuk Elaun Makan/Harian, ElaunHotel dan Elaun Loging akan dipaparkan secara auto mengikut jumlah hari perjalanan ke Pertama/Negara Kedua/Negara Ketiga dan kelayakan elaun mengikut gred.

3.37 Tandakan pada medan Tajaan jika Perbelanjaan ditaja oleh pihak luar/ Peruntukan = Lain-lain sumber.

Perhatian : Jumlah bagi Tambang/Elaun yang ditaja tidak akan dikira dalam Jumlah Besar keseluruhan perbelanjaan.

3.38 Rekod perjalanan yang telah diluluskan oleh Naib Canselor akan dipaparkan di bahagian D. Rekod Perjalanan jika maklumat tersebut wujud.

3.39 Tandakan pada Pengakuan Permohon.

3.40 Klik untuk muatnaik dokumen sokongan kepada permohonan ke luar negara.

Paparan berikut dipaparkan.

3.41 Pilih jenis dokumen yang akan diupload pada medan Jenis Dokumen.


Halaman |9

3.42 Klik butang Browse untuk memlilih dokumen dan klik Open.

Perhatian : Hanya dokumen berformat PDF sahaja dibenarkan.

3.43 Klik butang untuk muatnaik lebih dari satu dokumen.

3.44 Klik butang Hantar untuk muat naik dokumen yang telah dipilih.

3.45 Paparan senarai dokumen yang dimuatnaik akan dipaparkan.

3.46 Klik pautan/link Nama Fail untuk melihat dokumen yang dimuatnaik.

3.47 Klik jika ingin menghapus dokumen yang telah dimuat naik.

3.48 Klik butang Tutup seletah selesai membuat proses muat naik dokumen sokongan.

3.49 Klik butang Simpan untuk menyimpan permohonan. Paparan mesej berikut dipaparkan .

Perhatian : Permohonan yang disimpan tidak akan dihantar kepada Urusetia Pejabat Naib Canselor selagi butang Proses tidak diklik.

3.50 Klik butang OK. Paparan skrin Status Permohonan Tidak Lengkap akan dipaparkan.

3.51 Klik butang Kembali untuk ke skrin sebelumnya.

3.52 Klik butang Proses untuk memproses permohonan.

Paparan mesej berikut dipaparkan. Permohonan akan disemak oleh Urusetia Pejabat Naib Canselor dan klik butang OK.

3.53 Skrin Status Permohonan Lengkap dipaparkan.


Halaman |10

3.54 Klik butang Batal Permohonan untuk membatalkan permohonan. Skrin paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik OK dan skrin Borang Permohonan akan dipaparkan.


Halaman |11

4.0 PEMOHON - STATUS PERMOHONAN LENGKAP

4.1 Klik menu Modul Permohonan Ke Luar Negara > Status Permohonan Lengkap.

4.2 Permohonan yang telah dihantar kepada Urusetia Pejabat Naib Canselor untuk diproses akan dipaparkan.

4.3 Klik pada No. Permohonan untuk melihat maklumat pada borang permohonan yang telah lengkap.



Halaman |12

4.5 Klik untuk melihat tindakan bagi status yang dipaparkan.

4.6 Klik untuk mencetak borang permohonan.

4.7 Skrin untuk mencetak dipaparkan.

Klik butang Print untuk mencetak.


Halaman |13

5.0 PEMOHON - PERMOHONAN TIDAK LENGKAP

5.1 Klik menu Modul Permohonan Ke Luar Negara > Permohonan Tidak Lengkap.

5.2 Permohonan yang disimpan / belum dihantar kepada Urusetia Pejabat Naib Canselor untuk diproses dipaparkan.

5.3 Klik pada No. Permohonan untuk mengemaskini maklumat pada borang permohonan.

5.4 Borang permohonan untuk dikemaskini dipaparkan.

5.5 Kemaskini pada medan yang berkaitan dan klik butang Seterusnya.

5.6 Bahagian kedua borang permohonan untuk dikemaskini dipaparkan.


Halaman |14

5.7 Kemaskini pada medan yang berkaitan.

5.8 Klik butang Simpan untuk menyimpan permohonan.

Perhatian : Permohonan yang disimpan tidak akan dihantar kepada Urusetia Pejabat Naib Canselor selagi butang Proses tidak diklik.

5.9 Klik butang OK. Paparan skrin Status Permohonan Tidak Lengkap akan dipaparkan.

5.10 Klik butang Kembali untuk ke skrin sebelumnya.


Halaman |15

5.11 Klik butang Proses untuk memproses permohonan. Paparan mesej berikut dipaparkan. Klik butang OK.

5.12 Skrin Status Permohonan Lengkap dipaparkan.

5.13 Klik butang Batal Permohonan untuk membatalkan permohonan. Skrin paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK. Skrin Borang Permohonan akan dipaparkan.


Halaman |16

6.0 SEKSYEN BELANJAWAN – CARIAN SEKSYEN/ZON KEWANGAN

6.1 Klik menu Modul Pengemaskinian Kuasa Melulus > Carian Seksyen/Zon Kewangan.

6.2 Skrin Carian Seksyen/Zon Kewangan dipaparkan.

6.3 Pilih seksyen/Zon Kewangan atau PTJ atau Pegawai Pengesah pada medan Seksyen/Zon Kewangan atau PTJ atau Pegawai Pengesah

Perhatian : Masukkan hanya satu carian pada medan yang disediakan.

6.4 Maklumat yang dipilih akan dipaparkan.

6.5 Klik butang Cetak untuk mencetak.


Halaman |17

6.6 Skrin untuk mencetak dipaparkan. Klik butang Print untuk mencetak.

6.7 Klik untuk menghapus pegawai pengesah. Mesej berikut dipaparka. Klik OK.

Perhatian : Nama pegawai pengesah tidak akan wujud dalam senarai Pegawai Pengesah jika proses hapus dilaksanakan. Nama pegawai boleh di masukkan dalam senarai dengan klik butang Tambah Pegawai Pengesah.

6.8 Klik untuk mengemaskini maklumat Pegawai Pengesah atau Pusat Tanggungjawab.

6.9 Skrin Kemaskini Pegawai Pengesah dipaparkan jika klik kemaskini pegawai pengesah.

6.10 Skrin Kemaskini Pusat Tanggungjawab dipaparkan jika klik kemaskini pusat tanggungjawab.

6.11 Pilih Seksyen/Zon Kewangan Baru untuk memindahkan pegawai pengesah kepada seksyen/zon baru

Atau

Pilih Seksyen/Zon Kewangan Baru untuk memindahkan Pusat Tanggungjawab ke seksyen/zon baru


Halaman |18

6.12 Klik butang Kemaskini. Mesej berikut dipaparkan.

Klik OK

6.13 Skrin Carian Seksyen/Zon Kewangan dipaparkan.

6.14 Klik butang Tambah Pegawai Pengesah untuk menambah nama pegawai.

6.15 Skrin Tambah Pegawai Pengesah akan dipaparkan.

6.16 Pilih nama pegawai pengesah dan seksyen/zon kewangan.

Perhatian : Hanya staf di Pejabat Bendahari (Gred W27,W32,W36,W41,W44,W48,W52) disenaraikan dalam Pegawai Pengesah.

6.17 Klik butang Simpan. Mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.

6.18 Jika salah satu maklumat tidak dipilih, mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.


Halaman |19

7.0 SEKSYEN BELANJAWAN – SENARAI SEKSYEN/ZON KEWANGAN

7.1 Klik menu Modul Pengemaskinian Kuasa Melulus > Senarai Seksyen/Zon Kewangan

7.2 Senarai semua Seksyen/Zon Kewangan yang wujud dalam sistem dipaparkan.

7.3 Klik butang Cetak untuk mencetak senarai Seksyen/Zon Kewangan yang dipaparkan.




Halaman |20

8.0 SEKSYEN BELANJAWAN / ZON& SEKSYEN KEWANGAN – CARIAN PERUNTUKAN

8.1 Klik menu Modul Peruntukan Perbelanjaan > Carian Peruntukan

8.2 Skrin Carian Peruntukan dipaparkan.

8.3 Pilih peruntukan pada medan Peruntukan.

8.4 Klik butang Carian.

8.5 Senarai peruntukan yang dipilih dipaparkan.

Perhatian : Maklumat peruntukan diamabil dari Sistem Kewangan Universiti (SAGA)

8.6 Klik butang Cetak untuk mencetak senarai perutukan.




Halaman |21

9.0 KERANI PTJ – CARIAN PEGAWAI

9.1 Klik menu Modul Pengemaskinian Kuasa Melulus > Carian Pegawai

9.2 Skrin Carian Pegawai dipaparkan.

9.3 Taip maklumat No staf /Nama Pegawai/ pilih Status Kelulusan pada medan No staf /Nama Pegawai/ pilih Status Kelulusan



9.5 Jika maklumat yang dicari tidak wujud dalam sistem, mesej berikut dipaparkan.

9.6 Jika maklumat carian wujud, paparan maklumat dipaparkan.

9.7 Klik pada pautan no. Staf.

9.8 Skrin Papar maklumat Pegawai dipaparkan.


Halaman |22

9.9 Jika klik butang Hapus, mesej berikut dipaparkan. Klik OK.

Perhatian : Fungsi hapus ini adalah untuk menukar status kelulusan kepada Tiada

9.10 Skrin Carian Pegawai dipaparkan.

9.11 Jika klik butang Kemaskini untuk mengemaskini status kelulusan, ikut Langkah 9.12 hingga 9.16

Perhatian : Status kelulusan boleh dikemaskini jika Status Kelulusan adalah Ketua PTJ/Tiada.

9.12 Skrin Kemaskini Maklumat Pegawai dipaparkan.

9.13 Pilih status kelulusan pada medan Status Kelulusan.

9.14 Klik butang Simpan.

9.15 Mesej berikut dipaparkan. Klik OK

9.16 Skrin Carian Pegawai dipaparkan dengan paparan maklumat Ketua PTJ yang telah disimpan.


Halaman |23

10.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – PERMOHONAN UNTUK SEMAKAN

10.1 Klik menu Modul Semakan Permohonan > Permohonan Untuk Semakan

10.2 Skrin Semakan permohonan dipaparkan.

10.3 Tempoh Status Permohonan boleh dilihat apabila klik pada Tarikh Permohonan.

10.4 Klik no permohonan untuk proses semakan.

10.5 Skrin Semakan Permohonan dipaparkan

10.6 Pilih status semakan di medan Status.

10.7 Jika status adalah dikembalikan, wajib lengkapkan alasan pada medan Alasan.

10.8 Taip catatan pada medan Catatan/Lain-Lain.


Halaman |24

10.9 Pilih klasifikasi risiko bagi permohonan.

Perhatian : Sistem akan memaparkan Klasifikasi Risiko mengikut syarat yang telah ditetapkan tetapi boleh diubah mengikut kesesuaian.

High Risk o Tujuan Perjalanan = ‘Perjalanan Tugas Rasmi’ o Peruntukan = ‘Lain-lain Sumber’

atau

o Tujuan perjalanan = ‘Perjalanan Bukan Tugas Rasmi’ o Kekerapan = lebih 5 kali ke luar Negara bagi 1 tahun semasa

Medium Risk o Tujuan Perjalanan = ‘Perjalanan Tugas Rasmi’ o Peruntukan = ‘Mengurus’ / ‘Penyelidikan/akaun amanah’

Low Risk o Tujuan Perjalanan = ‘Perjalanan Bukan Tugas Rasmi’

10.10 Klik butang Simpan. Mesej berikut dipaparkan. Klik butang OK

10.11 Skrin Semakan Permohonan dipaparkan dengan status urusetia terkini.

10.12 Klik butang Proses untuk tindakan pihak selanjutnya. Mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.

10.13 Skrin Semakan Permohonan dipaparkan.


Halaman |25

11.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – CARIAN PERMOHONAN

11.1 Klik menu Modul Semakan Permohonan > Carian Permohonan

11.2 Skrin carian permohonan dipaparkan.

11.3 Taip maklumat No Permohonan/Nama Pemohon/No staf /pilih Jenis Perjalanan/ pilih Status Terkini pada medan No Permohonan/Nama Pemohon/No staf /Jenis Perjalanan/Status Terkini.





11.7 Klik No Permohonan untuk paparan permohonan.



Halaman |26


Halaman |27

12.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – EMEL PERMOHONAN UNTUK KELULUSAN

12.1 Klik menu Modul Semakan Permohonan > Emel Permohonan Untuk Kelulusan

12.2 Senarai permohonan untuk diemel kepada Naib Canselor dipaparkan.

Perhatian : Hanya permohonan yang telah diperakukan oleh Ketua PTJ dipaparkan.

12.3 Klik untuk tidak menghantar maklumat permohonan kepada Naib Canselor.

12.4 Klik butang Hantar untuk memaklumkan kepada Naib Canselor melalui email berkenaan permohonan untuk kelulusan.

Perhatian : Permohonan yang telah dimaklumkan kepada Naib Canselor melalui email akan dipaparkan pada skrin Permohonan Untuk Kelulusan pada Modul Kelulusan Permohonan


Halaman |28

13.0 URUSETIA PEJABAT NAIB CANSELOR – SENARAI CUTI AM

13.1 Klik menu Modul Semakan Permohonan > Senarai Cuti Am

13.2 Skrin Paparan Cuti Am dipaparkan.


13.4 Senarai semua cuti Am dipaparkan.

13.5 Taip tahun pada medan Tahun.


13.7 Senarai cuti Am bagi tahun yang ditaip dipaparkan.

13.8 Klik Tarikh Cuti Am untuk mengemaskini cuti tersebut.

13.9 Skrin Kemaskini Cuti Am dipaparkan.

13.10 Kemaskini medan yang berkenaan.

13.11 Jika klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat cuti. Mesej berikut dipaparkan.


Halaman |29

13.12 Jika klik butang Hapus untuk menghapus maklumat cuti. Mesej berikut dipaparkan.

13.13 Skrin Paparan Cuti Am dipaparkan.

13.14 Klik butang Cetak untuk mencetak senarai Cuti Am.


13.15 Untuk menambah Cuti Am klik butang Tambah pada skrin Paparan Cuti Am.

13.16 Skrin Tambah Cuti Am dipaparkan.

13.17 Taip tahun pada medan Tahun.

13.18 T Taip nama cuti pada medan Nama Cuti.

13.19 Klik untuk memilih tarikh.

13.20 Klik pada medan Hari, paparan hari bagi tarikh yang dipilih dipaparkan.

13.21 Klik butang Simpan. Paparan mesej berikut dipaparkan.


Halaman |30

14.0 ZON/SEKSYEN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI - PENGESAHAN UNTUK PERMOHONAN

14.1 Klik menu Modul Semakan Perbelanjaan > Permohonan Untuk pengesahan.

14.2 Senarai Permohonan untuk pengesahan Pejabat Bendahari dipaparkan.

Perhatian : Hanya permohonan yang telah disemak oleh Urusetia Pejabat Naib Canselor (Perjalanan Rasmi /Perjalanan Tidak Rasmi) dipaparkan.

14.3 Skrin permohonan untuk pengesahan oleh Pejabat Bendahari dipaparkan.

14.4 Klik untuk melihat borang permohonan dari pemohon dan borang permohonan akan dipaparkan.

14.5 Pilih status pengesahan pada medan Status. Jika status pengesahan tidak dimasukkan. Paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.

14.6 Jika status pengesahan adalah Tidak Disahkan.

Taip alasan pada medan Alasan.

14.7 Jika tidak taip alasan, mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.


Halaman |31

14.8 Klik butang Simpan untuk menyimpan permohonan. Paparan mesej berikut dipaparkan.

Perhatian : Permohonan yang disimpan tidak akan diproses oleh pihak seterusnya.

14.9 Skrin Permohonan Untuk Pengesahan dipaparkan dengan status terkini permohonan.

14.10 Klik butang Proses untuk memproses permohonan.

Mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK


Halaman |32

15.0 ZON/SEKSYEN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI - CARIAN PERMOHONAN

15.1 Klik menu Modul Semakan Perbelanjaan > Carian permohonan.

15.2 Skrin carian permohonan dipaparkan.

15.3 Taip maklumat No Permohonan/Nama Pemohon/No staf /pilih Status Terkini pada medan No Permohonan/Nama Pemohon/No staf / Status Terkini.


15.4 K Klik butang Carian.



15.7 Klik No. Permohonan untuk paparan permohonan.



Halaman |33


Halaman |34

16.0 KETUA JABATAN (NAIB CANSELOR) - PERMOHONAN UNTUK PERAKUAN

16.1 Klik menu Modul Sokongan Permohonan > Permohonan Untuk Sokongan.

16.2 Senarai permohonan untuk sokongan Ketua Jabatan dipaparkan.

Perhatian : Hanya permohonan daripada Timbalan Naib Canselor yang telah disemak oleh Urusetia Pejabat Naib Canselor (Perjalanan Rasmi /Perjalanan Tidak Rasmi)/disahkan oleh Pejabat Bendahari (Perjalanan Rasmi)dipaparkan.

16.3 Klik No. permohonan untuk menyokong permohonan

16.4 Skrin Sokong Permohonan dipaparkan.


16.6 Tanda pada medan Untuk Sokongan. Jika medan ini tidak ditandakan, mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.

16.7 Pilih status sokongan pada medan Status.

Jika status Sokongan tidak dimasukkan. Paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.


Halaman |35

16.8 Taip ulasan pada ruangan Ulasan



16.10 Skrin Permohonan Untuk Sokongan dipaparkan dengan status terkini permohonan.

16.11 Klik butang Proses untuk memproses permohonan. Paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK

16.12 Skrin Permohonan Untuk Sokongan dipaparkan.

Perhatian : Permohonan yang telah diproses oleh Ketua Jabatan tidak akan dipaparkan pada skrin ini.


Halaman |36

17.0 KETUA JABATAN (NAIB CANSELOR) – CARIAN PERMOHONAN

17.1 Klik menu Modul Sokongan Permohonan > Carian Permohonan.

17.2 Skrin Carian Permohonan dipaparkan.

17.3 Taip maklumat No Permohonan/Nama Pemohon/No staf / pilih Jenis Perjalanan / pilih Status Terkini pada medan No Permohonan/Nama Pemohon/No staf / Jenis Perjalanan / Status Terkini.








Halaman |37

18.0 KETUA PTJ - PERMOHONAN UNTUK PERAKUAN

18.1 Klik menu Modul Perakuan Permohonan > Permohonan Untuk Perakuan.

18.2 Senarai permohonan untuk perakuan Ketua PTJ dipaparkan.

Perhatian : Hanya permohonan yang telah disemak oleh Urusetia Pejabat Naib Canselor (Perjalanan Rasmi /Perjalanan Tidak Rasmi)/disahkan oleh Pejabat Bendahari (Perjalanan Rasmi)dipaparkan.

18.3 Klik No. permohonan untuk memperakukan permohonan.

18.4 Skrin Permohonan Untuk Perakuan Ketua PTJ dipaparkan.


18.6 Pilih status perakuan pada medan Status. Jika status perakuan tidak dimasukkan. Paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.

18.7 Taip ulasan pada medan Ulasan.




Halaman |38

18.9 Skrin Permohonan Untuk Perakuan dipaparkan dengan status terkini permohonan.

18.10 Klik butang Proses untuk memproses permohonan. Mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK


Halaman |39

19.0 KETUA PTJ - CARIAN PERMOHONAN

19.1 Klik menu Modul Perakuan Permohonan > Carian permohonan.


19.3 Taip maklumat No Permohonan/Nama Pemohon/No staf /pilih Status Terkini/pilih Jenis Perjalanan pada medan No Permohonan/Nama Pemohon/No staf / Jenis Perjalanan / Status Terkini.








Halaman |40

20.0 NAIB CANSELOR - PERMOHONAN UNTUK KELULUSAN

20.1 Klik menu Modul Kelulusan Permohonan > Permohonan Untuk Kelulusan.

20.2 Senarai permohonan untuk kelulusan Naib Canselor dipaparkan.

Perhatian : Hanya permohonan yang telah diemel oleh Urusetia Pejabat Naib Canselor dalam Modul Semakan Permohonan / permohonan yang belum diproses oleh Naib Canselor dipaparkan.

20.3 Skrin Kelulusan Permohonan dipaparkan.


20.5 Klik pada medan Untuk Kelulusan.

20.6 Pilih status kelulusan pada medan Status. Jika status kelulusan tidak dimasukkan. Paparan mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.

20.7 Taip ulasan pada medan Ulasan.


Halaman |41



20.9 Skrin Permohonan Untuk Kelulusan dipaparkan dengan status terkini permohonan.

20.10 Klik butang Proses untuk memproses permohonan. Mesej berikut dipaparkan.

Klik butang OK.


Halaman |42

21.0 NAIB CANSELOR - CARIAN PERMOHONAN

21.1 Klik menu Modul Kelulusan Permohonan > Carian permohonan.


21.3 Taip maklumat No Permohonan/Nama Pemohon/ pilih Jenis Perjalanan /pilih Status Terkini pada medan No Permohonan/Nama Pemohon/No staf / Jenis Perjalanan / Status Terkini.







sistem permohonan ke luar negara (spln)bursar1.upm.edu.my/spln/panduanspln/manual pengguna spln ver...

Documents