sistem pengurusan sumber manusia - maik.gov.my turun/user_manual/web egaji maikedah.pdf · sistem...

27
SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (SPSM) MAJLIS AGAMA ISLAM KEDAH Disediakan Oleh Lot 605G, Kompleks Diamond Bangi Business Park, 43650 Bandar Baru Bangi,Selangor Darul Ehsan. Tel : 03-82100155 Faks : 03-82100156 Email : [email protected]

Upload: others

Post on 06-Sep-2019

46 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(SPSM)

MAJLIS AGAMA ISLAM KEDAH

Disediakan Oleh

Lot 605G, Kompleks Diamond Bangi Business Park, 43650 Bandar Baru Bangi,Selangor Darul Ehsan.

Tel : 03-82100155 Faks : 03-82100156

Email : [email protected]

1

1.1 MEMULAKAN APLIKASI

Bagi memulakan aplikasi, sila ke laman web rasmi MAIKedah.

I. Klik pada pautan “eGaji & Tuntutan” untuk membuka halaman bagi Elaun dan

Tuntutan.

BAB 1

PENJELAJAHAN

SISTEM

2

I. Isi Nombor Kad Pengenalan dan Katalaluan pada ruangan yang disediakan dengan

nombor kad pengenalanmengikut format “XXXXXX-XX-XXXX”.

II. Katalaluan awal bagi pengguna baru adalah “1234”,pengguna kemudiannya boleh

menukar katalaluan ini setelah login ke dalam sistem.

III. Klik pada butang Login untuk meneruskan ke Halaman Utama Sistem.

3

Rajah diatas menunjukkan Halaman Utama Sistem.Pada halaman ini, terdapat beberapa

menu iaitu :

Slip Gaji

Tuntutan Lebih Masa

Permohonan Bertugas Luar

Tuntutan Perjalanan

Tuntutan Motorsikal

Pengguna juga boleh membuat penukaran katalaluan dan mengemaskini alamat pada

halaman ini dengan menggunakan pautan “Tukar Katalaluan” dan “Kemaskini Alamat”.

4

TUKAR KATALALUAN

I. Klik pada pautan “Tukar Katalaluan” pada Halaman Utama.

II. Pengguna perlu mengisi katalaluan lama sebelum menukar kepada katalaluan yang

baru.

III. Katalaluan lama perlu diisi pada ruangan “Katalaluan Lama”.

IV. Ruangan “Katalaluan Baru” diisi dengan katalaluan baru yang ingin ditukar.

V. Ruangan “Sahkan Katalaluan Baru” diisi dengan katalaluan baru sekali lagi bagi

tujuan pengesahan.

VI. Pengguna seterusnya perlu klik pada butang “Kemaskini” setelah selesai mengisi

kesemua ruangan yang telah disediakan bagi meneruskan proses penukaran

katalaluan.

5

KEMASKINI ALAMAT

I. Klik pada pautan “Kemaskini Alamat” pada Halaman Utama.

II. Pengguna akan dipaparkan dengan maklumat alamat yang sedia ada sekiranya

pernah mengisi alamat pada pautan ini.

III. Kemaskini alamat pengguna pada bahagian “Rumah/Kediaman” dan “Pejabat”.

IV. Klik pada butang “Kemaskini” setelah selesai mengemaskini bahagian

“Rumah/Kediaman” dan “Pejabat” untuk mengakhiri proses Kemaskini Alamat.

6

1.2 SLIP GAJI

Pengguna boleh menyemak dan mencetak slip gaji anggota dengan menekan pada menu

“Slip Gaji”.

V. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan slip gaji yang ingin dipaparkan atau

dicetak.

VI. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang

telah disediakan.

VII. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan gaji.

7

I. Cetakan boleh dibuat dengan menekan pada ikon Pencetak.

8

1.3 TUNTUTAN LEBIH MASA

Pengguna boleh memohon Tuntutan Lebih Masa dengan mengisi maklumat elaun pada

halaman ini. Pengguna juga boleh mencetak maklumat yang telah diisi

I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Elaun Lebih Masa yang ingin dimohon.

II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang

telah disediakan.

III. Hanya permohonan tuntutan bulan sebelum dari bulan semasa dibenarkan.

IV. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.

9

I. Pengguna perlu klik pada butang “Tambah” untuk menambah permohonan Elaun

baru.

II. Sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat Elaun yang telah diisi, pengguna

boleh berbuat demikian dengan menggunakan ikon pencetak.

10

I. Pengguna perlu mengisi maklumat Elaun Lebih Masa berdasarkan kepada ruangan

– ruangan yang telah disediakan iaitu :

Tarikh : Diisi dengan Tarikh mula Elaun Lebih Masa.

Masa Bekerja : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.

Masa Mula : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan

memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang

disediakan.

11

Masa Akhir : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan

memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang

disediakan.

Kerja : Deskripsi kerja yang telah dilakukan secara ringkas.

Jenis : Jenis kadar lebih masa samada Hari Biasa, Hujung Minggu atau Cuti

Umum.

II. Pengguna perlu menekan butang “Simpan” setelah selesai mengisi ruangan dengan

maklumat.

III. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini. Sekiranya pengguna

ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna boleh berbuat

demikian dengan menekan pada butang “Ubah”.

IV. Klik pada butang butang “Simpan” setelah selesai mengubah maklumat.

V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.

PERHATIAN :

PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI

PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “KEMBALI” UNTUK MENGELAKKAN KEROSAKAN

MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA DIKEMUDIAN HARI.

12

1.4 PERMOHONAN BERTUGAS LUAR

Pengguna boleh memohon Permohonan Bertugas Luar dengan mengisi maklumat tugas luar

pada halaman ini.

I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Tugas Luar yang ingin dimohon.

II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang

telah disediakan.

III. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.

13

I. Pengguna perlu klik pada butang “Tambah” untuk menambah permohonan Tugas

Luar baru.

14

15

I. Pengguna perlu mengisi maklumat Bertugas Luar berdasarkan kepada ruangan –

ruangan yang telah disediakan iaitu :

Tarikh / Hingga : Diisi dengan Tarikh mula dan tamat tugas.

Tempat Dilawati : Diisi dengan maklmuat destinasi Tugas Luar.

Tugas Rasmi : Deskripsi kerja yang telah dilakukan secara ringkas.

Cara Perjalanan : Pilih salah satu daripada pilihan cara perjalanan.

Maklumat : Ruangan ini hanya perlu diisi sekiranya Pengguna memilih

cara perjalanan “Menumpang Kereta Pegawai Lain” atau

“Kenderaan Awam”.

Sebab : Ruangan ini hanya perlu diisi sekiranya Pengguna memilih

cara perjalanan “Kereta Sendiri” .

Tuntutan : Ruangan ini hanya perlu diisi sekiranya Pengguna memilih

cara perjalanan “Kereta Sendiri” , pengguna perlu memilih

jenis Tuntutan berdasarkan daripada “dropdown list” yang

telah disediakan.

II. Pengguna perlu menekan butang “Tambah” setelah selesai mengisi ruangan

dengan maklumat.

III. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini. Sekiranya pengguna

ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna boleh berbuat

demikian dengan menekan pada butang “Ubah”.

IV. Klik pada butang butang “Simpan” setelah selesai mengubah maklumat.

V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.

PERHATIAN :

PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI

PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “BATAL” UNTUK MENGELAKKAN KEROSAKAN

MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA DIKEMUDIAN HARI.

16

1.4 TUNTUTAN PERJALANAN

Pengguna boleh memohon Tuntutan Perjalanan dengan mengisi maklumat tuntutan pada

halaman ini.

I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Tuntutan Perjalanan yang ingin dimohon.

II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang

telah disediakan.

III. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.

17

18

I. Pengguna perlu mengisi maklumat permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan

berdasarkan kepada ruangan – ruangan yang telah disediakan iaitu :

Ruangan Kenyataan Tuntutan Perjalanan

Tarikh / Hingga : Diisi dengan Tarikh mula dan tamat tugas.

Kategori : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.

Masa Bekerja : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.

Waktu Bertolak : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan

memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang

disediakan.

Waktu Bertolak : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan

memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang

disediakan.

Destinasi : Destinasi perjalanan.

Tujuan : Tujuan perjalanan dibuat.

Jarak : Jarak perjalanan.

Ruangan Maklumat Kenderaan

Jenis/Model : Diisi dengan jenis kenderaan yang digunakan.

No Pendaftaran : Diisi dengan nombor pendaftaran yang digunakan.

Kuasa (c.c) : Diisi dengan kuasa kenderaan yang digunakan.

Kelas Tuntutan : Diisi dengan menggunakan “radio button” yang disediakan.

19

II. Pengguna perlu menekan butang “Tambah Perjalanan” setelah selesai mengisi

ruangan dengan maklumat.

III. Tuntutan Perjalanan yang telah ditambah akan dipaparkan pada ruangan “Senarai

Tuntutan Perjalanan”.

20

Ruangan Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam

Teksi/Bas/Keretapi/Lain-lain : Diisi dengan maklumat nombor resit tambang bagi

pengangkutan awam, pemohon yang menggunakan

kenderaan sendiri tidak perlu mengisi ruangan ini.

Jumlah : Diisi dengan jumlah resit pada ruangan resit yang

berkaitan.

Ruangan Bayaran Makan dan Elaun Harian

Bilangan Hari : Diisi dengan bilangan hari.Jika pengguna ingin

menyatakan ½ hari,pengguna perlu mengisi 0.5 pada

ruangan jumlah.

Elaun Makan/Harian Sehari : Diisi dengan jumlah perbelanjaan makan sehari

pengguna.

Jumlah : Ruangan ini akan dijana secara automatik

berdasarkan kiraan (Bilangan Hari x Elaun Makan

Sehari).

Ruangan Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Lojing

Hotel : Diisi dengan maklumat nombor resit.

Bilangan Hari : Diisi dengan bilangan hari.

Kadar Hotel/ Lojing RM/Sehari : Diisi dengan jumlah perbelanjaan sehari hotel.

Jumlah : Ruangan ini akan dijana secara automatik

berdasarkan kiraan (Bilangan Hari x Kadar

Hotel RM/Sehari).

21

Ruangan Tuntutan Pelbagai

Tol : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.

Tempat Letak Kereta : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.

Dobi : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.

Telefon/Telefaks/Faks : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.

Matawang Asing : Diisi dengan jumlah pertukaran sekiranya ada.

Ruangan Pendahuluan Diri

Jumlah : Diisi dengan jumlah pendahuluan diri pengguna

sekiranya pengguna ada menerima pendahuluan diri.

IV. Klik pada butang butang “Simpan Tuntutan” setelah selesai mengisi maklumat.

V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.

VI. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini. Sekiranya pengguna

ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna boleh berbuat

demikian dengan menekan pada butang “Ubah” pada senarai tuntutan dan

kemudiannya menyimpan maklumat yang diubah dengan menekan pada butang

“Kemaskini”.

PERHATIAN :

PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI

PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “BATAL TUNTUTAN DAN KEMBALI” UNTUK

MENGELAKKAN KEROSAKAN MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA

DIKEMUDIAN HARI.

22

1.5 TUNTUTAN MOTOSIKAL

Pengguna boleh memohon Tuntutan Motosikal dengan mengisi maklumat tuntutan pada

halaman ini.

I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Tuntutan Perjalanan yang ingin dimohon.

II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang

telah disediakan.

III. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.

23

24

Ruangan Kenyataan Tuntutan Motosikal

Tarikh : Diisi dengan Tarikh hari tugasan dibuat.

Masa Bekerja : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.

Masa Mula : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan

memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang

disediakan.

Waktu Akhir : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan

memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang

disediakan.

Kerja : Diisi dengan deskripsi kerja yang dibuat.

Jenis Kadar Lebih Masa : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang

disediakan.

IV. Klik pada butang butang “Simpan Tuntutan” setelah selesai mengisi maklumat.

V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.

PERHATIAN :

PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI

PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “KEMBALI” UNTUK MENGELAKKAN KEROSAKAN

MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA DIKEMUDIAN HARI.

25

VI. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini.

VII. Sekiranya pengguna ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna

boleh berbuat demikian dengan menekan pada butang “Ubah” pada senarai

tuntutan dan kemudiannya menyimpan maklumat yang diubah dengan menekan

pada butang “Kemaskini”.

26

PERHATIAN :

PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI

PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “BATAL TUNTUTAN DAN KEMBALI” UNTUK

MENGELAKKAN KEROSAKAN MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA

DIKEMUDIAN HARI.