sistem pengurusan sumber manusia - maik.gov.my turun/user_manual/web egaji maikedah.pdf · sistem...
TRANSCRIPT
SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(SPSM)
MAJLIS AGAMA ISLAM KEDAH
Disediakan Oleh
Lot 605G, Kompleks Diamond Bangi Business Park, 43650 Bandar Baru Bangi,Selangor Darul Ehsan.
Tel : 03-82100155 Faks : 03-82100156
Email : [email protected]
1
1.1 MEMULAKAN APLIKASI
Bagi memulakan aplikasi, sila ke laman web rasmi MAIKedah.
I. Klik pada pautan “eGaji & Tuntutan” untuk membuka halaman bagi Elaun dan
Tuntutan.
BAB 1
PENJELAJAHAN
SISTEM
2
I. Isi Nombor Kad Pengenalan dan Katalaluan pada ruangan yang disediakan dengan
nombor kad pengenalanmengikut format “XXXXXX-XX-XXXX”.
II. Katalaluan awal bagi pengguna baru adalah “1234”,pengguna kemudiannya boleh
menukar katalaluan ini setelah login ke dalam sistem.
III. Klik pada butang Login untuk meneruskan ke Halaman Utama Sistem.
3
Rajah diatas menunjukkan Halaman Utama Sistem.Pada halaman ini, terdapat beberapa
menu iaitu :
Slip Gaji
Tuntutan Lebih Masa
Permohonan Bertugas Luar
Tuntutan Perjalanan
Tuntutan Motorsikal
Pengguna juga boleh membuat penukaran katalaluan dan mengemaskini alamat pada
halaman ini dengan menggunakan pautan “Tukar Katalaluan” dan “Kemaskini Alamat”.
4
TUKAR KATALALUAN
I. Klik pada pautan “Tukar Katalaluan” pada Halaman Utama.
II. Pengguna perlu mengisi katalaluan lama sebelum menukar kepada katalaluan yang
baru.
III. Katalaluan lama perlu diisi pada ruangan “Katalaluan Lama”.
IV. Ruangan “Katalaluan Baru” diisi dengan katalaluan baru yang ingin ditukar.
V. Ruangan “Sahkan Katalaluan Baru” diisi dengan katalaluan baru sekali lagi bagi
tujuan pengesahan.
VI. Pengguna seterusnya perlu klik pada butang “Kemaskini” setelah selesai mengisi
kesemua ruangan yang telah disediakan bagi meneruskan proses penukaran
katalaluan.
5
KEMASKINI ALAMAT
I. Klik pada pautan “Kemaskini Alamat” pada Halaman Utama.
II. Pengguna akan dipaparkan dengan maklumat alamat yang sedia ada sekiranya
pernah mengisi alamat pada pautan ini.
III. Kemaskini alamat pengguna pada bahagian “Rumah/Kediaman” dan “Pejabat”.
IV. Klik pada butang “Kemaskini” setelah selesai mengemaskini bahagian
“Rumah/Kediaman” dan “Pejabat” untuk mengakhiri proses Kemaskini Alamat.
6
1.2 SLIP GAJI
Pengguna boleh menyemak dan mencetak slip gaji anggota dengan menekan pada menu
“Slip Gaji”.
V. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan slip gaji yang ingin dipaparkan atau
dicetak.
VI. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang
telah disediakan.
VII. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan gaji.
8
1.3 TUNTUTAN LEBIH MASA
Pengguna boleh memohon Tuntutan Lebih Masa dengan mengisi maklumat elaun pada
halaman ini. Pengguna juga boleh mencetak maklumat yang telah diisi
I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Elaun Lebih Masa yang ingin dimohon.
II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang
telah disediakan.
III. Hanya permohonan tuntutan bulan sebelum dari bulan semasa dibenarkan.
IV. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.
9
I. Pengguna perlu klik pada butang “Tambah” untuk menambah permohonan Elaun
baru.
II. Sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat Elaun yang telah diisi, pengguna
boleh berbuat demikian dengan menggunakan ikon pencetak.
10
I. Pengguna perlu mengisi maklumat Elaun Lebih Masa berdasarkan kepada ruangan
– ruangan yang telah disediakan iaitu :
Tarikh : Diisi dengan Tarikh mula Elaun Lebih Masa.
Masa Bekerja : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.
Masa Mula : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan
memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang
disediakan.
11
Masa Akhir : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan
memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang
disediakan.
Kerja : Deskripsi kerja yang telah dilakukan secara ringkas.
Jenis : Jenis kadar lebih masa samada Hari Biasa, Hujung Minggu atau Cuti
Umum.
II. Pengguna perlu menekan butang “Simpan” setelah selesai mengisi ruangan dengan
maklumat.
III. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini. Sekiranya pengguna
ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna boleh berbuat
demikian dengan menekan pada butang “Ubah”.
IV. Klik pada butang butang “Simpan” setelah selesai mengubah maklumat.
V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.
PERHATIAN :
PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI
PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “KEMBALI” UNTUK MENGELAKKAN KEROSAKAN
MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA DIKEMUDIAN HARI.
12
1.4 PERMOHONAN BERTUGAS LUAR
Pengguna boleh memohon Permohonan Bertugas Luar dengan mengisi maklumat tugas luar
pada halaman ini.
I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Tugas Luar yang ingin dimohon.
II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang
telah disediakan.
III. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.
15
I. Pengguna perlu mengisi maklumat Bertugas Luar berdasarkan kepada ruangan –
ruangan yang telah disediakan iaitu :
Tarikh / Hingga : Diisi dengan Tarikh mula dan tamat tugas.
Tempat Dilawati : Diisi dengan maklmuat destinasi Tugas Luar.
Tugas Rasmi : Deskripsi kerja yang telah dilakukan secara ringkas.
Cara Perjalanan : Pilih salah satu daripada pilihan cara perjalanan.
Maklumat : Ruangan ini hanya perlu diisi sekiranya Pengguna memilih
cara perjalanan “Menumpang Kereta Pegawai Lain” atau
“Kenderaan Awam”.
Sebab : Ruangan ini hanya perlu diisi sekiranya Pengguna memilih
cara perjalanan “Kereta Sendiri” .
Tuntutan : Ruangan ini hanya perlu diisi sekiranya Pengguna memilih
cara perjalanan “Kereta Sendiri” , pengguna perlu memilih
jenis Tuntutan berdasarkan daripada “dropdown list” yang
telah disediakan.
II. Pengguna perlu menekan butang “Tambah” setelah selesai mengisi ruangan
dengan maklumat.
III. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini. Sekiranya pengguna
ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna boleh berbuat
demikian dengan menekan pada butang “Ubah”.
IV. Klik pada butang butang “Simpan” setelah selesai mengubah maklumat.
V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.
PERHATIAN :
PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI
PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “BATAL” UNTUK MENGELAKKAN KEROSAKAN
MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA DIKEMUDIAN HARI.
16
1.4 TUNTUTAN PERJALANAN
Pengguna boleh memohon Tuntutan Perjalanan dengan mengisi maklumat tuntutan pada
halaman ini.
I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Tuntutan Perjalanan yang ingin dimohon.
II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang
telah disediakan.
III. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.
18
I. Pengguna perlu mengisi maklumat permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan
berdasarkan kepada ruangan – ruangan yang telah disediakan iaitu :
Ruangan Kenyataan Tuntutan Perjalanan
Tarikh / Hingga : Diisi dengan Tarikh mula dan tamat tugas.
Kategori : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.
Masa Bekerja : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.
Waktu Bertolak : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan
memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang
disediakan.
Waktu Bertolak : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan
memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang
disediakan.
Destinasi : Destinasi perjalanan.
Tujuan : Tujuan perjalanan dibuat.
Jarak : Jarak perjalanan.
Ruangan Maklumat Kenderaan
Jenis/Model : Diisi dengan jenis kenderaan yang digunakan.
No Pendaftaran : Diisi dengan nombor pendaftaran yang digunakan.
Kuasa (c.c) : Diisi dengan kuasa kenderaan yang digunakan.
Kelas Tuntutan : Diisi dengan menggunakan “radio button” yang disediakan.
19
II. Pengguna perlu menekan butang “Tambah Perjalanan” setelah selesai mengisi
ruangan dengan maklumat.
III. Tuntutan Perjalanan yang telah ditambah akan dipaparkan pada ruangan “Senarai
Tuntutan Perjalanan”.
20
Ruangan Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam
Teksi/Bas/Keretapi/Lain-lain : Diisi dengan maklumat nombor resit tambang bagi
pengangkutan awam, pemohon yang menggunakan
kenderaan sendiri tidak perlu mengisi ruangan ini.
Jumlah : Diisi dengan jumlah resit pada ruangan resit yang
berkaitan.
Ruangan Bayaran Makan dan Elaun Harian
Bilangan Hari : Diisi dengan bilangan hari.Jika pengguna ingin
menyatakan ½ hari,pengguna perlu mengisi 0.5 pada
ruangan jumlah.
Elaun Makan/Harian Sehari : Diisi dengan jumlah perbelanjaan makan sehari
pengguna.
Jumlah : Ruangan ini akan dijana secara automatik
berdasarkan kiraan (Bilangan Hari x Elaun Makan
Sehari).
Ruangan Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Lojing
Hotel : Diisi dengan maklumat nombor resit.
Bilangan Hari : Diisi dengan bilangan hari.
Kadar Hotel/ Lojing RM/Sehari : Diisi dengan jumlah perbelanjaan sehari hotel.
Jumlah : Ruangan ini akan dijana secara automatik
berdasarkan kiraan (Bilangan Hari x Kadar
Hotel RM/Sehari).
21
Ruangan Tuntutan Pelbagai
Tol : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.
Tempat Letak Kereta : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.
Dobi : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.
Telefon/Telefaks/Faks : Isi maklumat resit dan jumlah sekiranya ada.
Matawang Asing : Diisi dengan jumlah pertukaran sekiranya ada.
Ruangan Pendahuluan Diri
Jumlah : Diisi dengan jumlah pendahuluan diri pengguna
sekiranya pengguna ada menerima pendahuluan diri.
IV. Klik pada butang butang “Simpan Tuntutan” setelah selesai mengisi maklumat.
V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.
VI. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini. Sekiranya pengguna
ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna boleh berbuat
demikian dengan menekan pada butang “Ubah” pada senarai tuntutan dan
kemudiannya menyimpan maklumat yang diubah dengan menekan pada butang
“Kemaskini”.
PERHATIAN :
PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI
PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “BATAL TUNTUTAN DAN KEMBALI” UNTUK
MENGELAKKAN KEROSAKAN MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA
DIKEMUDIAN HARI.
22
1.5 TUNTUTAN MOTOSIKAL
Pengguna boleh memohon Tuntutan Motosikal dengan mengisi maklumat tuntutan pada
halaman ini.
I. Pengguna perlu memilih Tahun dan Bulan Tuntutan Perjalanan yang ingin dimohon.
II. Pilihan Tahun dan Bulan boleh dibuat dengan menggunakan “dropdown box” yang
telah disediakan.
III. Klik pada butang “Submit” selepas membuat pilihan Tahun dan Bulan.
24
Ruangan Kenyataan Tuntutan Motosikal
Tarikh : Diisi dengan Tarikh hari tugasan dibuat.
Masa Bekerja : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan.
Masa Mula : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan
memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang
disediakan.
Waktu Akhir : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang disediakan dan
memilih samada “AM” atau “PM” menggunakan “radio button” yang
disediakan.
Kerja : Diisi dengan deskripsi kerja yang dibuat.
Jenis Kadar Lebih Masa : Diisi dengan menggunakan “dropdown box” yang
disediakan.
IV. Klik pada butang butang “Simpan Tuntutan” setelah selesai mengisi maklumat.
V. Klik pada butang “Kembali” setelah selesai untuk kembali ke halaman utama.
PERHATIAN :
PENGGUNA DIINGATKAN SUPAYA TIDAK MENUTUP BROWSER JIKA INGIN KELUAR DARI
PAPARAN INI. SILA GUNAKAN BUTANG “KEMBALI” UNTUK MENGELAKKAN KEROSAKAN
MAKLUMAT YANG BOLEH MENYULITKAN PENGGUNA DIKEMUDIAN HARI.
25
VI. Maklumat yang telah diisi akan dipaparkan pada ruangan ini.
VII. Sekiranya pengguna ingin mengubah atau menghapuskan maklumat, penggguna
boleh berbuat demikian dengan menekan pada butang “Ubah” pada senarai
tuntutan dan kemudiannya menyimpan maklumat yang diubah dengan menekan
pada butang “Kemaskini”.