sistem pengurusan kontrak 3k (spk3k) · pdf filespk3k memerlukan kerjasama serta peranan...

39
MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) KONTRAK KEBERSIHAN KONTRAK KESELAMATAN KONTRAK BEKALAN MAKANAN ASRAMA * Bahagian Audit Dalam * Kementerian Pelajaran Malaysia *

Upload: duongthuan

Post on 07-Feb-2018

277 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

M

AN

UA

L

PE

NGG

UNA

SISTEM PENGURUSAN

KONTRAK 3K (SPK3K)

KONTRAK KEBERSIHAN

KONTRAK KESELAMATAN

KONTRAK BEKALAN MAKANAN ASRAMA

* B a h a g i a n A u d i t D a l a m * K e m e n t e r i a n P e l a j a r a n M a l a y s i a *

Page 2: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 1 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

1 PENGENALAN

Manual Pengguna ini merupakan panduan kepada Sistem Pengurusan Kontrak bagi Kontrak

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan & Kawasan

dan Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Asrama yang selepas ini dikenali sebagai

“Sistem Pengurusan Kontrak 3K (SPK3K)”.

Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan kepada pengguna sistem di

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

1.1 Apa Itu SPK3K?

SPK3K adalah sebuah aplikasi atas talian yang dibangunkan untuk memberikan laporan

yang lebih cepat, tepat dan terkini berkaitan dengan pemantauan prestasi kontrak dan

bayaran bulanan kontrak 3K kepada Pengurusan Atasan KPM, Bahagian Audit Dalam (BAD),

Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset (BPPA), Bahagian-bahagian lain di KPM, Jabatan

Pelajaran Negeri (JPN) dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD). Keberkesanan dan kejayaan

SPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh

Malaysia di bawah KPM agar dapat melaporkan dan melaksanakan pemantauan bagi

memastikan Perlaksanaan Kontrak 3K mendapat “Value For Money”.

2 MANUAL

Manual ini disediakan untuk kemudahan kepada pengguna sistem untuk memberikan kefahaman

dan melicinkan usaha perlaksanaan dan pelaporan serta kunci masuk ke dalam SPK3K.

3 AKSES SISTEM

3.1 Setiap pengguna yang ingin menggunakan SPK3K memerlukan ID Pengguna dan Kata

Laluan seperti yang dibekalkan.

3.2 ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sebagai kawalan keselamatan pada sistem ini.

3.3 Untuk akses ke SPK3K, perlu menggunakan ‘Internet Explorer’. Alamat URL adalah seperti

berikut :

http://www.moe.gov.my/bad/kontrak

Page 3: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 2 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

3.4 Sekiranya anda gagal akses kepada sistem dengan menggunakan ID Pengguna dan Kata

Laluan anda, sila hubungi pentadbir sistem menerusi emel berikut :

[email protected]

4. PENGGUNA

4.1 Pengguna SPK3K terbahagi kepada 2 kategori iaitu :

Entri Data - PPD/PTJ/Sekolah

Laporan - Pengurusan Atasan/Bahagian-Bahagian/JPN/PPD

5. LOGIN

5.1 Berikut adalah halaman muka depan SPK3K setelah akses ke URL

http://www.moe.gov.my/bad/kontrak seperti Rajah 1 di bawah.

RAJAH 1

Halaman Muka Depan SPK3K

5.2 Untuk mengakses ke SPK3K, pengguna perlu ikuti langkah-langkah berikut seperti di dalam

Rajah 1 :

a) Masukkan ID Pengguna yang sah.

(Contoh ID Pengguna : WEA2006)

- Kod Sekolah bagi pengguna Sekolah/PTJ

Entri ID pengguna

WEA2006 - a)

Password - b)

Klik untuk masuk – c)

Page 4: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 3 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

- Kod dibekalkan oleh BAD untuk Bahagian KPM, JPN & PPD

b) Masukkan Kata Laluan yang sah.

(Contoh Kata Laluan : password)

c) Klik pada butang setelah masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk

mengakses sistem.

6. ENTRI DATA

6.1 Tukar Kata Laluan

Berikut ialah tatacara menukar kata laluan bagi tujuan keselamatan data pengguna.

RAJAH 2

Halaman Utama Pengguna

i. Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah, sistem akan memaparkan

halaman utama seperti di Rajah 2 (bagi pengguna Entri Data). Pada halaman ini,

pengguna boleh menukarkan kata laluan yang baru bagi tujuan keselamatan.

ii. Dalam paparan ini, terdapat 2 bahagian iaitu;

(a) Maklumat pengguna

(b) Tukar Kata Laluan

iii. Sila tukar Kata Laluan (lama) kepada Kata Laluan (baru). Pengguna boleh memilih

sebarang kata laluan dalam bilangan terbaik ialah 8 aksara / angka.

(a)Maklumat pengguna

(b) Tukar Kata Laluan

Pwd dibekalkan

Pwd Baru

Ulang Pwd Baru

Klik Simpan

Page 5: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 4 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

iv. Setelah pengesahan kata laluan baru dilakukan, klik pada butang untuk

menyimpan kata laluan dan meneruskan capaian yang lain.

6.2 Kemaskini Profil

Berikut ialah tatacara mengemaskini profil pengguna.

RAJAH 3

Halaman Kemaskini Profil Sekolah/PTJ

i. Untuk memastikan kesemua data yang akan di masukkan tepat dan betul, pengguna

perlu mengemaskini maklumat profil terlebih dahulu sebelum memulakan aktiviti

kunci masuk prestasi kontraktor.

ii. Untuk kemaskini profil, klik butang yang terdapat pada sebelah kiri skrin

atau terus ke menu Kemaskini Profil di sebelah atas skrin seperti di Rajah 3.

iii. Bagi capaian medan PTJ (Pejabat Pembayar Kontrak) seperti di dalam Rajah 4,

pengguna (sekolah) perlulah mengunci masuk samada Ya atau Tidak untuk

memastikan capaian bagi PTJ dan bukan PTJ dapat ditentukan agar capaian bagi

pengesahan oleh pejabat pembayar seperti PPD/JPN dapat dilaksanakan.

Klik utk kemaskini

profil

Klik utk kemaskini

profil

Sila pastikan profil sekolah/PTJ adalah betul

Page 6: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 5 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 4

Halaman Pilihan Sekolah PTJ/Bukan PTJ(Bayar Kontrak)

iv. Capaian medan Asrama, pengguna wajib memilih sama ada sekolah mempunyai

asrama dengan menyatakan YA atau TIDAK* seperti pada RAJAH 5. (*Bagi sekolah

yang ada asrama tetapi kontrak bersekali dengan bangunan sekolah perlulah memilih

capaian TIDAK)

RAJAH 5

Halaman Pilihan Sekolah Ada/Tidak Ada Asrama

Klik utk pilhan PTJ / bukan PTJ

(Bayar Kontrak)

Klik utk pilhan ada / tidak ada

Asrama

Page 7: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 6 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

v. Klik pada butang setelah Maklumat Profil dikemaskini. Halaman berikut

seperti pada Rajah 6 menunjukkan profil sekolah telah dikemaskini

RAJAH 6

Halaman Maklumat Sekolah/PTJ telah dikemaskini

7. MENU PENGURUSAN KONTRAK

Terdapat 3 capaian Menu pengurusan kontrak pada muka hadapan SPK3K iaitu :

a) Kebersihan

b) Keselamatan

c) Makanan Bermasak

7.1 Kebersihan

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat kontrak Kebersihan dalam bentuk

pelaporan terhadap prestasi serta maklumat isu yang dibangkitkan di peringkat

sekolah/PTJ. Capaian menu Kebersihan ini terbahagi kepada 4 sub-menu seperti pada

Rajah 6;

Maklumat Kontrak

Prestasi kontraktor

Maklumat Kontrak Asrama

Page 8: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 7 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

(Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama Yang Berasingan Sahaja)

Prestasi Kontraktor Asrama

(Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama Yang Berasingan Sahaja)

RAJAH 6

Halaman Senarai Sub-menu Kontrak Kebersihan

7.1.1 Maklumat Kontrak

Pada bahagian ini, pengguna perlulah mengunci masuk maklumat data kontrak dan

kontraktor seperti pada RAJAH 7. Sila pastikan maklumat ini di input terlebih

dahulu sebelum melaksanakan laporan prestasi bulanan kontraktor.

RAJAH 7

Halaman Kemaskini Maklumat Kontrak

Klik medan ini untuk sahkan sama

ada sekolah/PTJ terima dokumen

kontrak atau tidak

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

(vi)

(vii)

(viii)

(ix)

(x)

Senarai Sub-Menu

Kontrak Kebersihan

7.1.1

7.1.2

7.1.3

7.1.4

Page 9: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 8 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

(Perkara i hingga ix seperti dalam Surat Setuju Terima /perjanjian kontrak)

Rujukan perkara pada RAJAH 7 di atas seperti berikut:

i. Pilih Senarai Kontraktor yang telah didaftarkan dalam sistem. Sekiranya tidak

ada perlulah kunci masuk ke dalam medan no (ii).

ii. Medan ini adalah untuk kunci masuk nama kontraktor yang baru dan tidak ada

dalam senarai kontraktor di medan no (i).

iii. Masukkan tarikh kontrak bermula.

iv. Masukkan tarikh akhir kontrak.

v. Masukkan nilai keseluruhan kontrak.

vi. Masukkan nombor bilangan rujukan kontrak.

vii. Masukkan jumlah bayaran kontrak sebulan mengikut zon/ sekolah PTJ.

viii. Masukkan jumlah bayaran kontrak sebulan mengikut nilai premis/sekolah.

ix. Masukkan alamat kontraktor.

x. Klik pada kotak tersebut untuk memastikan sekolah mendapat dokumen kontrak

atau tidak.

xi. Klik pada butang setelah Maklumat Kontrak telah lengkap/betul.

Paparan seperti RAJAH 8 berikut adalah paparan maklumat kontrak yang telah

di simpan dan dikemaskini.

RAJAH 8

Halaman Maklumat Kontrak Yang Telah Di Simpan Dan Di Kemaskini

Page 10: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 9 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

7.1.2 Prestasi Kontraktor

Setelah pengguna mengemaskini maklumat kontraktor pada bahagian 7.1.1

(Maklumat Kontrak), bahagian ini memerlukan pengguna untuk mengunci masuk

laporan prestasi bulanan kontrak seperti pada RAJAH 9.

RAJAH 9

Halaman Prestasi Pemantauan Kontraktor

i. Pengguna boleh memilih tahun prestasi yang hendak di lihat seperti pada

Rajah 9 di atas.

ii. Pengguna perlulah mengunci masuk maklumat prestasi dengan menekan butang

dan maklumat seperti pada Rajah 10 akan terpapar.

iii. Bahagian ini terbahagi kepada 2 capaian iaitu:

(a) Laporan Pemantauan

I. Memuaskan

II. Tidak Memuaskan

(b) Pengesahan

Klik pada butang PILIH pada pilihan

tahun prestasi

Page 11: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 10 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 10

Halaman Laporan Prestasi Kontraktor

a) Laporan Pemantauan

Pengguna perlu melaporkan prestasi kontrak pada bulan semasa yang hendak

dikunci masuk sama ada kontrak tersebut memuaskan atau tidak memuaskan.

Sekiranya Laporan Pemantauan adalah;

I. Memuaskan

Sekiranya prestasi kontrak memuaskan, pengguna perlulah klik pada

butang Memuaskan seperti pada RAJAH 11 di bawah. Medan berikut akan

terpapar dan pengguna perlulah memuat naik 3 gambar seperti yang

dikehendaki di dalam medan tersebut.

RAJAH 11

Halaman Prestasi Memuaskan Dan Cara Muat Naik Gambar

(I)

(II)

(a)

(b)

Klik pada butang browse

untuk memuat naik gambar

yang berkaitan

Page 12: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 11 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 12

Halaman Muat Naik Gambar

Selepas proses muat naik selesai, pengguna perlulah memasukkan “Nama,

Jawatan Dan No Telefon Pegawai” sebelum melaksanakan proses

seperti di dalam Rajah 12.

Sekolah bukan PTJ (Bayar Kontrak), proses masih belum lengkap selagi

pengesahan oleh PPD tidak dilaksanakan. Halaman berikut (Rajah 13)

akan terpapar menunjukkan bahawa proses simpan telah berjaya oleh

sekolah bukan PTJ(Bayar Kontrak).

Page 13: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 12 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Rajah 13

Halaman Maklumat Prestasi Kontraktor Berjaya Dimasukkan.

Pada halaman Rajah 13 tersebut, pengguna masih boleh mengemaskini

maklumat prestasi kontrak sekiranya perlu selagi butang tersebut

masih terpapar dan pengesahan oleh PPD masih belum dilakukan.

Sekiranya pengesahan PPD telah dilakukan butang tidak akan

terpapar lagi dan pengguna tidak boleh untuk menukar/ mengemaskini

maklumat.

Atau;

II. Tidak Memuaskan

Sekiranya prestasi kontraktor Tidak Memuaskan, pengguna perlulah klik

pada butang Tidak Memuaskan dan laman seperti Rajah 13 berikut akan

terpapar.

Memerlukan pengesahan oleh

PPD

Klik pada Butang UPD sekiranya pengguna masih

ingin mengemaskini maklumat sebelum

pengesahan PPD telah dilakukan.

Page 14: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 13 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 13

Halaman Soal Selidik Tidak Memuaskan - Kontrak Kebersihan

Bilangan i pada Rajah 13 di atas wajib di klik untuk membolehkan jumlah

penolakan mengikut syarat kontrak sebanyak 20% daripada nilai premis

keluar secara auto seperti (a).

(a)

Medan

isu ini

boleh di

klik lebih

daripada

1 isu

mengikut

prestasi

kontrak

sebenar

Klik pada butang browse

untuk memuat nait gambar

yang berkaitan

Wajib di klik

Klik sekiranya ada isu

Medan ini perlu diisi secara

manual

Page 15: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 14 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Pada bilangan i.Tidak Mematuhi Kontrak seperti Rajah 13 terbahagi

kepada 3 sub-medan isu utama yang perlu di klik isu (pilih isu yang

terlibat) serta di muat naik gambar untuk setiap isu tersebut seperti pada

Rajah 13 bilangan;

i.1 Tandas dan Bilik Air

i.2 Bangunan

i.3 Kawasan Sekolah

(sila muat naik gambar minimum 1 gambar untuk setiap 3 isu utama di atas)

Sekiranya ada isu pada bilangan ii.Tidak Hadir Kerja, Rajah 13 tersebut,

pengguna perlu klik terlebih dahulu kotak pada bahagian tersebut

sebelum mengunci masuk maklumat seperti berikut:

GPS -Gaji pekerja sebulan BH -Bilangan hari BP -Bilangan pekerja

Maklumat pada iii. Jumlah Penolakan dan iv. Jumlah Bayaran Rajah 13

tersebut adalah auto dan tidak memerlukan kunci masuk data daripada

pengguna.

Setelah maklumat selesai di kunci masuk, pengguna hendaklah mengisi

maklumat pengesahan tersebut sama seperti pada rujukan pada Rajah 12

iaitu dengan mengisi “Nama, Jawatan Dan No Telefon Pegawai” yang

membuat pengesahan.

Selepas itu pengguna boleh melaksanakan proses maklumat.

Rajah 14 dibawah adalah halaman selepas proses simpan berjaya

dilakukan.

Page 16: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 15 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 14

Halaman Laporan Kontrak Kebersihan

Untuk menyemak semula maklumat yang telah dikunci masuk, sila klik

pada butang untuk memaparkan halaman soal selidik yang telah di

isi. Maklumat tersebut boleh dikemaskini semula sekiranya perlu sebelum

pengesahan oleh PPD dilakukan.

7.1.3 Maklumat Kontrak Asrama

Tatacara mengisi maklumat bagi capaian sub-modul ini adalah sama seperti

bilangan 7.1.1 Maklumat Kontrak. (Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama

Yang Berasingan Sahaja)

7.1.4 Prestasi Kontraktor Asrama

Tatacara mengisi maklumat bagi capaian sub-modul ini juga adalah sama seperti

bilangan 7.1.2 Prestasi Kontraktor. (Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama

Yang Berasingan Sahaja)

Maklumat berjaya dimasukkan dan menunggu

pengesahan daripada PPD

Page 17: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 16 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

7.2 Keselamatan

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat Kontrak Keselamatan dalam bentuk

pelaporan terhadap prestasi serta maklumat isu yang dibangkitkan di peringkat

sekolah/PTJ. Capaian menu Kebersihan ini terbahagi kepada 4 sub-menu seperti pada

Rajah 15;

Maklumat Kontrak

Prestasi kontraktor

Maklumat Kontrak Asrama

(Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama Yang Berasingan Sahaja)

Prestasi Kontraktor Asrama

(Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama Yang Berasingan Sahaja)

RAJAH 15

Halaman Senarai Sub-menu Kontrak Keselamatan

7.2.1 Maklumat Kontrak

Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat data kontrak dan

kontraktor seperti pada RAJAH 16. Sila pastikan maklumat ini di kunci masuk

terlebih dahulu sebelum melaksanakan laporan prestasi bulanan kontraktor.

Senarai Sub-

Menu Kontrak

Keselamatan

7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4

Page 18: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 17 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 16

Halaman Kemaskini Maklumat Kontrak Keselamatan

(Perkara i hingga ix seperti dalam Surat Setuju Terima /perjanjian kontrak)

Rujukan perkara pada RAJAH 16 di atas seperti berikut:

i. Pilih Senarai Kontraktor yang telah didaftarkan dalam sistem. Sekiranya tidak

ada perlulah kunci masuk ke dalam medan no (ii).

ii. Medan ini adalah untuk kunci masuk nama kontraktor yang baru dan tidak ada

dalam senarai kontraktor di medan no (i).

iii. Masukkan tarikh kontrak bermula.

iv. Masukkan tarikh akhir kontrak.

v. Masukkan nilai keseluruhan kontrak.

vi. Masukkan nombor bilangan rujukan kontrak.

vii. Masukkan jumlah bayaran kontrak sebulan mengikut zon/ sekolah PTJ.

viii. Masukkan jumlah bayaran kontrak sebulan mengikut nilai premis/sekolah.

ix. Masukkan alamat kontraktor.

x. Klik pada kotak tersebut untuk memastikan sekolah mendapat dokumen

kontrak atau tidak.

xi. Klik pada butang setelah Maklumat Kontrak telah lengkap/betul.

Paparan seperti RAJAH 17 berikut adalah paparan maklumat kontrak yang

telah di simpan dan dikemaskini.

Klik medan ini untuk sahkan

sama ada sekolah/PTJ terima

dokumen kontrak atau tidak

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

(vi)

(vii)

(viii)

(ix)

(x)

Page 19: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 18 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 17

Halaman Maklumat Kontrak Keselamatan Yang Telah Di Simpan Dan Di Kemaskini

7.2.2 Prestasi Kontraktor

Setelah pengguna mengemaskini maklumat kontraktor pada bahagian 7.2.1

(Maklumat Kontrak) Rajah 16, bahagian ini memerlukan pengguna untuk mengunci

masuk laporan prestasi bulanan kontrak seperti pada RAJAH 18.

Page 20: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 19 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 18

Halaman Prestasi Pemantauan Kontraktor

iv. Pengguna boleh memilih tahun prestasi yang hendak di lihat dan hendak

dikunci masuk seperti pada Rajah 18 di atas.

v. Pengguna perlulah mengunci masuk maklumat prestasi dengan menekan butang

dan maklumat seperti pada Rajah 19 akan terpapar.

vi. Bahagian ini terbahagi kepada 2 capaian iaitu:

(a) Laporan Pemantauan

i. Memuaskan

ii. Tidak Memuaskan

(b) Pengesahan

Klik pada butang PILIH pada pilihan

tahun prestasi

Page 21: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 20 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 19

Halaman Laporan Prestasi Kontraktor Keselamatan

a. Laporan Pemantauan

Pengguna perlu melaporkan prestasi kontrak keselamatan pada bulan semasa

yang hendak dikunci masuk sama ada kontrak tersebut memuaskan atau tidak

memuaskan. Sekiranya Laporan Pemantauan adalah;

I. Memuaskan

Sekiranya prestasi kontrak memuaskan, pengguna perlulah klik pada

butang Memuaskan seperti pada RAJAH 20 di bawah. Medan berikut akan

terpapar dan pengguna perlulah memuat naik gambar seperti yang

dikehendaki di dalam medan tersebut.

RAJAH 20

(I)

(II)

(a)

(b)

Klik pada butang browse untuk

memuat naik gambar yang

berkaitan

Page 22: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 21 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Halaman Prestasi Memuaskan Dan Cara Muat Naik Gambar

RAJAH 21

Halaman Muat Naik Gambar

Selepas proses muat naik selesai, pengguna perlulah memasukkan “Nama,

Jawatan Dan No Telefon Pegawai” sebelum melaksanakan proses

seperti di dalam Rajah 21.

Selepas proses oleh pengguna telah berjaya. Bagi sekolah

bukan PTJ (Bayar Kontrak), proses masih belum lengkap selagi

pengesahan oleh PPD tidak dilaksanakan. Halaman berikut (Rajah 22)

akan terpapar menunjukkan bahawa proses simpan telah berjaya oleh

sekolah bukan PTJ(Bayar Kontrak).

Page 23: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 22 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Rajah 22

Halaman Maklumat Prestasi Kontraktor Keselamatan Berjaya Dikemaskini.

Pada halaman Rajah 22 tersebut, pengguna masih boleh mengemaskini

maklumat prestasi kontrak sekiranya perlu selagi butang tersebut

masih terpapar dan pengesahan oleh PPD masih belum dilakukan.

Sekiranya pengesahan PPD telah dilakukan butang tidak akan

terpapar lagi dan pengguna tidak boleh untuk menukar/ mengemaskini

maklumat.

Untuk sekolah PTJ (bayar kontrak) butang tidak akan terpapar

selepas proses selesai di lakukan.

Atau;

II. Tidak Memuaskan

Sekiranya prestasi kontraktor keselamatan tidak memuaskan, pengguna

perlulah klik pada butang Tidak Memuaskan dan laman seperti Rajah 23

berikut akan terpapar.

Memerlukan pengesahan oleh

PPD

Klik pada Butang UPD sekiranya pengguna masih

ingin mengemaskini maklumat sebelum

pengesahan PPD telah dilakukan.

Page 24: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 23 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 23

Halaman Soal Selidik Prestasi Kontrak Keselamatan

Bilangan i pada Rajah 23 wajib di klik untuk membolehkan jumlah

penolakan mengikut syarat kontrak sebanyak 20% daripada nilai premis

keluar secara auto seperti pada (a).

(b) Medan

isu ini boleh

di klik lebih

dari 1 isu

mengikut

prestasi

kontrak

sebenar

Klik pada butang browse

untuk memuat nait gambar

yang berkaitan

Wajib di klik

(a) Klik sekiranya ada isu

Medan ini perlu diisi secara

manual

abaikan isu ini

-abaikan isu ini

Page 25: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 24 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Pada bilangan i.Tidak Mematuhi Kontrak, Rajah 23 terbahagi kepada 3

sub-medan isu utama yang perlu di klik isu serta di muat naik gambar

seperti berikut;

i.1 Pengawal Keselamatan

i.2 Peralatan

i.3 CCTV/Burglar Alarm

(sila muat naik gambar minimum 1 gambar untuk setiap 3 isu utama di atas)

Sekiranya ada isu pada bilangan ii.Tidak Hadir Kerja, Rajah 23 tersebut,

pengguna perlu klik terlebih dahulu kotak pada bahagian tersebut

sebelum mengunci masuk maklumat seperti berikut:

KS -Gaji Sejam BJ -Bilangan Jam BP -Bilangan pekerja

Maklumat pada iii. Jumlah Penolakan dan iv. Jumlah Bayaran Rajah 23

tersebut adalah auto dan tidak memerlukan kunci masuk data daripada

pengguna.

Setelah maklumat selesai di kunci masuk, pengguna hendaklah mengisi

maklumat pengesahan tersebut sama seperti pada rujukan pada Rajah 21

iaitu dengan mengisi “Nama, Jawatan Dan No Telefon Pegawai” yang

membuat pengesahan.

Selepas itu pengguna boleh melaksanakan proses maklumat.

Rajah 24 dibawah adalah halaman selepas proses simpan berjaya

dilakukan.

Page 26: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 25 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 24

Halaman Laporan Kontrak

Untuk menyemak semula maklumat yang telah dikunci masuk, sila klik

pada butang untuk memaparkan halaman soal selidik yang telah di

isi. Maklumat tersebut boleh dikemaskini semula sekiranya perlu sebelum

pengesahan oleh PPD dilakukan.

Bagi sekolah PTJ, maklumat pengesahan yang telah di simpan tidak boleh

di pinda.

7.2.3 Maklumat Kontrak Asrama

Tatacara mengisi maklumat bagi capaian sub-modul ini adalah sama seperti

bilangan 7.2.1 Maklumat Kontrak. (Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama

Yang Berasingan Sahaja)

7.2.4 Prestasi Kontraktor Asrama

Tatacara mengisi maklumat bagi capaian sub-modul ini juga adalah sama seperti

bilangan 7.2.2 Prestasi Kontraktor. (Untuk Sekolah/PTJ yang Ada Kontrak Asrama

Yang Berasingan Sahaja)

Maklumat berjaya dimasukkan dan menunggu

pengesahan daripada PPD

Page 27: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 26 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

7.3 Makanan Bermasak

Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat kontrak Makanan Bermasak Asrama

dalam bentuk pelaporan terhadap prestasi serta maklumat isu yang dibangkitkan di

peringkat sekolah/PTJ. Capaian menu Makanan Bermasak Asrama ini terbahagi kepada 2

sub-menu seperti pada Rajah 25;

Maklumat Kontrak

Prestasi kontraktor

RAJAH 25

Halaman Senarai Sub-menu Kontrak Makanan Bermasak Asrama

7.3.1 Maklumat Kontrak

Pada bahagian ini, pengguna perlulah mengunci masuk maklumat data kontrak

dan kontraktor sebelum maklumat prestasi kontraktor di kunci masuk. Klik pada

Kemaskini Maklumat seperti pada Rajah 26.

Senarai Sub-

Menu Kontrak

Makanan

Bermasak

Asrama

6.3.1

6.3.2

Page 28: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 27 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 26

Halaman Maklumat Kontrak Yang Perlu Dikemaskini

Page 29: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 28 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 27

Halaman Kemaskini Maklumat Kontrak

(Perkara i hingga xiii seperti dalam Surat Setuju Terima /perjanjian kontrak)

Rujukan perkara pada Rajah 27 di atas seperti berikut:

i. Pilih Senarai Kontraktor yang telah didaftarkan dalam sistem. Sekiranya tidak

ada perlulah kunci masuk ke dalam medan no (ii).

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

(vi)

(vii)

(viii)

(ix)

(x)

(xi)

(xii)

(xiii)

Klik medan ini untuk sahkan

sama ada sekolah/PTJ terima

dokumen kontrak atau tidak

Page 30: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 29 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

ii. Medan ini adalah untuk kunci masuk nama kontraktor yang baru dan tidak ada

dalam senarai kontraktor di medan no (i).

iii. Masukkan tarikh kontrak bermula.

iv. Masukkan tarikh akhir kontrak.

v. Masukkan nilai keseluruhan kontrak.

vi. Masukkan nombor bilangan rujukan kontrak.

vii. Masukkan jumlah bayaran kontrak sebulan mengikut sekolah.

viii. Masukkan nama Penyelia Asrama.

ix. Masukkan alamat kontraktor.

x. Klik pada kotak tersebut untuk memastikan sekolah mendapat dokumen

kontrak atau tidak.

xi. Masukkan Harga Sajian pada setiap waktu sajian.

xii. Masukkan Bilangan Penghuni Asrama mengikut kapasiti sebenar asrama

sekolah.

xiii. Masukkan Bilangan Penghuni Asrama mengikut jumlah sebenar penghuni asrama

yang berdaftar.

xiv. Klik pada butang setelah Maklumat Kontrak telah lengkap/betul.

Rajah 28 berikut adalah paparan maklumat kontrak yang telah di simpan dan

dikemaskini.

Page 31: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 30 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 28

Halaman Maklumat Kontrak Yang Telah Di Simpan Dan Di Kemaskini

7.3.2 Prestasi Kontraktor

Setelah pengguna mengemaskini maklumat kontraktor pada bahagian 7.3.1

(Maklumat Kontrak), bahagian ini memerlukan pengguna untuk mengunci masuk

laporan prestasi bulanan kontrak seperti pada Rajah 29.

Page 32: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 31 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 29

Halaman Pilihan Tahun Dan Prestasi Pemantauan Kontraktor

i. Pengguna boleh memilih tahun prestasi yang hendak di lihat seperti pada

rajah di atas.

ii. Pengguna perlulah mengunci masuk maklumat prestasi dengan menekan

butang dan maklumat seperti pada Rajah 30 akan terpapar.

iii. Bahagian ini terbahagi kepada 2 capaian iaitu:

a. Laporan Pemantauan

I. Memuaskan

II. Tidak Memuaskan

b. Pengesahan

Klik untuk memilih tahun

yang dikehendaki

Klik untuk mula masukkan

laporan prestasi kontraktor

Page 33: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 32 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 30

Halaman Laporan Prestasi Kontraktor

a. Laporan Pemantauan

Pengguna perlu melaporkan prestasi kontrak pada bulan semasa yang hendak dikunci

masuk sama ada kontrak tersebut memuaskan atau tidak memuaskan. Sekiranya

Laporan Pemantauan adalah;

I. Memuaskan

Sekiranya prestasi kontrak memuaskan, pengguna perlulah klik pada butang

Memuaskan seperti pada Rajah 31 di bawah. Medan berikut akan terpapar

dan pengguna perlulah memuat naik 3 gambar seperti yang dikehendaki di

dalam medan tersebut.

(i)

(ii)

(a)

(b)

Page 34: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 33 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 31

Halaman Prestasi Memuaskan Dan Cara Muat Naik Gambar

Selepas proses muat naik selesai, pengguna perlulah memasukkan “Nama,

Jawatan Dan No Telefon Pegawai” sebelum melaksanakan proses

seperti di dalam Rajah 31 di atas.

Selepas itu, pengguna bolehlah menekan butang untuk

menyimpan data tersebut.

Klik pada butang browse

untuk memuat naik

gambar yang berkaitan

Page 35: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 34 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 32

Pada halaman Rajah 32 berikut, pengguna masih boleh mengemaskini

maklumat prestasi kontrak sekiranya perlu dengan menekan butang .

Atau;

II. Tidak Memuaskan

Sekiranya prestasi kontrak Membekal Makanan Bermasak Asrama pada bulan

semasa Tidak Memuaskan, pengguna perlulah klik pada butang Tidak

Memuaskan, laman seperti Rajah 33 berikut akan terpapar.

Soal selidik pada medan ini terbahagi kepada dua (2) bahagian isu yang

berbeza. Pengguna boleh melaporkan isu i.Sajian Sehari sahaja atau

ii.Waktu Sajian sahaja ataupun kedua-duanya sekali jika berlaku dalam

bulan semasa mengikut keperluan.

Page 36: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 35 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

RAJAH 33

Klik pada butang browse

untuk memuat naik

gambar yang berkaitan

(i)

(ii)

(iii)

(iv)

Medan isu ini boleh di klik lebih

daripada1 isu mengikut prestasi

kontrak sebenar

Abaikan isu ini

Abaikan isu ini

Page 37: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 36 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Rujukan perkara pada Rajah 33 di atas seperti berikut:

i. Klik Pilihan isu Sajian Sehari (sekiranya isu ini berlaku)

ii. Masukkan Jumlah Pemotongan berdasarkan pengiraan denda dalam

dokumen kontrak.

iii. Medan ini tidak perlu diisi kerana jumlah pemotongan keseluruhan ini

adalah jumlah tambah secara AUTOMATIK daripada data pada (ii) dan

(iv).

iv. Medan ini tidak perlu diisi kerana Jumlah Bayaran adalah jumlah tolak

secara Automatik daripada data Bayaran Bulanan dan data (iii).

Selepas proses muat naik selesai, pengguna perlulah memasukkan “Nama,

Jawatan Dan No Telefon Pegawai” sebelum melaksanakan proses simpan

seperti di dalam Rajah 33.

Setelah selesai memasukkan data yang dikehendaki, pengguna boleh lah

melaksanakan proses simpan data dengan menekan butang .

RAJAH 34

Halaman Maklumat Berjaya Dimasukkan

Page 38: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 37 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

Pada halaman Rajah 34 tersebut, pengguna masih boleh mengemaskini

maklumat prestasi kontrak sekiranya perlu dengan menekan butang .

8 MAKLUMAT UMUM

8.1 Sistem ini telah menyediakan kemudahan butang-butang dan ikon untuk membantu

pengguna semasa menggunakan sistem.

8.2 Setiap butang yang terdapat pada sistem ini mempunyai fungsi-fungsinya yang tersendiri.

8.3 Istilah seperti akronim juga digunakan di dalam dokumen ini.

9 FUNGSI BUTANG

9.1 Sila lihat jadual berikut untuk memahami fungsi-fungsi butang yang terdapat pada sistem

ini.

Bil. Ikon/Butang Nama Ikon/Butang Keterangan

1.

Butang Login Untuk akses ke sistem.

2.

Butang Simpan Untuk menyimpan maklumat yang telah diisi ke pangkalan data.

3. Butang Carian Untuk mencari fail gambar untuk dimuatnaik

4.

Butang Tambah Untuk memasukkan data pemantauan kontrak

5.

Butang Update Untuk mengemaskini semula maklumat yang telah dikunci masuk.

6. Butang Kemas Kini

Untuk mengemaskini maklumat yang telah disimpan

8

Butang Batal Kembali kepada menu sebelum

Page 39: SISTEM PENGURUSAN KONTRAK 3K (SPK3K) · PDF fileSPK3K memerlukan kerjasama serta peranan daripada PTJ, sekolah-sekolah di seluruh ... PENGURUSAN KONTRAK 3K ; Keselamatan . SISTEM PENGURUSAN

©2013 Kementerian Pelajaran Malaysia 38 v.1.1.2013 Disediakan oleh: arwan abdullah

SISTEM

PENGURUSAN

KONTRAK 3K

10 AKRONIM DAN SINGKATAN

Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat akronim.

Bil. Akronim Nama Penuh

1. KPM Kementerian Pelajaran Malaysia

2. SPK3K Sistem Pengurusan Kontrak 3K

3. BAD Bahagian Audit Dalam

4. PPD Pejabat Pelajaran Daerah