sistem pengurusan kedatangan (tams)

7
SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS) MANUAL KIOSK NORMAL TAMS BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN JABATAN PERDANA MENTERI 24 MEI 2016

Upload: dangthu

Post on 20-Jan-2017

321 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN

(TAMS)

MANUAL KIOSK NORMAL TAMS

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

JABATAN PERDANA MENTERI

24 MEI 2016

Page 2: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

1. PENGENALAN KIOSK TAMS

Kiosk TAMS merupakan alternatif yang baharu yang diadakan bagi menambahbaik TAMS yang sedia

ada di Kompleks Jabatan Perdana Menteri dan Bangunan Perdana Putra. Konsep penyimpanan data

kehadiran yang digunakan adalah masih konsep yang sama iaitu konsep First In Last Out. Yang

berbeza hanyalah penggunaan kiosk yang membolehkan pengguna menyaksikan transaksi yang

dilakukan dengan melarik kad kepada kiosk TAMS.

2. ANTARAMUKA KIOSK TAMS

Paparan skrin kiosk TAMS memaparkan waktu jam semasa. Waktu yang dipaparkan telah

diselaraskan dengan waktu server.

Skrin kiosk TAMS

Skrin utama kiosk TAMS

Jam Semasa Kawasan

Pengesan Kad

Akses

Jam Semasa Maklumat

Pengguna

Lokasi ID Kiosk

& Nama Lokasi

Ikon Status Transaksi

Pengguna

Waktu Yang Dirakam

Jenis Transaksi

Status Rangkaian Aplikasi

Status Rangkaian Peranti

Page 3: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

3. TRANSAKSI PENGGUNA KETIKA KIOSK TAMS ONLINE

Contoh Gambar Transaksi Berstatus Kehadiran Baik

Contoh Gambar Transaksi Berstatus Kehadiran Merah

Berdasarkan kedua-dua gambar contoh di atas, kiosk TAMS akan memaparkan maklumat pengguna

selepas melarik kad semasa kiosk TAMS dalam keadaan online. Maklumat yang akan dipaparkan

adalah gambar pengguna, nama, nombor pengenalan, bahagian, jabatan dan jenis waktu pejabat,

waktu transaksi yang dirakam dan jenis transaksi samada masuk atau keluar.

Page 4: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

4. TRANSAKSI PENGGUNA KETIKA KIOSK TAMS OFFLINE

Walaupun Kiosk TAMS berada dalam keadaan OFFLINE, kiosk TAMS masih berupaya menyimpan data

secara OFFLINE. Berdasarkan gambar contoh di atas, data yang dipaparkan hanyalah maklumat asas

iaitu nama pengguna, nombor pengenalan, bahagian, jabatan dan waktu yang dirakam. Tiada gambar

akan dipaparkan ketika kiosk TAMS dalam keadaan OFFLINE. Jika ada pengguna yang tidak dapat

paparan maklumat seperti di atas, pengguna tidak perlu bimbang kerana setiap larikan kad pada

kiosk TAMS akan disimpan secara OFFLINE.

Setelah kiosk TAMS ONLINE semula, data yang simpan secara OFFLINE akan dimuat naik ke server

secara automatik. Proses ini dijalankan secara senyap. Oleh itu pengguna tidak akan merasai proses

muat naik data OFFLINE.

Notifikasi Untuk

Memberitahu

Pengguna Transaksi

Telah Disimpan Secara

OFFLINE

Status Kiosk TAMS

OFFLINE

Page 5: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

5. PENYELENGGARAAN: TETAPAN KIOSK

Selepas pemasangan aplikasi kiosk TAMS, penyelenggara perlu membuat atau memeriksa tetapan

supaya kiosk berfungsi dengan baik.

Gambar Tetapan Kiosk 1

Gambar Tetapan Kiosk 2

Untuk mengeluarkan paparan tetapan kiosk, penyelenggara perlu mendaftar ID Admin dan kata

laluan. Penyelenggara perlu menghubungi penyelaras aplikasi TAMS Server untuk mendaftarkan

ID Admin dan kata laluan.

Sentuh Pada Gambar

Untuk Mengeluarkan

Menu

Sentuh Atau Klik Pada

Menu Settings

Penyelenggara Perlu

Memasukkan ID Admin

& Kata Laluan Yang Sah

Sentuh Atau Klik

“Cancel” Untuk

Kembali Ke Skrin

Utama

Sentuh Atau Klik

“Submit” Untuk

Pengesahan ID Admin

& Kata Laluan

Page 6: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

Gambar Tetapan Kiosk 3

Nama Tetapan Penerangan

TCP Server Ip Address Alamat IP server di mana aplikasi TAMS Server dijalankan.

TCP Server Port Nombor port TCP yang aplikasi TAMS Server buka sebagai id laluan untuk menghubungkan aplikasi TAMS Server dengan setiap kiosk.

Location Id Id lokasi bagi kiosk mengikut Id yang didaftarkan di aplikasi TAMS Server.

Screen Saver Wait Time

Durasi masa dalam saat untuk maklumat pengguna terpadam di skrin utama kiosk dan menukar ke skrin screen saver.

Interval Time To Enable Card Transaction

Durasi masa dalam saat untuk menyekat pengguna dari sentuh kad akses lebih dari sekali.

UDP Listen Port Nombor port UDP yang kiosk buka sebagai id laluan untuk membenarkan penerimaan datagram yang dihantar oleh aplikasi TAMS Server.

UDP Multicast Group Alamat IP yang aplikasi kiosk gunakan sebagai logical identifier untuk sekumpulan host. Tetapan UDP Multicast Group mestilah sama bagi setiap kiosk yang berada dalam kumpulan host yang sama.

UDP Server Port Nombor Port UDP yang aplikasi TAMS Server buka sebagai id laluan untuk membenarkan penghantaran datagram ke aplikasi TAMS Server oleh kiosk.

Sentuh Atau Klik “Apply”

Untuk Mengesahkan

Tetapan

Sentuh Atau Klik

“Cancel” Untuk

Kembali Ke Skrin

Utama

Sentuh Atau Klik

“Reset Local

Database” Padam Data

Maklumat Pengguna

Yang Tersimpan Bagi

Tujuan Paparan Ketika

Operasi OFFLINE

Page 7: SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN (TAMS)

Untuk membuat tetapan, penyelenggara memerlukan papan kekunci maya sebagai alat untuk

memasukkan input pada tetapan yang disediakan. Panduan untuk mengeluarkan papan kekunci

maya adalah seperti di bawah:

Gambar Tetapan Kiosk 3

Gambar Papan Kekunci Maya

Sentuh Atau Klik Pada

Ikon Papan Kekunci

Sentuh Atau Klik Pada

Menu Keyboard