sistem pengurusan industri keselamatan · pdf filemanual pengguna esims (sistem pengurusan...

MANUAL PENGGUNA eSIMS (SISTEM PENGURUSAN INDUSTRI KESELAMATAN) BAGI SYARIKAT/AGENSI PERSENDIRIAN TAPISAN KESELAMATAN – PENGAWAL TEMPATAN

No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )

No. Keluaran Versi 1.0

No. Pindaan 0

Tarikh Kuatkuasa Januari 2015

Muka Surat 1 / 24

SISTEM PENGURUSAN INDUSTRI KESELAMATAN (eSIMS)

MANUAL PENGGUNA

SYARIKAT/AGENSI PERSENDIRIAN

TAPISAN KESELAMATAN

-

PENGAWAL TEMPATAN Versi : 1.0


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 2 / 24

KANDUNGAN

Contents 1.0 PENGENALAN .................................................................................................................. 3

2.0 MEMULAKAN SISTEM ................................................................................................... 3

2.1 LOG MASUK KE SISTEM .............................................................................................. 3

Sekiranya Nama Pengguna atau Katalaluan salah, sistem akan memaparkan

notifikasi seperti rajah di bawah. ............................................................................................ 4

...................................................................................................................... 4

3.0 TAPISAN KESELAMATAN PENGAWAL TEMPATAN .............................................. 5

3.1 PERMOHONAN TAPISAN ............................................................................................. 7

3.1.1 Papar Maklumat Permohonan Tapisan Keselamatan ...................................................... 8

3.1.2 Permohonan Baru Tapisan Keselamatan ......................................................................... 9

3.1.3 Batal Permohonan Tapisan Keselamatan....................................................................... 15

3.2 KEPUTUSAN TAPISAN ................................................................................................ 15

3.2.1 Carian Mengikut Status................................................................................................ 15

3.2.2 Carian Mengikut Nama Pengawal ................................................................................ 18

3.3 SEMAKAN TIDAK LENGKAP ..................................................................................... 19

3.3.1 Kemaskini Permohonan ............................................................................................... 19

3.3.2 Batal Permohonan ........................................................................................................ 20

3.3.3 Hantar Semula Permohonan ........................................................................................ 21

3.3 PERMOHONAN PEMBERHENTIAN........................................................................... 22

3.3 SENARAI PEMBERHENTIAN ..................................................................................... 24


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 3 / 24

1.0 PENGENALAN

Manual Pengguna ini bertujuan untuk memberi panduan kepada Agensi Persendirian dan Syarikat

Kawalan Keselamatan mengenai tatacara penggunaan Sistem Pengurusan Industri Keselamatan

(eSIMS) bagi Modul Tapisan Keselamatan Pengawal Tempatan. Aplikasi eSIMS ini bertujuan untuk

memudahkan pihak Agensi Persendirian dan Syarikat Kawalan Keselamatan membuat permohonan

yang berkaitan lesen dan pengawal keselamatan secara online.

2.0 MEMULAKAN SISTEM

Sistem Pengurusan Industri Keselamatan juga dikenali sebagai Electronic Security Industry

Management System (eSIMS), boleh dicapai menerusi https://esims.moha.gov.my .Antara Pelayar

Internet ( Web Browser ) yang boleh digunakan adalah seperti berikut :

Mozilla Firefox

Google Chrome

Internet Explorer

Nota : Bagi paparan dan fungsi terbaik, sila gunakan pelayar web yang terkini (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer dengan versi yang terkini) dengan resolusi skrin 1024x768 ke atas.

Setiap pengguna syarikat yang ingin menggunakan eSIMS memerlukan Nama Pengguna dan Kata

Laluan. Sekiranya pengguna tiada Nama Pengguna dan Kata Laluan, sila hubungi pentadbir sistem

( Bahagian KK) untuk mendapatkannya.

2.1 LOG MASUK KE SISTEM

1. Buka pelayar internet anda dan taip alamat berikut : https://esims.moha.gov.my

https://esims.moha.gov.my/

https://esims.moha.gov.my/


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 4 / 24

2. Sila masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.

i) Nama Pengguna yang sah, contoh : ADMIN

ii) Katalaluan yang sah, contoh : abc123

iii) Klik pada butang <MASUK> bagi mengakses sistem.

Sekiranya Nama Pengguna atau Katalaluan salah, sistem akan memaparkan notifikasi

seperti rajah di bawah.

3. Sekiranya Nama Pengguna dan Katalaluan sah, sistem akan memaparkan halaman

utama sistem ini, skrin utama Sistem eSIMS adalah seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 5 / 24

3.0 TAPISAN KESELAMATAN PENGAWAL TEMPATAN

Agensi Persendirian dan Syarikat Kawalan Keselamatan perlu membuat proses Tapisan

Keselamatan bagi pengawal-pengawal keselamatan syarikat/agensi yang bekerja dengan

syarikatnya. Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan dilakukan oleh pihak syarikat

untuk proses Tapisan Keselamatan.

Pada menu yang terdapat di sebelah kiri sistem, pilih menu Pengawal Tempatan dan klik,

terdapat 5 pilihan submenu yang dipaparkan iaitu :-

1) Permohonan Tapisan

2) Keputusan Tapisan

3) Semakan Tidak Lengkap

4) Permohonan Pemberhentian

5) Senarai Pemberhentian


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 6 / 24

SUBMENU KETERANGAN

1) Permohonan Tapisan

Membenarkan syarikat mendaftar pengawal untuk proses

tapisan dan menyenaraikan permohonan yang telah dibuat

oleh syarikat.

2) Keputusan Tapisan

Menyenaraikan semua permohonan yang telah mempunyai

status tapisan keselamatan.

3) Semakan Tidak Lengkap

Submenu ini membolehkan syarikat menyenaraikan

permohonan yang tidak lengkap yang perlu dikemaskini

semula oleh syarikat.

4) Permohonan

Pemberhentian

Membenarkan syarikat membuat permohonan untuk

pemberhentian bagi pengawal-pengawal yang bekerja di

syarikatnya.

5) Senarai Pemberhentian

Menyenaraikan pengawal-pengawal yang telah berhenti.

bekerja.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 7 / 24

3.1 PERMOHONAN TAPISAN

Gerakkan tetikus pada menu Permohonan Tapisan dan klik, skrin Senarai Permohonan

Tapisan Keselamatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 8 / 24

Antara kemudahan yang disediakan di dalam menu ini adalah Paparan Maklumat

Permohonan dan Status serta Permohonan Tapisan Baru.

Sekiranya terdapat banyak permohonan, pengguna boleh membuat carian khusus mengikut

kategori yang bersesuaian.

Masukkan kata kunci yang dikehendaki pada ruang Carian yang disediakan serta pilih

kategori carian yang berkaitan.

3.1.1 Papar Maklumat Permohonan Tapisan Keselamatan

1) Gerakkan tetikus pada ikon yang terdapat pada ruang Aktiviti bagi permohonan

yang dikehendaki dan klik. Skrin Maklumat Peribadi bagi permohonan tersebut

akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Klik butang untuk kembali ke skrin Senarai Permohonan Tapisan

Keselamatan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 9 / 24

3.1.2 Permohonan Baru Tapisan Keselamatan

1) Halakan tetikus ke butang dan tekan klik, seterusnya skrin Permohonan

Tapisan Keselamatan Tempatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Pengguna perlu mengisi nombor kad pengenalan sebagai pengesahan.

3) Sila masukkan nombor kad pengenalan. Sistem akan membuat semakan ke atas

nombor kad pengenalan yang dimasukkan.

4) Notifikasi akan dipaparkan sekiranya nombor kad pengenalan yang dimasukkan tidak

menepati syarat.

5) Syarat bagi pengawal keselamatan tempatan adalah seperti berikut :-

i) Warganegara Malaysia

ii) Berumur 18 – 65 tahun

6) Contoh notifikasi apabila pengguna memasukkan kad pengenalan pekerja yang telah

membuat tapisan dan masih bekerja di syarikat yang sama.

7) Contoh notifikasi apabila pengguna memasukkan kad pengenalan pekerja yang

masih bekerja di syarikat yang lain.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 10 / 24

8) Sila masukan no kad pengenalan yang belum membuat tapisan ( bagi yang telah

berhenti atau gagal tapisan juga dibenarkan membuat permohonan tapisan baru )

9) Sekiranya melepasi syarat, sistem akan memapaparkan skrin Maklumat Peribadi


10) Terdapat tiga tab yang akan dipaparkan dan perlu diisi oleh pengguna iaitu :-

i. Maklumat Peribadi

ii. Pengalaman Bekerja

iii. Rekod Perubatan

i. Maklumat Peribadi

1) Gerakkan tetikus ke Maklumat Peribadi dan tekan klik, skrin Maklumat

Peribadi akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 11 / 24

2) Isikan semua ruangan mandatori (*) yang diperlukan di tab Maklumat

Peribadi seperti yang dipaparkan di atas.

3) Seterusnya pengguna perlu muat naik gambar berukuran passport, saiz

maksimum bagi gambar adalah 2 Mb. Jenis format gambar yang

dibenarkan adalah .jpeg, .jpg, .png dan .gif.

4) Caranya gerakkan tetikus ke butang dan tekan klik, seterusnya

skrin paparan seperti bawah akan dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 12 / 24

5) Pilih fail yang dikendaki dari folder fail komputer pengguna sendiri dan klik

butang seterusnya gambar akan dipaparkan di ruang Gambar

Passport.

6) Seterusnya klik butang .

7) Sebaik sahaja klik butang OK, sekiranya maklumat berjaya disimpan skrin

Pengalaman Bekerja akan dipaparkan.

ii. Pengalaman Bekerja

1) Gerakkan tetikus ke tab Pengalaman Bekerja dan tekan klik, seterusnya

skrin Pengalaman Bekerja akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Isikan semua ruangan mandatori (*) yang diperlukan di ruang Pengalaman

Bekerja seperti paparan di atas hingga selesai dan seterusnya tekan butang

.

iii. Rekod Perubatan

1) Gerakkan tetikus ke tab Rekod Perubatan dan tekan klik, seterusnya skrin

Rekod Perubatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 13 / 24

2) Isikan semua ruangan mandatori (*) yang diperlukan di ruang Rekod

Perubatan seperti paparan di atas hingga selesai.

3) Seterusnya klik butang .

4) Sistem akan memaparkan notifikasi “Permohonan Telah Direkodkan”.

5) Sistem akan kembali ke halaman Permohonan Tapisan.

Sila pastikan permohonan yang telah diisi tadi disenaraikan pada halaman ini. Skrin


Pengguna boleh menyemak semula permohonan yang telah dihantar dengan cara

klik ikon untuk paparan permohonan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 14 / 24

Jika terdapat sebarang pindaan pengguna perlu klik ikon untuk membuat

pengemaskinian.

Gerakkan tetikus ke butang dan tekan klik, satu skrin Hantar Ke KDN akan

dipaparkan seperti rajah di bawah.

Tandakan pada tab Perakuan seperti skrin paparan di atas.

Seterusnya klik butang , satu notifikasi mesej “Permohonan Berjaya

Dihantar” akan dipaparkan.

Semak semula di skrin Permohonan Tapisan setelah perakuan pengesahan

dilakukan. Status permohonan akan bertukar kepada Permohonan Baru seperti rajah

di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 15 / 24

3.1.3 Batal Permohonan Tapisan Keselamatan

Sekiranya pengguna ingin membatalkan permohonan tapisan baru, klik ikon .

3.2 KEPUTUSAN TAPISAN

Gerakkan tetikus pada menu Keputusan Tapisan dan klik, seterusnya skrin Keputusan

Tapisan Pengawal Tempatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah :-

Terdapat dua keadah carian Keputusan Permohonan Tapisan yang boleh dilakukan oleh

setiap pengguna iaitu :-

1) Carian Mengikut Status

2) Carian Mengikut Nama Pengawal

3.2.1 Carian Mengikut Status

Pengguna boleh membuat carian khusus mengikut kategori yang bersesuaian.

Pilih pada ruang kategori carian yang berkaitan yang disediakan dan seterusnya klik butang

.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 16 / 24

Terdapat 2 jenis status yang akan dipaparkan iaitu :-

1) Lulus

1) Gerakkan tetikus ke ruang Status dan klik pada . Pilih Lulus dan

seterusnya tekan butang . Skrin Keputusan Tapisan Keselamatan

akan dipaparkan seperti di bawah.

2) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruang Aktiviti, klik butang untuk

memaparkan Maklumat Permohonan. Paparan skrin adalah seperti berikut :-


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 17 / 24

3) Gerakkan tetikus ke ruang Aktiviti, klik butang Memo Keputusan

Tapisan. Contoh memo keputusan tapisan adalah seperti rajah di bawah.

2) Gagal

Gerakkan tetikus ke ruang Keputusan dan klik pada . . Pilih Gagal

dan tekan butang . Skrin Keputusan Tapisan Keselamatan akan

dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 18 / 24

Ulangi seperti langkah Lulus di atas.

3.2.2 Carian Mengikut Nama Pengawal

Gerakkan tetikus ke ruang Carian dan klik pada . Pilih Nama Pengawal atau No

KP Baru dan tekan butang . Seterusnya senarai permohonan akan dipaparkan

mengikut jenis pilihan.

Gerakkan tetikus ke ruang Aktiviti, klik butang untuk memaparkan butiran permohonan.

Seterusnya gerakkan tetikus ke ruang Aktiviti, klik butang Memo Keputusan Tapisan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 19 / 24

3.3 SEMAKAN TIDAK LENGKAP

Gerakkan tetikus pada menu Semakan Tidak Lengkap dan klik, skrin Senarai Permohonan

Tidak Lengkap akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Semua permohonan yang dihantar oleh pengguna syarikat di mana status permohonannya

tidak lengkap akan disimpan di menu ini.

Sila klik pada untuk ke halaman seterusnya.

3.3.1 Kemaskini Permohonan

Tetapkan no permohonan atau nama pengawal yang dikehendaki. Klik ikon Kemaskini

Permohonan pada ruang Aktiviti, Skrin maklumat Peribadi akan dipaparkan seperti rajah

di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 20 / 24

Kemas kini maklumat yang tidak lengkap dan seterusnya tekan butang .

3.3.2 Batal Permohonan

Tetapkan no permohonan atau nama pengawal yang dikehendaki. Klik ikon Batal

Permohonan pada ruang Aktiviti, Skrin notifikasi pembatalan permohonan akan

dipaparkan seperti rajah di bawah.

klik OK. Seterusnya permohonan tersebut akan hilang dari senarai semakan tidak

lengkap.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 21 / 24

3.3.3 Hantar Semula Permohonan

Tetapkan no permohonan atau nama pengawal yang dikehendaki. Klik ikon Hantar

pada ruang Aktiviti, untuk hantar permohonan Semula ke KDN selepas dikemaskini.

Skrin Akuan Pengesahan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Tandakan pada bahagian Perakuan seperti skrin paparan di atas.

Seterusnya klik butang , satu notifikasi mesej “Permohonan Berjaya Dihantar”

akan dipaparkan.

Semak semula di skrin Permohonan Tapisan setelah perakuan pengesahan dilakukan. Status

permohonan akan bertukar kepada status KDN Semak Semula seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 22 / 24

3.3 PERMOHONAN PEMBERHENTIAN

Gerakkan tetikus pada menu Permohonan Pemberhentian dan klik, seterusnya skrin

Senarai Pemberhentian Pengawal Tempatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Senarai semua pengawal tempatan yang masih bekerja akan dipaparkan seperti rajah di

atas.

Tetapkan no permohonan atau nama pengawal yang dikehendaki. Klik ikon

Pemberhentian pada ruang Aktiviti, untuk diberhentikan. Skrin Pengesahan

Pemberhentian akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 23 / 24

Gerakkan tetikus ke tab Pengesahan Pemberhentian dan klik. Skrin Pengesahan

Pemberhentian Pengawal akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Gerakkan tetikus ke ruang Sebab Berhenti . Pilih sebab

berhenti mana-mana yang berkenaan.

Seterusnya gerakkan tetikus ke butang dan klik . Skrin Pengesahan

Pemberhentian akan dipaparkan seperti di bawah. Klik butang Ok. Seterusnya satu

notifikasi mesej Pemberhentian Berjaya Disahkan akan dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 24 / 24

Klik butang untuk paparkan semula skrin Senarai Pemberhentian Pengawal

Tempatan.

Permohonan pemberhentian ini dihantar untuk dapatkan pengesahan dan kelulusan

Bahagian KK.

3.3 SENARAI PEMBERHENTIAN

Gerakkan tetikus pada menu Senarai Pemberhentian dan klik, seterusnya skrin Senarai

Pemberhentian Pengawal Tempatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Pengguna boleh membuat penyemakan senarai nama pengawal yang telah berhenti atau

diberhentikan dengan menggunkan carian no kad pengenalan.

sistem pengurusan industri keselamatan · pdf filemanual pengguna esims (sistem pengurusan...

Documents