sistem informasi royalti - · pdf filemembuat database dan tabel ... dibuat memakai...

107

Sistem Informasi

Royalti

POKOK BAHASAN

Diagram Objek Sistem Informasi Royalti

Struktur File Sistem Informasi Royalti

Membuat Database dan Tabel

Form-Form yang Terlibat

Pembuatan Form Wizard

Pembuatan Form Designer

Desain Menu Sistem Informasi Royalti

Kompilasi Program

108

4.1 Pendahuluan Sistem Informasi Royalti yang akan dibahas ini difokuskan pada pengolahan pembayaran royalti ke penulis, tetapi dapat dikem-bangkan ke sistem informasi royalti yang lebih lengkap.

4.2 Diagram Objek Sistem Informasi Royalti Sebelum kita membuat model objek seharusnya membuat spesi-fikasi kebutuhan, tetapi dalam buku ini sistemnya sederhana, sehingga penulis langsung membuat model objeknya. Diagram objek merupakan alat yang dipakai pada model objek. Model objek adalah salah satu model OMT (Object Modelling Technique). Tujuan utama diagram objek adalah untuk mendapatkan susunan tabel.

Gambar 4.1 Diagram Objek Sistem Informasi Royalti

4.3 Struktur File Sistem Informasi Royalti Sebenarnya, dari model objek, kita harus mendesain database memakai Normalisasi karena model objek baru mencapai 2NF (Second Normal Form). Tabel dikatakan baik jika minimal sampai

109

3NF. Jika Anda mendesain database model objek sistem informasi penggajian memakai Normalisasi, berarti sudah mencapai 3NF dan BCNF. Dalam implementasi struktur file sistem informasi penggajian, seperti pada bentuk perangkat lunak database VDM (Visual Data Manager), yang merupakan perangkat lunak data-base terdapat dalam perangkat lunak Visual Basic 6.0 (Add-In). Struktur file sistem informasi penggajian terlihat seperti pada ketiga tabel berikut.

Tabel Buku

Field Name Data Type Field Size Description

KdBuku Text 15 Kode Buku

ISBN Text 20 International Serial Book Number

Judul Text 50 Judul Buku

Penulis Text 50 Penulis Buku

Cetakan Text 12 Cetakan Buku

Tahun Text 4 Tahun Terbit Buku

Exemplar Integer Exemplar Cetakan

Quantity Integer Quantity Buku

HrgBuku Double Harga Buku

Tabel 4.1 Struktur File Tabel Buku

Catatan: KdBuku sebagai kunci utama (Primary Key).

Tabel Penulis


KdPenulis Text 9 Kode Penulis

NamaPenulis Text 50 Nama Penulis

AltPenulis Text 50 Alamat Penulis

JkPenulis Text 12 Jenis Kelamin Penulis

110

TglLhrPenulis Text 12 Tanggal Lahir Penulis

PhonePenulis Text 15 Telepon Penulis

Tabel 4.2 Struktur File Tabel Penulis

Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key).

Tabel Royalti


TglRoyalti Text 15 Tanggal Pembayaran Royalti

KdBuku Text 15 Kode Buku

KdPenulis Text 9 Kode Penulis

QtyByr Interger Quantity Bayar

Periode Text 50 Periode Royalti

Tabel 4.3 Struktur Tabel Royalti

Catatan: TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key).

4.4 Membuat Database dan Tabel

4.4.1 Membuat File Database

Database merupakan tempat untuk menampung file tabel. Langkah-langkah membuat database sebagai berikut:

1. Buka atau jalankan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0.

2. Di jendela New Project VB6 (Microsoft Visual Basic 6.0), klik Open, akan muncul lingkungan terpadu VB6.

3. Pilih menu Add_Ins > Visual Data Manager.

4. Pilih menu File > New…> Microsoft Access > Version 7.0 MDB…

111

5. Muncul jendela Select Microsoft Access Database to Create, lalu arahkan folder ke C:\Documents and Settings\Yuniar Supardi\My Documents\My Data\MyBook\EMK\10SisPopuler\ SIR (Anda dapat memilih folder yang lain) dan ketik nama file SisfoRoyalti di File name.

6. Klik Save, muncul jendela Database Window.

4.4.2 Membuat File Tabel

Untuk membuat tabel di dalam database, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik kanan Properties di jendela Database Window.

2. Pilih New Table, akan muncul jendela Table Structure.

3. Ketik Buku di kotak Table Name dan klik Add Field, akan muncul jendela Add Field.

4. Ketik KdBuku di kotak Name, atur ukuran field menjadi 15 di kotak Size dan klik opsi Fixed Field (ukuran field tidak dapat diubah selama program berjalan), kemudian klik OK.

5. Lakukan lagi untuk field, seperti Tabel 4.4 di bawah ini.

Field Name Data Type Field Size

ISBN Text 20

Judul Text 50

Penulis Text 50

Cetakan Text 12

Tahun Text 4

Exemplar Integer

Quantity Integer

HrgBuku Double

Tabel 4.4 Lanjutan Field Tabel Buku

6. Setelah Anda memasukkan field terakhir (HrgBuku), klik tombol Close.

112

4.4.3 Membuat File Index

File Index dipakai untuk mencari record tertentu, field yang dijadikan index harus unique (tidak ada nilai datanya yang sama). Langkah-langkah membuat file index sebagai berikut:

1. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul jendela Add Index.

2. Ketik IdxBuku di kotak Name, hilangkan tanda checklist Unique, kemudian klik field KdBuku di kotak Available Field, sehingga field Nim muncul di kotak Indexed Field.

3. Klik OK.

4. Kemudian klik tombol Build the Table, tabel Buku akan terlihat di jendela Database Window.

4.4.4 Memasukkan Record ke Tabel

Untuk memasukkan record ke tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Dalam keadaan jendela Database Window terbuka, klik kanan di nama tabel yang akan dimasukkan record-nya. Sebagai contoh, kita klik kanan tabel Buku.

2. Pilih Open.

3. Klik tombol Add, lalu ketik record pertama seperti Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Record Pertama

113

4. Akhiri dengan mengklik tombol Update, masukkan lagi satu record seperti Gambar 4.3 di bawah ini.

Gambar 4.3 Record Kedua

5. Klik Close.

6. Buat lagi tabel Penulis, klik kanan di Properties pada Database Window.

7. Buat tabel Penulis dengan struktur file seperti Tabel 4.5.


KdPenulis Text 9

NamaPenulis Text 50

AltPenulis Text 50

JkPenulis Text 12

TglLhrPenulis Text 12

PhonePenulis Text 15

Tabel 4.5 Struktur File Tabel Penulis

Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key), nama file index-nya IdxPenulis. Isi record-record Penulis seperti Gambar 4.4 dan Gambar 4.5.

114

Gambar 4.4 Record Pertama

Gambar 4.5 Record Kedua

8. Buat tabel Royalti dengan struktur file seperti Tabel 4.6.


TglRoyalti Text 12

KdBuku Text 15

KdPenulis Text 9

QtyByr Integer

Periode Text 30

Tabel 4.6 Field-Field Tabel Royalti

115

9. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul jendela Add Index.

10. Ketik IdxRoyalti di kotak Name, hilangkan tanda checklist Unique, kemudian klik field TglRoyalti, KdBuku dan KdPenulis di kotak Available Field, sehingga field TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis muncul di kotak Indexed Field.

11. Klik OK.

12. Kemudian klik tombol Build the Table.

13. Untuk sementara tutup (Close) dahulu VisData (VDM).

4.5 Form-Form yang Terlibat Dalam Sistem Informasi Pendidikan ini, form yang akan dibuat jumlahnya ada tiga, yaitu Form_Buku (untuk data Buku), Form_Penulis (untuk data Penulis), dan Form_Royalti (untuk menampung perhitungan royalti). Form_Buku dan Form_Penulis dibuat memakai Microsoft Visual Basic 6.0 dengan memanfaatkan Form Wizard, sedangkan Form_Royalti dibuat memakai Form Designer.

4.6 Pembuatan Form Wizard Form Wizard merupakan sarana untuk membuat form dengan cepat, feature ini merupakan salah satu andalan dari VB 6. Cara membuatnya akan dibahas pada subbab berikut ini.

4.6.1 Pembuatan Form_Buku

Langkah-langkah membuat form wizard Form_Buku seperti yang dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Buku dan project dengan nama PSIR.

116

4.6.2 Pembuatan Form_Penulis

Langkah-langkah membuat form wizard Form_Penulis seperti yang dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Penulis.

Untuk membuat Form_Buku dan Form_Penulis ketika dijalankan posisinya berada di tengah layar, atur properti StartUpPosition menjadi 2-CenterScreen.

4.7 Pembuatan Form Designer Form Designer merupakan form yang kita buat secara manual (dibuat oleh pengembang/programmer). Contohnya Form_Royalti. Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut:

1. Klik kanan di folder Forms, pilih Add > Form.

2. Muncul jendela Add Form, di tab New klik Open.

3. Buat Form_Royalti seperti Gambar 4.6.

Gambar 4.6 Form_Royalti

Pengaturan propertinya seperti Tabel 4.7.

No Objek Properti Nilai

1 Label1 Autosize True

2 Label1 Font/Font style Bold

117

3 Label1 Caption Royalti

4 Label1 Font/Size 18



7 Label2 Caption Tanggal Royalti



10 Label3 Caption Kode Buku



13 Label4 Caption Judul



16 Label5 Caption Penulis



19 Label6 Caption Cetakan



22 Label7 Caption Tahun



25 Label8 Caption Exemplar



28 Label9 Caption Quantity



118

31 Label10 Caption Harga Buku



34 Label11 Caption Kode Penulis



37 Label12 Caption Nama Penulis



40 Label13 Caption Quantity Bayar



43 Label14 Caption Terima



46 Label15 Caption Periode Bayar

47 TextBox1 Text (Dikosongkan/Dihapus)

48 TextBox1 Name TxtTglRoyalti

49 TextBox1 Maxlength 12


51 TextBox2 Name TxtKdBuku



54 TextBox3 Name TxtJudul



57 TextBox4 Name TxtPenulis


119


60 TextBox5 Name TxtCetakan



63 TextBox6 Name TxtTahun



66 TextBox7 Name TxtExemplar


68 TextBox8 Name TxtQuantity

69 TextBox9 Text (Diksongkan/Dihapus)

70 TextBox9 Name TxtHrgBuku


72 TextBox10 Name TxtKdPenulis



75 TextBox11 Name TxtNamaPenulis



78 TextBox12 Name TxtQtyByr


80 TextBox13 Name TxtTerima

81 TextBox14 Name TxtPeriode



84 Command1 Caption &Simpan

85 Command1 Font/Font style Bold

86 Command1 Name CmdSimpan

120

87 Command2 Caption &Batal


89 Command2 Name CmdBatal

90 Command3 Caption S&elesai


92 Command3 Name CmdSelesai

93 Form1 Caption Form Royalti

94 Form1 Name Form_Royalti

95 Form1 StartUpPosition 2-Center Screen

96 Data1 DatabaseName SisfoRoyalti

97 Data1 RecordsetType 0-Table

98 Data1 RecordSource Buku



101 Data2 RecordSource Penulis



104 Data3 RecordSource Royalti

Tabel 4.7 Pengaturan Properti Form_Royalti

4. Simpan Form dengan nama Form_Royalti.

4.7.1 Memberi Perintah Form_Royalti

Perintah-perintah yang dibuat pada Form_Royalti sebagai berikut:

1. Dalam keadaan View Code, pilih menu Tools > Add Procedure.

121

Gambar 4.7 Menu Tools > Add Procedure

2. Muncul jendela Add Procedure, atur seperti Gambar 4.8.

Gambar 4.8 Jendela Add Procedure

3. Klik OK, kemudian ketik perintah di bawah ini: TxtTglRoyalti.Text = " " TxtKdBuku.Text = " " TxtJudul.Text = " " TxtPenulis.Text = " " TxtCetakan.Text = " " TxtTahun.Text = " " TxtExemplar.Text = " " TxtQuantity.Text = " " TxtHrgBuku.Text = " " TxtKdPenulis.Text = " " TxtNamaPenulis.Text = " " TxtQtyByr.Text = " " TxtTerima.Text = " " TxtPeriode.Text = " "

Arti perintah di atas: Untuk mengosongkan data di objek TextBox.

122

4. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek CmdBatal. Ketik perintah sebagai berikut: Kosongform TxtKdBuku.SetFocus

5. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek CmdSelesai. Ketik perintah sebagai berikut: Unload Me

6. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek CmdSimpan. Ketik perintah sebagai berikut: Dim x As Integer Dim M1 As Integer Dim M2 As Integer Data1.Recordset.Index = "IdxBuku" Data1.Recordset.Seek ">=", TxtKdBuku.Text If Not Data1.Recordset.NoMatch Then M1 = Val(TxtQuantity.Text) M2 = M1 - Val(TxtQtyByr.Text) Data1.Recordset.Edit Data1.Recordset!quantity = M2 Data1.Recordset.Update End If Data3.Recordset.AddNew Data3.Recordset!TglRoyalti = TxtTglRoyalti.Text Data3.Recordset!KdBuku = TxtKdBuku.Text Data3.Recordset!KdPenulis = TxtKdPenulis.Text Data3.Recordset!QtyByr = Val(TxtQtyByr.Text) Data3.Recordset!Periode = TxtPeriode.Text Data3.Recordset.Update Kosongform TxtKdBuku.SetFocus

Arti perintah di atas: Untuk menyimpan ke tabel Royalti.

7. Klik View Object untuk ke form, klik dua kali form yang tidak ada objek. Pilih Activate pada kotak Procedure, ketik perintah sebagai berikut: TxtTglRoyalti.Text = Date Tidakaktif

Arti perintah di atas: Untuk menampilkan tanggal sistem ke objek TextBox TxtTglRoyalti dan memanggil procedure Tidakaktif.

8. Buat procedure Tidakaktif dan ketik perintahnya sebagai berikut: TxtTglRoyalti.Enabled = False TxtJudul.Enabled = False

123

TxtPenulis.Enabled = False TxtCetakan.Enabled = False TxtTahun.Enabled = False TxtExemplar.Enabled = False TxtQuantity.Enabled = False TxtHrgBuku.Enabled = False TxtNamaPenulis.Enabled = False TxtTerima.Enabled = False TxtTglRoyalti.BackColor = &H8000000F TxtJudul.BackColor = &H8000000F TxtPenulis.BackColor = &H8000000F TxtCetakan.BackColor = &H8000000F TxtTahun.BackColor = &H8000000F TxtExemplar.BackColor = &H8000000F TxtQuantity.BackColor = &H8000000F TxtHrgBuku.BackColor = &H8000000F TxtNamaPenulis.BackColor = &H8000000F TxtTerima.BackColor = &H8000000F

9. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek Textbox TxtKdBuku, pilih LostFocus pada kotak Procedure. Ketik perintah sebagai berikut: Dim x As Integer If Len(Trim(TxtKdBuku.Text)) < 15 Then TxtKdBuku.Text = " " TxtKdBuku.SetFocus Else Data1.Recordset.Index = "IdxBuku" Data1.Recordset.Seek ">=", TxtKdBuku.Text If Data1.Recordset.NoMatch Then x = MsgBox("Data Buku Tidak Ada!!!", vbOKOnly) TxtKdBuku.Text = " " TxtKdBuku.SetFocus Else TxtJudul.Text = Data1.Recordset!judul TxtPenulis.Text = Data1.Recordset!Penulis TxtCetakan.Text = Data1.Recordset!cetakan TxtTahun.Text = Data1.Recordset!tahun TxtExemplar.Text = Data1.Recordset!Exemplar TxtQuantity.Text = Data1.Recordset!quantity TxtHrgBuku.Text = Data1.Recordset!hrgbuku End If End If

10. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek Textbox TxtKdPenulis, pilih LostFocus pada kotak Procedure. Ketik perintah sebagai berikut: Dim x As Integer If Len(Trim(TxtKdPenulis.Text)) < 9 Then TxtKdPenulis.Text = " " TxtKdPenulis.SetFocus Else Data2.Recordset.Index = "Idxpenulis" Data2.Recordset.Seek ">=", TxtKdPenulis.Text If Data2.Recordset.NoMatch Then x = MsgBox("Data Penulis Tidak Ada!!!", vbOKOnly)

124

TxtKdPenulis.Text = " " TxtKdPenulis.SetFocus Else TxtNamaPenulis.Text = Data2.Recordset!namapenulis End If End If Data3.Recordset.Index = "IdxRoyalti" Data3.Recordset.Seek ">=", TxtTglRoyalti.Text, TxtKdBuku.Text, TxtKdPenulis.Text If Not Data3.Recordset.NoMatch Then x = MsgBox("Sudah Terima Royalti!!!", vbOKOnly) Kosongform TxtKdBuku.SetFocus End If

11. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek Textbox TxtQtyByr, pilih LostFocus pada kotak Procedure. Ketik perintah sebagai berikut: Dim Mterima1 As Double Dim Mterima2 As Double Dim x As Integer If Val(TxtQtyByr.Text) <= Val(TxtQuantity.Text) Then Mterima1 = Val(TxtQuantity.Text) * Val(TxtHrgBuku.Text) * 0.1 Mterima2 = Mterima1 * 0.15 TxtTerima.Text = Mterima2 Else x = MsgBox("Salah Quantity Bayar!!!", vbOKOnly) TxtQtyByr.Text = " " TxtQtyByr.SetFocus End If

12. Simpan kembali form dengan memilih menu File > Save atau mengklik ikon disket.

4.8 Desain Menu Sistem Informasi Royalti Menu merupakan fasilitas untuk memudahkan pemakai program dalam menjalankan program yang kita buat. Langkah-langkah membuat menu sebagai berikut:

1. Klik kanan folder Forms di Project Explorer, kemudian pilih menu Add > Form.

2. Pada tab New, klik tombol Open.

3. Kemudian buat Form dengan tampilan seperti Gambar 4.9.

125

Gambar 4.9 Form_Utama

4. Simpan form dengan memilih menu File > Save Form1 As…, muncul jendela Save File As, ketik Form_Utama di kotak File Name.

Pengaturan propertinya seperti Tabel 4.8.

No Objek Properti Nilai

1 Form_Utama Name Form_Utama

2 Form_Utama WindowState 2-Maximized

3 Form_Utama Caption Sistem Informasi Royalti

4 Form_Utama MinButton False

5 Form_Utama MaxButton False

6 Form_Utama Moveable False

Tabel 4.8 Pengaturan Properti Form_Utama

5. Kemudian klik ikon Menu Editor seperti Gambar 4.10.

Gambar 4.10 Ikon Menu Editor

6. Muncul jendela Menu Editor, atur seperti Gambar 4.11.

126

Gambar 4.11 Jendela Menu Editor

7. Pengaturan properti yang lainnya seperti Tabel 4.9.

No Caption Name

1 &Penulis Mnu_Penulis

2 &Royalti Mnu_Royalti

3 &Exit Mnu_Exit

Tabel 4.9 Pengaturan Menu Editor

8. Setelah mengisi Mnu_Exit di kotak Name, klik OK.

9. Jika Anda benar membuat menunya, tampilannya seperti Gambar 4.12.

Gambar 4.12 Menu Sistem Informasi Royalti

127

10. Klik Buku, ketik perintahnya sebagai berikut: Form_Buku.Show

Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Buku.

11. Klik View Object, kemudian klik Penulis. Ketik perintahnya sebagai berikut: Form_Penulis.Show

Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Penulis.

12. Klik View Object, kemudian klik Royalti. Ketik perintahnya sebagai berikut: Form_Royalti.Show

Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Royalti.

13. Klik View Object, lalu klik Exit. Ketik perintahnya sebagai berikut: End

14. Pilih Project > Project1 Properties…, atur Startup Object menjadi Form_Utama, kemudian klik OK.

15. Klik ikon Start (panah ke kanan).

4.9 Kompilasi Program Supaya program dapat dijalankan tanpa sistem Microsoft Visual Basic 6.0, maka program harus dibuat menjadi file EXE (Exe-cutable file). Langkah-langkah membuat file EXE sebagai berikut:

1. Buka Project PSIR, jika belum terbuka atau aktif.

2. Pilih menu File > Make PSIR.exe….

3. Muncul jendela Make Project, ketik SisfoRoyalti sebagai nama file hasil exe dan klik OK.

4. Proses membuat file EXE berlangsung. Jika selesai, Anda sudah memiliki file application SisfoRoyalti, yang dapat dija-lankan di Windows Explorer.

***