siklus pengeluaran

Download Siklus pengeluaran

Post on 21-Apr-2017

1.504 views

Category:

Economy & Finance

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Pertemuan X

    Siklus Pengeluaran

    Mahasiswa mampu mengevaluasi siklus

    pengeluaran

  • Curriculum Vitae

    D III Akuntansi STAN (Bintaro)

    2002-2005

    SD s.d SMU (Magelang)

    1985-2002

    Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

    NIP. 19850529 200602 1 003

    Magelang, 29 Mei 1985

    Auditor Terampil, BPKP Maluku

    2006-2008

    Auditor Terampil, BPKP Maluku

    (Ambon)

    2006-2008

    DIV Akuntansi STAN (Bintaro)

    2009-2010

    Auditor Pertama, BPKP

    2011-2012

    Auditor Pertama, BPKP

    Kalimantan Selatan (Banjarbaru)

    2011-2012

    S2 MEP UGM (Yogyakarta)

    2012-2014

    Auditor Muda, BPKP Pusat dan

    2014-sekarang

    Auditor Muda, BPKP Pusat dan

    Dosen Tidak Tetap PKN

    STAN(Jakarta)

    2014-sekarang

  • ContactRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

    NIP. 19850529 200602 1 003

    Magelang, 29 Mei 1985

    085243341401

    085243341401

    www.adis.web.id

    twitter.com/adiswebid

    facebook.com/rohmadadis

    slideshare.net/rohmadadis

  • Chapter 13

    Approving Supplier Invoices

    Receiving

    Ordering Materials, Supplies and

    ServicesExpenditure Cycle Information

    System

    Introduction

    Cash Disbursement

  • Expenditure Cycle :

    Introduction

    Expenditure

    Cycle

    Context

    Diagram

  • DFD Level 0 : Expenditure Cycle

  • Expenditure Cycle Information System

  • Latihan Perbedaan Aktivitas Siklus

    Pendapatan dan Siklus Pengeluaran

    Siklus Pendapatan

    1. Sales Order Entry

    2. Shipping

    3. Billing

    4. Cash Collection

    Siklus Pengeluaran

    1. Ordering Materials,

    Supplies and Services

    2. Receiving

    3. Approving Supplier

    Invoices

    4. Cash Disbursement

  • Jawaban

    Siklus Pendapatan

    1. Sales Order Entry : Memproses pesanan daripelanggan

    2. Shipping : Mengantarbarang dagangan/jasa kepelanggan

    3. Billing : Mengirimkanfaktur ke pelanggan

    4. Cash Collection : Memproses pembayarandari pelanggan

    Siklus Pengeluaran

    1. Ordering Materials, Supplies and Services : Mengirimkanpesanan ke pemasok

    2. Receiving : Menerima barangatau jasa dari pemasok

    3. Approving Supplier Invoices : Meninjau dan menyetujuifaktur dari pemasok

    4. Cash Disbursement : Memproses pembayaran kepemasok

  • Threats and Controls : Masalah Umum

    1. Data induk tidak

    akurat/tidak valid

    2. Pengungkapan yang

    tidak diotorisasi atas

    informasi sensitif

    3. Kehilangan/penghancu

    ran data

    4. Kinerja yang buruk

    1. Pengendalian

    integritas pemrosesan

    data

    2. Enkripsi dan

    pengendalian akses

    3. Back up dan prosedur

    pemulihan bencana

    4. Laporan manajerial

  • Level 1 DFD:

    Ordering

    Materials,

    Supplies and

    Services

    Ordering Materials, Supplies and Services

  • Menentukan Apa, Kapan dan Berapa

    Economic Order Quantity (EOQ)

    Reorder Point

    Material Requirement Planning (MRP)

    Just-in-time (JIT) Inventory System

    Purchase Requisition

  • Economic Order Quantity (EOQ)

    Ukuran pesanan barang optimal

    untuk meminimalkan jumlah biaya

    pemesanan, penyimpanan dan

    kehabisan stok

  • Reorder Point

    Menentukan pada

    tingkat saldo persediaan

    berapa suatu barang

    harus berada sebelum

    adanya permintaan

    pesanan untuk pengisian

    stok

  • Material Requirement Planning (MRP)

    Sebuah pendekatan manajemen persediaan

    untuk mengurangi tingkat persediaan yang

    dibutuhkan dengan meningkatkan akurasi

    teknik perkiraan untuk menjadwalkan

    pembelian dengan lebih baik guna memenuhi

    kebutuhan produksi

  • Latihan

  • Jawaban

    Material Requirement Planning (MRP) adalah

    bagian dari Enterprise Resource Planning (ERP).

  • Just-in-time (JIT) Inventory System

    Sebuah sistem yang mengeliminasi

    persediaan secara virtual dengan

    membeli dan memproduksi barang

    hanya sebagai respon terhadap

    penjualan aktual, bukan yang

    diperikirakan

  • Purchase Requisition

    elektronik

    pemasok

    Dokumen/ Formulir elektronik

    untuk mengidentifikasi

    requisitioner, menentukan lokasi

    pengiriman dan tanggal yang

    diperlukan, mengidentifikasi nomor

    barang, deskripsi, kuantitas dan

    harga dari setiap barang yang

    diminta dan menyarankan seorang

    pemasok

  • LatihanIdentifikasi informasi

    apa yang terkandung

    dari Formulir Purchase

    Requisition di samping!

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9. dst

  • Jawaban

    1. Saran vendor yang dipilih

    2. Alamat pengiriman

    3. Kode bagian/organisasi

    4. Tanggal pembuatan

    formulir

    5. Nama bagian/organisasi

    pemesan

    6. Nama pemesan

    7. Nomor telepon

    8. Nomor rekening yang

    dibebankan

    9. Estimasi total biaya

    pembelian

    10.Nomor urut barang yang

    akan dibeli

    11.Kuantitas barang yang

    akan dibeli

    12.Unit dari kuantitas

  • Jawaban

    13. Deskripsi produk yang

    akan dibeli

    14. Harga satuan

    15. Total harga per item

    barang

    16. Tujuan pembelian

    barang

    17. Otorisasi dari

    organisasi/bagian untuk

    membebankan

    pembelian ke rekening

    yang tertera

    18. Nama pemberi

    otordisasi

    19. Estimasi total biaya

    pembelian

  • Threats and Controls : Apa, Kapan dan

    Berapa?

    1. Kekurangan dan1. Kekurangan dankelebihan persediaan

    a. Sistem persediaana. Sistem persediaanperpetual

    b. Barcode atau RFID

    c. Perhitunganpersediaan fisik secaraperiodik

    a. Sistem persediaanperpetual

    b. Tinjauan danpersetujuan permintaanpembelian

    c. Fungsi pembeliantersentralisasi

    2. Membeli barang yang

    tidak dibutuhkan

  • Memilih Pemasok

    Faktor dalammemilihpemasok

    Harga

    Kualitas BahanBaku

    KeandalanKeandalandalam

    pengiriman

  • Purchase Order

    Dokumen formal untuk meminta pemasok menjual dan mengirimkan produk

    membayar dan menjadi kontrak setelah pemasok menerimanya

    Dokumen formal untuk meminta pemasok menjual dan mengirimkan produk

    tertentu pada harga tertentu. Dokumen ini juga termasuk janji untuk

    membayar dan menjadi kontrak setelah pemasok menerimanya

  • Jawaban

    1. Identitas

    Vendor

    2. Alamat Vendor

    dan Alamat

    Pengiriman

    Barang

    3. Tanggal

    pembuatan

    4. Tanggal barang

    harus sampai

    5. Nomor urut

    pesanan

    pembelian

    6. Syarat dan

    ketentuan

    pembelian

    7. Kuantitas

    barang per item

  • Jawaban

    8. Nomor ID

    barang

    9. Deskripsi

    barang

    10. Harga barang

    11. Satu record

    item barang

    12. Estimasi total

    harga barang

    13. Tombol simpan

    Purchase order

  • Permintaan Pembelian

    Dibuat oleh ..

    Ditujukan kepada .

    Dibuat berdasarkan .

    Pesanan Pembelian

    Dibuat oleh .

    Ditujukan kepada .

    Dibuat berdasarkan .

    Latihan

    Perbedaan Purchase Requisition dan

    Purchase Order

  • Permintaan Pembelian

    Dibuat oleh bagian yang

    membutuhkan barang

    Ditujukan kepada bagian

    pembelian

    Dibuat berdasarkan

    kebutuhan barang

    Pesanan Pembelian

    Dibuat oleh bagian

    pembelian

    Ditujukan kepada

    vendor/supplier

    Dibuat berdasarkan

    Purchase Order

    Jawaban

    Perbedaan Purchase Requisition dan

    Purchase Order

  • Teknik Pengurangan Biaya Terkait

    Pembelian1

    Blanket Purchase Order

    2

    Vendor-Managed Inventory

    3

    Reverse Auction

    4

    Pre-Award Audit

  • Blanket Purchase OrderDefinisi

    satu tahun.

    Definisi

    Komitmen untuk membeli

    barang tertentu pada harga yang

    telah ditentukan dari pemasok

    tertentu untuk jangka waktu

    yang telah ditetapkan, biasanya

    satu tahun.

    Ada dua metode :

    1. Periode waktu telah

    ditentukan

    2. Kuantitas barang dan periode

    waktu telah ditentukan

    Keuntungan Kerugian

    Fleksibel Negoisasi hanya satu kali Purchase Order hanya satu kali Kepastian produksi bagi vendor Mengurangi aktivitas administrasi Proteksi harga

    Penggelapan barang dalam skalakecil

    Pengendalian internal harusfleksibel

    Kinerja vendor cenderung kurang Kesulitan vendor untuk memprediksi

    kuantitas barang yang akan dipesan

    dalam satu waktu

  • Vendor-Managed Inventory

    Praktek produsen dan

    distributor mengelola

    persediaan pelanggan

    eceran menggunakan EDI.

    Pemasok mengakses

    sistem point-of-sales

    pelanggannya untuk

    mengawasi persediaan dan

    secara otomatus mengisi

    kembali produk tersebut

    pada tingkat persediaan

    yang telah disepakati

    Keuntungan :

    Mengurangi jumlahpersediaan di tangan

    Memotong biayapenyimpanan

    Menurunkan biayapemrosesan (biaya

    permintaan pembelian,

    pemesanan pembelian

    dll)

  • Teknik pengurangan biaya dalam

    pembelian, dimana para pemasok

    bersaing untuk memenuhi

    permintaan harga terendah

    Kenapa

    dinamakan

    Pelelangan

    Terbalik?

    Karena berfokus pada harga, maka

    tidak cocok untuk pembelian barang