PSZ 19:16 (Pind. 1/97)

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS

JUDUL: PEMBANGUNAN SISTEM MAKLUMAT INVENTORI MAKMALKIMIA SEKOLAH BERASASKAN WEB

SESI PENGAJIAN: 2005/2006

Saya ____ ____ NUR IDAYU BT ROSNI_______________________

(HURUF BESAR)

mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut: 1. Tesis adalah hak milik Universiti Teknologi Malaysia. 2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan

pengajian sahaja. 3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara

institusi pengajian tinggi. 4. **Sila tandakan ( ) SULIT (Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di dalam AKTA RAHSIA RASMI 1972) TERHAD (Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan oleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan)

CATATAN: * Potong yang tidak berkenaan. ** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak

berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT dan TERHAD.

Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secara penyelidikan, atau disertasi bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atau Laporan Projek Sarjana Muda (PSM).

TIDAK TERHAD Disahkan oleh

(TANDATANGAN PENULIS) (TANDATANGAN PENYELIA) Alamat Tetap: 48, KG TUALANG, PUAN NOOR AZEAN BT ATAN 18000 KUALA KRAI, NAMA PENYELIA KELANTAN.

“ Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini

adalah memadai dari skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan Ijazah Sarjana

Muda Sains dan Komputer serta Pendidikan (Kimia).”

Tandatangan :

Nama Penyelia : PN NOOR AZEAN BT ATAN

Tarikh : 28 APRIL 2006

i

PEMBANGUNAN SISTEM MAKLUMAT INVENTORI MAKMAL KIMIA

SEKOLAH BERASASKAN WEB

NUR IDAYU BT ROSNI

Laporan projek ini dikemukakan sebagai memenuhi syarat penganugerahan Ijazah

Sarjana Muda Sains dan Komputer Serta Pendidikan (Kimia)

Fakulti Pendidikan

Universiti Teknologi Malaysia

APRIL 2006

ii

“Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan

yang tiap – tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.”

Tandatangan :

Nama Penulis : NUR IDAYU BT ROSNI

Tarikh : 28 APRIL 2006

iii

Penciptaku…… Tiada kata yang dapat digambarkan apabila aku berjaya menyiapkan PSM ini. Sesungguhnya aku bersyukur kepadaNya, keranaNya aku mampu mengharungi segala suka duka. Kerna aku

tahu, Dia akan membebankan seseorang hambaNya mengikut kemampuan hambaNya. Ku panjatkan kesyukuran kepadaMu di atas segala gala yang telah Kau berikan kepadaku

Diriku sendiri…

Akhirnya kau berjaya menyiapkan sistem ini. Tahniah kerana berjaya membuktikan yang dikau mampu melakukannya. Keyakinan terhadap dirimu sendiri menjadi pemangkin kejayaan dikau kerana di situ terletak pusat kawalan untuk dirimu. Jangan pedulikan apa pandangan orang terhadapmu tetapi pedulikan apa pandangan sendiri terhadap dirimu. Tiada sesuatu yang mustahil untuk dilakukan jika kau yakin dengan dirimu sendiri. Aku bangga dengan diriku

sendiri….

Ibuku Sayang… Buat ma, terima kasih di atas perhatianmu, kasih sayangmu. Terima kasih kerana sentiasa

memberi semangat kepadaku. Menyabarkan aku dalam menamatkan pengajian aku. Suaramu mendamaikan aku. Kata katamu menjadikan aku kuat. Keranamu aku bersemangat. Ayu sayang ma.

Abahku Kasih… Abah, terima kasih di atas segala yang telah kau berikan. Tidak pernah aku mendengar kau

merungut mengeluarkan belanja untuk membesarkan aku, menyekolahkan aku dan menjadikan aku orang yang berguna. Akan ku balas jasamu…

Adik –beradikku…

Abang abangku, terima kasih di atas perhatian dan semangat yang diberikan. Adik adikku, keletah kamu penghibur hatiku. Bergurau dengan kamu menggembirakan aku. Menjauhkan aku dari segala masalah. Kamulah pemangkin aku untuk berjaya…. Semoga kamu berjaya mengikut

jejak langkahku dan menjadi lebih baik dariku.

Sahabat –sahabatku… Ima, Ita, Farah, Aida, Zuli, Tini & tak lupa jua…Izan dan Nani

Terima kasih di atas jalinan yang terbina. Memori bersama tidak akan kulupakan. Terima kasih kerana bersama samaku di saat susah dan senang. Sesungguhnya banyak kenangan kita kutip

selama di UTM. Yang pasti,kenangan di tahun akhir adalah yang teristimewa dan paling melucukan. Aku hargai segala gala yang telah kalian hulurkan buatku….

Ckin, Suzi, Haja, Eddy & Bak…

Terima kasih kerana menyokong aku selama ini. Bersahabat dengan kamu antara perkara paling indah dalam hidupku. Semoga ukhuwah yang terbina ini akan berkekalan sehingga ke akhir

hayat.

Arwah Yani… Pemergianmu buatku hilang semangat…termakbul doamu untuk menjadi sahabat baikku sehingga

ke akhir hayatmu…. Ku pegang kata-katamu “kebahagiaanmu,kebahagiaanku jua”

iv

PENGHARGAAN

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Selawat

serta salam buat junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W. Syukur Alhamdullilah

kerana dengan limpah dan kurniaNya, akhirnya pembangunan sistem ini dapat

disiapkan walaupun banyak halangan dan rintangan dihadapi.

Setinggi - tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih buat penyelia saya, Pn

Noor Azean bt Atan kerana banyak membantu dan memberi bimbingan dalam

membangunkan sistem maklumat inventori ini. Terima kasih kerana bersama saya

dalam menyelesaikan masalah yang timbul semasa proses membangunkan sistem ini.

Nasihat dan cadangan yang diberikan amat saya hargai.

Ucapan terima kasih juga buat sekolah lama saya, SMK Sultan Yahya Petra 1

khususnya Cikgu Ibrahim dan Cikgu Zailani serta pembantu makmal, Pn Khadijah

kerana sudi memberikan kerjasama kepada saya dalam memberi maklumat dan data

untuk membangunkan sistem ini. Kerjasama yang diberikan amat saya hargai dan

akan saya kenang.

Tidak lupa jua, buat En Megat Aman Zahiri dan En Abdul Razak Idris kerana

telah menghulurkan bantuan semasa saya amat memerlukannya. Terima kasih di atas

bantuan yang telah dihulurkan. Ucapan terima kasih juga buat semua yang terlibat

dalam menjayakan pembangunan sistem ini samada secara langsung atau tidak

langsung.

v

ABSTRAK

Pada masa kini, sistem inventori secara berkomputer telah banyak

dibangunkan untuk menggantikan sistem secara manual dalam memastikan

pengurusan inventori lebih efektif dan efisien. Justeru itu, projek ini dibangunkan

untuk menghasilkan Sistem Maklumat Inventori Makmal Kimia Sekolah berasaskan

web yang berpangkalan data. Ia memudahkan pembantu makmal sekolah dalam

melakukan pemeriksaan stok inventori. Pembangunan sistem ini telah mendapat

perhatian pembangun memandangkan belum terdapat lagi sistem inventori makmal

sekolah yang menggunakan komputer sepenuhnya sekaligus sistem yang berasaskan

web. Sistem ini dibangunkan dengan menggunakan perisian Macromedia

Dreamweaver MX 2004 version 7.0.1, dan Microsoft® Access 2002. Pelayan web

yang digunakan adalah Internet Information Services (IIS) version 5.1 dengan

sokongan bahasa pengaturcaraan Active Server Page (ASP) di mana VBScript adalah

sebagai bahasa skrip yang digunakan. Sistem ini telah dimuatnaik pada sebuah

pelayan web supaya ia boleh diakses oleh semua guru sains dan pembantu makmal

pada bila – bila masa dan di mana sahaja. Diharapkan pembangunan sistem ini dapat

membantu pembantu makmal dalam menyimpan maklumat dan pengemaskinian stok

inventori secara berkomputer dan mengurangkan beban pembantu makmal.

vi

ABSTRACT

Nowadays, a development of computer system inventory is greater than a

manual system to make sure a management of inventory more effective and efficient.

So, this project was developed to produce a web based school inventory information

system for chemistry lab. The aim of this project is too convenient the lab assistant in

checking stock inventory. The developer was enthusiastic in this development

because there is no such thing as a computer inventory system and a web based

inventory system for school laboratory. This system was developed using

Macromedia Dreamweaver MX 2004 version 7.0.1, and Microsoft® Access 2002.

Information Services (IIS) was used as a server with Active Server Page (ASP) as a

programming language support which VBScript as a scripting language. This system

was uploading in a free web hosting so the lab assistant and science’s teacher can

access it in anywhere and anytime. I hope that this system will help the lab assistant

to key in the information and updating the stock inventory with using computer and

deficient the lab assistant’s encumbrance.

vii

KANDUNGAN

BAB PERKARA MUKA SURAT

BORANG PENGESAHAN TESIS

PERAKUAN PENYELIA

JUDUL

PERAKUAN PELAJAR

DEDIKASI

PENGHARGAAN

ABSTRAK

ABSTRACT

KANDUNGAN

SENARAI RAJAH

SENARAI SINGKATAN/SIMBOL

SENARAI LAMPIRAN

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

xii

xiv

xv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

1.2 Latar Belakang Masalah

1.3 Penyataan Masalah

1.4 Objektif Projek

1.5 Rasional Pemilihan Projek

1.6 Skop dan Batasan Kajian

1.7 Kepentingan Projek

1.8 Kesimpulan

1

2

3

4

4

5

6

6

viii

BAB 2 KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan

2.2 Definisi Inventori

2.3 Fungsi Inventori

2.4 Definisi Pangkalan Data

2.5 Kebaikan Pangkalan Data

2.6 Inventori Secara Tradisional

2.7 Inventori Berbantukan Komputer

2.8 Inventori Berasaskan Web

2.9 Kajian –kajian Lepas

2.10 Sistem Inventori Sedia Ada

2.10.1 Daftar Harta Modal (KEW 312

dan 312A)

2.10.2 Daftar Inventori (KEW 313)

2.10.3 Daftar Stok Bekalan Pejabat

(KEW 314)

2.10.4 Daftar Pergerakan Harta Modal

dan Inventori (KEW 315)

2.10.5 Buku Rekod Peralatan Rosak

2.11 Model Rekabentuk Pembangunan

Sistem Inventori

2.11.1 Fasa Analisis

2.11.2 Fasa Rekabentuk

2.11.3 Fasa Implementasi

2.11.4 Fasa Integrasi

2.11.5 Fasa Penyelenggaraan

2.12 Kesimpulan

7

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

16

17

17

17

18

18

19

19

19

20

BAB 3 REKABENTUK SISTEM

3.1 Pengenalan

3.2 Fasa Analisis

21

21

ix

3.2.1 Justifikasi Perkakasan

3.2.2 Justifikasi Perisian

3.2.3 Analisis Keperluan dan

Proses Sistem

3.3 Fasa Reka Bentuk

3.3.1 Carta Alir Sistem

3.3.2 Papan Cerita

3.4 Fasa Implementasi

3.4.1 Perisian Utama Projek

3.4.2 Pengaturcaraan Projek

3.4.3 Pangkalan Data

3.5 Fasa Integrasi (Penggabungan)

3.6 Fasa Penyelenggaraan

3.7 Kesimpulan

22

22

22

24

25

25

25

26

26

26

27

27

27

BAB 5 PEMBANGUNAN SISTEM

4.1 Pengenalan

4.2 Pakej Sistem

4.3 Struktur Asas Sistem

4.3.1 Antaramuka Utama

4.3.2 Antaramuka Administrator

4.3.2.1 Antaramuka Respon

Login Gagal

4.3.2.2 Antaramuka Utama

Admin

4.3.2.3 Antaramuka Daftar

Pengguna

4.3.2.6 Antaramuka Buang

Pengguna

4.3.2.5 Antaramuka Lihat

Pengguna

28

28

29

29

30

30

31

32

32

33

x

4.3.2.6 Antaramuka Respon

Daftar, Buang dan Lihat

(kemaskini) Pengguna

4.3.3 Antaramuka Login

4.3.4 Antaramuka Inventori

4.3.5 Antaramuka Tambah, Buang, dan

Lihat (kemaskini) Maklumat

Inventori

4.3.5.1 Antaramuka Tambah

Maklumat Inventori

4.3.5.2 Antaramuka Buang

Maklumat Inventori

4.3.5.3 Antaramuka Lihat

Maklumat Inventori

4.3.6 Antaramuka Respon Tambah,

Buang dan Lihat (kemaskini)

4.3.7 Antaramuka Tempahan

4.3.7.1 Antaramuka

Penempahan Alat Radas

dan Bahan Kimia

4.3.7.2 Antaramuka Buang

Tempahan

4.3.7.3 Antaramuka Lihat

Tempahan

4.3.8 Antaramuka Carian

4.3 Komponen Sistem

4.3.1 Teks

4.3.2 Grafik

4.3.3 Format Fail

33

34

35

35

35

36

37

38

39

40

40

41

42

43

43

43

43

xi

BAB 5 MASALAH, CADANGAN DAN

KESIMPULAN

5.1 Pengenalan

5.2 Masalah yang Dihadapi

5.2.1 Teknikal

5.2.2 Kurang Kepakaran

5.2.3 Kos

5.3 Cadangan

5.4 Cadangan Kajian Lanjutan

5.5 Kesimpulan

44

44

44

45

45

45

46

47

BIBLIOGRAFI 48

LAMPIRAN A-B 51

xii

SENARAI RAJAH

NO. RAJAH TAJUK MUKASURAT

2 Model Air Terjun 18

4.1 Antaramuka Utama 29

4.2 Antaramuka Login Adminstrator 30

4.3 Antaramuka Login Gagal 31

4.4 Antaramuka Utama Admin 31

4.5 Antaramuka Daftar Pengguna 32

4.6 Antaramuka Buang Pengguna 32

4.7 Antaramuka Lihat Pengguna 33

4.8 Antaramuka Pengemaskinian Berjaya dilakukan 33

4.9 Antaramuka Login 34

4.10 Antaramuka Utama Inventori 34

4.11 Antaramuka Inventori – Tambah Maklumat Inventori 35

4.12 Antaramuka Penambahan Maklumat Inventori –

Buku Stok Utama

36

4.13 Antaramuka Penambahan Maklumat –

Daftar Stok Bekalan Pejabat

36

4.14 Antaramuka Buang Maklumat – Buku Stok Utama 37

4.15 Antaramuka Buang Maklumat – Daftar Stok Bekalan

Pejabat

37

4.16 Antaramuka Lihat Maklumat Inventori – Buku Stok

Utama

38

4.17 Antaramuka Lihat Maklumat Inventori – Daftar Stok

Bekalan

38

4.18 Antaramuka Respon Penambahan 39

xiii

4.19 Antaramuka Utama Tempahan 39

4.20 Antaramuka Penempahan Alat Radas dan Bahan

Kimia

40

4.21 Antaramuka Login untuk Buang Tempahan 40

4.22 Antaramuka Buang Tempahan 41

4.23 Antaramuka Lihat Tempahan 41

4.24 Antaramuka Carian 42

4.25 Antaramuka Hasil Carian 42

xiv

SENARAI SINGKATAN/SIMBOL

ASP - Active Server Pages

GHz - Giga Hertz

HTML - Hypertext Markup Language

ICT - Information and Communication Technology

IT - Information Technology

IIS - Internet Information Services

KUSZA - Kolej Ugama Sultan Zainal Abidin

MB - Megabait

MSC - Multimedia Super Corridor

P&P - Pengajaran dan Pembelajaran

RAM - Random Access Memory

SIS - Sistem Inventori Sekolah

URL - Uniform Resource Locator

xv

SENARAI LAMPIRAN

NO. LAMPIRAN

TAJUK MUKA SURAT

A Carta Alir Sistem

51

B Bahan Maklumat daripada

Sekolah

52

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Setiap sekolah menengah di Malaysia dilengkapi dengan makmal Sains yang

terdiri daripada makmal Kimia, Fizik, Biologi dan Sains KBSM. Setiap daripada

makmal tersebut perlu diuruskan dengan baik dan bersistematik bagi memastikan segala

aktiviti yang akan dijalankan di makmal berjalan dengan lancar.

Sistem maklumat bermaksud satu kombinasi yang terdiri daripada manusia,

perkakasan, perisian, rangkaian dan data yang bertanggungjawab mewujud, mengumpul,

menukar, dan mengagihkan maklumat dalam sesebuah organisasi. Ia juga boleh

dimaksudkan sebagai kitaran proses mewujud atau memperolehi maklumat, mengumpul

maklumat daripada pelbagai bentuk, memproses dan menukar maklumat yang diperolehi

dan dikumpulkan ke dalam bentuk yang diingini dan seterusnya mengagihkan maklumat

tersebut kepada pihak – pihak yang berkaitan untuk diambil tindakan. (Mohd Shanuddin

Zakaria et al)

Manakala, sistem maklumat berkomputer pula adalah sistem maklumat yang

menggunakan perkakasan, perisian, rangkaian, dan lain – lain jenis teknologi maklumat

untuk mengumpul, memanipulasi, menyimpan, dan menukarkan sumber – sumber data

2

kepada produk maklumat. Sejajar dengan perkembangan teknologi pengkomputeran

semasa, penggunaan sistem maklumat berkomputer adalah amat luas dan dianggap satu

kemestian dewasa ini. (Mohd Shanuddin Zakaria et al)

Menyedari hakikat ini, sistem maklumat inventori makmal kimia sekolah

berasaskan web dibangunkan untuk membantu para guru Sains dan pembantu makmal

dalam menjalankan tugas mereka dengan lebih mudah dan berkesan. Di samping itu, ia

dapat menukarkan sistem pengurusan inventori ini sebagai pengurusan inventori secara

berkomputer selaras dengan perkembangan teknologi.

1.2 Latar Belakang Masalah

Pada 27 Ogos 1995, projek Koridor Raya Multimedia (MSC) telah dilancarkan

di Putrajaya oleh Perdana Menteri pada masa itu iaitu Tun Dr. Mahathir Mohamad.

MSC ialah kawasan khusus yang dibangun berasaskan industri ICT. Ia adalah projek

yang dirancang oleh kerajaan kerana menyedari kepentingan mempunyai industri

teknologi maklumat (IT) dan telekomunikasi tempatan yang mantap dan mampu berdaya

saing di peringkat antarabangsa, selaras dengan matlamat Wawasan 2020. Dalam

mencapai matlamat MSC, sebanyak tujuh aplikasi perdana telah dirancang dan

dibangunkan. Antara aplikasi perdana MSC ialah kerajaan elektronik dan sekolah

bestari. Kerajaan elektronik ini akan menggunakan teknologi multimedia bagi

menjadikannya sebuah pentadbiran tanpa kertas.

Manakala, konsep Sekolah Bestari yang dibentuk pada penghujung tahun 1996

yang mana meletakkan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) bukan sahaja sebagai

bahan bantu dalam proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) Bestari malahan dalam

pengurusan sekolah. Walau bagaimanapun, penggunaan ICT dalam pengurusan sekolah

masih terbatas walaupun ia telah memasuki fasa kedua.. Ia lebih banyak tertumpu pada

pengurusan pejabat, penyampaian P&P, pencarian maklumat dan ilmu pengetahuan, hal

3

ehwal pelajar dan pentadbiran. Sistem maklumat mengenai inventori makmal secara

berkomputer masih tidak dibangunkan dan seterusnya digunakan.

Dengan itu, bagi memastikan ICT juga digunakan dalam pengurusan sekolah,

projek ini telah diusahakan oleh pembangun untuk membangunkan satu sistem

maklumat inventori bagi pengurusan inventori makmal. Bagi para guru Sains dan

pembantu makmal, sistem ini memudahkan urusan merekod inventori bahan dan

pencarian sesuatu bahan dengan cepat. Bagi pihak sekolah pula, ia memudahkan

pemeriksaan stok inventori pada setiap akhir tahun.

1.3 Pernyataan Masalah

Pada masa ini, pengurusan makmal masih bergantung kepada cara tradisional, di

mana urusan penyimpanan stok masih menggunakan pen dan kertas serta direkodkan di

dalam buku. Keadaan ini menimbulkan masalah dan beban kerja yang banyak kepada

pembantu makmal yang perlu memeriksa stok alat radas dan bahan kimia setiap dua kali

setahun. Melalui tinjauan yang dilakukan, masalah utama yang dihadapi oleh pembantu

makmal ialah semasa pemeriksaan stok. Ini disebabkan mereka perlu memeriksa

beberapa buah buku stok antaranya buku stok utama, buku daftar harta modal, buku

daftar inventori, buku daftar stok bekalan pejabat, buku daftar pergerakan harta modal

dan inventori,dan buku rekod peralatan rosak. Keadaan ini telah memberikan beban

kerja yang banyak kepada mereka. Begitu juga dengan penempahan alat radas dan

bahan kimia yang bergantung sepenuhnya kepada kaedah manual di mana guru perlu

mengisi borang sekurang-kurangnya tiga hari sebelum barang – barang tersebut

diperlukan. Bagi sekolah yang mempunyai kedudukan makmal dan bilik guru yang

agak berjauhan, ia menimbulkan masalah kepada guru apabila mereka ingin membuat

penempahan untuk melakukan eksperimen. Dengan adanya sistem ini, guru boleh

membuat penempahan radas secara online tanpa mengira masa dan tempat kerana sistem

yang akan dibangunkan ini adalah sistem yang berasaskan web.

4

Walaupun Guru Kanan Sains adalah orang yang paling penting dalam

pengurusan makmal tetapi boleh dikatakan pembantu makmal adalah individu yang

mengetahui selok - belok kedudukan alat radas dan bahan kimia di makmal.

Memandangkan hanya pembantu makmal yang mengetahui kedudukan alat radas dan

bahan kimia, masalah akan timbul sekiranya pembantu makmal bercuti atau tiada di

makmal. Sistem yang akan dibangunkan ini dapat membantu dalam menyelesaikan

masalah ini.

1.4 Objektif Projek

Secara umumnya, objektif utama sistem ini dibangunkan adalah sebagai

cadangan penyelesaian masalah merekod inventori secara manual yang mana ia

menggunakan masa dan tenaga yang banyak. Antara tujuan sistem ini dibangunkan

ialah:

i. Memudahkan capaian maklumat kedudukan alat radas dan bahan kimia di

makmal,

ii. Memudahkan pihak sekolah membuat pemeriksaan dan pengemaskinian ke

atas stok alat radas dan bahan kimia,

iii. Memudahkan guru membuat penempahan ke atas alat radas dan bahan kimia

yang akan digunakan dalam amali secara online

1.5 Rasional Pemilihan Projek

Aplikasi perdana MSC iaitu kerajaan elektronik telah meletakkan suatu

pentadbiran yang tidak menggunakan kertas. Aplikasi perdana ini dapat diadaptasikan

dalam pengurusan inventori. Oleh itu, penggunaan ICT dalam pengurusan inventori