seminar pengurusan projek jkr...

28
SEMINAR PENGURUSAN PROJEK JKR 2016 PENGURUSAN TAPAK BINA : Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya. PEMBENTANG: MOHAMAD SALEHHUDDIN OTHMAN Pengurus Besar Kanan Pembinaan (Awam), Pasukan Projek Khas (Bangunan), Cawangan Dasar Dan Pengurusan Korporat, Ibu Pejabat Jkr Malaysia.

Upload: others

Post on 18-Jan-2020

20 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

SEMINAR PENGURUSAN PROJEK JKR2016

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

PEMBENTANG:

MOHAMAD SALEHHUDDIN OTHMANPengurus Besar Kanan Pembinaan (Awam), Pasukan Projek Khas (Bangunan),Cawangan Dasar Dan Pengurusan Korporat,Ibu Pejabat Jkr Malaysia.

Page 2: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA:MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANNYA.

Pasukan Projek Khas (Bangunan). Penubuhan pada Mei 2015. Projek > RM 100 juta. Bermula dengan 14 staff di Ibu Pejabat & Pasukan

Projek di tapak yang sedia ada. Sehingga Okt 2016, 26 staff di Ibu Pejabat dan 79

staff di Pasukan Projek di tapak.

Page 3: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA:MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANNYA.

Pasukan Projek Khas (Bangunan). Projek Konvensional Perunding. Projek Reka & Bina. Klien: KKM, KBS, Kem. Sains, Teknologi & Inovasi,

KKLW, Agensi Anti Dadah Kebangsaan & Kementerian Pengajian Tinggi.

Page 4: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

FAKTOR-FAKTOR MENYEBABKAN PERMASALAHAN DI TAPAK BINA

Masalah Di Tapak Bina

Perunding/

KontraktorSkop Tidak

Jelas

Isu Teknikal

MasalahBerkaitan

PBT

Bahan yg diguna

Koordinasi &

Komunikasi

PenempatanPegawai Di

Tapak

Page 5: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

1. PerundingP

ERU

ND

ING

Kelemahan perlaksanaan kerja penyeliaan

RE tidak berpengalaman

Bergantung kepada audit/pemantauan JKR

Tidak berani membuat keputusan

Projek terlalu banyak

Staff terlibat kurang

Tidak fokus pada projek

Trial & error method

Tiada Duty of Care.Not carrying out their responsibilities on

government project.

Page 6: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Masalah dengan Perunding.

a) Kelemahan perlaksanaan kerja penyeliaan.

b) Kakitangan perunding tak mencukupi.

PENYELESAIANNYA

• Penetapan Tugas & Tanggungjawab dengan lebih jelas.

• Tidak menempatkan kakitangan yang cukup – alasannya “Scale of Fees”. Telah dibawa ke PSG untuk minta kaji semula kadar yang ditetapkan oleh Kem. Kewangan.

Page 7: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

KON

TRA

KTO

R

Tiada berpengalaman.Tidak cekap dalam menyediakanCPM, WP, RISK MGMT, Recovery

plan dll.

Totally sub kerja yang diperolehi. Kontraktor wahyu.

Harga yang ditawarkan rendah.Kesannya bahan dan sumber tenagakerja yang tidak berkualiti ditapak.

Kontraktor cuba membuatkeuntungan dari harga kontrak

yang rendah.

Bil. Pekerja dikurangkan.

Perlaksanaan kerja terlalu perlahan.

2. Kontraktor

Page 8: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

Masalah dengan Kontraktor

Tiada pengalaman.Hanya sub-kontrakkan kerja.Harga yang ditawarkan rendah.Kontraktor terlalu berpengalaman.Tak kompeten – Program Kerja,

Risiko, Pelan Pemulihan.Kontraktor Wahyu – tak endah

pegawai di tapak.Bilangan pekerja tak cukup.Pelaksanaan kerja terlalu perlahan.

Penyelesaiannya

Penilaian tender. Tingkatkan kualiti Dokumen Tender. Percanggahan Bq / Lukisan dielak. Need Statement jangan generic. Adakan sesi bengkel bersama. Kontraktor Pembina bukan

Kontraktor Runner. Australian model? Pasukan Projek yang kuat. Perkenalkan Penalty Charges.

Page 9: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

3. Penempatan Pegawai Tapak.PA

SUK

AN

PR

OJE

K K

HA

S

PASUKAN PROJEK TIDAK LENGKAP.

DISIPLIN M & E TIADA .

DISIPLIN SENIBINA TIADA.

HODT SEBAGAI WPP PAKAR.

PENYESUAIAN DIRI

DENGAN PERANAN YANG DIMAINKAN.

SUDAH BIASA MENGARAH,TIDAK HANDS-ON.

KOMPETENSI DALAM AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PROJEK.

KNOWLEDGE, SKILLS & ATTITUDE.

TIADA PENGALAMAN DALAM PROJEK BERSKALA BESAR.

PERTUKARAN DARI PENEMPATAN KADER.

Page 10: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Masalah PenempatanPegawai di Tapak (JKR).

PENYELESAIANNYA

Memohon penempatan diisi –disiplin awam, senibina, mekanikal, elektrik, ukur bahan.

Redha dengan apa yang ada / Multi-tasking.

Pasukan Projek Sarawak, Pasukan Projek Hospital?

Cadangan: Ujudkan Pasukan Projek “dedicated” sebagaimana dalam swasta?

Page 11: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Masalah PenempatanPegawai di Tapak (JKR).

PENYELESAIANNYA

Memohon penempatan diisi –disiplin awam, senibina, mekanikal, elektrik, ukur bahan.

Redha dengan apa yang ada / Multi-tasking.

Pasukan Projek Sarawak, Pasukan Projek Hospital?

Cadangan: Ujudkan Pasukan Projek “dedicated” sebagaimana dalam swasta?

Page 12: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

KOORDINASI &

KOMUNIKASI

Komuni-kasi

HODT -WPP HODT di

mesy. teknikal/

tapak

Serahan projektidak

lengkap.Komuni-kasi

antaradisiplin.

M/balas HODT

bila ada isu.

Peranan HOPT.

4. Koordinasi & Komunikasi.

Page 13: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Koordinasi dan Komunikasi.

PENYELESAIANNYA

Kehadiran dalam mesyuarat teknikal / tapak. PPKB kini adakan mesyuarat berhampiran pejabat HODT.

Bina jaringan komunikasi (networking) di antara disiplin.

hh

Page 14: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

SKOP TIDAK JELAS.

ISU PEPASA-NGAN.

TIDAK CAPAI

KEPADA KEHENDAK STANDARD

Installation (unmaintainable)

KERJA UKUR YANG TIDAK TEPAT.

ISU IBS

- Bila IBS campur in-

situ.

5. Isu Teknikal

Page 15: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Skop Kerja Tidak Jelas.a) Apabila projek diserahkan kepada

Pegawai Penguasa.

b) Apabila terdapat pertukaran dalam Pasukan Projek Tapak.

c) Room Data Interaction (RDI).Projek konvensional – perlu selesai sebelum SST.Reka & Bina – selepas SST.

PENYELESAIANNYA

Diadakan sesi penyerahan projek dan penerangan skop kerja yang lebih terperinci oleh HOPT kepada Pegawai Penguasa.

Wakil PP adakan sesi penerangan kepada staff baru.

Setiap sesi mesti di”sign-off”. Menjadi tanggungjawab P.P.?

Page 16: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

6. Skop Kerja Tidak Jelas

Need statement terlalu general atau generic.Sepatutnya need statement perlulah diteliti bagi kerjapembinaan, kerja menaiktaraf serta senggaraan

Tiada pengesahan perlaksaan kerja –Pengesahan pelanggan.

Page 17: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Isu Pepasangan.a) Need statement terlalu “general”

atau generic.“It is desirable to have a wooden sprung floor together with approved non-slip court mats”

PENYELESAIANNYA

Adakah Need Statement boleh lebih spesifik?

Page 18: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Pelan ukur tidak tepat.a) Terdapat struktur lama ditapak

yang tidak ditunjukkan dalam pelan tapak dan tiada skop dalam BQ.

PENYELESAIANNYA

Perlu dirobohkan. Implikasi kepada kos dan masa.

Page 19: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

MASALAH

Pelan ukur tidak tepat.b) Terdapat tangki septik yang telah

ditinggalkan di tapak.

PENYELESAIANNYA

Diubahkan ke kawasan tepi tapak.

Implikasi kepada kos dan masa.

Jangka Panjang: Pastikan buat lawatan tapak. Pelan ukur pelanggan perlu diteliti.

Page 20: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MASALAH PENYELESAIAN

Pertembungan Bar IBS Beam • Bagi tujuan kerja-kerja kerjapembaikan, manual cranking padarebar column. Hacking (minor) akandibuat pada sisi bar yang terlibat. Cranking yang dibenarkan adalahkurang daripada 25mm.

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

Page 21: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MASALAH PENYELESAIAN

Pertembungan Bar IBS Beam • Bagi tujuan kerja pembaikan, manual cranking pada rebar column. Hacking (minor) akan dibuat pada sisi bar yang terlibat. Cranking yang dibenarkanadalah kurang daripada 25mm.

• Bar telah di hacking dan diperbaiki semula.

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

Page 22: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MASALAH PENYELESAIAN

Pertembungan Bar IBS Beam Elakkan percampuran in-situ / IBS. Precision yang lebih ketat semasa

pembinaan – template.

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

Page 23: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

7. Kualiti Bahan Yang Digunakan

PROJEK DISERAH KE PEGAWAI PENGUASA TETAPI DOKUMEN KONTRAK MASIH DALAM PENYEDIAAN – ISU KEMUKA JENAMA PERALATAN TAK DAPAT DISAHKAN.

ISU PERALATAN YANG DI KEMUKAKAN DALAM KONTRAK BERCANGGAH DENGAN NEED STATEMENT REQUIREMENT. (D&B).

Penyelesaian terhadap barangan import (Kelulusan Pengawai Pengawal KKR)

Kelulusan peralatan perubatan - Kaedah untuk memudahkan kelulusan

Isu item bahan yang ditawarkan, dikemukakan alternative yang tidak setaraf.(D&B)

Page 24: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

7. ISU DENGAN PBT

ISU MILIKAN TANAH MEMBERI KESAN KE ATAS PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG (KM).

Projek UniSZA.Projek Velodrom

Nasional.

Page 25: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MASALAH PENYELESAIAN

Isu Pemilikan Tanah– Projek Velodrom Nasional.

1. Semasa pembinaan didapati tapak dalam 2 lot tanah – tanah persekutuan dan tanah negeri.

2. Implikasi – Permohonan Kebenaran Merancang sangkut, tidak boleh mula kerja tapi deadline Sukan SEA 2017.

Pasukan Projek berurusan terus dengan KBS / PBT untuk memudahcara proses mendapatkan Kebenaran Merancang. Dicapai dalam tempoh yang lebih awal dari biasa.

Kontraktor terpaksa ambil risiko bekerja juga sebelum Kebenaran Merancang penuh diperolehi.

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

Page 26: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MASALAH PENYELESAIAN

Isu Pemilikan Tanah– Projek Hospital Pengajar UniSZA.

1. Klien telah berikan satu projek tebatan banjir atas tapak projek ini.

2. Implikasi – Kerja tergendala.

3. Permohonan Kebenaran Merancang ditolak oleh Majlis Bandaraya KT atas isu perletakan hak tapak tersebut & bayaran premium antara KPT & Kerajaan Negeri.

Lokasi bangunan perlu dianjak untuk elak dari skop kerja tebatan banjir tersebut.

Perlu ada komunikasi antara klien dan JKR yang lebih efektif.

Bayar premium RM 10 juta.

Sekiranya dapat diuruskan sebelum SST.

Lewatkan Tarikh Milik Tapak?

PENGURUSAN TAPAK BINA :

Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.

Page 27: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANKontraktor Utama Lewat Serahkan Fasiliti untuk NSC Mula Kerja.

Page 28: Seminar pengurusan projek jkr 2016epsmg.jkr.gov.my/images/2/26/Kertas_2_-_Pengurusan_Tapak_Bina... · disiplin m & e tiada . disiplin senibina tiada. hodt sebagai wpp pakar. penyesuaian

MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANPenalty Charges – Sekiranya tidak menepati Key Access Dates.