seminar pengurusan projek jkr...
TRANSCRIPT
SEMINAR PENGURUSAN PROJEK JKR2016
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
PEMBENTANG:
MOHAMAD SALEHHUDDIN OTHMANPengurus Besar Kanan Pembinaan (Awam), Pasukan Projek Khas (Bangunan),Cawangan Dasar Dan Pengurusan Korporat,Ibu Pejabat Jkr Malaysia.
PENGURUSAN TAPAK BINA:MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANNYA.
Pasukan Projek Khas (Bangunan). Penubuhan pada Mei 2015. Projek > RM 100 juta. Bermula dengan 14 staff di Ibu Pejabat & Pasukan
Projek di tapak yang sedia ada. Sehingga Okt 2016, 26 staff di Ibu Pejabat dan 79
staff di Pasukan Projek di tapak.
PENGURUSAN TAPAK BINA:MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANNYA.
Pasukan Projek Khas (Bangunan). Projek Konvensional Perunding. Projek Reka & Bina. Klien: KKM, KBS, Kem. Sains, Teknologi & Inovasi,
KKLW, Agensi Anti Dadah Kebangsaan & Kementerian Pengajian Tinggi.
FAKTOR-FAKTOR MENYEBABKAN PERMASALAHAN DI TAPAK BINA
Masalah Di Tapak Bina
Perunding/
KontraktorSkop Tidak
Jelas
Isu Teknikal
MasalahBerkaitan
PBT
Bahan yg diguna
Koordinasi &
Komunikasi
PenempatanPegawai Di
Tapak
1. PerundingP
ERU
ND
ING
Kelemahan perlaksanaan kerja penyeliaan
RE tidak berpengalaman
Bergantung kepada audit/pemantauan JKR
Tidak berani membuat keputusan
Projek terlalu banyak
Staff terlibat kurang
Tidak fokus pada projek
Trial & error method
Tiada Duty of Care.Not carrying out their responsibilities on
government project.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Masalah dengan Perunding.
a) Kelemahan perlaksanaan kerja penyeliaan.
b) Kakitangan perunding tak mencukupi.
PENYELESAIANNYA
• Penetapan Tugas & Tanggungjawab dengan lebih jelas.
• Tidak menempatkan kakitangan yang cukup – alasannya “Scale of Fees”. Telah dibawa ke PSG untuk minta kaji semula kadar yang ditetapkan oleh Kem. Kewangan.
KON
TRA
KTO
R
Tiada berpengalaman.Tidak cekap dalam menyediakanCPM, WP, RISK MGMT, Recovery
plan dll.
Totally sub kerja yang diperolehi. Kontraktor wahyu.
Harga yang ditawarkan rendah.Kesannya bahan dan sumber tenagakerja yang tidak berkualiti ditapak.
Kontraktor cuba membuatkeuntungan dari harga kontrak
yang rendah.
Bil. Pekerja dikurangkan.
Perlaksanaan kerja terlalu perlahan.
2. Kontraktor
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
Masalah dengan Kontraktor
Tiada pengalaman.Hanya sub-kontrakkan kerja.Harga yang ditawarkan rendah.Kontraktor terlalu berpengalaman.Tak kompeten – Program Kerja,
Risiko, Pelan Pemulihan.Kontraktor Wahyu – tak endah
pegawai di tapak.Bilangan pekerja tak cukup.Pelaksanaan kerja terlalu perlahan.
Penyelesaiannya
Penilaian tender. Tingkatkan kualiti Dokumen Tender. Percanggahan Bq / Lukisan dielak. Need Statement jangan generic. Adakan sesi bengkel bersama. Kontraktor Pembina bukan
Kontraktor Runner. Australian model? Pasukan Projek yang kuat. Perkenalkan Penalty Charges.
3. Penempatan Pegawai Tapak.PA
SUK
AN
PR
OJE
K K
HA
S
PASUKAN PROJEK TIDAK LENGKAP.
DISIPLIN M & E TIADA .
DISIPLIN SENIBINA TIADA.
HODT SEBAGAI WPP PAKAR.
PENYESUAIAN DIRI
DENGAN PERANAN YANG DIMAINKAN.
SUDAH BIASA MENGARAH,TIDAK HANDS-ON.
KOMPETENSI DALAM AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PROJEK.
KNOWLEDGE, SKILLS & ATTITUDE.
TIADA PENGALAMAN DALAM PROJEK BERSKALA BESAR.
PERTUKARAN DARI PENEMPATAN KADER.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Masalah PenempatanPegawai di Tapak (JKR).
PENYELESAIANNYA
Memohon penempatan diisi –disiplin awam, senibina, mekanikal, elektrik, ukur bahan.
Redha dengan apa yang ada / Multi-tasking.
Pasukan Projek Sarawak, Pasukan Projek Hospital?
Cadangan: Ujudkan Pasukan Projek “dedicated” sebagaimana dalam swasta?
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Masalah PenempatanPegawai di Tapak (JKR).
PENYELESAIANNYA
Memohon penempatan diisi –disiplin awam, senibina, mekanikal, elektrik, ukur bahan.
Redha dengan apa yang ada / Multi-tasking.
Pasukan Projek Sarawak, Pasukan Projek Hospital?
Cadangan: Ujudkan Pasukan Projek “dedicated” sebagaimana dalam swasta?
KOORDINASI &
KOMUNIKASI
Komuni-kasi
HODT -WPP HODT di
mesy. teknikal/
tapak
Serahan projektidak
lengkap.Komuni-kasi
antaradisiplin.
M/balas HODT
bila ada isu.
Peranan HOPT.
4. Koordinasi & Komunikasi.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Koordinasi dan Komunikasi.
PENYELESAIANNYA
Kehadiran dalam mesyuarat teknikal / tapak. PPKB kini adakan mesyuarat berhampiran pejabat HODT.
Bina jaringan komunikasi (networking) di antara disiplin.
hh
SKOP TIDAK JELAS.
ISU PEPASA-NGAN.
TIDAK CAPAI
KEPADA KEHENDAK STANDARD
Installation (unmaintainable)
KERJA UKUR YANG TIDAK TEPAT.
ISU IBS
- Bila IBS campur in-
situ.
5. Isu Teknikal
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Skop Kerja Tidak Jelas.a) Apabila projek diserahkan kepada
Pegawai Penguasa.
b) Apabila terdapat pertukaran dalam Pasukan Projek Tapak.
c) Room Data Interaction (RDI).Projek konvensional – perlu selesai sebelum SST.Reka & Bina – selepas SST.
PENYELESAIANNYA
Diadakan sesi penyerahan projek dan penerangan skop kerja yang lebih terperinci oleh HOPT kepada Pegawai Penguasa.
Wakil PP adakan sesi penerangan kepada staff baru.
Setiap sesi mesti di”sign-off”. Menjadi tanggungjawab P.P.?
6. Skop Kerja Tidak Jelas
Need statement terlalu general atau generic.Sepatutnya need statement perlulah diteliti bagi kerjapembinaan, kerja menaiktaraf serta senggaraan
Tiada pengesahan perlaksaan kerja –Pengesahan pelanggan.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Isu Pepasangan.a) Need statement terlalu “general”
atau generic.“It is desirable to have a wooden sprung floor together with approved non-slip court mats”
PENYELESAIANNYA
Adakah Need Statement boleh lebih spesifik?
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Pelan ukur tidak tepat.a) Terdapat struktur lama ditapak
yang tidak ditunjukkan dalam pelan tapak dan tiada skop dalam BQ.
PENYELESAIANNYA
Perlu dirobohkan. Implikasi kepada kos dan masa.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH
Pelan ukur tidak tepat.b) Terdapat tangki septik yang telah
ditinggalkan di tapak.
PENYELESAIANNYA
Diubahkan ke kawasan tepi tapak.
Implikasi kepada kos dan masa.
Jangka Panjang: Pastikan buat lawatan tapak. Pelan ukur pelanggan perlu diteliti.
MASALAH PENYELESAIAN
Pertembungan Bar IBS Beam • Bagi tujuan kerja-kerja kerjapembaikan, manual cranking padarebar column. Hacking (minor) akandibuat pada sisi bar yang terlibat. Cranking yang dibenarkan adalahkurang daripada 25mm.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH PENYELESAIAN
Pertembungan Bar IBS Beam • Bagi tujuan kerja pembaikan, manual cranking pada rebar column. Hacking (minor) akan dibuat pada sisi bar yang terlibat. Cranking yang dibenarkanadalah kurang daripada 25mm.
• Bar telah di hacking dan diperbaiki semula.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH PENYELESAIAN
Pertembungan Bar IBS Beam Elakkan percampuran in-situ / IBS. Precision yang lebih ketat semasa
pembinaan – template.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
7. Kualiti Bahan Yang Digunakan
PROJEK DISERAH KE PEGAWAI PENGUASA TETAPI DOKUMEN KONTRAK MASIH DALAM PENYEDIAAN – ISU KEMUKA JENAMA PERALATAN TAK DAPAT DISAHKAN.
ISU PERALATAN YANG DI KEMUKAKAN DALAM KONTRAK BERCANGGAH DENGAN NEED STATEMENT REQUIREMENT. (D&B).
Penyelesaian terhadap barangan import (Kelulusan Pengawai Pengawal KKR)
Kelulusan peralatan perubatan - Kaedah untuk memudahkan kelulusan
Isu item bahan yang ditawarkan, dikemukakan alternative yang tidak setaraf.(D&B)
7. ISU DENGAN PBT
ISU MILIKAN TANAH MEMBERI KESAN KE ATAS PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG (KM).
Projek UniSZA.Projek Velodrom
Nasional.
MASALAH PENYELESAIAN
Isu Pemilikan Tanah– Projek Velodrom Nasional.
1. Semasa pembinaan didapati tapak dalam 2 lot tanah – tanah persekutuan dan tanah negeri.
2. Implikasi – Permohonan Kebenaran Merancang sangkut, tidak boleh mula kerja tapi deadline Sukan SEA 2017.
Pasukan Projek berurusan terus dengan KBS / PBT untuk memudahcara proses mendapatkan Kebenaran Merancang. Dicapai dalam tempoh yang lebih awal dari biasa.
Kontraktor terpaksa ambil risiko bekerja juga sebelum Kebenaran Merancang penuh diperolehi.
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MASALAH PENYELESAIAN
Isu Pemilikan Tanah– Projek Hospital Pengajar UniSZA.
1. Klien telah berikan satu projek tebatan banjir atas tapak projek ini.
2. Implikasi – Kerja tergendala.
3. Permohonan Kebenaran Merancang ditolak oleh Majlis Bandaraya KT atas isu perletakan hak tapak tersebut & bayaran premium antara KPT & Kerajaan Negeri.
Lokasi bangunan perlu dianjak untuk elak dari skop kerja tebatan banjir tersebut.
Perlu ada komunikasi antara klien dan JKR yang lebih efektif.
Bayar premium RM 10 juta.
Sekiranya dapat diuruskan sebelum SST.
Lewatkan Tarikh Milik Tapak?
PENGURUSAN TAPAK BINA :
Menyingkap Masalah Dan Penyelesaiannya.
MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANKontraktor Utama Lewat Serahkan Fasiliti untuk NSC Mula Kerja.
MENYINGKAP MASALAH DAN PENYELESAIANPenalty Charges – Sekiranya tidak menepati Key Access Dates.