seminar inisiatif dan halatuju...

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN ASET

MENYELURUH (PAM)

Bahagian Perunding Pengurusan Aset (BPPA)

26 Januari 2015 Menara PJD, Kuala Lumpur

SEMINAR INISIATIF DAN HALATUJU CPAB

KANDUNGAN

Apa itu Amalan

Terbaik PAM ?

Kenapa Amalan

Terbaik PAM ?

Bagaimana Pelaksanaan

Amalan Terbaik PAM ?

2

BAHAGIAN PERUNDING PENGURUSAN ASET©

• Kaedah yang digunapakai dalam proses kerja untuk output bagi memenuhi kehendak pelanggan

• Merupakan amalan/ inovasi terbaik kepada penambahbaikan proses pengurusan aset tak alih daripada fasa perancangan sehingga pelupusan

3

APA ITU AMALAN TERBAIK PAM


KENAPA AMALAN TERBAIK PAM

Pembaziran Aset

Aset Gagal Disenggara

Keselamatan Aset Diragui

Reka Bentuk Tidak Memenuhi Keperluan Pelanggan

1

2

3

4

4



PEMBAZIRAN RUANG 6,791.32m2 ~ 16%

KERUGIAN KOS RM276,573 x 12 bulan = RM3,318,876

Sumber: Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2009

Pembaziran Aset



Tiada kemudahan penyenggaraan disediakan menyebabkan aset sukar

disenggara

Aset Gagal Disenggara


7

Aset (Terengganu)

Peristiwa Tahun Dibina

Masjid Kg Binjai 20/5/2013 1993


Keselamatan Aset Diragui

19/2/2013 – Lif terputus di Kuarters TLDM, Lumut menyebabkan kematian seorang wanita



Bangunan LHDM, Bangi- Kos Penyenggaraan Bangunan Dijangka Tinggi

Kerana Memerlukan Peralatan Khas seperti Skylift /Gondola Untuk Kerja Pembersihan

(27.11.2012)

Sumber: Laporan Audit Negara

Kuarters Blok A- KKM - Pemasangan Lampu Jalan Di Parkir Yang

Tidak Sesuai (28.12.2011)

Bangunan kerajaan yang dibina tidak berfungsi sebagaimana dirancang atau tidak memberi keselesaan kepada penghuni

Reka Bentuk Tidak Memenuhi Keperluan Pelanggan


9

BAGAIMANA PELAKSANAAN AMALAN TERBAIK PAM

PAM

PERANCANGAN

i. Garis Panduan (GP)Pelan

Strategi Pengurusan Aset (PSPA) ii. Pengurusan Risiko Pengurusan Fasiliti (FM)

iii. GP Kos Kitaran Hayat (LCC)

iv. Maklumat Data Penilaian Pasca Menduduki (POE)


10


i. GP Kos Kitaran Hayat (LCC)

ii. Maklumat Data Penilaian Pasca Menduduki (POE) iii. GP Rekabentuk

Kebolehsenggaraan (DFM)

iv. GP Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA) / Asset Coding & Tagging


PAM

REKABENTUK

11



PAM

PAM

PEROLEHAN

i. GP Kos Kitaran Hayat (LCC) ii. Kejuruteraan Nilai (VE)

12



PAM

i. GP Pengurusan Lukisan Siap Bina (LSB)

i. GP Rekabentuk

Kebolehsenggaraan (DFM)

PEMBINAAN

13



PAM

i. Audit Reka Bentuk

PENGUJIAN &

PENTAULIAHAN

14



PAM

PENERIMAAN

i. Kriteria Penerimaan Aset ii. Pendaftaran Aset di

mySPATA

15



PAM

OPERASI &

PENYENGGARAAN

i. GP Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi)

ii. GP Pengurusan Fasiliti

iii. GP Pengurusan Ruang (PR)

iv. GP Kos Kitaran Hayat (LCC)

v. GP Planned Preventive Maintenance (PPM) / Predictive Maintenance (PdM)

vi. GP Lukisan Terukur – Pelan

Susun Atur Ruang

16



PAM

PENILAIAN

i. Penilaian Pasca Menduduki (POE) ii. Penilaian Keadaan Aset

(BCA) (Bangunan/Jalan)

iii. Penilaian Prestasi Aset

iv. Penarafan Aset (Asset Star Rating)

17



PAM

PEMULIHAN &

NAIKTARAF

i. Laporan Penilaian Pasca

Menduduki (POE) & Laporan

Penilaian Keadaan Bangunan

(BCA)

ii. Laporan Pengurusan Ruang

(PR)

iii. iv. Laporan Penilaian

Prestasi Bangunan

(BPA)

iv. Perancangan Strategi

Pengurusan Aset (Operasi)

v. Penarafan Aset

(Asset Star Rating)

18



PAM

PELUPUSAN

i. GP Pelupusan Aset

ii. Kos Nilai Sisa (Salvage Value) yang tinggi

SEKIAN TERIMA KASIH



Penambahbaikan Proses Kerja

Out put Out come


Satu dokumen garis panduan untuk membuat PSPA (Deraf)

1. Jimat kos O&P

2. Nilai Aset Optimum

3. ROI

4. Value for Money

Kronologi

GP Pelan Strategi Pengurusan Aset (PSPA)

Membantu dalam proses perancangan

Penambahbaikan Proses Kerja - Kronologi PSPA



• Penyerahan Projek kepada UPAM

• Perancangan Penyediaan Draf GP PSPA

• Bengkel Pertama Dilaksanakan (Dalaman JKR & KKR)

2011

• Bengkel Ke-2 GP (Universiti & Jabatan)

• Edaran Deraf Kedua GP Kepada Kementerian dan Agensi (Oktober 2012)

2012

• Bengkel ke-3 : Memuktamadkan (EPU, MOF, ICU, JKR) 2013

• Penyelarasan (Pekeliling EPU 1/2009. RISK FM, LCC) 2014

Output- PSPA





Out put Out come


Satu dokumen garis panduan untuk membuat analisis LCC Surat Arahan KPKR BIL 23/2012

1. Perkhidmatan

2. Kefungsian

3. Ekonomi

4. Keselamatan

Kronologi

GP Kos Kitaran Hayat (LCC)

Membantu dalam proses Perancangan

• Mesyuarat Projek Penyelidikan LCC

• Permohonan Peruntukan Projek Penyelidikan LCC

2009

• Mula Membangunkan Deraf GP

• Bengkel Pertama Dilaksanakan 2010 • Bengkel Kedua GP

• Edaran Deraf GP Kepada Kementerian dan Agensi (Oktober 2011)

• Bengkel Pemurnian GP

• Permohonan Pembentangan JPP

2011

• Pekeliling KPKR

• Pemakaian dan Penggunaan • Pembangunan LCC Online

2012


Penambahbaikan Proses Kerja - Kronologi LCC



Output- LCC


Gambarajah Formula LCC



Output- LCC

Contoh Penggunaan Formula LCC - Kereta



Output- LCC

Contoh : Jadual Kadar Diskaun



Output- LCC



Penyampaian perkhidmatan

aset yang berkesan

Keperluan

Permintaan

KPI

Kepuasan Pelanggan

Outcome- LCC



Tahap Kefungsian Aset Yang Optimum

Penggunaan Aset

Prestasi Aset

Nilai Aset

Outcome- LCC

Ekonomi Dari Segi Penjimatan

Dan Keuntungan Yang Besar

LCC terendah

Kos Senggara rendah

Kos Operasi rendah

Kos gantian rendah

ROI tinggi

Nilai Bagi Wang


Outcome- LCC

Selamat

Tahap

keyakinan tinggi

Individu

Harta

Peralatan

Keboleh

senggaraan

Nilai tinggi


Outcome- LCC



Out put Out come


Satu dokumen garis panduan untuk membuat Rekabentuk DFM Surat Arahan KPKR BIL 21/2012

1. Perkhidmatan

2. Kefungsian

3. Ekonomi

4. Keselamatan

GP Kos Rekabentuk Kebolehsenggaraan(DFM)

Membantu dalam proses Rekabentuk

Pengekodan (Coding)

Perancangan Ruang (Space ) Teknik (Technique) Bahan & Alat Ganti

(Material & Spare Parts)

Peralatan & Kemudahan (Tools & Facilities )

Output- DFM



Output- DFM


1. Kod Pemilik (Kump.agensi ): K’jaan Persekutuan (1)

2. Kod Pemilik (Kem) : Kem. Pengajian Tinggi (136)

3. Kod Pemilik (Jab.) : Uni. Sains Islam Malaysia (426)

4. Negara : Malaysia (MYS)

5. Negeri : Negeri Sembilan (05)

6. Daerah : Nilai (09)

7. Mukim : Bandar Baru Nilai (46)

8. Kategori Premis Aset : Pendidikan (BE)

9. Bil : Bilangan yang pertama (0001)

Kod Pendaftaran - Premis

KOD DPA : 1136426MYS.050946.BE0001


Output- DFM



1. Kod Blok: A (Blok Pertama)

2. Kod Aras: 02 (Aras ke-2)

3. Kod Ruang: 005 (Ruang 3 – Pej. Peg.)

4. Kod Kategori Aset Khusus: M (Mek.)

5. Kod Sistem: 01

6. Kod Subsistem: 05 (Air Cooled Split Unit)

7. Kod Komponen: 008 (Indoor Unit)

8. No ID Komponen: 001 (Bil. Pertama)

D

A

K

DAK - BLOK

KOD DAK : A.02.005.M0105.008.002

Kod Pendaftaran – Ruang & Komponen

Output- DFM



Perancangan Ruang

Lokasi Pelan Lantai Papan Tanda Saiz Aset Fasiliti Keselamatan Kemudahan Operasi Lampu dan Sistem

Pengudaraan

Saiz AHU yang Mengikut Spesifikasi

Output- DFM



Teknik Rekabentuk

Kefleksibelan Sistem Modular Kesesuaian Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi (PEST) Keselamatan dan Kesihatan Tiada Pencemaran Air Tiada Pencemaran Bunyi Tiada Pencemaran Udara Self Cleansing Kefungsian

Kemudahan Akses Untuk Penyenggaraan

Output- DFM



Bahan & Alat Ganti

Kelulusan Bahan Ketahanan Ekonomik (LCC) Keserasian Kelestarian Kesesuaian Ketersediaan

Binaan Bilik AHU Yang Menggunakan Bahan Sesuai iaitu Dinding Bata

Output- DFM



Peralatan & Kemudahan

Kelulusan Bahan Ketahanan Ekonomik (LCC) Keserasian Kelestarian Kesesuaian Ketersediaan

Kemudahan Akses Untuk Penyenggaraan



Out put Out come


Satu dokumen garis panduan untuk membuat Lukisan Terukur Surat Arahan KPKR BIL 15/2012

GP Lukisan Terukur Pelan SusunAtur Ruang(LT)

Membantu dalam proses Operasi & Penyenggaraan Kronologi

1. Bangunan dapat

diurus dengan baik

2. Pengurusan Aset

Yang Professional


Penambahbaikan Proses Kerja - Kronologi LT


Tarikh Aktiviti

Jun 2011 Pengumpulan maklumat & rangka kerja;

Mesyuarat & bengkel dalaman

22 Mac 2012 Mesyuarat JPAK

22 – 30 Mac 2012 Bengkel GP Lukisan Terukur (Pelan Susun Atur Ruang) Peringkat Unit PAM

3 – 5 April 2012 Bengkel Lukisan Terukur Peringkat JKR

16 April 2012 Edaran Garis Panduan Lukisan Terukur

17 April 2012 Kelulusan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pengurusan (JPP)

Output- LT



Carta Alir Penyediaan LT CARTA ALIR LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN KERJA UKUR LUKIS

TINDAKANRUJUKAN/

LAMPIRANCARTA ALIR PROSES

2

3

4

PPLT

PPLT

POF5

PPLT

1 PPLT

Lawatan dan tinjauan awal tapak

Sedia Pelan Pelaksanaan Lukisan

Terukur

M

T

Dokumen dan rekod

Pengumpulan Data / Premis

Laksana kerja

Perkara 12.1 Langkah 1



JKR.LT.XXXX



Output- LT



Kaedah Pelaksanaan LT

Output- LT



Contoh Lukisan LT



Out put Out come


Satu dokumen garis panduan untuk membuat Lukisan Terukur Surat Arahan KPKR BIL 22/2013

1. JKR

2. Negara &

Masyarakat

GP Penilaian Pasca Menduduki (POE) – Tahap 1

Membantu dalam proses Perancangan, Rekabentuk Operasi & Penyenggaraan Kronologi


Penambahbaikan Proses Kerja - Kronologi POE


• Perancangan penyediaan deraf Garis Panduan POE

• Bengkel Pembangunan Garis Panduan. Peserta Cawangan Pakar, Korporat, BSPN, BSFJ

2010-2011

• Bengkel Pembangunan Garis Panduan Bil 1/2012. Peserta wakil Universiti, Cawangan Pakar, BSFB

• Edaran deraf kepada semua Cawangan Pakar dan JKR Negeri

2012

• Mesyuarat KJE CKE – Taklimat POE

• Bengkel Amalan PAM sebagai Opsyen Pembangunan Fizikal Lestari - UKM

• Bengkel Memuktamad Garis Panduan Bil 1/2013. Peserta Cawangan Pakar, BSFB

• Mesyuarat JPP – kelulusan GP POE (29/10/2013)

• Surat kelulusan KPKR – (31/12/2013)

2013

Output- POE



Konsep POE

Analisis Data

Muat naik ke dalam Sistem Pengurusan

Aset Tak Alih (mySPATA)

Maklum Balas

• Aspek Penilaian • Soalan Kaji Selidik

• Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF) • Pegawai Inspektorat Fasiliti (PIF)

• Penghuni • Pengguna

Laporan & Syor Penambahbaikan

• Petunjuk ke atas prestasi aset bangunan

Maklumat , rujukan & iktibar: • Pemilik Aset (Agensi) • Pereka bentuk • Pasukan Projek • Pengurus Fasiliti

Pemilik Aset (Agensi)

Output- POE



Aspek Penilaian POE

Aspek POE

Kesihatan & Keselamatan Susunatur

Ruang dan Aliran Kerja

Kemudahan Fasiliti

Rekabentuk Sivil, M&E

Persekitaran

Tapak

Rekabentuk Senibina –

Bahan Kemasan

Kebolehsenggaraan

Output- POE



Borang Kaji Selidik POE

Output- POE



Analisa POE

Output- POE



Contoh Laporan POE

Output- POE



Pilot Projek POE

• Blok E, JKR Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur OKTOBER 2011

• Klinik Kesihatan 3 Cermai 2 (12CE, 5DCE) & Kuarters (8, 16G), Sungai Ramal Luar, Hulu Langat, Selangor JUN 2012

• Kuarters Baru JKR Bt. 4 ½, Jalan Sungai Besi, Kuala Lumpur DISEMBER 2012

• Naiktaraf Sabah Medical Centre Fasa 1

• Universiti Malaysia Terengganu (UMT) Pakej 2B – Fakulti Agroteknologi & Sains Makanan dan Pusat Pengajian Siswazah

OKTOBER 2013


Outcome- POE

Sumber : University of Westminster (www.aude.ac.uk)

• Reka bentuk bangunan yang lebih berfungsi dengan kos yang efektif

• Pembangunan lestari, mesra pengguna dan selamat

• Pembinaan projek yang lebih berkualiti dan bermutu

• Pengurusan aset kerajaan yang lebih profesional, sistematik , dan holistik


JKR


Outcome- POE


Masyarakat & Negara

• Produktiviti dan mutu kualiti kehidupan penghuni bangunan meningkat penyampaian perkhidmatan

• Memiliki aset yang berkualiti dan berprestasi tinggi

• Menyumbang kepada pembangunan lestari

seminar inisiatif dan halatuju...

Documents