PENGURUSAN DIRI DAN MASA

SELF

The only way to manage yourself is by getting to know yourself better…

PENGURUSAN DIRI?????

I. Apa itu pengurusan

diri?

II. Kenapa perlu

mengurus diri?

III. Apa yang perlu saya

uruskan??

IV. Dimana saya perlu

bermula?

V. Bagaimana saya boleh

mengurus diri?

PENGURUSAN DIRI: Proses memaksimumkan masa dan kebolehan untuk mencapai matlamat yang diidamkan.

•Perkara yang dilakukan secara berterusan

•Manusia memerlukan masa untuk perubahan

PROSES

•Setiap manusia pasti mempunyai perbezaan

•Unsur yang hanya boleh difahami dan diuruskan oleh individu itu sendiri

MASA DAN KEBOLEHAN

•Pencapaian hasil daripada perancangan

MATLAMAT

KENAPA SAYA PERLU MENGURUS DIRI??

Kenal i dengan

lebih jelas

tentang diri

sendiri

Kenalpasti ilmu

dan kemahira

n yang perlu dibina untuk

mencapai

matlamat diri.

Membuat

keputusan selari dengan

matlamat diri.

Menyusun atur

keutamaan

Membina keyakina

n diri

Memban-

gunkan dan

menggun-akan setiap

potensi

APA YANG PERLU SAYA URUSKAN??

STUDENT’S LIFE

1. Pencapaia

n akademik

2. Hubungan

3. Kewangan 4.

Kemahiran dan

Pembangunan Kendiri

5. Kesihatan

AKADEMIK(PENGUASAAN

ILMU)

Assignment

Pembentangan

Keputusan peperiksaa

n

Peperiksaan

KESIHATAN DAN KESEJAHTERAAN

Sukan

Perkelahan

Hobi

CUKUP TIDUR

HUBUNGAN

Allah& Rasul

Keluarga

Kawan-kawan

Cinta

KEWANGAN

Makanan

Topup

Buku

Akesesori

Pengangkutan

KEMAHIRAN

Kepimpinan

Komunikasi

Hubungan awam

PENGURUSAN MASA

Kelebihan Mengurus Masa

Mengurangkan tekanan dan

kekecewaan

Dapat melakukan perancangan yang

baik dalam kehidupan

Meningkatkan prestasi Pembelajaran

Kepuasan dalam kehidupan

STRATEGI PENGURUSAN MASA

Penetapan

Matlamat

Membuat Perancan

gan

Keutamaan

Elakkan Menangg

uh

Menggunakan “TIME

GAPS’

Belajar mengatakan TIDAK!

1. PENETAPAN MATLAMAT (GOAL SETTING)

Untuk mengelakkan diri daripada perangkap kekeliruan dan kurangnya motivasi, anda perlu jelas dengan apa yang anda mahukan.

SMART goal setting guidelines :Specific - Have you clearly defined your goal?Measurable - How do you know if you are

making progress?Achievable - Is your goal really achievable? Be

ambitious but honest.Realistic – Be on your feet when planning your

goals.Timely - Is your goal achievable in a meaningful

timeframe?

2. MEMBUAT PERANCANGAN

PEMILIHAN MISI

PENETAPAN OBJEKTIF

PERANGKAAN PELAN TINDAKAN UNTUK

MENCAPAINYA.

PROSES MEMBUA

T KEPUTUSAN IAITU MEMBUA

T PILIHAN KE ATAS PELAN

TINDAKAN

PERANCANGAN

“Action without planning is the cause of every failure .”

Alex MacKenzie

3.MENGUTAMAKAN YANG PERLU DIUTAMAKAN

Tulis semua tugas-tugas yang anda perlukan untuk menyelesaikan

Pecahkan tugas yang besar ke dalam elemen-elemen komponen mereka

Anda perlu membezakan antara yang segera dan penting

Mengambil tindakan segera dan menyelesaikan satu per satu Ini membantu anda untuk memberi tumpuan kepada kerja-kerja yang penting pertama

4. ELAKKAN MENANGGUH Apa itu menangguh?

Meletakkan perkara yang penting sebagai tidakBersenang-lenang dalam melaksanakan tugas

yang mudah dan mampu disiapkan dalam masa yang singkat.

Punca-punca MenangguhMempunyai keraguan mengenai kemahiran atau

sumber anda Tidak tahu di mana untuk memulakan Menunggu "masa yang sesuai" atau "mood yang

betul" Memandang rendah kesukaran tugas

Cont.. Mengatasi BertangguhMenyedari bahawa anda sedang bertangguhMengenal pasti mengapa anda sedang

bertangguh?

Cara mengatasi:Cari sebahagian kecil daripada tugas yang anda

boleh lakukan sekarang Mengenal pasti emosi yang berkaitan dengan

melakukannya Selesai yang tidak lengkap Menghadapi kebimbangan anda dan risiko kepala

5. MENGGUNAKAN “TIME GAPS”

Jurang masa adalah selang masa lapang aktiviti : Cth. jurang antara kelas, antara mesyuarat,

dalam barisan, menunggu di dalam kereta andaKetahui di mana TIME GAPS dan aktiviti apa

yang sesuai untuk dilakukan.

Contoh menggunakan mereka dengan berkesan: 1. Membuat panggilan sementara menunggu 2. Baca sesuatu 3. Bersedia untuk aktiviti-aktiviti akan datang

6. BELAJAR UNTUK MENGATAKAN TIDAK!

JANGAN mengatakan YA apabila anda tidak mempunyai masa, motivasi, minat atau kemahiran untuk melakukan tugas itu

Mengatakan TIDAK kepada tugastugas yang tidak berkaitan dengan diri anda.

Menghindarkan Stress