selayang municipal council annual report 2013

7/18/2019 Selayang Municipal Council Annual Report 2013

1/66


2/66

MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG 2013

DITERBITKAN OLEH

JABATAN PERHUBUNGAN AWAM & PERANCANGAN KORPORAT

Majlis Perbandaran Selayang

Menara MPS, Persiaran 3, Bandar Baru Selayang

68100 Batu Caves,

Selangor Darul Ehsan .

Penerbit tidak akan bertanggungjawab atas sebarang pelangga ran hak cipta dan masalah

dari penerbitan ini.

Penerbitan ini boleh diterbitkan semula keseluruhan dan sebahagiannya, bagi tujuan

pendidikan atau tujuan-tujuan yang tidak memberi keuntungan tanpa persetujuan daripada

pemilik hak cipta, dengan syarat penghargaan diberi kepada sumber berkenaan dan

senaskah terbitan yang menggunakan terbitan ini sebagai sumber d ikemukakan ke Majlis

Perbandaran Selayang. Terbitan ini tidak boleh diterbitkan untuk tujuan atau untuk apa-apa

tujuan perniagaa n tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Majlis

Perbandaran Selayang.

Sebarang maklum balas atau cadangan boleh dihantar kepada

JABATAN PERHUBUNGAN AWAM & PERANCANGAN KORPORAT


Menara MPS, Persiaran 3, Bandar Baru Selayang

68100 Batu Caves,

Selangor Darul Ehsan

Tel: +603 - 6126 5800

Fax: +603 - 6138 8933

Tollfree : 1800 222 677

www.mps.gov.my


3/66

SELAYANGPANDANGMPS terletak di daerah Gombak yangmerupakan pintu masuk ke Negeri Selangor disebelah timur laut. Ia terletak bersempadandengan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur(DBKL) dan Daerah Kuala Selangor (MDKS) disebelah barat, Majlis Daerah Hulu Selangor(MDHS) di sebelah utara dan Majlis BandarayaPetaling Jaya (MBPJ) di sebelah barat daya.

Keseluruhan kawasan pentadbiran MPS ialah545 kilometer persegi yang meliputi tigamukim iaitu Mukim Rawang (263 kilometerpersegi), Mukim Batu (154 kilometer persegi)dan Mukim Setapak (128 kilometer persegi).

Penduduknya berjumlah 560,630 orangdengan Mukim Batu mencatatkan peratusantertinggi sebanyak 60.9 peratus (285,288orang), Mukim Rawang 29.5 peratus (199,095orang) , dan sebahagian Mukim Setapaksebanyak 9.6 peratus (76,247 orang). Aktivitiekonomi di kawasan MPS adalah sektorperindustrian , perusahaan dan pertanian.

Sebanyak 33 peratus kawasan MPS merupakankawasan hutan simpan dan rekreasi dandi sini terletaknya Institut PenyelidikanPerhutanan Malaysia (FRIM), Empangan Batudan taman-taman rekreasi rimba, kawasan

4 5LAPORAN TAHUNAN MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG


4/66

Perutusan Yang Dipertua 09

Piagam Pelanggan & Bunga Rasmi MPS 10

Objektif, Misi & Visi MPS 11

Rasional Logo & Keterangan Logo 12

Lagu Rasmi MPS 12Kawasan Pentadbiran & Jumlah Penduduk 13

Ahli Majlis MPS 14

Maklumat Asas

Pegangan Harta & Pasar 15

Kemudahan Riadah, Sukan & Komuniti 16

Institusi Pendidikan & Pusat ICT 17

PKNS ditubuhkan sebagai badan berkanun dan agensipembangunan peringkat negeri menerusi pengagihan

dan penggalakan pertumbuhan sosio-ekonomi ke seluruhNegeri Selangor berpandukan dasar-dasar kerajaan dalammewujudkan kestabilan, keharmonian dan keadilan sosial

bagi mencapai wawasan negara.

Kawasan perindustrian di Batu Cavessemakin giat apabila persekitaran

semakin berubah daripada kawasankampung ke kawasan industri.

Kawasan PKNSTaman Keramat

LembagaBandaran

Kuala Ampang

LembagaBandaranGombak

LembagaBandaranRawang

Kawasan PerindustrianBatu Caves

Daerah Gombakditubuhkan pada hari yang

sama dengan deklarasiKuala Lumpur sebagaiWilayah Persekutuan.

1964 1970 1974

Anugerah Yang Diterima / Pertandingan Yang Disertai 18

Carta Organisasi 19

Ahli Majlis MPS 20

Pengurusan MPS 22

Penyata Pendapatan & Perbelanjaan 2013 24Sijil Ketua Audit Negara 26

Laporan Jabatan 28

Lokasi Pelancongan 110

Aktiviti Tahunan MPS 2013 118

Keratan Akhbar 126

ISI KANDUNGAN

Majlis Daerah Gombak(MDG)

Majlis PerbandaranSelayang

MPS 15 TAHUN

2 SEPTEMBER 2004- MPSmelangkah ke fasa barudengan siapnya Menara

MPS setinggi 9 tingkat yangbernilai RM24 Juta.

1 JUN 1992 - Mukim HuluKlang yang merupakan

sebahagian kawasan MDGmenjadi sebahagian MajlisPerbandaran Ampang Jaya.

Meraikan ulangtahunke 15 pada 1 Januari 2012

1 JANUARI 1977 Majlis Daerah Gombak (MDG)mula beroperasi dan kawasan pentadbirannya

adalah meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu dansebahagian Mukim Setapak.

Majlis Perbandaran Selayang telahditubuhkan pada 1hb Januari 1997 diketuai

oleh Tuan Hj. Kasjoo bin Hj. Kadis YangDipertua pertama MPS.

1977 1997 2012



5/66

Bismillahirahmanirahim. Assalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T atas limpahan rahmatnya, Laporan Tahunan MajlisPerbandaran Selayang 2013 dapat diterbitkan.

Saya ingin menzahirkan rasa gembira dan ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dalammemastikan wahana yang dijadikan wadah penyampaian maklumat ini dapat dihasilkan dandidokumentasikan dengan baik.

Dikesempatan ini juga, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak KerajaanNegeri Selangor yang telah memberikan saya peluang, kepercayaan dan amanah untuk menjawat

jawatan sebagai Yang Dipertua, MPS mulai 3 Januari 2013. Pada tahun 2013 ini, MPS lebih giat

dalam usaha memberikan perkhidmatan dan pembangunan yang terbaik kepada pembayar cukaidi samping menjana pembangunan ekonomi, meningkatkan taraf hidup penduduk tempatanserta menyediakan prasarana kemudahan awam untuk orang ramai.

Berteraskan kepada Pelan Strategik MPS 2011-2015, MPS telah berjaya meningkatkan mutuperkhidmatan penyampaian melalui sistem penyampaian yang baik dan berkesan. Aspek Integritimula diserapkan dan akan menjadi tunjang dalam setiap tindakan dan kita perlu bertindakpantas serta proaktif dalam menterjemahkan setiap kehendak pelanggan. Berfikiran secarakreatif dan inovatif di samping penerapan nilai-nilai bersama iaitu setia, amanah, proaktif,integriti dan semangat berpasukan digalakkan dalam usaha memupuk budaya berpretasi tinggidan kecemerlangan.

Pelbagai kejayaan telah kita raih bersama-sama pada tahun 2013. Antara kejayaan manis yangkita bersama rangkul ialah pensijilan semula MS ISO 9001 :2008, kejayaan kumpulan Inovatif dankreatif (KIK), pelaksanaan MS ISO 27001 : 2007 (ISMS), kewujdan media baru MPS seperti facebookdan twitter, program Amalan Persekitaran Berkualiti (APB) 5S. Kita berjaya mendapat AnugerahLima Bintang bagi Anugerah Laman Web/Portal. Malah, kita juga telah berjaya menganjurkandengan jayanya Kejohanan Kundang Jetsports Challenge, Kejohanan Bola Sepak Piala MenteriBesar Selangor, Sambutan Deepavali dan Thaipusam peringkat negeri Selangor, program zonbersih dan berbagai program lagi telah kita anjurkan bersama-sama.Bagi menghargai jasa warga Majlis, bermula tahun 2013, MPS telah memperkenalkan Anugerah

Reward YDP. Anugerah ini terbahagi kepada 2 kategori iaitu kategori peningkatan imej dan kategoripengurangan kos/ tingkatkan kecekapan. Bagi kategori peningkatan imej, anugerah 1 bintangadalah pencapaian diperingkat MPS, anugerah 2 bintang pencapaian diperingkat PBT, anugerah3 bintang pula adalah pencapaian yang diraih diperingkat n egeri dan anugerah 4 bintang adalahpencapaian yang dimenangi di peringkat kebangsaan/antarabangsa. Saya mengambil peluang iniuntuk mengucapkan tahniah kepada semua penerima.

Akhir sekali, setinggi-tinggi penghargaan kepada semua Ahli Majlis dan para pegawai sertakakitangan MPS atas gerak kerja, usahasama yang cemerlang sepanjang tahun 2013. Bersama-sama kita menuju kearah sebuah perbandaran yang Mampan, Progresif dan Sejahtera.

Sekian, terima kasih.

MOHD AZIZI BIN MOHD ZAIN A.M.N, A.M.SYang Dipertua, Majlis Perbandaran Selayang

PERUTUSAN YANG DIPERTUA



6/66

PIAGAM PELANGGAN Memberi perkhidmatan yang cekap dan sempurna bagi pengurusan perkhidmatan,

kemudahan awam dan mengekalkan suasana harmoni, mesra kepada warga MPS.

Mewujudkan sistem pengurusan kewangan dan perakaunan yang sistematik berdasarkanprinsip-prinsip yang ditetapkan.

Meningkatkan taraf kesihatan, kebersihan dan kestabilan alam sekitar ditahap yang terbaikmelalui pemantauan yang berkesan.

Membuat penilaian ke atas pegangan yang dikenakan cukai taksiran dan menguruskanharta sewaan secara adil.

Memproses permohonan pelan pembangunan dengan cekap dan efisyen supayapembangunan tanah mencapai imbangan yang baik antara pembangunan fizikal, sosial,ekonomi dan alam sekitar.

Memastikan projek pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur dilaksana secaracekap dengan mengekalkan ciri-ciri alam semulajadi.

BUNGA RASMIBUNGA SIANTAN

MISI MPSMenyediakan perkhidmatan

perbandaran bersepadukepada warga Selayang bagimeningkatkan kualiti hidup

melalui sistem penyampaianyang cekap, efektif dan

proaktif.

VISI MPSMenjadikan

Selayang kawasanperbandaran yangmampan, progresif

dan sejahtera

menjelang 2015.

OBJEKTIF MPS Memberi dan meningkatkan perkhidmatan bandaran.

Menyedia dan menyelenggara kemudahaninfrastruktur.

Menyusun dan mengawasi pembangunan melaluikawasan pembangunan yang teratur serta terancang.

Menyedia dan menyelenggara kemudahan taman danrekreasi.

Mewujudkan suasana kecantikan kawasan selarasdengan objektif untuk menjadikan kawasan Majlissebagai Kawasan Taman Dalam Bandar.

Mengeratkan perpaduan diantara rakyat di sampingmewujudkan masyarakat yang bertanggungjawab danberdisiplin.

Memainkan peranan di dalam usaha Kerajaan Negeriuntuk menarik aspek perindustrian, perancanganperumahan kos rendah dan program-programmenggiatkan pelancongan.

PENGELASAN SAINTIFIKAlam : TumbuhanDivisi : MagnoliophytaKelas : MagnoliopsidaOrder : GentianalesFamili : RubiaceaeGenus : IxoraSpesies : I. jawaBinomial : Ixora jawa



7/66

RASIONAL LOGO

KETERANGAN LOGO MPS

Secara umumnya, logo MPS melambangkan kemajuan dan kepesatanpembangunan, tanggungjawab sebagai Penguasa Tempatan akan dilaksanakandengan terbaik selaras dengan Slogannya Mampan, Progresif, Sejahtera.

Melambangkan MPS di dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.

Melambangkan kejituan dan keteguhan semangat untukmembangunkan MPS selaras dengan wawasan dan matlamatorganisasi sebagai Pihak Berkuasa Tempatan.

Melambangkan perkembangan pembangunan perumahan,perindustrian dan pengekalan alam sekitar yang seimbang danterancang.

Melambangkan MPS sebagai pusat perkembangan penyelidikandan pembangunan dengan wujudnya Bandar Ilmu.

KAWASANPENTADBIRAN MPS

JUMLAHPENDUDUK

199,095orang

285,288orang

76,247orang

Mukim Rawang

Mukim Batu

Sebahagian MukimSetapak

Nota: Perangkaan Bancian Penduduk 2010

TAMAN BUAH-BUAHANSELANGOR

BATU ARANGTASIK PUTERI

BandarTasik Puteri

MAJLIS

DAERAH KUALA

SELANGOR

(MDKS)

KUANG

MAJLIS BANDARAYA

SHAH ALAM

(MBSA)

RAWANGCOUNTRY HOMES

Bandar CountryHomes

RAWANG

LAGONG MAS

Bandar RawangKAWASAN PEMELIHARAAN

Templer Park

SELAYANGSRI GOMBAK

Bandar BaruSelayang

GOMBAK

Bandar BaruUniversiti

MAJLIS PERBANDARAN

BENTONG (MPBENTONG)

PAHANG

MAJLIS PERBANDARAN

AMPANG JAYA

(MPAJ)DEWAN BANDARAYA

KUALA LUMPUR

(DBKL)

SUNGAI BULOH

Batu Caves

MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR

(MDHS)

560,630Jumlah Penduduk

Selayang yangdirekodkan setakat

tahun 2010

545.60km persegi Keluasan

kawasan MPS

Perbandaran Selayang Indah SejahteraPenduduknya Berbilang BangsaDemi Kesejahteraan SemuaSeiring Wawasan Negara.Bangunan MPS Tersergam MegahPembangunannya Tersusun IndahTiada Dilupa Tempat RiadahSelayangku Semuanya Mudah.

Korus I:Bertuah Sungguh Bandar SelayangPenduduknya Yang PenyayangBersama MPS Kita Jayakan

Menuju Wawasan Negara.Mampan Progresif Dan SejahteraSeiring Selayangku SayangMemangkin Pembangunan NegaraMembentuk Hidup Lebih Selesa.MPS Menjamin Masa DepanDengan Pembangunan Yang MampanMajulah MPS Ke HadapanMenyahut Seruan Kerajaan.

( Ulang Korus I )

LAGU RASMI MPSSELAYANGKU SAYANG



8/66

AHLI MAJLIS MPSZON 1

Tuan Husnal Az Hari bin Sanusi

ZON 2Tuan Lee Sew Hong

ZON 3

Tuan Hashim b. Othman

ZON 4

Tuan Murugan @ Murugheshu a/l Arumugam

ZON 5

Tuan Yew Jia HaurZON 6

Tuan Zailah binti Kamaluddin

ZON 7

Puan Maznah binti Abd. Aziz

ZON 8Tuan Lim Ching How

ZON 9

Tuan A. Rahim bin Ahmad Kasdi

ZON 10

YAD Dato Paduka Raja Dato Haji Wan

Mahmood bin Pa Wan Teh

ZON 11

Puan Hjh. Khatifah Zamani binti Sulong

ZON 12

Tuan Zulkifli bin Hamzah

ZON 13

Tuan Saleh huddin b. Mohd Nasir

ZON 14

Tuan Mohamad Azizul bin Abu Bakar

ZON 15

Tuan N. Gopalan Krishnan a/l Rajoo

ZON 16

Tuan Ng Wei Keong

ZON 17

Tuan Gunarajah a/l R.GeorgeZON 18

Tuan Cheah Moon Hwa

ZON 19

Tuan Md. Sabri bin Md. Taib

ZON 20

ZON 21

Tuan Juzarim Isma bin Junaidi

ZON 22Tuan Ng Kok Chuan

ZON23Tuan Chan Pak Keung

ZON 24

Tuan Abdul Majid bin Hasan

45

9

2

Pasar Malam

Pasar Siang / Harian

Pasar Tani (FAMA)

Perusahaan

Perniagaan

Rumah Kediaman

Harta-harta Khas

88%

3%

8%

1%

MAKLUMAT ASASPegangan Harta dan Pasar

MPS memainkan peranan dalam memastikan pembangunan insfrastruktur dan kemudahanawam mampu meningkatkan kualiti dan taraf hidup penduduk, sesuai dengan perkembanganpesat yang dialami.

178,290Jumlah

Pegangan

RM86,067,667.47

Nilai

Pegangan

PASARTujuan Majlis menyediakan tapak-tapak pasar ini adalah untuk meningkatkan aktiviti ekonomidan perniagaan masyarakat setempat.

Majlis turut menyediakan beberapa buah pasar moden iaitu Pasar Moden Taman Sri Gombak,Bandar Country Homes, Pekan Rawang, Batu Arang, Pusat Penjaja Taman Ehsan Kepong dan

Pasar Selayang Baru.



9/66

MAKLUMAT ASASKemudahan Riadah, Sukan dan Komuniti

KEMUDAHAN RIADAH DAN SUKAN

Padang Permainan Kanak-Kanak 179 Padang Bola 17 Taman Bunga Dan Tasik 03 Kompleks Sukan 02

Stadium Selayang dan Kompleks Sri Siantanmerupakan kemudahan sukan moden yang terdapatdi kawasan Majlis.

KEMUDAHAN KOMUNITI

Balai Raya 16 Dewan Serbaguna 12 Balai Polis 05 Balai Bomba 02 Perpustakaan Awam 01

Kemudahan Komuniti bertujuan memudahkanmasyarakat mengadakan pelbagai aktiviti sosial danmemperkasakan semangat muhibah dikalanganmasyarakat.

KEMUDAHAN KESIHATAN

Hospital 02 Klinik Kesihatan 10

Hospital Selayang dan Hospital Sungai Bulohmerupakan hospital utama yang memberikanperkhidmatan kesihatan terbaik kepada penduduk.

JENISKEMUDAHANKESIHATAN

4JENIS KEMUDAHAN

RIADAH & SUKAN

5JENIS

KEMUDAHANKOMUNITI

5

Majlis Perbandaran Selayang komited dalam menyediakan kemudahan bagi kegunaanmasyarakat setempat. Kemudahan yang disediakan terletak di lokasi strategik yang

menjadi tumpuan dan mudah diakses

MAKLUMAT ASASInstitusi Pendidikan dan Pusat ICT

INSTITUSI PENDIDIKANUniversiti Islam AntarabangsaMalaysia (UIAM) merupakaninstitusi pengajian tinggi yangterkemuka dan menjadi tumpuanpelajar dari dalam dan luar negara.

PUSAT ICTMajlis sentiasa mengemaskini sistemteknologi maklumat untuk memenuhikepuasan pelanggan dalam menerimamaklumat dari MPS. Majlis berjaya

membangunkan beberapa modulmelalui Sistem Integrasi Majlis (SIM).Majlis telah menyediakan kemudahanPusat ICT untuk penduduknya iaituPusat Siber Rakyat yang terletak diStadium Majlis Perbandaran Selayang.

SRK21

SMK14

IPTA1

IPTS3

SAR1

*Jumlah Bilangan



10/66

BIL ANUGERAH PENCAPAIAN

1 Sij il Pengikt ira fan Amalan Persekitaran Berkuali ti APB 5S Sij il Anugerah

2

Sijil Penyertaan Karnival Jejak Inovasi, Program Hari BertemuPelanggan dan kaunter Aduan Bergerak Bersepadu Bersama Biro

Pengaduan Awam Peringkat Pentadbiran Pejabat SetiausahaKerajaaan Negeri Selangor Tahun 2013

Sijil Penghargaan

3Sijil Anugerah Penarafan 5 Bintang Laman Web/ Portal ProjectManaged Portal Services(MPS) Dalam Malaysia Government PortalAnd Website Assessment (MGPWA) 2013

Sijil Anugerah

4Sijil Anugerah Cemerlang Pencapaian Penarafan 5 Bintang DalamMalaysia Government Portals And Websites Assessment 2013

Sijil Anugerah

5Sijil Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT)Tahun 2013

Sijil Anugerah

6Sijil Penghargaan Anugerah Komuniti Bestari (K-STAR) PangsapuriNegeri Selangor 2013 Oleh Lembaga Perumahan Dan HartanahSelangor

Sijil Penghargaan

7Sijil Anugerah Cemerlang Taraf Laman Web 5 Bintang DalamMalaysia Goverment Portal And Websites Assessment 2013

Sijil Anugerah

8Sijil Pengiktirafan MS ISO 9001:2008 Oleh SIRIM QAS InternationalSdn. Bhd

Sijil Pengiktirafan

9Sijil Konvensyen Kumpulan Inovasi Dan Kreatif (KIK) PerkhidmatanAwam Peringkat Negeri Selangor Tahun 2013

Sijil Anugerah

10 Sij il MPC Konvensyen ICC Kebangsaan 2013 Smart Data MPS Sij il Anuge rah

11Sijil Penghargaan MPC Kumpulan Permata Bersempena RegionalConvention In Team Excellence Wilayah Selatan 2013

Sijil Anugerah

12Sijil Penghargaan Kumpulan Smart Data MPS Sempena Pameran Ter-baik Konvensyen Kumpulan Inovasi Dan Kreatif (KIK) PerkhidmatanAwam Peringkat Negeri Selangor Ke 26 Tahun 2013

Sijil Penghargaan

13 Sijil Ketua Audit Negara Sijil Anugerah

ANUGERAH YANG DITERIMA /PERTANDINGAN YANG DISERTAI 2013SUKAN

CARTA ORGANISASISESI 2013

AHLI MAJLIS

JABATANKHIDMAT PENGURUSAN

JABATANPERBENDAHARAAN

JABATAN PENILAIAN& PENGURUSAN HARTA

JABATANPERANCANG BANDAR

JABATANKEJURUTERAAN

JABATANPELESENAN

JABATAN PERHUBUNGAN AWAM

& PERANCANGAN KORPORAT

JABATANBANGUNAN

JABATANKESIHATAN

JABATANTAMAN & REKREASI

JABATAN PENGUATKUASAAN& KESELAMATAN

JABATANBELIA & SUKAN

JABATAN PERKHIDMATANBANDAR & ALAM SEKITAR

UNITURUSETIA

BAHAGIAN TEKNOLOGI

MAKLUMAT

UNIT PESURUHJAYABANGUNAN (COB)

UNIT PUSAT SETEMPAT(OSC)

BAHAGIANPEROLEHAN

BAHAGIAN

PERUNDANGAN

YANGDIPERTUA

TIMBALAN YANGDIPERTUA

BAHAGIANAUDIT DALAM



11/66

JLIS MPS

SESI 2013AHLI MAJLIS MPS

(Dari kiri ke kanan) Tn. Juzarim Isma bin Junaidi, Tn. Hj. Hashim bin Othman, Tn. Ng KokChuan, Tn. Lee Sew Hong, Pn. Khatifah Zamani binti Sulong, Tn. Abdul Majid bin Hasan,Tn. Nanto Gopalan Krishnan A/L Rajoo, Pn. Zailah binti Kamaluddin, Tn. Husnal AzHaribin Sanusi, Tn. Lim Ching How, Tn. A Rahim bin Ahmad Kasdi, Tn. Mohd Azizi bin Mohd

Zain (Yang Dipertua MPS), YAD. Tan Sri Dato Paduka Raja Dato Haji Wan Mahmood binPawan Teh, Tn. Md. Sabri bin Md. Taib, Pn. Maznah binti Abd Aziz, Tn. Yew Jia Haur, Tn.Gunarajah A/L R. George, Tn. Ng Wei Keong, Tn. Cheah Moon Hwa, Tn. Mohamad Azizulbin Abu Bakar, Tn. Salehuddin bin Mohd Nasir, Tn. Chan Pok Keung dan Pn. Norshambinti Abu Samah.



12/66

SESI 2013PENGURUSAN MPS

(Dari kiri ke kanan) Tn. Hj. Muhammad Joraimee bin Awang Raimee, Tn. Aminuddinbin Hussein, Pn. Mazurah bt Mohamed, Tn. Hasmawi bin Mat Junit, , Pn. Zulaina btAbu Talib Tn. Hj. Azam bin Mohamad, Tn. Ir Zolkeflee Bin Abd. Hamid , Tn. Juhari BinAhmad, Tn. Affendei bin Samingan, Tn. Mohamad Zin bin Masoad, Tn. Hj. Azhar binSamsuri, Tn. Mohd Azizi bin Mohd Zain (Yang Dipertua MPS), Tn. Mohammad Zain bin A

Hamid (Timbalan Yang Dipertua MPS), Tn. Abdul Razak bin Ahmad, Pn. Sr. Norshima btNorzlan, Dr. Razif bin Zainol Abidin, Tn. Mohd Faizal Bin Azaha, Tn. LAr. Mokhtar Affandibin Abd.Ghani, Tn. Hj. Che Rasid bin Che Seman , Pn. Norhayati bt Ahmad, Tn. Lt. Kol(B) Azmi bin Ismail, Tn. Hafizan bin Khamis.



13/66

MAJLIS PERBANDARAN SELAYANGPENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN

PADA 31 DISEMBER 2013

MOHD AZIZI BIN MOHD ZAINYang Dipertua


MOHAMAD ZAIN BIN A HAMIDSetiausaha


MOHD AZIZI BIN MOHD ZAIN

Yang DipertuaMajlis Perbandaran Selayang

MAJLIS PERBANDARAN SELAYANGPENYATA PRESTASI KEWANGAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB. DISEMBER 2013

MOHAMAD ZAIN BIN A HAMID

Setiausaha




14/66



15/66

JabatanPerhubungan Awam

& PerancanganKorporat



16/66

FUNGSIBahagian Perhubungan Awam Dan Penerbitan Membentuk dan meningkatkan imej

korporat ke arah pembangunan yangterbaik.

Menyelaras segala Majlis dan programrasmi MPS.

Mengendali segala urusan penerbitan.

Bahagian Inovasi Menyelaras dan memantau pembangu-

nan program-program inovasi di MajlisPerbandaran Selayang.

Menyelaras usaha-usaha memperting-katkan kemahiran, kreativiti, inovasi dansemangat berpasukan dikalangan wargaMPS.

Membantu mempertingkatkan SistemPenyampaian agar sentiasa berkualiti

dan aktiviti-aktiviti utama dilaksanakanmengikut prosedur.

Mengendalikan segala urusanpenyertaan dan pelawaan bagi mana-mana program dan hal ehwal berkaitankualiti dan inovasi.

Bahagian Pengaduan Awam Menyelaras dan memantau semua aduan

yang diterima.

Mengendalikan Program Mesra Rakyat,Turun padang dan Majlis Dialog BersamaPenduduk

PIAGAM PELANGGAN Memastikan setiap aduan yang diterima

mendapat maklum balas dalam masa 14hari bekerja.

Membuat hebahan acara rasmi 7 harisebelum majlis berlangsung.

Memastikan pengurusan program-program inovasi dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 program sebulan.

AKTIVITI 2013PERKHIDMATAN ADUANSebanyak 12,631 aduan telah diterima padatahun 2013. Setakat Disember 2013, sebanyak12,498 aduan selesai dan 133 jumlah aduandalam tindakan. Peratus penyelesaianadalah sebanyak 98.95%.

ADUAN MENGIKUT SALURAN

Bagi memastikan kecekapan sistempengurusan aduan, MPS menyediakanpelbagai saluran media seperti panggilantelefon, surat, e-mel dan faks selain daridatang sendiri ke Majlis. Aduan melaluipanggilan telefon adalah paling tinggi iaitu62.8 peratus.

Jabatan Perhubangan Awam dan Perancangan Korporat MPS bert anggungjawabmengendalikan 3 aktiviti utama iait u Perhubungan Awam dan Penerbitan, Inovasi dan Aduan.Jabatan Korporat diketuai oleh En Mohamad Zin Masoad sebagai Pengarah Jabatan dengan

dibantu 25 orang kakitangan dibawah beliau.

PERHUBUNGAN AWAM DANPERANCANGAN KORPORAT

JABATAN

>

>

>

BIL PROGRAM TARIKH

1 Majlis Lafaz Akuan Terima Jawatan Ydp MPS Tuan Mohd Azizi Bin MohdZain

4-Jan-13

2 Operasi Tapak Pelupusan Sampah Haram 10-Jan-13

3 Bengkel Hala Tuju Penswastaan MPS 12-Jan-13

4 Majlis Perasmian Projek Jalan Baiduri, Taman Perwira 13-Jan-13

5 Program Gotong Royong Perdana Taman Ri mb a Bukit Lagong 19-J an-13

6 Sambutan Perayaan Thaipusam 2013 27-Jan-13

7 Sambutan Maulidul Rasul Peringkat MPS 29-Jan-13

8 Pelaksanaan Audit Dalam Apb 5S 2013 13-Feb-139 Majlis Forum Air Untuk Rakyat 28-Feb-13

10 Bengkel Audit Dalam Ms Iso 1-Mar-13

11 Lawatan Kerja Tsuk Negeri Selangor (Pembangunan), Ybhg. Dato HajiMohamad Roslan Bin Sakiman Ke MPS

15-Mar-13

12 Kempen Kemaskini Lesen Premis Perniagaan Anda 18-Mar-13

13 Majlis Pemantapan & Penambahbaikan Zon Bersih MPS 20-Mar-13

14 Kursus APB 5S 21-Mar-13

15 Kejohanan Bolasepak Piala Menteri Besar Kali Ke 3 23-Mar-13

16 Majlis Perbarisan Penguatkuasa MPS 28-Mar-13

17 Pelancaran Zon Bersih 2013 13-Apr-13

18 Program Kayuhan Belia Ehsan Selangor (Bes) Jelajah Selangorku 13-Apr-13

19 Kursus Penggunaan Bahasa Me layu Bagi Komukasi Berkesan 3 0-Apr-13

20 Bengkel Key Performance Indicator (Kpi) MPS 8-May-13

23 Ops Pilihanraya - Operasi Penurunan Bahan Kempen Parti Politik Sem-pena Pilihanraya Ke-13

21-May-13

24 Lawatan Penanda Arasan 5S Ke Tan Chong Motors Assemblies (M) SdnBhd Di Sungai Choh Rawang

23-May-13

25 Sesi Penilaian Sistem Penarafan Bintang Pbt (Spb-Pbt) SemenanjungMsia

23-May-13

26 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang MPS 2012 3-Jun-1327 Majlis Perasmian Tamn Rimba Bukit Lagong 3-Jun-13

28 Program Go Green Di Fasa 10, Band ar Country Home Rawang 16- Jun-13

29 Majlis Makan Malam Bersama Mantan Ahli Majlis MPS 21-Jun-13

30 Lawatan Ydp Ke Tapak Bazaar Ramadhan Bandar Baru Selayang 10-Jul-13

31 Lawatan Kerja Yb Dato Teng Chang Kim, Exco Kerajaan Tempatan, KajianDan Penyelidikan Negeri Selangor Ke MPS

22-Jul-13

32 Majlis Berbuka Puasa Peringkat MPS 24-Jul-13

33 Sesi Audit Pengurusan Aduan Bagi PBT Oleh Biro Pengaduan Awam (Bpa)Jpm

21-Aug-13

34 Majlis Lafaz Akuan Terima Jawatan Ahli Majlis Baru 23-Aug-13

35 Kempen Kibar Jalur Gemilang Peringkat Negeri Selangor 26-Aug-13

SENARAI PROGRAM DAN MAJLIS RASMI MPS 2013



17/66

36 Majlis Pelancaran Buku Senarai Kesalahan Kompaun Dan Buku Kod EtikaMPS

26-Aug-13

37 Sesi Kun jung Hormat Del igasi Boasan Municipa l, China Ke MPS 27-Aug-1 3

38 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2013 Peringkat MPS 4-Sep-13

41 Sesi Dialog Manifesto Pakatan Rakyat 2013 10-Sep-13

42 Program Karnival Komuniti Zon Bersih 2013 16-Sep-13

43 Program Jom Kitar Semula Sempena Majlis Pelancaran Pusat Kitar Sem-ula Zon Bersih 2013

28-Sep-13

45 Majlis Ibadah Qurban Peringkat MPS 10/11/2013 11-Oct-13

46 Pertandingan Antara Zon Apb 5S MPS 2013 23-Oct-13

47 Kursus Warden Trafik Pbt Siri 1/2013 28-Oct-13

48 Lab Kajian Semula Pelan Strategik (2011 - 2015) MPS 6-Nov-13

49 Majlis Pelancaran Kempen Kesedaran Wabak Denggi Dan Gotong Royong

Zon Bersih

10-Nov-13

50 Lawatan Inspektorat Keselamatan Perlindungan Oleh Pejabat KetuaPegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (Kpkk) Ke M PS

15-Nov-13

51 Majlis Sambutan Sinaran Deepavali Peringkat MPS 15-Nov-13

52 Majlis Sambutan Hari Inovasi MPS 2013 22-Nov-13

53 Majlis Perbarisan Tamat Latihan Kursus Asas Pembantu Penguatkuasa(Unit Khas) MPS

27-Nov-13

54 Bengkel Dokumentasi Iso 9001:2008 MPS 28-Nov-13

55 Program Ceramah Agama Bersama Imam Muda Hafiz 20-Dec-13

56 Program Selamatkan Air Terjun Kita Anjuran Pertubuhan Pencinta AirTerjun Selangor Dan MPS

21-Dec-13

57 Majlis Angkat Sumpah Ahli Majlis MPS Zon 20 26-Dec-13

58 Kejohanan Boling MPS Bersama Media 2013 28-Dec-13

60 Program Gotong-Royong Di Kampung Sg.bakau, Rawang

61 Majlis Pelancaran Local Agenda 21 MPS 2014

HARI BERTEMU PELANGGAN

Dalam usaha menjadi organisasi yangmemberikan perkhidmatan yang mesrarakyat, Majlis telah melaksanakan beberapaaktiviti bagi memantapkan lagi pengurusandan memberi perkhidmatan yang cemerlangdan telus kepada masyarakat.

Hari Bertemu Pelanggan diadakan bagimengenalpasti isu dan masalah pendudukdan mengambil tindakan segera. Manakalaaktiviti turun padang yang dilaksanakanbertujuan memantau pembangunan yangdijalankan tidak menghadapi masalah.Sesi dialog yang diadakan bermatlamatmerapatkan hubungan Majlis dan pertubuhan

NGO dalam menyelesaikan masalah dan isuseperti masalah setinggan.

PROGRAM MESRA RAKYAT

Majlis Perbandaran Selayang sentiasa giatuntuk meningkatkan mutu perkhidmatanterutama dari segi memenuhi kehendakpelanggan. Untuk mencapai matlamattersebut, pelbagai aktiviti sedang dirancangdan telah dibuat seperti mengadakan HariBertemu Pelanggan pada setiap Jumaatminggu pertama dan lawatan turun padangpada minggu pertama dan ketiga setiap bulan.

Bagi Program Hari Bertemu Pelanggan, semuapengarah yang diketuai oleh Tuan Yang

Dipertua akan duduk dan mendengar masalahorang awam dan berbincang bagaimanauntuk menyelesaikan masalah mereka.Kaunter akan mula dibuka dari jam 9.00 pagidan berakhir pada jam 12.00 tengahari. Bagitahun 2013, MPS telah mengadakan sebanyak12 kali Hari Bertemu Pelanggan dan menerima12631 aduan.

Aktiviti turun padang juga turut diadakan bagimembolehkan Tuan Yang Dipertua melihatsendiri aduan-aduan yang memerlukantindakan segera.



18/66

Jabatan

Penilaian &Pengurusan Harta



19/66

PENILAIAN &PENGURUSAN HARTA

JABATAN

Jabatan Penilaian dan Pengurus Harta MPS bertanggungjawab di dalam beberapa aktiviti yangharus dikendalikan seperti merancang penyelenggara dan mengurus harta majlis perbandaranselayang, mengendalikan carian rasmi mengenai butir-butir pegangan, dan mengurus, meman-tau projek-projek pembangunan dan penswastaan bagi menjana pendapatan MPS. Jabatan inidiketuai oleh Puan Norshima binti Norzlan dan dibantu oleh 150 orang kakitangan dibawahbeliau.

FUNGSI Membuat penilaian ke atas pegangan

dalam kawasan Majlis Perbandaran Se-layang sama ada penilaian semasa danpenilaian semula.

Memproses tuntutan caruman bantuankadar baru pegangan-pegangan kera-

jaan persekutuan dan kerajaan negeri.

Memproses tuntutan elaun kekosonganbagi pegangan yang tidak dapat didiamiatau disewakan.

Mengendalikan carian rasmi mengenaibutir-butir pegangan.

Merancang, menyelenggara dan mengu-rus harta Majlis Perbandaran Selayang.

Menyediakan laporan penilaian bagi

harta-harta Majlis Perbandaran Se-layang untuk tujuan sewaan, insuransdan gadaian.

Mengurus, memantau projek-projekpembangunan dan penswastaan bagimenjana pendapatan Majlis Perbanda-ran Selayang.

PIAGAM PELANGGAN Permohonan pindahmilik yang dikemu-

kakan bersama dokumen lengkap danmematuhi syarat di kaunter JabatanPenilaian akan diproses dalam masa 20minit.

Permohonan pindaan maklumat yang

dikemukakan bersama dokumen leng-kap di kaunter Jabatan Penilaian akandiproses dalam masa 15 minit.

Permohonan carian rasmi yang dikemu-kakan bersama dokumen lengkap danmematuhi syarat di kaunter JabatanPenilaian akan diproses dalam masa 20minit.

Surat tawaran sewaan premis dikeluar-kan dalam tempoh 14 hari selepas temu-duga.

Sebarang aduan kerosakan kecil di da-lam bangunan Majlis Perbandaran Se-layang akan diambil tindakan dalamtempoh 3 hari.

AKTIVITI 2013

BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA

Senarai Premis-premis Sewaan MPS

>

>

>

BIL. JADUAL JUMLAH

1. Gerai 2,225

2. Pasar 5

3. Bengkel 4

4. Kiosk 12

5. Rumah Kedai 1

6. Rumah Sewa 14

PASAR Pasar Moden Rawang. Pasar Moden Taman Sri Gombak Pasar Moden Bandar Country Homes Pasar Harian Taman Ehsan Pasar Harian Batu Arang Medan Selera Seri Selera MPS Taman Sri Gombak Seri Selera MPS Pinggiran Batu Caves Seri Selera MPS Taman Ehsan Medan Selera Pasar Moden MPS Bandar

Country Homes Medan Selera MPS Bandar Baru Selayang Seri Selera MPS Selayang Baru Seri Selera MPS Taman Tun Teja, Rawang

UNIT KEMUDAHAN AWAMUnit Kemudahan Awam terletak dibawahbahagian Pengurusan Harta Jabatanpenilaian dan Pengurusan Harta. Unit inimenguruskan kemudahan-kemudahan MPSyang disewa atau dikenakan bayaran bagisetiap penggunaan. Kemudahan-kemudahanyang diuruskan adalah seperti berikut:

Stadium Dewan-dewan Kompleks Sukan Sri siantan (Kolam

Renang dan Asrama Penginapan) Gymnasium Peralatan Kanopi dan Kerusi Meja Padang Bolasepak Awam Taman Rimba Bukit Lagong

Stadium Dibina pada tahun 1999, mempunyai

kapasiti sebanyak 11,000 tempat duduk,

stadium ini digunakan sebagai salah satuvenue bagi Liga Malaysia. Stadium inijuga telah dij adikan tempat perlawananpasukan antarabangsa keranapermukaan padang yang diselenggaradengan baik.

Dewan-dewan Unit ini menguruskan sewaan dewan-

dewan bagi pelbagai tujuan sepertimajlis perkahwinan, jualan gudang,sukan badminton dan lain-lain aktiviti.Terdapat 14 buah dewan pelbagai saizdan lokasi disediakan bagi kemudahanwarga Selayang.

Kompleks Sukan Sri Siantan Kompleks Sukan Sri Siantan siap

dibina pada 1 Januari 2004. Terletakdi Selayang Baru, Jalan Sungai Tua,Batu Caves. Kompleks ini mempunyai 2buah kolam renang iaitu Kolam RenangDewasa bersaiz Olimpik dan sebuahKolam Renang Kanak-kanak. Kompleksini juga mempunyai 1 bangunan yangdiberi nama Teratak Singgah yangmana terdiri daripada 4 buah bilikseminar dan 12 buah bilik penginapanuntuk disewakan kepada orang awam.Selain itu juga, kompleks ini juga terdiridaripada sebuah dewan yang disewakan

untuk tujuan seperti majlis perkahwinan,jualan gudang dan majlis keraian lain.

Gymnasium Terletak di tingkat satu stadium

berhampiran dengan pejabat UnitKemudahan Awam, gymnasium iniberoperasi mulai jam 2 petang hingga11 malam setip hari Isnin hingga Jumaatdan ditutup pada Sabtu, Ahad dan cutiumum.

Padang Bolasepak Awam Terdapat 33 padang bolasepak awam

yang diuruskan oleh unit ini. Kedudukanpadang juga dipelbagaikan lokasiterutamanya di kawasan perumahan.Oleh yang demikian, bagi penggunaansecara rasmi atau khusus, pihakyang berminat digalakkan membuatpermohonan secara rasmi ke UnitKemudahan Awam.

Taman Rimba Bukit Lagong Taman ini dikenali sebagai Kem Belia

Bukit lagong dan telah diserahkan urustadbirnya oleh Pejabat SetiausahaKerajaan Negari Selangor (SUK) pada 2Oktober 2012. MPS melalui Jabatan Tamandan Rekreasi dan Jabatan Penilaiandan Pengurusan Harta telah merangkapelan menaiktaraf Taman Rimba ini bagikegunaan umum. Pada masa kini, TamanRimba ini mula menerima tempahanbagi perkhemahan dan telah digunakanpertama kalinya oleh pihak MPS untukmengadakan aktiviti hari keluarga.



20/66

Taman Rimba ini mempunyai kemudahandewan dan padang serbaguna, tapakperkhemahan beserta tandas dan bilikmandi, dewan makan dan MPS darisemasa ke semasa sedang memberbaikidan menaiktaraf kemudahan-kemudahan lain untuk keselesaanpengguna akan datang.

JUMLAH PEG ANGAN YANG DIKENAKAN CUKAISEHINGGA 31 DISEMBER 2013

Keseluruhan : 185511

JENIS JUMLAH

Kediaman 166094

Perniagaan 13722

Perindustrian 5695

MUKIM JUMLAH

Mukim Batu 95817

Mukim Rawang 78266

Mukim Setapak 11179

Kawasan MPS 249

Jabatan

Perbendaharaan



21/66

PERBENDAHARAANJABATAN

Jabatan Perbendaharaan Majlis Perbandaran Selayang bertanggungjawab di dalam semua halmengenai kewangan, semua jenis pembayaran dan semua jenis kutipan cukai pintu di dalamkawasan pentadbiran MPS. Jabatan ini diketuai oleh En. Azhar bin Samsuri sebagai PengarahBahgian Perbendaaraan dan dibantu oleh 68 orang kakitangan dibawahnya.

FUNGSI Mewujudkan Sistem Perakaunan

Majlis Perbandaran selayang DenganBerasaskan Kepada Prinsip-PrinsipPerakaunan, Standard PerakaunanAntarabangsa, Arahan Perbendaharaan,Kehandak-Kehendak Audit Dan PolisiMajlis.

Memberi Kepuasan Kepada PelangganSerta Mewujudkan Kemudahan DanPembayaran Yang Terbaik.

Memastikan Kutipan Cukai TaksiranSemasa Mencapai 90% Dan TunggakanCukai Taksiran Mencapai 70% Pada AkhirTahun.

PIAGAM PELANGGAN Pembayaran bil di kaunter bayaran

diselesaikan dengan kadar menunggutidak lebih daripada 5 minit.

Memastikan bil-bil cukai taksirandikeluarkan dan dihantar kepadapemilik tidak lewat daripada minggupertama bulan Januari bagi bil separuhtahun pertama dan tidak lewat daripadaminggu pertama bulan Julai bagi separuhtahun kedua.

Memastikan segala tuntutan pembayaranyang lengkap diterima oleh jabatandiproses untuk pembayaran dalamtempoh 7 hari.

> >

PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH 5 TAHUN

TAHUNPENDAPATAN

(RM)PERBELANJAAN

(RM)(Defisit) / Surplus

2010 128,005,701 127,405,173 600,528

2011 133,306,095 125,304,365 8,001,730

2012 139,771,719 131,304,582 8,467,137

2013 150,269,879 146,100,795 4,169,084

(2010-2013 = Penyata Kewangan yang telah di audit )

HASIL TAHUN 2013

RM

HASIL CUKAI 93,143,608

HASIL BUKAN CUKAI 41,658,952

TERIMAAN BUKAN HASIL

a. PULANGAN BALIK PERBELANJAAN -

b. GERAN KESEIMBANGAN PERSEKUTUAN

PERSEKUTUAN

NEGERI

5,000,000

10

c. GERAN PENYELENGGARAAN JALAN 3,000,000

d. CARUMAN MEMBANTU KADAR 1,855,231

e. GERAN PEMBANGUNAN 10

f. LAIN-LAIN TERIMAAN 2,964,000

JUMLAH HASIL 147,621,811

PERBELANJAAN TAHUN 2013

RM

EMOLUMEN 43,612,348

PERKHIDMATAN & BEKALAN 81,557,678

PENYELENGGARAAN JALAN 3,900,000

ASET 5,028,500

PEMBERIAN & KENAAN TETAP 7,032,385

PEMBELANJAAN LAIN 4,250,900

PERBELANJAAN MENGURUS 145,381,811

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN 2,240,000

JUMLAH PERBELANJAAN 147,621,811

SUPLUS/ (DEFISIT) -

RINGKASAN BAJET TAHUN 2013(PERBELANJAAN)

RINGKASAN BAJET TAHUN 2013 (HASIL)



22/66


Jabatan

KhidmatPengurusan


23/66

KHIDMAT PENGURUSANJABATAN

Jabatan Khidmat Pengurusan MPS bertanggungjawab mengendalikan beberapa aktiviti utamaiaitu menguruskan segala aspek perkhidmatan, penempatan, elaun, gaji dan segala kemuda-han dalam perkhidmatan dan urusan kemajuan kerjaya pegawai dan kakitangan, merancanangdan mengendalikan urusan pengambilan dan penempatan pegawai dan kakitangan, meran-cang dan mengendalikan kursus/ latihan dalam perkhidmatan, kursus wajib dan peperiksaan

jabatan, mengurus hal ehwal tatatertib, pengisytiharan harta dan Nilaian Prestasi Tahunan(LNPT), merancang dan menganjur keperluan perjawatan, struktur organisasi perjawatan danmengemaskini skim perkhidmatan. Jabatan Khidmat Pengurusan diketuai oleh Pn. Zulaina BintiAbu Talib sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu 65 orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSIBAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Mengurus segala aspek perkhidmatan,penempatan, elaun, gaji dan segalakemudahan dalam perkhidmatan danurusan kemajuan kerjaya pegawai dankakitangan.

Merancang dan mengendalikan urusanpengambilan dan penempatan pegawaidan kakitangan.

Merancang dan mengendalikan kursus/latihan dalam perkhidmatan, kursus wa-

jib dan peperiksaan perkhidmatan ja-batan.

Mengurus hal ehwal, pengisytirahan har-ta dan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).

Merancang dan menganjur keperluanperjawatan, struktur organisasi per-

jawatan dan pengemaskinian skimperkhidmatan.

Melaksanakan tugas sebagai urus setiakepada Majlis Bersama Jabatan (MB-J),,Mersyuarat Pihak Berkuasa Melantik(PBM), Panel Pembangunan Sumber Ma-nusia (PPSM) dan Mesyuarat Teras Pen-gurusan dan ICT dan lain-lain mesyuaratyang berkaitan.

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

Menguruskan pentadbiran Majlis Per-bandaran Selayang dari segi perkhid-matan pembekalan seperti :-

1. Perabot.2. Alatulis.3. Bahan-bahan percetakan.4. Barang-barang kelengkapan peja-

bat.

Menguruskan kenderaan-kenderaan Ma-jlis berkaitan :-

1. Cukai jalan/puspakom2. Pergerakan kenderaan3. Kad Touch N Go4. Kad Inden(Kad Minyak)5. Cuci Kenderaan

Menguruskan insuran perubatan kaki-tangan seperti :-

1. Tuntutan bayaran klinik luar kaki-tangan.

2. Tuntutan bantuan sara ubat kakitan-gan (IJN, LPPKN & Dialisis)

3. Urusan panjar wang runcit4. Mengemaskini sistem panel doktor

kakitangan

Menguruskan aset-aset alih Majlis sep-erti :-

1. Perabot.

>

2. Alat Kelengkapan Pejabat.

Menguruskan semua permohonan pem-belian.

Menguruskan stor utama MPS yang men-gandungi

1. Alatulis2. Percetakan

PIAGAM PELANGGAN Menguruskan perlantikan kakitangan ke

atas kekosongan jawatan secara hakikidalam tempoh 3 bulan dari kekosongan.

Memastikan perakuan keputusantemuduga di bawa ke Mesyuarat PihakBerkuasa Melantik dalam tempoh 14 haribekerja.

Memproses dokumen pengesahan dalamjawatan dalam tempoh 14 hari bekerjaselepas semua syarat dipenuhi.

Memastikan semua pegawai dankakitangan mengikuti latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun.

Memproses permohonan pembelian danpesanan tempatan (L/O) dalam tempoh7 hari daripada tarikh diterima.

AKTIVITI 2013

>

>

GRED TETAP KONTRAK JUMLAH

Gred A 1 - 1

Gred B - 8 8

Gred C 1 43 44

Gred D - 12 12

JUMLAH 2 63 65

BILANGAN PEKERJA MENGIKUT GRED JAWATAN

JUMLAH LANTIKAN PEKERJA MENGIKUT GREDJAWATAN

GRED TETAP KONTRAK JUMLAH

Gred A 50 4 54

Gred B 88 19 107

Gred C 271 230 501

Gred D 292 63 355

JUMLAH 701 316 1017



24/66


Jabatan

Kesihatan


25/66

KESIHATANJABATAN

Jabatan Kesihatan MPS bertanggungjawab mengendalikan 8 aktivit i utama iaitu melaksanakantugas-tugas kawalan serta pencegahan vector dan lain-lain penyakit berjangkit yang berkai-tan, kerja-kerja kawalan dan pemantauan sanitasi premis perniagaan dan perindustrian sertapremis awam, kerja-kerja kawalan haiwan, kacau ganggu dan penguatkuasaan lesen pemilikananjing, menyelaras aktiviti kawalan alam sekitar dalam bentuk penguatkuasaan dan kemp-en-kempen kesedaran awam, memberi rawatan biasa dan kecemasan kepada kakitangan MPSserta melaksanakan khidmat suntikan imunisasi typhoid (t y2) untuk pengendali makanan, ber-tanggungjawab di dalam aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di kalangan kakitanganMPS, bertanggungjawab ke atas hal ehwal pentadbiran Jabatan Kesihatan dan bertanggung-

jawab melaksanakan program-program pendidikan kesihatan kepada keseluruhan warga MPS.Jabatan Kesihatan diketuai oleh Dr. Razif Bin Zainol Abidi n sebagai Pengarah Jabatan Kesihatan

dengan dibantu 100 orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Melaksanakan tugas-tugas kawalan

serta pencegahan vector dan lain-lainpenyakit berjangkit yang berkaitan.

Kerja-kerja kawalan dan pemantauansanitasi premis perniagaan danperindustrian serta premis awam

Kerja-kerja kawalan haiwan kacauganggudan penguatkuasaan Lesen PemilikanAnjing.

Menyelaras aktiviti kawalan alam sekitardalam bentuk penguatkuasaan dankempen-kempen kesedaran awam.

Memberi rawatan biasa dan kecemasan

kepada kakitangan MPS sertamelaksanakan khidmat suntikanimunasasi Thyphoid (Ty2) untukpengendali makanan.

PIAGAM PELANGGAN Menjalankan pengawasan dan

penguatkuasaan terhadap sekurang-kurangnya 250 premis makanan sebulandi dalam kawasan Majlis PerbandaranSelayang.

Memastikan sijil suntikan kepadapengendali premis berisiko tinggi

dikeluarkan / diluluskan dalam 1 haribekerja.

Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan berkaitan Kesihatan Awam dalamtempoh 48 jam.

Mengeluarkan notis rumah terbiar dalamtempoh 5 hari bekerja daripada tarikhaduan diterima.

AKTIVITI 2013

>

>

>

KAWALAN VEKTOR DAN KES PENYAKIT DEMAMDENGGI

BIL. PERKARA JUMLAH

1.1 Bil Kes Yang Dilaporkan 2519

1.2 Tindakan Kawalan Yang Diambil

i.Premis disemburmenggunakan ULV &thermal

834169

ii.Jumlah premis yangdiperiksa

85322

iii.Jumlah premis positifpembiakan

1091

iv.Jumlah bekas positifpembiakan

1331

AKTIVITI KAWALAN HAIWAN LIAR

BIL PERKARA JUMLAH

1 Tangkapan Anjing 1712

2Premis yang diperiksauntuk PenguatkuasaanLesen Anjing

2 472

3Permohonan LesenAnjing

1872

4

Kompaun Anjing yang

dikeluarkan 51

5Pelupusan anjing yangtelah dilaksanakan

24

6

Operasi TangkapanHaiwan Lain:i. Lembuii. Kambingiii. Ayamiv. Kucingv. Burung

11 ekor

376 ekor

7Operasi Kawalan Tikus :i.Perangkap / Glueii.Racun

2400024000



26/66


Jabatan

Kejuruteraan


27/66

KEJURUTERAANJABATAN

Jabatan Kejuruteraan MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktiviti utama iaitu kawalanpembangunan, penyelenggaran infrastuktur, dan mekanikal dan elektrikal. Jabatan Bangunandiketuai oleh I.r. Zolkeflee Bin Abd. Hamid sebagai Pengarah Jabatan Kejuruteraan dengandibantu 89 orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Memproses permohonan pembangunan

bagi tujuan kerja tanah, jalan dan per-

paritan serta lampu jalan selaras denganperancangan majlis.

Membuat pemantauan dan pemeriksaanterhadap kepada syarat pembangunandan sokongan Sijil Kelayakan Menduduki(SKM) / Borang G17 (CCC).

Membuat pemeriksaan kawasan-kawasan pembangunan untukserahan infrastruktur bagi tujuanpenyelenggaraan majlis.

Membuat inventori dan memantaucerun-cerun di dalam rezab majlis.

Bertanggungjawab untuk menyediakan,menyelenggara dan memastikaninfrastruktur di dalam kawasan majlis.

Memproses permohonan permit-permitutiliti, penutupan jalan dan longkang

rezab jalan majlis.

Menguruskan pembelian sertapenyelenggaraan kenderaan penumpangdan bukan penumpang majlis.

PIAGAM PELANGGAN Memproses dan mengeluarkan ulasan

permohonan Pelan Kerja Tanah, Jalandan Perparitan, Lampu Jalan dan LampuIsyarat mengikut senarai semak dalamtempoh 10 hari bekerja dari tarikhpenerimaan permohonan di JabatanKejuruteraan

1. Permohonan Kerja Tanah2. Permohonan Jalan Perparitan3. Permohonan Lampu Jalan

Memberi maklumbalas aduan-aduan

daripada orang ramai dalam tempoh 5hari bekerja.

Memberi maklumbalas dan sokonganCFO/CCC kepada Jabatan Bangunan /OSC dalam tempoh 7 hari.

Menyediakan sokongan pengesahanuntuk pembayaran inden dalam tempoh7 hari bekerja.

AKTIVITI 2013Majlis bertanggungjawab memastikaninfrastruktur dan kemudahan awamyang disediakan akan diselenggara sertamemberi keselesaan kepada penduduknya.Pemantauan dan pemeriksaan dilaksanakansecara telus agar setiap aduan kerosakanterhadap kemudahan dan infrastrukturdiambil tindakan.

>

>

>

BIL. PERKARA KEROSAKAN

1. Jalan 940

2. Longkang 483

3. Papan Tanda 51

4. Lampu Jalan 1057

5. Bonggol 102

JUMLAH 2633

PEMBAIKAN INFRASTRUKTUR

Majlis berjaya menyelesaikan 95.13% daripada keseluruhan aduan dan selebihnya diselesaikanpada tahun 2014. Tugas pembaikan setiap kerosakan dibuat berdasarkan keutamaan dansecara berterusan.



28/66


JabatanPelesenan


29/66

PELESENANJABATAN

Jabatan Perlesenan Majlis Perbandaran Selayang bertanggungjawab menjalankan beberapaaktiviti mengurus permohonan lesen premis/ penjaja dan permit sementara, mengurus pem-baharuan lesen dan penguatkuasaan undang-undang kecil perlesenan. Jabatan ini dipimpinoleh Encik Affendei Bin Samingan sebagai pengarah jabatan dan dibantu seramai 45 orangkakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Mengurus permohonan lesen premis/

penjaja dan permit sementara.

Menyelaras mengurus pembaharuanlesen.

Memastikan Penguatkuasaan Undang-Undang Kecil Pelesenan diambiltindakan.

PIAGAM PELANGGAN Meluluskan permohonan lesen visual

billboard, unipole dan lain-lain jenispapan tanda (outdoor) dalam tempoh 14hari.

Meluluskan permohonan lesen tredperniagaan tidak berisiko di dalambangunan terancang dalam tempoh 5minit.

Memproses permohonan permitsementara banting dan banner dihadapan premis dalam tempoh 3 haribekerja.

Maklumbalas aduan berkaitan, dengansyarat aduan lengkap dalam tempoh 5hari bekerja.

>

>

BIL. LESEN PERMOHONAN KELULUSAN

1. Premis Perniagaan 1217 1319

2. Gerai 287 303

3. Penjaja 17 19

4. Pasar Malam/Pagi/Tani 75 124

5. Karaoke dan Pub 7 7

6. Lain-lain Hiburan 66 72

PERMOHONAN DAN KELULUSAN LESEN

Pengeluaran lesen yang diberikan kepada peniaga bagi kelulusan lesen untuk premisperniagaan terdiri daripada premis perniagaan sesebuah, teres dan kompleks perniagaan.Bagi tujuan meningkatkan aktiviti ekonomi golongan peniaga kecil, Majlis telah mengeluarkanlesen-lesen penjaja, gerai pasar dan lesen peniaga pasar malam, pasar pagi dan pasar tani.



30/66


Jabatan

Perkhidmatan Bandar& Alam Sekitar


31/66

PERKHIDMATAN BANDAR& ALAM SEKITAR

JABATAN

Jabatan Perkhidmatan Bandar & Alam Sekitar MPS bertanggungjawab mengendalikan 4 aktivitiutama iaitu perkhidmatan pemungutan dan pelupusan sampah, pemotongan rumput, pem-bersihan longkang dan sapu jalan. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awamdiketuai oleh Encik Mohd Faizal Bin Azaha sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu 50 orangkakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Mengurus dan mengawal selia kerja-

kerja perkhidmatan bandar sepertipemungutan dan pelupusan sisa pepejal,sisa binaan, pembersihan longkang,penyapuan jalan dan pemotonganrumput.

Memproses dan memberi ulasan pelanbangunan bagi kebuk sampah, suratsokongan dan sijil layak menduduki.

Perkhidmatan Bandaran.

PIAGAM PELANGGAN Menyediakan Laporan Prestasi

Kontraktor dalam tempoh 3 hari bekerjapada setiap akhir bulan.

Proses bayaran dalam masa 7 hari daritarikh tuntutan diterima.

Mengambilalih kerja perkhidmatanbandar dari pemaju selepas 1 tahun CFdikeluarkan dalam tempoh 3 bulan.

Mengambil tindakan aduan dalamtempoh 12 jam dari aduan diterimakecuali sampah pukal.

Memberi maklumbalas (surat-menyurat)tindakan aduan dalam masa 7 haribekerja kepada orang awam dan jabatan-

jabatan berkaitan.

PIAGAM PELANGGAN Menyediakan Laporan Prestasi

Kontraktor dalam tempoh 3 hari bekerjapada setiap akhir bulan.

Proses bayaran dalam masa 7 hari daritarikh tuntutan diterima.

Mengambilalih kerja perkhidmatanbandar dari pemaju selepas 1 tahun CFdikeluarkan dalamm tempoh 3 bulan.

Mengambil tindakan aduan dalamtempoh 12 jam dari aduan diterimakecuali sampah pukal.

Memberi maklumbalas (surat-menyurat)tindakan aduan dalam masa 7 haribekerja kepada orang awam dan jabatan-

jabatan berkaitan.

AKTIVITI 2013PROGRAM PENGURUSAN PERSEKITARAN

Majlis komited memastikan penjagaan danpengurusan alam sekitarnya berada padatahap yang baik. Aspek keindahan dankebersihan menjadi tumpuan utama selarasdengan konsep Selayangku Sayang.

> >

>

>

PROGRAM KITAR SEMULA MPS

Selaras dengan kempen kitar semula yang disarankan oleh Kementerian Perumahan danKerajaan Tempatan. MPS telah menyediakan rumah kitar semula seperti di ibu pejabat MPS,Taman Tun Teja, Gombak Setia dan juga di Taman Samudera. Bagi menyahut seruan kerajaanagar mengitar semula sampah, MPS telah mengambil inisiatif menjalankan Program KitarSemula dengan moto Tukarkan Sampah Anda Kepada Wang Ringgit.

BIL. PERKARA JAN-DIS 2012

1. Bilangan aduan sampah diterima 339

2. Bilangan tindakan ke atas aduan sampah 339

3. Aduan tempat pembuangan sampah haram/sampah pukal 53

4.Jumlah tindakan pembersihan tempat pembuangan sampahharam/sampah pukal.

53

5. Program gotong royong 96

6. Aduan pembersihan longkang 769

7.Aduan pemotong rumputAduan sapuan jalan

157139

8.Kampaun dikeluarkanNotis dikeluarkan

696

9.Bilangan NTC Kutipan SampahBilangan NTB Kutipan Sampah

3615

10.Bilangan NTC Pembersihan AwamBilangan NTC Pembersihan Awam

5693

11.

Laporan Prestasi Kontraktor KutipanGred AGred BGred CGred D

21811231

12.

Laporan Prestasi Kontraktor PembersihanGred AGred BGred CGred DGred E

293802461

13. Kutipan Sisa Pepejal 96,404.45 tan



32/66


Jabatan

Belia dan Sukan


33/66

BELIA DAN SUKANJABATAN

Jabatan Belia dan Sukan MPS bertanggungjawab mengendalikan 4 aktiviti utama iaitu pemba-ngunan kebudayaan, pembangunan sukan, pembangunan belia dan kemasyarakatan. JabatanBelia dan Sukan diketuai oleh Puan Mazurah Binti Mohamed sebagai Pengarah Jabatan dengandibantu 14 orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Penyediaan sokongan permohonan

kelulusan tuntutan bayaran bagipenyertaan MPS dalam aktiviti sukandan kebudayaan.

Aktiviti penganjuran program-programbelia dan kemasyarakatan, sukan dankebudayaan peringkat MPS.

Aktiviti menyelaras dan bertanggung-jawab selaku jawatankuasa pelaksanaaninduk sukan daerah (MSD) dalam mem-bantu persiapan Majlis Selangor bagi ke-

johanan sukan Selangor dan SUKMA.

Permohonan kelulusan tuntutan bayaranbagi aktiviti / program penggereak beliatempatan (PeBT) peringkat Zon MPS.

Penyediaan sokongan permohonan

kelulusan tuntutan byaran bagi aktiviti/ program kemasyarakatan dan khidmatsosial.

Penyediaan sokongan permohonankelulusan tuntutan bayaran bagiaktiviti / program kemasyarakatan ZonJawatankuasa Penduduk (JKP) MPS.

PIAGAM PELANGGAN Memproses permohonan tuntutan

peruntukan program kemasyarakatan,dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikhkelulusan mesyuarat.

AKTIVITI 2013KEJOHANAN LIGA BOLASEPAK PIALA Y.A.BDATO MENTERI BESAR SELANGOR

Kejohanan Liga Bolasepak Piala Y.A.B DatoMenteri Besar Selangor 2012/2013 peringkatMPS ini merupakan kesinambungankejohanan yang telah diadakan sejakdari tahun 2008. Ia telah diadakan pada 3November 2012 hingga 23 Mac 2013 yangbertempat di SK Rawang, Padang Awam Kg.Setia, Kuang dan Stadium Selayang. Pasukanbolasepak MPS telah berjaya dinobatkanselaku juara kejohanan dan menggondolhadiah utama berupa Piala Pusingan besertawang tunai RM 10,000.00. Majlis perasmianpenutup telah dirasmikan oleh Y.B TuanAmirudin Bin Shari Pembantu EXCO Belia DanSukan Merangkap ADUN Batu Caves.

PROGRAM KAYUHAN BES JELAJAH

SELANGORKU 2013 SEMPENA MAJLISPELANCARAN ZON BERSIH PERINGKAT MPS

Pada 13 April bertempat di Laman Beringin,Selayang Jaya telah diadakan ProgramKayuhan BES (Belia Ehsan Selangor) JelajahSelangorku 2013 sempena Majlis PelancaranZon Bersih Peringkat MPS dengan kerjasamaPenggerak Belia Tempatan (PeBT). ProgramKayuhan BES ini merupakan siri pertamayang diadakan di setiap 12 kawasan di bawahkelolaan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)seluruh Negeri Selangor bagi menggantikanProgram Kejohanan Gen-S Jelajah FutsalNegeri Selangor yang telah diadakan setiaptahun sebelum ini. Seramai 198 orang

> >

>

telah menyertai program ini dimana ianyaberjaya melibatkan penyertaan dari semuaperingkat umur dan jantina. Program initelah dirasmikan oleh Yang BerhormatTuan Dr. Ahmad Yunus Bin Hairi, PengerusiJawatankuasa Tetap Adat Resam Melayu,Belia Dan Sukan Negeri Selangor.

PERTANDINGAN GAMELAN MELAYUKEBANGSAAN 2013 DI UNIVERSITITERENGGANU MALAYSIA (UMT)

Bertempat di Universiti Terengganu Malaysiapada 19 hingga 21 April 2013, telah diadakanpertandingan Gamelan Melayu Kebangsaan

yang telah dianjurkan oleh Lembaga MuziumNegeri Terengganu bersempena denganTahun Melawat Terengganu 2013. Seramai 13buah kumpulan gamelan telah menyertaipertandingan ini.

Pertandingan Gamelan Melayu PeringkatKebangsaan 2013 ini dibahagikan kepadadua (2) segmen utama iaitu Segmen GamelanMelayu Tradisional dan Segmen GamelanMelayu Kreatif. Kumpulan GEMA GANGSAdaripada Universiti Islam AntarabangsaMalaysia (UIAM) telah dinobatkan sebagai

juara Pertandingan Gamelan MelayuPeringkat Kebangsaan 2013.

KEJOHANAN 5TH KUNDANG INVITATIONALJETSPORTS CHALLENGE 2013

MPS dengan kerjasama Tourism Selangorserta Persatuan Jet-Ski dan Sukan Air Selangor(PJSAS) telah menganjurkan Kejohanan 5th

Kundang Invitational Jet Sports Challenge2013. Kejohanan ini telah diadakan di TasikBiru Kundang, Rawang pada 31hb. Ogos 1hb.Sept 2013.

Program Kejohanan 5th Kundang InvitationalJetsports Challenge 2013 ini disertai hampir20 buah pasukan dari negara Serantau Asiaseperti Brunei, Jepun, Indonesia, Thailandtelah menyertai kejohanan ini termasuklahbeberapa pasukan yang mewakili negeri dankebangsaan seperti Meganrata (Malaysia),Wira Jetsports, Centre Jet (Kuala Lumpur).PJSAS, AST (Selangor), Fish Bone, MajlungTeam, X-One, Team 9 (Perak), Team Jetski(Terengganu), Labuan Team, Miri Team

(Sarawak) dan EME Engineering (Selayang).

Para peserta ditawarkan hadiah padakejohanan kali ini berjumlah RM 22,900.00beserta trofi, hamper dan sijil penyertaan.Para pengunjung yang hadir juga menerimahadiah sampingan. Hampir 5000 orangpengunjung yang hadir sepanjang 3 hariprogram berlangsung. Majlis penutupan danpenyampaian hadiah telah disempurnakanoleh Y.A.B. Tan Sri Dato Abdul Khalid BinIbrahim Menteri Besar Selangor.

PERTANDINGAN MEMANCING GP SELANGOR2013 PERINGKAT MPS

Pada 15 Sept. 2013, MPS telah mengadakanprogram tahunan 2012 iaitu PertandinganMemancing GP Selangor 2013 Peringkat MPS.Pertandingan tersebut diadakan di

Tasik Kota Puteri, Ijok. Hadiah yangditawarkan kepada para paserta adalahberjumlah RM 69,500.00 bagi kategori terbukamanakala RM 600.00 ditawarkan kepadapemenang kategori wanita.

Yuran penyertaan kepada peserta adalahRM 90.00 untuk sebatang joran manakalakakitangan MPS adalah RM 70.00 sahaja. 500helai t-shirt telah disediakan oleh penganjurkepada peserta yang mendaftar awal. MajlisPerasmian Penutup & Penyampaian Hadiahtelah disempurnakan oleh Tn. Hj. Abdul MajidBin Hasan, Ahli Majlis Zon 24..



34/66


JabatanPerancang

Bandar


35/66

PERANCANG BANDARJABATAN

Jabatan Perancang Bandar MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti permohonankebenaran merancang (pelan pembangunan), permohonan kebenaran merancang (pendirianbangunan), permohonan perakuan pelan pra hitungan, permohonan ulasan teknikal tanah,mengurus program penempatan semula setinggan, pelaksanaan program Agenda 21 Selayangdan pelaksanaan program Bandar Selamat. Jabatan ini dipimpin oleh Puan Noriza Binti Baharisebagai pengarah jabatan dan dibantu seramai 35 orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Membantu dalam memastikan setiap

permohonan Kebenaran merancang danmematuhi Akta 172.

Memproses nama taman, bangunan,jalan dan alamat.

Mengkaji dan melaporkan cadangan pe-lan pertapakan , kebenaran merancangserta tukar syarat tanah.

Membuat lawatan tapak bagi ulasanteknikal jabatan berkaitan.

Mengemaskinikan maklumat dan da-ta-data GIS di kawasan majlis.

Pemantauan projek ke atas syarikat pe-maju yang terlibat dengan pembinaanRumah Kos Rendah (RKR).

Mengeluarkan notis salahguna bangu-nan dan pemajuan tanpa izin.

Membuat bancian ke atas kilang haramdan membuat penguatkuasa jika tidakmematuhi peraturan.

Urusetia pelaksanaan program Bandarselamat Local Agenda 21 dan Murni Net.

Urusetia program penyelesaian seting-gan.

Merancang program penswastaan danpembangunan semula dan kawasan MPS.

PIAGAM PELANGGAN Memproses permohonan Kebenaran

Merancang untuk dibawa ke MesyuaratOSC dalam tempoh 30 hari.

Memproses permohonan perakuan pe-lan pra-hitungan dalam tempoh 14 haritarikh penerimaan sehingga surat pera-kuan dikeluarkan.

Memberi ulasan teknikal bagi premislesen perniagaan ke Jabatan Pelesenandalam tempoh 2 minggu dengan syaratpermohonan dikemukakan adalah leng-kap dan teratur.

Memproses ulasan teknikal tanah dalamtempoh 2 minggu.

AKTIVITI 2013Majlis komited menyediakan sistemperbandaran berkualiti tinggi. PerkhidmatanPerancangan Bandar bertujuanmemantapkan dan meningkatkan kecekapanperkhidmatan yang disediakan. Majlisberhasrat menjadikan Perbandaran Selayangsebagai pusat perdagangan, perindustriandan kediaman yang selesa dan mampanhasil pembangunan secara bersepadu danterancang.

> >

>

BIL. JENIS PERMOHONAN JUMLAH

1. Penerimaan Permohonan Kebenaran Merancang 175

2. Kelulusan Kebenaran Merancang 156

3. Pelan Pra-Hitungan 21

4. Teknikal Tanah 360

5. Permohonan Billboard 60

SENARAI PERMOHONAN DITERIMA JABATAN PERANCANG BANDAR BAGI TAHUN 2013



36/66


JabatanPerundangan


37/66

PERUNDANGANJABATAN

Jabatan Perundangan MPS bertanggungjawab menjalankan aktiviti menguruskan hal-halperundangan undang-undang Majlis termasuk hal-hal pendakwaan dan sivil, meneliti danmengawasi kes yang melibatkan apa-apa tuntutan terhadap pihak Majlis dan pihak Majlispada mana-mana pihak, memberi nasihat perundangan, menggubal undang-undang Majlis,meningkatkan pengetahuan kakitangan dan pegawai mengenai hal-hal undang-undang, danmenentukan dan melaksanakan langkah awalan serta mengarahkan pendakwaan. Jabatan inidipimpin oleh Encik Abdul Razak Bin Ahmad sebagai pengarah jabatan dan di bantu seramai 26orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSIPENGGUBALAN Menggubal dan meminda undang-

undang kecil serta mewartakan setelahdiluluskan.

PENDAKWAAN Merangka kertas-kertas pertuduhan dan

menjalankan pendakwaan mahakamahiaitu sebutan dan perbicaraan.

LATIHAN Menjalankan semua latihan

Perundangan kepada Pegawai-pegawai,Penguatkuasaan dan kakitangan Majlis.

GUAMAN SIVIL Bertanggungjawab terhadap semua

urusan kes sivil dan berurusan dengan

panel peguam dan serta member arahantentang semua tindakan yang perludiambil oleh panel peguam.

KONTRAK Mendraf, menyediakan dan menyemak

dokumen-dokumen kontrak Majlis.

CUKAI TAKSIRAN Mengambil tindakan guaman ke atas

tunggakan cukai taksiran.

Merancang program penswastaan danpembangunan semula dan kawasan MPS.

PIAGAM PELANGGAN Proses rayuan di Kaunter Berpusat (Auto

Rayuan) disediakan dalam tempoh masa1 minit.

Menyelesaikan urusan pembayaran /rayuan kompaun / saman dalam tempoh5 minit seorang.

Menyemak kompaun / saman :

1. Yang dibuat melalui telefon ataudatang sendiri dalam tempoh 5minit.

2. Bagi semakan secara bertulis, tem-poh penyelesaian 7 hari (perlukanmaklumbalas antara jabatan).1 `

Menjawab rayuan kompaun / saman da-lam tempoh 7 hari (kompoun teknikal).

AKTIVITI 2013Perkhidmatan ini bertanggungjawabmemberi khidmat nasihat perundangankepada Majlis. Perkhidmatan ini jugamengawal dan menyelia segala aktivitipembangunan kawasan pentadbiran Majlisuntuk mewujudkan suasana yang selesakepada warga Majlis.

> >

>

PERKARA SASARAN KUANTITI

Tawaran Mengkompaun 50,000

Notis

38,501

E-KOMP 2,463 SPUK 17,115 SPLK 18,923)

Pendakwaan 900 kes 740 Kes

Pendaftaran Kaveat Untuk Kes-kes Tunggakan Cukai Kompaun 89

Tindakan Menuntut Tunggakan Cukai Melalui PanelPeguam

100 Akaun 77 Akaun

Semakan Undang-Undang 6UUK 7 Pindaan / Gubalan

BIL TAHUN 2013 KUANTITI

1 Notis Pemberitahuan kesalahan dan kompaun 141,854

2 Kompaun dibayar RM 1,809,410.00

3 Kompaun tidak dibayar RM 17,253,402.00

4 Kompaun batal RM 499,930



38/66


Bahagian

TeknologiMaklumat


39/66

TEKNOLOGI MAKLUMATBAHAGIAN

Bahagian Teknologi Maklumat MPS bertanggungjawab mengendalikan 4 aktiviti utama iaitumengurus dan menyelaras terhadap keperluan perkakasan ICT, sistem aplikasi, sistem rangkaiankomputer dan keselamatan pangkalan data majlis. Jabatan Teknologi Maklumat diketuai olehEncik Hasmawi Bin Mat Junit sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu 20 orang kakitangandibawah beliau.

FUNGSIAPLIKASI SOKONGAN

Menguruskan penambahsuaikan systemaplikasi sedia ada.

Pembangunan Sistem Aplikasi Websecara Out-Source.

Menerima dan menyelesaikan AduanAplikasi Web.

PUSAT DATA

Menguruskan server-server Majlis.

Mengawal selia server-server Majlis.

Melaksanakan Masalah Rangkaian.

Pemantauan dan penyelenggaraan CCTV

Menguruskan permohonan dan

penutupan emel.

PENTADBIRAN DAN TEKNIKAL

1. Pentadbiran Memantau dan menyelaras cuti dan

kehadiran kakitangan.

Menyelaras simpanan rekod dan fail-fail jabatan.

Menyelaras perkara berkaitanmesyuarat-mesyuarat di Jabatan.

Mengurus surat keluar dan masukJabatan.

Menerima dan merekod aduan-aduan aplikasi dan perkakasan.

2. Pengurusan Aset Menguruskan perolehan keperluan

ICT.

Menerima, merekod, mengemaskinirekod Stok dan Bekalan.

Menyedia maklumat pelupusan.

3. Teknikal Menerima dan menyelesaikan aduan

perkakasan dan perisian computer.

Menguruskan permohonan peminja-man peralatan ICT.

Menyelenggara perkakasan secaraberkala.

4. Laman Web dan Latihan Menyelenggara kandungan Laman

Web Majlis.

Menguruskan Latihan ICT.

APLIKASI SIM

Membangunkan sistem aplikasi baru.

Perubahan dan penambahbaikan systemaplikasi sedia ada.

Menerima dan menyelesaikan AduanAplikasi SIM.

Penyelenggara Aplikasi SIM.

>

PIAGAM PELANGGAN Memastikan aduan perkakasan dan

perisian yang diterima diambil tindakandalam tempoh 1 hari bekerja.

Memastikan aduan Sistem IntergrasiMajlis (SIM) di ambil tindakan dalamtempoh 1 hari bekerja.

Memastikan aduan sistem aplikasisokongan di ambil tindakan dalamtempoh 1 hari bekerja.

AKTIVITI 2013PENARAFAN 5 BINTANG PORTAL MPS DIDALAMMALAYSIA GOVERNMENT PORTAL ANDWEBSITES ASSESSMENT

Anugerah Penilaian portal dan Laman WebKerajaan 2013 dilaksanakan oleh MultimediaDevelopment Corporation (MDeC) denganKerjasama Unit Pemodenan Tadbiran danPerancang Pengurusan Malaysia (MAMPU),Kementerian Sains, Teknologi dan InovasiMalaysia (MOSTI), Jabatan PerkhidmatanAwam (JPA), Unit Perancang Ekonomi (EPU).

Bagi tahun 2013, MPS telah berjaya mendapatpengiktirafan Portal 5 Bintang bagi penilaianini.

>

>



40/66


Unit

Pusat Setempat


41/66

PUSAT SETEMPAT (OSC)UNIT

Unit Pusat Setempat (OSC) MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktiviti utama iaitumenyeragamkan prosedur dan proses permohonan, memendekkan norma masa danmemudahkan cara proses permohonan dan menyelaras dan mempercepat proses kelulusanpermohonan pembangunan tanah yang meliputi permohonan kebenaran perancang, pelanbangunan dan pelan-pelan lain. Unit Pusat Setempat (OSC) diketuai oleh Tuan, Hj. Che RasidBin Che Seman dan dibantu 12 orang kakitangan dibawah beliau.

FUNGSI Menerima, menyelaras dan memantau

permohonan cadangan pemajuan danpermohonan-permohonan lain yangditerima melalui Unit Pusat Setempat.

Mengurusetia mesyuarat JawatankuasaPusat Setempat Majlis PerbandaranSelayang dalam tempoh 2 kali sebulan

Memaklumkan keputusan mesyuaratJawatankuasa Unit Pusat Setempat MajlisPerbandaran Selayang bagi permohonancadangan pemajuan kepada pemohon

PIAGAM PELANGGAN Memproses permohonan Kebenaran

Merancang untuk dibawa ke MesyuaratOSC dalam tempoh 30 hari.

Memproses permohonan perakuanpelan pra-hitungan dalam tempoh 14hari tarikh penerimaan sehingga suratperakuan dikeluarkan.

Memberi ulasan teknikal bagi premislesen perniagaan ke Jabatan Pelesenandalam tempoh 2 minggu dengan syaratpermohonan dikemukakan adalahlengkap dan teratur.

Memproses ulasan teknikal tanah dalamtempoh 2 minggu

AKTIVITI 2013STATUS PERMOHONAN UNIT P USAT SETEMPAT(OSC) MPS JANUARI HINGGA DISEMBER 2013

Pada tahun 2013 Jabatan Pusat Setempat(OSC) telah berjaya mengadakan danmengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa PusatSetempat (OSC) sebanyak 23 kali. JabatanPusat Setempat (OSC) telah menerimasebanyak 695 permohonan yang merangkumiPermohonan Serentak 23 permohonan danPelan Bangunan 212 permohonan.

Daripada bilangan tersebut sebanyak146 permohonan telah diluluskan, 380permohonan mendapat keputusan lulusbersyarat, 62 permohonan tangguh/ batal/ubahsuai/ tolak/ rekod dan 107 permohonanmasih dalam proses.

Sehingga 31 Disember 2013 Portal OSC

MPS telah berjaya mencapai peratusansebanyak 91.08%. Ini adalah selaras dengansasaranyang ditetapkan oleh pihak SUKNegeri Selangor dan Kementerian Tempataniaitu sebanyak 90% permohonan selesaididalam tempoh piagam yang ditetapkan.

CADANGAN INOVASI DAN PENAMBAHBAIKUNIT PUSAT SETEMPAT MAJLIS PERBANDARANSELAYANG

1. Membangunkan Sistem Pelan OSC, MPSdaripada Sistem DBMSJabatan Pusat Setempat (OSC) MPS telahmengambil langkah bekerjasama denganpihak Bahagian Teknologi Maklumat

> >

>

untuk meningkatkan penggunaan SistemDBMS daripada yang bersifat stand alonekepada sistem oracle. peningkatan tarafSistem DBMS kepada Sistem Pelan MPStelah meningkatkan capaian maklumatpermohonan yang diterima di kaunterPusat Setempat boleh terus di masukkanke dalam Sistem pelan oleh pegawaiyang bertugas di kaunter OSC.

2. Menyediakan Agenda Mesyuarat MJKOSCPada pertengahan tahun 2013 pihak OSCtelah menyediakan agenda mesyuaratyang mengandungi permohonan-permohonan yang telah mencapai

tempoh matang untuk di bincangkan diMesyuarat Pre Teknikal dan seterusnya keMesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat(OSC). Agenda Mesyuarat ini diedarkankepada semua ahli jawatankuasa padasehari selepas Mesyuarat Pre Teknikaldan Mesyuarat OSC dijalankan. Ini adalahbagi memberi peluang kepada semua

jabatan Teknikal Dalaman dan Luaranuntuk bersedia gengan penyediaankertas mesyuarat serta ulasan teknikalbagi setiap permohonan yang di angkat kemesyuarat. Selain itu juga, pengeluaranagenda secara terperinci ini jugaadalah salah satu elemen pemantauanterhadap permohonan-permohonanyang perlu di angkat ke mesyuarat.

3. Pemantauan Permohonan SerentakPihak OSC telah memasukkanpermohonan serentak di dalam

Agenda Mesyuarat. ini adalah bagimemastikan permohonan serentakdapat di pantau dengan memastikanJabatan Teknikal Dalaman yang terlibatakan mengangkat kertas permohonanyang telah matang tempohnya.

4. Pemantauan Permohonan LewatSebelum ini pemantauan terhadappermohonan lewat dibuat 2 kalisebulan dengan pengeluaran memobeserta dengan senarai permohonanlewat/permohonan yang telah cukuptempoh di hantar kepada semua

Jabatan teknikal Dalaman. Walaubagaimanapun keberkesanan terhadapkaedah tersebut di dapati kurangberkesan. Oleh demikian bermula tahun2014 Jabatan Pusat Setempat akanmengadakan pemantauan permohonanlewat melalui Mesyuarat Pre TeknikalOSC di man senarai permohonan lewatakan dibincangkan di dalam agendamesyuarat tersebut.

5. Permohonan Pengesahan Lampu Jalan,Landskap dan Bangunan Sementara

Pemantauan terhadap permohonan sepertilampu jalan, landskap dan bangunan

sementara di buat melalui memopemantauan permohonan lewat yangdikeluarkan oleh OSC 2 kali sebulan. Namunbegitu Jabatan mendapati permohonanyang terlibat seringkali di angkat untukpengesahan MJKOSC melebihi tempohpiagam yang ditetapkan. Oleh yang demikianpada tahun 2014 semua permohonan lampu

jalan, landskap dan bangunan sementarayang terlibat di dalam permohonanserentak, perlu di angkat ke MJKOSC melaluipembentangan Kertas Mesyuarat. Manakalabagi permohonan yang tidak menglibatkanpermohonan serentak, pemantauan di buatmelalui pengeluaran senarai permohonanlewat dan dibincangkan di dalam MesyuaratPre Teknikal.



42/66

6. Pemakluman Ulasan G17 oleh JabatanKejuruteraan

Selaras dengan pembentangan penerimaanBorang F, CCC oleh Jabatan Pusat Setempatbagi memaklumkan kepada Jabatan Teknikaldi MJKOSC, pihak jabatan Kejuruteraan jugamengambil pendekatan yang sama denganmembuat pembentangan surat sokongan G17yang di mohon serta yang telah di keluarkan.ini bagi memudahkan Jabatan yang berkaitanmemantau dan makluman berkenaan statuspermohonan sokongan G17 tersebut.

RUMUSAN

Penambahbaikan Sistem PenyampaianProsedur dan Cadangan Pemajuan yang

di lakukan oleh Jabatan Pusat Setempat(OSC) MPS dari semasa ke semasa ternyatamembuahkan hasil apabila Portal OSC, KPKTMPS telah berjaya mencatatkan pencapaian91.08% permohonan yang diselesaikan dalamtempoh piagam.

Kerjasama dan penerimaan yang baik daripadaJabatan Teknikal Dalaman dan JabatanTeknikal Luaran telah banyak membantuJabatan mencapai kejayaan ini. Adalahdi harapkan bagi tahun 2014, pencapaianportal ini akan dapat di pertingkatkan danhasrat untuk meningkatkan mutu sistempenyampaian yang baik kepada masyarakat

dapat di pertingkatkan.


Bahagian

Audit Dalam


43/66

Bahagian Audit Dalam, MPS bertanggungjawab mengendalikan beberapa aktiviti utama iaitupengauditan di setiap Jabatan d an penambahbaikkan fungsi di semua Jabatan. Bahagian AuditDalam diketuai oleh Puan Norhayati Binti Ahmad sebagai ketua bahagian dengan dibantu 8orang kakitangan dibawah beliau.

AUDIT DALAMBAHAGIAN

FUNGSIMENJALANKAN PENGAUDITAN

Pengauditan Pengurusan

Pengauditan Prestasi

Audit Kewangan

URUSETIA MESYUARAT

Mesyuarat Jawatankuasa Audit &Pengurusan

Exit Conference

Menyediakan Minit Mesyuarat

URUSAN PENTADBIRAN JABATAN

Merangka Program Audit Tahunan

Membuka dan Mendaftar Fail Baru

Menyediakan Surat Menyurat

Mendaftar dan Merekod Surat Menyurat

Mengemaskini Sistem Kedatangan Kaki-tangan (SKEMS)

PIAGAM PELANGGANPenyediaan Laporan Audit Menjalankan pengauditan bermula

daripada Initial Conference sehingga ExitConference dalam tempoh 45 hari.

Pembentangan Laporan Audit Membentangkan laporan audit di

dalam Mesyuarat Jawatankuasa Audit &

Pengurusan Korporat (JKAPK) mengikutsuku tahun, iaitu sekurang-kurangnya 4kali dalam setahun.

Membentangkan laporan audit di dalamMesyuarat Jawatankuasa Kewangan,Akaun dan Audit (JPKA) mengikut sukutahun, iaitu sekurang-kurangnya 4 kalidalam setahun.

Membentangkan laporan audit di dalamMesyuarat Penuh mengikut suku tahun,iaitu sekurang-kurangnya 4 kali dalamsetahun.

Pengedaran Minit Mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat tidak

lewat dari 7 hari selepas mesyuaratbersidang.

AKTIVITI 2013Jabatan Audit Dalam sentiasa berusahamempertingkatkan peranannya dalammembantu Majlis memantapkan lagipengurusan kewangan dan pengurusanpentadbiran untuk memastikan wujudnyaakauntabiliti awam. Laporan Audit yangdihasilkan adalah berdasarkan semakandan pemerhatian fizikal serta soal-jawabbersama auditi dalam memberi pendapatdan syor yang bebas terhadap pelaksanaanprogram dan aktiviti serta pematuhanterhadap undang-undang dan peraturanyang digunapakai.

>

>

>

LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN AUDIT DALAM BAGI TAHUN 2013

BIL. PERKARA KUANTITISASARAN

PENCAPAIAN % IMPAK

1. PengauditanPengurusan

5 laporan 5 laporan 100% Pengurusan mempunyaistruktur kuasa, sistem danprosedur bagi mencapaimatlamat pengurusan yangberkesan.

2. PengauditanKewangan

3 laporan 3 laporan 100% Me mperti ngkat kankebolehpercayaan dankeberkesanan sistemkewangan serta kawalan

dalam jabatan.

3. PengauditanPrestasi

6 laporan 6 laporan 100% Peni la ian terhadap akt ivi tiMajlis untuk menentukanmatlamatnya telah dicapaidan sumber digunakansecara berhemah, cekapdan berkesan.

4. PengauditanKhas

2 laporan 2 laporan 100% Aspek prestas i pengurusankewangan majlis dinilaibagi memastikanpematuhan prosedur danundang-undang yangditetapkan.

5. PemeriksaanMengejut (AP308 & 309)

2 laporan 2 laporan 100% Se gala Prosedur kutipanmematuhi pekelilingdan peraturan yangtelah ditetapkan sertadiakaunkan dan disimpandengan selamat.



44/66


JabatanPenguatkuasa &

Keselamatan


45/66

FUNGSI Penguatkuasaan dan operasi

Kawalan keselamatan

Pengurusan Aduan (pelbagai saluran)

Menjalankan tindakan penguatkuasaandengan menggunapakai Undang-UndangKecil, Akta dan Enakmen yang telahdiwartakan.

Menyelesaikan aduan-aduan awam yangberkaitan dengan kadar segera.

Memastikan orang awam yang berurusandengan Majlis mengikut peraturan yangtelah ditetapkan.

Membantu agensi-agensi penyelamat

untuk tugas-tugas ad-hock yangberhubung kait dengan kecemasanseperti banjir, tanah runtuh, kebakarandan lain-lain.

PIAGAM PELANGGAN Mengambil tindakan terhadap aduan

awam yang telah diterima oleh jabatansecara bersurat, telefon atau datangsendiri dalam masa 5 hari bekerja.

Bantuan kecemasan Unit Taskforce /PANTAS diselesaikan dalam tempoh 24

jam aduan diterima.

Membantu tugasan keselamatan danpertanyaan awam di kaunter bayaranhasil MPS tanpa sebarang insidenkeselamatan.

AKTIVITI 2013NOTIS PEMBERITAHUAN KESALAHAN (NPK)

11,297 NPK (Pelbagai Kesalahan).

NOTIS PEMBERITAHUAN KESALAHAN (UNITPARKIR)

132,366 NPK

OPERASI BERSEPADU

Operasi Bersepadu 40 kali Operasi Halangan 80 kali Operasi Iklan 50 kali

Operasi Pusat Siber 40 kali Operasi Pusat Hiburan 10 kali Operasi Pusat Kecantikan 17 kali

/ Rumah Urut Operasi Pasar Juadah 10 kali Operasi Sampah Haram 10 kali Operasi Pasar Borong 15 kali Operasi Anti - Litter 04 kali

LAIN-LAIN PERKHIDMATAN

Tugasan Pengiring Menteri BesarSelangor.

Kawalan di Majlis Dialog BersamaPenduduk.

Jabatan Penguatkuasa dan Keselamatan MPS bertanggungjawab menjalankan 3 aktiviti utamaiaitu menjalankan tindakan penguatkuasa, menyelesaikan aduan awam, menjaga harta bendamajlis dan membantu agensi-agensi penyelamat untuk kerja-kerja AD-HOCK seperti kebakaran,banjir tanah runtuh dan lain-lain lagi. Jabatan Penguatkuasa dan Keselamatan dipimpin olehEn.Azmi bin Ismail sebagai pengarah jabatan dengan dibantu oleh 170 orang kalitangan dibawahbeliau.

>

>

>

PENGUATKUSA DANKESELAMATAN

JABATAN Kawalan Perayaan Thaipusam.

Lawatan Turun Padang Bersama EXCO,Ahli Majlis, JKP, YDP, Jabatan DalamanMPS.

LAIN-LAIN TUGASAN YANG DIARAHKANPEGAWAI ATASAN DARI SEMASA KE SEMASA

Tugasan Kawalan & Pemantauan

Kawalan lalulintas & Trafik

Kawalan Sampah Tanpa Izin

Kawalan Pasar Borong Selayang

Bantuan Anggota Untuk AktivitiKemasyarakatan

1. Bantuan Kawalan Aktiviti Sekolah2. Bantuah Tugasan Ahli Majlis. JKP,

Jabatan Dalaman MPS3. Bantuan Agensi Kerajaan - Polis,

Rela, AADK, SPRM, Imegresen4. Kawalan Bola Sepak di Stadium MPS5. Kawalan Perayaan Thaipusam, Tahun

BaruCina, Hari Raya.

Program Gotong Royong

1. Jabatan Penguatkuasa2. Ahli Majlis, Exco, JKP3. Dalaman MPS - Program Gotong-

Royong Zon Bersih

Perbarisan & Kawad / Sukan

Penguatkuasa

Latihan Menembak JabatanPenguatkuasa



46/66


Jabatan

Taman danRekreasi


47/66

Jabatan Taman dan Rekreasi MPS bertanggungjawab mengendalikan 5 aktiviti utama iaitumemproses permohonan pelan landskap dan CF,CCC, mengawal pembangunan landskap,mengawal dan menguruselia kerja-kerja penyelenggaraan landskap, mengurus danmenyelesaikan aduan-aduan awam dan mengurus tadbir produk dan kawasan-kawasanperlancongan. Jabatan Taman dan Rekreasi diketuai oleh Tuan LAr. Mokhtar Affandi Bin AbdGhani sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu 71 orang kakitangan dibawah beliau.

TAMAN DAN REKREASIJABATAN

FUNGSIPENGURUSAN DAN KAWALAN KELULUSANLANDSKAP

Memproses permohonan kelulusan Pe-lan Landskap, permohonan SokonganCF, CCC dan pengambilalihan kawasanlandskap.

Mengawal pembangunan landskapyang dilaksanakan oleh pemaju selarasdengan dasar dan garis panduan Ja-batan Landskap Negara, Garis PanduanLandskap Majlis Perbandaran Selayangdan lain-lain yang berkaitan.

PERANCANGAN PROJEK PEMBANGUNAN TA-MAN AWAM (PUBLIC PARK, LAMAN SUKAN)

Bertanggungjawab membuat perancan-gan projek pembangunan taman awam

(Public Park), Laman Sukan

PIAGAM PELANGGAN Memproses kelulusan pelan landskap

dalam tempoh 14 hari bekerja.

Memastikan aduan-aduan yang diteri-ma diberi maklumbalas dalam tempoh 5hari bekerja.

Memastikan semua tuntutan bayaranyang lengkap diproses dalam tempoh 7hari bekerja.

AKTIVITI 2013Jabatan Taman dan Rekreasi telahmelaksanakan Kempen Tanam Pokok yangtelah disarankan oleh Kerajaan NegeriSelangor sebanyak 70,388 pokok melebihi

jumlah yang ditetapkan sebanyak 60,000 danpecahannya adalah seperti berikut :-

Jumlah pelbagai pokok yang ditebang, cantasdan pangkas adalah sebanyak 2,886 telah

dilaksanakan bersama kontraktor yangdilantik dan secara in-house.

Jabatan juga telah berjaya menyelesaikandan mengambiltindakan terhadap aduan-aduan awam yang di sepanjang tahun 2013berjumlah 1,174 aduan.

Jabatan telah membina dan membangunkanPadang Cergas di dua lokasi iaitu di TamanPelangi Fasa 1 dan Taman Pelangi Fasa 2(Adun Rawang) yang telah ditetapkan olehKerajaan Negeri iaitu 1 tahun 2 Padang Cergasmengikut adun.

> >

>

BIL PERKARA JUMLAH

1 Pokok Utama 5,988

2 Pokok Bunga Raya 10,751

3Pokok Bunga Rasmi(Siantan) dan pokoklain-lain.

53,649

Pada tahun 2013, Jabatan juga mendapatkanperuntukan daripada Unit PerancangEkonomi Negeri (UPEN) yang menglibatkan 3projek iaitu Cadangan Kerja-kerja LandskapBagi Pembangunan Kemudahan PelanconganGua Damai, Wira Damai, Selangor dan kossebanyak RM50,000, Cadangan Kerja-kerjaLandskap Bagi Pembangunan Kemudahan

Pelancongan di Pekan Batu Arang, Rawang,Selangor dengan kos sebanyak RM 100,000dan Cadangan Kerja-kerja Landskap BagiPembangunan Kemudahan PelanconganTasik Biru Kundang, Selayang, selangordengan kos sebanyak RM100,000.



48/66


UnitPesuruhjaya

Bangunan


49/66

Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB) MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktviti utamaiaitu daftar profil kawasan pemajuan, penubuhan JMB/ panggilan JMB/ panggilan mesyuaratpertama JMB dan pendaftaran dan perakuan JMB. Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) diketuaioleh En. Aminuddin Bin Hussein sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu seramai 12 orangkakitangan.

PESURUHJAYABANGUNAN (COB)

UNIT

FUNGSI Memastikan setiap PBT mempunyai

pengkalan data yang lengkap mengenaipemajuan berstrata.

Mewujudkan Inventori, menyenggaradan mengemaskini maklumat setiap ka-wasan pemajuan berstrata.

Menyelaras perlaksanaan Akta Bangu-nan dan Harta Bersama (Akta 663) danBahagian VI dan VII Akta Hakmilik Strata(Akta 318).

Memastikan pemaju mengadakanmesyuarat pertama penubuhan BadanPengurusan Bersama (JMB) dan Perbad-anan Pengurusan (MC).

Memastikan Badan Pengurusan JMB / MCdiujudkan disetiap kawasan pemajuan

berstrata.

Menguruskan pendaftaran dan pengelu-aran sijil JMB.

Menguruskan aduan berkenaan isupenyenggaraan dan pengurusan hartabersama.

Membantu dan Memberi khidmat nasi-hat kepada Badan Pengurusan (pemaju /JMB / MC) berkaitan penyenggaraan danpengurusan harta bersama.

Memberi taklimat / penerangan danprogram kesedaran kefahaman berke-

naan Akta 663 / Akta 318 dan menghadiri

mesyuarat agung tahunan JMB / MC.

PIAGAM PELANGGAN Mengeluarkan Sijil Badan Pengurusan

Bersama (JMB) bagi pengesahan penubu-han badan dalam tempoh 3 hari bekerjadari tarikh permohonan.

Mengeluarkan Notis Peringatan kepadapembeli pemilik yang gagal membayarcaj berdasarkan kepada permohonandaripada pihak pengurusan dalam tem-poh 7 hari bekerja.

Mengambil maklumbalas dan tindakanaduan berkaitan Jabatan PesuruhjayaBagunan (COB) dalam tempoh 5 haribekerja.

AKT

selayang municipal council annual report 2013

Documents