SELAMAT DATANG PANEL AUDIT PERSIJILAN SEMULA

SISTEM PERSEKITARAN BERKUALITI 5S

POLISI 5S“MEMBINA SEMANGAT KERJA

BERPASUKAN DI KALANGAN WARGA MDKL BAGI MEWUJUDKAN SUASANA

CERIA, INDAH DAN HARMONI DI TEMPAT KERJA SUPAYA SISTEMATIK

BAGI MENGHASILKAN KERJA / SISTEM PENYAMPAIAN YANG LEBIH EFISYEN

DAN EFEKTIF”

PENGERUSI Tn. Abdul Razak Bin Jaafar

TIMBALAN PENGERUSIEn. Miskon Bin Karim

JAWATAN KUASA PROMOSIEn. Shahrulnizam Bin Khalil

JAWATAN KUASA AUDITEn. Kamarulzaman Bin Ahmad

JAWATAN KUASA LATIHANPn.Hjh. Rokiah Binti Mohd Jani

PENYELARASPn. Norwani Binti Mustapa

15 Orang Ahli Jawatan Kuasa Induk Mewakili Setiap Zon

STRUKTUR JAWATAN KUASA INDUK 5S MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT

ZON – ZON 5S

BIL JABATAN NAMA ZON

1. Jabatan Khidmat Pengurusan Dewberry

2. Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan Lavender

3. Jabatan Perkhidmatan Bandar & Persekitaran Bakawali

4. Jabatan Perbendaharaan Vanilla

5. Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta Blossom

6. Jabatan Perancang Pembangunan Kasturi

7. Jabatan Kawalan Bangunan Iris

8. Bahagian Penguatkuasaan Pudina

9. Bahagian Pengurusan Hasil Ixora

10. Unit Perundangan Jasmin

11. Unit Audit Dalam & Pesuruhjaya Bangunan Rose

12. Unit Pusat Setempat Strawberry

13. Unit Aduan & Perhubungan Awam Cinnamomun

14. Bahagian Teknologi Maklumat White Musk

15. Jab. Lanskap / Belia & Kemasyarakatan / Vektor Tulip

PEMBAHAGIAN KAWASANBIL NAMA ZON PEMBAHAGIAN KAWASAN

1. Dewberry Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Mesyuarat, Bilik Jamuan, Bilik Penyediaan Makanan, Stor Alat Tulis, Kabin No.15 (Bilik Fail)

2. Bakawali Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail, Kabin No.1 & 12, Garaj Sebelah Kabin

3. Vanilla Ruang Pejabat, Kaunter Bayaran dan Pandu Bayar, Kabin Sebelah Pejabat Perbendaharaan, Kabin No.6

4. Blossom Ruang Pejabat, Kaunter, Kabin No.2-5 (Bilik Fail), Laluan Kakilima, Kabin No.10 (Stor Peralatan), Surau, Pondok Pengawal, Kantin , Tandas, Bilik Cleaner dan Dewan Sri Jugra.

5. Lavender Ruang Pejabat, Bilik Fail, Kabin No.9 & 14 (Peralatan), Tempat Letak Kenderaan, Bilik PA System, Bilik Jana Kuasa

6. Kasturi Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail, Kabin No.7 (Peralatan)

7. Pudina Ruang Pejabat, Kaunter Bayaran, Bilik Fail, Bilik Mesyuarat, Laluan Kakilima, Tandas, Surau

8. Iris Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail, Kabin No.8, 10 & 13 (Bilik Fail)

PEMBAHAGIAN KAWASANBIL NAMA ZON PEMBAHAGIAN KAWASAN

9. Ixora Ruang Pejabat, Kaunter dan Bilik Fail

10. Strawberry Ruang Pejabat / Kaunter

11. Tulip Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail dan Kawasan Persekitaran (Lanskap)

12. Jasmin Ruang Pejabat, Kaunter

13. Cinnamomun Ruang Pejabat, Lobi, Stor (Bawah Tangga, Sebelah Bilik Pegawai Penilaian)

14. White Musk Ruang Pejabat, Bilik Server

15. Rose Ruang Pejabat, Laluan Kakilima, Tandas, Surau

MOTTO 5S

MASKOT 5S

LEBAH MADUKENAPA MEMILIH LEBAH MADU? 1. Sisih – Membuang seluruh bahan berlebihan yang ada dalam sarang dan semua jenis organisma dan larva-larva mati yang boleh mengancam keselamatan dan kesihatan sarang.

2. Susun – Menyusun sarang membentuk heksagon bersaiz 120 darjah bagi setiap sel indung madu.

3. Sapu – Membersihkan sarang / menolak orang luar keluar daripada sarang.

4. Seragam – Pembinaan sarang sel-sel indung madu yang seragam.

5. Sentiasa Amal – Ketertiban cara hidup lebah madu dan mempunyai sikap kerjasama.

LOGO 5S

PELAN TINDAKAN 5SBIL AKTIVITI BULAN / TAHUN 2011

PLAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Mesyuarat. Jawatan Kuasa Induk

24 8 26 20

2. Latihan 7-9 24-26

3. Lawatan 23 26 18-19

4. Mesy.Zon SEBULAN SEKALI

BIL AKTIVITI BULAN / TAHUN 2011

D0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Gotong Royong 15 15 27

2. Terima Lawatan Drpd Agensi Luar

2

3. Pertandingan 1 & 19

19

4. Aktiviti Promosi SEPANJANG TAHUN

5. Program Harian 10 MINIT PERTAMA & 10 MINIT TERAKHIR

6. Program Mingguan

HARI AMALAN 5S (JUMAAT 4.00 PTG – 5.00 PTG)

7. Slot Penganugerahan

11 9

BIL AKTIVITI BULAN / TAHUN 2011

CHECK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Audit Berkala

1 & 19

19

2. Audit Persijilan

30 2

ACTION

1. Sentiasa Amal

AKTIVITI JAWATANKUASA AUDIT

BIL PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN

1. Mesyuarat Jawatan Kuasa Audit Dalaman 5S

6 X 4X – 16/3/2011 - 25/3/2011 - 15/4/2011 - 16/5/2011

2. Audit Dalaman 5S 5 X 3X – 1/4/2011 - 19/4/2011 - 19/5/2011

3. Panel Pertandingan 5S (Sistem Fail, Ruang Pejabat & Keperluan Utama 5S)

5X 3X - 1/4/2011 - 19/4/2011 - 19/5/2011

KEPUTUSAN AUDIT DALAMAN 5S TAHUN 2011BIL ZON BIL 1/2011 BIL 2/2011 BIL 3/2011

1 Vanilla 86.88% 89.09% 91.18%

2 Blossom 86.67% 89.01% 86.47%

3 Lavender 85.74% 88.99% 92.21%

4 Dewberry 80.75% 84.66% 92.00%5 Iris 80.28% 85.45% 91.27%

6 Cinnamon 78.82% 76.60% 89.62%

7 Pudina 78.43% 78.55% 88.35%

8 Kasturi 78.25% 82.13% 91.83%

9 Ixora 77.46% 81.52% 92.96%

10 Tulip 74.55% 78.21% 90.26%

11 Bakawali 71.22% 79.00% 88.73%

12 Strawberry 70.70% 81.20% 92.73%

13 Rose 68.73% 83.91% 97.25%

14 Jasmin 67.76% 75.60% -KIV-

15 White Musk 67.30% 79.55% 93.45%

CARTA GARISAN KEPUTUSAN AUDIT DALAMAN 5S BIL 1,2 & 3/2011

Vanilla

Blossom

Lavender

Dewberry

Iris

Cinnamon

Pudina

Kasturi

Ixora

Tulip

Bakawali

Strawberry

Rose

Jasmin

White M

usk 0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

Bil 1/2011Bil 2/2011Bil 3/2011

AKTIVITI JAWATANKUASA LATIHAN

BIL PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN

1. Mesyuarat Jawatan Kuasa Latihan 5S

3X 1 X

2. Kursus 5S 2 X

3. Lawatan 5S 3 X 1 X

KURSUS 5S YANG DIANJURKAN

BIL KURSUS TARIKH TEMPAT

1. Kursus Pembudayaan 5S 12-14 Julai 2010 Bayu Beach Resort, Port Dickson

2. Kursus Orientasi Kakitangan Baru (Slot 5S)

9 Ogos 20101 November 2010

Bilik Seminar, Dewan Sri Jugra, Telok Datok

3. Lawatan 5S Ke Agensi Luar 21 Jun 201023 Mei 2011

TNB Seberang JayaInstitut Baitumal Sarawak

LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5S

TNB Seberang Jaya

Institut Baitumal Sarawak

AKTIVITI JAWATANKUASA PROMOSIBIL PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN

1. Mesyuarat Jawatan Kuasa Promosi 5S

2. Aktiviti Promosi (Poster, Banner dll) Sepanjang Tahun Sepanjang Tahun

3. Hebahan 5S Melalui Buletin MDKL 4 X

4. Terima Lawatan Daripada Agensi Luar- Majlis Daerah Pendang- Pejabat Tanah & Daerah Kuala

Langat

-

14 Oktober 201017 Mac 2011

5. Aktiviti Gotong Royong 2 X 15 April 201127 Mei 2011

6. Menyelaras Pertandingan 5S 5 X 3 X Pertandingan

HEBAHAN

POSTER

BANNER PIALA PUSINGAN

BULETIN MDKL

LAMAN WEB MDKL

GOTONG ROYONG 5S

LAWATAN DARIPADA AGENSI LUAR

Majlis Daerah Pendang

Pejabat Tanah & Daerah Kuala Langat

PERTANDINGAN SISTEM FAIL TERBAIK

KEDUDUKAN ZON MARKAH

1 BLOSSOM 95.00%

2 IXORA 86.00%

3 DEWBERRY 74.00%

- Zon Blossom -

- Zon Ixora -

- Zon Dewberry -

1

2

3

PERTANDINGAN RUANG PEJABAT TERBAIK

KEDUDUKAN ZON MARKAH

1 IRIS 96.29%

2 LAVENDER 95.55%

3 DEWBERRY 94.81%

- Zon Iris -

- Zon Lavender -

- Zon Dewberry -

1

2

3

PERTANDINGAN KEPERLUAN UTAMA 5S terbaik

KEDUDUKAN ZON MARKAH

1 KASTURI 97.07%

2 BLOSSOM 95.61%

3 STRAWBERRY 94.15%

- Zon Kasturi -

- Zon Blossom -

PENAMBAHBAIKAN DALAM 5S

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT DAN REKOD FAIL ELEKTRONIK (EXCEL)

KEPUTUSAN UJIAN 30 SAAT CARIAN FAIL

BIL ZON UJIAN 30 SAAT KEPUTUSAN1 Vanilla 23 BERJAYA2 Blossom 22 BERJAYA3 Lavender 23 BERJAYA4 Dewberry 31 (Purata) GAGAL5 Iris 18 BERJAYA6 Cinnamomun 4 BERJAYA7 Pudina 60 GAGAL8 Kasturi 16 BERJAYA9 Ixora 27 BERJAYA

10 Tulip 38 (Purata) GAGAL11 Bakawali 23 BERJAYA12 Strawberry 29 BERJAYA13 Rose 17.5 (Purata) BERJAYA14 Jasmin 13 BERJAYA15 White Musk 9 BERJAYA

PENJIMATAN RUANG

KAMI DI MDKLSentiasa mengamalkan 5S!!!