seksyen perancangan seksyen kewanganww2.sabah.gov.my/tani/pdf/laporan tahunan 2016... · seksyen...

SEKSYEN PERANCANGAN

SEKSYEN PENGURUSAN PROJEK & HARTA

SEKSYEN KEWANGAN

Paraphalaenopsis labukensis (Orkid ekor tikus)

Daun orkid terpanjang di dunia

Koleksi orkid endemik Borneo yang boleh didapati di Taman Pertanian Sabah

“It always seems impossible until it is done” Nelson Mandela

PROGRAM SEKSYEN PERANCANGAN Seksyen Perancangan merupakan salah satu seksyen di bawah Bahagian Direktorat yang beroperasi melalui tujuh unit iaitu Unit Perkhidmatan Penerangan, Unit Belanjawan, Unit Perangkaan, Unit Ekonomi, Unit Perundingan dan Pelaburan, Unit Perpustakaan dan Unit Pengurusan Sistem Maklumat. Objektif seksyen ini adalah sebagai penyelaras dalam menyediakan belanjawan / peruntukan serta sokongan dalam pelaksanaan aktiviti-aktiviti bahagian-bahagian lain jabatan bersesuaian dengan fungsi unit-unit di bawah seksyen ini. a. Aktiviti Pengumpulan Data dan Pelaporan Perangkaan Pertanian Pencapaian dalam mengendalikan aktiviti-aktiviti Pengumpulan Data dan Pelaporan Perangkaan Pertanian berhubung dengan sektor tanaman pertanian adalah seperti berikut:- • Satu Laporan Tahunan Keluasan dan Pengeluaran Tanaman Pertanian di Sabah iaitu laporan tahun 2014 telah

diterbitkan. • Satu Buletin Agricultural Statistics of Sabah iaitu bagi tahun 2012/2013 telah diterbitkan • Satu Laporan Penyiasatan Pengeluaran Padi (Musim Utama dan Padi Huma) tahun 2015/2016 dan satu

Laporan Penyiasatan Pengeluaran Padi (Luar Musim) tahun 2016 telah disiapkan dan dikemukakan ke Jabatan Pertanian Malaysia untuk dimasukkan ke dalam Laporan Pengeluaran Padi Peringkat Kebangsaan.

• 17 (33%) sampel untuk Penyiasatan Pengeluaran Hasil Tanaman Makanan telah dilaksanakan. • Satu Laporan / Maklumat Data Curahan Hujan telah disediakan. • Satu Laporan Banci Bunga Dan Herba melibatkan 114 pengusaha telah disediakan. • Dua Laporan Pembinaan Rangka Lot Padi yang baru iaitu di daerah Putatan dan Tongod telah disediakan. • 651 lot tanaman pertanian telah didaftarkan melibatkan daerah Sipitang, Beaufort, Ranau dan Tuaran. • Tiga buah Kursus iaitu Kursus Penyiasatan Pengeluaran Tanaman Padi (CCS), Kursus Penyiasatan Tanaman

Buah-buahan (CPS) dan Kursus Pengenalan Varieti, Penyakit dan Serangga Perosak Khusus Untuk Pelaksana CCS melibatkan 70 orang peserta. Satu Latihan Sangkut Aktiviti Ujian Pengeringan melibatkan 10 orang peserta turut dilaksanakan.

• Kajian kos dan pulangan tanaman terpilih untuk tanaman pitaya, pisang Sabah, betik, labu manis dan nanas telah dilaksanakan.

191 Seksyen Perancangan LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

Banci bunga-bungaa dan nurseri

Latihan hands on pendaftaran Rangka Lot padi di daerah Sook dan Tenom

Lawatan AJK Penyiasatan Pengeluaran Padi Kebangsaan

ke Kota Belud

Pemantauan pengumpulan Data Curahan Hujan di Stesen Pertanian

Semporna

192 www.sabah.gov.my>tani

b. Aktiviti Perkhidmatan Penerangan Pertanian Pada tahun 2016, Unit Perkhidmatan Penerangan telah berjaya mencapai sasaran tahunan seperti yang dirancang. Ini termasuklah program/aktiviti melibatkan 6 buah pameran, 25 kali pengambaran video dan 86 kali pengambilan gambar serta 10 kali mengacara majlis rasmi manakala pencapaian hampir 100% dalam bidang penerbitan dan percetakan. Selain itu, Unit Perkhidmatan Penerangan menjalankan perkhidmatan jualan awam dan sejumlah RM45.00 telah dikutip pada tahun 2016 melalui penjualan 36 naskah buletin dan risalah.

c. Aktiviti Pengkomputeran Jabatan i. Pemantauan Perkakasan dan Peralatan ICT Sepanjang tahun 2016, pemantauan perkakasan dan peralatan ICT telah dijalankan di 24 Pejabat-pejabat Pertanian Daerah/ Pusat dan Stesen-stesen Penyelidikan Pertanian/Pusat-pusat Latihan termasuklah Ibu Pejabat. ii. Penyelenggaraan Peralatan Komputer Jabatan Sebanyak 219 peralatan komputer telah diselenggara sepanjang tahun 2016. Sebanyak 10 lokasi telah dipasang/diselenggara dengan Rangkaian Sistem Setempat (LAN) iaitu Stesen Tumbuhan-Tumbuhan Kinarut Papar, Seksyen Kewangan Ibu Pejabat, Sekyen Perancangan Ibu Pejabat, Bahagian Pengurusan Ibu Pejabat, Pitas, Tongod, Seksyen perlindungan Tanaman Ibu Pejabat, Seksyen Perkhidmatan Am Ibu Pejabat, Seksyen pengurusan Projek dan Harta Ibu Pejabat, Bahagian Pembangunan Ibu Pejabat, Telupid, Penampang, Kota Belud, dan Tuaran pada tahun 2016.


Penyiasatan pengeluaran hasil padi di daerah Beluran dan Kota Marudu

iii. Pembekalan Peralatan Pada tahun 2016, sebanyak 33 unit komputer yang dinaiktaraf telah dibekalkan kepada Tawau (2), Lahad Datu (2), Tuaran (2), Sandakan (2), Tongod (2), Seksyen Kuarantin (3), Seksyen Keweangan (10), Stesen Penyelidikan Pertanian Ulu Dusun Sandakan (6), Pusat Penyelidikan Pertanian Tuaran (2) dan Pitas (2). iv. Pembangunan Sistem Aplikasi Maklumat Sistem aplikasi Pembayaran Subsidi Sawah Padi secara online telah pun siap dibangunkan oleh KSIT MAFI dan sedang dalam peringkat penggunaan di 6 buah daerah (Sook, Ranau, Papar, Beaufort, Tuaran dan Penampang). Bagi sistem aplikasi Inventori Taman Pertanian Sabah (e-Inventori TPS), ianya telah digunakan sepenuhnya oleh pihak TPS dan sedang dalam pengemaskinian maklumat. Sistem Aplikasi Pengambilan Pelajar IPS telah dibangunkan semula oleh Kumpulan Sokongan IT – MAFI (KSIT-MAFI) dan telah siap dan digunakan sepenuhnya pada tahun 2015 oleh pihak Institut Pertanian Sabah. Aplikasi sistem lain yang sedang dalam kajian dan pembangunan adalah Sistem Aplikasi e-Kuarantin dan Sistem Aplikasi e-Germplasma. Sistem ini diperlukan oleh Seksyen Biosekuriti dan Bahagian Penyelidikan Pertanian. Bagi Laman Sesawang Jabatan, sebanyak 104 pengemaskinian maklumat dan memuatnaik gambar dilakukan sepanjang tahun 2016. Seramai 315,305 pengunjung telah melayari Laman Sesawang Jabatan Pertanian Sabah pada tahun 2016 v. Laporan Statistik Sistem Aplikasi Generik Kerajaan Berdasarkan 1,456 bilangan kakitangan jabatan, berikut adalah statistik penggunaan Sistem Aplikasi Generik Kerajaan. Jadual 66 : Statistik penggunaan Sistem Aplikasi Generik Kerajaan d. Aktiviti Perkhidmatan Perpustakaan Jabatan Sepanjang 2016, seramai 832 pengguna perpustakaan terdiri daripada kakitangan jabatan, agensi kerajaan, pelajar dan orang awam lain telah mengguna perkhidmatan di perpustakaan jabatan. Sebanyak 143 buah buku juga telah dipinjam sepanjang tempoh tersebut. Selain itu, sebanyak 325 buah buku/keratan akhbar telah diproses manakala 40 buah buku di Perpustakaan Pertanian Bahagian Penyelidikan dan Taman Pertanian Sabah telah diberi nombor kelas.


INTRANET PENGGUNAAN TAHUN 2016

(1,456 KAKITANGAN)

E-mail 934

Akses SM2 16,731

E-Cuti 1,407

Izin Hadir Seminar 747

E-Prestasi 1,108

Perpustakaan AVTC


e. Perundingan dan Pelaburan Sebanyak 15 Pelan Pembangunan Tanah dengan keluasan 269.26 hektar (Tawau), 97.19 (Kunak), 201.5 hektar (Beluran), dan 249 hektar (Kinabatangan) telah diluluskan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pelan Pembangunan Tanah yang telah bermesyuarat sebanyak 3 kali sepanjang tahun 2016. Bagi keperluan tenaga pekerja asing di Sektor Pertanian dan Sektor Perladangan Negeri Sabah, sebanyak 1,623 permohonan majikan (6,202 pekerja) untuk Sektor Pertanian dan 755 permohonan majikan (13,783 pekerja) untuk Sektor Peladangan telah diproses dan diluluskan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Panel Perunding Buruh Asing Sabah (Pusat Kelulusan Setempat — One Stop Centre). Satu permohonan Insentif Sektor Pertanian bagi tanaman nanas di daerah Keningau telah dinilai dan telah diluluskan melalui Jawatankuasa Penilaian Insentif Bagi Sektor Pertanian (JPISP), Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani, Malaysia. f. Perkhidmatan Pengurusan Belanjawan dan Peruntukan Jabatan i. Pengurusan Belanjawan dan Peruntukan Jabatan • Peruntukan yang dipohon Jabatan dalam RMKe-11 (2016-2020) Bagi Tahun 2016 Pada tahun 2016, Jabatan Pertanian Sabah melaksanakan 26 buah projek pembangunan biayaan Kerajaan Negeri dan 13 buah projek pembangunan biayaan Kerajaan Persekutuan (imbuhbalik). Pada tahun yang sama, Jabatan Pertanian juga mengendalikan program-program yang menerima peruntukan Perbekalan S32. Jumlah peruntukan yang diterima oleh jabatan dalam tahun 2016 bagi membiayai pelaksanaan projek-projek pembangunan pertanian di negeri ini adalah sebanyak RM58,193,000 iaitu RM38,193,000 daripada biayaan Kerajaan Negeri dan RM20,000,000 daripada biayaan Kerajaan Persekutuan (imbuhbalik). Pada tahun yang sama, jabatan juga menerima peruntukan Perbekalan berjumlah RM83,694,410. Dengan ini, jumlah keseluruhan peruntukan bagi tahun 2016 ialah RM141,887,410. Pecahan peruntukan mengikut setiap sumber adalah seperti Jadual 67. Jadual 67 : Jumlah peruntukan yang diterima dalam tahun 2016 * Pindaan Peruntukan Pembangunan (Biayaan Persekutuan) Pada pertengahan tahun 2016, sebanyak RM2 juta telah diserah balik kepada MOA dibawah Projek Inkubator Usahawan di Dua Bahagian Terpilih kerana projek ini tidak dapat dilaksanakan ekoran peningkatan kos yang dianggarkan oleh jabatan teknik (JPS). Maka keseluruhan peruntukan Jabatan adalah berjumlah RM139,887,410 sahaja. Daripada jumlah ini sebanyak RM122,912,617.73 atau 93% telah dibelanjakan. Perincian peruntukan dan pencapaian perbelanjaan tahun 2016 adalah seperti Jadual 68. Jadual 68: Perbelanjaan peruntukan jabatan dalam tahun 2016

BIL SUMBER PERUNTUKAN JUMLAH PERUNTUKAN

DITERIMA 2016 (RM)

A.

1.

2.

3.

PROGRAM RMK-11(2016)

Pembangunan Biayaan Negeri

Pembangunan Biayaan Persekutuan*

Perbekalan Biayaan Negeri

38,193,000

20,000,000

83,694,410

JUMLAH 141,887,410

BIL SUMBER PERUNTUKAN PERUNTUKAN DILULUSKAN / DIPINDA (RM)

PERUNTUKAN DIBELANJA

(RM)

%

1 Pembangunan Biayaan Negeri - Laporan perincian rujuk Lampiran 2(a)

38,193,000

33,906,605.96 89

2 Pembangunan Biayaan Persekutuan - Laporan perincian rujuk Lampiran 3(a)

18,000,000 16,011,771.00 89

3 Perbekalan Biayaan Negeri - Laporan perincian rujuk Lampiran 4(a)

83,694,410 79,994,240.77 96

139,887,410 122,912,617.73 93 JUMLAH


ii. Projek Pembangunan Biayaan Negeri Bagi projek pembangunan biayaan Kerajaan Negeri, sebanyak 21 buah projek telah mencapai 85% dari segi perbelanjaan. Walau bagaimanapun, lima buah projek yang dilaksanakan tidak mencapai 85% seperti ditunjukkan dalam Jadual 69 di bawah:- Jadual 69 : Projek-Projek yang tidak mencapai perbelanjaan 85%.

BIL NAMA

PROJEK KOD

PROJEK PENCAPAIAN

(%) JUSTIFIKASI

1.

Menaiktaraf Kemudahan Pejabat-pejabat Pengembangan Pertanian Daerah

D23 130 180500 0300

0012 25

Projek ini melibatkan naiktaraf dan penyelenggaraan bangunan pejabat pertanian di daerah Nabawan sejumlah RM239,980.00, Ranau sejumlah RM249,970.00 dan Sook sejumlah RM249,811.00 pada tahun 2016. Ketiga-ketiga projek ini telah siap sepenuhnya pada tahun 2016 dengan jumlah keseluruhan sebanyak RM739,761.00 namun tidak sempat dibayar rentetan Pertanyaan Perbendaharaan daripada Jabatan Bendahari Negeri Sabah (JBNS). Jabatan telah memberi maklumbalas ke atas kesemua pertanyaan tersebut dan JBNS telah mencadangkan agar pembayaran dijadualkan ke tahun kewangan 2017. Tindakan Seksyen Perancangan: Seksyen Perancangan melalui Unit Belanjawan I telah memohon peruntukan tambahan kepada Kementerian Kewangan (MOF) melalui MAFI dan pembayaran bagi item projek tersebut adalah melalui peruntukan semasa (2017).

2.

Mini Tanaman Kekal Pengeluaran Makanan (TKPM)

D28 130 180500 0300

0014 42

Projek ini melibatkan pembangunan infrastruktur asas Mini Taman Kekal Pengeluaran Makanan (TKPM) di Institut Pertanian Sabah, Timbang Menggaris, Kota Belud seluas 40 ha sebanyak RM575,000.00 pada tahun 2016. Pembangunan infrastruktur tersebut telahpun selesai pada tahun 2016. Walau bagaimanapun, projek tersebut tidak sempat dibayar pada tahun semasa rentetan Pertanyaan Perbendaharaan daripada Jabatan Bendahari Negeri Sabah (JBNS). Jabatan telah memberi maklumbalas ke atas kesemua pertanyaan tersebut dan JBNS telah mencadangkan agar pembayaran dijadualkan ke tahun kewangan 2017. Tindakan Seksyen Perancangan: Seksyen Perancangan melalui Unit Belanjawan I telah memohon peruntukan tambahan kepada Kementerian Kewangan (MOF) melalui MAFI dan pembayaran bagi item projek tersebut telah dibuat melalui peruntukan semasa (2017).

3.

Institut Pertanian, Timbang Menggaris

D28 130 180500 0100

0001 83

Projek ini melibatkan perolehan Mini Jentuai sebanyak RM85,000.00 pada tahun 2016. Mini Jentuai tersebut telahpun dibekalkan dan dihantar kepada Jabatan pada tahun 2016. Tindakan Seksyen Perancangan: Seksyen Perancangan melalui Unit Belanjawan I telah memohon perubahan skop (telah mendapat kelulusan daripada MAFI) dan permohonan peruntukan tambahan kepada Kementerian Kewangan (MOF) melalui MAFI. Pembayaran bagi item projek tersebut adalah melalui peruntukan semasa (2017).

4. Perkhidmatan Penerangan Pertanian

D28 130 180500 0300

0004 47

Projek ini melibatkan perolehan mesin Digital Copying and Printing berjumlah RM140,000.00 pada tahun 2016. Mesin ini telahpun dibekalkan dan dihantar ke Jabatan pada tahun 2016. Walau bagaimanapun, pembayaran tidak sempat dibuat kerana mendapat teguran audit bersiri daripada JBNS. Jabatan telahpun memberi maklumbalas dan dicadangkan agar pembayaran dibuat pada tahun semasa 2017.

Tindakan Seksyen Perancangan: Seksyen Perancangan melalui Unit Belanjawan I telah memohon perubahan skop (telah mendapat kelulusan daripada MAFI) dan peruntukan tambahan kepada Kementerian Kewangan (MOF) melalui MAFI dan pembayaran bagi item projek tersebut telah dibuat melalui peruntukan semasa (2017).

5. Pengurusan Sumber Gunaan Tanah

D28 130 180500 0300

0007 53

Projek ini melibatkan pembayaran bagi perolehan peralatan dan perisian GIS berjumlah RM8,440.00. Pembayaran tidak dapat dibuat pada tahun 2016. Rentetan daripada teguran oleh Seksyen Penyemakan Baucar - "Tuntutan Bulan November 2016. Tidak Mematuhi pekeliling Penutupan Akaun Bendahari Negeri." Dimaklumkan bahawa pembayaran item tersebut telah dibuat menggunakan peruntukan tahun semasa (2017).

169 197 Seksyen Perancangan LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

iii. Projek Pembangunan Biayaan Persekutuan Semua projek yang dilaksanakan mencapai 80% ke atas prestasi perbelanjaan kecuali projek-projek berikut:- • Projek Inkubator Usahawan di Dua Bahagian Terpilih – 0% Sejumlah RM2 juta diserah balik ke MOA dan baki RM0.5 juta juga tidak sempat dibelanjakan pada tahun 2016. Projek ini tidak dapat dilaksanakan ekoran peningkatan kos yang dianggarkan oleh jabatan teknik (JPS). • Projek Pemulihan Tanah Sawah Terbiar di Negeri Sabah – 74% Projek ini dilaksanakan dalam masa 3 bulan di daerah Keningau (30 ha), Papar (40 ha) dan Sipitang (30 ha). Kerja siap sepenuhnya bagi daerah Papar. Walau bagaimanapun, bagi daerah Sipitang, hanya pembersihan kawasan mencapai 80% dan penyediaan kawasan 10% disebabkan hujan yang berterusan. Kerja-kerja pemulihan di Daerah Keningau juga tidak dapat disiapkan kerana kontraktor tidak menjalankan kerja sepenuhnya. Kerja-kerja pemulihan sawah bagi daerah Sipitang dan Keningau akan diteruskan pada tahun 2017. iii. Program Ad-Hoc biayaan Kerajaan Persekutuan

Selain daripada melaksanakan projek-projek pembangunan yang dipohon sendiri melalui setiap Rancangan Malaysia (RMK), jabatan juga melaksanakan beberapa projek pembangunan yang diterima daripada Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani dan Jabatan Pertanian Semenanjung dengan peruntukan RM 4,162,800. Hampir kesemua projek telah berjaya dilaksanakan dengan pencapaian kewangan 54%. Walau bagaimanapun satu projek tidak sempat dilaksanakan pada tahun 2016 iaitu Program Mekanisasi Dan Automasi Agromakanan. Perincian pencapaian kewangan ditunjukkan dalam Jadual 70.

Jadual 70 : Pencapaian kewangan program lain yang dilaksanakan Jabatan Pertanian Sabah

BIL SUMBER

PEMBIAYAAN

KOD DAN BUTIRAN PROJEK

PERUNTUKAN (RM)

BELANJA (RM)

% BAKI CATATAN

1 Jabatan Pertanian Semenanjung

P21 171 101100 12500 - (1) Pembangunan Pertanian Bandar, Pembangunan Industri Tanaman Kelapa & Program Tanam Semula Buah-Buahan Terpilih

1,943,500 1,841,016 95 102,484 Untuk membiayai projek pertanian bandar di sabah,

Untuk membiayai projek pengeluaran

benih kelapa MATAG, Stesen

Kelapa Menumbok, Untuk Membiayai

Projek Tanam Semula Buah-

Buahan Terpilih Negeri Sabah


P21 171 101100 03500 & P21 402010 03500 - Pembangunan Industri Kopi

300,000 293,650 98 6,350 Untuk membiayai projek tanaman kopi


B21 171 401040 020120 27000 (Stor & Bahan) & B21 171 401040 020120 2900 (Perkhidmatan Ikhtisas & Hospitaliti)

30,100 25,340 84 4,760 Peruntukan untuk melaksanakan kerja-

kerja Penyiasatan Pengeluaran (Hasil)

Padi (CCS)



P21 171 202010 90200 – Program Pengukuhan MyGAP

179,200 74,545 42 104,655 Pematuhan MyGAP – peningkatan kemudahan ladang dan peralatan untuk subsektor tanaman. Contoh pemberian insentif seperti penambahbaikan stor, tempat pengumpulan dan tandas serta pem-belian peralatan seperti pam air, power Tiller dan lain-lain.

5 PIEB, Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani

P21903000062020— Program Mekanisasi Dan Automasi Agromakanan

1,710,00 0 1,710,000 Untuk membiayai Projek Pembinaan Telaga Tiub untuk pembekalan air di empat stesen pertanian utama Jabatan Pertanian Sabah dan Taman Kekal Pengeluaran Makanan

JUMLAH 4,162,800 2,234,551 54 1,928,249

Sumber : Seksyen Perancangan dan Seksyen Kewangan


BIL SUMBER PERUNTUKAN

PERUNTUKAN

DITERIMA

(2009- 2016)

(RM)

PERUNTUKAN

DIBELANJA

SETAKAT 2016

(RM)

%

1.

2. 3.

4. 5. 6.

7.

8.

9. 10.

11.

12.

13.

14.

PROGRAM LAIN BIAYAAN PERSEKUTUAN Program Mempelbagai dan Menambah Pendapatan Petani, Penternak dan Nelayan (2M2P) KP13 Projek Kelulusan Khas – Ladang Kontrak, 2015 Ladang Kontrak, 2016 National Food Security – Pengurusan Tanah Terbiar Projek Kelulusan Khas – Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Projek Kelulusan Khas – Industri Asas Tani (IAT) Program Jaminan Bekalan Makanan Negara – Pemberian Insentif Padi Bukit Akaun Amanah Pelbagai – Geran Pakej Rangsangan Ekonomi ke-5 Projek Pembangunan Tanaman Padi Projek Pengeluaran Bahan-bahan Tanaman Untuk Meningkatkan Siling Harga Pembelian Benih Padi dan Harga Jualan Benih Bermutu Akaun Amanah Pekebun Kecil Sawit (PKS) Program 1 Azam : Fasa Kedua – 2012 Agihan 2013 Agihan 2015 Program Kerjasama dengan Astro untuk Sekolah (agihan 2013) Projek STEVIA-MARDI: INTENSIFICATION OF RESEARCH IN PRIORITY AREAS (IRPA) RESEARCH GRANT Pasaran Premium Buah-buahan dan Sayur-sayuran di bawah EPP7 – Program Pembangunan National Key Economic (NKEA) Tabung Amanah Taman Pertanian Sabah

1,670,000.00

43,725.00

20,626.00 1,139,998.00

3,000,000.00 1,550,000.00 1,000,000.00

18,350,000.00

29,425,000.00

5,375,000.00

6,000,000.00

4,688,911.49 1,425,000.00 529,997.97 101,468.00

12,000.00

941,200.00

95,000.00

1,660,256.44

43,725.00

20,625.58 1,132,271.90

2,999,858.42 1,544,923.65 991,025.85

18,347,737.98

29,422,299.10

5,374,630.03

1,686,862.29

4,355,945.16 1,322,485.63 529,997.97 101,277.66

11,799.40

322,840.00

94,664.00

JUMLAH BESAR 75,367,928.46 69,963,226.06 92.8

Jadual 71 : Pencapaian kewangan program lain (Akaun Amanah) yang dilaksanakan Jabatan Pertanian Sabah

iv. Program Lain (Akaun Amanah) Jabatan Pertanian juga dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan program-program di bawah Akaun Amanah biayaan Persekutuan dengan peruntukan sebanyak RM75,367,928.46. Peruntukan ini telah diperuntukkan sejak tahun 2009 dan pencapaian perbelanjaan terkumpul ialah RM69,963,226.06 (92.8%) seperti ditunjukkan dalam Jadual 71 di bawah.


b. Pengurusan Permohonan Peruntukan Permohonan Perubahan Skop perbelanjaan Vot Pembangunan, Permohonan Tambahan Peruntukan (ASP), Pendahuluan Diri Pengarah (A.P.54), Pindahan Peruntukan (Virement) dan Penyelarasan Peruntukan Vot Pembangunan ditangani oleh Unit Belanjawan. Perincian ditunjukkan dalam Jadual 72 di bawah:- Jadual 72: Pengurusan permohonan peruntukan mengikut jenis permohonan

Jabatan Pertanian juga bertanggungjawab dalam penyediaan dan penghantaran beberapa jenis laporan secara berkala. Semua laporan telah dikemukakan mengikut tempoh yang ditetapkan seperti di Jadual 73 di bawah:- Jadual 73 : Pencapaian penyediaan laporan 2016

c. Pencapaian Aktiviti Pengesanan Pelaksanaan Projek Pembangunan Jabatan Aktiviti pengesanan dan pemantauan projek-projek Jabatan turut dilaksanakan dan bertujuan untuk :- • Menilai dan mengemaskini kemajuan pencapaian projek, • Mengesan penggunaan peruntukan pembangunan bagi mengelakkan masalah kurang berbelanja atau

‘shortfall’, dan • Mengesan projek-projek bermasalah agar tindakan penyelesaian dapat dibuat segera.

PE

RK

AR

A

PE

RU

BA

HA

N

SK

OP

VO

T

PE

MB

AN

GU

NA

N

PE

RM

OH

ON

AN

TA

MB

AH

AN

PE

RU

NT

UK

AN

(AS

P)

PE

ND

AH

UL

UA

N

DIR

I PE

NG

AR

AH

(A.P

.54

)

PIN

DA

HA

N

PE

RU

NT

UK

AN

(VIR

EM

EN

T)

PE

NY

EL

AR

AS

AN

PE

RU

NT

UK

AN

VO

T

PE

MB

AN

GU

NA

N

NO

C

(PE

RS

EK

UT

UA

N)

Bil Diproses 2 (IPS dan

Perangkaan Per-tanian)

2 (D28: AVTC, S32)

3 (S32) 1 (D28:ARS

Tenom)

2 (D28: ARC Tuaran dan SPBT Komp. II & III)

1 (Loji & Stesen)

Pihak Berkuasa

meluluskan MAFI MOF MOF MAFI Pengarah Pertanian EPU

BIL. JENIS LAPORAN JUMLAH/ TAHUN

PENCAPAIAN 2016

DIKEMUKAKAN KEPADA

1. Laporan Pencapaian KPI Jabatan 1 1 (Keperluan Jabatan)

2.

Laporan Kemajuan Projek-projek Pembangunan Biayaan Kerajaan Negeri (State Project Information System-SPINS)

12(on-line) 12 UPEN/ MAFI

3. Laporan Sukutahun bagi Projek Pembangunan Negeri dan Imbuhbalik Persekutuan

4 4 MAFI

4. Laporan Tahunan Anggaran Kutipan Hasil 1 1 MOF

5. Laporan Ucapan Belanjawan 1 1 MAFI/ MOF

6. Laporan Kemajuan Bulanan Perbelanjaan Pem-bangunan Negeri Dan Persekutuan

12 (bercetak) 12 MAFI

7. Laporan Kemajuan Bulanan Projek-Projek Pem-bangunan Biayaan Kerajaan Persekutuan (SPP II) 12(on-line) 12 ICU

201

SEKSY

EN P

ERA

NC

AN

GA

N

Seksyen Perancangan LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

Sistem aplikasi pembayaran Subsidi Sawah Padi secara online

Sistem aplikasi Inventori Taman Pertanian Sabah (e-Inventori TPS) Kajian ekonomik tanaman


Aktiviti ini dilaksanakan sepanjang tahun melalui beberapa kaedah. Antara kaedah yang digunapakai ialah seperti berikut:- i. Pengesanan dan Pemantauan Projek Pembangunan Melalui Mesyuarat Pengesanan Mesyuarat Pengesanan yang diadakan sekali setiap 2 bulan merupakan mesyuarat penting bagi Jabatan dan diadakan untuk membincang prestasi pelaksanaan projek-projek pembangunan biayaan Kerajaan Negeri dan Persekutuan. Pada tahun 2016, Jabatan telah mengadakan Mesyuarat Pengesanan sebanyak enam kali sepanjang tahun. ii. Pengemaskinian Sistem Penilaian Projek (SPPII) dan Sistem Pemantauan dan Penilaian Projek Pertanian (SP4) untuk Projek Biayaan Kerajaan Persekutuan Adalah wajib untuk Unit Belanjawan memastikan bahawa SPPII dan SP4 sentiasa dikemaskini. Sepanjang tahun 2016, pengemaskinian SPPII telah dilaksanakan dua kali setiap bulan manakala SP4 dikemaskini paling kurang dua kali setahun. iii. Pengemaskinian State Project information System (SPINS) Pengemaskinian SPINS menyatakan prestasi pencapaian fizikal dan kewangan projek-projek pembangunan biayaan Kerajaan Negeri. Sebanyak 12 laporan telah dikemukakan kepada UPEN secara ‘online’ dan ‘hardcopy’ kepada MAFI sepanjang tahun 2016. d. Kutipan Hasil Pertanian Kutipan hasil merupakan pendapatan Kerajaan Negeri yang digunakan sebagai dana dalam menyediakan peruntukan pembangunan dan pengurusan tahunan. Jabatan Pertanian Sabah turut menyumbang kepada pendapatan Kerajaan Negeri melalui kutipan hasil pertanian yang dilakukan setiap tahun. Kutipan hasil Jabatan adalah termasuk dalam kategori Hasil Bukan Cukai. Pada tahun 2016, Jabatan Pertanian telah berjaya mengutip hasil pertanian sebanyak RM2,423,405.27 (97%) berbanding sasaran sebanyak RM2,500,000. Perincian kutipan hasil adalah seperti di Jadual 74. Jadual 74 : Pencapaian kutipan hasil Jabatan Pertanian Sabah, 2016

BIL KOD HASIL BUTIRAN HASIL

JUMLAH NILAI DIKUTIP (RM)

% SASARAN SEBENAR

1 73301 Jualan Koko 20,000.00 12,026.30 60.13

2 73302 Jualan Benih-benih Pertanian 850,000.00 643,916.20 75.75

3 73303 Jualan Sawit 800,000.00 756,617.52 94.58

4 74303 Kutipan Penyewaan Kemudahan-kemudahan Jabatan Pertanian

150,000.00 112,277.61 74.85

5 77113 Pelbagai Hasil Jabatan Pertanian 180,000.00 399,621.94 222.01

6 72120 Caj Perkhidmatan Kuarantin Tumbuhan Jabatan Pertanian

500,000.00 498,945.70 99.79

JUMLAH 2,500,000.00 2,423,405.27 96.94

203 Seksyen Pengurusan Projek & Harta LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

PROGRAM SEKSYEN PENGURUSAN PROJEK DAN HARTA

Dalam tahun 2016 sebanyak 143 perolehan telah dilaksanakan oleh Jabatan Pertanian Sabah yang mana melibatkan satu tender, 120 sebutharga dan 22 lantikan terus daripada Kementerian Kewangan Sabah dengan amaun RM24,401,660.87. Perolehan yang telah dikendalikan oleh Seksyen Pengurusan Projek dan Harta adalah seperti di Jadual 75. a Aktiviti Perolehan i. Penyediaan Pelan Projek Seksyen ini turut diberi tanggungjawab untuk menyediakan pelan projek. Sepanjang tahun 2016, sebanyak tiga pelan projek telah berjaya disediakan iaitu: • Pelan Rumah Div. III di Skim Kelapa Menumbok • Pelan Rumah Div. III di Jabatan Pertanian Tawau • Pelan Pagar di Stesen Pertanian Menggatal ii. Pemantauan Projek Pemantauan Projek perlu dilakukan bagi memastikan projek dilaksanakan mengikut spesifikasi dan jadual yang telah ditetapkan. Sebanyak 34 lawatan pemantauan telah berjaya dilakukan sepanjang tahun 2016. iii. Perolehan Jentera Pertanian dan Kenderaan Jabatan telah Berjaya membuat perolehan jentera pertanian sebanyak 54 buah dengan nilai RM8,628,156.00 dan tujuh buah kenderaan dengan nilai RM716,949.31. b. Pengurusan Aset Pengurusan aset alih kerajaan melibatkan penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira. Dalam tahun 2016, sebanyak 832 harta modal melibatkan pelbagai kategori dan sebanyak 1,036 inventori telah didaftarkan di lokasi. Manakala sebanyak 32 lawatan pemeriksaan telah berjaya dilaksanakan sepanjang tempoh tersebut. Beberapa aktiviti pelupusan turut dilaksanakan melibatkan 16 buah kenderaan, jentera dan motosikal, 15 buah bangunan dan 638 barang lapok/lusuh daripada pelbagai kategori. c. Pengurusan Kenderaan Sepanjang tahun 2016 , sebanyak 42 buah kenderaan Jabatan Pertanian telah diperbaharui cukai jalan dan tiga buah kenderaan telah ditukar hakmilik iaitu SB9463A (Toyota Fortuner), SAA396L dan SAA5149N (Toyota Prado). Jabatan juga telah menerima 12 saman kenderaan yang dikeluarkan oleh Polis, dua saman daripada Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (DBKK) dan satu saman daripada Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ). d. Pengurusan Stor Pengurusan stor adalah meliputi aktiviti perolehan bekalan pejabat yang dipesan melalui e-Pesanan oleh lokasi ke Jabatan Cetak Kerajaan serta pemeriksaaan stor di lokasi. Dalam tahun 2016, sebanyak 166 permohonan diterima melalui e-Pesanan daripada 30 lokasi. Perolehan ini melibatkan peruntukan Perbekalan (S32) berjumlah RM145,000.00 dan peruntukan Pembangunan (D28) berjumlah RM57,900.00. Sepanjang tahun 2016, sebanyak 32 lokasi telah berjaya diperiksa dan diverifikasi. Seksyen Pengurusan Projek dan Harta telah melaksanakan tanggungjawabnya dengan baik. Semua pengurusan perolehan dan projek serta harta awam jabatan yang telah dirancang telah dapat dilaksana mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Tidak dinafikan pelbagai masalah yang dihadapi namun semuanya dapat diselesaikan dengan kerjasama semua pihak. Kerjasama dengan semua pihak ini akan diteruskan bagi memastikan segala perancangan jabatan dapat direalisasikan.


Jadual 75 : Perolehan bekalan, kerja dan pekhidmatan Tahun 2016

A. PEMBEKALAN MAKANAN

NO JENIS PEROLEHAN TEMPOH NILAI (RM)

- Pembekalan dan penghantaran bahan makanan mentah

kepada Pusat Latihan Vokasional Pertanian, Lahad Datu. 1 Tahun 442,800.00

-

Pembekalan dan penghantaran bahan makanan mentah

kepada Pusat Latihan Pembangunan Usahawan Pertanian

Putatan.

1 Tahun 299,435.56

- Pembekalan dan penghantaran bahan makanan mentah

kepada Institut Pertanian Timbang Menggaris Kota Belud 1 Tahun 1,123,200.00

JUMLAH A (RM) 1,865,435.56

B. KENDERAAN/JENTERA

NO JENIS PEROLEHAN BILANGAN UNIT NILAI (RM)

- Membekal dan menghantar kenderaan kepada Jabatan

Pertanian Sabah 7 716,949.31

- Pembekalan dan penghantaran jentera pertanian kepada

Jabatan Pertanian Sabah 54 8,628,156.00

JUMLAH B (RM) 9,345,105.31

C. PEMBEKALAN BAHAN TANAMAN


- Pembekalan Sulur Nenas MD2 Ke Jabatan Pertanian Negeri

Sabah 2,400,000.00

- Pembekalan Sulur Nenas Babagon 850,000.00

JUMLAH C (RM) 3,250,000.00

205 Seksyen Pengurusan Projek & Harta LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

Jadual 75 : Perolehan bekalan, kerja dan perkhidmatan tahun 2016 (samb.)

D. PERALATAN PEJABAT


- Membekal Alat Ganti Untuk Loji Pengeluaran Benih Padi

Bermutu Kota Belud, Papar dan Tenom 495,000.00

-

Membekal dan menghatar digital production copying and

printing machine(Black & white & colour) dengan simplex

coping speed minimum 120 pages perminute(A4)

(Berwarna dan hitam putih)

1 140,000.00

- Membekal GPS Ke Seksyen Perancangan 12 36,000.00

-

Kampitan/guni benih padi,kad penanda benih kepada PPBP

Kota Belud & PPBP Papar, Jabatan Pertanian Negeri

Sabah

135,000.00

JUMLAH D (RM) 806,000.00


Jadual 75 : Perolehan bekalan, kerja dan perkhidmatan tahun 2016 (samb.)

E. PEMBINAAN/KERJA-KERJA


-

Melaksanakan projek pembangunan Infrastruktur Asas

Mini Tanaman Kekal Pengeluaran Makanan (TKPM)Di

Institut Pertanian Sabah, Timbang Menggaris, Kota Belud

1 575,000.00

- Naiktaraf Pejabat Pertanian Nabawan 1 239,980.00

- Naiktaraf Pejabat Pertanian Ranau 1 249,811.00

- Naiktaraf Pejabat Pertanian Sook 1 250,000.00

- Pembinaan Rumah DIV III Di Pertanian Menumbuk 1 148,500.00

- Pembinaan Rumah DIV III Di Pertanian Tawau 1 149,900.00

- Pembinaan Pagar Di Stesen Pertanian Menggatal 1 150,000.00

- Pembinaan Pagar Loji Kimanis Papar 1 239,980.00

- Penyediaan Tapak Baru Pejabat Pertanian Lahad Datu 250,000.00

-

Pemulihan Tanah Sawah Terbiar KPG. Skim Kawang Baru

Sindumin, Sipitang Dan Pemulihan Tanah Sawah KPG.

Lakut Papar.

30ha & 40ha 392,880.00

- Pemulihan Tanah Sawah Terbiar KPG. Luanti Baru

Keningau 30ha 147,300.00

JUMLAH E (RM) 2,793,351.00

JUMLAH KESELURUHAN A+B+C+ D DAN E (RM) 18,059,891.87

207 Seksyen Kewangan LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

PROGRAM SEKSYEN KEWANGAN Seksyen Kewangan merupakan salah satu seksyen utama yang terletak di bawah Bahagian Pengurusan, Direktorat, Jabatan Pertanian Sabah. Objektif utama Seksyen Kewangan adalah untuk memberikan khidmat sokongan kewangan dari sudut Pengurusan Emolumen, Pengurusan Terimaan, Pengurusan Perbelanjaan dan Pengurusan Bayaran kepada semua Bahagian, Seksyen, Unit dan Pusat Tanggungjawab di bawah Jabatan Pertanian Sabah. Seksyen ini berperanan mengurus segala pembayaran yang bernilai dibawah RM50,000.00 dan mengurus terimaan untuk memenuhi keperluan kakitangan dan pelanggan Jabatan Pertanian Sabah (DOA), Kementerian Pertanian dan Industri Makanan Sabah (MAFI) dan Jabatan Perkhidmatan dan Perusahaan Ternak Sabah (JPHPT) oleh kerana Jabatan Pertanian Sabah merupakan Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS). Selaku seksyen yang mengurus kewangan, adalah menjadi kewajipan untuk mematuhi setiap prosedur dan tatacara yang termaktub dalam Akta Acara Kewangan, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan, Jabatan Bendahari Negeri, Jabatan Perkhidmatan Awam dan juga Arahan Dalaman yang dikeluarkan oleh DoA sendiri. Ini merupakan aspek yang perlu diberi penekanan bagi memastikan semua proses pengurusan kewangan dan perakaunan berjalan dengan cekap, cepat dan tepat. Sehubungan dengan itu, beberapa pencapaian ataupun peningkatan telah dicapai oleh Seksyen Kewangan, Jabatan Pertanian Sabah sepanjang Tahun Kewangan 2016, antaranya ialah:- a. Pengurusan Emolumen Pada tahun kewangan 2016, Seksyen Kewangan telah mengemaskini setiap butiran gaji dan pergerakan gaji kakitangan DoA di dalam sistem E-Pay mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jabatan Bendahari Negeri Sabah. Ini menunjukkan bahawa Seksyen Kewangan amat komited dalam mengurus dan mengendalikan proses pembayaran gaji dan saraan serta pergerakan gaji kakitangan mengikut bulan Pergerakan Gaji yang telah ditetapkan bagi setiap kakitangan. Segala proses pengemaskinian butiran gaji dan perubahan maklumat berkaitan dengan gaji kakitangan telah dilakukan dengan efisyen sekaligus jumlah kelewatan pembayaran kenaikan gaji tahunan dan pembayaran gaji melalui baucar berasingan telah dapat dikurangkan sebanyak 3% berbanding Tahun Kewangan 2015.

Jadual 76 : Rekod pengurusan perubahan gaji

b. Pengurusan Terimaan Pada awal Tahun Kewangan 2016, Seksyen Kewangan telah membuat pemantauan dan penambahbaikan dengan memberi kesedaran akan pentingnya pematuhan terhadap tatacara pungutan hasil dan pengurusan terimaan kepada Pemungut Hasil dalam Bengkel Pengurusan Kewangan yang telah diadakan di Pusat Latihan Pertanian, Timbang Menggaris, Kota Belud. Ini secara tidak langsung telah meningkatkan pungutan hasil terhadap caj perkhidmatan kuarantin tumbuhan, termasuklah Caj Pengeluaran Permit Import, Fitosanitari, Sijil Pemeriksaan, Rawatan Kuarantin dan Pemeriksaan Kuarantin. Di samping itu juga, cadangan oleh Seksyen Kewangan dan Seksyen Perancangan berkenaan isu kutipan hasil di mana kadar harga bagi jualan anak benih tanaman perlu dikaji semula. Perkara ini telah diusulkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) tahun 2016 yang mana telah menunjukkan tindak balas positif dan sokongan daripada pihak pengurusan apabila kadar harga anak benih tanaman telah dinaikkan sekaligus menjana peningkatan pungutan hasil jabatan.

TAHUN SISTEM E-PAY A3 (BILANGAN

PERUBAHAN)

SISTEM BAUCAR BERASINGAN (BILANGAN

BAUCAR)

PERATUS PERUBAHAN (%)

2015 6,573 595 9.05

2016 10,480 630 6.01

% Pengurangan pembayaran gaji melalui baucar berasingan 3.04

www.sabah.gov.my>tani 208

Jadual 77 : Peningkatan pungutan hasil caj perkhidmatan kuarantin tumbuhan berbanding tahun 2015

c. Pengurusan Perbelanjaan i. Peruntukan Kerajaan Negeri Prestasi DoA dalam Pengurusan Peruntukan Kerajaan Negeri pada Tahun Kewangan 2016 adalah pada tahap yang amat membanggakan dan telah diiktiraf oleh Jabatan Audit Negara apabila DOA diberi penarafan lima bintang dalam Audit Index Akauntabiliti, sekaligus mengekalkan pencapaian pada tahun 2013. Semasa Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Kewangan Kementerian, Jabatan, Agensi Kerajaan Negeri Sabah berdasarkan Indeks Akauntabiliti Jabatan Audit Negara bagi tahun 2015 dan 2016 yang disampaikan oleh Ketua Menteri

Sabah Tan Sri Musa Hj. Aman pada 03 Oktober 2017

Gambar Ketua Akauntan dengan Piala, Sijil dan Wang Hadiah yang diterima semasa

Majlis Penganugerahan.

KOD HASIL TAJUK HASIL

PUNGURAN HASIL SEBENAR

(RM)

PERATUS PENINGKATAN

(%)

2015 2016

39.16% 72120

Caj Perkhidmatan Kuarantin Tum-buhan Jabatan Pertanian

358,545.00 498,945.70

209 Lampiran LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

Gambar kenang-kenangan bersama SUT Kementerian Kewangan Datuk Pengiran Hassanel Bin Datuk Pg. Hj Tahir selepas Majlis Penganugerahan Kecemerlangan Pengurusan Kewangan bersama-sama dengan Kumpulan Pengurusan

Jabatan Pertanian Sabah

ii. Peruntukan Kerajaan Persekutuan Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) telah menjalankan Naz-iran Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan (eSPKB) pada bulan Mei 2016 yang mana sistem eSPKB juga digunapakai oleh semua kementerian dan jabatan dalam mengurus perolehan dan pembayaran bagi peruntukan persekutuan. Naziran ini adalah ber-tujuan untuk memastikan setiap jabatan mematuhi semua Panduan Pengguna Pusat Tanggungjawab (PTJ) eSPKB dan peraturan-peraturan semasa yang berkuatkuasa. Berdasarkan pemeriksaan dan naziran yang dibuat, pihak Naziran Sistem eSPKB telah memberi penilaian prestasi pengurusan kewangan DOA pada Tahun Kewangan 2016 pada tahap Baik iaitu 89.16%. Penilaian oleh JANM ini menunjukkan prestasi penguru-san kewangan dan akaun DoA di tahap yang setanding dengan ke-menterian dan jabatan yang mengurus perbelanjaan peruntukan persekutuan menggunakan sistem eSPKB sepenuhnya. e. Akaun Kena Bayar 2016 Bilangan baucar bayaran yang dibayar dalam tempoh Akaun Kena Bayar (AKB) 2016 telah berkurangan kepada RM1.35 juta iaitu penurunan sebanyak 72% berbanding Tahun Kewangan 2015. Jadual 78: Peratus penurunan AKB berbanding tahun 2015

JABATAN 2015

(RM)

2016

(RM)

PENURUNAN

(RM)

PERATUSAN

PENURUNAN

Jabatan Pertanian 1,894,366.79 539,862.06 1,354,504.73 72


d. Pengurusan Bayaran Berdasarkan kepada statistik Unit Penyemakan Baucar, sebanyak 912 baucar bayaran telah ditegur sepanjang Tahun Kewangan 2016, iaitu 3% daripada 29,888 baucar bayaran yang diterima daripada DOA untuk proses bayaran. Pencapaian ini menunjukkan bahawa Seksyen Kewangan telah mencapai objektif kualiti yang telah ditetapkan iaitu peratus baucar bayaran yang ditegur di bawah paras 5%. e. Akaun Kena Bayar 2016 Bilangan baucar bayaran yang dibayar dalam tempoh Akaun Kena Bayar (AKB) 2016 telah berkurangan kepada RM1.35 juta iaitu penurunan sebanyak 72% berbanding Tahun Kewangan 2015. f. Sistem Aplikasi Selaras dengan perkembangan teknologi dan demi untuk memperbaiki sistem penyampaian (delivery system) Kerajaan Negeri, pelaksanaan sistem aplikasi secara atas talian (on-line) telah giat dibangunkan untuk mengganti-kan kaedah manual. Di antara sistem aplikasi yang digunakan di Seksyen Kewangan adalah:- i. Sistem Pengurusan Peruntukan dan Pembayaran (S3P) ii. E-PayA3 iii. E-Lejer iv. E-Jernal v. Penggunaan Kod Subsidiari Akaun Deposit K74 vi. Sistem E-Rekod Kontrak vii. Sistem E-P.O.L viii. Pembayaran Gaji Akhir Dan Gantian Cuti Rehat (GCR) melalui Sistem Gaji Pusat ix. Sistem Pergerakan Gaji Tahunan x. Sistem Upah Harian (JBN.04) xi. Sistem E-Kuasa (JBN.23) Seksyen Kewangan sentiasa berusaha meningkatkan kualiti perkhidmatan dan sistem penyampaiannya dari masa ke semasa agar seksyen ini dapat memenuhi dan menepati fungsi dan objektif dalam menyediakan perkhidmatan berkualiti dan cemerlang kepada semua pelanggan, samada pelanggan dalaman atau luaran. g. Faktor-faktor Penyumbang Kepada Kejayaan Dalam Pengurusan Kewangan dan Akaun i. Sokongan dari Pengurusan Atasan Ini merupakan faktor penyumbang utama kepada kejayaan dalam Pengurusan Kewangan dan Akaun DOA. Sokongan dari segi job enrichment, job delegation and empowerment, telah memberi Motivasi kepada kakitangan Seksyen Kewangan untuk lebih komited dalam melaksanakan tugas harian walaupun dalam keadaan kekurangan kakitangan disebabkan oleh persaraan. ii. Penerapan Semangat Kerja Berpasukan Seksyen Kewangan telah menerapkan semamgat kerja berpasukan selaras dengan moto DOA, Take Ownership, Move A Step Ahead, In A Team. Tindakan ini terbukti berkesan di mana, kerja berpasukan telah dapat meningkatkan interaksi antara kakitangan, memberi kepuasan kerja serta dapat bersama menyelesaikan sesuatu masalah yang rumit. iii. Pendekatan Kepada Penyelesaian Masalah Penurunan jumlah teguran daripada Jabatan Audit Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Audit Dalaman Kementerian Kewangan Sabah dan Jabatan Bendahari Negeri Sabah adalah hasil daripada keberkesanan program penambahbaikan yang telah dijalankan oleh Ketua Akauntan, pegawai dan kakitangan Seksyen Kewangan yang mengambil langkah untuk membimbing dan memberi panduan serta tunjuk ajar dalam pelaksanaan tatacara serta prosedur perolehan, kerja dan perkhidmatan yang betul kepada kakitangan di setiap lokasi. iv. Penglibatan Dengan Kakitangan Di Lokasi Kerjasama erat Seksyen Kewangan dan semua pejabat lokasi adalah penyebab dan penyumbang utama setiap Pengiktirafan dan Penganugerahan dapat dikekalkan dan dipertingkatkan di masa akan datang.

f. Sistem Aplikasi Selaras dengan perkembangan teknologi dan demi untuk memperbaiki sistem penyampaian (delivery system) Kerajaan Negeri, pelaksanaan sistem aplikasi secara atas talian (on-line) telah giat dibangunkan untuk mengganti-kan kaedah manual. Di antara sistem aplikasi yang digunakan di Seksyen Kewangan adalah:- i. Sistem Pengurusan Peruntukan dan Pembayaran (S3P) ii. E-PayA3 iii. E-Lejer iv. E-Jernal v. Penggunaan Kod Subsidiari Akaun Deposit K74 vi. Sistem E-Rekod Kontrak vii. Sistem E-P.O.L viii. Pembayaran Gaji Akhir Dan Gantian Cuti Rehat (GCR) melalui Sistem Gaji Pusat ix. Sistem Pergerakan Gaji Tahunan x. Sistem Upah Harian (JBN.04) xi. Sistem E-Kuasa (JBN.23) Seksyen Kewangan sentiasa berusaha meningkatkan kualiti perkhidmatan dan sistem penyampaiannya dari masa ke semasa agar seksyen ini dapat memenuhi dan menepati fungsi dan objektif dalam menyediakan perkhidmatan berkualiti dan cemerlang kepada semua pelanggan, samada pelanggan dalaman atau luaran. g. Faktor-faktor Penyumbang Kepada Kejayaan Dalam Pengurusan Kewangan dan Akaun i. Sokongan dari Pengurusan Atasan Ini merupakan faktor penyumbang utama kepada kejayaan dalam Pengurusan Kewangan dan Akaun DOA. Sokongan dari segi job enrichment, job delegation and empowerment, telah memberi Motivasi kepada kakitangan Seksyen Kewangan untuk lebih komited dalam melaksanakan tugas harian walaupun dalam keadaan kekurangan kakitangan disebabkan oleh persaraan. ii. Penerapan Semangat Kerja Berpasukan Seksyen Kewangan telah menerapkan semamgat kerja berpasukan selaras dengan moto DOA, Take Ownership, Move A Step Ahead, In A Team. Tindakan ini terbukti berkesan di mana, kerja berpasukan telah dapat meningkatkan interaksi antara kakitangan, memberi kepuasan kerja serta dapat bersama menyelesaikan sesuatu masalah yang rumit. iii. Pendekatan Kepada Penyelesaian Masalah Penurunan jumlah teguran daripada Jabatan Audit Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Audit Dalaman Kementerian Kewangan Sabah dan Jabatan Bendahari Negeri Sabah adalah hasil daripada keberkesanan program penambahbaikan yang telah dijalankan oleh Ketua Akauntan, pegawai dan kakitangan Seksyen Kewangan yang mengambil langkah untuk membimbing dan memberi panduan serta tunjuk ajar dalam pelaksanaan tatacara serta prosedur perolehan, kerja dan perkhidmatan yang betul kepada kakitangan di setiap lokasi. iv. Penglibatan Dengan Kakitangan Di Lokasi Kerjasama erat Seksyen Kewangan dan semua pejabat lokasi adalah penyebab dan penyumbang utama setiap Pengiktirafan dan Penganugerahan dapat dikekalkan dan dipertingkatkan di masa akan datang.


LAMPIRAN

BA

HA

GIA

N

PEN

YELIDIK

AN

Lampiran 1


Lampiran 1


BA

HA

GIA

N P

ENYELID

IKA

N

Lampiran 1


Lampiran 2


BA

HA

GIA

N P

ENYELID

IKA

N

Lampiran 2

MINOR AGRIC.SELECTED COMMODITIES

Vegetables 3,700.19 8,392 73,894.87 248,344

I - Fresh Or Chilled 3,583.59 7,928 43,393.74 148,661

ii - Dried Leguminous 6.38 28 2,460.27 12,334

ii-Frozen Or Simply Preserved 110.22 437 28,040.86 87,348

Fruits and Nuts (Not Including Oil Nuts) 11,411.36 15,259 22,955.90 119,604

I - Fruits Fresh & Dried 11,407.70 15,241 22,859.55 117,371

ii- Nuts 0.05 1 79.05 2,056

iii- Mixtures Of Nuts Or Dried Fruits 3.61 17 17.30 177

Juice 14.03 176 10,291.09 47,455

Coffee 74.56 857 1,552.53 14,092

Tea 67.46 1,670 1,692.62 29,688

Spices 616.74 3,034 7,049.99 50,079

Flowers, Fresh - - 188.49 3,362

Cane or Beet Sugar 7,546.82 17,284 77,150.87 205,070

Rice 2,158.18 3,345 220,631.31 37,543

Tobacco 344.87 13,001 771.29 157,281

Maize 1,861.85 1,898 243,602.93 222,780

Groundnut 3.02 32 3,486.48 22,991

Soya Beans 9.60 103 298.70 8,037

Natural Honey 1.48 79 27.09 863

Sago - - 1,047.47 2,382

Sub-Total 27,810.16 65,131 664,641.63 1,169,571

GRAND TOTAL 6,551,200.24 16,757,502 798,597.51 1,661,196

Data diambil 1/11/16

Source : Department of Statistics Malaysia, Sabah

Description

EXPORT IMPORT

TONNE RM'000 TONNE RM'000



Lampiran 3 S

AS

AR

AN

TA

HU

NA

N D

AN

PE

NC

AP

AIA

N P

RO

GR

AM

/AK

TIV

ITI

UN

IT P

ER

KH

IDM

AT

AN

PE

NE

RA

NG

AN

Bil.

Sen

arai

Pro

jek

/ A

kti

vit

i-A

kti

vit

i

Unit

Sas

aran

PE

NC

AP

AIA

N T

AH

UN

AN

Jum

lah

1

2

3

4

Jum

lah

Kum

ula

tif

A.

1.

2.

SU

B-U

NIT

PE

NE

RB

ITA

N

Bid

an

g

Pen

erbit

an

/Pen

uli

san

/Des

ign

/

Gra

fik P

ente

rjem

ah

an

1.1

P

eris

tiw

a B

ula

nan

1.2

In

fota

ni

1.3

B

eriT

ani

1.4

P

ente

rjem

ahan

1.5

P

embac

aan

Pru

f

1.6

D

okum

enta

si

Bid

an

g P

erce

takan

2.1

P

elbaga

i K

ad

2.2

K

ulit

Buku

2.3

Sij

il-s

ijil

2.4

B

uku C

ender

amat

a/A

turc

ara

Buah

K

ali/N

askhah

Kal

i/N

askhah

Buah

Buah

Buah

Jenis

/Kep

ing

Jenis

/Kep

ing

Jenis

/Kep

ing

Buah

/Kep

ing

12

6/3

,000

12/6

,000

70

50

70

26/4

8,0

00

27/3

,000

13/2

,000

25/2

,000

3

1/5

00

3/1

,500

- 8

6

1/2

00

4/8

90

6/7

63

2/9

00

3

1/5

00

3/1

,500

- 6

6

1/3

80

4/2

71

3/8

50

-

3

1/5

00

3/1

,500

- 4

5

1/5

50

-

6/1

,105

-

3

1/5

00

3/1

,500

- 3

4

3/3

30

-

14/3

,479

1/3

,000

12

4/2

,000 n

skh

12/6

,000 n

skh

- 21

21

4/6

,760

8/1

,161

29/6

,187

3/3

,900

BA

HA

GIA

N P

ENYELID

IKA

N

Lampiran 3


SA

SA

RA

N T

AH

UN

AN

DA

N P

EN

CA

PA

IAN

PR

OG

RA

M/A

KT

IVIT

I B

AG

I

UN

IT P

ER

KH

IDM

AT

AN

PE

NE

RA

NG

AN

Bil

.

Sen

arai

Pro

jek

/ A

kti

vit

i-A

kti

vit

i

Unit

Sas

aran

Tah

unan

PE

NC

AP

AIA

N S

UK

U T

AH

UN

AN

Cat

atan

1

2

3

4

Jum

lah

Kum

ula

tif

Sa

mbu

ng

an –

SU

B-U

NIT

P

EN

ER

BIT

AN

2.5

L

ain-l

ain (

Kuli

t F

ail,P

un

ch

K

ad, L

ette

r H

ead, B

ora

ng

dll.)

2.6

R

isal

ah-R

isa

lah

2.7

F

old

er

2.8

B

ingk

isan

2.9

P

rosp

ektu

s 2.1

0 P

rosi

din

g M

esy

uar

at

2.1

1 L

apora

n T

ahu

nan

Jab

atan

2.1

2 T

ekn

ikal

Bu

leti

n

2.1

3 S

tati

stic

al P

ub

lica

tion

2.1

4 B

uk

u P

eran

can

gan A

kti

vit

i d

an

K

alen

der

Akti

vit

i

2.1

5 P

erce

takan

dar

i R

isogr

aph

2.1

6 P

enji

lid

an

2.1

7 P

enga

gih

an

2.1

8 P

enju

alan

2.1

9 P

erce

takan

dar

i F

oto

stat

w

arn

a M

INO

LT

A/C

AN

ON

2.1

0 P

erce

takan

dar

i M

esin

F

uji

xer

ox

Jenis

/Kep

ing

Nas

kh

ah/K

epin

g

Jenis

/Kep

ing

Nas

kh

ah/K

epin

g

Nas

kh

ah/K

epin

g

Jenis

/Nas

kh

ah

Jenis

/Nas

kh

ah

Nas

kh

ah/K

epin

g

Nas

kh

ah/K

epin

g

Jenis

/Nas

kh

ah

Jenis

/Nas

kh

ah/K

epin

g

Jenis

/Nas

kh

ah

Jenis

/Nas

kh

ah/K

epin

g

Jenis

/Nas

kh

ah/H

arga

Kep

ing

Kep

ing

45

/58

0,0

00

8/2

50,0

00

6/1

,000

10

/25

0,0

00

5/2

,000

1/1

,000

5/1

,000

1/1

,000

3/1

,000

1/5

00

10

0,0

00

IP

IP

IP

IP

IP

- - -

1/1

00

- - - - - -

9/1

65,9

72

7/1

,500

/

22

,99

6

80

/2,4

58

/

17

4,6

26

1/R

M10

.00

16

/26

,04

2

-

3/1

50,5

00

kp

g - -

4/9

00

- 2/1

2,5

50

-

- -

80

0/3

9,1

20

10

/12

0,8

45

6/2

,500

/

6,4

26

31

/1,5

82

16

8,2

66

-

9/3

,864

-

2/5

,600

kp

g

- 2/1

23 k

pg

- - - - - - -

4/4

8,3

40

4/2

,000

64

/2,3

76

/

55

,21

6

1/R

M25

.00

26

/7,0

02

-

5/3

,800

-

3/1

32

4/4

50

- - - -

2/5

00 n

skh

/ 46

,00

0 k

pg

-

3/1

05,0

00

51

/2,0

00

/

16

3,8

28

58

/2,0

00

/

13

6,8

28

2/R

M10

.00

29

/9,3

52

20

/21

,94

9

10

/15

4,3

00

kp

g

-

5/2

55 k

pg

9/1

,450

kp

g

- 2/1

2,5

50 k

pg

- -

2/5

00 n

skh

/ 46

,00

0 k

pg

80

0 n

kh

/39

,12

0

kp

g

26

/44

0,1

57

kp

g

68

/8,0

00

nk

h/

19

3,2

50

kp

g

23

3/8

,416

nk

h/

53

4,9

36

kp

g

4/R

M40

.00

80

/46

,26

0 k

pg

20

/21

,94

9 k

pg

Lampiran 3


SA

SA

RA

N T

AH

UN

AN

DA

N P

EN

CA

PA

IAN

PR

OG

RA

M/A

KT

IVIT

I B

AG

I

UN

IT P

ER

KH

IDM

AT

AN

PE

NE

RA

NG

AN

Bil

.

Sen

arai

Pro

jek

/ A

kti

vit

i-A

kti

vit

i

Un

it

Sas

aran

Tah

un

an

PE

NC

AP

AIA

N S

UK

U T

AH

UN

AN

Cat

atan

1

2

3

4

Ju

mla

h

Ku

mu

lati

f

B. 1.

2.

SU

B-U

NIT

PA

ME

RA

N &

PU

BL

ISIT

I

Bid

an

g P

am

era

n

2.1

P

amer

an

2.2

K

emas

kin

i/P

eng

gun

aan

Bil

ik

Mes

yu

arat

Ory

zae

2

.3

Pel

baga

i P

erk

hid

mat

an

2.4

P

elb

aga

i P

erk

hid

mat

an G

rafi

k

Bid

an

g

Med

ia M

ass

a

1.1

Pen

yed

iaan

Gam

bar

Web

site

Jab

atan

1

.2

M

enga

cara

Maj

lis

1.3

Lip

uta

n G

amb

ar S

till

1.4

Lip

uta

n V

ideo

1.5

Pen

yu

ntin

gan

Vid

eo

1.6

Ter

bit

an V

ideo

1

.7

T

emp

ahan

PA

Sis

tem

1.8

Tet

apan

PA

Sis

tem

1.9

Pen

yed

iaan

Bil

ik M

esy

uar

at O

ryzae

Bu

ah

Kal

i

Kal

i

Kal

i

Kal

i K

ali

Kal

i

Kal

i

Bu

ah

Bu

ah

Kal

i

Kal

i

Kal

i

15

IP

IP

IP

IP

IP

25

25

4

4

IP

IP

IP

1

1

12

40

3

2

20

4

1

1

1

1

12

1

1 9

18

9

5

19

10

- - 3

1

12

1

2

18

16

11

- 18

7

1 - 1

1

36

1

1

10

17

21

- 19

2

3

3

3

2

36

4

5

49

91

44

7

76

23

5

4

8

5

70

abatan Pertanian turut mewarnai majlis sambutan yang diadakan di peringkat negeri.

Antaranya adalah Pertandingan Gerai sempena sambutan Hari Peladang, Penternak dan

Nelayan, Pertandingan Kereta Berhias sempena Hari Jadi TYT, Bulan Kemerdekaan dan 50

Tahun Sabah Merdeka dalam Malaysia serta pembinaan Menara Buah-buahan. Pembinaan

Menara Buah-buahan dengan ketinggian 12.7 meter pada 4 — 6 Julai 2003 di Taman Prince

Phillip Tanjung Aru telah diisytiharkan sebagai yang tertinggi di Malaysia dan dicatat dalam

Malaysian Book of Record.

Dalam meniti usia 70 tahun, kejayaan yang

dicapai merupakan komitmen berterusan anggota

jabatan daripada pelbagai peringkat untuk

menghasilkan yang terbaik. Halatuju dalam

pembangunan tanaman makanan pada masa hadapan

adalah tertumpu kepada tanaman padi yang merupakan

makanan ruji rakyat Malaysia dan tanaman berpotensi

untuk dieksport seperti durian Musang King, Nanas

MD2, kelapa, pisang dan madu kelulut. Oleh itu,

usaha lebih gigih masih perlu dilaksanakan demi

meningkatkan imej dan standard jabatan di kalangan

perkhidmatan awam dan stakeholders. ‘TAKE

OWNERSHIP, MOVE A STEP AHEAD, IN A

TEAM’ yang menjadi slogan jabatan sesungguhnya

mampu memacu usaha ke arah kecemerlangan sebagai

lead agency khususnya dalam pembangunan pertanian

tanaman makanan di negeri Sabah.

Selamat Menyambut Ulang Tahun ke 70 Jabatan Pertanian Sabah

Teks “Sepanjang 70 Tahun Pencapaian Jabatan Pertanian Sabah”,

disediakan oleh Pn. Suraya Hj. Jubahar (Pegawai Pertanian Kanan,

Seksyen Pembangunan Sumber Manusia, Jabatan Pertanian Sabah)


8 221 Galeri LAPORAN TAHUNAN DOA SABAH 2016

seksyen perancangan seksyen kewanganww2.sabah.gov.my/tani/pdf/laporan tahunan 2016... · seksyen...

Documents