sebutharga membekal dan menghantar (dalam …di mana-mana jadual spesifikasi dan pematuhan teknikal,...

1

DOKUMEN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE

SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU

MALAYSIA (MTIB)

NO RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/018/2017

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

2

KANDUNGAN

KENYATAAN SEBUTHARGA 4

SENARAI SEMAK BORANG (LAMPIRAN A) 5

PENGENALAN SEBUTHARGA 8

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

ITEM PERKARA MUKA SURAT 1 ARAHAN AM 10

2 BIDANG PERKHIDMATAN PENYEBUTHARGA 11

3 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA 11

4 BORANG SEBUTHARGA 11

5 PENYERAHAN SEBUTHARGA 12

6 KOS SEBUTHARGA 14

7 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 14

8 9.

DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN HAK KEBENARAN MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUTHARGA

15

10

PERJANJIAN KONTRAK PERJANJIAN KONTRAK

15

16

11 12 13 14 15

BON PELAKSANAAN PENERIMAAN SEBUTHARGA PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT JADUAL BAYARAN

16

17

17

18

18

16 17 18

PENENTUAN PEMBEKALAN KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA TARIKH TUTUP

18

18

19

3

ITEM PERKARA MUKA SURAT

BAHAGIAN II

PENENTUAN SPESIFIKASI 21

BAHAGIAN III

BORANG-BORANG

BORANG I : PEMATUHAN PADA SPESIFIKASI

PEMBEKALAN

23

BORANG II : JADUAL HARGA 24

BORANG III : SOAL SELIDIK PROFAIL SYARIKAT 25

BORANG IV : PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN

SYARIKAT

BORANG V : BORANG AKUAN SEBUTHARGA

BORANG VI : SURAT AKUAN PEMBIDA

26

27 29

4

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

1. Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dan bertaraf Bumiputera dalam kod bidang 020302 (pendaftaran tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya TIGA (3) bulan dari tarikh tutup sebutharga) untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut :

NO. SEBUTHARGA : MTIB/SH/018/2017

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA

PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

2. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun bermula 19hb Mei 2017 (Jumaat) sehingga 30hb Mei 2017 (Selasa) menerusi Portal Korporat MTIB www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebutharga adalah pada 30hb Mei 2017 (Selasa)

3. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang ditetapkan di Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 30hb Mei 2017 (Selasa). Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

4. Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen

sebutharga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

5. Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebutharga. Bagi penyebutharga yang namanya tidak disiarkan di Laman Web MTIB adalah dianggap tidak berjaya dalam sebutharga tersebut.

http://www.mtib.gov.my/


5

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN

KAYU MALAYSIA (MTIB)

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)

Sila Tandakan (√) Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan Dan Sertakan Dokumen Ini (Senarai Semakan) Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.

SAMPUL TAWARAN

PERKARA PEMATUHAN

DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA SEBUTHARGA

(√)

A) LAMPIRAN

TAWARAN KEWANGAN

DAN TEKNIKAL

(Dimasukkan

ke dalam sampul Tawaran

Kewangan dan Teknikal)

LAMPIRAN A – Senarai Semak Dokumen

wajib disertakan

BORANG II – Jadual Harga Tawaran *Harga Tanpa kenaan GST

Dokumen wajib

disertakan

BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat

Dokumen wajib

disertakan

BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat

Dokumen wajib

disertakan

BORANG V – Borang Akuan Sebutharga

Dokumen wajib

disertakan

BORANG VI – Surat Akuan Pembida

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Dan

Dokumen wajib

disertakan.

Dan

6

SAMPUL TAWARAN

PERKARA PEMATUHAN

DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA SEBUTHARGA

(√)

Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama

Dokumen

wajib disertakan

jika berkaitan

Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu FEBRUARI 2017, MAC 2017 dan APRIL 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank

atau

Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf

Dokumen

wajib disertakan

Atau

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia)

Jika Berkenaan

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan.

Jika Berkenaan

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)

Dokumen wajib disertakan

BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

Dokumen wajib

disertakan

Jadual Pelaksanaan

Dokumen wajib

disertakan

Katalog dan Risalah

Dokumen wajib

disertakan

7

Nota: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal dan Kewangan hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti Tender sebelum atau pada tarikh tutup Tender.

Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersama-sama tawaran ini.

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

____________________________________ (Tandatangan – Ahli)

Nama: Cop Jawatan:

Tarikh:

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

(Tandatangan) (Tandatangan - Pengerusi)

Nama: Nama:

No. K.P: Cop Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

Cop Syarikat:

8

PENGENALAN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN

KAYU MALAYSIA (MTIB)


PERINGATAN :

1. Penyebutharga-penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir

dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap di kesemua muka surat. Sekiranya terdapat

maklumat lanjut yang diperlukan berkaitan dengan sebutharga adalah menjadi tanggungjawab

penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Unit Perolehan, Bahagian Khidmat

Pengurusan MTIB di talian 03-92822235 sambungan 1390.

3. Manakala bagi maklumat berkenaan dengan spesifikasi kerja, penyebutharga hendaklah

mendapatkan penjelasan daripada pegawai yang berkenaan di Bahagian Perancangan

Strategik di talian 03-9282 2235 sambungan 1356.

9

BAHAGIAN I


LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

10


LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,

TINGKAT 15, MENARA PGRM,

NO. 8, JALAN PUDU ULU,

CHERAS, 56100 KUALA LUMPUR.

(Penyebutharga-penyebutharga)

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

Tuan/Puan,

SEBUTHARGA

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

Nombor Sebutharga : MTIB/SH/018/2017

1.0 ARAHAN AM

1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari syarikat-syarikat yang berkelayakan bagi membekal

dan menghantar (dalam tempoh jaminan) peralatan Mobile Satelite GPS Coordinate

(High Capacity) untuk Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).

1.2 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-arahan

yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan

hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-

syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

11

2.0 BIDANG PERKHIDMATAN PENYEBUTHARGA

2.1 Membekal dan menghantar (dalam tempoh jaminan) peralatan Mobile Satelite GPS

Coordinate (High Capacity) untuk Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).

3.0 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA

3.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang 020302 dan pendaftaran

tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya TIGA (3) bulan dari tarikh tutup

sebutharga.

3.2 Penyebutharga juga wajib menyertakan pendaftaran sebagai kontraktor bumiputera

dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang 020302.

3.3 Bagi syarikat yang tempoh sah laku pendaftaran tidak cukup tempoh tiga (3) bulan dari

tarikh tutup sebutharga boleh menyertakan Salinan Surat Pembaharuan Sijil tersebut

atau memaklumkan bahawa sijil sedang diperbaharui. Walau bagaimanapun,

keutamaan akan diberikan kepada penyebutharga yang telah memenuhi syarat di

perenggan 3.1 di atas.

4.0 BORANG SEBUTHARGA

4.1 Sebutharga hendaklah dikemukakan di atas Borang Sebutharga sepertimana yang

ditetapkan pada borang seperti berikut:

i. Borang I,

ii. Borang II,

iii. Borang III,

iv. Borang IV

v. Borang V dan

vi. Borang VI.

4.2 Sebutharga-sebutharga yang tidak dikemukakan di atas borang sebutharga yang

berkenaan tidak akan diterima. Walaubagaimanapun, penyebutharga-penyebutharga

12

boleh mengemukakan borang atau dokumen tambahan mengikut format dinyatakan

untuk memberi penerangan-penerangan.

5.0 PENYERAHAN SEBUTHARGA

5.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual

Spesifikasi.

5.2 Sebutharga hendaklah dikemukakan dalam sampul surat berlakri (sealed) iaitu:-

i) Sampul surat mengandungi sebanyak empat (4) set salinan mengandungi:-

LAMPIRAN A – Senarai Semak;

BORANG II – Jadual Harga Tawaran (Harga Tanpa kenaan GST );

BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat;

BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat;

BORANG V – Borang Akuan Sebutharga;

BORANG VI – Surat Akuan Pembida;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan

Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan

Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan

berkuatkuasa;

Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Dan

Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama;

BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;

Jadual Pelaksanaan;

Katalog dan Risalah;

Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu FEBRUARI

2017, MAC 2017 dan APRIL 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak

Bank atau

Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-

bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam

Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah /

Penghulu atau setaraf;

13

Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam

Diraja Malaysia);

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan

syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan

pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak

institusi berkenaan; dan

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar

belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)

Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan

perkataan “SAMPUL TAWARAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN”.

5.3 Penyebutharga hendaklah menghantar DUA (2) salinan asal bagi dokumen di atas

dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan DUA (2) salinan lain (Sampul A dan B) yang

dilabel sebagai “COPY”.

5.4 Bagi DUA (2) salinan lain yang dilabel sebagai ’COPY’ tersebut, penyebutharga

dikehendaki memadamkan atau menutup nama syarikat atau apa-apa butiran yang

menjurus ke arah pengenalan nama syarikat.

5.5 Penyebutharga perlu mematuhi perkara 5.4 tersebut kerana salinan ’COPY’ akan

dijadikan asas pertimbangan da penilaian MTIB. Kegagalan mematuhi perkara ini

akan menyebabkan tawaran sebutharga penyebutharga tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Keempat-empat set sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat

yang berlakri (sealed) dan dilabel seperti berikut:

” SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB) (SEBUTHARGA MTIB/SH/018/2017)”

5.7 Sebutharga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos dan dialamatkan

kepada :-

14

Ketua Pengarah,

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia,

Tingkat 15, Menara PGRM,

No. 8, Jalan Pudu Ulu,

Cheras, 56100 Kuala Lumpur.

(U.P: Unit Perolehan)

5.7 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku

kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebutharga dihantar. Sebutharga yang diterima

selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

5.8 Penyebutharga juga adalah dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan nama syarikat

di mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, risalah

dan katalog yang dikembarkan.

6.0 KOS SEBUTHARGA

6.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan

dan penghantaran sebutharga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos

tersebut.

7.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

7.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item dan

berdasarkan kepada format yang disediakan seperti pada Borang II dalam dokumen ini.

Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit

harga dan jumlah harga.

7.2 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh tidak

kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

15

7.3 Dalam keadaan terkecuali, tempoh pengesahan sebutharga yang hampir tamat, MTIB

akan meminta penyebutharga untuk menyambung tempoh pengesahan sebutharga

tersebut. Permintaan ini dan maklumbalasnya mestilah dibuat secara bertulis.

7.4 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak akan dikehendaki atau

dibenarkan mengubahsuai sebutharganya tetapi dikehendaki untuk melanjutkan tempoh

pengesahan sebutharganya.

8.0 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

8.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta 762) telah berkuatkuasa bermula 1

April 2015.

8.2 Bagi melancarkan pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) tersebut,

penyebutharga yang menyertai tawaran sebutharga perlu mengistiharkan status

pendaftaran GST syarikat.

8.3 Penyebutharga perlu mengemukakan salinan pendaftaran GST dengan pihak Jabatan

KASTAM (JKDM), untuk rujukan MTIB.

8.4 Jika penyebutharga tidak berdaftar GST, penyebutharga adalah tidak layak untuk

menuntut GST tersebut dengan MTIB.

9.0 MTIB BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA

SEBUTHARGA

9.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau mana-mana

sebutharga yang diterima.

9.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam

tawaran sebutharga.

9.3 Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragak- agak untuk memberi

apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.

16

10.0 PERJANJIAN KONTRAK

10.1 Penyebutharga yang berjaya jika perlu, adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan

MTIB bagi pembekalan seperti yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebutharga.

10.2 Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak supaya

pembekalan tersebut dilaksanakan dengan baiknya. Berdasarkan perjanjian kontrak,

penerimaan MTIB disertai dengan pengesahan penyebutharga yang berjaya akan

terikat dengan kontrak di antara MTIB dengan penyebutharga tanpa mengambilkira

perjanjian kontrak disediakan dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.

10.3 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak

mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status,

peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.

11.0 BON PELAKSANAAN

11.1 Penyebutharga yang berjaya, jika perlu, adalah dikehendaki mengemukakan Bon

Pelaksanaan dengan kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima

seperti di bawah:

Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM500,000.00, Bon Pelaksanaannya adalah

sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi nilai melebihi

RM500,000.00, Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah harga

tawaran.

11.2 Bon Pelaksanaan hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat

Kewangan/Jaminan Insurans yang tak boleh batal daripada sebuah Bank/Syarikat

Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia.

11.3 Bon Pelaksanaan akan dipulangkan kepada penyebutharga selepas dua belas (12)

bulan selepas tarikh tamat kontrak dengan syarat MTIB berpuashati bahawa syarat-

syarat kontrak telah dipenuhi.

17

12.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA

12.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila

sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak

sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya

demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini

dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.

13.0 PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN

13.1 Penyebutharga adalah dikehendaki menyempurnakan pembekalan, penghantaran dan

semua yang berkaitan dalam tempoh maksimum Empat Belas (14) Hari dari tarikh

yang akan dipersetujui kelak bersama MTIB.

13.2 Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu jadual pelaksanaan yang terperinci dan

lengkap bagi tujuan pembekalan dan penghantaran yang dicadangkan kepada MTIB.

13.3 Sila kemukakan dokumen sokongan sebagai maklumat tambahan/ sokongan.

13.4 Pembekalan dan penghantaran tersebut adalah termasuk kos penghantaran, kos

peralatan dan kos-kos lain yang berkaitan.

13.5 Lokasi Penghantaran adalah seperti berikut:

Ibu Pejabat MTIB Bahagian Perancangan Strategik Tingkat 16, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur. Pegawai untuk dihubungi:- Puan Laily Jaafar No. untuk dihubungi: 03-9282 2235 (sambungan:- 1356)

18

14.0 MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT

14.1 Penyebutharga perlu menyediakan maklumat mengenai syarikat seperti pada Borang III

dalam dokumen ini.

14.2 Penyebutharga perlu menyatakan pengalaman syarikat dalam mengendalikan projek-

projek pembekalan tersebut yang berkaitan dengan mengemukakan latarbelakang

projek, nama-nama dan alamat syarikat atau agensi di mana projek tersebut

dilaksanakan. Nyatakan tarikh projek tersebut selesai dan tarikh sebenar projek tesebut

sepatutnya diselesaikan. Sila nyatakan projek-projek yang masih dikendalikan dan tarikh

projek tersebut dijadualkan tamat seperti pada Borang IV dalam dokumen ini.

15.0 JADUAL BAYARAN

15.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam Ringgit Malaysia dan berdasarkan kepada

format yang disediakan. Tawaran Harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam

angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-lain yang berkaitan).

15.2 Pembayaran tidak akan dikeluarkan sehingga pembekalan tersebut dilaksanakan

dengan lengkap dan sempurna serta disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.

16.0 PENENTUAN PEMBEKALAN

16.1 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah pembekalan tersebut telah siap dan

disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.

16.2 Pegawai tersebut berhak membuat penolakan terhadap pembekalan yang tidak

menepati keperluan sepertimana spesifikasi pembekalan di Dokumen Sebutharga.

Penyebutharga hendaklah menyempurnakan pembekalan yang ditolak tersebut. Kos

perbelanjaan yang berkaitan hendaklah ditanggung oleh penyebutharga.

17.0 KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA

17.1 Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam

Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran


19

dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup

sebutharga.

18.0 TARIKH TUTUP

18.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 30hb Mei 2017 (Selasa).

Sebutharga-sebutharga hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perindustrian Kayu

Malaysia pada atau sebelum waktu dan tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang

lewat tidak akan dipertimbangkan.

20

BAHAGIAN II

PENENTUAN SPESIFIKASI

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi

21

SPESIFIKASI SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA

PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)


BIL. PERALATAN SPESIFIKASI KUANTITI

1.

MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY)

Physical dimensions: 2.4” x 6.3” x 1.4” (6.1 x 16.0 x 3.6 cm)

Display size, WxH: 1.43” x 2.15” (3.6 x 5.5 cm); 2.6” diag (6.6cm)

Display resolution, WxH: 160 x 240 pixels, Display type : transflective, 65-K color TFT,

transflective, Weight : 8.1 oz (230 g) with batteries, Battery : Built in battery Battery life : 16 hours Water rating : IPX7, High-sensitivity receiver,

Barometric altimeter, Unit-to-unit transfer (shares data wirelessly with similar units)

Interface : high-speed USB and NMEA 0183 compatible

Electronic compass : Yes (tilt-compensated 3-axis) Basemap, Ability to add maps, Custom POIs (ability)

to add additional points of interest) Built-in memory: 4GB, Accepts data cards : microSDTM card, Waypoints/favorites/locations: 5000 Routes : 200, Track log : 10,000 points, 200 saved tracks. Automatic routing (turn by turn routing on roads):

Yes (with optional mapping for detailed roads), Geocaching-friendly: Yes (Paperless), Custom maps compatible, Hunt/fisg calender, Sun

and moon information, ProductSpecTideTables, Area calculation, Picture viewer.

Warranty : One year from the date of delivery to MTIB.

.

50

22

BAHAGIAN III

BORANG - BORANG

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

23

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI



1. Penyebut harga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap beserta catatan/ keterangan lain. 2. Semua butir di dalam Borang ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kemudahan lampiran tambahan, jika ruang tidak mencukupi.

BIL SPESIFIKASI KUANTITI Pematuhan (Ya/ Tidak)

Keterangan terperinci (Jika ada)

1. MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY)

Physical dimensions: 2.4” x 6.3” x 1.4” (6.1 x 16.0 x 3.6 cm) Display size, WxH: 1.43” x 2.15” (3.6 x 5.5 cm); 2.6” diag (6.6cm) Display resolution, WxH: 160 x 240 pixels, Display type : transflective, 65-K color TFT, transflective, Weight : 8.1 oz (230 g) with batteries, Battery : Built in battery Battery life : 16 hours Water rating : IPX7, High-sensitivity receiver, Barometric

altimeter, Unit-to-unit transfer (shares data wirelessly with similar units)

Interface : high-speed USB and NMEA 0183 compatible Electronic compass : Yes (tilt-compensated 3-axis) Basemap, Ability to add maps, Custom POIs (ability) to add

additional points of interest) Built-in memory: 4GB, Accepts data cards : microSDTM card, Waypoints/favorites/locations: 5000 Routes : 200, Track log : 10,000 points, 200 saved tracks. Automatic routing (turn by turn routing on roads): Yes (with

optional mapping for detailed roads), Geocaching-friendly: Yes (Paperless), Custom maps compatible, Hunt/fisg calender, Sun and moon

information, ProductSpecTideTables, Area calculation, Picture viewer.

Warranty : One year from the date of delivery to MTIB.

50

Borang I

24

JADUAL HARGA



BIL BUTIRAN SPESIFIKASI KUANTITI HARGA

SEUNIT

(RM)

JUMLAH

HARGA (RM)

1. MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY 50

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Nota: 1) Sila berikan harga terperinci (jika ada). 2) Cukai GST 6% tidak perlu dimasukkan dalam tawaran harga sebutharga.

Borang II

25

SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT

Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan oleh

penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan

tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan lampiran lain jika

perlu.(kepilkan salinan borang akaun pemilikan yang berkenaan).

Butir-butir Syarikat

1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….

2. No. Pendaftaran MOF: …………. Tarikh Tamat: …………………..

3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera

4. Peratus Modal:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain

5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….

6. Jenis Syarikat*: Perseorangan: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain

…………………….(Nyatakan)

7. No. Telefon syarikat : .................................. No. Faks syarikat: .....................................

8. Alamat Syarikat : ............................................................

............................................................

9. Pegawai untuk dihubungi: ............................................... No. Telefon: ............................

Butir-butir Modal (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)

1. Modal Dibenarkan : RM……………………

2. Modal Dibayar : RM……………………

Pemegang Saham (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)

Senarai Pemegang-pemegang Saham

Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan

1. ……………………………………… ……………… ………………

2. ……………………………………… ……………… ………………

3. ……………………………………… ……………… ………………

- Sila potong yang tidak berkenaan

Borang III

26

PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT

1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun pengalaman dan kelayakan.

2. Kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama organisasi , jenis kerja,

lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat. Ringkasan seperti jadual di bawah :

Nama Syarikat / Organisasi serta

Lokasi / No. Telefon / Pegawai Untuk

Dihubungi

Jenis Perkhidmatan / Skop Projek

Tempoh dan Tarikh Dijadualkan Tamat

Nilai projek (RM)

3. Senarai pengalaman dalam pembekalan tersebut atau yang berkaitan sekurang-kurangnya selama tiga

(3) tahun lepas (2014-2016) atau semasa (2017).

Borang IV

27

BORANG AKUAN SEBUTHARGA

Kepada :

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Tingkat 14, Menara PGRM

No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras 56100 Kuala Lumpur Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : MTIB/SH/018/2017 SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat

Kepada Penyebutharga. Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk kerja-kerja sepertimana

sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan

pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang

disertakan bersama sebutharga.

Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan dan

Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga

berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.

Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan perkhidmatan mengikut

Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga yang diberikan.

Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami sama ada

ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebutharga lain atau sama. Sebutharga ini akan sentiasa sah

selama sembilan puluh hari (90) hari dari tarikh penyerahan sebutharga dan tempoh serah bekalan

adalah seperti berikut ______________. (Sila nyatakan tempoh serah pembekalan)

Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebutharga ini

untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.

Borang V

28

Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebutharga ini

adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.

Tandatangan Penyebutharga:

……………………… Tandatangan Saksi kepada Penyebutharga:

…………………………

Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat Nama Pegawai Nama Pegawai

Tarikh: …………………………

Tarikh: …………………………

29

SURAT AKAUN PEMBIDA

BAGI SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE

SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)


Saya, ………………………………………………… nombor K.P. ……………………………..yang mewakili (Nama Wakil Syarikat) ………………………………………………………nombor pendaftaran...…………….……………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:

Borang VI

sebutharga membekal dan menghantar (dalam …di mana-mana jadual spesifikasi dan pematuhan teknikal,...

Documents