Ruj. Tuan: (Your Ref.) Ruj. Kami: JPHTN/KKH 100-4/1/JILID.13/105 (Our Ref.)

18 April 2020

Timbalan Ketua Konservator Hutan (Perancangan & Pengurusan) Timbalan Ketua Konservator Hutan (Operasi) Timbalan Ketua Konservator Hutan (Penyelidikan & Pembangunan) Penolong Kanan Ketua Konservator Hutan Pegawai Khas Ketua Konservator Hutan Pegawai Eksekutif Ketua Konservator Hutan Ketua Bahagian, Perancangan Sektor Hutan Ketua Bahagian, Pengurusan Sumber Hutan Ketua Bahagian, Pengurusan Hutan Lestari Ketua Bahagian, Industri dan Perdagangan Hutan Ketua Bahagian, Siasatan, Pendakwaan & Penyiasatan Ketua Bahagian, Komunikasi Korporat & Inovasi Ketua Bahagian, Khidmat Pengurusan Personel Ketua Bahagian, Pembangunan & Perkhidmatan Am Ketua Bahagian, Pembangunan Sumber Manusia Ketua Bahagian, Belanjawan & Kewangan Ketua Bahagian, Kajian & Khidmat Teknologi Maklumat & Komunikasi Pengetua Institut Perhutanan Sabah TELUPID Pegawai MCEE Wilayah, KOTA KINABALU Pegawai MCEE Wilayah, KENINGAU Pegawai MCEE Wilayah, SANDAKAN Pegawai MCEE Wilayah,TAWAU Pegawai MCEE Wilayah, KUDAT Pegawai Perhutanan Daerah SANDAKAN

Pegawai Perhutanan Daerah TELUPID Pegawai Perhutanan Daerah TONGOD Pegawai Perhutanan Daerah BELURAN Pegawai Perhutanan Daerah DERAMAKOT Pegawai Perhutanan Daerah KINABATANGAN Pegawai Perhutanan Daerah KOTA KINABALU Pegawai Perhutanan Daerah RANAU Pegawai Perhutanan Daerah BEAUFORT Pegawai Perhutanan Daerah SIPITANG Pegawai Perhutanan Daerah KUDAT Pegawai Perhutanan Daerah KOTA MARUDU Pegawai Perhutanan Daerah KOTA BELUD Pegawai Perhutanan Daerah PITAS …2/-

Ruj: JPHTN/KKH 100-4/1/JILID.13/105 bertarikh 18 April 2020

Muka 2

Pegawai Perhutanan Daerah KENINGAU Pegawai Perhutanan Daerah TENOM Pegawai Perhutanan Daerah TAMBUNAN Pegawai Perhutanan Daerah NABAWAN Pegawai Perhutanan Daerah SOOK Pegawai Perhutanan Daerah TIBOW Pegawai Perhutanan Daerah TAWAU Pegawai Perhutanan Daerah LAHAD DATU Pegawai Perhutanan Daerah ULU SEGAMA-MALUA Pegawai Perhutanan Daerah KALABAKAN Pegawai Perhutanan Daerah SEMPORNA Pegawai Perhutanan Daerah KUNAK Pegawai Perhutanan Daerah SERUDONG

Tuan/Puan, 1. ARAHAN MEMATUHI PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN 2. PEMATUHAN TERHADAP PERINTAH DI BAWAH AKTA

PENCEGAHAN DAN PENGAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT 1988 (AKTA 242)

Dengan hormatnya, perkara seperti yang tersebut di atas dirujuk.

… 2. Disertakan bersama-sama ini salinan surat pekeliling Ketua

Pengarah Perkhidmatan Awam Negeri ruj: JPAN: 100-4/19/3 (18) bertarikh 13 April 2020 dan JPAN : 100-4/19/3 (84) bertarikh 17 April 2020 untuk makluman dan perhatian.

3. Selaras dengan kehendak surat pekeliling tersebut, Ketua Bahagian / Ketua Pejabat adalah dikehendaki memastikan tindakan berikut diambil :

3.1 Memberi perhatian serius mengenai pematuhan terhadap apa-apa perintah yang sah yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai yang diberi kuasa di bawah Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342). Contoh: Perintah Pengawasan dan Pemerhatian Di Pusat Kuarantin atau Di Rumah Kediaman Sendiri ;

3.2 Memastikan pegawai dan kakitangan di bawah seliaan

masing-masing yang menerima apa-apa perintah yang sah yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai yang diberi kuasa di bawah Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342), mematuhi perintah tersebut dan tidak hadir bekerja ;

…/3-

Ruj: JPHTN/KKH 100-4/1/JILID.13/105 bertarikh 18 April 2020 Muka 3

3.3 Meminimakan bilangan kehadiran pegawai dan kakitangan di

pejabat dalam satu-satu masa. Jika melebihi 5 orang dalam sehari, kehadiran kakitangan hendaklah diagihkan mengikut shif. Pegawai / kakitangan dilarang membawa isteri / suami / anak ke pejabat ;

3.4 Jadual penggiliran / jadual bertugas (Duty Roaster)

kakitangan yang terlibat hendaklah disediakan seperti format di Lampiran A dan mesti dikepilkan bersama Surat Arahan Bertugas;

3.5 Kurangkan kontak, perhimpunan, perjumpaan melainkan

perkara yang tidak dapat dielakkan. Jika ada keperluan, mesyuarat atau perbincangan digalakkan dibuat secara maya (online) melalui aplikasi Skype, Zoom dan sebagainya. Walau bagaimanapun, ianya tertakluk kepada peringatan mengenai ancaman serangan siber akibat penggunaan aplikasi sidang video yang mempunyai kelemahan dan mungkin boleh digodam seperti dimaklumkan oleh pihak Majlis Keselamatan Negara ;

3.6 Memastikan semua pegawai dan kakitangan di bawah

seliaan masing-masing tidak menyalahgunakan Surat Kebenaran Perjalanan Bertugas untuk pergerakan selain tugas rasmi, sepertimana arahan Setiausaha Kerajaan Negeri dan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Negeri Sabah. Surat Kebenaran Perjalanan Bertugas hanya untuk perjalanan pergi dan balik sahaja. Habis bertugas, terus pulang rumah ;

3.7 Memastikan kenderaan kerajaan Jabatan digunakan untuk

tujuan perjalanan bagi menjalankan tugas rasmi sahaja; dan 3.8 Pegawai dan kakitangan lain yang tidak tersenarai untuk

hadir bertugas hendaklah mematuhi sepenuhnya Arahan Bekerja Dari Rumah. Ketua Bahagian hendaklah memberi tugasan (assignments) kepada pegawai dan kakitangan terlibat untuk dibuat di rumah. Jika perlu, fail-fail berkaitan yang diperlukan boleh dibenarkan dibawa pulang tertakluk kepada syarat ianya dimaklumkan kepada Ketua Pejabat dan direkod sewajarnya.

4. Sila panjangkan maklumat ini kepada semua pegawai dan kakitangan di bawah seliaan tuan/puan masing-masing. Ketua-Ketua di barisan hadapan, sila peringatkan anak buah masing-masing!

Sekian, terima kasih.

…/4-

Ruj: JPHTN/KKH 100-4/1/JILID.13/105 bertarikh 18 April 2020 Muka 4

“ WE AIM TO BE THE BEST ”

( DATUK MASHOR MOHD JAINI ) KETUA KONSERVATOR HUTAN

s k Setiausaha Kerajaan Negeri

Tingkat 28, Blok A Pusat Pentadbiran Negeri Sabah Jalan Sulaman, Teluk Likas 88400 KOTA KINABALU

s k Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Negeri Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah

Tingkat 12 - 14, Blok A Pusat Pentadbiran Negeri Sabah Jalan Sulaman, Teluk Likas 88400 KOTA KINABALU

DMMJ/ns

Lampiran A

JADUAL PENGGILIRAN BERTUGAS ANGGOTA JABATAN PERHUTANAN SABAH STESEN:

Bil. Tarikh / Hari Kawasan Rondaan Nama Pegawai Catatan

Penguatkuasaan dan Lain-Lain Tugas Lapangan :

Bil. Tarikh / Hari Jenis Tugasan Nama Pegawai Catatan

Essential Services Yang Lain (Operasi, Teknikal, Kewangan, Pentadbiran & Sokongan)

Nota: Catatkan maklumat seperti Nombor Kenderaan Kerajaan atau maklumat lain yang perlu di ruang catatan.