LAPORAN HP KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANAN

HHHC 9701 SET 37

NAMA PROGRAM : MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ BURHANUDDIN HELMI.

JAWATAN: PENGARAH LOGISTIK

NAMA : NURUL ANNISA BINTI ABDUL WAHABNO.MATRIK : A144212

JABATAN/ : JABATAN KEJURUTERAAN AWAM & STRUKTUR /FAKULTI FAKULTI KEJURUTERAAN DAN ALAM BINA.

NAMA PENSYARAH PENILAI :CIK NORSYAFINA BINTI ROSLAN

RINGKASAN PROGRAM• Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Burhanuddin Helmi merupakan suatu

majlis besar yang secara gahnya diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) Universiti Kebangsaan Malaysia pada penghujung semester kedua pengajian setiap tahun. ‘Burhanese Chronicle’ dipilih sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep ’Majestic Masquerade’ di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian yang bersesuaian dengan tema mengikut kreativiti masing-masing. Tema tersebut juga adalah kesinambungan daripada tema Burhanese Tribute Night iaitu Sophisticated Red pada sesi 2012/2013 itu, yang memperlihatkan prestij unggul dimiliki oleh warga kolej. Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada penghuni Kolej Burhanuddin Helmi yang telah menabur jasa dalam menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi ini.

MISI DAN MATLAMAT PROGRAM

• MISI • Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat

membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin. • Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang ditetapkan

dan objektif-objektif yang telah digariskan. • Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas

pelaksanaan program. 3.4 Menghargai para pelajar KBH dan mengiktiraf pelajar yang aktif.

• MATLAMAT

• Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej.

• Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efisyen dan efektif.

• Memastikan warga kolej berasa dihargai sepanjang berada di Kolej Burhanuddin Helmi

OBJEKTIF PROGRAMMenjadi salah satu objektif yang ingin dicapai dalam program adalah:• Mendedahkan kepada pelajar kemahiran pengurusan dan

keusahawanan dalam mencari dana bagi melancarkan majlis.

KETERANGAN PROGRAM• TEMA • Majestic Masquerade • BURHANESE CHRONICLE • TARIKH DAN HARI• 23 MEI 2014 (JUMAAT)• ANJURAN • Sekretariat Majlis Makan Malam sesi

2013/2014 Kolej Burhanuddin Helmi Universiti Kebangsaan Malaysia.

• MASA• 8.00 malam – 11.00 malam • TEMPAT PROGRAM • Dewan Canselor Tun Abdul Razak

(DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor Darul Ehsan.

PENGLIBATAN DI DALAM PROGRAM

• Di dalam program ini saya memegang jawatan sebagai Pengarah Pos Logistik yang bertanggungjawab dalam menguruskan segala peralatan,barangan yang diperlukan dalam melancarkan majlis.

• Bagi memenuhi keperluan penilaian (HP )HHHC9601 Kemahiran Kepimpinan dan Kerja Berpasukan, berikut adalah laporan dan pembuktian yang mengaplikasikan kemahiran ini:

1. 　　　PERANCANGAN

• Melampirkan kertas kerja yang diluluskan. • Melampirkan surat kelulusan program oleh JPPel. • Melampirkan ringkasan eksekutif program.

PENGLIBATAN DI DALAM PROGRAM

• Menyediakan Ringkasan Eksekutif bagi Pos Logistik • Melampirkan laporan-laporan mesyuarat Pos Logistik sepanjang persediaan

program. ( 8 Laporan )• Melampirkan minit mesyurat bagi mesyuarat antara ahli Pos Logistik. ( 3 kali minit

mesyuarat)• Menyediakan Carta Alir Perjalanan Projek bagi Pos Logistik. -Carta alir ini merupakan gambaran perjalanan gerak kerja pos yang diketuai oleh saya.

• Menyediakan Carta Gantt perjalanan projek Pos Logistik.　 　 　 -Penyediaan carta Gantt ini merupakan inisitif agar setiap kerja yang dilakukan dapat dilaksanakan mengikut ketetapan waktu bagi mengelakkan kelewatan gerak kerja.

PENGLIBATAN DI DALAM PROGRAM

• Menyediakan Senarai Semak Tugasan Pos Logistik. - Saya menyediakan senarai semak gerak kerja bertujuan memudahkan gerak kerja pos saya dalam menguruskan dan menyiapkan tugasan tepat

mengikut ketetapan majlis tertinggi.

BUKTI PERLAKSANAAN1. Pos Logistik bertugas di ‘booth

jualan’ Burhanese Shop ketika program Simfoni Cahaya berlangsung di Dataran Panggung Seni. Pada 30 Mac 2014

BUKTI PERLAKSANAAN 2. Bertugas bersama ahli dan ahli-ahli pos lain dalam pembuatan ais krim Malaysia, dan jualan dilakukan sejurus selepas setiap sesi pembuatan ais krim•Tugasan bagi pembuatan ais krim dilakukan setiap hari mengikut jadual yang telah disediakan.

BUKTI PERLAKSANAAN

3.Inisiatif Pos Logistik dengan kerjasama Pos Program .

BUKTI PERLAKSANAAN4. Saya dan ahli sekretariat yang lain mengemas alas meja dan kerusi sejurus selepas program tamat.

5. 　 　 Keadaan ruang DECTAR perlu dikemas dan dipastikan oleh Pos Logistik kerana, Pos saya bertanggungjawab di atas penggunaan ruang DECTAR bagi program ini.

BUKTI PERLAKSANAAN6. Wajah-wajah gembira para tetamu VVIP yang turut hadir memeriahkan majlis Makan Malam Masjetic Masquerade Burhanese Chronicle.

BUKTI PERLAKSANAAN7. Suasana ketika majlis

BUKTI PERLAKSANAAN

8. Para sekretariat mengadakan ‘post-mortem’ bagi membincangkan penambahbaikan program.

HASIL PERLAKSANAAN PROGRAM (PENERAPAN NILAI KEMAHIRAN PENGURUSAN

DAN KEUSAHAWANAN

1) Daripada nilai keusahawanan tersebut, saya mempelajari untuk berani mengambil risiko dan bertanggungjawab .

2) Mengajar saya bagaimana menguruskan perniagaan dan bijak mengendalikan sesuatu permasalahan bagi memastikan jualan dapat dilaksanakan dan berusaha mendapatkan dana.

3) Belajar berusaha memenuhi keperluan dan permintaan pihak lain.4) Bijak merebut peluang yang ada dan saling bersaing dengan menjana idea

jualan yang lebih kreatif bagi menaikkan jualan.5) Mempelajari bagaimana untuk menyusun strategi agar target jualan dapat

dicapai dan memastikan mendapat pulangan yang memberansangkan.

SEKIAN TERIMA KASIH