retreat ketua keberhasilan strategik (kra) · 1. senarai pewaris yang muktamad tertangguh kesan...

RETREAT KETUA KEBERHASILAN STRATEGIK (KRA)

6 OKTOBER 2018 I SABTU

ROYALE CHULAN, SEREMBAN

Mengilham Harapan,Mencipta Masa Depan

PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18

MAC - SEPTEMBER

TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN

KRA 4TEKAD 10: OPERASIDIGITAL

Melaksanakan pengurusan

kewangan secara digital

Tiga proses pengurusankewangan secara digital

1. Pengurusan bayaranyuran pengajian

2. Pengurusan perolehan3. Pengurusan aset


sumber manusia secara

digital

Tiga proses pengurusansumber manusia secaradigital

Telah digunapakai:1. Pengurusan Kenaikan

Pangkat Akademik2. Penilaian PrestasiDalam pengujian:1. Pengurusan Cuti Belajar


MAC - SEPTEMBER

TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN(perkembangan terkini perlu diisi

berdasarkan sasaran 2018)

KRA 4TEKAD 10: OPERASIDIGITAL


mesyuarat secara digital

80% PTj melaksanakanmesyuarat secara digital

Pelaksanaan pengurusanmesyuarat secara digital:1. MPU2. Senat3. MKB

Masih dalam pengujian:1. LPU

ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI

BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI

1. Keselamatan maklumat PTj perlu diberi kefahaman berkaitankeselamatan maklumat

2. Penyimpanan Maklumat Lokasi penyimpanan maklumat perludiperbanyakkan dan ditambah

3. Penerimaan pembekal dalampengoperasian digital

Pemakluman kepada pembekal dimaklumkanlebih awal dan dicatatkan dalam prosedur

4. Penerimaan PTj terhadap operasi digital Pembudayaan diperkasakan terhadap operasidigital

5. Kesediaan sistem dalam capaian kepadasistem yang lain

Integrasi maklumat diperkemaskan antarasistem


MAC - SEPTEMBER

TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN

KRA 4TEKAD 11:

TERAJUUKM

Mengenalpasti pewaris

untuk semua jawatan

pentadbiran

Membangunkan ProfilKepimpinan

• Modul Profil Kepimpinan dalamSistem Urus Bakat UKM telah100% siap.

Memperkasakan program

pembangunan diri – kursus

kepimpinan, sangkutan,

projek penyelesaian

masalah, program

pembayang

Menawarkan program-program Kepimpinan

• Seramai 154 orang telahmenyertai program kepimpinanyang ditawarkan



1. Senarai pewaris yang muktamad tertangguh kesan penstrukturansemula fakulti dan proses pelantikan penjawat-penjawat dalamstruktur baharu.

Walau bagaimanapun, aktivitipembangunan Modul ProfilKepimpinan dalam Sistem UrusBakat UKM tetap diteruskanmengikut skop yang mampudilaksanakan dan programpembangunan kompetensiditeruskan berdasarkan senaraipetadbir akademik mengikutstruktur terdahulu.

2. Profesional-UKM masih belum terlibat secara langsung dalamproses pemilihan dan pelantikan Pentadbir Akademik.

Cadangan penglibatan telahdimaklumkan kepada pengurusantertinggi sebelum ini dan telahdimaklumkan akan dilibatkan.


MAC - SEPTEMBER



KRA 4TEKAD 12: Pentadbir

Pakar

Mengenal pasti bidangkepakaran pentadbiranyang diperlukan untukpengoperasian universitiyang optimum danstrategik.

Bidang kepakaranpentadbiran yang diperlukan

Bidang Kepakaran Bagi SkimPegawai Tadbir (N) yangdikenalpasti:

1. Governan2. Sumber Manusia3. Pentadbiran Am4. Keselamatan5. Pengurusan

Fakulti/Institut/Pusat/Hospital Pengajar

1. Pengurusan Akademik2. Pengurusan Pelajar3. Pengurusan Rekod, Rekod

Pesakit Dan DokumenUniversiti

Bidang untuk Skim lain (selain N)dijangka siap pada bulanNovember 2018


MAC - SEPTEMBER



KRA 4TEKAD 12: Pentadbir

Pakar

Melaksanakan program pembangunan diri dankepakaran staf P&P berdasarkan kepadakeperluan bidangkepakaran

• Bilangan staf yang dikenalpasti untukmenjadi pakarbidang pentadbiran

• 80% staf yang berpotensimengikuti program pembangunan diriyang ditawarkan

• Jawatankuasa Taskforce akan bersidang pada bulanNovember bagimengenalpasti bilanganstaf menjadi pakar bidang

• Latihan pertama “Seminar Pengurusan & Profesional” telah dijadualkan pada 3-4 Disember 2018



1. Peruntukan bagi Program Pembangunan/ Latihan

Penambahan peruntukan bagi Program Pembangunan/Latihan diberikan

2. Penentuan kesesuaian bidang bersamastaf yang dikenalpasti

Penglibatan bersama pakar dalammenjalankan pelan pentadbir

3. Kehadiran staf yang dikenalpasti keprogram yang ditawarkan

Memohon pelepasan daripada Ketua Jabatan

TERIMA

KASIHMengilham Harapan,Mencipta Masa Depan

retreat ketua keberhasilan strategik (kra) · 1. senarai pewaris yang muktamad tertangguh kesan...

Documents