report ulasan temubual pengurusan kewangan sk simpang rawai 2014
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
BAB 1
PENGENALAN
1.1 Pengenalan
Peranan pengetua semakin hari semakin mencabar sesuai dengan perkembangan dunia
pendidikan dalam arus pemodenan ini. Pengetua adalah pemimpin di sesebuah sekolah dan
memikul tanggungjawab yang amat penting dalam sistem sekolah. Malah kejayaan atau
kegagalan sesebuah sekolah selalu dikaitkan dengan kepimpinan seseorang pengetua. Hal ini
menjadi satu cabaran kepada mereka.Bidang kepimpinan pengetua yang sungguh luas ini
menuntut mereka untuk sentiasa mempertingkatkan tahap kepimpinan mereka agar segala
tindakan yang dilakukan dapat memenuhi hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.Satu daripada
tugas utama guru besar ialah mengurus kewangan sekolah (Standard Kompetensi Kepengetuaan
Malaysia, 2004).
Menurut Hussein (2008),pengetua atau guru besar di Malaysia bertanggungjawab dalam
banyak hal yang berkaitan dengan institusi sekolah seperti mengurus dan mentadbir sekolah dan
ini termasuklah merancang belanjawan dan mengurus perbelanjaan sekolah.Guru besar juga
harus menyelenggarakan segala jenis akaun penerimaan dan pembayaran serta menyediakan
laporan kewangan tahunan sekolah untuk tujuan audit dan sebagainya.Guru besar
bertanggungjawab sepenuhnya bagi menentukan pengurusan kewangan sekolah berjalan
mengikut peraturan-peraturan dan undang-undang yang telah ditetapkan kerajaan. Oleh itu,
pengetahuan dalam semua aspek pengurusan kewangan mestilah dikuasai guru besar bagi
membolehkan mereka membuat perancangan kewangan disamping menyelia kerja-kerja
perkeranian dengan berkesan (Zaidatul, 2001). Guru besar sebagai seorang pegawai pengawal
atau orang yang diwakilkan kuasa wajib memastikan urusan kewangan sentiasa dalam keadaan
sempurna (Akta Prosedur Kewangan, 1957; Arahan Perbendaharaan, 1997). Guru besar tidak
boleh menggunakan alasan tidak tahu peraturan ataupun arahan untuk mengelak daripada
dikenakan tindakan jika terdapatnya ketidakpatuhan terhadap peraturan-peraturan dan undang-
undang dalam melaksanakan tugasnya (Arahan Perbendaharaan, 1997).
1.2 Biodata Guru Besar
Tanggal 21 Mac 1960 maka lahirlah seorang putera bernama Encik Ismail bin
Salleh yang dilahirkan di Kampung Gelegoh, Binjai Rendah Mukim Bukit Payong, Terengganu.
Kemudian, telah menamatkan pelajaran pada peperiksaan Sijil Rendah Pelajaran (SRP) di SMK
Bukit Sawa seterusnya memasuki ke sekolah SMK Seberang Takir dan telah berjaya
menamatkan peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). Kemudian, beliau melanjutkan
pelajaran di Maktab Perguruan Kuantan dan telah lulus dengan cemerlang pada tahun 1980.
Beliau merupakan seorang guru amat berdedikasi dan mempunyai iltizam yang tinggi untuk
mencapai kejayaan serta matlamat sehinggalah beliau berjaya melanjutkan pelajaran di
Universiti Teknologi Mara dalam jurusan Ijazah Sarjana Muda Pengurusan dan Bimbingan dan
Kaunseling.
1.3 Perkhidmatan Guru Besar
Encik Ismail bin Salleh merupakan seorang guru yang telah mula berkhidmat bagi
penempatan pertamanya di SK LKTP Jerangau pada tahun 1980. Kemudian, beliau telah
bertukar sekolah di daerah yang sama iaitu di Hulu Terengganu di SK Bukit Perah, Ajil sebagai
guru biasa pada tahun 1988. Pada tahun 1995 pula, nama beliau terus menjulang apabila
dinobatkan menjadi guru cemerlang Matematik. Dan sekali lagi pada tahun 2001 pada bulan Mac
beliau diberi kepercayaan penuh oleh PPD apabila dinaikkan pangkat ke PK HEM SK Tengku
Ampuan Intan, Kuala Berang. Akhirnya, beliau tidak pernah mengimpikan menjadi seorang guru
besar tetapi rezeki beliau tidak disangka-sangka apabila diberi mandat oleh JPNT menjadi guru
besar di SK Felda Tersat mulai Oktober 2001 seterusnya nama beliau terus tersohor sebutan
ramai kerana kejayaan sekolah beliau melonjakkan nama beliau ke seluruh pelosok negeri
Terengganu.
Sekali lagi beliau ditukarkan ke SK Padang Mengkuang pada tahun 2003 kerana jasa dan
pengorbanan beliau amat diperlukan bagi meningkatkan prestasi dan kejayaan sekolah. Kejayaan
beliau bukan sampai di situ sahaja, pada Julai 2004 beliau telah dinaikkan pangkat ke Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri Terengganu (BTPNT) sebagai Pegawai Teknologi Pendidikan.
Tidak lama kemudian, beliau dilantik semula sebagai guru besar di sekolah mula-mula
penempatan pertama iaitu LKTP Jerangau dan akhir sekali beliau berkhidmat di SK Simpang
Rawai hingga sekarang.
Beliau merupakan seorang Guru Besar yang berpengalaman luas, tegas, prihatin, tidak
mengenal erti putus asa serta sentiasa memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada guru-guru dan
murid-murid. Beliau juga sentiasa bersikap positif, penyayang, dan sentiasa menginginkan
kecemerlangan murid-murid SK Simpang Rawai terutama dalam bidang akademik ,kokurikulum
dan sahsiah. Sebagai Guru Besar beliau sentiasa berpegang pada motto “Muridku Anakku
Sayang”.
1.4 Latar Belakang Sekolah
Sejarah Penubuhan Sekolah Kebangsaan Simpang Rawai
Sekolah merupakan tempat pendidikan yang utama. Sekolah juga adalah merupakan institusi
yang akan melahirkan generasi insan yang berilmu serta berpengetahuan. Orang yang berilmu
akan dimuliakan Allah serta dihormati dan disanjung oleh masyarakat. Orang berilmu
dimuliakan Allah serta dihormati dan disanjung oleh masyarakat. Sekolah memainkan peranan
yang sangat penting untuk melahirkan generasi yang beriman dan bertaqwa disamping dapat
membentuk sahsiah, akhlak dan intelek seseorang. Sekolah juga adalah tempat yang mulia bagi
membentuk masyarakat yang sejahtera.
Maka atas kesedaran itulah penduduk Kampung Rawai dan sekitarnya seperti Kampung
Pak Madah, Kampung Alur Limbat, Kampung Padang Limau Nipis, Kampung Binjai Bongkok
dan Kampung Bukit Damar telah bersepakat untuk mendirikan sebuah bangunan bagi
membolehkan anak-anak mereka belajar dan menerima pendidikan yang sempurna di kampung
sendiri.
Sekolah Kebangsaan Simpang Rawai bermula sebagai sebuah sekolah rakyat dengan
bangunan bangsal beratap nipah berukuran 60 kaki panjang. Sekolah ini telah didirikan atas
usaha Allahayarham Encik Awang bin Mat Amin, Penghulu Besar Mukim Alur Limbat dengan
kerjasama penduduk kampung yang lain pada 24 Februari 1951 di atas sebuah tanah seluas 6.819
ekar kepunyaan Allahyarham Encik Jusoh bin Said yang telah diambil oleh kerajaan dengan
bayaran sebanyak RM 400 seekar.
Antara bangunan yang terawal didirikan selepas bangunan bangsal dirobohkan.
Pada masa sekolah ini dibuka, Pejabat Pelajaran Negeri Terengganu telah menghantar
Guru Besar Encik Othman b Awang dan lima orang guru yang kesemuanya terdiri daripada guru
rakyat. Murid yang didaftarkan adalah seramai 50 orang. Encik Ismail bin Abdul Rahman yang
dilantik sebagai Guru Besar pada 2 Ogos 1952 adalah guru kerajaan yang mula-mula sekali
berkhidmat di sekolah ini.
Pada 30 September 1956, bangunan bangsal lama telah dirobohkan dan diganti dengan
sebuah bangunan kayu berlantaikan simen dan beratapkan asbestos yang mengandungi empat
buah bilik darjah. Pada tahun 1976 pula bangunan dua tingkat dan sebuah bangunan kantin telah
dibina. Kemudian, bermula dari tahun 1985 hingga 1987, sebanyak Sembilan buah bilik darjah
lagi telah dibina di bawah projek kilat dan pada tahun 1989 sebuah lagi bangunan kayu empat
bilik darjah telah disiapkan hasil gotong-royong penduduk setempat.
Murid-murid dan bangunan sekolah pada awal tahun 70 an
Suasana kelas dan pembelajaran pada awal tahun 70 an
Dari segi pentadbiran pula, pada 12 Ogos 1957 sebuah jawatankuasa sekolah dibentuk
dengan dipengerusikan oleh Khatib Mamat b Abdullah dan pada 1 Oktober 1958, Jawatankuasa
Sekolah telah dibubarkan dan diganti dengan sebuah Jemaah Pengurus yang dipengerusikan oleh
Encik Salleh b Said. Pada tahun 1973 pula Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah ditubuhkan dan
Tuan Haji Abdullah b Mohammad dilantik sebagai pengerusi pertamanya.
Sekolah ini telah mengalami pertumbuhan yang pesat dan memberansangkan dari segi
bilangan murid dan guru. Bermula dari seramai 50 orang murid yang didaftarkan pada tahun
1951, ia mula meningkat ke angka 377 orang pada awal tahun 1980 dan terus betambah kepada
572 orang menjelang akhir tahun tersebut. Guru-guru juga bertambah dari lima orang guru pada
tahun permulaan iaitu tahun 1951 kepada 26 orang menjelang tahun pada 1980 an.
Seterusnya pada tahun 2001, seramai 40 orang tenaga pengajar berkhidmat di sekolah ini
dengan bilangan murid seramai 746 orang di bawah pentadbiran Guru Besar Puan Mahani binti
Ismail sehingga pada tahun 2004.
Dua buah bangunan tambahan sedang dalam proses pembinaan
Pada tahun 2011, tersergam dua buah bangunan empat tingkat bagi memenuhi keperluan
masa kini yang menempatkan bilik darjah, pejabat, bilik guru, bilik j-QAF, bilik kesihatan, bilik
muzik, koperasi, perpustakaan, bilik mesyuarat, bilik bimbingan dan kaunseling, dan bilik sukan.
Bermula 1 Mac 2011 Encik Ismail bin Salleh merupakan guru besar Sekolah Kebangsaan
Simpang Rawai. Puan Hasnah binti Md Zin merupakan guru penolong kanan akademik, Encik
Mohd Noor bin Zakaria (penolong kanan HEM) dan Encik Abdul Rahman bin Mohamad pula
penolong kanan ko-kurikulum.
Pada tahun 2013 Sekolah Kebangsaan Simpang Rawai adalah seramai 57 orang iaitu 17
orang guru lelaki dan 40 orang guru perempuan. Staf sokongan pula seramai 7 orang iaitu
seorang lelaki dan 6 orang perempuan. Sekolah ini juga mempunyai seorang ketua kerani.
Bilangan kelas pada tahun 2013 adalah sebanyak 26 kelas iaitu 2 kelas pra sekolah, 1
kelas PPKIBP, 4 kelas tahun 1, 4 kelas tahun 2, 4 kelas tahun 3, 3 kelas tahun 4, 4 kelas tahun 5
dan 4 kelas tahun 6. Sesi persekolahan adalah pada waktu pagi sahaja. Bilangan murid sekolah
ini ialah seramai 740 orang iaitu 431 orang murid lelaki dan 339 orang murid perempuan.
1.5 Pernyataan Masalah
Pengurusan kewangan sekolah yang berkesan merupakan adalah aspek yang sangat penting
dalam menentukan kejayaan sesebuah sekolah. Ini kerana kecekapan seorang guru besar dalam
mengurus wang sekolah sangat penting. Pengetuan atau guru besar bertanggungjawab
sepenuhnya menentukan aspek kewangan sekolah supaya berjalan mengikut peraturan-peraturan
yang ditetapkan oleh kerajaan.
Namun demikian terdapat juga sekolah yang menghadapi masalah dalam pengurusan
kewangan. Salah satu punca dari masalah ini ialah kurangnya penglibatan pihak pengurusan
atasan dalam hal-hal kewangan dan akaun. Sesetengah guru besar atau pengetua menyerahkan
tugas pengurusan kewangan kepada pembantu tadbir sepenuhnya. Perbelanjaan yang dilakukan
pula tidak mengikut peraturan. Maka dengan itu sekolah tersebut akan dikenakan audit bersyarat.
Perkara ini berlaku adalah disebabkan sikap kurang bertanggungjawab di kalangan guru besar
dan juga kurang pengetahuan dalam pengurusan kewangan.
Dari masalah yang dinyatakan, pengkaji merasa perlu untuk melakukan kajian tentang
tahap pemahaman guru besar terhadap pengurusan kewangan. Kajian ini bertujuan menentukan
sejauh mana tahap kefahaman guru besar sekolah terhadap pengurusan kewangan.
1.6 Objektif Kajian
Objektif kajian ini ialah untuk:
1. Mengetahui punca-punca kewangan sekolah dari segi peruntukan kerajaan.
2. Mengetahui bagaimana punca kewangan dan perbelanjaan direkodkan.
3. Mengetahui apakah dasar yang digunakan oleh guru besar dalam menguruskan
kewangan sekolah.
4. Mengenalpasti apakah masalah-masalah yang dihadapi oleh pihak pentadbir dalam
menguruskan kewangan sekolah.
5. Mengenalpasti tahap pemahaman guru tentang tatacara pengurusan kewangan
sekolah.
1.7 Kewangan Sekolah
Merujuk kepada kewangan sekolah SK Simpang Rawai adalah secara menyeluruh iaitu untuk
menyediakan penyata kewangan tahunan, dokumen-dokumen dan rekod kewangan yang lengkap
diperlukan, sempurna dan kemaskini seperti berikut :
a) Pemberian Bantuan Kerajaan - Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan, SUWA dan
Asrama
b) Buku Tunai Panjar Wang Runcit
c) Rekod Akaun Subsidiari
d) Daftar Bil
e) Daftar Penghuni Asrama
f) Jadual Kedatangan Pelajar
g) Senarai Akaun Belum Terima (ABT)
h) Senarai Akaun Belum Bayar (ABB)
i) Penyata Kewangan Tahunan Sekolah tahun sebelumnya yang telah diaudit atau tiada,
penyata belum diaudit yang disahkan(kecuali sekolah menyediakan penyata ini bagi kali
pertama)
j) Penyata Penyesuaian Bank
Manakala jenis-jenis akaun pula terdapat 4 akaun :
1) Akaun Wang Kerajaan dikendalikan oleh sekolah dan penyelenggaraan akaun melalui
Buku Tunai
2) Akaun Wang SUWA dikendalikan oleh sekolah dan penyelenggaraan akaun melalui
Buku Tunai.
3) Akaun PIBG dikendalikan oleh sekolah dan penyelenggaraan akaun melalui Bendahari
PIBG/Fail
4) Peruntukan Waran dikendaliakan oleh Jabatan Akaun Negara dan penyelenggaraan
melalui Buku VOT
Kesemua urusan berkaitan dengan kewangan di sekolah ini dilakukan oleh kerja-kerja
perkeranian dan hanya kutipan yuran, sumbangan, derma dan sebagainya dilakukan oleh guru-
guru di sekolah. Secara keseluruhannya, kewangan sekolah ini ditadbir oleh kerani dan guru
besar sebagai pemantauan berkala yang dilakukan mengikut sumber buku kewangan sekolah dan
peruntukan tahunan yang diberikan oleh kerajaan.
1.8 Metologi Kajian
Berdasarkan metologi kajian yang telah dijalankan adalah secara kuantitatif diskriptif
iaitu secara temuramah atau temubual secara langsung dan diterjemahkan melalui pengukuran
‘likert scale’. Secara umumnya dapatan kajian ini merupakan seorang responden iaitu guru besar
SK Simpang Rawai, Marang Terengganu iaitu Encik Ismail bin Salleh. Beliau telah memberikan
kerjasama yang penuh dan pengetahuan yang meluas secara terperinci terhadap perkaitan
kewangan di sekolah ini.
Kaedah soal selidik telah dipilih untuk mengumpul data daripada responden berkaitan
dengan kewangan sekolah. Soal selidik dalam kajian ini mengandungi dua bahagian. Bahagian A
ialah soalan yang berkaitan dengan maklumat latar belakang dan iaitu ciri-ciri sekolah iaitu dan
jumlah murid serta sumber kewangan. Bahagian B ialah soal selidik melalui temuramah bagi
mengukur kefahaman guru besar terhadap kewangan sekolah ini.
1.9 Ringkasan Soalan Temuramah
Berdasarkan temubual yang telah dijalankan, kami telah mengemukakan beberapa soalan
berkaitan dengan kewangan sekolah. Berikut ialah soalan yang telah bertanyakan kepada guru
besar iaitu :
Latar belakang Guru Besar, pengalaman sebagai guru dan pentadbir sekolah.
Kaedah bagaimana guru besar menguruskan kewangan contohnya melalui pengalaman,
kursus, taklimat, IAB atau bertanyakan kepada kerani.
Penjelasan tentang kedudukan kewangan sekolah.
Status audit sekolah sepanjang menjadi pentadbir atau pernah menerima audit bersyarat.
Tanggungjawab pembahagian PCG
Urusan agihan peruntukan dan kaedah agihan.
Penerimaan agihan dipertangungjawabkan.
Secara keseluruhan tanggungjawab terhadap peruntukan PCG.
Jenis dan bantuan diketahui.
Prosedur tuntutan awal.
Prosedur tuntutan PCG.
Prosedur tuntutan pelarasan secara terperinci.
Bantuan persekolahn berdasarkan perkapita murid
Pengurusan terimaan
Pengurusan pungutan
Pengurusan Perolehan
Pengurusan Bayaran dan Panjar Wang Runcit (PWR)
Penyelenggaraan buku tunai, akaun subsidiary dan penyata penyesuaian bank
1.9 Dapatan Kajian
Dapatan kajian terhadap tahap kefahaman guru besar tentang kewangan sekolah adalah
faham berdasarkan hasil temubual berkaitan sumber kewangan sekolah secara umum iaitu
Kumpulan wang Kerajaan dan Kumpulan Wang SUWA. Ini menunjukkan bahawa tahap
pengetahuan guru besar secara kualitatif sangat faham diatas beberapa soalan yang berkaitan
dengan kewangan sekolah. Bagi prosedur tuntutan awal bantuan persekolahan responden
menyatakan dengan jelas bahawa tuntutan perlu dibuat selewat-lewatnya 31 Oktober pada setiap
tahun untuk mendapatkan tuntutan awal bagi tahun yang berikutnya. Jumlah tuntutan dibuat
adalah berdasarkan bilangan murid tahun semasa.
Guru besar sangat faham tentang keperluan audit dalaman sekolah. Beliau ada menyatakan
juruaudit dalaman dilantik oleh pihak sekolah dan audit dalaman dilakukan secara berkala pada
setiap tahun dan guru besar membuat pengesahan audit yang telah dilakukan. Status audit SK
Simpang Rawai adalah baik pada 2011 dan 2012. Guru besar faham tentang tanggungjawab
pentadbir terhadap peruntukan kewangan yang diperolehi oleh pihak sekolah. Beliau
menerangkan apabila peruntukan kewangan diperolehi ia akan diagih mengikut subjek.
Pengagihan tersebut dilakukan oleh kerani kewangan. Mesyuarat akan dilakukan bersama ketua
panitia untuk memaklumkan jumlah wang yang patut dibelanjakan oleh panitia masing-masing.
Guru besar agak faham pecahan PCG (geran perkapita). Beliau menerangkan pecahan PCG
akan dilakukan mengikut peruntukan yang patut diterima oleh setiap subjek tetapi tidak dapat
menyatakan secara tepat berapakah peratusan yang patut diterima oleh setiap subjek mengikut
kumpulan saubjek teras. Guru besar kurang faham mengenai jenis-jenis bantuan persekolahan
kerana beliau tidak dapat menyenaraikan jenis-jenis bantuan persekolahan yang diterima dengan
baik.Beliau hanya member satu jenis bantuan sahaja tanpa membuat penjelasan.
Prosedur tuntutan wang PCG menyatakan guru besar faham tentang prosedur tuntutan wang
PCG. Tuntutan dibuat mengikut perkiraan jumlah murid semasa untuk mata pelajaran wajib,
teras dan lai-lain mata pelajaran. Menggunakan borang yang disediakan dan memasukkan jumlah
pelajar bagi tahun semasa untuk membuat tuntutan. Langkah-langkah tuntutan pelarasan juga
menyatakan Guru besar faham tentang langkah-langkah tuntutan pelarasan. Setelah membuat
tuntutan PCG pada tahun sebelumnya, sekiranya didapati murid bertambah, tuntutan tambahan
akan dibuat mengikut pertambahan murid pada tahun semasa. Tuntutan pelarasan dibuat selepas
bulan Jun. Tuntutan ini dibuat untuk mendapatkan semula peruntukan yang belum diterima
berdasarkan pertambahan bilangan pelajar. Sekiranya berlaku pengurangan jumlah pelajar
berbanding jumlah tuntutan yang telah dibuat maka pelarasan juga dibuat dan membayar semula
kepada kerajaan lebihan tuntutan yang telah dibuat. Contohnya tuntutan penuh dibuat untuk
murid pra seramai 25 orang. Pada tahun berikutnya didapati hanya 20 orang sahaja murid pra
yang meneruskan sesi persekolah maka lebihan tuntutan untuk 5 orang pelajar akan
dikembalikan kepada kerajaan.
Manakala bagi pengurusan terimaan guru besar faham tentang pengurusan terimaan aset.
Bila sesebuah syarikat menghantar barangan ke sekolah, pentadbir akan menandatangani borang
terimaan selepas membuat semakan. Sekiranya penghantaran dilakukan semasa pejabat
ditutup/luar waktu pejabat pengesahan terimaan ditangguhkan dengan menyediakan borang lain
dan borang terimaan akan ditandatangan setelah semakan dilakukan. Pengurusan pungutan guru
besar sangat faham tentang pengurusan pungutan. Dibuat berdasarkan keputusan mesyuarat
PIBG. Keputusan mesyurat PIBG akan dipanjangkan kepada pihak JPN. Setelah mendapat
kelulusan JPN barulah pungutan dibuat. Pengurusan perolehan.
Guru besar faham tentang siapakah yang bertanggungjawab terhadap pengurusan perolehan. Di
peringkat sekolah tidak banyak melibatkan pengurusan perolehan. Pengurusan perolehan hanya
melibatkan tender kantin sekolah. Bila tamat tempoh tender kantin tamat, iklan akan dibuat
untuk membuka tender baru kepada pengusaha-pengusaha kantin yang berminat. Keputusan
tender akan dibuka pada 30 Oktober bersama ppd untuk menentukan siapakah pengusaha yang
layak.
Maksud Panjar Wang Runcit (PWR) dan prosedur membelanjakan wang panjar wang
runcit. Guru besar faham tentang panjar wang runcit. Panjar wang runcit adalah untuk
memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian secara murah dan cepat. Sekolah memohon
kebenaran untuk mewujudkan PWR mengikut pekeliling terbaru iaitu had maksimum bagi
sekolah rendah ialah RM500.00. Dana bagi PWR diperolehi dari kantin. Dengan adanya panjar
wang runcit pihak sekolah dapat membuat pembelian kecil atau runcit dengan harga yang murah
dan menjimatkan wang kerajaan. Contohnya: Pusat Sumber Sekolah (PSS) ingin membeli
polistrin, kertas warna dengan jumlah yang sedikit adalah tidak wajar menggunakan cek untuk
membuat bayaran. Perbelanjaan yang tidak melebihi RM100 dalam satu bil akan dibayar secara
tunai/cash menggunakan PWR.
Kaedah melakukan rekupmen menjelaskan bahawa guru besar memang faham tentang
rekupmen. Apabila perbelanjaan dilakukan dengan menggunakan PWR, wang tersebut akan
digantikan melalui proses rekupmen. Contohnya: bila pps membelanjakan RM50 dari PWR,
baucer kecil akan dikeluarkan untuk merekupmen atau mengambil balik dari peruntukan PSS
bagi menggantikan wang dalam PWR dan hendak sentiasa direkupmen agar jumlahnya sentiasa
ada RM500. Akhir tahun rekupmen penuh akan dilakukan untuk dibawa ke tahun hadapan dan
mesti ada RM500. Rekupmen dilakukan semula dengan mengambil dari bahagian mana wang
PWR dibelanjakan.
Kemaskini akaun Subsidiari juga, menunjukkan guru besar faham tentang tanggungjawab
mengemas kini akaun Subsidiari. Buku tunai dan akaun subsidiari perlu diselenggarakan dengan
sewajarnya. Jika tidak diselenggara dengan betul sekolah akan berbelanja secara tidak menentu
dan mungkin terjadi lebihan perbelanjaan. Akaun subsidiari perlu diselenggara agar peruntukan
dapat dibelanjakan dengan sempurna. Penyata bank dikemas kini setiap bulan untuk menyemak
sama ada cek-cek yang dikeluarkan telah ditunai atau tidak. Pemeriksaan mengejut yang
dilakukan oleh guru besar memang faham akan tentang pemeriksaan mengejut berdasarkan AP
309 – pemeriksaan mengejut perlu dilakukan untuk memastikan wang PWR ada mengikut
seperti dalam penyata akaun dan disahkan oleh guru besar.
Masalah pengurusan kewangan yang dihadapi bagi pihak pengurusan sekolah adalah
tidak mengalami masalah berkaitan dengan pengurusan kewangan. Ini menunjukkan pengurusan
kewangan merupakan akauntabiliti guru besar bagi untuk memastikan pengurusan kewangan
berjalan dengan lancar. Sebagai pentadbir beliau sangat berhati-hati agar tidak berlaku
defisit/lebihan belanja kerana akan menyebabkan audit bersyarat. Akaun Subsidiari dan buku
tunai sentiasa disemak dengan kerani kewangan agar sentiasa dikemaskini dan disahkan. Audit
bersyarat akan berlaku sekiranya pentadbir tidak menyelenggara buku tunai dan subsidiari
dengan betul menyebabkan berlakunya pembelian melebihi peruntukan atau pembelian yang
tidak boleh dilakukan. Contoh sekiranya pihak sekolah melakukan pembelian komputer audit
bersyarat akan dikenakan kerana pembelian komputer tidak dibenarkan.
2.0 Kesimpulan
Kesimpulannya hasil dapatan daripada temubual kumpulan kami bersama Guru Besar SK
Simpang Rawai, kami dapat rumuskan bahawa secara keseluruhannya beliau telah menjawab
keseluruhan soalan yang kami kemukakan dengan jawapan yang memuaskan.
Berdasarkan jadual ‘likert scale’ menunjukkan tahap optimum pengetahuan beliau berkaitan
kewangan sekolah adalah tahap faham. Tahap kefahaman beliau tentang pengurusan kewangan
adalah baik kerana pengetahuan pengurusan kewangan sekolah diperolehi daripada kelulusan
ijazah berkaitan pengurusan,kursus-kursus yang dihadiri dan juga pengalaman beliau sebagai
pentadbir di samping beliau juga berpengalaman dibeberapa buah sekolah daerah Marang dan
Hulu Terengganu.
Rujukan
Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2012.m/s 48.