report jalil

ZIKAY GROUP SDN. BHD.

Aras 8, Bangunan ZIKAY

53, Jalan Raja Alang, Kampung Baru,

50300, Kuala Lumpur.

DISEDIAKAN OLEH :-

NAMA : ABDUL JALIL BIN ABOO BAKER

NO. PENDAFTARAN : 04 DUB F 043

JABATAN : KEJURUTERAAN AWAM

TEMPOH LATIHAN : 14 JANUARI 2008 - 14 JUN 2008

1

BAB 1 : PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 Pengenalan

Saya telah menjalani latihan industri saya selama 6 bulan di salah sebuah

syarikat berdaftar di Kuala Lumpur . Syarikat yang dimaksudkan adalah ZIKAY

Group Sdn Bhd yang beralamat dibangunan sendiri iaitu di aras 8, Bangunan Zikay,

53, Jalan Raja Alang, Kampung Baru, 50300 Kuala Lumpur.

Pada bahagian ini, saya akan menerangkan serba sedikit mengenai latar

belakang organisasi, aktiviti perniagaan yang dijalankan, misi dan objektif, carta

organisasi serta latarbelakang pihak yang terlibat dalam pengurusan ZIKAY Group

Sdn Bhd.

2

1. Menambah pengalaman dan meluaskan pengetahuan teknikal dan kemahiran

pelajar.

2. Menimbulkan kesedaran dan meningkatkan minat pelajar terhadap pelajaran

di Politeknik.

3. Membolehkan pelajar mengaitkan teori – teori kepada praktikal dan

sebaliknya.

4. Meluaskan pergaulan dengan ahli kumpulan pekerja , pengurus syarikat

atau kilang mahupun pelanggan di tempat latihan.

5. Mananam sifat lebih bertanggungjawab dan sentiasa patuh pada arahan

yang diberikan oleh majikan.

6. Menanam sifat amanah dan berdedikasi

7. Membina keyakinan diri serta sentiasa bersedia menyelesaikan masalah

yang bakal dihadapi.

8. Menanam semangan kerja berpasukan dan perhubungan baik sesame

pekerja dan majikan.

9. Menilai kebolehan diri pelajar sendiri dari segi kebolehan ,

kesanggupan dan sikap kapada bakal majikan.

10. Menyediakan satu laporan industri yang lengkap berkaitan dengan apa yang

telah dipelajari semasa latihan.

3

1.3 Objektif Laporan

1. Sebagai mengikuti syarat yang ditetapkan oleh pihak Politeknik.

2. Dapat dijadikan sebagai bukti tugas – tugas yang dijalankan oleh setiap

pelajar yang mengikuti latihan industri.

3. Dapat dijadikan sebagai bahan rujukan apabila pelajar bekerja dengan mana –

mana syarikat nanti setelah tamat pengajian di Politeknik

4. Bagi pelajar yang ingin menyambung pengajian di peringkat yang lebih tinggi

pula , laporan ini adalah amat berguna sebagai rujukan.

5. Sesetengah syarikat suka melihat laporan yang disediakan oleh pelajar

Politeknik. Ini merupakan satu kelebihan kepada pelajar – pelajar Politeknik.

6. Dapat dijadikan sebagai sandaran apabila pelajar menjalani temuduga kerja

kelak.

1.4 Kepentingan Latihan Industri

Setelah tamat latihan industri yang dijalani oleh penuntut di sesebuah firma ,

para penuntut diwajibkan menghasilkan satu laporan yang lengkap dan mengikut

piawaian yang ditetapkan oleh Politeknik mengenai perjalanan kerja yang telah

dilakukan sepanjang menjalani latihan industri.

Penghasilan buku laporan ini dapat mendokumentasikan semua aktiviti yang

telah dilalui dan depelajari. Satu kerja yang cemerlang tidak bermakna apabila tidak

dapat diadaptasikan dalam sesebuah laporan yang baik , piawaian ini juga melatih

para pelajar supaya berupaya mengikut arahan – arahan yang telah ditetapkan

keatasnya dan mematuhi kehendak sesebuah industri.

4

Antara tujuan dan objektifnya ialah :-

Menilai sejauh mana kebolehan pelajar dalam menyiapkan sesebuah laporan

industri yang dijalankan.

Memastikan para pelajar berkenaan telah tamat menjalani latihan industri.

Menilai sejauh mana pengetahuan yang telah diperolehi dan difahami

sepanjang latihan.

1.5 Latar Belakang Syarikat

ZIKAY Group merupakan salah satu syarikat bumiputra yang berdaftar di

Malaysia . Ia telah diperbadankan pada tahun 1995 iaitu merupakan syarikat kedua

setelah penubuhan Kembang Serantau iaitu sebuah syarikat kontrak kelas A lanskap

kecil yang menawarkan perkhidmatan lanskap kepada pemaju perumahan. Pada

asalnya syarikat ini beroperasi di salah sebuah flat yang terdapat di Sentul.

Kemudian, ia telah menyewa bangunan Wisma Mawar iaitu di 36 C, Wisma Mawar,

Jalan Raja Alang, 50300, Kuala Lumpur. Tetapi berkat usaha dan kegigihan dua

orang anak En. Ibrahim, iaitu Dato’ Mohd Khay Ibrahim dan En Iszahar Ibrahim,

mereka telah berjaya membeli bangunan sendiri yang dulu dikenali sebagai Wisma

Datuk Dagang di Jalan Raja Alang yang beralamat aras 8, Bangunan ZIKAY, 53,

Jalan Raja Alang, Kampung Baru, 50300, Kuala Lumpur.

Pada dasarnya ZIKAY Group ini dikendalikan oleh dua orang anak muda

melayu yang berwawasan tinggi dalam perniagaan. Dua anak muda yang

dimaksudkan adalah Dato’ Mohd Khay Ibrahim dan En Iszahar Ibrahim. Kedua-dua

anak muda ini merupakan pasangan adik beradik yang menjadi tungak kepada

keutuhan dan kemajuan ZIKAY Group.

5

Kedua-dua anak muda ini telah mengambil risiko di mana penubuhan

ZIKAY Group ketika negara kita mengalami kemelesetan ekonomi pada tahun 1997.

Keputusan ini diambil kerana beliau dua beradik begitu yakin dan pasti bahawa

peluang dan potensi dalam industri perumahan terbuka luas dan telah terbukti

bahawa ZIKAY Group mampu untuk terus berkembang daripada sebuah syarikat

kecil kepada sebuah syarikat besar walaupun telah menerima tempias ekoran

daripada kemelesetan ekonomi.

Penubuhan ZIKAY Group semakin berkembang apabila beberapa anak

syarikat, pertubuhan dan syarikat usahasama telah melibatkan diri dalam aktiviti

pembinaan yang dijalankan oleh ZIKAY Group. Antara syarikat yang terdapat di

dalam Zikay Group ialah Kembang Serantau Sdn Bhd, Sitescape Sdn Bhd, Wordline

Secourity Services Sdn Bhd, Kencana Vest (M) Sdn Bhd, Zikay Reality Sdn Bhd,

Alur Jerneh Sdn Bhd, Pimpin Manis Sdn Bhd, Konsortium SKS Bhd dan Tuah

Tetangga Sdn Bhd.

ZIKAY Group kini telah melebarkankan sayap perniagaannya ke beberapa

buah negeri di Semenanjung Malaysia iaitu Perak, Johor, Melaka, Selangor, Kuala

Lumpur dan idea memperluasan empayar ZIKAY Group akan diperluaskan di

Wilayah Persekutuan Labuan pula.

Selaras dengan perkembangan tersebut, ZIKAY Group kini mempunyai lebih

kurang 120 orang pekerja yang terdiri daripada 100% anak bumiputra.

6

ZIKAY Group tidak hanya melibatkan diri dalam satu jenis perniagaan

sahaja. Antara aktiviti-aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh ZIKAY Group ialah

dalam bidang pemaju hartanah, kontrak, perkhidmatan nasihat, perkhidmatan sekuriti

dan juga pertanian.

Dalam bidang pemaju hartanah ZIKAY Group mempunyai beberapa buah

rakan syarikat yang terlibat iaitu Alur Jerneh Sdn Bhd, Kencana Vest Sdn Bhd,

Pimpin Manis Sdn Bhd, Tuan Tetangga Sdn Bhd, Zikay Realty Sdn Bhd, Konsortium

SKS Berhad dan Jabalnur Properties Sdn Bhd.

1.5.1 Latar belakang Penubuhan Organisasi

Nama Firma : Zikay Management Services Sdn Bhd

Alamat Pendaftaran : Aras 8 Zikay, 53, Jalan Raja Alang,

Kampung Baru,

50300 Kuala Lumpur .

No.Tel : 03-26988789

No.fax : 03-26924789

Status Bumiputra : 100% Bumiputra

Pengarah : Dato’Mohd Khay bin Ibrahim

7

1.5.2 Anak-anak syarikat dibawah Zikay Group

Alur Jerneh

Alur Jerneh Sdn Bhd mengendalikan projek di Meru Klang dan kini ianya

dikenali sebagai Taman Jerneh. Projek Alur Jerneh Sdn Bhd melibatkankan

pembangunan tiga unit kedai pejabat yang terdiri daripada empat tingkat, dua puluh

unit rumah teres dua tingkat dan 2 unit rumah semi-D. Semasa saya menyiapkan

laporan ini hanya tinggal 3 unit rumah kedai empat tingal sahaja yang masih belum

dijual. Ini kerana rumah kedai ini masih menunggu masa yang sesuai untuk

dilancarkan penjualannya. Selain itu juga Alur Jerneh juga akan mengendalikan

projek perumahan rumah teres 2 tingkat dan semi D-Banglo di Gombak yang terletak

di Batu 8, Kampung Sungai Cincin dan berdekatan dengan Lebuhraya Karak dan

Kuala Lumpur – Bentong serta berhampiran dengan Universiti Islam Antarabangsa

(UIA). Projek perumahan ini melibatkan 154 unit rumah dan hanya menunggu

kelulusan dari pihak berkuasa tempatan untuk pembinaanya.

Kencana Vest Sdn Bhd

Kencana Vest Sdn Bhd mengendalikan projek di Shah Alam berhampiran

dengan MAKRO Hypermarket. Projek ini telah dilancarkan pada akhir tahun 1996

dengan membangunkan 51 unit kedai pejabat yang terdiri daripada 4 tingkat. Ianya

kini telah habis dijual dan telah siap pada pertengahan tahun 1999. Daripada 51 unit

rumah kedai ini, 2 bangunan telah dijadikan kolej dan rumah penginapan bagi

pelajar-pelajar Pusat Teknologi Perniagaan Lanjutan (PTPL) di Seksyen 13, Shah

Alam.

Projek terbaru yang masih dalam perancangan yang akan dikendalikan oleh

Kencana Vest Sdn Bhd ialah Projek Pembinaan 124 unit kondominium mewah yang

terdiri daripada 12 tingkat.

8

Projek ini masih menunggu keputusan oleh pihak-pihak tertentu untuk

dilaksanakan bagi memenuhi objektif dan misi Kencana Vest Sdn Bhd sendiri.

Pimpin Manis Sdn Bhd

Pimpin Manis Sdn Bhd mengendalikan satu projek diatas tanah kerajaan

seluas 16.8 ekar di Sungai buloh iaitu Subang Impian dimana projek ini terletak di

Bandar Pinggiran Subang, Seksyen U5, Shah Alam. Lokasi projek ini berdekatan

dengan jalan utama Sungai Buloh-Batu Tiga dan juga Lapangan Terbang Subang.

Projek ini juga telah mendapat Lesen Pemaju Perumahan dari Kementerian

Perumahan dan Kerajaan Tempatan bernombor 7244-1/02-2007/1091 yang

berkuatkuasa dari 17 Febuari 2005 sehingga 16 Febuari 2007 (salinan lesen pemaju

ada dilampirkan dibahagian lampiran)

Tuah Tetangga Sdn Bhd

Tuan Tetangga Sdn Bhd mengendalikan projek Bangi di Bandar Baru Bangi,

Selangor iaitu berdekatan dengan Universiti Kebangsaan Malaysia , Bangi Golf

Resort dan juga Kompleks PKNS. Projek ini merupakan usahasama diantara Tuah

Tetangga Sdn Bhd bersama-sama kerajaan tempatan negeri Selangor Darul Ehsan.

Projek ini melibatkan pembinaan sebanyak 454 unit rumah teres dua tingkat.

Pembangunan projek ini dibahagikan kepada 3 fasa, iaitu fasa satu melibatkan

pembangunan 154 unit rumah teres. Bagi fasa 2 pula ianya melibatkan sebanyak 153

unit rumah teres dan fasa ketiga melibatkan 147 unit rumah dan sebuah stesen

minyak.Fasa satu dan dua telah habis dijual manakala bagi fasa ketiga pula hanya

tinggal 10 peratus sahaja lagi yang masih belum dijual.

9

Zikay Realty Sdn Bhd

Zikay Realty Sdn Bhd mengendalikan projek di Nilai, Negeri Sembilan.

Projek ini melibatkan pembangunan seluas 6 ekar kawasan tanah di Nilai iaitu

melibatkan pembangunan 2 stesen minyak petrol dan 20 unit kawasan perumahan

banglo.

Konsortium SKS Sdn Bhd

Projek terbaru bagi Konsortium SKS Sdn Bhd adalah di Taman Tasik Biru

yang terletak di Lot 5068 dimana ia merupakan sebahagian dari Tanah Kerajaan

Kampung Setia Mukim Rawang, Daerah Gombak, Selangor Darul Ehsan. Keluasan

tapak projek ini ialah 66.3 ekar. Ia terletak lebih kurang 3km dari jalan raya utama

dan 8km dari pekan Sungai Buloh.Projek ini terbahagi kepada 7 fasa.

Jabalnur Properties Sdn Bhd

Jabalnur Properties Sdn Bhd mengendalikan projek perumahan untuk kos

rendah dan kos sederhana di Kuala Selangor. Projek ini melibatkan kawasan seluas

91 ekar tanah. Walaubagaimanapun projek ini masih menunggu akan kelulusan dari

pelbagai pihak dan dijangka jumlah jualan adalah dianggarkan kira-kira RM200 juta

ringgit.

10

Kembang Serantau Sdn Bhd

Dalam bahagian kontrak, syarikat yang bertanggungjawab ialah Kembang

Serantau Sdn Bhd. Syarikat ini dianugerahkan oleh Kementerian Pembangunan

Usahawan (Pusat Khidmat Kontraktor) untuk lesen Kontraktor Lesen A dan berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dan juga Lembaga Pembangunan

industri pembinaan Malaysia (CIDB).

Kembang Serantau Sdn Bhd bermula sebagai sebuah syarikat landskap kecil

tetapi syarikat ini mempunyai kekuatan yang tersendiri iaitu dari segi misi,

pengalaman dan kemahiran oleh pihak yang terlibat dalam syarikat itu sendiri. Selain

itu, ianya juga menitik beratkan tentang hubungan baik antara pihak syarikat dan juga

pelanggan.

SitesCape Sdn Bhd

Dalam bahagian khidmat perunding, syarikat yang bertanggungjawab ialah

SitesCape Sdn Bhd. SitesCape Sdn Bhd ditubuhkan pada 8 February 1993 dan

merupakan syarikat pakar runding senibina lanskap yang pertama. SitesCape Sdn

Bhd bermula dengan beberapa projek kecil dengan merekacipta lanskap iaitu: -

Cadangan lanskap di Kompleks 3 tingkat Majlis perbandaran Subang Jaya

untuk Tetuan Majlis Perbandaran Subang Jaya.

Cadangan Taman Awam Tasik Seremban, Negeri Sembilan untuk Tetuan

Majlis Perbandaran Seremban.

11

Cadangan pengindahan dan penyediaan rekreasi di Taman Rimba Ampang

untuk Tetuan majlis Perbandaran Ampang Jaya.

Cadangan pembangunan untuk Taman Metropolitan, Kepong untuk Tetuan

Dewan Bandaraya KualaLumpur.

Cadangan pembangunan perumahan 213 unit fasa 2A dan 194 unit di fasa 2B

di Enstek Science City, Mukim Labu, daerah Seremban untuk tetuan Majlis

TH-NSTC Sdn Bhd.

Cadangan penyediaan pelan induk Bandar Kuantan, Pahang Darul Makmur

untuk Tetuan Majlis Perbandaran Kuantan.

Worldline Security Sdn Bhd

Dalam perkhidmatan sekuriti syarikat yang terlibat ialah Worldline Security

Sdn Bhd. syarikat ini ditubuhkan pada tahun 1993 dan merupakan salah satu syarikat

sekuriti di negara ini. Syarikat yang terdiri daripada 100% bumiputera ini adalah

naungan Dato’ Mohd Khay Ibrahim dan Iszahar Ibarahim serta telah mendapat lesen

daripada Kementerian hal ehwal perumahan dibawah Akta agensi persendirian 1979.

Syarikat ini mempunyai tenaga kerja yang terdiri daripada golongan professional.

Syarikat ini beroperasi di beberapa negeri iaitu iaitu Kuala Lumpur , Selangor Pulau

Pinang, Perak dan juga Johor. Ianya menawarkan perkhidmatan pengiring

keselamatan pengawal peribadi, penyiasat Persendirian, memerhati keselamatan dan

bahagian-bahagian yang berkaitan dengan keselamatan.

12

MRZ Base (M) Sdn Bhd

Dalam bahagian pertanian pula, syarikat yang terlibat ialh MRZ Base (M)

Sdn Bhd. syarikat ini merupakansyariakt baru dalam Zikay Group. Ia bertujuan

membangunkan 100 ekar tanah di Utara Malaysia . Syarikat ini mengendalikan

penternakan lembu di mana diawal penglibatan syarikat ini telah dibekalkan dengan

100 ekor lembu. Dijangka dalam masa dua tahun ini, jumlah bilangan lembu akan

meningkat kepada 500 ekor lemb

1.5.3 Objektif Dan Misi Syarikat

ZIKAY Group telah mencapai kejayaan yang membanggakan walaupun pada

awal penubuhannya negara sedang mengalami masalah kemelesetan ekonomi.

Keadaan ekonomi pada masa penubuhannya tidak memungkinkan Zikay group untuk

terus bersaing dengan syarikat besar yang lain. Zikay Group telah menetapkan misi

yang akan dicapai oleh Syarikat pada masa yang akan datang.

Zikay group mempunyai matlamat untuk mengembangkan ke peringkat

antarabangsa agar ianya dapat bersaing dengan syarikat-syarikat besar yang

lain.Selaras dengan tujuan ini, Zikay group telah mengambil langkah untuk

meningkatkan kualiti kerja dengan mengambil pekerja yang berkemahiran serta

memperbaiki perkhidmatan yang ditawar kepada pelanggan. Ini kerana mereka

berpendapat bahawa pelanggan merupakan penentu kepada kejayaan syarikat.

13

1.5.4 Tunggak Kejayaan Zikay

Diantara golongan yang terlibat dalam menyumbang kejayaan syarikat ialah :-

En. Dato Mohd Khay Ibrahim

En. Dato Mohd Khay Ibrahim merupakan seorang graduan dari Institut

Teknologi Mara dalam jurusan Diploma Perakaunan. Beliau telah menamatkan

pendidikan pada tahun 1979. Sebelum beliau menubuhkan Kembang Serantau, beliau

pernah menjawat beberapa jawatan professional disyarikat-syarikat lain. Antara

jawatan yang pernah disandang oleh beliau adalah juruaudit dan akauntan.

Setelah berkecimpung selama lebih kurang 12 tahun dalam pelbagai

organisasi, beliau telah merasa jemu dan mula berhasrat untuk menguruskan

perniagaannya sendiri. Pada tahun 1991, beliau telah mengambil keputusan untuk

berkongsi modal dengan adiknya, En Iszahar bagi menubuhkan Kembang Serantau

Sdn Bhd.

En. Iszahar Ibrahim.

En. Iszahar merupakan salah seorang graduan dari Universiti Kebangsaan

Malaysia (UKM) dalam bidang Ijazah Sarjana Muda Ekonomi pada tahun 1985.

Selepas menamatkan pengajiannya di UKM beliau telah menyertai Fimco

Management Sdn Bhd sebagai “ Project Adminidtrator” selama 5 Tahun dan

menceburkan diri di dalam Kembang Serantau Sdn Bhd pada tahun 1991. Beliau

merupakan pengarah kepada semua syarikat yang terdapat dalam ZIKAY Group.

.

14

Anuar Mohammed

Graduan dari Nagaoka University Of Technology Japan dalam jurusan Ijazah

Kejuruteraan Dalam Sivil jurutera. Juga pemegang Diploma Lingusitik dalam bahasa

Jepun. Berpengalaman bekerja sebagai junior juruteknik di Tokyo

Development Corp. di Jepun selama 2 tahun sebelum pulang ke Tanah Air. Setelah

pulang ke Malaysia beliau bekerja di Japan Development Corp. (M) Sdn Bhd sebagai

Jurutera Tapak.

Bekerja di KemBang Serantau Sdn Bhd pada bulan May 1997 sebagai

Jurutera Projek dan bertanggungjawab kepada projek Kencana Vest (M) Sdn Bhd,

Pimpin Manis Sdn Bhd, Alur Jerneh Sdn Bhd dan Sinar Fadzilat sdn Bhd.

Tajul Ariffin Abd Rahim.

Graduan dari Politeknik Ungku Omar Ipoh Perak. Mempunuyai pengalaman

dalam pelbagai di syarikat sebagai Penyelia tapak. Beliau telah menyambung

pelajaran di tahap yang tinggi lagi iaitu ke peringkat Izazah dalam jurusan Sivil

Kejuruteraan

Amini Ibrahim.

Merupakan graduan dalam Ijazah Persuratan dan mempunyai Diploma

Pendidikan daripada Universiti kebangsaan Malaysia (UKM) pada tahun 1978.

Kerjaya bermula sebagai guru di Yayasan Anda dari tahun 1978 sehingga 1983.

15

Selepas itu beliau bekerja di Datuk Dagang Sdn Bhd sehingga tahun 1992

sebagai Eksekutif Admin. Selepas itu beliau kemudiannya menyertai Kembang

Serantau Sdn Bhd pada tahun 1999 sebagai Pengurus Pembangunan Sumber

manusia.

Beliau merupakan graduan daripada Universiti Teknologi Mara (UITM)

dalam bidang perakaunan. Beliau menamatkan Diploma perakaunan pada tahun 1994

dan kemudianya menyambung semula pelajarannya ke peringkat Ijazah dan

menamatkan pengajiannya pada tahun 1996. Beliau memulakan kerjayanya di

Shamsir Jasani Grant Thornton sebagai Auditor iaitu dari tahun 1996 sehingga 1998.

Selepas itu, beliau kemudiannya berkerja di Insan Communication Sdn Bhd sebagai

Pegawai Akaun. Beliau mula menyertai Kembang Serantau Sdn Bhd pada April 2000

sebagai Pengurus Jabatan Akaun.

16

1.6 Carta Organisasi

17

BAB 2 : RINGKASAN AKTIVITI

2.1 Ringkasan Aktiviti

Minggu Pertama (14 Januari – 19 Januari 2008)

Melapor diri di pejabat ZIKAY MANAGEMENT SERVICES Sdn Bhd,

di aras 6 Zikay, 53, Jalan Raja Alang, 50300 Kuala Lumpur.

Berjumpa dengan pegawai HR iaitu Pn Jamaliah Bt Abd Majid dan beliau

telah memerangkan peraturan disiplin di Zikay Group yang perlu kami patuhi.

Kemudian kami dibawa ke “department” masing-masing.

Saya telah ditempatkan di “department property “yang berada di tingkat 8

bangunan Zikay tersebut.

Sesi suai kenal dengan pekerja “property” dan “marketing” dilakukan oleh En

Zakry yang telah memperkenalkan semua pekerja Zikay Group.

Talimat @ sesi suai kenal bersama penyelia saya En.Fadzili Tahir

Saya dikehendaki mengira G.F.A (Gross Floor Area), Internal & External

Wall bagi projek 2008/TTSB/Jengka

Saya juga diminta mengira luas jalan

18

Measurement’ line marking, direction arrow, car park marking dimana

pengiraan tersebut diukur dalam unit meter,number.

‘Measurement’ bagi ‘excavation work’ bagi U-Drain, lean concrete, concrete

base, concrete cover, brc, dan lain-lain.

Membuat kerja-kerja ‘variation order’ iaitu senaraikan perbezaan dari ‘list of

detail’ antara dokumen kontrak dan ‘construction drawing’

Minggu Kedua (21 Januari – 25 Januari 2008)

Menyambng kerja-kerja ‘measurement’ iaitu kerja yang melibatkan ‘drainage’

seperti kerja-kerja penggalian,kerja konkrit dan brc.

Kerja-kerja tersebut handaklah diasingkan mengikut saiz diameter paip, u-

drain dan paip culvert.

Saya diminta untuk membuat ‘check drawing’ bagi pjojek Maran iaitu

‘construction, costing & tender drawing’ samada setiap lukisan yang

diserahkan oleh pihak perunding mencukupi atau tidak.

Saya juga membuat perbandingan antara lukisan kontrak dan ‘construction’.

Saya diminta membuat surat kepada Puan Hasma(KMS Ingeniur S/B)

kerana terdapat beberapa kekeliruan dalam ‘drainage drawing’ serta

meminta pihak KMSI mengemukakan lukisan yang terkini.

Saya diterangkan oleh En.Musfazli (QA QC) mengenai jenis-jenis lukisan

yang terdapat dalam industri pembinaan iaitu ‘costing, tender, contract,

construction dan as-built’.

Setiap projek bermula dengan lukisan ‘costing’ dan diakhiri dengan ‘as-built’.

19

Minggu Ketiga (28 Januari – 2 Fabuari 2008)

Saya diminta untuk membuat ‘master list of drawing,

Ia merupakan kerja mengawal segala lukisan yang masuk di Zikay bagi

semua projek-projek dibawah kendalian Zikay Group.

Setiap lukisan diasingkan mengikut No lukisan,jenis , saiz lukisan dan tarikh

lukisan tersebut diterima.

Antara tujuan membuat membuat ‘master list drawing’ ialah.

1. Untuk mengawal bilangan lukisan supaya tidak menyebabkan

kesilapan dalam psoses pembinaan.

2. Untuk mengetahui jumlah lukisan bagi setiap satu projek.

3. Untuk mengetahui status setiap lukisan bagi sesuatu projek.

4. Mengetahui bilangan ‘revision’ bagi sesuatu lukisan yang sama

supaya sesuatu lukisan yang sama tidak berlaku pengulangan lagi.

Saya menghadiri ‘site meeting’ bagi projek (2005/SKS/TB-Phase1) tujuan

utama mesyuarat tersebut ialah untuk membincangkan status C.F, seperti

sebab-sebab mengapa pihak Bomba masih tidak mengeluarkan surat

sokongan, serta membincangkan pihak berkuasa tempatan @ Mallis hendak

mengeluarkan C.F

Saya telah menghadiri ‘site meeting’ bagi projek (2005/SKS/SPNB/Tasik

Biru) iaitu ‘site coordination meeting’ bagi membincangkan status atau ‘work

progress’ bagi projek tersebut.

Minggu Keempat (4 Fabuari – 8 Fabuari 2008)

Saya terlibat dalam kerja – kerja pengasingan dokumen dari TNB bagi projek

Tasik Biru

Saya mengemas kini lukisan tender bagi Projek Maran bagi Mekanikal dan

Elektrik dari Perunding Metro.

Saya diminta untuk membuat panggilan serta membuat temu janji dengan

Pihak makanan segera seperti KFC, Pizza Hut , Mc Donald , Starback Café

dan lain – lain.

20

Ia bertujuan bagi meminta pihak berkenaan untuk membuka cawangan di

Maran bagi tujuan promosi.

Minggu Kelima (11 Fabuari –16 Fabuari 2008)

Membuat persediaan bagi ‘site meeting’ seperti fax minit mesyuarat yang

lalu bagi membincangkan perkara yang tertangguh.

Menghubungi semua pihak yang terlibat dalam mesyarat bagi projek Tasik

Biru/ SPNB.

Saya menghadiri ‘site meeting’ di Tasik Biru bagi projek

(2005/SKS/SPNB/Tasik Biru/PCM)

Ia membincangkan mengenai perkembangan projek tersebut, dimana projek

tersebut telah mancapai 70.92%.

Saya dikehendaki membuat tugas-tugas yang tertangguh @ ‘follow up’

semasa ‘site meeting’, antaranya ialah menhubungi Halim Associate(QS)

mengenai dokomen kontrak, lukisan kontrak dan ‘construction drawing’.

Membuat kerja-kerja pengukuran bagi projek Kondo Zikay iaitu mengira

GFA.

Minggu Keenam (18 Fabuari –23 Fabuari 2008)

Saya terlibat dalam ‘Interim Progress Certificate’ dengan menghantar

‘certificate’ ke Halim Associate (QS) bagi pengesahan.

Saya terlibat dalam kerja-kerja Audit bagi landscape untuk projek Tasik

Biru/SPNB

Antara kerja-kerja yang terlibat ialah mengasingkan jumlah bilangan pokok-

pokok bagi kerja Infra mengikut jenis-jenis dalam ‘construction drawing’.

Terlibat dalam ‘progress claim’ seperti mengira ‘delivery order’ bagi ‘material

on site’ seperti batu-baur, brc, tetulang utama , batu-bata dan lain-lain.

21

Saya terlibat dalam ‘internal site progress meeting’ di Tasik Biru.

Saya juga telah mengadakan lawatan ke tapak bina bersama seorang

penyelia tapak.

Saya telah melihat cara – cara pembinaan parit.

Minggu Ketujuh (25 Fabuari –1 Mac 2008)

Saya dikehendaki membuat perbandingan antara ‘construction drawing’

dengan lukisan kontrak iaitu dari segi bilangan muka surat dan

mengasingkan samada lukisan tersebut berada dalam skop ‘civil,

architectural, structure & landscape.

Ia bertujuan bagi memudahkan sebarang rujukann serta memudahkan bagi

kerja-kerja V.O yang dituntut oleh sub-kontraktor.

Terlibat dalam penyediaan senarai kuantiti bagi projek (2007/ TTSB/

MARAN) bagi kerja-kerja jalan , longkang dan perparitan.

Menghadiri ‘site meeting’ Tasik Biru

Terlibat dalam kerja – kerja penyediaan bayaran Interim iaitu mengira

‘Delivery Order’. Antara bahan – bahan yang dikira ialah batu- bata ,’ceramic

tiles’ ,besi tetulang , ‘U-Drain’ dan lain- lain.

Minggu Kelapan (3Mac –8Mac 2008)

Mendengar penerangan dari Pn Marlina mengenai jenis – jenis

kontrak iaitu terdiri daripada IEM (89) , JKR 203 , JKR 203A , PAM

2006 With and Without Quantity , CIDB , DESIGN & BUILT (2002)

dan ‘CONVOSIONAL’.

Saya diminta mencari semua surat – surat sokongan dari MPS bagi

projek Kundang Tasik Biru.

22

Saya juga diminta mencari hak SKS dalam dokumen kontrak

berkenaan dengan isu fasa 2 yang tidak dapat kebenaran dari SPNB

untuk memulakan kerja pembinaan.

Mengkaji ‘Clouse 39 Possession on Site’ dalam dokumen kontrak

dimana SPNB tidak boleh memecat terus kontraktor dibawah ‘clause’

ini.

Saya diminta untuk mengira bilangan rumah mengikut jenis – jenis

bagi projek Maran.

Terlibat dalam kerja anggaran kos bagi projek Kondo Zikay dimana

mengira keluasan lantai dalam unit M2 dan Sf.

Mengira luas jalan bagi projek Subang Impian fasa 5, dimana jalan

hendaklah dikira dari hujung berhampiran kerb.

Bagi jalan premix kawasan parking hendaklah dikira sekali tanpa

membuat pengasingan dalam pengiraan.

Saya ke pejabat Halim Associate bagi tujuan mengambil PBI no 22

bagi tujuan claim.


‘Delivery Order’. Antara bahan – bahan yang dikira ialah batu-

bata ,’ceramic tiles’ ,besi tetulang , ‘U-Drain’ dan lain- lain.

Minggu Kesembilan (10Mac –15 Mac 2008)

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi Projek Maran iaitu longkang dan

paip kumbahan.

Saya terlibat dalam membuat penyiasatan rumah bagi Projek Tasik Biru fasa

1

Antara aspek yang dilihat ialah melihat keadaan rumah tersebut samada

berada dalam keadaan yang baik atau tidak.

Ini adalah bertujuan supaya rumah – rumah tersebut berada dalam keadaan

yang baik sebelum majlis penyerahan kunci

23

Antara kerosakan yang ada ialah seperti ciling pecah, tombol pintu rosak ,

lantai retak dan lain – lain.

Saya dikehendaki membuat kerja – kerja semakan kesalahan pendaraban

dan menjumlah bagi Projek Maran.

Antara elemen yang dikira ialah kerja – kerja awalan , kerja bangunan , kerja

M & E dan kerja – kerja infrastruktur

Minggu Kesepuluh (17Mac –23 Mac 2008)

Saya terlibat dalam majlis membuka tander bagi Projek Maran

Saya dikehendaki membuat senarai kenderaan yang diberi oleh

Zikay kepada SPNB bagi projek Tasik Biru.

Saya membuat kerja – kerja pengukuran iaitu keluasan lantai bagi

projek Zikay Kondo.

Saya ke Syed Halim (Arkitek) untuk mengambil sijil layak menduduki

yang dikeluarkan pihak Arkitek bagi rumah – rumah untuk projek

Tasik Biru fasa 1.

Saya ke Pejabat Tanah Kuala Lumpur bagi tujuan carian hak milik

tanah. Ia bertujuan untuk mengetahui lot – lot tanah.

Saya ke JKR Sultan Salahuddin untuk membeli Jadual Kadar Harga

yang terkini.

Membuat kerja – kerja audit landscape Projek Tasik Biru.

Saya mencari sedikit maklumat bagi penyediaan laporan akhir.

Saya terlibat dalam Majlis Penyerahan Kunci bagi projek Tasik Biru

fasa 1.

Kami perlu menyerahkan kunci bersama barang sanitari dan borag

kerosakan, sanitari dan elektrik.

24

Minggu Kesebelas (24Mac –29 Mac 2008)

Saya dikehendaki membuat panggilan kepada perunding bagi tujuan

menjemput mesyuarat setelah surat di fax.

Saya ke Jupem untuk membeli C.P plan bagi tujuan mengetahui lot –

lot tanah serta sempadan tanah.


‘Delivery Order’. Antara bahan – bahan yang dikira ialah batu- bata

’ceramic tiles’ ,besi tetulang , ‘U-Drain’ dan lain- lain.

Menaip jadual kadar harga bagi tujuan penyediaan senarai kuantiti.

Menyiapkan senarai semua lukisan Projek Maran bagi tujuan

pengawalan.

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi Zikay Kondo.

Membuat semula kronologi mengenai kolam tadahan dari KMSI

karana ia tidak lengkap.

Saya dikehendaki membuat ‘draf’ penyataan akaun akhir.

Saya ke Majlis Bandaran Shah Alam bagi tujuan mendapatkan Sijil

Layak Menduduki.

Membuat kerja – kerja audit landscape bagi Projek Tasik Biru.

Mencari surat – surat yang berkaitan dengan fasa 2 Projek Tasik

Biru.

Minggu Kedua belas (31Mac – 5 April 2008)

Saya ke SPNB menghantar Bayaran Interim no 23.

Saya menyiapkan Kronologi mengenai kolam tadahan hujan untuk

dibawa bersama untuk mesyuarat bersama SPNB oleh En.Anuar.

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi keluasan lantai bagi Projek

Maran,

Mengikuti perkembangan bayaran Interin no 21.

25

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi system perparitan untuk

Projek Jengka.




Saya ke MBSA bagi tujuan pemohonan lawatan tapak bagi Projek

Kencana Vest.


Jengka bagi tujuan Kajian Kemungkinan.

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi rimah berkembar 1 tingkat .

Elemen yang dikira ialah dinding bata bagi dalam dan luar , kemasan

lantai , dinding dan lain – lain.

Minggu Ketiga belas (7April –12 April 2008)


Jengka

Elemen yang dikira ialah dinding bata bagi dalam dan luar , kemasan

lantai , dinding dan lain – lain.

Saya mempelajari ‘skill’ untuk membuat kerja – kerja pengukuran

daripada Penyelia saya En Fadzili Tahir.

Banyak terlibat dalam kerja – kerja pengukuran bagi Projek Jengka.

Mengemaskini lukisan bagi projek Maran.

Minggu Keempat belas (14 April –19 April 2008)

Saya membuat kerja – kerja pengukuran iaitu keluasan lantai bagi

projek Zikay Kondo.

Kerja – kerja pengukuran bagi projek Maran iaitu bagi ‘skirting’ dan

‘drop’.

Mencari surat – surat berkaitan akaun akhir bagi Sub- Kontraktor.

Saya belajar elemen bumbung dengan En Mohsin.

26

Saya terlibat dalam proses persediaan mesyuarat kebenaran

penukaran hak milik antara pemaju dan pembeli bagi Projek Subang

Impian.

Membuat surat menjemput mesyuarat bagi membincangkan akaun

akhir.

Terlibat dalam penyediaan bayaran interin no 23.

Minggu Kelima belas (21 April –26 April 2008)

Mencari cukai tafsiran bagi membuat pembayaran.

Menghadiri mensyuarat yang membincangkan mengenai akaun akhir

kepada sub-kontraktor bagi projek Tasik Biru fasa 1.

Membuat minit mesyuarat.

Mengenal pasti lot – lot tanah yang terlibat bagi membuat jalan

masuk dari lebuhraya Guthrie bagi projek Tasik Biru.

Menghadiri ‘presentation’ TAC System dimana syarikat tersebut ingin

Zikay menggunakan produknya bagi projek Zikay.

Produk yang dimaksudkan ialah menggantikan penggunaan kayu

bagi tujuan kotah acuan kepada aluminium.

Saya terlibat dalam urusan tanah bersama En. Rashid dimana

mencantum Pelan Akuan bagi kawasan – kawasan yang terlibat

dalam membuat jalan masuk bagi projek Tasik Biru.

Saya dikehendaki mengenal pasti lot – lot yang terlibat dari ‘sheet

plan’ kemudian dibawa masuk kawasan tersebut dalam Pelan Akuan.

Menyiapkan minit mesyuarat akaun akhir.




27

Minggu Keeman belas (28 April –3 Mei 2008)

Saya ke Pejabat Tanah Kuala Lumpur untuk mencari cukai tanah

bagi lot – lot tanah untuk Projek Zikay Kondo.

Saya ke Projek Kencana Vest iaitu Kolej PTPTL untuk mengira lot –

lot parking kerana terdapat perubahan dalam lukisan dan tapak.

Terlibat dalam kerja – kerja penyediaan bayaran Interim iaitu

mengira ‘Delivery Order’. Antara bahan – bahan yang dikira ialah

batu- bata ’ceramic tiles’ ,besi tetulang , ‘U-Drain’ dan lain- lain.

Menghantar tuntutan bayaran interim kepada SPNB.

Saya di minta mengasingkan projek – projek dibawah Rancangan

Malaysia ke9 mengikut negeri – negeri.

Minggu Ketujuh belas (5 Mei – 10 Mei 2008)

Membuat panggilan bagi menjemput Mesyuarat di Tapak bagi Projek

Tasi Biru.

Membuat kerja – kerja audit bagi tujuan kajian kemungkinan bagi

Projek Roniaga.

Membuat persediaan lukisan bagi Projek Bias Jauhari.




Menghadiri dalam ‘presentation’ CSR Building berkaitan dengan batu

– bata.

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi Projek Maran iaitu dinding

dalan , dinding luar dan jalan raya.

Mengkaji perjanjian jual beli antara pemaju dan pembeli bagi Projek

Tasik Biru fasa 1.

28

Minggu Kelapan belas (12 Mei – 17 Mei 2008)

Menyerahkan borang perakuan pengesahan kerja – kerja tapak

kepada perunding bagi Projek Tasik Biru.

Mengadakan lawatan tapak bagi melihat keberkesanan penggunaan

TAC System iaitu kotak acuan aluminium.

Saya membuat kerja- kerja pengukuran iaitu keluasan lantai bagi

rumah TH-AC dan TH-AB.

Mengira kerja bagi dinding dalam dan dinding luar bagi projek Maran.

Saya ke pejabat CIDB bagi tujuan memohon pengecualian bayaran

levi kerana Projek Taman Seroja Johor ini berada di bawah IBS.

Terlibat dalam penyediaan ‘layout plan’ bagi menunjukan semua

projek – projek yang di jalankan oleh Zikay di Semenanjung

Malaysia.

Minggu Kesembilan belas (19 Mei – 24 Mei 2008)

Membuat panggilan kepada syarikat yang menjual lampu jalan dan

membuat temu janji dengan mereka untuk mengadakan lawatan

tapak.

Membuat kerja – kerja pengukuran dinding luar bagi Projek Maran.

Membuat perbandingan antara kerja pengukuran saya dengan sedia

ada dalam senarai kuantiti.

Mengadakan lawatan ke tapak di Maran bagi projek pembaik pulih

untuk mengetahui sejauh mana kerosakan bangunan tersebut.




Membuat maklum balas mengenai harga lampu jalan.

29

Minggu Kedua puluh (26 Mei – 31 Mei 2008)

Membuat kesimpulan mengenai status Projek baik pulih Maran.

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi Projek Maran dimana

elemen yang terlibat ialah dinding dalam , dinding luar dan luas

lantai.

Melipat lukisan bagi Projek Taman Seroja.




Minggu Kedua puluh satu (2 Jun –7 Jun 2008)

Membuat perbandingan harga bagi kerja – kerja kajian tanah.

Saya ke Jupem Shah Alam untuk membeli pelan akuan (P.A) bagi

tujuan jalan masuk dari lebuhraya Guthrie.

Membuat kerja – kerja pengukuran bagi Projek Maran iaitu elemen

bumbung , lantai tingkat satu , lantai tingkat dua , rasuk dan keluasan

lantai kedai.

Minggu Kedua puluh dua (9 Jun –14 Jun 2008

Membuat Surat Setuju Terima bagi melantik kontraktor untuk kerja –

kerja tanah.

Surat setuju terima mengandungi nama projek , tempoh masa ,

jumlah kontrak , tarikh masuk tapak dan lain- lain.

Terlibat dalam mesyuarat dalaman unit Kontrak bagi membincangkan

status projek – projek kendalian Zikay.

30

Menghantar buku laporan harian kepaa penyelia untuk di semak buat

kali terakhir.

Memberi borang penilaian prestasi kepada penyelia.

31

BAB 3 : KAJIAN KEMUNGKINAN

3.1 Pengenalan

Pembangunan harta tanah merangkumi julat aktiviti yang luas, berkait dengan

tanah dan kegunaan tanah. Untuk sesuatu projek ia dikhususkan kepada

pembangunan tapak seperti perumahan dan/atau rumah kedai, pembangunan

komersial (ruang kedai dan pejabat), hotel dan industri.

Kajian kemungkinan adalah suatu kajian pembangunan harta tanah untuk

menentukan samada projek itu:

a) Patut dilaksanakan

b) Jika patut dilaksanakan, cara terbaik untuk mengoptimakan pulangan dari

porjek tersebut, dan

c) Keperluan pembiayaan dari sumber lain selain daripada modal pemaju/pelabur

32

Untuk sesuatu projek Kajian Kemungkinan dilakukan sebagai asas rujukan

bagi mengemukakan cadangan pembangunan yang berdayamaju (dari segi fizikal,

ekonomi dan undang-undang) dengan mengambilkira semua faktor yang

mempengaruhi pembangunan harta tanah, contohnya sosial, ekonomi, politik dan

perundangan. Selain itu, penyediaan Kajian Kemungkinan akan digunakan sebagai

asas bagi Analisis Kewangan Projek.

3.2 Tujuan dan Objektif Projek

Tujuan projek ialah untuk mengkaji keadaan dan rancangan untuk

melaksanakan sesuatu projek pembangunan dan menentukan samada projek itu

berdaya maju iaitu dapat dilaksanakan dari segi praktik. Kajian kemungkinan akan

menyatakan bahawa projek itu boleh diteruskan atau tidak atau lazimnya, mungkin

boleh dilaksanakan. Laporan ini bukan sahaja memberi saranan tetapi yang lebih

utama, menyediakan data termasuk had-had bagi menyokong saranan tersebut.

Objektif

a). Untuk mengenalpasti ciri-ciri tapak dan keadaan persekitarannya iaitu dari segi

fizikal, perancangan dan perundangan, termasuk juga aspek-aspek sosial dan politik;

sebagai asas rujukan kepada dayamaju projek dari segi fizikal atau teknikal,

perundangan dan sosial.

b). Untuk mengenalpasti keadaan pasaran (tahap permintaan dan penawaran serta

keperluan) sebagai asas rujukan kepada jenis pembangunan yang memberi pulangan

yang optima.

c). Untuk menyediakan asas untuk perincian rekabentuk dan pembinaan.

33

d). Untuk menyediakan analisis kos pembangunan dan analisis nilai pembangunan

kasar, sebagai rujukan kepada cadangan pembangunan yang berdaya maju.

Kandungan Kajian Kemungkinan

Untuk tujuan tugasan/projek ini, kajian kemungkinan mengandungi beberapa

bahagian:

a). Kajian Tapak

b). Kajian Pasaran

c). Pertimbangan am Rekabentuk

d). Analisis Kos Pembangunan

e). Analisis Nilai Pembangunan kasar

d). Cadangan/Rumusan

Contoh Projek

Cadangan Projek Perumahan Bercampur Diatas Lot 1026, Mukim Dengkil, Daerah

Sepeng

Tujuan dan Objektif Projek

Tujuan projek ini ialah untuk mengkaji keadaan dan rancangan untuk

melaksanakan sesuatu projek pembangunan dan menentukan samada projek itu

berdaya maju iaitu dapat dilaksanakan dari segi praktik. Di pihak pemaju khususnya,

mereka hanya mahukan susuatu projek yang mana dapat memberi keuntungan yang

tinggi kepada pihaknya.

Projek ini dijalankan di atas tanah ‘free hole’ seluas 42.32 ekar. Ia meliputi

34

Rumah Pangsa Kos Sederhana 550 unit

Rumah Pangsa Kos Sederhana Rendah 290 unit

Rumah Pangsa Kos Rendah 638 unit

Rumah Sesebuah 21 unit

Kedai 4 Tingkat (22' x 75') 36 unit

Stesen Minyak 1 unit

Antara kos – kos yang di sentuh dalam membuat kajian kemungkinan ialah

Kos bagi kerja mekanikal dan elektrik

Kos penanaman curucuk dan kos bangunan

Kerja pembersihan tapak dan kerja tanah

Kerja infastruktur

Kerja preliminaries

Bayaran kepada para perunding

Kerja-kerja tersebut dijalankan mengikut 3 fasa.

Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3

Rumah Pangsa Kos Sederhana 350 250

Rumah Pangsa Kos Sederhana Rendah 190 100

Rumah Pangsa Kos Rendah 300 380

Rumah Sesebuah 21

Kedai 4 Tingkat (22' x 75') 18 18

Stesen Minyak 1

35

Anggaran kos bagi skop- skop kerja ialah:-

No. Description Amount %

1.0Piling & Building Cost

$

162,917,000 57%

2.0Site Clearance & Earthworks

$

2,569,036 1%

3.0Infrastructure

$

24,936,415 9%

4.0Preliminaries

$

9,521,123 3%

5.0Consultancy Fees

$

11,996,614 4%

6.0Contigencies Cost

$

3,998,871 1%

7.0Project General Admin

$

3,998,871 1%

8.0Pre-Development Cost

$

47,573,123 17%

9.0Finance

$

7,997,800 3%

36

10.0Marketing

$

8,265,266 3%

Total $

283,774,120 100%

Bagi sesuatu projek terdapat bayaran bagi pihak berkuasa tempatan, antara pihak-

pihak yang terlibat ialah seperti:-

(JPP) JABATAN PERKHIDMATAN PEMBENTUNGAN

(JPS) JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

(TNB) TENAGA NASIONAL BERHAD

(TMB) TELEKOM MALAYSIA BERHAD

(JBA) JABATAN BEKALAN AIR

Antara kerja – kerja infrastruktur terdiri daripada:-

Jenis kerja keluasan Anggran Kos RM

Road 51,724 m2 70 per m2

Drainage 14,368 m 250 per m

Water Recticulation 7,184 m 200 per m

Sewerage 7,184 m 300 per m

Street Lighting 359 no 1500 per no

Landscaping 42.3 ekar 50,000 per ekar

Sewerage Treatment Plant 8265 PE 350 per PE

Elevated Water Tank 2,359,500 lite 3 per liter

37

Kolam takungan air 1.20 ekar 100

Kesimpulan Projek

Kesimpulan yang boleh di buat ialah setiap Pemaju khususnya hanya

mahukan keuntungan dari setiap projek yang di jalankan. Ia terpulang samada dapat

keuntungan yang banyak , sedikit ataupun mengalami kerugian. Berdasarkan kajian

kemungkinan ke atas projek ini di dapati ia berjaya mamperoleh keuntungan sekitar

15 – 20 % keatas sebuah rumah pangsa kos sederhana.

3.3 Hak-Hak Perunding

1. Mendapatkan bayaran yang daripada pihak majikan.

Oleh kerana pihak perunding ini adalah merupakan golongan profesional maka

dengan ini majikan adalah perlu untuk membayar segala khidmat perunding dengan

kadar yang telah ditetapkan. Bayaran yang ditetapkan oleh pihak perunding ini

adalah berbeza-beza antara satu sama yang lain. Oleh itu pihak perunding dengan ini

adalah berhak untuk membuta tuntutan kepada pihak majikan jika mereka gagal

untuk membuat pembayaran.

2. Menjadi wakil kepada pihak majikan.

38

Selain itu juga pihak perunding juga adalah mempunyai hak untuk mewakili

pihak majikan dalam membuat keputusan bagi pihak majikan. Dengan itu pihak

kontraktor dalah dengan ini perlu mematuhi arahan yang diberikan oleh pihak

perunding ini.

3. Menasihati pihak majikan secara tenikal.

Pihak perunding juga dengan ini adalah berhak untuk memberikan nasihat

sacara teknikal kepada pihak majikan. Ini adalah bertepatan dengan objektif

perlantikan pihak perunding iaitu untuk menjayakan prsjek pembangunan ini dengan

sebaiknya. Dengan memberikan khidmat nasihat kepada pihak majikan maka dengan

ini pihak majikan akan dapat gambaran tentang projek yang akan dijalankan.

Contohnya daripada melalui kajian kemungkkinan yanng telah dilakukan maka pihak

Juruukur Bahan telah memmberikan nasihatnya bahawa projek itu sangat sesuai

dengan lokasi yang dipilih keran sebab-sebab yang tertentu.

Oleh itu pihak majikan akan dapat mengetahui sedikit sebanyak gambaran tentang

projek yang bakan dibangunkan olehnya kelak.

3.4 Tanggungjawap Perunding

Berikut adalah pula senarai pihak perunding yang biasanya terlibat didalam

proses kajian kemungkinan serta tanggungjawabnya:

3.4.1 Arkitek

39

Arkitek adalah merupakan profesional yang banyak memainkan peranan

terpenting didalam sesuatu projek pembinaan. Ini adalah disebabkan oleh

peranannya iaitu menyediakan rekabentuk dengan memuaskan kehendak klien.

Walaubagaimanapun, tanpa bantuan dari pihak-pihak seperti Jurutera adalah mustahil

proses rekabentuk yang dilakukan oleh pihak Arkitek ini akan mencapai kejayaan.

Oleh itu antara kepentingan dan tanggungjawab Arkitek didalam proses

pembangunan sesuatu projek adalah seperti berikut:

1. Menyediakan rekabentuk.

Pihak Arkitek adalah merupakan prosesional yang bertanggungjawab untuk

merekabentuk bangunan secara keseluruhan dengan dibantu dengan pihak Jurutera.

Diperingkat ini pihak Arkitek akan menyediakan rekabentuk awalan, rekabentuk

sekim dan rekabentuk terperinci. Disperingkat ini pihak Arkitek adalah dengan ini

bertanggungjawab untuk merekabentuk bangunan dengan mengikut kehendak atau

memuaskan hati majikan.

2. Pentadbir kontrak

Didalam kebanyakan projek-projek swasta yang menggunakan Borang Kontrak

Persatuan Arkitek Malaysia (PAM) 69 Arkitek adalah merupakan ejen kepada pihak

majikan atau pentadbir kontrak didalam sesebuah projek.

Dengan itu Arkitek adalah bertanggungjawab didalam mengawasi perjalanan

projek supaya berjalan lancar tanpa sebarang kelewatan yang boleh menyebabkan

kelewatan didalam proses penyiapannya. Pihak Arkitek juga adalah

bertanggungjawab untuk membuat apa-apa arahan yang perlu untuk memastikan

perjalan projek adalah teratur.

40

3. .Mengeluarkan arahan.

Oleh kerana Arkitek berperanan sebagai Pentadbir Kontrak bagi projek maka

maka pihak arkitek adalah berhak untuk mengeluarkan apa arahan yang berkaitan

dengan bidang kuasanya didalam kontak. Ini adalah seperti yang dinyatakan oleh di

dalam fasal 2 (2) PAM 69. Oleh itu pihak Kontraktor juga mempunyai hak untuk

mempertikaikan arahan yang dikeluarkan oleh pihak Arkitek jika didapati bahawa

arahan yang dikeluarkan itu adalah bukan didalam bidang kuasa Arkitek seperti yang

dinyatakan didalam fasal 2(2) PAM 69.

Namun begitu arahan yang diberikan oleh Arkitek ini mestilah dikeluarkan

secara bertulis kepada pihak kontraktor. Selain itu juga arahan yang dikeluarkan itu

juga mestilah dinyatakan dengan jelas.

Merujuk kepada kes Holland Hannen & Cubbit (Northen) Ltd. Vs Welsh Health

Technical Services Organitation (1981) 18 BLR 80.

Didalam kes ini pihak Arkitek telah membuat komen tentang mutu kerja.tingkap

yang telah dipasang oleh pihak sub-kontraktor. Mahkamah memutuskan bahawa

tiada arahanyang dikeluarkan oleh pihak Arkitek kepada pihak kontraktor kerana

pihak Arkitek hanya membuat komen tentang mutu kerja pihak sub-kontraktor tanpa

menyatakan arahannya untuk mengalihkan kerja terbabit dan menggantinya dengan

bahan yang lain.

4. Menyerahkan segala lukisan dan pelan.

Didalam proses pembinaan lukisan dan pelan pembinaan adalah merupakan

perkara yang penting untuk tujuan kerja-kerja untuk melakukan kerja-kerja

pembinaan. Oleh itu pihak Arkitek juga perlulah mengeluarkan lukisan atau pelan

pembinaan kepada pihak kontaktor bagi tujuan pembinaan. Ini adalah penting bagi

41

memastikan bahawa projek dapat berjalan dengan lancar. Jika pihak Arkitek gagal

memberikan segala pelan ini dalam jangka masa yang ditetapkan maka ini

berkemungkinan akan menyebabkan kelewatan kerja kerana pihak kontraktor tidak

dapat memulakan kerja kerana kelewatan menerima lukisan dan pelan pembinaan.

5. Memastikan ketepatan kerja pemancangan.

Pihak kontraktor perlu membuat kerja-kerja pemancangan tanda dengan pelan

dan lukisan yang lengkap yang diserahkan oleh pihak Arkitek. Selain itu juga pihak

kontraktor juga perlulah menyatakan kepada kontraktor tentang aras tanah yang

dikendaki. Dengan itu adalah menjadi tanggung jawab Arkitek untuk memastikan

kerja-kerja pemancangan yang telah dilakukan oleh pihak kontrantor adalah

dilakukan dengan tepat. Ketepatan yang dimaskudkan ialah bangunan yang dibina

itu adalah seperti yang dinyatakan ddidalam lukisan atau pelan yang diberikan seperti

yang dinyatakan didalam fasal 5 PAM 69.

6 Bahan dan mutu kerja.

Adalah menjadi tanggungjawab Arkitek untuk memastikan segala bahan-bahan

binaan dan mutu kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor adalah mengikut apa

yang telah dikemukakan oleh kontrak. Oleh itu jika pihak kontraktor gagal untuk

menepati kehendak-kehendak seperti yang dinyatakan didalam kontrak maka pihak

Arkitek adalah mempunyai hak untuk mengeluarkan arahan untuk ujian seperti ujian

tertutup keatas kerja yang telah dilakkukan seperti mana yang dinyatakan didalam

fasal 6(3) PAM 69. Ujian tertutup adalah merupakan ujian yang dilakukan keatas

kerjayang telah dilakukan oleh pihak kontraktor dimana ianya tidak dapat dilihat

dengan mata kasar.

42

Contohnya adalah pihak Arkitek mengesyaki bahawa pihak kontraktor telah

menggunakan besi tetulang dengan saiz yang lebih kecil, oleh itu pihak Arkitek boleh

membuat ujian tertutup dengan memecahkan bahagian tersebut untuk memeriksa saiz

besi tersebut.

Pihak Arkitek dengan ini juga mempunyai kuasa untuk mengelluarkan arahan

untuk mengalihkan bahan-bahan dan mutu kerja yang telah didapati tidak mengikut

piawaian yang telah dinyatakan oleh kontrak. Ini adalah seperti yang dinyatakan

didalam fasal 6(4) PAM 69.

Pemecatan pekerja.

Pihak Arkitek juga berhak memecat pekerja yang diambil bekerja.oleh pihak

kontraktor di tapak bina. Sebagai buruh yang diambil bekerja oleh pihak kontraktor

telah melakukan kesalahan jenayah dadah disekitr tapak bina. Oleh itu pihak Arkitek

dengan ini boleh memecat pekerja tersebut dengan berpandukan kepada fasal 6 (5)

PAM 69.

Kemudiannya adalah menjadi tanggungjawab pihak kontraktor untuk

menggantikan pekerja itu dengan kadar yang segera tanpa menjejaskan program

kerjanya.

7. Perubahan Kerja (VO).

Kebiasaannya didalam sesuatu projek, kebiasaannya terdapat perubahan kerja

samaada diminta oleh pihak klien ataupun oleh pihak kontraktor atas alasan masing-

masing. Contoh perubahan kerja didalam projek pembinaan ini adalah seperti piahk

majikan ingin mengubah jenis kemasan lantai daripada jenis terazzo kepada jenis

mamar. Diperingkat ini juga Arkitek dan Juruukur Bahan akan menasihati pihak

43

majikan tentang kesan kerja perubahan yang akan dibuat oleh pihak majikan terhadap

jadual kerja ditapak bina dan dari segi kos samaada meningkat ataupun berkurangan.

Dengan itu pihak Arkitek perlulah mengeluarkan arahan berhubung dengan

perubahan kerja yang akan dilakukan kepada pihak kontraktor seperti yang

dinyatakan dalam fasal 1 (1) PAM 69. Oleh yang demikian pihak Arkitek juga

perlulah menyediakan lukisan atau pelan yang bersangkutan dengan kerja-kerja

perubahan yang akan dibuat. Pihak kontrak tor pula perlu mematuhi arahan yang

dikeluarkan oleh pihak Arkitek ini.

8 Mengendalikan mesyuarat tapak bulanan.

Untuk mengetahui perkembangan terkini tentang prestasi kerja kontraktor,

Arkitek akan mempengerusikan mesyuarat tapak bulanan yang akan dihadiri oleh

perunding-perunding, kontraktor utama, sub-kontraktor. Antara perkara yang akan

dibincang semasa mesyuarat tersebut adalah seperti jumlah peratusan kerja yang

telah dilakukan pada bulan tersebut, jumlah bayaran yang diterima oleh pihak

kontraktor bagi bulan tersebut.

9 Sijil perakuan siap kerja praktikal.

44

Apabila pada pendapat Arkitek kerja-kerja yang dilakukan oleh telah dianggap

siap, maka pihak Arkitek bertanggungjawab dalam mengeluarkan mengeluarkan sijil

perakuan siap kerja praktikal seperti yang dinyatakan didalam fasal 15 (1) PAM 69.

Setelah sijil ini dikeluarkan kepada kontraktor maka tempoh liabiliti kecacatan kerja

pun bermula selama 18 bulan dimana jika berlaku kerosakan terhadap kerja-kerja

yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor itu maka pihak kontraktor perlu

memperbaiki segala kerosakan yang berlaku.

Oleh itu setelah tamat tempoh liabiliti kecacatan kerja ini pihak Arkitek pula

akan bertanggungjawab untuk mengeluarkan Jadual kecacatan kerja kepada pihak

kontraktor supaya pihak kontraktor dapat memperbaiki segala kecacatan atau

kerosakan yang telah disenaraikan oleh piahk Arkitek.

10 Insurans

Sebelum memulakan kerja, selalunya pihak kontraktor akan mengambil insuran

untuk melindungi pihaknya serta pihak kerajaan. Oleh yang demikian adalah

tanggungjawab Arkitek untukmemastikan bahawa pihak kontraktor telah mengambil

semua insuran-insuran sebelum memulakan kerja ditapak bina. Antara nya ialah

insuran kerja dan insuran liabiliti awam.

Ini adalah bertujuan untuk melindungi pihak kerajaan dan koatraktor apabila

berlakunya sesuatu perkara yang tidak diingini. Selain itu juga pihak Arkitek juga

perlulah memastikan bahawa jangka masa segala polisi insurans yang diambil oleh

45

pihak kontraktor itu meliputi tempoh masa pembinaan atau yang dikehendaki oleh

kontrak. Jika tempoh insuran itu telah luput tarikhnya maka pihak Arkitek juga

dengan ini perlulah memastikan pihak kontraktor memperbaharui polisi insuran

tersebut.

3.4.2 Jurutera.

Secara amnya didalam sesuatu projek pembangunan jurutera juga mempunyai

peranan yang tersendiri didalam menjayakan sesuatu projek pembinaan tersebut.

Antara Jurutera yang terlibat ialah:

Jurutera Awam.

Jurutera Awam juga adalah merupakan profesional yang tidak kurang

pentingnya dengan kemahiran yang dimilikinya. Oleh itu, kepakarannya didalam

bidangnya mestilah diambil kira untuk menjayakan projek pembinaan. Jurutera

Awam ini juga boleh dibahagikan kepada 3 bahagian utama iaitu:

o Jurutera Awam (struktur)

o Jurutera Awam (Bekalan Air)

o Jurutera Awam (Jalan)

Oleh kerana kepakaran mereka adalah berbeza antara satu sama lain namun

ianya adalah berhubung kait dengan kerja-kerja yang akan dilakukan didalam sesuatu

projek pembinaan. Antara tugas-tugas dan kepentingan Jurutera Awam ini adalah

seperti berikut:

46

1. Kebiasaannya sebelum memulakan sesuatu proses rekabentuk Jurutera Awam

akan membuat penyiasatan tapak di tapak bina yang dicadangkan itu. Antara

aktiviti yang dijalankan semasa penyiasatan tapak ialah mengkaji sifat-sifat

tanah seperti kelembapan tanah, kekuatan tanah dan jenis tanah. Dengan

adanya proses penyiasatan tapak ini maka kaedah pembinaan bagi projek ini

dapat ditentukan. Selain itu juga dengan adanya maklumat mengenai tapak

bina berkenaan maka ianya akan membantu Jurutera Awam dalam membuat

proses rekabentuk

2. Merekabentuk struktur bangunan.

Jurutera Awam akan membuat rekabentuk struktur bagi bangunan yang akan

dibina. Diperingkat ini Jurutera Awam perlulah memastikan yang rekabentuk

yang dibuat adalah benar-benar selamat kepada pengguna bangunan tersebut.

Rekabentuk yang digunakankan juga hendaklah ekonomi dan mempunyai

tahap keselamatan yang baik. Selain itu juga adalah menjadi tanggungjawab

pihak Jurutera Awam untuk memastikan bahawa kerja-kerja yang dilakukan

oleh pihak kontraktor adalah seperti yang telah dinyatakan didalam lukisan

kontrak. Jika Jurutera Awam mendapati pihak kontaktor gagal untuk

memlakukan kerja tersebut seperti yang dinyatakan didalam lukisan kontrak

maka pihak Arkitek berhak untuk mengeluarkan arahan untuk melakukan

ujian terhadap kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor.

3. Merekabentuk sistem bekalan air.

Selain melakukan rekabentuk bagi kerja-kerja struktur bangunan, Jurutera

Awam juga berperanan dalam merekabentuk sistem bekalan air yang akan digunakan

47

bagi bangunan yang akan dibina. Rekabentuk tersebut juga mestilah bersesuaian

dengan fungsi serta jumlah penghuni yang akan mengunakan bangunan itu. Dengan

itu juga Jurutera Awam perlulah merekabentuk sistem bekalan air ini dengan

mengutamakan faktor keselesean kepada penguna bangunan tersebut.

4. Menyediakan rekabentuk bagi kerja-kerja perubahan.

Jika berlakunya kerja-kerja perubahan didalam kerja-kerja yang berkaitan

dengan Jurutera Awam maka pihaknya akan membuat satu rekabentuk yang baru

bagi tujuan perubahan kerja tersebut. Sebagai contoh kebanyakan ujian beban yang

dilakukan oleh pihak kontraktor kepada cerucuk telah didapati gagal.

Dengan itu pihak Jurutera Awam telah mengambil keputusan untuk

membesarkan saiz tukup curucuk (pile cap) tersebut. Dengan itu penukaran saiz

punukup cerucuk (Pile cap) tersebut adalah dianggap sebagai perubahan kerja.

Mengawasi ujian yang dilakukan oleh kontraktor.

Didalam proses pembangunan projek terdapat pelbagai ujian yang perlu

dilakukan oleh pihak kontraktor tentang bahan binaan dan mutu kerja yang

dihasilkan. Oleh itu untuk mengelakkan daripada ketidak jujuran kontraktor dalam

melakukan ujian tersebut pihak Jurutera Awam akan mengawasi segala ujian yang

akan dilakukan oleh pihak kontraktor dari masa kesemasa.

5. Merekabentuk sistem bekalan air.

48

Selain melakukan rekabentuk bagi kerja-kerja struktur bangunan, Jurutera

Awam juga berperanan dalam merekabentuk sistem bekalan air yang akan digunakan

bagi bangunan yang akan dibina. Rekabentuk tersebut juga mestilah bersesuaian

dengan fungsi serta jumlah penghuni yang akan mengunakan bangunan itu. Dengan

itu juga Jurutera Awam perlulah merekabentuk sistem bekalan air ini dengan

mengutamakan faktor keselesean kepada penguna bangunan tersebut.

6. Menyediakan rekabentuk bagi kerja-kerja perubahan.

Jika berlakunya kerja-kerja perubahan didalam kerja-kerja yang berkaitan

dengan Jurutera Awam maka pihaknya akan membuat satu rekabentuk yang baru

bagi tujuan perubahan kerja tersebut. Sebagai contoh kebanyakan ujian beban yang

dilakukan oleh pihak kontraktor kepada cerucuk telah didapati gagal.

Dengan itu pihak Jurutera Awam telah mengambil keputusan untuk

membesarkan saiz tukup curucuk (pile cap) tersebut. Dengan itu penukaran saiz

punukup cerucuk (Pile cap) tersebut adalah dianggap sebagai perubahan kerja.

Mengawasi ujian yang dilakukan oleh kontraktor.

Didalam proses pembangunan projek terdapat pelbagai ujian yang perlu

dilakukan oleh pihak kontraktor tentang bahan binaan dan mutu kerja yang

dihasilkan. Oleh itu untuk mengelakkan daripada ketidak jujuran kontraktor dalam

melakukan ujian tersebut pihak Jurutera Awam akan mengawasi segala ujian yang

akan dilakukan oleh pihak kontraktor dari masa kesemasa.

49

Melalui cara ini ianya bukan sahaja akan memberikan keadilan kepada kedua-dua

belah bahkan akan memastikan segala keputusan ujian yang dilakukan adalah tepat.

3.4.3 Jurutera Mekanikal.

Didalam proses pembinaan Jurutera Mekanikal adalah adalah bertanggungjawab

didalam kerja-kerja pakar yang dilakukan oleh pihak sub-kontraktor dinamakan.

Antara kerja-kerja pakar yang berada dibawah pengawasan Jurutera Mekanikal

adalah seperti berikut:

Didalam proses pembinaan Jurutera Mekanikal adalah adalah

bertanggungjawab didalam kerja-kerja pakar yang dilakukan oleh pihak sub-

kontraktor dinamakan. Antara kerja-kerja pakar yang berada dibawah pengawasan

Jurutera Mekanikal adalah seperti berikut:

o Pemasangan sistem pendingin hawa.

o Pemasangan alat pencegah kebakaran.

o Pemasangan lift.

o Pemasangan eskelator.

o Sistem pengudaraan bangunan

Oleh itu tanggungjawab Jurutera Mekanikal didalam proses pembangunan projek

adalah seperti berikut:

50


Bagi kerja-kerja yang berkaitan dengan mekanikal seperti yang dinyatakan

sebelum ini pihak Jurutera Mekanikal adalah bertanggungjawab dalam menyediakan

rekabentuk bagi kerja-kerja berkenaan. Selain itu juga Jurutera Mekanikal juga perlu

memastikan bahawa sistem yang dipilih adalah bersesuaian dengan fungsi bangunan

tersebut. Contohnya bagi sistem penghawa dingin bagi kegunaan pejabat hendaklah

tidak sama dengan sistem bagi sesebuah kompleks membeli belah. Ianya juga

henndaklah sesuai dengan jumlah pengguna yang akan menggunakan bangunan.

tersebut serta memberikan keselesaan yang maksimum.

2. Menyediakan senarai kuantiti.

Setelah selesai kerja-kerja penyediaan rekabentuk maka pihak Jurutera

Mekanikal adalah dengan ini bertanggungjawab untuk menyediakan senarai kuantiti

bagi kerja-kerja pakar yang akan dilakukan oleh pihak sub-kontraktor. Dengan ini

ianya akan dapat memberikan jumlah sebenar bagi kerja-kerja pakar yang akan

dilakukan.

Selain itu juga pihak Jurutera Mekanikal juga adalah bertanggungjawab

untuk menyediakan dokumen kontrak bagi kerja-kerja yang bersangkutann dengan

mekanikal.

3. Bahan dan mutu kerja.

Pihak Jurutera Mekanikal juga dengan ini juga perlulah memastikan yang

bahan dan mutu kerja bagi kerja-kerja pakar ini adalah adalah menngikut kehendak

kontrak seperti yang dinyatakan didalam fasal 6 PAM 69. Jika Jurutera Mekanikal

51

mendapati pihak sub-kontraktor gagal untuk berbuat demikian maka hal ini

hendaklah dimaklumkan kepada Arkitek untuk tindakan yang selanjutnnya.

4. Ujian.

Setelah pihak sub-kontraktor menyelesaikan kerja-kerjanya, maka pihak

Jurutera Mekanikal bertanggungjawab mengawasi ujian keatas kerja yang telah

dilakukan oleh pihak sub-kontraktor. Diperingkat ini pihak Jurutera Mekanikal

adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala ujian yang dilakukan mengikut

segala prosedur yang telah ditetapkan.

Dengan ujian yang diadakan maka ianya secara langsung dapat memastikan

tahap keselamatan bagi sesuatu kerja yang telah dilakukan. Contohnya dengan

adanya kerja ujian ini maka dapatlah diketahui tahap keselamatan bagi kegunaan lift

yang telah dipasang. Ini adalah berbagi memastikan pengguna dapat menggunakan

alatan tersebut dengan selamat.

5. Penilaian kerja

Di Malaysia penilaian kerja keatas kerja-kerja Mekanikal akan dilakukan oleh

pihak Jurutera Mekanikal sendiri. Penilaian kerja ini dilakukan adalah bertujuan

untuk mengetahui jumlah wang yang perlu dibayar kepada pihak sub-kontraktor dan

untuk mengetahui kemajuan kerja bagi pihak sub- kontraktor. Setelah itu, jumlah

penilaian kerja yang tersebut akan diserahkan kepada Juruukur Bahan untuk

dijumlahkan dengan kerja yang dilakukan oleh kontraktor utama untuk mengetahui

kemajuan kerja sebenar di tapak.

52

6. Merekabentuk perubahan kerja.

Jika terdapat perubahan kerja didalam kerja-kerja mekanikal seperti ingin

penukaran sistem yang akan digunakan kepada sesuatu sistem yang lain, maka pihak

Jurutera Mekanikal adalah dengan ini akan megeluarkan satu rekabenntuk yang baru

untuk kerja perubahan tersebut.

Selain itu juga pihak Jurutera Mekanikal juga perlulah meyerahkan rekabentuk

perubahan kerja itu didalam jangkamasa yang telah ditetapkan supaya ianya tidak

menjejaskan kerja sub-kontraktor serta mengelakkan kelewatan kerja.

3.4.4 Jurutera Elektrikal.

Antara tanggungjawab pihak Jurutera Elektrik adalah seperti berikut


Bagi kerja-kerja yang berkaitan dengan elektrik seperti kerja pemasangan

pendawaian bangunan adalah menjadi tanggujawab pihak Jurutera Elektrik untuk

menyediakan rekabentuk bagi kerja-kerja tersebut. Dengan kepakaran yang ada,

53

Jurutera Elektrik akan menyediakan satu rekabentuk yang bersesuaian dengan

kegunaan bangunan seperti mana yang dilakukan oleh pihak Jurutera Mekanikal.

Contohnya bagi sistem pendawaian elektrik bagi kegunaan pejabat semestinya

berbeza dengan sistem bagi sesebuah kompleks membeli belah serta dapat

memberikan keselesaan yang maksimum kepada penguna bangunan tersebut.

Selain menyediakan rekabentuk, pihak Jurutera Elektrik juga adalah

dengan ini adalah bertanggungjawab bagi penyediaan senarai kuantiti bagi kerja-

kerja pakar yang akan dilakukan oleh pihak sub-kontraktor. Dengan adanya

senarai kuantiti ini jumlah kos kerja-kerja pakar akan diperolehi. Selain itu juga

pihak Jurutera Elektrik juga adalah bertanggungjawab untuk menyediakan

dokumen kontrak bagi kerja-kerja yang bersangkutan dengan elektrik.

2. Bahan dan mutu kerja.

Pihak Jurutera Elektrik juga adalah bertanggungjawab didalam

memastikan yang bahan dan mutu kerja bagi kerja-kerja pakar ini adalah adalah

mengikut kehendak kontrak seperti yang dinyatakan didalam fasal 6 PAM 69.

Jika didapati pihak sub-kontraktor gagal untuk berbuat demikian maka Jurutera

Elektrik hendaklah memaklumkan kepada Arkitek untuk tindakan selanjutnya.

.

3. Ujian.

54

Setelah pihak sub-kontraktor menyelesaikan kerja-kerjanya, maka pihak

Jurutera Elektrik dengan ini akan mengawasi segala ujian keatas kerja yang telah

dilakukan oleh pihak sub-kontraktor. Dengan ini Jurutera Elektrik adalah

bertanggungjawab untuk memastikan segala ujian yang dilakukan mengikut

segala prosedur yang telah ditetapkan.

Dengan ujian yang diadakan maka ianya secara langsung dapat

memastikan tahap keselamatan bagi sesuatu kerja yang telah dilakukan. Dengan

itu pengguna dapat menggunakan kemudahan tersubut dengan selamat dan

mendapat keselesaan yang maksimum.

4 Penilaian kerja.

Di Malaysia penilaian kerja keatas kerja-kerja Elektrikal juga akan

dilakukan oleh pihak Jurutera Elektrikal sendiri. Tujuan penilaian kerja ini

dilakukan adalah untuk mengetahui jumlah wang yang perlu dibayar kepada

pihak sub-kontraktor dan untuk mengetahui kemajuan kerja bagi pihak sub-

kontraktor. Setelah itu, jumlah penilaian kerja yang tersebut akan diserahkan

kepada Juruukur Bahan untuk dijumlahkan dengan kerja yang dilakukan oleh

kontraktor utama untuk mengetahui kemajuan kerja sebenar di tapak.

5 Merekabentuk perubahan kerja.

Jika terdapat perubahan kerja didalam kerja-kerja elektrik seperti ingin

penukaran sistem yang akan digunakan kepada sesuatu sistem yang lain, maka

55

pihak Jurutera Elektrik juga adalah dengan ini akan mengeluarkan satu

rekabenntuk yang baru bagi kerja perubahan tersebut.

Selain itu penyerahan rekabentuk perubahan kerja itu hendaklah dilakukan

didalam jangkamasa yang telah ditetapkan supaya ianya tidak menjejaskan kerja

sub-kontraktor serta mengelakkan kelewatan kerja.jika berlaku kelewatan maka

iannya akan meningkatkan kos kerana

3.4.5 Juruukur Bahan.

Didalam memastikan kos projek tidak melebihi budget yang ditetapkan oleh

pihak majikan, Juruukur Bahan adalah merupakan pihak yang bertanggungjawab

dalam memastikan hal ini. Pihak Juruukur Bahan akan terlibat dari awal hinggalah

keperingkat akaun muktamad. Oleh itu maklumat dan objektif yang tepat tentang

projek adalah penting untuk memastukan kos yang dianggarkan oleh pihak Juruukur

Bahan ini adalah didalam lingkungan budget yang ditetapkan oleh pihak majikan.

Tanpa objektif dan maklumat yang tepat maka anggaran kos yang akan dilakukan

oleh pihak Juruukur Bahan ini mungkin tidak setepat yang dikehendaki. Oleh itu hak

dan tanggungjawab pihak Juruukur Bahan didalam sesuatu proses pembangunan

projek adalah seperti berikut:

1. Menyediakan kajian kemungkinan.

Untuk menentukan bahawa projek yang dirancangkan adalah sesuai dengan

lokasinya maka dengan ini pihak Juruukur Bahan adalah bertanggungjawab untuk

menyediakan satu kajian kemingkinan untuk projek yag terbabit. Dengan adanya

56

kajian kemungkinan ini juga pihak majikan akan mengetahui kadar keuntungan yang

akan diterima olehnya hasil daripada projek yang terbabit. Contonhnya kajjian

kemungkinan ini diadakan untuk mengkaji kesesuaian untuk membina sebuah

kompleks membeli belah di Skudai.

Maka pihak Juruukur Bahan akan menyediakan kajian kemungkinan ini dan

keputusan mengenai kajian kemungkinan ini akan dipersembahkan kepada pihak

majikan.

2. Menyediakan dokumen tender.

Untuk memilih kontrakktor yang benar berkelayakan untuk sesuatu projek maka

tender akan dibuka kepada kontraktor yang berminat. Antara aktiviti yang akan

dilakukan diperingkat ini adalah seperti menyediakan senarai kuanntiti dimana

ketepatan dalam melakukan senarai kuantiti ini adalah penting bagi mengelakkan

timbulnya masalah apa bila proses pembinaan bermula kelak.

Diperingkat ini juga pihak Juruukur Bahan bertanggungjawab untuk

menjualkan dokumen kontrak serta menyatakan tarikh tutup bagi tender yang

berkenaan.

Pihak Juruukur Bahan juga hendaklah mengeluarkan tender ini dalam

jangkawaktu yang telah ditetapkan bagi mengelakkan kelewatan. Selain itu juga

pihak Juruukur Bahan hendaklah memastikan bahawa dokumen tender yang

dikeluarkan itu adalah dilengkapi dengan segala dokumen dan borang-borang yang

berkaitan.

57

3. Analisis tender.

Setelah tender ditutup, piahk Juruukur Bahan akan membuat satu analisis

tender bagi projek terbabit. Tujuan analisis tender ini dilakkukan adalah untuk

memilih satu kontraktor yang benar-benar berkelayakan untuk melakukan kerja.

Berkelayakan disini bermaksud mempunyai sumber kewanag mencukupi,

mempunyai prestasi yang baik dan tidak mempunyai beban kerja yang banyak.

Setelah selesai proses analisis tender, maka Juruukur Bahan dan Arkitek akan

mengesyorkan kepada majikkan kontraktor yang diaggap benar-benar berkelayakan

untuk melakukan kerja tersebut. Namun begitu kuasa untuk memilih kontraktor

adalah ditangan pihak majikan. Diperingkat ini Juruukur Bahan dan Arkitek hanya

berhak untuk mengesyorkkan kepada majikan.

4. Menyediakan dokumen kontrak.

Setelah majikan membuat keputusan tentang kontraktor yang berjaya didalam

tender tersebut maka pihak Juruukur Bahan akan menyediakan dokumen kontrak

sebelum kontraktor memulakan kerjanya. Doke\umen kontrak ini adalah perjanjian

antara majikan dan kontraktor. Diperingkat ini pihak Juruukur Bahan akan

menyediakan dokumen kontrak yanng lengkap dengan segala dokumen, borang

kontrak spesifikasi dan lain-lain lagi.

5. Memeriksa insurans.

58

Sebelum memulakan kerja piihak konttraktor hendaklah mengambil insuran

yang berkaitan seperti yang dinyatakan didalam fasal 19 dan 20 PAM 69. Oleh itu

Juruukur Bahan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa segala insuuran

yang taelah diambil oleh pihak kontraktor tersebut adalah sah. Dengan itu pihak

Juruukur Bahan akan menghubungi pihak syarikat insuran terbabit bagi memastikan

ianya bukan merupakan polisi yang palsu.

Selain itu juga Juruukur Bahan perlulah memastikan polisi insuran yang diambil

oleh piahk kontraktor adalah dari syarikat yang diibenarkan oleh pihak Arkitek.

Pihak Juruukur Bahan juja perlulah memastikan polisi insuran tersebut adalah

meliputi jangkawaktu yang telah ditetapkan. Juruukur Bahan perlulah memastikan

nama didalam polisi insuran tersebut adalah betul. Jika berlaku kesilapan maka

pihak kontraktor semestinya tidak akan menerima pampasan dari pihak insuran jika

berlaku perkara-perkara yang tidak diingini.

Ini adalah berdasarkan kepada kes Macaura Vs Northen Insurance co

[1925AC619 dimana pihak plantif mempunyai syarikat pembalakan dan mengambil

insuran atas namanya dan bukan atas nama syarikat. Apabila berlaku kebakaran

keatas syarikatnya maka pihak plaintif telah membuat tuntutan kepada pihak insuran.

Didalam kes ini pihak mahkamah telah menetapkan bahawa plantif tidak

dapat untuk membuat tuntutan kerana insuran yang diambil itu adalah atas namanya

dan bukan atas nama syarikatnya kerana ianya tiada kepentingan kepada syarikatnya.

6. Penilaian kerja.

59

Antara tanggungjawab Juruukur Bahan adalah untuk membuat penilaian kerja-

kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor. Tujuan penilaian kerja ini diadakan

ialah untuk memberikan bayaran kepada kontraktor terhadap kerja-kerja yang

dilakukan. Namun begitu kerja-kerja penilaian kerja ini hendaklah dilakukan oleh

pihak Juruukur Bahan dan disertai oleh pihak wakil kontraktor.

Selain daripada itu, ianya juga akan dapat memberikan gambaran tentang

kemajuan kerja yang telah dilakukan oleh pihak kontraktor pada bulan yang terbabit.

Juruukur Bahan juga adalah dengan ini bertanggung jawab untuk mengeluarkan

Perakuan Interim dalam jangka waktu 14 hari selepas penilaian kerja dilakukan. Ini

seperti yang dinyatakan didalam fasal 30 PAM 69.

7. Mengira perubahan kerja.

Jika terdapat perubahan kerja semasa proses pembinaan maka pihak Juruukur

Bahan adalah bertanghgungjawab untuk menilai semula kerja-kerja yang terbabit.

Dengan mengira perubahan kerja terbabit pihak Juruukur Bahan akan dapat

mengetahui kos sebenar kerja-kerja terbabit sama ada ianya bertambah ataupun

berkurangan daripada kos yang asal. Ini adalah seperti yang dinyatakan didalam fasal

11 PAM 69.

Mempertimbangkan tuntutan kontraktor.

60

Jika pihak kontraktor membuat tuntutan kepada pihak Juruukur Bahan akibat

daripada pematuhannya kepada arahan Arkitek seperti yang dinyatakan dalam fasal

24 PAM 69, maka adalah menjadi tanggungjawab Juruukur Bahan untuk memastikan

bahawa tuntutan itu adalah benar. Selain itu juga ianya dapat memastikan bahawa

kos yang ditanggung oleh pihak kontraktor tersebut akibat daripada arahan tersebut

adalah benar-benar merugikannya disini pihak kontraktor adalah berhak untuk

menerima segala dokumen dan resit-resit pembayaran yang menunjukkan bahawa

pihak kontraktor adalah menanggung rugi akibat daripada pematuhan arahan Arkitek.

8. Lanjutan masa.

Di samping itu juga pihak Juruukur Bahan adalah bertanggungjawab untuk

menganalisa segala alasan yang diberikan oleh pihak kontraktor untuk meminta

lanjutan masa seperti mana yang dinyatakan didalam fasal 23 PAM 69. Jika didapati

alasan yang diberikan oleh pihak kntraktor iitu adalah munasabah maka pihak akan

Juruukur Bahan memberikan persetujuannya kepada pihak Arkitek untuk

mengeluarkan arahan bagi meluluskan permintaan kontraktor untuk lanjutan masa

tersebut.

9. Akaun muktamad.

Setelah pihak kontraktor mendapat sijil perakuan siap kerja (iaitu selepas

kontraktor membaiki segala kecacatan yang ada), maka pihak Juruukur Bahan adalah

dengan ini bertanggungjawab untuk membuat akaun muktamad. Akaun muktamad

ini adalah bertujuan untuk mengetahui jumlah sebenar wang yang digunakan didalam

projek itu samada ianya mengikut peruntukan (budget) yang telah ditetapkan oleh

pihak kontraktor ataupun melebihi peruntukan tersebut.

3.4.6 Juruukur Tanah.

61

Kebiasaannya peranan Juruukur Tanah didalam sesuatu projek pembangunan ini

hanyalah pada awalan projek sahaja. Walaubagaimana pun peranan Juruukur Tanah

ini juga tidak kurang pentingnya dengan perunding yang lain. Antara tanggungjawab

pihak Juruukur Tanah adalah seperti berikut:

1. Membuat penandaan sempadan.

Adalah menjadi tugas Juruukur Tanah untuk membuat penandaan sempadan,

mengukur aras tanah ditapak dan membuat kerja "setting out" untuk menentukan

kedudukan bangunan ditapak. Ini adalah penting bagi menentukan bahawa sempadan

yang dibuat dan bangunan yang akan dibina adalah didalam kawasan pihak majikan.

Jika pihak Juruukur gagal untuk membuat demikian maka ianya akan

menimbulkan masalah kepada majikan dan juga kontraktor apabila projek sedang

berlangsung kelak.

2. Menyediakan lukisan yang berkaitan.

Di samping itu juga pihak Juruukur Tanah juga perlulah menyediakan lukisan

dan pelan yang berkaitan untuk kerja-kerja pemancangan yang akan dilakukan oleh

pihak kontraktor. Selain itu juga pihak Juruukur Tanah juga perlulah menghantar

pelan dan lukisan yang terbabit kepada Juruukur Bahan untuk menetukan kos

anggaran yang akan digunakan bagi kerja-kerja tanah yang akan dilakukan.

62

BAB 4 : LAPORAN TENDER

4.1 Pendahuluan

Penilaian tender merupakan laporan yang disediakan oleh Jurukur bahan (QS)

pada peringkat Pra- kontrak. Ia disediakan selepas tender ditutup dan untuk memberi

gambaran awal kepada klien mengenai kontraktor yang memasuki tender. Pada masa

ini, QS akan menilai pentender berdasarkan beberapa borang yang telah dibuat.

Analisa akan dibuat ke atas kesemua pentender yang telah menghantar tender bagi

projek tersebut.

Jurukur Bahan (QS) mesti memberikan laporan tender kepada arkitek dan

klien sebaik sahaja penelitian ke atas tender selesai untuk membolehkan klien

memilih tender yang sesuai. Kemudian QS hendaklah menumpukan perhatian ke

atas perkara yang penting dan juga tidak mengenepikan perkara yang minor seperti

perincian kesilapan aritmetik

64

untuk laporan adalah berbeza bergantung kepada sifat dokumen tender tetapi

selalunya mengandungi perkara-perkara berikut:

1. Pandangan QS samada paras harga tender itu tinggi, rendah atau pada paras

yang dijangkakan.

2. Anggaran perunding iaitu QS/ jabatan

3. Analisa ke atas kecukupan borang yang telah dihantar oleh pentender semasa

menender.

4. Ciri perletakkan harga yang boleh mengambarkan kaedah atau polisi

perletakkan harga

5. Ringkasan perbandingan harga.

6. Senarai pendek pentender yang telah lulus dalan penilaian awal mengikut

harga yang di tawarkan oleh mereka.

7. Takat kesilapan dan ketidak seragaman perletakkan harga serta tindakan yang

diambil untuk mengatasinya.

8. Perincian syarat-syarat tender.

9. Jumlah kos projek yang dijangkakan, untuk kontrak selain dari kontrak Lump

Sum.

10. Syor samada untuk menerima tender atau sebaliknya.

4.2 Tujuan Penyediaan Laporan

Setelah pihak Jurukur Bahan meneliti, memeriksa dan melakukan kerja

penyemakan ke atas segala maklumat yang terkandung dalam semua dokumen tender

yang dihantar oleh penender-penender, maka satu laporan yang berformat akan

dikeluarkan bagi menguraikan akan segala aktiviti yang telah dilaksanakan

sehinggalah membuat pengesyoran penender yang bakal dilantik sebagai kontraktor

untuk melaksanakan projek pembinaan tersebut.

65

Secara umumnya berikut merupakan antara isi kandungan dalam sesuatu

Laporan Tender; Keterangan ringkas mengenai projek.

a. Keterangan cara mempelawa tender, tarikh pelawaan dan tutup tender,

serta maklumat berkaitan tempoh sah laku tender.

b. Senarai penender termasukharga dan tempoh penyiapan.

c. Senarai kesilapan penender yang terdapat dalam dokumen tender.

d. Mengemukakan anggaran Jurukur Bahan dan perbezaan dengan harga

penender.

e. Latar belakang penender.

f. Pengesyoran penender yang layak oleh Jurukur Bahan.

4.3 Maklumat-Maklumat Yang Diperlukan

Sebelum menyediakan sesebuah laporan tender, terdapat beberapa

maklumat yang diperlukan seperti berikut:

i) Senarai Perakuan Tender

Mengikut format Jabatan Kerja Raya (JKR), kertas

perakuan tender adalah seperti didalam Borang

Q/14/1987. Kandungan di dalam kertas perakuan

tender itu ialah terdiri daripada nama tender, jenis

tender, pembayaran serta butir- butir iklan.

ii) Iklan Tender

Salinan fotostat iklan hendaklah dikemukakan sebagai

Lampiran A.

66

iii) Jadual Tawaran Asal

Di dalam jadual tawaran asal disenaraikan nama

petender

iv) Jadual Tender

Jadual tender menyenaraikan nama-nama petender

mengikut susunan harga daripada yang terendah

kepada yang tertinggi.

v) Ringkasan Perbandingan Harga

Di dalam ringkasan perbandingan harga disenaraikan

harga bagi petender mengikut butir-butir kerja seperti

Kerja – kerja Cerucuk, Kerja-kerja Awalan, Kerja

Bangunan dan lain-lain.

vi) Laporan Penilaian Tender

vii)Borang- borang analisa

i. Borang 1 - Analisa Kesempurnaan Tender

ii. Borang 2 - Analisa Kecukupan Dokumen (Wajib)

iii. Borang 3 - Analisa Kecukupan Modal

iv. Borang 4 - Analisa Data-data Penilain Prestasi

Petender

v. Borang 5 - Jadual Keputusan Penilaian Pertama Tender

vi. Borang 6 - Senarai Petender yang Lulus Penilaian

Pertama mengikut Turutan Harga Menaik

67

4.4 Pemeriksaan Ke Atas Tender Terendah

Sebaik sahaja tender terendah dikenal pasti, PQS akan terus meneliti

perincian kontrak. Kerap kali akan terdapat dokumen penyokong seperti jadual kadar

bil kuantiti yang perlu diteliti dengan rapi. Jika terdapat bil, petender yang terendah

akan diminta untuk mengemukakan bil yang telah diletakkan harga untuk diperiksa

(jika bil tidak dilampirkan bersama dengan tender), dan pada masa yang sama

petender hendaklah diberitahu bahawa tender yang dikemukakannya adalah terendah

dan sedang dipertimbangkan.

Dalam kes tender yang terendah didapati tidak memuaskan, tender gantian

perlu dicari. Bagi menjimatkan masa, maka tender yang terendah selepasnya atau dua

tender yang terendah selepasnya akan diminta untuk mengemukakan bil mereka yang

lengkap dengan harganya sekali. Mereka juga perlu dibeitahu bahawa tender mereka

sedang diberi perhatian walaupun tender mereka bukanlah yang terendah. Pendapat

QS adalah berbeza sama ada bil petender yang kedua atau ketiga terendah perlu

diberi perhatian selepas tender yang terendah ditolak. Sesetengah QS menyatakan ini

tidak perlu kerana tender kedua dan ketiga terendah tidak langsung dipertimbangkan

jika tender terendah diterima. QS yang lain pula berpendapat bahawa jika kesilapan

di dalam bil yang kedua atau ketiga terendah itu diperbetulkan, maka salah satu akan

menjadikan tender yang terendah.

Dari sudut undang-undang yang asas, jumlah tender yang diambil kira adalah

jumlah yang asal ditender oleh petender, jika tiga (atau dua) bil petender terendah

dipanggil, bil yang kedua atau ketiga tidak perlu diperiksa sehingga tender yang

terendah ditolak. Jika tender yang terendah didapati memuaskan maka bil-bil yang

lain hendaklah dikembalikan kepada kontraktor tanpa diperiksa

68

Apabila bil kuantiti, jadual kadar dan lain-lain dikaji, QS akan cuba mencari

kesilapan, keganjilan dan kepelikan yang pada pandangannya tidak menguntungkan

bagi pihak klien mengikat kontrak dengan petender. Perlu diingatkan, walaupun

pihak klien tidak terikat untuk menerima tender yang terendah ataupun mana-mana

tender, petender lazimnya akan mengharapkan alasan yang kukuh diberikan untuk

penolakan tender yang terendah. Dengan itu, QS hendaklah menyediakan alasan yang

kukuh sekiranya berlaku penolakan tender yang terendah.

Faktor yang penting yang diambil kira dalam tender sekaligus ini adalah

jumlah nilai yang ditawarkan oleh kontraktor untuk melakukan sesuatu kerja. Jika

tawaran tersebut diterima, maka akan terbentuklah satu perikatan kontrak yang sah

dari segi undang-undang. Persoalan kenapa tender tersebut perlu dikaji dengan

begitu terperinci mungkin dibangkitkan.

Kajian terperinci perlu dijalankan kerana jika kajian dibuat ke atas

komponen-komponen tender, kemungkinan mana-mana kesilapan di dalam bil

kuantiti atau jadual kadar dapat di kenal pasti dan seterusnya kesilapan tersebut

perlulah diatasi dengan cara yang sebaik mungkin. Jika tidak, akan timbul masaalah

semasa perlaksanaan kontrak dan semasa penyelesaian akaun akhir. Misalannya,

kesilapan mungkin telah berlaku di dalam bil apabila didapati amaun hasil

pendaraban sesuatu kuantiti dengan kadar unit tidak betul.

Persoalan mungkin ditimbulkan terhadap apa yang perlu dilakukan jika

kesilapan ini tidak dibetulkan dan seterusnya perkara tersebut oleh arahan perubahan

kerja, misalnya kuantitinya dikurangkan setengah? Haruskah setengah dari jumlah

amaun itu diketepikan atau haruskah QS mengetepikan setengah dari kuantiti butiran

tersebut pada kadar unit yang ditunjukkan? Langkah yang terkemudian mungkin

69

akan membawa kepada pengetepian amaun yang mungkin lebih besar dari jumlah

amaun yang tidak betul untuk perkara tersebut. Bagi mengelakkan kesulitan

sebegini, kesilapan tersebut perlu dikesan terlebih dahulu dan diatasi dengan cara

yang sebaik mungkin.

Sebab lain mengapa perincian tender perlu diperiksa adalah untuk mengesan

kesilapan aritmetik dan tidak elok membiarkan kontraktor terikat kepada jumlah

amaun yang salah kerana kontraktor mungkin terpaksa menjalankan kerja tersebut

pada kadar keuntungan yang terlalu rendah (diandaikan jumlah tendernya terlalu

rendah). Jika kesilapan tersebut menguntungkan pihak kontraktor, maka adalah amat

tidak adil kepada pihak klien kerana terpaksa membayar harga yang lebih dari harga

kerja sebenarnya.

4.5 Proses Penyediaan Tender

4.5.1 Pemanggilan Tender

Peringkat ini meliputi proses pengiklanan tender di akhbar dan

kemudian petender-petender yang berminat dan berkelayakan akan memasuki

tender tersebut. Tempoh tertentu diberikan kepada petender-petender untuk

memulangkan tender yang dimasuki kepada pihak klien.

70

4.5.2 Bilangan tender yang diterima

Setelah tender-tender diterima, maka hari pembukaan tender akan

ditetapkan. Satu jawatankuasa khas dibentuk untuk membuka tender-tender

tersebut. Kemudian tender-tender tersebut dinomborkan mengikut bilangan

tender yang terawal sehingga tender yang terakhir dibuka.

4.5.3 Penilaian Tender

Laporan tender akan dilakukan hanya kepada tender-tender yang

diterima dalam waktu yang telah ditetapkan. Sebarang tender-tender yang

diterima setelah berakhir tarikh tutup tender, tender itu tidak akan

dipertimbangkan. Dalam menganalisa harga bagi setiap dokumen tender,

analisa atau semakan ini dipecahkan kepada dua bahagian iaitu semakan

awalan dan semakan terperinci.

4.5.4 Semakan Awal

Semakan awalan bermaksud semakan yang dibuat diperingkat awalan

iaitu sebaik sahaja dokumen tender dikeluarkan dari peti tender. Pada

peringkat ini, setiap dokumen tender yang dikeluarkan akan dinombor-sirikan

contohnya seperti 1/5, 2/5, 3/5, 4/5, 5/5. Tujuan dinombor-sirikan adalah

bertujuan bagi mengelakkan berlakunya pilih kasih dan supaya proses tender

ini dilihat sebagai telus, jujur dan tidak diragui.

71

Selepas itu, pihak Jurukur Bahan akan membuat analisa dari segi

jumlah harga tender, tempoh penyiapan, kelas dan status sama ada bumiputra

atau bukan bumiputra. Kemudiannya segala maklumat tadi akan diisikan

dalam Borang Jadual Tender yang akan dipamerkan dijabatan yang

mengeluarkan tender. Ini bertujuan untuk para penender meneliti hasil

semakan pertama dan menyemak kedudukan tender masing-masing bagi

tindakan susulan khususnya bagi penender yang menjangkakan peluang untuk

tender mereka dipilih adalah cerah.

Peringkat awal analisa tender ini dibuat dengan mengambilkira

pentender yang menawarkan harga di bawah anggaran perunding. Manakala

pentender yang menawarkan harga yang melebihi daripada anggaran

prunding, QS akan mengesyorkan supaya tawarannya di tolak. Penilaian

awal akan dilakukan kepada semua tender-tender yang diterima dan ia akan

dipertimbangkan melalui beberapa kriteria yang ditetapkan seperti berikut:-

Kesempurnaan Tender

Hasil penilaian daripada kesempurnaan tender. Antara kriteria

kesempurnaan tender adalah seperti borang tender ditandatangani,

penandatangan yang sah, harga diisi di borang tender, pendaftaran

teratur dan dokumen asas tender dikembalikan.

Kecukupan Dokumen

Penilaian dari aspek kecukupan dokumen wajib dilihat sama

ada petender tersebut mengemukakan dokumen-dokumen wajib

seperti Akaun Syarikat / Lembaran Imbangan, Penyata Bulanan /

Akaun Bank, Kewangan atas Borang CA dan Laporan Penyelia Projek

72

bagi kerja semasa yang bukan kerja klien (Borang GA) atau tidak.

Sekiranya kontraktor gagal untuk mengemukakan sebarang dokumen

wajib di atas, maka kontraktor tersebut akan gagal dalam penilaian ini.

Kecukupan Modal Minimum

Penilaian terhadap kecukupan modal minimum akan dinilai

sama ada kontraktor tersebut mempunyai kecukupan modal minimum

yang dihadkan iaitu sekurang-kurangnya 3 peratus dari nilai kerja

pembinaan. Ia penting dalam menentukan seseorang kontraktor itu

mempunyai modal yang mencukupi bagi menjalankan kerja

pembinaan tersebut.

Prestasi Kerja Semasa

Penilaian terhadap prestasi kerja semasa kontraktor dinilai

untuk semua kerja-kerja semasa yang sedang dilakukan petender

tersebut.

Bagi kontraktor yang tidak mempunyai sebarang kerja semasa, maka

ia dapat mengurangkan peluang kontraktor tersebut untuk memenangi

tender tersebut. Begitu juga sekiranya terdapat laporan yang negatif

seperti kemajuan kerja yang lembap dilakukan oleh kontraktor

tersebut ia juga akan memberi kesan terhadap peluang kontraktor

terbabit. Kontraktor yang mempunyai beban kerja yang banyak juga

boleh mempengaruhi peluang mereka untuk mendapatkan tender

tersebut.

73

Ini memandangkan sekiranya seseorang kontraktor itu

dibebankan dengan projek yang terlalu banyak, ia menyebabkan

mereka tidak dapat memberikan tumpuan yang lebih terhadap kerja

tersebut dan prestasi kerja akan terjejas.

Setelah tamat penilaian awal terhadap petender-petender

terbabit, satu senarai petender-petender yang lulus penilaian awal akan

disenaraikan di dalam Borang 5 dan Borang 6. Bagi petender-petender

yang gagal penilaian awal akan dinyatakan sebab-sebab kegagalan

mereka.

4.5.5 Semakan Terperinci

Semakan terperinci bermaksud semakan yang dibuat secara terperinci

ke atas setiap dokumen tender untuk melihat semua aspek yang telah diisikan

oleh penender. Ini penting kerana seringkali terdapat banyak kesilapan yang

dilakukan oleh penender samaada secara sengaja atau secara tidak sengaja

dan sekiranya tender mempunyai masalah disetujuterima, dibimbangi akan

menimbulkan masalah apabila kerja pembinaan bermula.

Setelah lulus penilaian awal petender-petender tersebut akan dinilai

untuk peringkat kedua pula. Penilaian untuk peringkat ini akan dilihat dari

segi beberapa kriteria yang ditetapkan.

74

4.5.6 Perbandingan Harga Tender

Bagi perbandingan harga tender, Jurukur Bahan akan menyenaraikan

harga-harga yang ditawarkan oleh petender mengikut susunan dari yang

tersndah kepada yang tertinggi. Kemudian, harga tersebut akan dibandingkan

dengan anggaran yang disediakan oleh Jurukur Bahan

Penilaian akan dibuat berdasarkan harga tender yang munasabah dan

tidak terlalu rendah. Sekiranya harga tender tersebut terlalu rendah, , ini akan

mengakibatkan risiko yang tinggi untuk petender untuk petender menyiapkan

kerja

Sekiranya harga yang ditawarkan oleh pentender itu sangat rendah

jika dibandingkan dengan dengan harga Jurukur Bahan, maka petender itu

hanya akan diperimbangkan dengan syarat-syarat berikut : -

Harga-harga tender keseluruhan adalah kompetitif dan tidak terdapat

kesilapan yang serius dan status harganya adalah ‘marginal’

Prestasi pengalaman sekurang-kurangnya dua (2) projek yang serupa dengan

projek yang ditender dalam 5 tahun yang lepas adalah cemerlang.

Prestasi kerja semasa adalah cemerlang dan jika tiada kerja semasa, prestasi

kerja yang disiapkan dalam 1 tahun lepas adalah cemerlang.

Mempunyai kakitangan teknikal atau faktor-faktor lain yang boleh

menyokong harga tendernya.

75

Hanya bagi petender yang menawarkan harga yang munasabah sahaja

tendernya akan dipertimbangkan dalam semua keadaan. Ini kerana tidak

terdapat perbezaan yang besar antara harga yang ditawarkan dengan harga

yang dikira oleh QS.

Sementara itu bagi petender yang menawarkan harga yang tinggi jika

dibandingkan dengan harga QS, petender itu masih juga dipertimbangkan

dengan syarat:

Harga tender adalah kompetitif.

Besar kemungkinan harga tender yang lebih rendah tidak

diperolehi sekiranya tender dipanggil semula.

4.5.7 Pengalaman Petender

Pengalaman petender dinilai dari segi pengalaman kerja-kerja lepas

yang telah dilakukan oleh kontraktor terbabit. Sekiranya rekod lepas

menunjukkan kerja-kerja yang dilakukan oleh kontraktor tebabit adalah

cemerlang dan tidak mendatangkan masalah, maka peluang kontraktor itu

adalah cerah.

Pengalaman projek-projek lepas kontraktor dinilai untuk projek

dilaksanakan dalam tempoh 5 tahun kebelakang.

76

4.5.8 Kedudukan kewangan yang memuaskan

Faktor kewangan yang dimiliki oleh penender juga perlu dilihat

kerana penender yang mempunyai kewangan yang kukuh lagi stabil lebih

menjamin kelancaran perjalanan kerja pembinaan bagi membiayai kos kerja.

Ini amat penting kerana, selain daripada mendapat Wang

Pendahuluan bagi mengoperasikan projek, penender sendiri perlu

menggunakan wang sendiri bagi kegunaan projek sebelum mendapat bayaran

kemajuan kerja pertama yang mana kebiasaannya akan dibayar dalam tempoh

satu atau dua pertama iaitu bergantung kepada syarat minima pembayaran

interim.

4.5.9 Kakitangan Teknikal

Dari aspek kakitangan teknikal seseorang kontraktor itu boleh dinilai

melalui profil syarikat yang disertakan. Bagi kontraktor yang mempunyai

kakitangan yang berkelayakan dari segi kemahiran, pengalaman serta

kelulusan dalam bidang pembinaan akan diberi kelebihan untuk memenangi

tender tersebut.

4.6 Faktor-Faktor Lain Yang Boleh Menyokong Harga

Kajian terperinci perlu dijalankan kerana jika kajian dibuat ke atas

komponen-komponen tender, kemungkinan mana-mana kesilapan di dalam bil

kuantiti atau jadual kadar harga dapat dikenalpasti dan seterusnya kesilapan tersebut

perlulah diatasi dengan cara yang sebaik mungkin.

77

Misalnya, kesilapan dalam bil berlaku apabila jumlah amaun yang di perolehi

hasil pendaraban sesuatu kuantiti dengan kadar unit atau (rate) yang tidak betul.

Untuk mengelakkan kesulitan yang begini, kesilapan tersebut perlulah dikesan

terlebih dahulu dan di atasi dengan cara yang sebaik mungkin.

Sebab lain mengapa perincian tender perlu diperiksa adalah untuk mengesan

kesilapan aritmetik dan tidak begitu baik membiarkan kontraktor terikat kepada

jumlah amaun yang salah kerana kontraktor mungkin terpaksa menjalankan kerja

tersebut pada kadar keuntungan yang rendah (diandaikan jika tender adalah yang

terlalu rendah akibat kesilapan tersebut). Manakala, sekiranya kesilapan tersebut

menguntungkan kontraktor , maka adalah tidak adil kepada pihak klien kerana

terpaksa membayar harga yang lebih tinggi dari harga yang sebenar.

Walaubagaimanapun, QS tetap akan dipersalahkan sekiranya cuai dalam

mengenalpasti kesilapan ini.

4.7 Perkara yang diperhatikan oleh QS apabila mengkaji bil atau jadual kadar

adalah seperti berikut

I. Kesilapan aritmetik

Ini mungkin berlaku dalam lunjuran perkara (iaitu, pendaraban

kuantiti dengan kadar unit), dalam mencampurkan di setiap halaman, dalam

pengalihan jumlah di setiap halaman kepada bahagian kutipan atau ringkasan,

dalam pengiraan tambahan peratus ke atas Ringkasan Am ataupun apabila

membulatkan jumlah bil semasa dialihkan kepada Borang Tender.

78

II. Kesilapan perletakan harga

Dalam satu senarai kuantiti kadangkala terdapat banyak keterangan

kerja yang mana merujuk kepada kerja atau bahan yang sama; samaada dalam

satu elemen atau elemen yang berlainan. Ini menyebabkan kadangkala pihak

penender tidak menyedari atau terlupa bahawa suatu kerja atau bahan

telahpun dihargakan dengan satu kadar harga tertentu sebelumnya. Tetapi,

kerja atau bahan yang sama tadi dihargakan dengan kadar harga yang

berlainan pula pada bahagian lain. Dalam keadaan sebenar, perbezaan kadar

harga pada suatu kerja atau bahan yang sama tidak sepatutnya berlaku kerana

kerja, bahan, kualiti, tempat, penggunaan tadi adalah sama dan tiada sebab

kenapa perlu direndah atau ditinggikan kadar harga.

III. kesilapan dan ketidakcukupan maklumat atau data penender

Dalam menganalisa dokumen tender, harga merupakan faktor penting

yang akan dilihat. Walaubagaimanapun untuk memastikan kebolehkerjaan

sesebuah firma kontraktor, latarbelakang mereka haruslah diteliti.

Bagi tujuan ini, dalam setiap dokumen tender akan dibekalkan dengan

borang-borang khusus untuk membolehkan penender mengisi maklumat atau

data berkaitan dengan firma mereka. Kadangkala, pihak penender

mengambil ringan akan perkara ini, kerana mereka bertanggapan harga

merupakan elemen yang terpenting.

Sekiranya ini berlaku, maka agak sukar bagi pihak Jurukur Bahan

untuk membuat pertimbangan keatas penender berkenaan sama ada

berkemampuan melaksanakan kerja ataupun tidak meskipun harga yang

79

diberikan adalah yang terbaik. Tidak kurang juga terdapat penender yang

memalsukan maklumat atau data mereka. Oleh itu, pihak Jurukur Bahan

berkuasa penuh untuk menyiasat sama ada maklumat atau data yang diberikan

adalah sah atau palsu. Antara lain kesilapan atau kesalahan yang sering

dilakukan adalah seperti tidak menandatangani Borang Tender sama ada

penender atau saksi, tidak lengkap, melampirkan maklumat yang diperlukan

dan lain-lain lagi.

Walaubagaimanapun terdapat dua (2) alternatif berhubung dengan

cara menghadapi kesilapan dalam bil yang disarankan dalam Code Of

Procedure For Single Stage Selective Tendering. Pertama, tatacara traditional

untuk memberitahu petender tentang kesilapannya dan meminta sama ada

petender mahu menetapkan harga tendernya, tanpa mengambil kira kesilapan

tersebut (mungkin menguntungkan pihak kontraktor atau sebaliknya) ataupun

kontraktor berniat untuk menarik balik tendernya.

Tindakan yang kedua yang boleh diambil adalah dengan memberitahu

petender kesilapannya itu dan meminta petender tersebut memilih sama ada

mahu menetapkan tendernya tanpa memgambil kira kesilapan atau diberi

peluang membetulkan kesilapan yang tulen. Jika dia memilih untuk

membetulkan kesilapannya dan jumlah tender yang baru adalah lebih tinggi

daripada jumlah tender sebelumnya dalam senarai, maka tendernya akan

diketepikan.

‘Kesilapan tulen’ bermaksud kesilapan aritmetik yang tidak

disengajakan dan kesilapan meletak harga paten. Dalam penyediaan laporan

tender, QS mestilah memerhati dan memeriksa kesilapan aritmetik ini

sebelum tender dipilih. Walaubagaimana pun, kebiasaanya kesilapan

80

aritmetik (aritmetical error) yang dilakukan oleh petender/ kontraktor inilah

yang menyebabkan tender mereka akan diketepikan terus daripada senarai

pemilihan tender petender/kontraktor.

4.8 Tempoh Siap Kerja

Tempoh siap kerja yang ditawarkan oleh kontraktor turut menyumbang

kepada peluang petender untuk mendapatkan tender tersebut. Jika petender

tersebut menawarkan tempoh masa yang munasabah ia dapat menggambarkan

perancangan kerja yang teratur dan sistematik.

Sekiranya mereka memenangi tender tersebut ia dapat mengelakkan

masalah kelewatan projek tersebut. Selain itu tempoh pembinaan yang

diperuntukkan akan mempengaruhi harga yang ditawarkan oleh kontraktor.

Kebiasaannnya tempoh yang terlalu singkat dari yang dijangka tidak akan

diterima memandangkan ia boleh memberi kesan kepada perjalanan projek.

4.9 Analisa Tender

Setelah semua tender tersebut dipertimbangkan dan disemak dengan

teliti satu analisa atau kesimpulan awal yang menggambarkan keputusan awal

tender tersebut dikeluarkan. Berdasarkan analisa tender yang telah dibuat,

petender dapat mengetahui status kelayakan masing-masing.

81

Satu senarai pentender-pentender yang telah lulus penilaian akan disenarai

pendekkan, di mana kebiasaannya hanya lima petender sahaja yang terpilih.

Petender-petender yang tersenarai akan di maklumkan oleh pihak QS. Petender-

petender inilah yang akan di beri penilaian akhir oleh Ahli Lembaga Tender

pihak klien. Selepas itu, ia adalah terpulang kepada Ahli Lembaga Tender itu

untuk menerima atau menolak cadangan pihak QS. Keputusan muktamad bagi

pemilihan pentender adalah bergantung sepenuhnya kepada kehendak klien.

4.10 Contoh Projek

Tujuan Laporan Tender

Laporan tender ini disediakan untuk projek ini bagi tujuan kerja

perkhidmatan perunding professional bagi kerja – kerja awam dan struktur.

KERTAS PERAKUAN TENDER

KEPADA TUAH TETANGGA SDN. BHD.

CADANGAN PEMBANGUNAN PERUMAHAN DAN PERNIAGAAN BAGI BANDAR BARU MARAN DI ATAS SEBAHAGIAN LOT 7466, MUKIM LIUT, DAERAH MARAN, PAHANG DARUL MAKMUR UNTUK TETUAN TUAH TETANGGA SDN. BHD.

82

1. Nama tender

CADANGAN PEMBANGUNAN PERUMAHAN DAN PERNIAGAAN BAGI

BANDAR BARU MARAN DI ATAS SEBAHAGIAN LOT 7466, MUKIM

LIUT, DAERAH MARAN, PAHANG DARUL MAKMUR UNTUK TETUAN

TUAH TETANGGA SDN. BHD

Skop Kerja

Skop kerja dalam tender terdiri daripada kerja-kerja berikut :-

i. Menjadi penasihat kepada Tuah Tetangga dalam apa – apa hal

yang berkaitan dengan struktur.

ii. Membuat lukisan bagi kerja – kerja yang berkaitan dengan

mereka bentuk.

iii. Terlibat dalam penyediaan dokunem kontrak bagi kerja –

kerja struktur.

iv. Memberi arahan kepada claien dalam / semasa proses

pembinaan.

v. Mengeluarkan ‘as built drawing’ bagi tujuan pembinaan

kepada kontraktor.

vi. Memastikan rekabentuk yang dibuat adalah benar-benar

selamat kepada pengguna bangunan tersebut.

vii. Memastikan bahawa kerja-kerja yang dilakukan oleh pihak

kontraktor adalah seperti yang telah dinyatakan didalam

lukisan kontrak.

Penerimaan tender

Sebanyak 6 Dokumen Tender .

83

Tempoh Siap Kerja

Tempoh bagi perunding tersebut ialah dari Surat Setuju Terima di keluarkan

sehingga pengeluaran sijil yang terakhir @ sehingga tamat tempoh

pembinaan.

Harga Kontrak

Bagi pembayaran kepada perunding ini ialah 1 % daripada jumlah

keseluruhan projek.

Metodologi Penilaian

Penilaian tender baru ini melibatkan peringkat-peringkat berikut :-

a) Peringkat pertama – penilaian awal

Penilaian awal bertujuan untuk menentukan pentender memenuhi pra-syarat

tender seperti berikut :-

i. Kesempurnaan tender

ii. Kecukupan dokumen wajib

iii. Kecukupan modal minimum

iv. Prestasi kerja semasa yang memuaskan.

b) Peringkat kedua – penilaian keupayaan pentender

84

Bagi menentukan pentender mempunyai keupayaan mencukupi dari segi :-

i. Harga tender

ii. Pengalaman pentender

iii. Prestasi kerja semasa

iv. Kakitangan teknikal

Tender yang diperakukan untuk disetujuterima adalah tender yang munasabah

harganya yang lulus penilaian peringkat pertama dan kedua.

Maklumat dan dokumen yang dikemukan oleh pentender yang lulus penilaian

awal disertakan sebagai rujukan.

Peringkat Pertama / Penilaian Awal (samb.)

Hasil penilaian awal bagi setiap kriteria seperti berikut :-

a) Kesempurnaan Tender

- Hasil Penilaian adalah seperti dalam “Borang 1”

b) Kecukupan Dokumen


c) Kecukupan Modal Minimum


d) Prestasi Kerja Semasa


Ringkasan hasil penilaian awal adalah seperti dalam “Borang 5” dan mereka

yang lulus adalah seperti disenaraikan dalam “Borang 6”

85

Sebab – sebab Penerimaan

Pihak Tuah Tetangga mengambil PERUNDING METRO sebagai perunding kerana

Kualiti dalam kerja

Mempunyai pengalaman yang tinggi dalam bidangnya ,

Tidak terlibat dalam projek semasa yang banya

Mempunyai tenaga kerja yang mahir

Harga yang munasabah

Mempunyai rekod yang baik dalam industri pembinaan

Perunding – perunding yang tedak diterima

KMSI Sdn Bhd

DRSA Consulting

Amenia Sdn Bhd

HSK Consulting

Sebab – sebab penolakan secara umumnya ialah:-

Kualiti kerja yang kurang memuaskan berdasarkan projek – projek yang

lalu.

Mempunyai projek semasa yang banyak.

Tenaga kerja yang kurang pakar

86

4.11 Rumusan dan Kesimpulan

Di dalam rumusan dan kesimpulan ini QS akan memberi cadangan

kepada klien petender yang layak untuk mendapatkan tender tersebut. Bagaimana

pun adalah terpulang kepada klien untuk menganugerahkan tender tersebut

kepada mana-mana petender yang mereka rasa berkelayakan dan sesuai. QS

hanya akan mengesyorkan petender yang layak untuk dipertimbangkan.

Pihak QS juga akan memberikan cadangan kepada klien untuk

mengadakan satu Temuduga Klarifikasi Tender (Clarifications Tender Interview)

sekiranya dilihat kesemua petender mempunyai peluang yang agak sama untuk

memenangi tender tersebut. Dalam keadaan biasa tiada temuduga dilakukan jika

pihak klien berpuashati dengan harga yang ditawarkan oleh petender-petender

dan pihak klien sudah mengenalpasti petender yang layak untuk memenangi

tender tersebut.

Semasa temuduga tersebut pihak klien dapat berbincang dengan lebih

lanjut dengan petender mengenai harga yang ditawarkan oleh mereka. Pihak klien

juga berhak meminta pihak kontraktor untuk melaraskan kembali harga yang

mereka tawarkan untuk setiap kerja sekiranya ia didapati tidak releven dan

munasabah jika dibandingkan dengan harga perunding.

87

BAB 5 : KELEWATAN & LANJUTAN MASA

5.1 Pengenalan

Lanjutan masa yang terkandung di dalam borang kontrak boleh didefinisikan

sebagai tempoh pemanjangan masa pembinaan dari tarikh yang telah dipersetujui

dalam kontrak. Lanjutan masa ini dipohon oleh pihak kontraktor kepada klien dengan

mengemukakan alasan yang munasabah seperti mana yang terkandung di dalam

kontrak dan mendapat sokongan pihak perunding dan juga Pegawai Penguasa atau

Arkitek.

Lanjutan masa biasanya dipohon apabila berlakunya beberapa perkara yang

menyebabkan pihak kontraktor merasakan bahawa sesuatu projek pembinaan itu

tidak dapat disiapkan dalam masa yang telah ditetapkan. Kontraktor bersikap

sedemikian adalah disebabkan kerana ianya adalah di luar kawalan dan pemikiran

manusia dan bukannya kesalahan pihak kontraktor.

88

Kontraktor perlulah memohon lanjutan masa apabila berlakunya perkara yang

di luar kawalannya dan bakal mengganggu perjalanan projek dan menyimpang dari

jadual kerja. Sebab-sebab ini perlulah dikemukakan oleh pihak kontraktor kepada

pegawai penguasa atau arkitek dan para perunding lain bagi mendapatkan

persetujuan dan kelulusan untuk lanjutan masa.

Sekiranya berlaku kelewatan perjalanan projek yang bukan disebabkan oleh

kesalahan pihak kontraktor dan pihak perunding itu juga tidak mengemukakan

permohonan lanjutan masa dengan sebab-sebab berlakunya kelewatan itu maka

kontraktor mestilah membayar ganti rugi mengikut jumlah yang terkandung dalam

kontrak.

Bayaran ini disebut Bayaran Kelewatan Menyiapkan Projek atau ‘Liquidated

and Ascertained Damages’ (LAD). Bayaran ini biasanya dibayar mengikut jumlah

hari berlakunya kelewatan dari tarikh sebenar yang ditetapkan.

Jika kontraktor gagal menyiapkan kerja dalam tempoh yang telah ditetapkan,

ia hendaklah membayar ganti rugi atau memberikan kepada kerajaan suatu jumlah

wang sebagai ganti rugi tertentu dan ganti rugi yang ditetapkan (Liquidated and

Ascertained Damages) mengikut tempoh kelambatan sehingga siap kerja tersebut.

Walau bagaimanapun, jika kontraktor diberi lanjutan masa maka ia tidaklah

dikenakan bayaran ganti rugi tersebut bagi tempoh yang diberi lanjutan masa.

89

5.2 Punca Kelewatan Secara umum

1. Force Meajure

2. Cuaca & iklim buruk luar biasa

3. Akibat pematuhan Arahan P.P

4. Pertikaian dengan pemilik berjiran

5. Perkara luar jangka

6. Kelemahan komunikasi

7. Kelewatan N.S.C & N.S

8. Kelewatan pemilikan tapakbina

9. Mogok, penutupan kilang

10. Kelewatan kerja artisan, tukang

11. Masalah dalaman kontraktor

5.3 Punca Kelewatan (JKR 203 )

Sub Fasal (a)

Disebabkan oeh ‘Force Majeure’ (Act of God) iaitu sesuatu perkara yang berlaku

diluar jangkaan seperti jerebu, ribut dan lain-lain kejadian diluar jangkaan.

Sub Fasal (b)

Keadaan atau keburukan cuaca luar biasa seperti hujan batu, salji, kemarau, banjir

kilat, ribut petir dan puting beliung.

90

Sub Fasal (c)

Arahan-arahan yang diberikan oleh Pegawai Penguasa yang berbangkit dari

pertikaian dengan tuan punya tanah yang berhampiran dengan tapak bina

sehingga mengakibatkan projek tergendala dan bukan disebabkan oleh kecuaian

kontraktor

Sub Fasal (d)

Sekiranya berlaku kerugian atau kerosakan kepada kerja-kerja yang disebabkan

oleh perkara-perkara diluar jangkaan seperti kebakaran, letupan, tanah runtuh,

tangki pecah, radas dan paip pecah, kapaludara dan lain-lain alat udara atau

artikel yang gugur dari udara, rusuhan dan kekacauan awam.

Sub Fasal (e)

Arahan-arahan Pegawai Penguasa yang dikeluarkan bersabit perubahan kerja

bercanggah dalam atau antara Dokumen Kontrak.

Sub Fasal (f)

Kontraktor tidak menerima dalam masa yang wajar daripada Pegawai Penguasa

arahan-arahan, pelan-pelan, aras-aras yang diperlukan dan sebagainya atau arahan

berkenaan dengan penamaan Subkontraktor Dinamakan atau Pembekal

Dinamakan.

91

Sub Fasal (g)

Kelambatan memberi Milik Tapak (Prosedur pemilikan tapakbina rujuk Fasal 38)

Sub Fasal (h)

Kelambatan berpunca daripada penyatuan pekerja-pekerja setempat seperti

mogok atau tutup pintu yang melibatkan mana-mana TRED yang diguna khidmat

keatas kerja. (TRED – Persatuan yang diiktiraf oleh Malaysia)

Sub Fasal (i)

Kelambatan oleh pihak artisan (pakar), tukang-tukang atau orang lain yang

ditugaskan oleh kerajaan bagi melaksanakan kerja-kerja yang tidak menjadi

sebahagian dalam kontrak.

Sub Fasal (j)

Kontraktor tidak berupaya kerana sebab-sebab yang tidak dapat dikawal olehnya

untuk mendapatkan apa-apa barang atau bahan yang diperlukan untuk

menjalankan kerja.

92

Sub Fasal (k)

Kelambatan oleh Subkontraktor Dinamakan atau Pembekal Dinamakan.

Segala punca kelewatan ini hendaklah tidak disebabkan oleh kecuaian atau

kemungkiran pihak kontraktor.]

5.4 Alasan Yang Membolehkan lanjutan

Di dalam kedua-dua borang PAM/ISM dan PWD 203 dan 203A, ada

memperuntukkan jenis-jenis alasan yang munasabah yang boleh digunakan oleh

pihak kontraktor bagi mendapatkan kelulusan untuk lanjutan masa. Alasan tersebut

adalah alasan yang di luar kawalan dan jangkaan pihak kontraktor.

Pada amnya alasan yang boleh dikemukakan oleh pihak kontraktor adalah bagi

kedua-dua jenis kontrak yang dinyatakan di atas. Alasan ini pula boleh dibahagikan

kepada dua bahagian iaitu:-

i. Sebab-sebab yang terjadi berpunca daripada pihak klien dan arkitek.

ii. Sebab-sebab yang bukan kesalahan pihak klien dan juga pihak kontraktor.

Borang PWD

203A

Borang PAM/

ISM 69

Alasan

A Sub-fasal Sub-fasal 23(e) Arahan-arahan Pegawai Penguasa atau Arkitek

93

43(e) Arahan Pegawai Penguasa atau Arkitek

berikutan dengan perubahan kerja,

percanggahan dalam dokumen kontrak dan

sebagainya selagi ianya bukan disebabkan

oleh kecuaian dan kemungkiran di pihak

kontraktor.

B Sub-fasal

43(f)

Sub-fasal 23(f) Arahan yang lewat diterima

Arahan Pegawai Penguasa atau Arkitek yang

lewat diterima oleh pihak kontraktor yang

mana ia sepatutnya diterima dalam masa yang

wajar. Arahan ini termasuklah arahan

berkenaan dengan subkontraktor atau

pembekal.

C Sub-fasal

43(i)

Sub-fasal 23(h) Kelewatan ini berpunca dari pihak luaran

seperti tukang dan artisan yang ditugaskan

oleh pihak klien untuk menyediakan sesuatu

item kerja yang mana kerja-kerja ini tidak

termasuk dalam kontrak.

D Sub-fasal

43(g)

Tiada Peruntukan Kelewatan milik tapak bina oleh pihak klien

kepada kontraktor dari tarikh seperti mana

yang tercatat di dalam surat setuju terima

tender. Kelewatan ini akan menyebabkan

projek lambat dimulakan.

sebab-sebab yang terjadi berpunca daripada pihak klien dan arkitek.

94

Sebab yang diakibatkan oleh kesalahan pihak klien, pihak kontraktor berhak

mendapat lanjutan masa sementara perbelanjaan atau kerugian yang dialami boleh

dituntut oleh pihak kontraktor di bawah Fasal 24 Borang PAM/ISM 69 di bawah

tajuk kerugian atau perbelanjaan (Direct Loss and/or Expense).

2. Sebab-sebab yang bukan kesalahan pihak klien dan juga pihak kontraktor

Borang PWD

203A

Borang PAM/

ISM 69

Alasan

A Sub-fasal 43(a) Fasal 23(a) ‘Force Majeour’ atau sebab yang di luar kawalan

seperti berlakunya gempa bumi, banjir, ribut, tanah

runtuh, peperangan dan sebagainya yang memaksa

pihak kontraktor memberhentikan segala kerja

pembinaan.

B Fasal 43(b) Fasal 23(b) Berlakunya keadaan cuaca yang luar biasa yang tidak

pernah terjadi pada musim tersebut. Akan tetapi ini

tidak diambil kira sekiranya pembinaan tersebut

dijalankan di Pantai Timur pada musim monsun

kerana kontraktor dianggap telah mengambil kira

risiko tersebut. Keadaan cuaca yang luar biasa ini

bermaksud cuaca yang bertukar secara tiba-tiba

semasa kerja-kerja pembinaan sedang berjalan pada

musim bukan angin monsun. Perubahan cuaca yang

berlaku daripada rekod cuaca lima tahun lepas juga

diambil kira sebagai cuaca buruk yang luar biasa.

C Fasal 43(b) Fasal 23(b) Arahan Pegawai Penguasa berhubung pertikaian tuan

punya berjiran.

95

Pertikaian tuan punya berjiran di sini menerangkan

tentang gangguan yang mungkin dialami akibat dari

kerja-kerja pembinaan yang dijalankan. Pihak Pegawai

Penguasa akan mengeluarkan arahan untuk

memberhentikan kerja pembinaan buat sementara

waktu akibat daripada aduan yang dibuat. Walaupun

demikian pertikaian ini bukan berpunca daripada

perbuatan atau kecuaian pihak kontraktor atau sub-

kontraktor dinamakan.

D Fasal 43(d) Fasal 20(c) Kerugian atau kerosakan akibat perkara luar jangka

Apabila berlakunya sebarang perkara luar jangka atau

kerosakan akibat daripada itu. Kerosakan akibat

daripada tanah runtuh, ribut, banjir dan sebagainya ini

akan memaksa pihak kontraktor memberhentikan kerja

buat sementara waktu sehingga kerja-kerja pembaikan

dapat diselesaikan dengan syarat kerosakan itu

berpunca daripada kecuaian pihak kontraktor.

Contohnya bahan yang tidak disimpan di stor yang

telah rosak sewaktu berlakunya banjir.

E Fasal 43(h) Fasal 23(d) Berlakunya mogok pekerja

Apabila pekerja menjalankan mogok yang

mengakibatkan kerja terpaksa ditangguhkan seperti

penghantaran atau penyediaan bahan-bahan dan

barang.

Ketidakupayaan pihak kontraktor

96

F Fasal 43(j) Fasal 23(j) Ketidakupayaan ini berpunca kerana berlakunya

sebab-sebab yang di luar kawalan pihak kontraktor

untuk mendapatkan barang-barang atau bahan-bahan

yang perlu bagi melaksanakan kerja pembinaan.

G Fasal 43(k) Fasal 23(j) Kelambatan pihak sub kontraktor atau pembekal.

Berlakunya kelambatan kerja di pihak sub-kontraktor

atau kelewatan penghantaran bahan atau barang oleh

pihak pembekal dinamakan. Kelewatan ini akan

memaksa perjalanan projek menyimpang dari jadual

sehingga bahan atau barang diterima. Begitu juga

akibat dari kelewatan pihak sub-kontraktor yang

lambat menyiapkan kerja.

Sebab yang bukan berpunca daripada kedua-dua pihak samada klien mahupun

kontraktor ini adalah berhak menerima kelulusan lanjutan masa sekiranya memenuhi

syarat-syarat kontrak. Kontraktor tidak berhak menuntut kerugian yang dialaminya.

5.5 Langkang Mencegah Kelambatan Masa Dan Kelewatan

Terdapat beberapa langkah yang boleh diambil untuk mengelakkan berlakunya

kelewatan kerja. Antaranya ialah :-

i. Perlaksanaan projek mestilah diberi tempoh yang munasabah bersesuaian

dengan bangunan atau projek yang akan dibina. Peruntukan masa yang

diberi mestilah sesuai bermula dari kerja-kerja penyiasatan tapak

sehinggalah kerja-kerja pembinaan.

97

ii. Untuk mengelakkan berlakunya perkara di luar jangka seperti tanah

runtuh, penyiasatan tapak dan tanah perlu dijalankan dengan terperinci

dan mendalam bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku.

iii. Lukisan-lukisan yang diperlukan mestilah diserahkan kepada kontraktor

seawal yang mungkin bersama surat setuju terima agar kontraktor dapat

merancang dan mengawal kerja dengan sebaik mungkin dan mencari

bahan-bahan atau barang-barang yang diperlukan.

iv. Pihak-pihak yang terlibat mestilah mempunyai hubungan yang baik dari

peringkat awal sehingga akhir projek berjalan.

v. Semasa membuat program kerja mestilah diberi peruntukan masa yang

bersesuaian dan program kerja ini mestilah digunakan dengan sebaiknya

dan mengikut jenis kerja yang disenaraikan.

5.6 Permohonan Bagi Mendapatkan Lanjutan

Permohonan untuk mendapatkan lanjutan masa boleh dibuat oleh kontraktor apabila:-

i. Didapati kemajuan kerja di tapak tidak begitu menggalakkan dan tidak

mengikut jadual. Kerja juga telah terlewat dari masa yang ditetapkan.

ii. Lanjutan masa dipohon melalui nasihat pegawai penguasa atau Arkitek

sekiranya di dapati kerja-kerja yang berjalan adalah tidak mengikut jadual

dan peratusannya telah melewati masa yang ditetapkan.

98

5.7 Penilaian lanjutan masa

Penilaian lanjutan masa akan dibuat oleh pihak Pegawai Penguasa atau Arkitek

berdasarkan sebab-sebab yang telah dikemukakan oleh kontraktor. Notis yang telah

dihantar oleh pihak kontraktor untuk mendapatkan tempoh lanjutan masa ini akan

dibuat penilaian mengikut peruntukan di dalam kontrak dan dibuat perbandingan

dengan perjalanan kerja kontraktor.

Sekiranya didapati sebab atau alasan yang dikemukakan itu tidak menepati syarat

atau di luar syarat-syarat yang dibenarkan, kontraktor akan dimaklumkan

mengenainya. Bantahan boleh dikemukakan oleh kontraktor melalui timbang tara

untuk mengesahkan alasan tersebut.

Sekiranya alasan tersebut terdapat dalam kontrak, penelitian harus dibuat samada

kerja tersebut akan menyebabkan kelewatan atau tidak. Untuk itu, pihak Arkitek

boleh meneliti jadual perjalanan kerja kontraktor

Apabila penilaian telah dibuat dan didapati alasan tersebut boleh menyebabkan

kelewatan perjalanan projek, lanjutan masa akan diberikan. Akan tetapi kontraktor

tidak harus bergantung sepenuhnya kepada tempoh lanjutan masa sebaliknya

kontraktor haruslah berusaha mengelakkan kelambatan kerja dengan mengubah carta

perjalanan.

5.8 Perakuan kelambatan dan lanjutan masa

Arkitek atau Pegawai Penguasa akan mengeluarkan satu perakuan kelambatan

dan lanjutan masa bagi mengesahkan kelulusan untuk permohonan lanjutan masa

oleh kontraktor. Perakuan ini akan disahkan oleh pihak klien.

99

Borang perakuan kelambatan dan lanjutan masa bagi kerja-kerja kerajaan

telah dikhaskan iaitu Borang PWD 203T. Manakala bagi pihak klien swasta tiada

borang khas yang digunakan.Bagi memudahkan penilaian dibuat, butiran-butiran

lengkap seperti carta mestilah disertakan bersama. Penerangan tentang sebab

terjadinya kelambatan juga adalah perlu.

5.9 Penyediaan perakuan kelambatan dan lanjutan masa

Penyediaan perakuan kelambatan dan lanjutan masa mestilah teratur dan

setiap perkara yang perlu diisi telah dibuat dengan betul. Penjelasan perlu diberikan

mengenai sebab-sebab permohonan dibuat. Fasal-fasal yang terlibat perlu dinyatakan.

Tempoh tamat bon perlaksanaan dan polisi insurans juga perlu dinyatakan.

Tempoh tamat polisi insurans ini penting kerana biasa terjadi kegagalan

mendapatkan tempoh lanjutan masa adalah kerana kontraktor tidak memperbaharui

tempoh polisi insurans. Pihak pegawai penguasa atau arkitek akan menyertakan

bersama surat sokongan permohonan lanjutan masa bagi pengesahan klien. Arkitek

akan menjelaskan samada kontraktor itu boleh menyiapkan projek dalam tempoh

lanjutan yang diberikan itu ataupun tidak.

5.10 Pengedaran perakuan kelambatan dan lanjutan masa

Perakuan yang telah diluluskan akan diedarkan kepada pihak-pihak terlibat.

Bagi projek kerajaan, biasanya ia perlu diedarkan juga kepada Ketua Audit Negara

untuk makluman dan penilaian kepada bayaran sekiranya melibatkan kos selain

daripada kontraktor dan pihak perunding yang terlibat dan juga klien.

100

Satu salinan akan diserahkan kepada Pengarah Pengurusan di Ibu Pejabat

JKR dan juga kepada Pengarah Cawangan Ukur Bahan serta satu salinan kepada

Pengarah JKR negeri yang terlibat. Satu salinan juga perlu diserahkan kepada bank

atau syarikat insurans yang terlibat.

Manakala bagi projek swasta pula hanyalah kepada pihak bank atau syarikat

insurans yang terlibat dan kepada pihak perunding serta kontraktor selain dari untuk

simpanan pihak klien. telah tamat tempohnya tetapi kerja tidak siap dan lanjutan

masa mengikut syarat-syarat kontrak tidak dapat diberi. Walaupun dalam keadaan

biasa projek-projek begini harus dimansuhkan tetapi dalam keadaan-keadaan tertentu

kontrak ini tidak dapat dimansuhkan atau pemansuhannya terpaksa ditarik balik.

Hanya Sijil Tidak Siap Kerja dikeluarkan. Sedang kontraktor menjalankan kerja

setelah sijil tidak siap kerja dikeluarkan dan dalam denda, terdapat pula kerja

tambahan yang perlu dibuat dan tidak dapat dielakkan.

5.11 Perkara-Perkara Penting

Kontraktor hanya berhak mendapat lanjutan masa sekiranya ia telah

sentiasa berusaha dengan sedaya upayanya untuk mengelakkan

kelambatan dan telah membuat apa-apa yang dikehendaki dengan

munasabahnya oleh Pegawai Penguasa.

Kontraktor hendaklah bertanggungjawab untuk menyatakan secara

bertulis sebab-sebab kelambatan tersebut kepada Pegawai Penguasa

sejurus berlakunya kelambatan.

Setiap rayuan dan permohonan daripada kontraktor untuk lanjutan

masa mestilah dikaji oleh Pegawai Penguasa dan majikan akan punca-

punca berlakunya kelambatan tersebut, dimana hanya kelambatan

101

sebenar sahaja yang perlu dinilaikan semasa mengira tempoh tersebut

yang mana ianya akan dinilai berdasarkan program atau perancangan

kerja kontraktor dan hubung kait operasi kerja dengan keseluruhan

kerja.

Kelambatan kerja boleh dinilai melalui Carta Kemajuan Kerja dimana

jika kontraktor ketinggalan dari jadual, beliau mesti diarahkan untuk

memberi tunjuk sebab mengapa kerjanya terlambat.

Tempoh bagi sesuatu lanjutan masa, hanya akan ditentukan oleh AJK

kelambatan dan Lanjutan masa.

Jika Pegawai Penguasa berpuas hati dengan alasan-alasan kelambatan

tersebut maka lanjutan masa akan diberikan dengan menggunakan

‘Perakuan Kelambatan’ dan ‘Perakuan Lanjutan Masa’ iaitu Borang

JKR 203 T pindaan 4/83. Peraakuan Kelambatan dan Perakuan

Lanjutan Masa ini mestilah diserahkan sebelum Tarikh Siap Kerja

Maklumat-maklumat yang mesti diberikan oleh Pegawai Penguasa

semasa mengemukan Perakuan Lanjutan Masa untuk diluluskan:

Butiran-butiran bagaimana tempoh lanjutan masa yang dicadangkan

dihitung.

Dimana kerajaan bertanggungjawab keatas kelambatan itu, nyatakan

samada sebab kelambatan itu telah diatasi dan jika tidak nyatakan

langkah-langkah yang sedanga diambil untuk mengatasinya.

Dimana kerajaan bertanggungjawab keatas kelambatan, nyatakan

samada kontraktor ada atau akan menuntut kerugian dan perbelanjaan

tambahan dan jika ‘YA’ akan dibuat anggaran. Anggaran ini dibuat

oleh Pegawai Penguasa.

Satu huraian kemajuan kerja yang telah dicapai oleh kontraktor pada

tarikh perakuan hendaklah disediakan dan tentukan baki kerja yang

hendak dijalankan.

102

Nyatakan samada kontraktor boleh menyiapkan kerja pada tarikh siap

lanjutan yang dicadangkan dan jika tidak, nyatakan tarikh

anggarannya.

Setelah perakuan tersebut diluluskan salinan asal hendaklah dihantar kepada

kontraktor, satu salinan mengenainya mestilah diedarkan kepada pihak-pihak

tertentu seperti mana yang disenaraikan dalam perakuan dan juga ditambah kepada

yang berikutnya.

1. P.K.K (Pusat Khidmat Kontraktor).

2. Jurukur bahan yang terlibat dalam pembinaan.

Pegawai-pegawai yang berkuasa mengesahkan Perakuan Lanjutan Masa:

1. Ketua Pengarah Kerjaraya

2. Timbalan Pengarah Kerjaraya.

3. Pengarah Cawangan JKR.

4. Ketua Pengarah Negeri.

5. Ketua Unit Khas

5.12 FASAL 45: KECACATAN SELEPAS SIAP

1. Subfasal(a) – Tempoh Liabiliti Kecacatan

Tempoh Liabiliti Kecacatan adalah 12 bulan (projek yang melebihi

RM50,000.00) seperti yang dinyatakan didalam dokumen kontrak selepas tarikh

penyiapan kerja yang praktikal yang diberikan kepada kontraktor oleh Pegawai

Penguasa dimana kecacatan, ketidaksempurnaan atau kekurangan atau apap-apa

jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan juga disebabkan oleh bahan atau

103

barang-barang atau mutu hasil kerja hendaklah disempurnakan oleh kontraktor

sebaik mungkin

2. Subfasal(b) – Jadual Kecacatan

Jika terdapat apa-apa kecacatan atau ketidaksempurnaan yang berlaku, Pegawai

Penguasa hendaklah mengemukan Jadual Kecacatan yang akan diserah-hantar

kepada kontraktortidak lewat dari empat belas (14) hari selepas tamat Tempoh

Liabiliti Kecacatan. Kontraktor atas kosnya sendiri akan memperbaiki kecacatan

atau ketidaksempurnaan dalam masa yang berpatutan tetapi tidak lebih dari

tiga(3) bulan selepas penerimaan jadual tersebut.

Pegawai Penguasa tidak dibenarkan mengeluarkan apa-apa arahan berhubung

dengan kecacatan selepas Jadual Kecacatan dikeluarkan atau selepas 14 hari

tamatnya Tempoh Liabiliti Kecacatan mengikut mana yang terkemudian.

3. Subfasal(c) – Kemungkiran Kontraktor

Jika kontraktor tidak mematuhi subfasal (a) & (b), bahan atau kerja yang terjejas

boleh diperbaiki oleh Pegawai Penguasa dengan cara yang patut dan kos yang

ditanggung hendaklah dipotong dari baki wang yang akan dibayar kepada

kontraktor atau dari Bon Perlaksanaan atau sebagai suatu wang tuntutan tertentu.

104

4. Subfasal(d) – Kuasa-kuasa Tambahan Pegawai Penguasa

Jika pada pendapat Pegawai Penguasa tidak mudah untuk kontraktor

memperbaikinya maka kesusutan kerja akan ditentukan oleh Pegawai Penguasa

dan kaedah pembayaran sama seperti dalam subfasal (c).

5. Subfasal(e) – Perakuan Siap Membaiki Kecacatan

Apabila pada pendapat Pegawai Penguasa , kontraktor telah memperbaiki

kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa kerosakan yang perlu

diperbaiki atau Pegawai Penguasa menganggap projek itu telah siap, Pegawai

Penguasa mengeluarkan satu perakuan dimana perakuan ini disebut “ Perakuan

Siap Membaiki Kecacatan.”

5.13 Pengeluaran Sijil Lanjutan Masa.

Setelah meneliti dan terbukti bahawa segala alasan yang dikemukakan oleh

kontraktor betul sebagaimana terkandung dalam syarat-syarat kontrak, maka sijil

kelambatan dan lanjutan masa akan dikeluarkan. Bagi keperluan tersebut, kontraktor

dikehendaki untuk melanjutkan segala polisi insuran berkaitan sehingga tarikh

lanjutan yang dibenarkan dan P.P berhak untuk menahan pengeluaran sijil ini

sekiranya kontraktor masih gagal untuk berbuat demikian.

105

Jumlah tempoh maksima lanjutan ini adalah selama 90 hari (3 bulan) dan P.P

boleh memberikan tempoh sama ada secara pecahan atau secara sekaligus yang mana

mengikut budibicaranya atau wakil-wakilnya.

5.14 Tuntutan Kerugian

Jika sekiranya punca kelewatan atau kelambatan kerja kontraktor disebabkan

oleh perkara-perkara yang terkandung di syarat kontrak, maka kontraktor berhak

untuk menuntut kerugian yang dialami oleh pihaknya sama ada secara langsung atau

perbelanjaan yang tidak akan dibayar ganti melalui pembayaran yang telah dibuat.

Untuk itu, kontraktor hendaklah mengemukakan tuntutan kerugian tadi dalam

tempoh 1 bulan selepas tarikh kejadian dan tidak boleh melebihi 3 bulan selepas

penyiapan kerja.

5.15 Contoh projek (Kes – kes berkaitan)

TASIK BIRU KUNDANG FASA 1 RUMAH TERES

CADANGAN PEMBANGUNAN DI ATAS SEBAHAGIAAN LOT 5068 DAN

TANAH KERAJAAN BERHAMPIRAN KAMPUNG PERMATA KUANG,

MUKIM RAWANG GOMBAK UNTUK TETUAN KONSORTIUM MELAYU

SELAYANG BERHAD.

Client: konsortium melayu selayang berhad. (Zikay)

Contractor: Imbas Mesra Sdn Bhd

Consultancy

Architect: Syed Halim Architect

Civil: DRSA Consultancy

Engineer: KMSI Sdn Bhd

106

Quantity Surveyor: Zikay Holding

Mechanical & Electric: HSK Sdn Bhd

Tarikh Mula Projek: 12/10/2005

Tarikh Siap Projek : 12/10/2007

Tarikh Masuk Tapak : 24/02/2006

Kronologi bagi memohon (E.O.T) bagi Projek ini.

Kontraktor memohon kelewatan masa

Arkitek membuat pengesahan

Pemaju / clain membuat pengesahan dari arkitek serta memberi kebenaran atau tidak

Permohonan Lanjutan Masa (E.O.T) No 1

Antara sebab – sebab dimana menyebabkan pihak kontraktor memohon untuk

melanjutkan masa ialah:-

Faktor cuaca

Ini adalah kerana pada masa tersebut marupakan musim hujan yang

mana menyebabkan kontraktor tidak dapat membuat kerja pembinaan

seperti yang telah ditetapkan

Kelewatan dalam mendapat kebenaran untuk masuk tapak ( Date of

Possession)

107

Kelewatan masuk tapak juga menjadi salah satu factor, dimana

kontraktor perlu mangambil masa lebih kurang 4 bulan untuk masuk

tapak.

Keadaan tanah

Keadaan tanah yang lembut akibat dari hujan yang lebat

menyebabkan pihak kontraktor tidak dapat memulakan kerja – kerja

penanaman curucuk.

Kelewatan pihak kilang

Kelewatan pihak kilang untuk mengeluarkan bahan – bahan yang

digunakan bagi tujuan pembinaan.

Pihak arkitek membuat kajian meminta bahan bukti seperti surat dari kontraktor.

Meminta pihak kontraktor menghantar laporan cuaca

Meminta surat dari dokumen kontrak

Meminta pihak kontraktor mengemukakan laporan Kajian Tanah. (S .I

Surat dari kilang yang menyatakan bahawa mereka lewat untuk

mengeluarkan bahan yang di minta oleh kontraktor.

Pihak pemaju (SKS) dan arkitek berbincang dan membuat keputusan untuk

membenarkan pihak kontraktor membuat lanjutan masa. Pihak pemaju membuat

keputusan untuk memberi kebenaran lanjutan masa no1.

108




Penukaran reka bentuk

Pihak perunding dari DRSA telah membuat penukaran dalam lukisan

struktur.

Kelewatan mendapat kelulusan dari Pihak Berkuasa Tempatan

Pihak Berkuasa Tempatan lewat dalam memberi kelulusan

Masalah buruh

Buruh mengadakan mogok untuk menaikkan gaji lalu tidak membuat

kerja. Ini menyebabkan kelewatan kerja pembinaan.


Meminta surat dari DRSA untuk membuktikan bahawa pihaknya telah

membuat perubahan dalam rekabentuk.

Meminta bahan bukti dari Pihak Berkuasa Tempatan bagi menunjukan

mereka telah lewat dalam memberi kululusan



keputusan untuk memberi kebenaran lanjutan masa no2.


109



Penambahan bilangan paip oleh Syabas

Pihak Syabas meminta penambahan bilangan paip , ini

menyebabkan kelewatan kerja keran aperlu membuat

tempahan dan sebagainya.

Perubahan laluan dalam saluran kumbahan

Pihak IWK membuat perubahan dalam system kumbahan

secara tiba – tiba dan menyebabkan permohonan kepada

lanjutan masa.


Setelah kajian dan penilitian yang terperinci di lakukan

didapati pihak Syabas dan IWK gagal dalam mengemukakan

sebarang bawan bukti dalam bentuk surat ataupun lawatan ke

tapak.



keputusan untuk tidak memberi kebenaran lanjutan masa no3. Ini adalah kerana

pihak Syabas dan IWk gagal dalam mengemukakan sebarang bahan bukti.

PEMBAYARAN GANTITENTU & DITETAPKAN (LIQUIDATED &

ASCERTAINED DAMAGES) – FASAL40

110

Sekiranya tuntutan lanjutan masa yang dikemukakan oleh kontraktor tidak

diterima oleh P.P akan sebab kewajarannya, maka kontraktor perlu menyiapkan kerja

pembinaan sebagaimana tarikh asal yang tercatat dalam kontrak. Jika kerja tadi tidak

mampu juga disiapkan mengikut tarikh, maka kontraktor akan diberikan Surat

Amaran Terakhir. Setelah kontraktor menerima Surat Amaran Terakhir, tetapi tiada

apa jua usaha yang dibuat bagi menyelesaikan penyiapan kerja, maka P.P akan

mengeluarkan Sijil Perakuan Kerja Tak Siap (JKR 203X – PIN. 1/83).

Sehubungan dengan itu, kontraktor akan dikenakan denda berbentuk harian

sebagai ganti kerugian kerajaan. Jumlah denda harian ini sebenarnya telahpun

ditetapkan dalam kontrak.Ini bermakna pihak kontraktor telah sedia maklum akan

perkara ini dan sepatutnya menjadi peransang kerja ( secara tidak langsung ) agar

tidak berlakunya kelewatan kerja.

Kebiasaannya kadar denda harian ini bergantung kepada jumlah nilai harga

kontrak dan dengan mengambilkira bersama Prime Rates ( kadar peratusan yang

dikeluarkan oleh bank dagangan tempatan ).

Kadar Denda Harian = Prime Rates x Nilai Harga Kontrak

365 Hari

Permulaan dendaan harian ini adalah pada tarikh tamat kontrak atau tarikh

tamat Lanjutan Masa atau tarikh keluarnya Sijil Kerja Tak Siap. Bagi semua polisi

insuran pula, kontraktor dikehendaki melanjutkan segala polisi insuran yang diambil

dan sekiranya kontraktor gagal berbuat demikian, maka P.P berhak untuk memotong

kos premium tersebut ke atas baki wang kontraktor.

111

PENYIAPAN BERBAHAGIAN-BAHAGIAN – FASAL 41

Pihak Karajan boleh dan tercatat di dalam Syarat-Syarat Kontrak untuk

menjadikan sesuatu kerja pembinaan disiapkan secara berperingkat-peringkat

mengikut keperluan ataupun lebih biasa dikenali sebagai fasa. Sekiranya begitu,

maka tarikh siap kerja secara praktikal, kelambatan & lanjutan masa, LAD, tempoh

liabiliti kecacatan ( kecuali insuran kerja, bon perlaksanaan dan bayaran

muktamad ) hendaklah dibuat secara berasingan

PENDUDUKAN SEPARA – FASAL 42

Pihak kerajaan boleh pada bila-bila masa sebelum penyiapan kerja secara

praktikal mengambil milik dan menduduki mana-mana bahagian atau tingkat

bangunan setakat mana yang telah disiapkan dengan syarat mendapatkan persetujuan

kontraktor. Sekiranya begitu, maka sebahagian atau beberapa tingkat daripada

bangunan yang dibina sebagaimana kontrak akan terlebih dahulu diduduki oleh

kerajaan. Ini bermakna bahagian yang diduduki ini telahpun mematuhi Fasal 39 iaitu

telah mencapai penyiapan secara pratikal. Sehubungan dengan itu, perkara-perkara

berikut perlulah dipatuhi :-

a. Sijil Pendudukan Separa

Pihak kerajaan hendaklah mengeluarkan sijil ini kepada kontraktor

dalam tempoh 7 hari selepas pengambilalihan tersebut dengan

menyatakan nilai anggaran kos bahagian atau tingkat yang diduduki

tadi berbanding jumlah kontrak asal.

112

b. Liabiliti Kecacatan

Tempoh tanggungan kecacatan bagi bahagian atau tingkat yang

diduduki adalah sama dengan syarat pada Fasal 45 iaitu bermula

daripada tarikh kerajaan mengambil milik dan mendudukinya.

c. Insuran Kerja dan Bon Perlaksanaan

Semua polisi insuran berkaitan dan Bon Perlaksanaan yang diambil

oleh kontraktor masih lagi perlu dikuatkuasakan sebagaimana yang

asalnya mengikut kontrak. Oleh itu, ianya tidak boleh dilucutkan atau

dilepaskan sehinggalah Sijil Siap Membaiki Kecacatan dikeluarkan

seperti dinyatakan dalam Fasal 45 ( Kecacatan Selepas Siap ).

d. Pengurangan Gantirugi Tertentu & Gantirugi Ditetapkan

Walaubagaimanapun, nilai kadaran dendaan harian bagi bahagian atau

tingkat yang diduduki tadi hendaklah dikurangkan daripada nilai

denda harian keseluruhan dengan mengikut nilai anggaran kos

bahagian atau tingkat yang diduduki

PENYIAPAN KERJA SECARA PRAKTIKAL - FASAL 39

Definisi

1. Apabila pada pandangan P.P telah mencapai penyiapan dan padat memenuhi

fungsi pembinaan, boleh diduduki dan digunakan, sekalipun masih terdapat

113

sedikit kerja yang belum siap atau terdapat kecacatan yang mana tidak

menjejaskan keselesaan penghuninya.

2. Siap sebagaimana yang dinyatakan di dalam kontrak.

PENGELUARAN SIJIL SIAP KERJA SECARA PRAKTIKAL

Setelah P.P berpuashati, maka satu pemeriksaan bersama ( kontraktor, P.P,

wakil kementerian / jabatan pelanggan dll ) akan dilakukan. Sekiranya kerja berjaya

memenuhi kriteria yang ditetapkan, maka Sijil Siap Kerja Secara Praktikal ( JKR

203S –SEM. 2/83 ) akan dikeluarkan dan Tempoh Liabiliti Kecacatan bermula di

sini. Jika sebaliknya ( tidak siap atau cacat ), maka P.P akan mengenalpasti,

menyenarai dan mengarahkan kontraktor untuk melaksanakannya.

PENAMATAN KERJA KONTRAKTOR – FASAL 51

Sekiranya P.P mempunyai bukti yang kontraktor tidak mungkin dapat

menyiapkan kerja atau memperlihatkan dirinya enggan melaksanakan kerja atau

tidak berupaya menyiapkan kerja, maka notis niat penamatan kontrak kontraktor

hendaklah dihantarkan kepada kontraktor bagi memaklumkan hasrat P.P dan

sekiranya masih tiada respon positif daripada kontraktor maka notis penamatan

pengambilan kerja kontraktor hendaklah dikeluarhantarkan kepada kontraktor

berkenaan. Berikut merupakan antara kemungkiran yang biasa dilakukan dan

membolehkan penamatan kerja kontraktor :-

a. Menggantung perjalanan sebahagian atau keseluruhan kerja tanpa sebab

munasabah.

b. Gagal meneruskan kerja mengikut aturan dan tekun.

114

c. Gagal melaksanakan kerja mengikut kontrak atau berulangkali cuai

menunaikan obligasinya di bawah kontrak.

d. Mungkir atau cuai mematuhi notis bertulis daripada P.P ( Arahan P.P ).

e. Mengsubsewakan sebahagian atau keseluruhan kerja kepada pihak lain

tanpa mendapatkan persetujuan bertulis daripada P.P ( Fasal 27 ).

f. Tdak mengemukakan Bon Perlaksanaan, lain-lain polisi insuran berkaitan.

g. Gagal memulakan kerja.

BAYARAN MUKTAMAD – FASAL 48

Setelah kontraktor berjaya menunaikan obligasinya di bawah kehendak

kontrak ( siap kerja praktikal, kelewatan & lanjutan masa, membaiki kecacatan

dll ), maka kontraktor hendaklah mengemukakan segala tuntutan berserta dengan

apa-apa dokumen, baucar dll dalam tempoh 3 bulan selepas siap kerja secara

praktikal kepada P.P bagi tujuan penyediaan Akaun Muktamad. Setelah itu, P.P akan

mengeluarkan Sijil Muktamad dalam tempoh 3 bulan selepas tamat Tempoh Liabiliti

Kecacatan atau setelah Sijil Siap Meperbaiki Kecacatan dikeluarkan atau yang mana

terkemudiaanny

115

BAB 6 : KESIMPULAN

Program Latihan Industri ini sebenarnya adalah merupakan satu program

yang banyak memberi manfaat, faedah dan pengetahuan yang diperolehi secara tidak

formal semasa tempoh pengajian di Politeknik. Dengan ini tidak dapat dinafikan

bahawa segala ilmu pengetahuan dan pengalaman yang diperolehi semasa latihan ini

digunakan dan pengalaman yang diperolehi semasa latihan ini akan diguknakan

semula semasa menempuhi alam pekerjaan sebenar kelak.

Dari pengalaman yang saya perolehi sepanjang menjalani latihan industri di

Zikay Group ini, dapat saya simpulkan di sini bahawa saya berpuas hati dengan

kerja-kerja yang dilakukan di sini walaupun sedikit sebanyak tidak berkaitan dengan

bidang saya sebagai juru ukur bahan seperti kerja-kerja berkaitan dengan urusan

tanah, akan tetapi pengalaman tersebut tidak dapat saya perolehi ditempat lain dan

saya bersyukur kerana dapat menambah ilmu pengetahuan ini dan boleh

dimanfaatkan semasa bekerja kelak.

116

Disini dapat juga saya simpulkan bahawa latihan industri yang di adakan ini dapat:-

Membantu para pelajar membina keyakinan diri untuk berhadapan

dengan alam dunia pekrjaan sebenar.

Mempelajari sesuatu yang baru dalam bidang yang diceburi kerana

mungkin ia tiada dalam skop pembelajaran di Politeknik.

Mempelajari sesuatu yang baru dalam industri pembinaan ini

walaupun perkara tersebut tidak mempunyai kaitan dengan bidang

juru ukur bahan. Ini secara tidak langsung dapat menambah ilmu

pengetahuan kita selaku pelajar.

Menjalankan kerja secara berkumpulan , saling hormat –

menghormati , sikap tanggungjawap dan membentuk disiplin diri.

Mendedahkan situasi sebenar cara kerja dijalankan dan membuat

penyelesaian dan keputusan dalam setiap masalah yang dihadapi

semasa kerja dilakukan.

Meluaskan pergaulan dan pengalaman dengan cara bersemuka

dengan pihak – pihak lain yang berkaitan dengan kerja- kerja yang

dilakukan seperti sub-kontraktor dan sebagainya.

Dapat membezakan antara keperluan teori yang dipelajari dan

praktikal yang dibuat saling berkaitan.

Sekalung pernghargaan dan ucapan syabas kepada pihak Politeknik kerana

telah memberi peluang kepada semua pelajarnya untuk menjalani Latihan Indusrti

ini. Apa yang penting adalah ilmu yang dicurahkan semasa di Politeknik dan semasa

menjalani Latihan Industri hendaklah dimanfaatkan oleh pelajar dengan baiknya.

117

BAB 7 : KOMEN DAN CADANGAN

Dengan adanya program Latihan Industri ini, pelajar akan dapat menimba ilmu

dan pengetahuan baru. Oleh yang demikian , untuk menjadikan latihan industri ini

lebih berkesan dan jayanya pada masa akan datang, saya sebagai pelajar yang telah

menamatkan tempoh latihan ingin mengemukakan beberapa komen dan

cadangan kepada pihak-pihak yang terlibat. Antara cadangan – cadangan tersebut

ialah:-

1. Latihan ini wajar diteruskan pada semester – semester yang akan

datang kerana melalui latihan ini, pelajar dapat meninba pengalaman

bekerja sebelum tamat tempoh pengajian dan menceburi bidang

pekerjaan sebenar selepas tamat pengajian kelak.

2. Tempoh latihan yang sedia ada dikekelkan iaiti 5 bulan. Para pelajar

akan mendapat kesukaran dalan memberi komitmen sekiranya tempoh ini

dilanjutkan dan mengalami masalah dalam pemahaman bidang tugas jika

tempoh ini dikurangkan.

118

3. Menukar masa latihan industri ini dari semester 3 kepada semester 4

bagi pelajar peringkat Sijil dan semester 6 bagi pelajar peringkat

Diploma. Ini kerana ilmu yang sedia ada adalah tidak cukup sehingga

menyebabkan kakitangan syarikat berasa tidak perlu memberi tunjuk ajar

yang terperinci kerana berasa pelajar tersebut akan mempelajari ilmu

tersebut di Politeknik pada semester akan datang.

4. Pihak syarikat perlu menyediakan jadual yang lebih padat dan

sistematik serta bersesuaian bagi memudahkan pelajar membuat

penyediaan dan perancangan awal mengenai aktiviti dan tugas yang

perlu di jalankan semasa tempoh latihanindustri.

5. Pihak firma jug perlulah mengadakan mesyuarat setiap bulan di

antara pelajar , kakitangan dan majikan untuk membincangkan dan

meninjau prestasi pelajar tersubut.

6. Kerja kerja yang diberikan hendaklah selaras dengan kursus yang

diikuti olek pelajar supaya ianya dapat membantu pelajar mendalami

sesuatu pelajaran itu berdasarkan alam pekerjaan yang sebenar.

7. Lawatan oleh pensyarah ke tempat latihan industri pada awal dan

akhir latihan dijalankan untuk memastikan segalanya berjalan lancar di

permulaaan dan akhir latihan industri.

Akhir sekali , saya ingin meminta maaf sekiranya komen dan cadangan saya ini

tidak menyenangi mana – mana pihak. Sesungguhnya yang baik itu datang dariNya

dan yang buruk adalah kelemahan dan kelalaian diri saya sendiri.

119

report jalil

Documents