rencana strategis politeknik negeri balikpapan · dengan visi dan misi pemerintah kota balikpapan...

48
RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN TAHUN 2015 2019 REVISI I KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN JULI 2016

Upload: others

Post on 07-Mar-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

RENCANA STRATEGIS

POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

TAHUN 2015 – 2019

REVISI I

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

JULI 2016

Page 2: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

KATA PENGANTAR

Dengan bersyukur kepada Allah SWT, kami sampaikan Rencana Strategis

Politeknik Negeri Balikpapan (RENSTRA POLTEKBA) Tahun 2015-2019 Revisi I.

Rencana Strategis ini merupakan proyeksi kebutuhan pengembangan internal yang disusun

berdasarkan perkembangan kondisi internal dan eksternal dengan melibatkan semua

komponen institusi baik langsung maupun tidak langsung.

Politeknik Negeri Balikpapan bertekad menjadi perguruan tinggi vokasi yang

berkarakter, unggul, dan berdaya saing global dengan meningkatkan kualitas pengajaran

dan menghasilkan lulusan yang berkualitas yang dapat bersaing baik pada level nasional

maupun internasional.

RENSTRA POLTEKBA Tahun 2015-2019 Revisi I ini, merupakan landasan bagi

pengembangan perencanaan aktivitas di lingkungan Politeknik Negeri Balikpapan yang

terdiri atas 7 (tujuh) program yang harus diimplementasikan dan diukur tiap tahun

didasarkan atas indikator kinerja yang ditetapkan. Keefektifan implementasi RENSTRA

POLTEKBA ini sangat ditentukan oleh tingkat pemahaman, keterlibatan secara menyeluruh

dan konsisten bagi pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu setiap

komponen institusi dituntut bersinergi bagi perwujudan rencana pengembangan

kelembagaan selama lima tahun tersebut.

Semoga rencana yang telah dibuat ini bermanfaat bagi kita semua dan mendapat

dukungan dari semua pihak sehingga kita dapat bersama-sama mensukseskannya.

Balikpapan, Juli 2016

Direktur

Nurwahidah Jamal, S.T., M.T.

Page 3: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

SK DIREKTUR TENTANG PENETAPAN RENSTRA TAHUN 2015-2019 .................. ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ........................................................................................................ 1

B. Sejarah Politeknik Negeri Balikpapan .................................................................... 2

C. Penegerian Politeknik Balikpapan .......................................................................... 5

D. Mekanisme Penyusunan Rencana Strategis ............................................................ 6

E. Landasan Hukum .................................................................................................... 6

BAB II EVALUASI DIRI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN ............................... 9

A. Tata Pamong............................................................................................................ 9

B. Sumber Daya Manusia .......................................................................................... 16

C. Tri Dharma Perguruan Tinggi ............................................................................... 19

D. Pengelolaan Keuangan .......................................................................................... 21

E. Sarana dan Prasarana............................................................................................. 24

F. Sistem Informasi ................................................................................................... 25

G. Kemahasiswaan dan Lulusan ................................................................................ 27

H. Aspek Eksternal Politeknik Negeri Balikpapan .................................................... 29

I. Analisis SWOT ..................................................................................................... 30

BAB III RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN ................ 33

A. Visi ........................................................................................................................ 33

B. Misi ....................................................................................................................... 33

C. Tujuan ................................................................................................................... 33

BAB IV SASARAN STRATEGIS DAN PROGRAM PENGEMBANGAN .................. 35

A. Sasaran Strategis ................................................................................................... 35

B. Program Pengembangan........................................................................................ 35

BAB V INDIKATOR KINERJA PROGRAM ................................................................. 38

BAB VI PENUTUP .......................................................................................................... 44

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 45

Page 4: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi, politeknik adalah perguruan tinggi

yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun ilmu pengetahuan

dan/atau teknologi. Politeknik Negeri Balikpapan (Poltekba) merupakan bagian tak

terpisahkan dari sistem pendidikan nasional dengan tugas pokok menyelenggarakan

pendidikan tinggi vokasi dalam berbagai jenjang pendidikan diploma, dengan fungsi

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat. Sebagai bagian dari sistem pendidikan nasional, Poltekba juga

dihadapkan pada perkembangan global yang semakin ketat persaingannya. Oleh karena itu,

Poltekba harus mengembangkan dirinya semaksimal mungkin secara berkelanjutan

sehingga mampu bersaing dengan perguruan tinggi lainnya baik di tingkat nasional maupun

internasional.

Poltekba memiliki peran strategis sebagai lembaga pendidikan tinggi vokasi dan

sebagai pusat pengembangan teknologi terapan, utamanya di wilayah Indonesia Tengah dan

Timur. Poltekba memerlukan upaya yang serius dan sistematis untuk dikembangkan secara

berkelanjutan sehingga dapat memberikan kontribusi yang semakin nyata dalam

pembangunan di Indonesia. Lulusan Poltekba diharapkan memiliki keahlian dan

keterampilan dalam bidang teknologi terapan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat

dan industri, pada skala lokal, nasional, maupun internasional. Beberapa lulusan Poltekba

telah meniti karir pada perusahaan multinasional, baik di dalam maupun di luar negeri.

Pada kurun waktu tahun 2010 sampai dengan 2014 yang merupakan rentang waktu

implementasi rencana strategis 2010-2014, Poltekba telah berhasil mencapai beberapa

indikator kinerja utama, antara lain:

1. Akreditasi BAN PT terhadap Program Studi Teknik Mesin Alat Berat, Teknik Sipil dan

Tata Boga dengan nilai B, dan Program Studi Teknik Elektronika dengan nilai C.

Page 5: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

2

2. Memperoleh sertifikat ISO 9001 versi 2008 pada tahun 2013 dalam penerapan Sistem

Manajemen Mutu.

3. Meningkatnya jumlah tenaga pendidik yang berpendidikan Strata 2 (S2).

Beberapa capaian tersebut mendorong Poltekba untuk terus mengembangkan diri

dengan cara menerapkan sistem perencanaan yang strategis sehingga dalam pengelolaannya

terarah, sistematis, dan berkesinambungan. Rencana Strategis Poltekba 2015-2019 ini

merupakan bagian dari rencana induk pengembangan (RIP) institusi. Renstra Poltekba

2015-2019 disusun berdasarkan evaluasi diri dan dinamika yang terjadi baik internal

maupun eksternal. Kondisi internal meliputi seluruh potensi dan kebutuhan pengembangan

kelembagaan, analisis peluang, ancaman, kekuatan dan kelemahan. Kondisi eksternal yang

dipertimbangkan meliputi perkembangan pendidikan tinggi yang telah mereposisi diri

menjadi bagian dari Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

(Kemristekdikti), perkembangan iptek, dan juga dinamika sosial masyarakat serta

perkembangan industri.

B. SEJARAH POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

Lahir sebagai mutiara Kalimantan Timur, Kota Balikpapan berkembang menjadi

sebuah pusat bisnis di dataran Kalimantan. Didukung Bandara Udara Internasional dan

Pelabuhan Laut menambah strategis posisi kota yang banyak mengelola sumber daya energi

dan sumber daya alam ini. Kemilau potensi yang tersimpan menjadi magnet bagi

perusahaan, baik nasional maupun multinasional untuk mendirikan basisnya di Kota

Minyak. Hal tersebut semakin memadukan Balikpapan menjadi sebuah kota Jasa, Industri,

Perdagangan, dan Pariwisata.

Geliat pembangunan di Kawasan Timur Indonesia dan Kalimantan Timur yang

membutuhkan dukungan human capital berkualifikasi High Skill dan Middle Skill sejalan

dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan

mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya diarahkan dalam

empat segmen, yaitu High Science 20%, High skill 30%, Middle Skill 30 % dan Low Skill

20 %.

Untuk pencapaian pemenuhan jumlah tenaga ini, pendirian Politeknik Balikpapan

oleh Pemerintah Kota Balikpapan melalui Yayasan Pendidikan Pemerintah Kota merupakan

Page 6: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

3

langkah yang tepat. Sebab, sebagai bagian dari Provinsi Kalimantan Timur yang merupakan

salah satu pusat industri pertambangan dan migas di Tanah Air, belum ada lembaga

pendidikan yang menghasilkan SDM yang memadai. Sehingga untuk memenuhi kebutuhan

tenaga kerja pada level High Skill banyak didatangkan dari luar daerah dengan berlatar

lembaga pendidikan yang lebih baik.

Sebagai dukungan dibutuhkannya Politeknik, pada tahun 2000, Pemerintah Kota

mengadakan seminar pembangunan kota dengan mengundang para pakar. Salah satu

rekomendasi dari seminar tersebut adalah perlunya penyelenggaraan pendidikan yang

menghasilkan tenaga ahlimadya di bidang keahlian tertentu (life skill) di Kota Balikpapan

untuk menangkap peluang pengembangan SDM daerah. Pengembangan pendidikan untuk

pemenuhan tenaga kerja skill lulusan S-1, dirasa belum akan mampu bersaing dengan

lulusan perguruan tinggi terkemuka di pulau Jawa.

Dalam Visi dan Misi H. Imdaad Hamid SE dan Mukmin Faisal selaku Calon Wali

Kota dan Calon Wakil Wali Kota Balikpapan pada Pilkada tahun 2001 tercantum kalimat

Menjadikan Warga Balikpapan Tuan di Rumah Sendiri. Arti dari kalimat visi ini

menunjukkan bahwa Balikpapan ingin agar putra-putri Balikpapan memiliki kemampuan

yang memadai untuk dapat bekerja pada perusahaan-perusahaan besar/multi nasional yang

telah dan akan turut mengembangkan Kota Balikpapan.

Politeknik Balikpapan akhirnya diproklamirkan melalui Yayasan Pendidikan

Pemerintah Kota Balikpapan dengan Akta Notaris Mohamad Rasjid Umar, SH No. 14/2000

dengan susunan pengurus: Pembina Drs. H Sarjono, M.Si. dan Ketua Harian Dra. Hj.

Hernawati, M.Si. Setelah melalui proses yang cukup panjang, mulai studi kelayakan

dilanjutkan pengajuan permohonan izin pendirian, maka pada tanggal 2 Agustus 2002, izin

pendirian Politeknik Balikpapan disetujui melalui Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan

Tinggi No.168/D/O/2002. Politeknik Balikpapan menyelenggarakan empat program studi

yaitu Teknik Mesin Alat Berat, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, dan Tata Boga dengan

menggunakan fasilitas multi kampus.

Pada awal berdirinya kantor pusat penyelenggaraan administrasi Politeknik

Balikpapan dilaksanakan di SMP Negeri 12 Balikpapan, sedangkan Kampus I di SMK

Negeri 1 Balikpapan untuk program studi Teknik Mesin Alat Berat, Teknik Elektronika dan

Page 7: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

4

Teknik Sipil, dan Kampus II di SMK Negeri 4 Balikpapan untuk penyelenggaraan proses

pembelajaran program studi Tata Boga.

Untuk mempersiapkan pengembangan Politeknik Balikpapan ke depan, Pemerintah

Kota Balikpapan secara bertahap sejak tahun 2004 melakukan pembebasan lahan seluas 15

Ha yang berlokasi di Jalan Soekarno–Hatta Km 8, yang merupakan cikal bakal kampus

Politeknik Negeri Balikpapan saat ini. Pengembangan kampus yang diharapkan terintegrasi

dengan Pusat Pelatihan Kejuruan (Community College) ini terangkum dalam masterplan

yang disusun bekerja sama dengan LAPI-ITB Bandung.

Realisasi masterplan diawali peletakan batu pertama pembangunan Kampus

Politeknik Balikpapan oleh Menteri Pendidikan Nasional Prof. Dr. Bambang Sudibyo pada

tanggal 10 Februari 2007 bertepatan dengan peresmian Kota Balikpapan sebagai Kota

Vokasi.

Mulai tahun 2008, kampus baru di Jalan Soekarno–Hatta Km 8 telah dapat ditempati,

dan dilanjutkan dengan pembangunan gedung kuliah untuk Program Studi Elektronika pada

2009. Pada tahun 2010 dibangun gedung Workshop untuk Program Studi Mesin Alat Berat.

Sejak saat itu kampus pusat dan hampir seluruh perkuliahan dipindah ke kampus yang baru

sedangkan untuk kegiatan praktik teknik mesin Alat Berat masih menggunakan fasilitas

SMK Negeri 1 Balikpapan dan praktik Tata Boga di SMK Negeri 4 Balikpapan.

Dalam perjalanannya, Politeknik Balikpapan telah mengadakan kerja sama dengan

Central Queensland Institute of TAFE (CQIT) Australia, Institut Teknologi 10 Nopember

Surabaya (ITS) dan Institut Teknologi Bandung (ITB). Bahkan dalam rangka transfer

manajemen perguruan tinggi, peningkatan mutu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan

upaya penjaminan mutu internal selama empat tahun yaitu dari tahun 2006 s.d. 2010,

Direktur Politeknik Balikpapan dijabat Dosen ITB yang merupakan realisasi kerja sama

tersebut. Di samping itu juga dijalin kerja sama dengan dunia usaha dan dunia industri di

Kota Balikpapan dan sekitarnya.

Pada tahun 2010 juga, Politeknik Balikpapan telah membuktikan kelayakannya

dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu internal. Hal ini dapat dilihat dari hasil

penilaian Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) untuk masing-masing

Program Studi. Untuk program Teknik Mesin Alat Berat Terakreditasi B dengan nilai 313

Page 8: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

5

(berdasarkan Keputusan BAN-PT No.002/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/V/2010), Tata Boga

Terakreditasi B dengan nilai 320, Teknik Elektronika Terakreditasi C dengan nilai 293,

Teknik Sipil Terakreditasi C dengan nilai 283 (berdasakan Keputusan BAN-PT

No.001/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/V/2010).

C. PENEGERIAN POLITEKNIK BALIKPAPAN

Usulan penegerian Politeknik Balikpapan telah disampaikan sejak 2006, namun

karena ada persyaratan yang belum dipenuhi maka hal tersebut belum dapat disetujui. Baru

pada 2010 setelah mendapatkan akreditasi serta bimbingan dari Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional serta dukungan penuh dari Gubernur

dan Ketua DPRD Provinsi Kalimantan Timur serta Ketua DPRD Kota Balikpapan, usulan

penegerian diajukan kembali kepada Menteri Pendidikan Nasional.

Usulan ditindaklanjuti dengan visitasi oleh Tim Visitasi dari Kementerian

Pendidikan Nasional untuk Penegerian Politeknik Balikpapan untuk melakukan verifikasi

pada 20 Mei 2011. Selanjutnya dilaksanakan acara serah terima aset dari Pemerintah Kota

Balikpapan dan Yayasan Pendidikan Pemerintah Kota Balikpapan kepada Kementerian

Pendidikan Nasional sebagai bagian dari proses penegerian Politeknik Balikpapan pada

tanggal 29 Mei 2011.

Dan puncak proses penegerian yang merupakan tonggak baru sejarah Politeknik

Balikpapan adalah pada tanggal 9 September 2011 dengan ditandatanganinya Permendiknas

Nomer 41 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri

Balikpapan. Dalam masa transisi Politeknik Negeri Balikpapan tetap akan mendapatkan

bantuan biaya operasional dan bantuan lainnya dari Pemerintah Kota Balikpapan dan

Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur sebagaimana tertuang dalam surat komitmen

pembiayaan baik dari Pemerintah Kota Balikpapan, Ketua DPRD Kota Balikpapan,

Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Ketua DPRD Kalimantan Timur.

Dalam perjalananan kepemimpinan, berikut ini adalah nama-nama Direktur

Politeknik Balikpapan mulai dari awal berdiri pada 2 Agustus 2002 sampai dengan saat ini:

1. Ir. Wahyudi Widodo (2002-2006)

2. Ir. Tutuka Ariadji, M.Sc., Ph.D. (2006 - 2008)

3. Dr. Ir. Purnomo Soekirno (2008 - 2010)

Page 9: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

6

4. Totok Sulistyo, S.T., M.T. (2010 - 2011)

5. Riswan Asmaran, S.T., M.M. (2011 – 2014)

6. Nurwahidah Jamal, ST., M.T. (2014 – sekarang)

D. MEKANISME PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

Gambar 1 menunjukkan mekanisme penyusunan Renstra Poltekba. Dimulai dari

analisis arah organisasi, analisis situasional, formulasi sasaran strategis hingga analisis

kesenjangan dan formulasi strategi.

Gambar 1. Mekanisme Penyusunan Renstra Poltekba

E. LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

Page 10: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

7

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4586);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan

5. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan

dan Penyelenggaraan Pendidikan.

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 41 Tahun 2011 Tentang Pendirian,

Organisasi, dan Tata Kerja Politeknik Negeri Balikpapan

8. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional

Indonesia

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16)

10. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73

Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang

Pendidikan Tinggi

11. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49

Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

12. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50

Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

13. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 87

Tahun 2014 tentang Akreditasi Program Studi Dan Perguruan Tinggi

Page 11: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

8

14. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 095

Tahun 2014 tentang Pendirian, Perubahan, dan Pembubaran Perguruan Tinggi

Negeri Serta Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

15. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

16. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 9 Tahun 2016

tentang Statuta Politeknik Negeri Balikpapan.

Page 12: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

9

BAB II

EVALUASI DIRI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

A. TATA PAMONG

Landasan hukum tata pamong di Politeknik Negeri Balikpapan (Poltekba) adalah

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 41 tahun 2011 tentang Pendirian,

Organisasi, dan Tata Kerja Politeknik Negeri Balikpapan.

Struktur organisasi Poltekba tertuang pada Surat Keputusan Direktur Poltekba

Nomor 04/SK/DIR/II/2012 tentang Re-organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Politeknik

Negeri Balikpapan. Bagan struktur organisasi Poltekba disajikan pada Gambar 2.

Gambar 2. Struktur Organisasi Politeknik Negeri Balikpapan

1. Direktur

Direktur adalah unsur pimpinan di Poltekba yang berada di bawah dan

bertanggungjawab langsung kepada Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Tugas direktur adalah memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian,

Page 13: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

10

pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan

tatakelola. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Direktur mempunyai fungsi:

a. Menetapkan arah kebijakan dan pengembangan Poltekba;

b. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat, membina pendidik dan tenaga kependidikan, mahasiswa, dan

administrasi Poltekba serta hubungannya dengan lingkungan;

c. Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta dan

masyarakat;

d. Menjalin hubungan kerjasama yang harmonis di antara sivitas akademika;

e. Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan, dan tahunan kepada Kementerian.

2. Wakil Direktur I

Wakil Direktur I (WD I) adalah unsur Pimpinan Poltekba yang mewakili Direktur

dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

dan penjaminan mutu serta mempunyai fungsi membina dan mengkoordinasikan kegiatan

di lingkungan Poltekba yang meliputi:

a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan pendidikan dan penelitian serta

pengabdian kepada masyarakat;

b. Pembinaan keprofesionalan dosen dan tenaga teknisi;

c. Pengembangan program studi pendidikan baru ataupun konsentrasi;

d. Penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa;

e. Penjaminan mutu pendidikan.

3. Wakil Direktur II

Wakil Direktur II (WD II) adalah unsur Pimpinan Poltekba yang mewakili Direktur

dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan

perencanaan serta mempunyai fungsi membina dan mengkoordinasikan kegiatan di

lingkungan Politeknik Negeri Balikpapan yang meliputi:

a. Perencanaan dan pengelolaan anggaran;

b. Perencanaan dan pembinaan kepegawaian;

Page 14: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

11

c. Perencanaan, pengelolaan dan perawatan sarana dan prasarana;

d. Penyusunan kerumah tanggaan dan pemeliharaan ketertiban;

e. Penyusunan ketatausahaan.

4. Wakil Direktur III

Wakil Direktur III (WD III) adalah unsur Pimpinan Poltekba yang mewakili

Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan,

alumni serta kerja sama dan mempunyai fungsi membina dan mengkoordinasikan kegiatan

di lingkungan Poltekba yang meliputi:

a. Penyusunan program pengembangan minat dan bakat mahasiswa melalui kegiatan

kemahasiswaan berorientasi pengembangan kompetensi;

b. Pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh dosen dalam pengembangansikap

dan orentasi serta kegiatan mahasiswa antara lain dalam seni, budaya dan olahraga

serta sosial;

c. Pelaksanaan usaha kesejahteraan dan layanan mahasiswa termasuk beasiswa dan

penempatan kerja serta usaha bimbingan dan peyuluhan bagi mahasiswa;

d. Pemberdayaan alumni untuk penguatan jaringan kerja dan peningkatan

relevansipendidikan;

e. Pengembangan institusi melalui kerja sama dengan pemerintah, industri, perguruan

tinggi dan masyarakat lainnya;

f. Perencanaan dan pelaksanaan kerja sama pendidikan serta penelitian yang

dilakukan oleh Dosen dengan lembaga didalam maupun diluar negeri.

5. Bagian Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerja Sama (BAKPK).

Bagian Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerja Sama mempunyai tugas

melaksanakan administrasi akademik, pembinaan kemahasiswaan, perencanaan dan kerja

sama di lingkungan Poltekba yang di dalamnya menyelenggarakan fungsi:

a. Pelaksanaan administrasi akademik;

b. Pelaksanaan pembinaan kemahasiswaan;

c. Pelaksanaan registrasi dan penyusunan data kemahasiswaan dan alumni;

d. Pelaksanaan penyusunan rencana, program, kegiatan dan anggaran; dan

Page 15: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

12

e. Pelaksanaan administrasi kerja sama.

Bagian Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama (BAKPK)

memiliki sub bagian yang memiliki tugas masing-masing yaitu:

a. Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan (AK)

Mempunyai tugas melakukan urusan layanan pendidikan, penelitian, pengabdian

kepada masyarakat, registrasi, pembinaan minat, bakat, penalaran, dan kesejahteraan

mahasiswa serta alumni.

b. Sub Bagian Perencanaan dan Kerja Sama (PK)

Mempunyai tugas melakukan urusan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data

dan informasi, penyusunan rencana, program, dan anggaran serta administrasi

kegiatan kerja sama.

6. Bagian Umum dan Keuangan (BUK)

Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, barang milik negara, ketatalaksanaan, hubungan

masyarakat, keuangan, dan kepegawaian di lingkungan Poltekba.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Umum dan Keuangan menyelenggarakan

fungsi:

a. Melaksanakan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;

b. Mengelola barang milik negara;

c. Melaksanakan urusan hukum, organisasi, dan ketatalaksanaan;

d. Melaksanakan urusan hubungan masyarakat;

e. Mengelola keuangan;

f. Mengelolaan kepegawaian.

Bagian Umum dan Keuangan (BUK) memiliki subbagian yang memiliki tugas

masing-masing yaitu:

a. Subbagian Umum (Umum)

Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan urusan persuratan, kearsipan,

dokumentasi, keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan, keprotokolan, hukum,

Page 16: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

13

organisasi, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat, dan pengelolaan barang milik

negara di lingkungan Poltekba.

b. Subbagian Keuangan dan Kepegawaian (KK)

Subbagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan

pembiayaan, penerimaan, penyimpanan, pembayaran, dan pertanggungjawaban

anggaran serta penyusunan rencana pengadaan, pengangkatan, mutasi,

pengembangan, disiplin, dan pemberhentian pegawai di lingkungan Poltekba.

7. Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (P4MP)

Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (P4MP)

adalah unsur pelaksana akademik di bawah Direktur yang mempunyai tugas melaksanakan,

mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengembangan

pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan. Dalam melaksanakan tugas, P4MP

menyelenggarakan fungsi:

a. Menyusun rencana program dan anggaran;

b. Mengembangkan sistem pendidikan vokasi;

c. Mengembangkan dan memastikan sistem penjaminan mutu di Poltekba.

8. Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M)

Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat adalah unsur pelaksana

akademik dibawah Direktur yang melaksanakan tugas dan fungsi di bidang penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat, mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan,

memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat. Fungsi P3M meliputi:

a. Menyusun rencana program dan anggaran;

b. Melaksanakan koordinasi penelitian ilmiah;

c. Melaksanakan koordinasi pengabdian kepada masyarakat;

d. Melaksanakan koordinasi publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;

e. Melaksanakan kerja sama di bidang penelitian dan pengabdian kepada

Page 17: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

14

f. masyarakat dengan perguruan tinggi dan/atau institusi lain baik di dalam negeri

maupun di luar negeri;

g. Peningkatan relevansi program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

9. Jurusan

Jurusan merupakan himpunan sumber daya pendukung Program Studi dalam 1

(satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan/atau olahraga.

10. Program Studi

Program Studi mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasi dalam 1 (satu)

rumpun disiplin ilmu pengetahuan khusus dan menyelenggarakan fungsi pelaksanaan

akademik, mengevaluasi pelaksanaan pendidikan yang dilaksanakan oleh dosen di

lingkungan Jurusan. Rincian tugas dan tanggung jawab:

a. Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang ditetapkan

Poltekba;

b. Menyusun rencana kegiatan atau program kerja Jurusan;

c. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat di Jurusan;

d. Melaksanakan pengembangan Jurusan di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat;

e. Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku kepentingan

(stakeholders);

f. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar di

tingkat Jurusan;

g. Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada Direktur.

11. Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan (UPT-PTK)

UPT-PTK mempunyai tugas melaksanakan pemberian layanan kepustakaan untuk

keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dalam melaksanakan tugas UPT-Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:

Page 18: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

15

a. Penyusunan rencana kebutuhan dan penyediaan bahan pustaka;

b. Pengolahan bahan pustaka;

c. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka;

d. Pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka;

e. Pelaksana urusan tata usaha Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan.

12. Unit Pelaksana Teknis Bahasa (UPT-BHS)

UPT-BHS mempunyai tugas melaksanakan pengembangan pembelajaran,

peningkatan kemampuan dan tes bahasa.

Dalam melaksanakan tugas UPT Bahasa menyelenggarakan fungsi:

a. Pengembangan pembelajaran bahasa;

b. Pelayanan peningkatan kemampuan bahasa bagi dosen, mahasiswa dan tenaga

kependidikan;

c. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pelaksana Teknis Bahasa.

13. Unit Pelaksana Teknis Sistem Informasi (UPT-SI)

UPT-SI mempunyai tugas melaksanakan pengembangan, pengelolaan,

pemeliharaan jaringan dan system informasi serta pemberian layanan teknologi informasi

untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dalam melaksanakan tugas Unit Pelaksana Teknis Sistem Informasi

menyelenggarakan fungsi:

a. Pengembangan system informasi;

b. Pengelolaan dan pemeliharaan jaringan dan system informasi;

c. Pemberian layanan teknologi informasi untuk kepentingan pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

d. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pelaksana Teknis Sistem Informasi.

Page 19: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

16

14. Unit Pelaksana Teknis Bimbingan dan Konseling (UPT-BK)

UPT-BK mempunyai tugas melaksanakan memberikan layanan konsultasi kepada

dosen, mahasiswa, pegawai dan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas Unit Pelaksana

Teknis Bimbingan dan Konseling menyelenggarakan fungsi:

a. Menyediakan dan melaksanakan tes skala kematangan;

b. Memberikan layanan konsultasi dosen, mahasiswa, pegawai dan masyarakat;

c. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pelaksana Teknis Bimbingan dan Konseling

B. SUMBERDAYA MANUSIA

1. Tenaga Pendidik (Dosen)

Pada akhir tahun 2014, Politeknik Negeri Balikpapan memiliki 71 dosen yang terdiri

atas 54 dosen tetap dan 17 dosen tidak tetap. Total dosen mengalami peningkatan yang nyata

dari tahun sebelumnya. Sebagian besar dosen tetap telah menyelesaikan pendidikan S2,

terdapat satu dosen berpendidikan S3 dan sisanya masih S1.

Gambar 3. Jumlah dosen Poltekba berdasarkan status kepegawaian (2012-2014)

Page 20: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

17

Gambar 4. Jumlah dosen tetap (PNS dan Non-PNS) Poltekba

berdasarkan tingkat pendidikan (per Oktober tahun 2015)

Gambar 5. Jumlah dosen tetap (PNS dan Non-PNS) Poltekba

berdasarkan jabatan fungsional tahun 2014

Page 21: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

18

Gambar 6. Jumlah dosen tetap (PNS dan Non-PNS) Poltekba

berdasarkan umur (per 31 Des 2014

2. Tenaga Kependidikan (Administrasi)

Gambar 7. Jumlah tenaga kependidikan di Poltekba

berdasarkan status kepegawaian (per Agustus 2015)

Page 22: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

19

Gambar 8. Jumlah tenaga kependidikan tetap di Poltekba

berdasarkan tingkat pendidikan (per Agustus 2015)

Gambar 9. Jumlah tenaga kependidikan tetap di Poltekba

berdasarkan umur (per Agustus 2015)

C. TRIDARMA PERGURUAN TINGGI

1. Bidang Pendidikan

Tabel 1. Program studi yang diselenggarakan oleh Politeknik Negeri Balikpapan

No. Nama Prodi Strata Tahun

Berdiri

Peringkat

Akreditasi Keterangan

1 Teknik Mesin Alat Berat D3 2002 B

2 Teknik Elektronika D3 2002 C

Page 23: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

20

3 Teknik Sipil D3 2002 B

4 Tata Boga D3 2002 B

5 Keuangan dan Perbankan D3 2013 - Kerja sama

dengan Polines

Semarang

2. Bidang Penelitian

Tabel 2. Produktivitas penelitian dosen Poltekba 2012-2014

3. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

Tabel 3. Produktivitas pengabdian kepada masyarakat dosen Poltekba 2012-2014

4. Publikasi Ilmiah

Tabel 4. Produktivitas publikasi ilmiah dosen Poltekba 2012-2014

2012 2013 2014

judul 8 0 4

rupiah Rp52.294.000 0 Rp57.608.000

dosen terlibat 18 0 11

3 Jumlah dosen tetap orang 40 42 54

4 Produktivitas penelitian judul/dosen/tahun 0,20 0,00 0,07

TahunDeskripsiNo Satuan

1 Penelitian

2012 2013 2014

Judul 0 1 4

rupiah 0 Rp90.000.000 Rp60.000.000

dosen terlibat 0 3 19

2 Jumlah dosen tetap orang 40 42 54

3 Produktivitas pengabdian judul/dosen/tahun 0,00 0,02 0,07

No Deskripsi SatuanTahun

1 Pengabdian kepada masyarakat

Page 24: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

21

5. Kerjasama

Gambar 10. Jumlah kesepakatan kerjasama antara Politeknik Negeri Balikpapan

dengan berbagai pihak 2012-2014

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

Pengelolaan Dana di Politeknik Negeri Balikpapan mengikuti aturan yang tercantum dalam

Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. Poltekba memiliki dokumen yang

lengkap terkait pengelolaan dana yang meliputi: Perencanaan Penerimaan, Pengalokasian

dana, Pelaporan, Audit, Monitoring dan evaluasi, dan Pertanggungjawaban kepada

pemangku kepentingan.

Proses ini dimulai dari perencanaan pendapatan, perencanaan kinerja, dan pengalokasian

dana yang melibatkan seluruh jurusan dan seluruh unit kerja yang berada di lingkungan

2012 2013 2014

1 Artikel pada jurnal ilmiah internasional (judul) 0 0 0

2 Artikel pada jurnal ilmiah nasional akreditasi (judul) 0 0 0

3 Artikel pada jurnal ilmiah nasional tidak terakreditasi (judul) 8 8 8

4 Artikel pada seminar internasional (judul) 0 0 0

5 Artikel pada seminar nasional (judul) 0 0 0

6 Total artikel (judul) 8 8 8

7 Jumlah dosen yang terlibat (orang) 11 14 13

8 Jumlah dosen tetap (orang) 40 42 54

9 Produktivitas publikasi (judul/orang/tahun) 0,20 0,19 0,15

DeskripsiTahun

No

0

2

4

6

8

10

12

2102 2013 2014

Jumlah MoU Kerjasama

Tahun

Page 25: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

22

Poltekba. Melalui forum rapat Rencana Kerja Tahunan (RKT) akan dihasilkan Rencana

Kerja dan Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL) Politeknik Negeri Balikpapan.

1. Perencanaan

Anggaran penerimaan berupa penerimaan anggaran yang bersumber dari :

a. Pembayaran mahasiswa, yaitu pendapatan yang berasal dari Kewajiban Keuangan

Mahasiswa untuk Pembayaran SPP dalam Rangka Penyelenggaraan Tri Dharma

Perguruan Tinggi atau PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak).

b. Sumbangan (Hibah), yaitu pendapatan baik itu berupa barang atau uang dari

Masyarakat atau Pemerintah Daerah.

c. Jasa Bunga, yaitu Pendapatan dari Jasa Penelitian, Pendidikan dan Simpanan atau

Tabungan di Bank.

d. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yaitu Pendapatan yang berasal

dari Pemerintah untuk membiayai Penghasilan/Gaji bagi PNS, Non PNS, dan Biaya

Operasional dan Investasi baik itu sarana dan prasarana maupun SDM.

e. Penerimaan untuk pihak ke-3, yaitu penerimaan pajak untuk disetorkan kepada

Negara.

f. Penerimaan Sumber Lain, yaitu penerimaan diluar dari nomor 1 s.d. 5 di atas.

2. Pengalokasian Dana

Pengalokasian Dana berupa Pengeluaran Anggaran yang terdiri dari:

a. Belanja Pegawai (51), yaitu Pengeluaran untuk memenuhi hak-hak perorangan

pegawai baik itu tenaga Pendidik maupun tenaga kependidikan sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

b. Belanja barang (52), yaitu pengeluaran untuk pengadaan barang dan jasa tertentu

termasuk pemeliharaan, perjalanan dan investasi SDM.

c. Belanja modal (53), yaitu pengeluaran untuk keperluan investasi sarana dan

prasarana.

Page 26: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

23

d. Belanja bantuan sosial (57), yaitu pengeluaran yang dialokasikan untuk pembayaran

beasiswa-beasiswa bagi mahasiswa berprestasi ataupun tidak mampu.

3. Pelaporan

Laporan pertanggungjawaban keuangan terdiri dari:

a. Laporan yang disampaikan setiap bulan kepada KPPN (Rekonsiliasi) menyangkut

posisi kas dan BMN.

b. Laporan keuangan semester dan tahunan kepada Eselon 1 (satu) dalam hal ini

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

c. Laporan Tahunan akan diaudit bersama-sama dengan laporan Eselon 1 (satu).

4. Audit

Untuk menjamin efisiensi dan penyerapan anggaran dan menghindari terjadinya

penyimpangan maka Inspektorat Jenderal mengaudit Poltekba setiap pertengahan tahun

yaitu pada sekitar bulan Juli untuk memeriksa keadaan 1 (satu) Tahun Anggaran dengan

melihat kondisi setiap semester.

5. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi (Monev) penggunaan anggaran dan keuangan terdiri dari

Monev Internal dan Monev Eksternal. Monev Internal dilakukan oleh Satuan Pengawas

Internal (SPI), sedangkan Monev Eksternal dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Kementrian

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Hasil monitoring dan evaluasi dinyatakan dalam

bentuk berita acara, laporan dan nota. Jika ditemukan penyimpangan-penyimpangan dalam

pengelolaan dan pengurusan keuangan maka akan diambil tindakan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan

Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada stakeholders, maka hasil laporan keuangan

dilaporkan kepada Eselon 1 (satu) yaitu Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi.

Page 27: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

24

E. SARANA DAN PRASARANA

1. Lahan, Gedung, dan Ruangan

Politeknik Balikpapan saat ini memiliki aset berupa lahan, gedung dan sarana-prasarana

yang awalnya digunakan dengan status pinjam pakai dari Pemerintah Kota Balikpapan dan

sejak penegerian telah diserahkan kepada Pemerintah Pusat. Berikut merupakan tabel data

luas tanah dan bangunan Poltekba.

Tabel 5 Data Bangunan dan Lahan

No. Nama Bangunan Status

Kepemilikan Penggunaan Luas (m2)

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Gedung Direktorat Milik sendiri Kegiatan

pendidikan

3.080

2 Gedung Elektronika Milik sendiri Kegiatan

pendidikan

2.980

3 Gedung Workshop Teknik Mesin Milik sendiri Kegiatan

pendidikan

500

4 Gedung Workshop

Teknik Sipil

Milik sendiri Kegiatan

pendidikan

431

Total Luas Bangunan 6.991

Luas Tanah (sesuai Sertifikat No. 117 Tahun 2010) 154.534

Tabel 6 Data Prasarana

No. Jenis Prasarana Jumlah

Unit

Total Luas

(m2)

Kepemilikan

Milik Sendiri Sewa/

Pinjam/

Kerjasama

1 Perkantoran/

administrasi

1 3.080

Milik sendiri

2 Ruang kuliah 4 6.991 Milik sendiri

3 Ruang diskusi,

seminar, rapat

2 68,85

Milik sendiri

4 Ruang kerja dosen 4 183,71 Milik sendiri

5 Laboratorium/

studio/bengkel/dsb

21 1.725

Milik sendiri

6 Perpustakaan 1 96

Milik sendiri

Luas Seluruhnya 12.144,45

Page 28: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

25

2. Perpustakaan

Tabel 7. Koleksi buku di perpustakaan Poltekba 2014

F. SISTEM INFORMASI

UPT Sistem Informasi atau UPT SI merupakan unit pelaksana teknis di bidang teknologi

informasi dan jaringan sistem informasi. Kepala UPT Sistem Informasi mempunyai tugas

melaksanakan pengembangan, pengelolaan, pemeliharaan jaringan dan sistem informasi

serta pemberian layanan Teknologi Informasi untuk kepentingan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

Dalam melaksanakan tugasnya, UPT Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi:

Pengembangan Sistem informasi.

Pengelolaan dan pemeliharaan jaringan dan sistem informasi.

Pemberian layanan Teknologi Informasi untuk kepentingan pendidikan, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat.

Pelaksanaan urusan tata usaha UPT Sistem Informasi.

1. Sistem Aliran Data

Sistem Aliran Data digambarkan sesuai sistem informasi yang bersangkutan. Jadi ada

beberapa sistem aliran data yang ada di Poltekba, yaitu:

a. Sistem Aliran Data Akademik

b. Sistem Aliran Data Perpustakaan

c. Sistem Aliran Data Kepegawaian

Bidang Ilmu Jumlah Judul Jumlah eksemplar

1 Teknik Mesin 216 684

2 Teknik Sipil 304 664

3 Teknik Elektronika 245 525

4 Tata Boga 142 231

Total 907 2104

Page 29: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

26

d. Sistem Aliran Data Administrasi Umum

e. Sistem Aliran Data Keuangan

2. Disaster Recovery

Kegiatan Back Up Data Server Poltekba adalah kegiatan yang dilakukan oleh UPT

Sistem Informasi setiap bulan pada minggu pertama (sekali sebulan). Kegiatan ini perlu

dilakukan untuk menanggulangi (mengurangi) resiko kehilangan data karena kerusakan

server atau hal-hal yang tidak diinginkan. Idealnya, back up data ini dilakukan lebih sering

misalnya seminggu sekali. Akan tetapi, karena keterbatasan SDM pada UPT Sistem

Informasi, maka untuk sementara ini kegiatan back up dilakukan sebulan sekali.

Page 30: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

27

G. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

1. Beasiswa

Kebijakan mengenai pembiayaan bagi mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan

kurang mampu di Poltekba dilakukan dengan memberikan beasiswa maupun kebijakan

penundaan bayar atau mengangsur. Beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa berasal dari

internal Poltekba (DIPA) maupun dari eksternal Poltekba. Adapun mekanisme yang berasal

dari Poltekba setelah dilakukan verifikasi dan validasi oleh Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan selanjutnya proses pemberiannya melalui mekanisme pengelolaan APBN

sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/ 2012 secara langsung dari

Kas Negara ditranfer ke rekening masing-masing mahasiswa.

Beasiswa yang bersumber dari APBN dari anggaran Rupiah Murni (RM) adalah :

a. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA);

b. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM);

c. Beasiswa Bidikmisi.

Beasiswa yang bersumber dari pihak eksternal diantaranya :

a. Beasiswa Kaltim Cemerlang dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur;

b. Beasiswa dari Pemerintah Kota Balikpapan;

c. Beasiswa dari Pegadaian.

Mekanisme seleksi dan penyaluran beasiswa yang bersumber dari pihak eksternal

dilaksanakan mengikuti ketentuan sebagaimana yang dipersyaratkan oleh pemberi beasiswa

dengan tetap memperhatikan prinsip tepat sasaran dalam memberikan beasiswa.

Tabel 8 Jenis dan Jumlah Penerima Beasiswa

No. Jenis Beasiswa Jumlah penerima beasiswa

(Tahun 2013)

1. Beasiswa PPA 23

2. Beasiswa BBM 27

3. Beasiswa Bidikmisi 100

4. Beasiswa Kaltim Cemerlang 50

5. Beasiswa Pemkot Balikpapan 80

Page 31: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

28

6. Beasiswa Pegadaian 6

2. Unit Kegiatan Mahasiswa

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah wadah aktivitas kemahasiswaan luar kelas

untuk mengembangkan minat, bakat dan keahlian tertentu. Lembaga ini merupakan

partner organisasi kemahasiswaan intra kampus lainnya seperti senat mahasiswa dan

badan eksekutif mahasiswa, yang berada di tingkat institusi. Lembaga ini bersifat

otonom, dan bukan sebagai cabang dari badan eksekutif maupun senat mahasiswa.

Di Poltekba terdapat beberapa UKM, yaitu:

a. Paduan Suara

b. Gerakan Mahasiswa (Gema)

c. Pers Mahasiswa (Komic)

d. Futsal

e. Beladiri Merpati Putih

f. Himpunan Mahasiswa Pencinta Alam (Himpa)

g. Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)

3. Waktu tunggu kerja lulusan

Gambar 11. Waktu tunggu kerja lulusan

Politeknik Negeri Balikpapan 2012-2014

Page 32: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

29

4. Gaji pertama lulusan

Gambar 12. Rentang gaji pertama lulusan (n= 27)

5. Sebaran lulusan

Tabel 9. Jumlah dan proporsi lulusan tahun 2014 Politeknik Negeri Balikpapan yang

bekerja pada perusahaan internasional

JURUSAN Jumlah Lulusan

(Orang)

Lulusan yang bekerja pada perusahaan

internasional

Orang %

T. MAB 50 14 41%

T.Elektronika 82 8 24%

T.Sipil 20 9 26%

Tata Boga 30 3 9%

Total (orang) 182 34 19%

H. ASPEK EKSTERNAL POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

Beberapa asumsi kondisi eksternal yang akan sangat berpengaruh terhadap masa depan

Politeknik Negeri Balikpapan:

1. Borderless world akibat kebijakan global dan kemajuan teknologi informasi.

Kondisi ini akan sangat berpengaruh pada tingginya arus pertukaran budaya, barang

dan jasa; arus pertukaran IPTEKS, serta mobilitas SDM antar negara.

Page 33: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

30

2. Tuntutan terhadap SDM yang kompeten dan mampu berkompetisi dengan bangsa

lain

3. Kemajuan IPTEKS yang sangat cepat dan dinamis

4. Kapasitas daya dukung lingkungan semakin terbatas untuk memenuhi kebutuhan

masyarakat yang semakin meningkat

5. Tingginya tuntutan masyarakat dan industri terhadap luaran perguruan tinggi yang

unggul yang meliputi lulusan yang kompeten dan kompetitif, inovasi teknologi dan

rekayasa sosial

6. Perubahan kebijakan dan aturan tentang pendidikan tinggi, seperti tuntutan tata

kelola perguruan tinggi yang efisien, transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab,

7. Tuntutan keterbukaan akses informasi publik

I. ANALISIS SWOT

1. Kelemahan (Weaknesses)

a. Ketersediaan dan fungsi sistim informasi berbasis IT (akademik, kepegawaian,

penjaminan mutu dan kealumnian) belum memadai, serta belum tersedianya

teknisi dengan keahlian programmer

b. Masih terdapat dosen yang belum melanjutkan studi pascasarjana, baru satu

dosen yang berkualifikasi S3 dan beberapa dosen belum memiliki sertifikat

keahlian sesuai keahlian spesifiknya (KBK),

c. Beban kerja tambahan bagi dosen masih tinggi, termasuk beban kerja

adminsitratif (non-tridarma)

d. Produktivitas penelitian, publikasi dan pengabdian kepada masyarakat masih

rendah

e. Sarana-prasarana (ruang kuliah, aula, laboratorium, ruang UKM) masih kurang

memadai

f. Belum semua dosen tercantum pada PDDIKTI

Page 34: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

31

g. 3.7% mahasiswa lulus lebih dari 3 tahun (krn cuti akademik, tugas akhir)

h. Perolehan dana hibah kompetitif nasional belum ada

i. DO rate relatif tinggi (4.5%)

2. Kekuatan (Strength)

a. Masa tunggu kerja lulusan relatif pendek; sebagian besar lulusan sudah bekerja

kurang dari 6 bulan, dan sebagian sudah diterima bekerja sebelum wisuda

b. Rasio dosen : mahasiswa cukup memadai (1:17)

c. Sebagian besar dosen dan tenaga kependidikan berada pada rentang usia

produktivitas tinggi (<50 tahun)

d. Lahan terpakai untuk bangunan baru sekitar 10%

e. 96.3% lulus tepat waktu

f. IPK lulusan >3.0

3. Peluang (Opportunities)

a. Indonesia segera menjadi bagian dari masyarakat ekonomi Asean (MEA)

sehingga memberi peluang bagi lulusan Poltekba yang memiliki sertifikasi

internasional untuk bekerja di negara-negara Asean

b. Pembangunan infrastruktur yang pesat di wilayah Kalimantan Timur sebagai

zona 3 dalam MP3EI, seperti pembangunan jaringan listrik interkoneksi antar

Balikpapan-Bontang-Samarinda, pembangunan jalan tol dan kereta api,

sehingga membutuhkan banyak tenaga kerja terdidik & terampil

c. Program Balikpapan sebagai kota vokasi

d. Tersedianya akses berupa bandara internasional

e. Banyak perusahaan multinasional yang beroperasi di Kalimantan Timur dan

menempatkan kantor pusatnya di Balikpapan sebagai pengguna lulusan maupun

Page 35: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

32

sebagai mitra kerjasama bidang pendidikan, penelitian maupun pengabdian

kepada masyarakat,

f. Pemerintah propinsi Kalimantan Timur menganggarkan 20% APBD untuk

bidang pendidikan

4. Ancaman (Threats)

a. Dibukanya perguruan tinggi negeri baru yang berada di Balikpapan

b. Banyak industri tambang tutup, lowongan kerja menjadi terbatas. Fresh

graduate harus bersaing dengan tenaga kerja yang sudah berpengalaman

c. Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) memungkinkan masuknya tenaga kerja

asing

d. Bantuan dari Pemkot terus menurun, kemungkinan dihentikan mulai tahun 2017.

Page 36: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

33

BAB III

RENCANA STRATEGIS

POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN 2015-2019

A. VISI

Menjadi institusi pendidikan tinggi vokasi yang berkarakter, unggul, dan berdaya saing

global.

B. MISI

Dalam rangka mewujudkan visi Poltekba, dirumuskan misi sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan tinggi vokasi yang bermutu,

relevan, dan berdaya saing tinggi melalui pelaksanaan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, yang didukung dengan kurikulum dan sumber daya

pendidikan yang sesuai dengan standar yang berlaku;

2. Menyelenggarakan manajemen kelembagaan yang efisien, produktif, akuntabel, dan

transparan serta berkeadilan untuk menjamin terselenggaranya pelayanan prima dan

meningkatnya kepercayaan publik;

3. Mengembangkan dan menghasilkan karya dan produk intelektual yang inovatif.

C. TUJUAN

Tujuan yang akan diwujudkan sesuai dengan visi dan misi adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan lulusan yang bermutu, berdaya saing global yang relevan dengan

kebutuhan industri dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. Menghasilkan produk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu dan

relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam upaya ikut serta

memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat, bangsa dan negara untuk

meningkatkan daya saing bangsa.

3. Meningkatnya mutu layanan organisasi yang efisien, produktif, akuntabel, transparan,

dan berkeadilan yang diakui oleh seluruh pengguna layanan organisasi baik nasional

maupun internasional.

Page 37: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

34

4. Terjalinnya hubungan kerjasama dan kemitraan yang saling menguntungkan sebagai

upaya untuk peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta

optimalisasi sumber daya Poltekba, baik secara nasional maupun internasional.

Page 38: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

35

BAB IV

SASARAN STRATEGIS DAN

PROGRAM PENGEMBANGAN

A. SASARAN STRATEGIS

Sasaran strategis Poltekba untuk kurun waktu 2015 – 2019 meliputi:

1. Meningkatnya kompetensi dan daya saing lulusan

2. Meningkatnya sistem penjaminan mutu internal dan eksternal

3. Meningkatnya aksesibilitas (peningkatan prodi dan mahasiswa)

4. Meningkatnya kualitas sumber daya manusia

5. Meningkatnya penggunaan sistem informasi berbasis TIK yang terintegrasi

6. Meningkatnya tata kelola institusi

7. Meningkatnya produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

B. PROGRAM PENGEMBANGAN

Program Pengembangan atau Sasaran Program yang akan dilaksanakan sesuai dengan

sasaran strategis yang telah ditetapkan di atas adalah seperti di bawah ini.

1. Meningkatnya Kompetensi dan daya saing lulusan

a. Peningkatan jumlah buku ajar

b. Penyelenggaraan kuliah oleh dosen tamu ahli

c. Peningkatan kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

d. Peningkatan kerjasama Dalam Negeri dan Luar Negeri

e. Pengembangan pusat karir lulusan/Bimbingan Karir

f. Peningkatan kapasitas perpustakaan

g. Pengembangan e-library

h. Pengembangan e-learning

i. Penambahan ruang lab./bengkel/tempat praktek lainnya

j. Peningkatan alat praktek/lab

k. Penambahan ruang kuliah dan ruang kuliah terpadu

l. Peningkatan fasilitas pengembangan minat dan bakat (olahraga, seni)

m. Pengembangan uji kompetensi

n. Peningkatan kemampuan life skill mahasiswa (Bahasa Inggris, TIK, kewirausahaan)

Page 39: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

36

2. Meningkatnya sistem penjaminan mutu internal dan eksternal

a. Pengembangan sistem penjaminan mutu internal

b. Peningkatan akreditasi institusi

c. Peningkatan akreditasi program studi

3. Meningkatnya aksesibilitas (peningkatan prodi dan mahasiswa)

a. Pengembangan Jurusan dan Prodi

b. Peningkatan jumlah mahasiswa

c. Penambahan kelas kerjasama

d. Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa

4. Meningkatnya kualitas sumberdaya manusia

a. Pelatihan profesional dosen

b. Pelatihan profesional tendik

c. Studi lanjut dosen

d. Peningkatan status kepegawaian

5. Meningkatnya penggunaan sistem informasi berbasis TIK (Teknologi Informasi dan

Komunikasi) yang terintegrasi

a. Peningkatan bandwidth internet

b. Pengembangan website

c. Pengembangan sistem informasi manajemen

d. Pengembangan sistem pengadaan barang/jasa secara elektronis

6. Meningkatnya tatakelola institusi

a. Peningkatan kehumasan

b. Peningkatan prasarana kampus

c. Peningkatan LAKIP

d. Peningkatan kerjasama untuk PNBP

7. Meningkatnya produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

a. Peningkatan perolehan hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

kompetitif

b. Peningkatan jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi

c. Pengembangan jurnal ilmiah

Page 40: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

37

d. Peningkatan kerjasama Dalam dan LuarNegeri di bidang penelitian dan Pengabdian

Pada Masyarakat (PPM)

e. Peningkatan publikasi pada even ilmiah

f. Peningkatan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

g. Peningkatan penelitian yang berorientasi HAKI

Page 41: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

38

BAB V

INDIKATOR KINERJA PROGRAM

Uraian Base- line

Target Ket PIC1

2015 2016 2017 2018 2019

SS 1: Meningkatnya Kompetensi dan daya saing lulusan

SP/IKP

1. Peningkatan jumlah buku ajar

Jumlah ketersediaan buku ajar (sesuai kurikulum 2014)

0 60 48 85 26 - Nominal WD1

Jumlah Panduan praktik/jobsheet (sesuai kurikulum 2014)

0 22 44 70 20 - Nominal WD1

Dosen menulis buku teks ber-ISBN 0 0 5 10 15 20 Komulatif WD1

2. Penyelenggaraan kuliah oleh dosen tamu ahli

Jumlah sesi penyelenggaraan kuliah tamu/industri

4 30 30 36 48 54 Nominal WD1

3. Peningkatan kegiatan PKM

Jumlah proposal PKM yang diajukan ke Dikti

0 0 12 16 20 24 Nominal WD3

4. Peningkatan kerjasama DN dan LN

Jumlah beasiswa dari kerjasama DN

0 5 5 5 6 7 Nominal WD3

Jumlah beasiswa dari kerjasama LN

0 0 0 0 1 1 Nominal WD3

5 Pengembangan Pusat Karir Lulusan/BK

Jumlah perusahaan yang melakukan rekruitmen di kampus

30 30 32 35 37 40 Nominal WD3

Lulusan yang bekerja, kurang dari 6 bulan

50% 50% 60% 65% 70% 70% Nominal WD3

Jumlah perusahaan yang menerima lulusan

20 20 25 30 30 35 Nominal WD3

6. Peningkatan kapasitas perpustakaan

Luas perpustakaan (m2) 96 96 120 120 120 120 WD2

Jumlah judul literatur 1021 1021 1021 1221 1221 1500 Komulatif WD1

Jumlah judul buku ajar 64 60 108 193 219 219 Komulatif

Jumlah jurnal ilmiah terakreditasi yang dilanggan

0 0 10 15 20 25 Komulatif WD1

Page 42: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

39

7. Pengembangan e-library

Jumlah e-book 0 0 10 20 30 40 Komulatif WD1

Jumlah e-journal 2 2 2 3 4 5 Proquest, EBSCO

WD1

8. Pengembangan e-learning

Jumlah mata kuliah e-learning 10 15 20 25 30 35 Komulatif WD1

9. Penambahan ruang lab./bengkel/tempat praktek lainnya

Jumlah lab./bengkel/tempat praktek lainnya

5 5 6 6 11 11 Komulatif WD2

Jumlah ruang lab. 18 25 31 35 42 43 Komulatif WD2

Rasio luas lab./bengkel thd mahasiswa (m2)

64/16 64/16 64/16 64/16 64/16 64/16 Nominal WD2

10. Peningkatan alat praktek/lab

Prosentase ketersediaan alat untuk mata kuliah praktek

80% 80% 90% 90% 90% 90% Nominal WD2

Prosentase ketersediaan bahan praktek

90% 90% 100% 100% 100% 100% Nominal WD2

11. Penambahan ruang kuliah dan ruang kuliah terpadu

Jumlah ruang kuliah 15 30 30 45 45 60 Komulatif WD2

12. Peningkatan fasilitas pengembangan minat dan bakat (olahraga, seni)

Jumlah Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

12 15 18 18 19 19 Komulatif WD3

Prosentase mahasiswa aktif mengikuti UKM

60% 70% 70% 80% 80% 90% Komulatif WD3

Jml fasilitas ruang pengemb. minat dan bakat

1 5 5 7 7 10 Komulatif WD2

Jumlah kegiatan pengemb. minat dan bakat

5 7 7 8 8 10 Komulatif WD3

Jumlah prestasi bidang minat dan bakat

2 5 5 7 7 10 Komulatif WD3

13. Pengembangan uji kompetensi

Jumlah lulusan tersertifikasi kompetensi level Nasional

60% 70% 100% 100% 100% 100% Komulatif WD1

Jumlah lulusan tersertifikasi kompetensi level Internasional

0 13% 30% 30% 43% 43% Komulatif WD1

Page 43: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

40

14. Peningkatan kemampuan life skill (Bahasa Inggris, TIK, kewirausahaan) mahasiswa

Kemampuan bahasa Inggris mahasiswa (persentase mahasiswa dengan skor lebih dari atau 450)

20% 20% 23% 27% 30% 37% Komulatif WD1

Kelompok mahasiswa lolos seleksi Program kewirausahaan Mahasiswa (PkM) internal

4 4 4 5 5 5 Nominal WD3

SS 2 : Meningkatnya sistem penjaminan mutu internal dan eksternal

SP / IKP

1.

Pengembangan sistem penjaminan mutu internal

Ketersediaan standar SPMI - 12 24 24 48 48 Komulatif WD1

2.

Peningkatan akreditasi institusi

Nilai akreditasi institusi - C C C B B WD1

3. Peningkatan akreditasi program studi

Jumlah program studi terakreditasi A

- - - - - 1 Nominal WD1

Jumlah program studi terakreditasi B

3 3 3 4 4 4 Nominal WD1

SS 3: Meningkatnya aksesibilitas (peningkatan prodi dan mahasiswa)

SP / IKP

1. Pengembangan Jurusan dan prodi

Jumlah jurusan 4 4 4 5 5 5 Komulatif WD1

Jumlah prodi 4 4 7 10 11 12 Komulatif WD1

2. Peningkatan jumlah mhs

Jumlah mahasiswa 803 900 1200 1230 1660 Nominal WD1

3. Penambahan kelas kerjasama

Jumlah kelas kerjasama 0 0 0 0 1 1 Komulatif WD1,WD

3

4. Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa dari instansi pemerintah

125 150 150 175 175 200 Nominal WD3

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa dari swasta

10 15 15 20 20 30 Nominal WD3

SS 4 : Meningkatnya kualitas sumberdaya manusia

SP / IKP

1. Pelatihan profesional dosen

Jumlah dosen bersertifikasi profesional (serdos)

9 15 22 25 30 40 Komulatif WD1

Jumlah dosen bersertifikat Pekerti/AA (Applied Approach)

2 2 20 40 50 60 Komulatif WD1

Page 44: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

41

Jumlah dosen bersertifikat Keahlian/Kompetensi

10% 15% 34% 48% 57% 74% Komulatif WD1

Jml dosen menjadi anggota asosiasi profesi

0 5 13 20 27 34 Komulatif WD1

2. Pelatihan profesional tendik

Rasio tendik mengikuti pelatihan 65% 75% 80% 85% 90% 95% Komulatif WD2

Jml tendik mendapatkan sertifikat keahlian

5 10 10 15 15 20 Komulatif WD2

3. Studi lanjut dosen Jumlah dosen S2 90% 95% 95% 100% 100% 100% Komulatif

WD1, WD2

Jumlah dosen S3 1 1 1 2 2 3 Komulatif WD1, WD2

4. Peningkatan status kepegawaian

Rasio dosen tetap 65% 75% 75% 80% 80% 95% Komulatif WD1, WD2

Rasio dosen PNS 40% 50% 50% 60% 60% 75% Komulatif WD1, WD2

Rasio tendik PNS 25% 40% 40% 60% 60% 75% Komulatif WD2

Rasio tendik non PNS 50% 60% 60% 40% 40% 25% Komulatif WD2

SS 5 : Meningkatnya penggunaan sistem informasi berbasis TIK yang terintegrasi

SP / IKP

1. Peningkatan bandwidth internet

Kapasitas bandwidth internet (Mbps)

14 14 16 40 50 70 Nominal WD2

2. Pengembangan website Jumlah pengunjung website 30K 50K 60K 100K 120K 140K Nominal WD2

3. Pengembangan sistem informasi manajemen

Berfungsinya SI Administrasi Akademik

10% 20% 40% 60% 90% 100% Komulatif WD2

Berfungsinya SI Keuangan 10% 20% 40% 60% 90% 100% Komulatif WD2

Berfungsinya SI Perpustakaan 10% 20% 40% 60% 90% 100% Komulatif WD2

Berfungsinya SI kepegawaian 10% 20% 40% 60% 90% 100% Komulatif WD2

Berfungsinya SI Administrasi Umum

10% 20% 40% 60% 90% 100% Komulatif WD2

Berfungsinya SI Alumni 10% 20% 40% 60% 90% 100% Komulatif WD2

4. Pengembangan sistem PBJ secara elektronis

SI Perencanaan 0% 0% 10% 40% 60% 80% Komulatif WD2

SI Penelitian dan Pengab. kepada Masy.

0% 0% 10% 40% 60% 80% Komulatif WD2

Page 45: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

42

SS 6 : Meningkatnya tatakelola institusi

SP / IKP

1. Peningkatan kehumasan

Terbentuknya unit kehumasan sesuai dengan Permendikbud 50 Tahun 2011

5% 10% 20% 100% - - WD3

Peningkatan promosi dan informasi Poltekba kepada masyarakat

30% 50% 70% 100% - - WD3

2. Peningkatan prasarana kampus

Tersedianya sarana Gedung Serba Guna

20% 40% 50% 50% 100% - Komulatif WD2

Tersedianya ruang kuliah terpadu 4 lantai

10% 55% 90% 100% - - Komulatif WD2

Tersedianya akses jalan lingkungan kampus

20% 40% 60% 80% 90% 100% Komulatif WD2

Tersedianya infrastruktur TIK (jaringan, data center, VOIP)

20 90% 90% 90% 90% 90% Komulatif WD2

Tersedianya sarana keamanan kampus (access kontrol, video surveillance)

20% 90% 90% 90% 90% 90% Komulatif WD2

Tersedianya sarana K3 (layanan informasi terpadu, sistem alarm)

0 90% 90% 90% 90% 90% Komulatif WD2

Tersedianya Gedung Tata Boga 0 0 10% 60% 80% 100% Komulatif WD2

Tersedianya Gedung Teknik Mesin 0 0 0 10% 60% 80% Komulatif WD2

Tersedianya Gedung Perbankan & Keuangan

0 0 0 10% 60% 80% Komulatif WD2

Tersedianya Gedung Teknik Sipil 0 0 0 0 10% 60% Komulatif WD2

Tersedianya Masjid Kampus 0 0 0 0 10% 60% Komulatif WD2

Tersedianya Asrama Mahasiswa 0 0 0 0 0 10% Komulatif WD2, WD3

Tersedianya Gedung Perpustakaan Pusat

0 0 0 0 0 10% Komulatif WD2, WD1

Tersedianya Gedung Kerjasama dan Pusat Bisnis

0 0 0 0 0 10% Komulatif WD3

Tersedianya Hotel Pendidikan 0 0 0 0 0 10% Komulatif WD2

Page 46: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

43

3. Peningkatan LAKIP Capaian nilai LAKIP C C C C B B WD2

4. Peningkatan kerjasama untuk PNBP

Jumlah kerjasama 12 16 20 24 28 32 Komulatif WD3

Jumlah dana kerjasama untuk PNBP (Juta)

350 500 500 550 600 650 Nominal WD3

SS 7 : Meningkatnya produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

SP / IKP

1. Peningkatan perolehan hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kompetitif

Jumlah dosen yangg memperoleh hibah kompetitif

2 5 25 30 35 40 nominal WD1

Rasio dana hibah yang diperoleh untuk kegiatan penelitian dan PPM

5% 10% 15% 15% 20% 25% nominal WD1

2. Peningkatan jml pub-likasi pd jurnal nasional

Jumlah artikel pada jurnal nasional terakreditasi 0 0 0 1 2 2 nominal WD1

3. Pengembangan jurnal ilmiah

Jumlah terbit jurnal per tahun 1 2 2 3 4 4 nominal WD1

Jumlah Jurnal ilmiah online 0 2 2 3 3 4 nominal WD1

Jumlah Jurnal terakreditasi 0 0 0 0 0 1 nominal WD1

Rasio paper yg dipublikasikan dan diusulkan

100% 100% 90% 85% 80% 75% nominal WD1

4. Peningkatan kerjasama DN dan LN bidang penelitian dan PPM

Jumlah penelitian 4 5 27 30 35 40 nominal WD1

Jumlah dosen tetap yang terlibat dalam penelitian

8 10 30 35 40 45 nominal WD1

Jumlah paper yang dipublikasikan 8 15 27 30 35 40 komulatif WD1

Rasio dana untuk kegiatan penelitian dan PPM

4% 6% 8% 10% 12% 14% nominal WD1

5. Peningkatan publikasi pada even ilmiah

Jumlah even ilmiah yang diselenggarakan

0 1 1 2 2 2 nominal WD1

Jumlah artikel dalam seminar nas 0 0 1 4 8 15 nominal WD1

Jumlah artikel dalam seminar internasional

0 0 0 1 1 1 nominal WD1

6. Peningkatan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Jumlah artikel PPM 0 5 7 12 12 14 komulatif WD1

Jumlah dosen terlibat PPM 12 15 21 30 36 42 komulatif WD1

7. Peningkatan penelitian yang berorientasi HAKI

Jumlah dosen yang memiliki HAKI 1 1 1 1 1 2 komulatif WD1

Jumlah HAKI 1 1 1 1 1 2 komulatif WD1

Page 47: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

44

BAB VI

PENUTUP

Renstra Poltekba 2015-2019 ini disusun berdasarkan kondisi realitas internal dan

eksternal, sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan seluruh jajaran Poltekba dalam menyusun

perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian kebijakan. Dalam penyusunan Renstra ini,

Poltekba telah menetapkan 7 (tujuh) Sasaran Strategis dimana tiap-tiap Sasaran Strategis

dijabarkan ke dalam Sasaran Program. Selanjutnya Sasaran Program diimplementasikan dalam

bentuk beberapa kegiatan. Efektivitas implementasi kegiatan secara keseluruhan akan diukur

tiap tahun selama tahun 2015-2019 dalam bentuk ketercapaian Indikator Kinerja Program.

Ketercapaian Renstra sangat bergantung oleh komitmen, koordinasi, sistem

pemantauan, dan kebersamaan segenap sivitas akademika dalam perwujudan pengembangan

kelembagaan. Dengan ditetapkannya Renstra Poltekba 2015-2019 ini, maka segala kegiatan

Poltekba diselenggarakan secara terarah dan terintegrasi dalam berbagai tingkat struktur

organisasi Poltekba.

Page 48: RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN · dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Balikpapan dalam membangun dan mengembangkan Sumber Daya Manusia. Di dalam Rencana Strategisnya

45

DAFTAR PUSTAKA

Tim Penyusun. 2013. Rencana Strategis Politeknik Negeri Balikpapan Tahun 2010 – 2014

Revisi I

Rencana Strategis Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2015-2019.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 41 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi, dan

Tata Kerja Politeknik Negeri Balikpapan.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 9 Tahun 2016 tentang Statuta

Politeknik Negeri Balikpapan.