taklimat standard operating procedure (sop) … · 2017-02-28 · 2. perkhidmatan pengurusan...

19
TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEROLEHAN ANAK SYARIKAT Tarikh : 27 Febuari 2014 (Khamis) Masa : 9.00 pagi Tempat : Auditorium Kejuruteraan, Fakulti Kejuruteraan

Upload: others

Post on 26-Dec-2019

38 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

TAKLIMAT STANDARD

OPERATING PROCEDURE (SOP)

PEROLEHAN ANAK SYARIKAT

Tarikh : 27 Febuari 2014 (Khamis)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Auditorium Kejuruteraan, Fakulti Kejuruteraan

Page 2: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

(PEKELILING BURSAR BIL 1 TAHUN 2014)

• SELARAS DENGAN LANGKAH PENJIMATAN

• HARGA TAWARAN YANG PALING MENGUNTUNGKAN KERAJAAN

• PEROLEHAN TIDAK TERTUMPU PADA SATU SYARIKAT PEMBEKAL SAHAJA

2

Page 3: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

TATACARA PEROLEHAN SEMASA

• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS

KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS

1. PEMBELIAN TERUS (SPP 12/2007)

Bekalan dan Perkhidmatan (Pembelian Terus)

Sehingga RM50,000 Ketua PTJ

Kerja (Lantikan Terus)

Sehingga RM20,000 Ketua PTJ

2. SEBUT HARGA (SPP 5/2009)

Bekalan dan Perkhidmatan (Pembelian Terus)

Melebihi RM50,000 hingga RM500,000

Jawatankuasa Sebut Harga Universiti

Kerja (Lantikan Terus)

Melebihi RM20,000 hingga RM500,000

Jawatankuasa Sebut Harga Universiti

3

Page 4: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

MAKLUMAN TERKINI SPP BIL 1 TAHUN 2014

• LANGKAH PENJIMATAN

• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS

KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS

1. PEMBELIAN TERUS (SPP BIL 1/2014)

Bekalan dan Perkhidmatan Sehingga RM20,000 Ketua PTJ

Bekalan dan Perkhidmatan (tempoh notis di pendek ke 3 hari) Penyebutharga boleh kemuka dokumen kepada urusetia melalui surat,faks atau email)

Melebihi RM20,000 hingga RM50,000

Jawatankuasa Sebut Harga sedia ada Jawatankuasa Sebut Harga “B”

Kerja undian/pusingan (Lantikan Terus)

Sehingga RM50,000 Ketua PTJ

4

Page 5: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

TATACARA PEROLEHAN SEMASA

• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS

KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA

MELULUS

3. TENDER TERBUKA (SPP 5/2007)

Bekalan/Perkhidmatan/ Kerja

Melebihi RM500,000 hingga RM20juta

Lembaga Perolehan B

Melebihi RM20juta hingga RM100juta

Lembaga Perolehan A

Melebihi RM100juta Hingga RM300juta

Lembaga Pengarah Universiti

Melebihi RM300juta

Kementerian Kewangan

5

Page 6: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

TATACARA PEROLEHAN SEMASA

• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS

KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA

MELULUS

4. RUNDINGAN TERUS (SAP 26 Mac 2008)

Bekalan/Perkhidmatan (Selain Penyelidikan)

Melebihi RM50,000 Kementerian Kewangan

Bekalan/Perkhidmatan (Penyelidikan)

Sehingga RM500,000 Jawatankuasa Rundingan

Terus B (JKRT B)

Melebihi 500,000 hingga

RM1 juta

Jawatankuasa Rundingan

Terus A (JKRT A)

Melebihi RM1 juta hingga

RM5 juta

Lembaga Perolehan A

Melebihi RM5 juta hingga

RM10 juta

Lembaga Pengarah

Universiti

Melebihi RM10 juta Kementerian Kewangan

6

Page 7: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

Proses tender/sebut harga

7

• PTJ mengemukakan permohonan

• Dokumen lengkap (spesifikasi, anggaran harga,peruntukan) Terima permohonan

•Tender sekurang-kurangnya 21 hari

• Sebut harga sekurang-kurangnya 7 hari

•Dokumen disediakan oleh PTJ sebelum iklan Iklan

• Pembukaan oleh ahli J/K Pembukaan yang telah dilantik. Pembukaan

• Tender; 21 hari Sebut Harga: 14 hari

• Oleh J/K Penilaian yang dilantik Penilaian Teknikal/Harga

• Surat setujuterima tender, rundingan terus dan anak syarikat-Bahagian Perolehan

• Sebut harga-PTJ Lantikan syarikat

• Penyediaan kontrak tender-Bahagian Perolehan

• Sebut harga-PTJ

• Pemantauan kontrak -PTJ Pengurusan Kontrak

Page 8: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

PROSES RUNDINGAN TERUS

8

• Dokumen lengkap (Borang K) yang memenuhi kriteria. Terima permohonan

• Diuruskan oleh urus setia.

• Permohonan ditandatangani oleh Naib Canselor. Pengesahan Naib

Canselor

• Lulus/Tidak diluluskan Kelulusan MOF/JKRT

• Ahli J/K Rundingan Harga dlantik oleh Naib Canselor .

• Minit mesyuarat rundingan harga disediakan dan harga diperakukan oleh Naib Canselor Rundingan Harga

• Mengikut had nilai

• Memuktamadkan harga JKSH/LP

• Surat setujuterima rundingan terus-Bahagian Perolehan Lantikan syarikat

• Penyediaan kontrak -Bahagian Perolehan bersama PTJ

• Pemantauan kontrak -PTJ Pengurusan Kontrak

Page 9: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

TATACARA PEROLEHAN SEMASA

• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS

KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI

PIHAK BERKUASA MELULUS

4. E-Perolehan

- Pembelian Terus < RM50,000 Ketua PTJ

- E-Bidaan (Sebut Harga)

> RM50,000-

RM500,000

JKSH

- E-Bidaan (Tender)

> RM500,000 Seperti di slide

4

9

Page 10: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

10

Page 11: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

• Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 1 Tahun

2011-Penyertaan Anak-anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-koperasi, Tabung Kakitangan Kerajaan Dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan Dalam Perolehan Badan Induk Berkenaan dikehendaki mewujudkan garis panduan bagi menguruskan perolehan penglibatan anak syarikat Universiti serta mendapat persetujuan Lembaga Pengarah Universiti; dan

• Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-88 menerusi Minit 91/32 telah bersetuju meluluskan UPM untuk menerima pakai SOP Penyertaan Anak Syarikat

11

Page 12: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh

Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti Bagi perolehan seperti di bawah, kuasa melantik untuk jenis perolehan yang dikenal pasti ini

dikecualikan dari peraturan/kaedah biasa bagi memastikan ianya lebih mudah, cepat dengan mengekalkan prinsip kawalan dalaman dan akauntabiliti

BIL. JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI

1. Perkhidmatan mengurus bekalan/perkhidmatan/kerja yang telah dihasilkan oleh universiti dan diiktiraf sama ada sebagai harta intelek atau bukan harta intelek untuk digunakan secara dalaman atau mempromosikan untuk pasaran luar.

2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran dalaman yang boleh dijadikan program yang boleh digunakan untuk memberi pulangan/ faedah kepada universiti di dalam bentuk kualitatif dan kuantitatif.

3. Perkhidmatan mempromosikan produk/program universiti yang berkaitan dengan bidang akademik dan penyelidikan sama ada di dalam dan di luar negara.

12

Page 13: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh

Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti

BIL. JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI

4. Perkhidmatan pengurusan kontrak penyelidikan/perundingan yang diperolehi melalui penyelidik dan pegawai universiti sama ada di dalam negara atau di peringkat antarabangsa.

5. Perkhidmatan pengurusan penyewaan premis universiti yang telah dikenalpasti dan ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan

6. Perkhidmatan pengurusan pelaksanaan program akademik universiti yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan

7. Bekalan/perkhidmatan/kerja yang tidak dinyatakan di atas tetapi telah dikenalpasti oleh pihak berkuasa universiti yang boleh dilaksanakan melalui syarikat universiti.

13

Page 14: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam

Perolehan Universiti

Had nilai Pihak Berkuasa Melulus

Sehingga RM50,000

(bekalan/

perkhidmatan)

Sehingga RM20,000 (Kerja)

Timbalan Naib Canselor

Melebihi 50,000 hingga RM100,000

(bekalan/

perkhidmatan)

Melebihi RM20,000 hingga RM100,000

(Kerja)

Naib Canselor *Satu jawatankuasa khas di peringkat universiti boleh dilantik jika perlu bagi mengurus perolehan rundingan terus melebihi RM100,000

Melebihi RM100,000 Lembaga Perolehan Universiti

14

Page 16: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

16

PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (PERKHIDMATAN PERUNDINGAN FIZIKAL)

Page 17: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

17

PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING /KERJA/PERUNDING BUKAN FIZIKAL)

Page 18: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

18

Page 19: TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) … · 2017-02-28 · 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran

SEKIAN,

TERIMA KASIH……………

19