JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

STATUS TERKINI PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN

PERSEKUTUAN

TARIKH : 29 NOVEMBER 2015 (AHAD) MASA: 8.30 MALAM

TEMPAT : THE GRAND BEACH RESORT, PORT DICKSON

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

STRATEGI PELAKSANAAN

2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROJEK TIDAK GAGAL

KELEWATAN YANG SINGNIFIKAN

Project Sponsor (MOF) – masih terus komited

bagi JANM menyiapkan projek ini

Tindakan Mitigation – bagi memastikan projek

berjaya

Isu-isu dan cabaran projek – ditangani

secara proaktif

STATUS PROJEK

MENGEKALKAN MOMENTUM BAGI

MEMASTIKAN KEJAYAAN PROJEK

3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

4

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

GoLive2015?

Surat KSP - 27 Okt 2014 memutuskan untuk melaksanakan Perakaunan Akruan

• Mengikut tarikh pewartaan Undang-Undang berkaitan

• Selepas satu tempoh yang akan bermula pada tahun 2015

Surat ANM - 28 Okt 2014 memaklumkan untuk mengekalkan momentum dan memastikan aktiviti pelaksanaan Perakaunan dilaksanakan secara berterusan.

GoLive2016?

Surat ANM - 2 Okt 2015 telah memaklumkan

• berdasarkan keputusan mesyuarat dipengerusikan oleh KSP, pelaksanaan sistem 1GFMAS akan dilaksanakan pada 1 Januari 2017

GoLive2017

Perakaunan

Akruan

(Dibentangkan di

Parlimen)?

Sistem 1GFMAS

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

6

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

GoLive Akruan

GoLive 1GFMAS

Perakaunan Akruan dilaksanakan

PKKP disediakan berasaskan Perakaunan Akruan

Perakaunan Akruan dilaksanakan

PKKP disediakan berasaskan Perakaunan Tunai Ubahsuai

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

7

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

Sedia GoLive

Belum bersedia untuk GoLive

GoLive 1GFMAS

Polisi

Latihan TTT dan EEU

Manual Latihan

Akta

Sistem 1GFMAS

Pengumpulan Data Baki Awal

GoLive Akruan

Bergantung kepada

Bergantung kepada

Bergantung kepada

Petunjuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

STRATEGI PELAKSANAAN

8

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Undang-undang & Peraturan

Piawaian& Polisi

Sumber Manusia

Proses & Teknologi

Melaksanakan analisis jurang.

Merekabentuk dan membangunkan sistem perakaunan yang berasaskan Perakaunan Akruan.

Menggubal Piawaian Perakaunan Akruan Sektor Awam.

Menggubal polisi perakaunan akruan.

Mengkaji dan mencadang pindaan Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan Akta berkaitan bersama Jabatan Peguam Negara.

Pengurusan Perubahan

Pembangunan Modal Insan

Penglibatan pegawai kewangan dan akaun dalam pelaksanaan Perakaunan Akruan.

STRATEGI PELAKSANAAN

9

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

HIGH-LEVEL 1GFMAS DEPLOYMENT TIMELINE GO-LIVE 1 JANUARI 2017

OCT-15 NOV-15 DEC-15 JAN-16 FEB-16 MAR-16 APR-16 MAY-16 JUN-16 JUL-16 AUG-16 SEP-16 OCT-16 NOV-16 DEC-16

Application Readiness Track Inter

Module

SIT

Full UAT

3rd Party Agencies Testing

Performance Test Cycle 1 & 2

Data Migration Mock Run 3

EEU HCM Training EEU Training (FI, MM)

Train-the-Trainer & Direct Training

Deployment Rollout

Data Migration Mock Run 4

Performance Test Cycle 3 & 4

Final Data Migration

JAN-17

Cutover Activities

1GFMAS Go-Live

1.1.2017

Provisional Acceptance

Test

Go-Live Readiness

Check

Pending Solutions Sign-Off

Remaining FS Sign-

Off

APPLICATION READINESS

USER READINESS

GO-LIVE READINESS

SAP GUI/ Browser installed on all PTJ and AO. PCs ready

Major Tipping Point impacting Timeline

LEGEND

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

POLISI DAN PIAWAIAN & UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

35 IPSAS

34 Deraf Dedahan

MPSAS telah diperakukan oleh GASAC

29 MPSAS diluluskan di Mesyuarat JKP

5 Deraf Dedahan dalam proses kelulusan

Akta Tatacara Kewangan 1957 dan akta-akta berkaitan

• Cadangan untuk memasukkan “aset tak alih” dalam

takrifan “public asset” di Rang Undang-Undang (RUU) Tatacara Kewangan sedang disemak oleh Jabatan Peguam Negara

Tarikh pembentangan RUU Tatacara Kewangan dan

dua Akta yang lain untuk kelulusan Parlimen telah ditunda kerana tarikh pelaksanaan sistem 1GFMAS telah ditunda kepada 1 Januari 2017.

11

Polisi Perakaunan Akruan Manual Perakaunan Akruan Polisi Peralihan (Dalam Proses) Manual Prosedur Kerja (Dalam Proses) Day 2 SOPs (Dalam Proses)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSES & TEKNOLOGI STATUS KESEDIAAN SISTEM 1GFMAS

12 Sehingga 30 Oktober 2015

System Readiness (78%)

1GFMAS

Application (67%)

Funct.

Spec DEV

User Accept.

Test

23%

Technical (92%)

Infra

92% 71%

Module

SIT

Inter Module

SIT

0% Total 854

Approve 608

Balance 246

55% Total

854 Done 473

Balance 381

Unit Test (UT)

34% Total 2397 Done 807

Balance 1590

24%

Base on Task

Base on Task

Application Realisation (70%) Functional Support Realisation (64%)

Authorisation

BWBI eAPPs/WM/iService/A

LM

69% 50% 84%

Base on Task

Total 2397 Done 576

Balance 1821

Total 2397 Done 557

Balance 1840

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSES & TEKNOLOGI

Sehingga 25 Oktober 2015

STATUS PENGUMPULAN DATA KERAJAAN PERSEKUTUAN (Sebelum Verifikasi)

RM25,349,340,399 ABB RM18,946,163,045 ABTRM582,649,512,571 RM29,307,394,084 RM28,205,865,813

Nilai Baki Awal yang t elah selesaiNilai Baki Awal Aset Tak Alih yang t elah

selesaiNilai Baki Awal Aset Alih yang t elah selesai Nilai Baki Awal AUC yang t elah selesai Nilai Baki Awal yang t elah selesai

5%(10%)

95%(90%)

Aset Tak Alih

(ATA)

Masih mengumpul data

Menunggu jawapan dariJPPHSelesai

20%(21%)

80%(79%)

Aset Alih (Pelaksanaan SPA)

Bilangan aset yang belum didaftarkan dalamSPABilangan aset sedang dalam prosespenguncian masuk dalam SPABilangan aset Selesai Didaftarkan DalamSPA

100%

Aset Dalam Pembinaan

(AUC)

Masih mengkaji status projek

Mengemaskini maklumat pembayaran untuk

projek yang telah dikenalpasti sebagai AUC

Selesai

100%

ABB

(PTJ)

Belum dihantar ke Kumpulan Kerja

Sudah dihantar tetapi belum disemak

Sudah dihantar dan disemak

100%

ABT

(PTJ)

Belum dihantar ke Kumpulan Kerja

Sudah dihantar tetapi belum disemak

Sudah dihantar dan disemak

13

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSES & TEKNOLOGI

MOCK RUN 3

4 Februari hingga

15 Julai 2015

Master Data & Transaction Data

(GFMAS & non GFMAS)

Data banyak dan kompleks Pembersihan data

Pasukan Task Force

menyelaras & menyelesaikan isu

Peranan Bahagian Akaun

memastikan baki sama maklumat PTJ betul dan tepat membuat jurnal pelarasan

14

MIGRASI DATA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSES & TEKNOLOGI

DAY 2 - STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOPs)

Fixed Asset - Componentisation of Fixed

Asset - Change in useful life - Revaluation - Impairment - Overhaul - Depreciation of roads

Provision & Liabilities - Court Cases - Subsidies

Inventory - Inventory balance update - Write down inventory

Intangible Asset

Leasing (PPP & PFI) - Pajakan - Asset Swap - Corporatisation - Privatisation

Concession Asset - Penilaian Awal Kontrak - Konsesi-Grant of Right - Konsesi-Finance Liability - Konsesi-Hybrid Model

CLBG & Other Incorporated

Fair Value of Fin. Assets & Liabilities

Controlled Entities-Investment

- Equity accounting - Dividend received - Impairment assessment

Impairment of Fin. Assets - Securities & bonds - Federal loans - Staff loans

Review of Guarantees - Guarantee for deposits - Guarantee for borrowings

MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3

15

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SUMBER MANUSIA

PEMANTAPAN STRUKTUR PTJ KEWANGAN KEMENTERIAN/JABATAN

PENEMPATAN SEMULA

(redeployment)

TUKAR GANTI

(trade off) atau

GARIS PANDUAN PENGURUSAN/PENUBUHAN PTJ oleh KEMENTERIAN KEWANGAN

16

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SUMBER MANUSIA

LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN

LATIHAN

PENGURUSAN PERUBAHAN

PPPA : Kursus Perakaunan Akruan (MPSAS, Polisi, MPA, CAA, Dokumen Kewangan)

Kementerian & JANM Negeri : CAA, Dokumen Kewangan,MPSAS, Polisi, MPA, Asas Perakaunan Akruan

Townhall

Stakeholder Engagement

Asia Public Sector Accounting & Reporting Conference

Sesi Upclose & Personal with Rose Campbell

17

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

JAN 16 FEB 16 MAR 16 APR 16 MAY 16 JUN 16 JUL 16 AUG 16 SEP 16 OCT 16 NOV 16 DEC 16 JAN 17

JADUAL PELAKSANAAN LATIHAN 1GFMAS (TTT & EEU) 1GFMAS Go-Live

1.1.2017

Penyediaan Manual Latihan

Latihan Kepada TTT (FICO &MM)

Coordination with EPIANCE

Latihan Kepada EEU (FICO &MM) Latihan Kepada EEU (HCM)

Refresher TTT

(HCM)

Data Prep HCM)

SUMBER MANUSIA

FICO – Melibatkan 4 Batch (6 Jun – 5 Sept 2016)

MM – Melibatkan 6 Batch (13 Jun – 19 Ogos 2016)

Melibatkan 8 Batch (15 Ogos – 9 Dis 2016)

Melibatkan 13 Batch (29 Feb – 2 Jun 2016)

18

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MAY 16 JUN 16 JUL 16 AUG 16 SEP 16 OCT 16 NOV 16 DEC 16 JAN 17

1GFMAS Go-Live

1.1.2017

GUMIS

.

BWBI

TR

LMS LMS (GLOMIS) Topik 1 Federal Loan 15-30 Aug 2016 Topik 2 External Loan 15-18 Aug 2016 Topik 3 Domestic Loan 22-25 Aug 2016

LMS (GALMOS) Batch 1: 8-16 Aug 2016 Batch 2: 22-30 Aug 2016

• End User Batch 1 Sesi 1: 25-29 July 2016 Sesi 2: 25-29 July 2016 • End User Batch 2 Sesi 1: 1-5 Aug 2016 Sesi 2: 1-5 Aug 2016

• BWBI Power User Sesi 1: 8-23 Aug 2016 Sesi 2: 8-23 Aug 2016

JADUAL PELAKSANAAN LATIHAN 1GFMAS (Direct End User)

SUMBER MANUSIA

GUMIS Batch 1: 25 Jul-16 Aug 2016 Batch 2: 17 Aug-9 Sep 2016

TR Batch 1 (8-16 Aug 2016) Batch 2(22-30 Aug 2016)

Batch 3(1-9 Sep 2016)

19

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SEKIAN TERIMA KASIH