sistem maklumat kewangan bersepadu (smkb) … manual modul... · 2013-04-09 · memo dan surat....
TRANSCRIPT
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1
ISI KANDUNGAN
Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap ............................................................................................ 2
Sub Modul Permohonan ............................................................................................................................... 3
Permohonan Baru ..................................................................................................................................... 4
Baharui/ Keluar ......................................................................................................................................... 6
Sub Modul Sokongan .................................................................................................................................... 7
Baru ........................................................................................................................................................... 7
Baharui/ Keluar ......................................................................................................................................... 9
Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................. 10
Baru ......................................................................................................................................................... 10
Baharui/ Keluar ....................................................................................................................................... 12
Sub Modul Cetakan ..................................................................................................................................... 14
Memo ...................................................................................................................................................... 14
Surat ........................................................................................................................................................ 15
Sub Modul Kemaskini .................................................................................................................................. 17
Daftar Pelaburan ..................................................................................................................................... 17
Keuntungan ............................................................................................................................................. 21
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2
Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap
Modul Pelaburan Simpanan Tetap dibangunkan untuk membantu Unit Kewangan dan Terimaan,
Bahagian Pengurusan Kewangan dan Perakaunan dalam menyediakan dan mengurus pelaburan
simpanan tetap.
Modul ini dibangunkan di dalam persekitaran client-based tetapi menggunakan platform yang berbeza
iaitu VB.Net.
Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pelaburan Simpanan Tetap ini adalah:
1. Sub Modul Permohonan 2. Sub Modul Sokongan 3. Sub Modul Kelulusan 4. Sub Modul Kemaskini 5. Sub Modul Tindakan 6. Sub Modul Cetakan 7. Sub Modul Penyelenggaraan 8. Sub Modul Pertanyaan 9. Sub Modul Laporan
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 3
Sub Modul Permohonan
Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat cadangan pelaburan simpanan tetap atau memperbaharui/
membuat pengeluaran simpanan tetap yang telah dilaburkan.
1. Klik pada menu “Permohonan”. Terdapat 2 kategori iaitu Baru dan Baharui/ Keluar.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 4
Permohonan Baru
1. Klik “Baru” untuk membuat pelaburan simpanan tetap yang baru.
Skrin 1 : Cadangan Pelaburan Simpanan Tetap
2. Masukkan “Tujuan”. Tujuan ini akan digunakan pada tajuk cetakan memo yang akan dihantar
kepada Bendahari untuk kelulusan.
3. Masukkan “Peruntukan” yang akan digunakan bagi pelaburan tersebut. Contoh: Pelaburan
Mengurus Suku Keempat.
4. Masukkan maklumat pelaburan yang diperlukan. Klik untuk menghapuskan data bagi baris
tersebut.
1
2 3
4
5
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 5
5. Klik untuk Simpan, untuk Hapus rekod, atau untuk Senarai Kemaskini. Senarai
Kemaskini digunakan untuk mengemaskini rekod yang tidak disokong atau ingin membuat
pengemaskinian permohonan yang belum disokong.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 6
Baharui/ Keluar
1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk memperbaharui pelaburan simpanan tetap atau membuat
pengeluaran. Skrin berikut akan dipaparkan.
2. Pilih “Tarikh Matang” dan klik butang “Cari”. Sekiranya terdapat rekod yang hampir atau telah
melebihi tarikh matang, sistem akan memaparkan rekod tersebut dengan warna merah.
3. Pilih “Tindakan” sama ada ingin “Perbaharui” atau “Pengeluaran”.
4. Klik untuk Simpan.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 7
Sub Modul Sokongan
Fungsi : Sub Modul ‘Sokongan’ ini digunakan untuk membuat sokongan pelaburan simpanan tetap.
Baru
1. Klik “Baru” untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap
2. Senarai Permohonan Yang Telah Didaftarkan akan disenaraikan. Klik pada rekod yang ingin
disokong. Skrin berikut akan dipaparkan.
1
2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 8
3. Klik “Sokong” untuk menyokong cadangan tersebut, atau “Tidak Sokong” untuk tidak menyokong.
Masukkan “Ulasan” sekiranya tidak sokong. Cadangan pelaburan simpanan tetap yang tidak
disokong akan dihantar semula ke Skrin Permohonan untuk tindakan selanjutnya.
4. Klik untuk Simpan Rekod.
*Catatan: setelah proses sokongan, cetakan memo perlu dibuat sebelum maklumat cadangan
pelaburan dihantar ke skrin Kelulusan.
3
4
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 9
Baharui/ Keluar
1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin
diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap
2. Senarai rekod yang perlu disokong akan dipaparkan. Pilih “Tindakan” sama ada “Sokong” atau
“Tidak”. Sekiranya tidak sokong, masukkan “Ulasan”.
3. Klik untuk Simpan Rekod.
1
2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 10
Sub Modul Kelulusan
Fungsi : Sub Modul ‘Kelulusan’ ini digunakan untuk meluluskan permohonan melakukan pelaburan simpanan tetap yang telah dicadangkan.
Baru
1. Klik “Baru” untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan
dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah cetakan memo dilakukan.
Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong
2. Senarai Permohonan Yang Telah Disokong akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin
diluluskan. Skrin berikut akan dipaparkan.
1
2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 11
3. Klik “Lulus” untuk meluluskan, atau “Tidak Lulus” untuk menolak cadangan pelaburan tersebut.
Sekiranya tidak lulus, ruangan “Ulasan” wajib diisi.
4. Klik untuk Simpan Rekod.
3
4
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 12
Baharui/ Keluar
1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin
diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah
cetakan memo dilakukan.
Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong
2. Senarai rekod yang perlu diluluskan akan dipaparkan. Pilih “Tindakan” sama ada “Lulus” atau
“Tidak”. Sekiranya tidak lulus, masukkan ulasan di ruangan “Ulasan”.
3. Klik untuk Simpan Rekod.
1
2
3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 13
4. Klik “Lulus” untuk meluluskan, atau “Tidak Lulus” untuk menolak cadangan pelaburan tersebut.
Sekiranya tidak lulus, ruangan “Ulasan” wajib diisi.
5. Klik untuk Simpan Rekod.
3
4
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 14
Sub Modul Cetakan
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat cetakan. Terdapat 2 kategori cetakan iaiatu Cetakan
Memo dan Surat. Cetakan Memo adalah sebagai dokumen sokongan untuk kelulusan Bendahari.
Manakala cetakan surat adalah surat yang perlu dihantar kepada pihak bank.
Memo
1. Klik menu “Memo”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan
2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk
menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk
menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran).
3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah
dicetak.
1
2
3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 15
Surat
1. Klik menu “Surat”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan
2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk
menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk
menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran).
3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah
dicetak. Skrin berikut akan dipaparkan.
1
2
3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 16
4. Masukkan maklumat surat sebagaimana yang dikehendaki. Kesemua maklumat yang dimasukkan
akan dipaparkan pada surat yang akan dicetak.
5. Klik “Simpan” untuk simpan atau “Batal” untuk batal. Ulangi langkah 1-5 untuk cetakan surat yang
seterusnya.
4
5
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 17
Sub Modul Kemaskini
Fungsi : Sub modul ini digunakan untuk membuat kemaskini daftar pelaburan simpanan tetap dan keuntungan yang diperoleh.
Daftar Pelaburan
1. Klik “Daftar Pelaburan” untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan.
2. Senarai Permohonan untuk diproses akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini.
Skrin berikut akan dipaparkan.
1
2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 18
3. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 19
4. Masukkan maklumat sijil pelaburan.
5. Klik “Kemaskini”.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 20
6. Rekod yang telah dikemaskini akan bertanda manakala yang masih belum lengkap dikemaskini
akan bertanda .
7. Pastikan klik pada ikon untuk menyimpan rekod.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 21
Keuntungan
1. Klik “Keuntungan” untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan.
2. Pilih “Tarikh Keluar” dan klik butang “Cari”.
3. Masukkan amaun keuntungan pada kolum “Untung”.
4. Klik ikon untuk Simpan.
1
2
3
4