majlis makan malam tahunan kolej ungku · pdf filememberi arahan dan mengagihkan tugas, ......

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN

KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013

TARIKH

30 APRIL 2013

TEMPAT

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR),

Universiti Kebangsaan Malaysia

ANJURAN

Sekretariat Majlis Tertinggi

Kolej Ungku Omar,


TEMA

60’ an

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN

KOLEJ UNGKU OMAR

SESI 2012/2013

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan kelulusan

serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan

Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar bagi sesi 2012/2013 ini. Selain itu,

untuk mendapatkan penajaan daripada badan-badan kerajaan dan swasta dengan

tujuan membantu melancarkan perjalanan program dan memberi makluman secara

teperinci mengenai program kepada pihak yang terlibat.

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG

Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar merupakan suatu majlis besar

yang secara gahnya diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)

Universiti Kebangsaan Malaysia pada penghujung semester kedua pengajian setiap

tahun. Ungkapan penuh bermakna ‘Kenangan, Anugerah dan Memori’dipilih

sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep ’60

an’ di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian yang bersesuaian dengan

tema mengikut kreativiti masing-masing. Ungkapan tersebut juga memberikan

gambaran bahawa tidak kira apapun penampilan pada Majlis Makan Malam Tahunan

Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 itu, diharapkan di penghujung majlis ini, setiap

tetamu dapat menikmati saat yang berlalu dan kenangan yang tidak mungkin dapat

dilupakan. Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima

kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada penghuni Kolej Ungku Omar yang

selama ini telah berusaha bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah

fikiran mahupun wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi

ini. Di samping itu, majlis ini juga bertujuan untuk melahirkan semangat

kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada

pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir,

penganjuran majlis makan malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk

meraikan mereka yang bakal memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak.

Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk menghargai kejayaan pelajar kolej ini

dalam bidang akademik mahupun kokurikulum yang secara keseluruhannya telah

membantu menaikkan imej dan nama kolej. Oleh yang demikian, diharapkan agar

majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi

kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk

mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan

satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

3.0 MISI

Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan

kelancaran program ini dengan :

3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya

dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin.

3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang

ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan.

3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas

pelaksanaan program.

4.0 MATLAMAT

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah:

4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat

bersatu

padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej.

4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar

ke

peringkat yang lebih tinggi.

4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping

membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang

efektif.

4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah

menetap di Kolej Ungku Omar.

5.0 OBJEKTIF

Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana

menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai :

5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan

kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang

sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan

cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai

keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya.

5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada

pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus,

memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi

dimensi , membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan

untuk mencapai matlamat yang disepakati.

5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan

pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka

isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri.

5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan

idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh

menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan

rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan

sebagainya.

5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiranpengurusan dan keusahawanan dalam

mencari dana bagi melancarkan majlis.

5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar

melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah

laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.

5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan

kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan

kebajikan pelajar.

5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan

saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan

tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tapat.

6.0 TEMA

‘60 an’

7.0 ANJURAN

Sekretariat Majlis Tertinggi

Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA)Sesi 2012/2013

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 30 April 2013

Hari : Selasa

Masa : 8.00 malam – 11.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan ialah :

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia,

Bangi, Selangor Darul Ehsan.

10.0 PUBLISITI

Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar khususnya

dan

Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi

i. Poster

ii. Banting

iii. Kain rentang

iv. Skrin digital

v. Pembukaan ‘booth’ ketika Hari Keluarga Kolej Ungku Omar

vi. Mewujudkan satu sudut info majlis di kawasan kafetaria

Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran.

Banting dan kain rentang akan digantung di sekitar kolej. Pembukaan booth ketika hari

keluarga Kolej Ungku Omar dan sudut info di kafetaria pula lebih menekankan aspek

konsep pemakaian ketika majlis dengan harapan semua penghuni kolej akan hadir dengan

mengenakan pakaian yang menepati konsep yang telah ditetapkan oleh pihak

jawatankuasa pelaksana. Sudut info akan membekalkan serba sedikit maklumat penting

kepada penghuni seperti, pengedaran kupon, nama perasmi dan sebagainya.

Jawatankuasa pelaksana juga bercadang menghebahkan mengenai majlis ini

menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti

Kebangsaan Malaysia dua minggu sebelum majlis ini berlangsung.

11.0 CADANGAN PERASMI

I. YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof

Timbalan Menteri Sains, Teknologi dan Inovasi.

II. Kapten Dr. Azhan Bin Awang

Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar

Jumlah urusetia :50 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C.

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,

sila hubungi :

Jawatan kuasa Kebajikan Siswa/Siswi (JAKSA)

Kolej Ungku Omar


43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan.

(u/p : , Ketua Pengarah Program)

Nama : Muhamad Arif Bin Abdul Aziz

Tel : 0178229394

E-mel : [email protected]

17.0 PENUTUP

Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi

2012/2013 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar

mailto:[email protected]

(JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan

seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan Jawatankuasa Majlis

Makan Malam agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai segala

objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis ini juga diharapkan dapat memberi

manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan

buah fikiran sekaligus menjadi pemangkin dan batu loncatan buat dalam menempuh

alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan warga

mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam

segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga

daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi

pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan

sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga Kolej

Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disediakan oleh,

MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ

Ketua Pengarah

Majlis Makan Malam Tahunan

Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013


Disemak oleh,

MOHD SHAH RIZAL BIN OTHMAN

Felo Penasihat

Majlis Makan Malam Tahunan

Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013


Disahkan oleh,

KAPTEN DR. AZHAN BIN AWANG

Pengetua

Kolej Ungku Omar


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013

Penaung

Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan

Shahabudin

NaibCanselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Tuan Haji Musa Bin Zainal Adidin

Timbalan Pendaftar,Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat Utama

Kapten Dr. Azhan Bin Awang

Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

FeloPenasihat

Mohd Shah Rizal B. Othman

Felo Kanan Kolej Ungku Omar,UKM

Ketua Pengarah

Muhamad Arif Bin Abdul Aziz

A136806/ FKAB/2/017-8229394

Timbalan Ketua Pengarah I

Siti Farhannie Bt Mohd Adnan

FSSK/2/A136585/013-9669707

Timbalan Ketua Pengarah II

Illyna binti Ibrahim/FSSK/ A140755/0176548280

Setiausaha

Syakirah Bt Sulaiman/FSSK/A140898/0145453099

Timbalan Setiausaha

Nor Nadia Fadiha Bt Aizuddin/FST/ A142741/019-2998437

Bendahari

Nur Siti Aisyah Bt Muhammad/FST/A142709/017-5088216

Pengarah Program : Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

: Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926

: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094

: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

Pengarah Pemasaran : Wan Muhammad Hafiz Bin Wan Izanatar / FSSK / A140520

: Nur Syazana Binti Nordin / FEP / A130735

: Wan Nur Insyirah bt Wan Ramzan/ FST / A141066

: Muhammad Ameerul Amin B Bakar@Omar/FST/ A141994

Pengarah Publisiti dan Media : Ammar Safwan Bin Aminnudin / FEP / A140052

: Siti Nadzirah Bt Ali /FPend/ A141973

: Anuarul Hakim Bin Abdul Muin

: Muhammad Haziq Bin Mohd Rohir / FSSK /A141836

: Tun Sapian Bin Abdullah /FSSK/A131986

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Tg. Nur'aisyatul Akmal Tg. Hashim/FST/A142719

: Nasuha Bt Marzuki / FST/A142641

: Fiona Leong Zi Yi/FST/A142580

: Maizatul Akma Bt Othman/FSSK / A141840

Pengarah Teknologi dan Dokumentari : Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik/FST/A142742

: Husain Bin Amiruddin / FEP / A139613

: Ahmad Ruzaini bin Rahim / FTSM / A141925

: Nurul Nazifa Bt Nordin/ FKAB/ A141783

: Nazihah Bt Mohamad Shariff / FST / A140412

Pengarah Protokol : Norazlina Bt Ajis / FSSK / A140740

: Nor Alyaa Shahira Bt Abdul Aziz / FPI / A139479

: Siti Zahidah Bt Kosran/ FPI / A139349

: Syaza Syahirah Bt Meor Zainal/ FKAB /A141437

: Nur Dalilah Husna Bt Romainor/FEP/A139676

: Nur Nabihah Bt Mat Som/FEP/A142616

Pengarah Teknikal : Muhamad Helmi Bin Hashim /FTSM / A142173

: Mohamed Erwan Bin Mohd Tuhaimi /FPend / A141365

: Nor Syuhadah Bt Mohamed/FST/A141818

: Noor Hafiza Bt Ahmad / FEP / A140062

: Muhamad Hamizan Bin Hanafi/FKAB/A140484

Pengarah Gimik & Persembahan : Mohd Saiful basri Bin Rusli /FST/A141770

: Diana anak Henry / FSSK /A140814

: Siti Syahirah Bt Razali / FEP / A139839

: Fatin Roshafera Bt Che Saari/FPend/A140978

: Mohd Sazwan Bin Ahmad/FSSK/ A141811

Pengarah Jamuan : Nur Hasnina Bt Tual / FEP /A139760

: Nurul Fatihah Bt Kamsan / FPend / A140953

: Puteri Amylia Bt Ulul Azmi/ FSSK /A140236

: Nurhidayah Balkis Bt Wahid /FPI/ A140656

: Mohd Helmihazim Bin Mohd Rashidi/A138048/FKAB

Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas : Yougan a/l Nagaya / FSSK/A141405

: Muhammad Noorel Yaqin bin Mazlan/ FST/A1405

: Farah Diyana Bt Zailan/FST/A142744

: Nor Aqlina Bt Abdul Halim/FKAB/A139843

: Muhamad Juhairi Bin Mohamad Akhir/FKAB/

A137796

: Leong Xin Fang / FSSK /A140624

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

MASA PERKARA TEMPAT

Dewan Canselor Tun Abdul

Razak (DECTAR)

8.00 malam Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar

8.15 malam Ketibaan Tetamu Jemputan

8.25 malam Ketibaan Perasmi

8.35 malam Persembahan Pembukaan (Tarian era 60

an)

8.40 malam Alu-aluan Pengacara Majlis.

8.45 malam Bacaan Doa

8.50 malam Ucapan Ketua Pengarah oleh:

Saudara Muhamad Arif Bin Abdul Aziz

8.55 malam Ucapan Pengetua Kolej Ungku Omar oleh:

Kapten Dr. Azhan Bin Awang

9.00malam Ucapan Perasmi oleh:

YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof

9.15 malam Gimik Perasmian

9.20 malam Jamuan Makan Malam

9.30 malam

Persembahan Teater daripada Kelab Seni

Pementasan Teater (SEPET) yang

bertemakan ‘ 60 an ’

10.00 malam Cabutan Bertuah Selingan 1

10.05 malam Persembahan ‘Tarian Sepanjang Zaman’

oleh Kelab Titis tari

10.20 malam

Penyampaian Anugerah kepada:

i. Mahasiswa Cemerlang

ii. Mahasiswi Cemerlang

iii. Mahasiswa Harapan

iv. Mahasiswi Harapan

v. Atlit Lelaki Terbaik

vi. Atlit Perempuan Terbaik

vii. JAKSA Terbaik

viii. Program Kolej Terbaik

Dewan Canselor Tun Abdul

Razak (DECTAR)

10.30 malam

Persembahan 1 Malaysia oleh:

Sekretariat Integrasi dan Perpaduan Kaum

*bergantung kepada situasi

10.45 malam Cabutan Bertuah Selingan 2

10.55 malam Anugerah King And Queen Of The Night

11.00 malam Bersurai

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA RM

1.

2.

3.

Tabung Pengetua Kolej Ungku Omar

Sumbangan

i. Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

ii. Perasmi

iii. Syarikat-syarikat swasta

Lain-lain

i. Jualan Keusahawanan

20 000

3000

2 000

4000

1 000

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

30 000

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA RM

1.

Pengurusan

i. Peralatan alat tulis

ii. Kertas A4(RM 10 × 3 ring)

iii. Fotokopi

iv. Toner Ink(RM 200 × 1)

v. Kad Ring-Ring ( RM 10 × 30 keping)

50

30

200

200

300

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

vi. Kebajikan AJK ( RM 5 ×50 orang)

Pengangkutan

i. Minyak Kenderaan (RM 20 × 8 hari)

ii. Kecemasan

Jamuan

i. Mahasiswa/i (1000 × RM 18)

ii. VIP (10 × RM 18)

iii. VVIP (3 × RM 25)

Persembahan

i. Alatan Persembahan Teater

Teknikal

ii. Dekorasi Pentas

iii. Penyelenggaraan

Protokol

i. Kad jemputan (RM 1.50 × 80 keping)

ii. Buku Cenderamata (RM 6 × 80 buah)

Publisiti

i. Kain Rentang 8’ × 3’(RM 70 × 4 keping)

ii. Bunting 2’ × 6’(RM 40 × 8 keping)

iii. Poster A3 (RM 11.50 × 20 keping)

Sijil dan Cenderamata

i. Sijil (RM 1.50 × 200 keping)

ii. Hamper (RM 50 × 10 buah)

iii. Cenderamata Anugerah(RM 30 × 10 orang)

iv. Cenderamata Perasmi(RM 200 × 2 orang)

v. Cenderamata Mahasiswa/i(RM 4 × 1000 orang)

Tugas-Tugas Khas

i. Backdrop

ii. Tag Nama (RM 2 × 50 orang)

Rencam

250

160

100

18 000

180

75

300

700

700

120

480

280

320

230

300

500

300

400

4 000

300

100

1425

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

30 000

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT UNIT PROGRAM:

Perjumpaan 1:

Tarikh : 12 Mac 2013

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

Masa : 8.30-11.30 malam

Berbincang mengenai tentatif program.

Mempelajari sedikit sebanyak tentang tema yang telah di tetapkan melalui internet

Mengagihkan tugasan kepada setiap ahli.

Kehadiran:

Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676





Perjumpaan 2:



Masa : 9.00 malam- 12.00 tgh malam

Unit Program berhubung dengan Unit Publisiti dan Multimedia untuk menetapkan rekaan

bagi Buku Program.

Unit Program mengesahkan rekaan tersebut selepas berhubung dengan Ketua Pengarah.

Membuat perbincangan dengan Unit Cenderamata untuk mendapatkan senarai-senarai

anugerah yang akan diberi pada malam kejadian

Membuat Perbincangan dengan Unit Persembahan untuk mendapat senarai penuh

persembahan pada hari kejadian

Menyiapkan tentatif program dan disahkan oleh Ketua Pengarah

Kehadiran:






Perjumpaan 3:



Masa : 9.00 – 11.00 malam

Unit Program berjumpa dengan Unit Tugas-tugas Khas untuk membincangkan tentang

susunan meja di DECTAR pada hari kejadian

Membincangkan langkah-langkah untuk mendapatkan senarai penuh kehadiran iaitu

dengan membuka kaunter pendaftaran meja

Kehadiran:






Perjumpaan 4:



Masa : 9.00 malam- 12.00 tengah malam

Unit Program membuat penambah baikan rekaan buku program yang telah siap setelah

disemak oleh Ketua Pengarah Program.

Mendapat arahan untuk mereka bentuk Pas Masuk

Unit Program sekali lagi mengagihkan kerja kepada semua

Kaunter Pendaftaran Meja dibuka selama seminggu bermula pada 8 April setiap pukol 8

malam sehingga 11 malam

Kehadiran:






Perjumpaan 5:



Masa : 10.00 malam – 12.30 tengah malam

Unit Program menyenaraikan senarai kedai rekaan yang telah dilawati bagi mendapatkan

harga yang berpatutan dan rekaan yang berkualiti.

Unit Program meneruskan perbincangan dengan Bendahari Kehormat untuk membuat

anggaran perbelanjaan.

Unit Program menyusun atur senarai pendaftaaran mengikut arahan dari Ketua Pengarah

Mencetak pas masuk dan menyusun dan menyediakan kelengkapan untuk membuka

kaunter Pengambilan Pas Masuk.

Kehadiran:






Perjumpaan 6:



Masa : 8.00 malam – 11.30 malam

Unit Program menyiapkan rekaan Buku Program untuk VIP dan Pelajar.

Mendapat Kelulusan untuk mencetak buku Program dari Ketua Pengarah

Unit Program telah membuka kaunter mendapatkan Pas Masuk sepanjang minggu (20

April – 26 April) pada setiap 8 malam -11 malam

Kehadiran:






Perjumpaan 7:



Masa : 8.00 malam- 10.00 malam

Unit Program mendapatkan buku program yang telah di cetak.

Unit Program berbincang dengan unit protocol untuk mendapatkan senarai kehadiran VIP

dan VVIP

Kehadiran:






Perjumpaan 8:



Masa : 9.30 –11.00 petang

Membuat pertemuan dengan kesemua ketua ketua pengarah untuk memberi pelan

tindakan dan menjelaskan perjalanan program pada hari tersebut.

Kehadiran:






Disediakan oleh,

(MOHAMMAD SYAHIR BIN JAMALUDDIN)

PENGARAH PROGRAM

Disahkan oleh,

(MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ)

KETUA PENGARAH PROGRAM

majlis makan malam tahunan kolej ungku · pdf filememberi arahan dan mengagihkan tugas, ......

Documents